INTOCMIREA,CONTINUTUL INFORMATIONAL SI CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN CADRUL STARII CIVILE

Echipa 3:

- 2010 -

CUPRINS

Cap.I. Organizarea si functionarea starii civile..pag3 1.1 Principalele activitati de stare civila.................................................................pag7 1.2 Personalul care exercita atributii de stare civila...pag8 Cap.II.Intocmirea,continutul informational si circuitul documentelor.pag9 2.1 Rectificarea actelor de stare civilapag9 2.2 Transcrierea actelor de stare civila..pag18 2.3 Mentiunile de stare civilapag35 Cap.III.Deficiente constatate in urma controalelor efectuate si modul de solutionare a acestora....................................................................................................................pag37 3.1 Concluzii si propuneri pentru inbunatatirea activitatii pe linie de stare civila.pag40

Cap.I. Organizarea si functionarea starii civile

STAREA CIVILA

Cadrul organizatoric si functional al activitatilor de stare civila; organizarea si atributiile serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor la nivel judetean si local

1. Codul familiei 2. Legea 119/1996 privind actele de stare civila 3. Metodologia 1/1997 privind aplicarea unitara a prevederilor legii 119/1996 4. Legea 117/2006 pentru modificarea si completarea legii 119/1996 5. Ordonanta 41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa a numelor persoanelor fizice 6. Hotararea de Guvern 495/1997 privind continutul, eliberarea si actualizarea livretului de familie 7. Legea 21/1991 privind cetatenia romana 8. Legea 105/1992 privind reglementarea raporturilor de drept International privat 9. OG 84/2001 privind infiintarea, organizarea si funtionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor 10. Alte prevederi legale, instructiuni si recomanduri INEP

Principalele prevederi ale Ordonantei 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor reglementeaza cadrul organizatoric de desfasurare a activitatii de stare civila si evidenta persoanei. se infiinteaza serviciile publice comunitare locale si judetene de evidenta a persoanelor, in subordinea consiliilor locale si judetene. serviciile sunt coordonate direct de secretarii unitatilor administrativeteritoriale. serviciile pot avea personalitate juridica. serviciile iau fiinta prin reorganizarea serviciilor/compartimentelor de stare civila din aparatul propriu al consiliilor judetene si locale si a formatiunilor locale de evidenta a populatiei din structura Ministerului Administratiei si Internelor. pana la constituirea in toate localitatile a serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, activitatea de evidenta a persoanelor, pentru unitatile administrative-teritoriale in care nu functioneaza astfel de servicii publice comunitare, va fi asigurata de serviciile publice comunitare la care sunt arondate in prezent aceste localitati. serviciile exercita atributii de stare civila, evidenta persoanelor si ghiseu unic structura organizatorica, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare ale serviciilor publice comunitare locale, judetene, respective al municipiului Bucuresti, se stabilesc prin hotarare a consiliilor locale judetene, respective a Consiliului General al Municipiului Bucuresti si a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucuresti, cu avizul Inspectoratului. personalul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor este format din politisti si personal contractual, detasati de la Ministerul Administratiei si Internelor pe o perioada de 6 ani, cu posibilitatea de prelungire a perioadei detasarii, cu acordul acestora, precum si din functionari publici si personal contractual. Serviciile publice comunitare locale au ca principale atributii: intocmesc, tin evidenta si elibereaza certificatele de stare civila; inregistreaza actele si faptele de stare civila, precum si mentiunile si modificarile intervenite in statutul civil, in domiciliul si resedinta persoanei, in conditiile legii; intocmesc, completeaza, rectifica, anuleaza sau reconstituie actele de stare civila si orice mentiuni pe actele de stare civila, in conditiile legii; actualizeaza Registrul local de evidenta a persoanei, care contine datele de identificare si adresele cetatenilor care au domiciliul in raza de competenta teritoriala a serviciului public comunitar respective; furnizeaza, in cadrul

Sistemului national informatic de evidenta a populatiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenta a populatiei;utilizeaza si valorifica Registrul national de evidenta a persoanelor; furnizeaza, in conditiile legii, datele de identificare si de adresa ale persoanei catre autoritatile si institutiile publice centrale, judetene si locale, agentii economici si catre cetateni; intocmesc listele electorale permanente; Serviciile publice comunitare judetene, respectiv al municipiului Bucuresti coordoneaza si controleaza metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale; coordoneaza si controleaza modul de gestionare si de intocmire a registrelor de stare civila si a listelor electorale permenente; aprovizioneaza serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor cu imprimatele necesare activitatii de evidenta a persoanelor si stare civila, distribuite de inspectorat; monitorizeaza si controleaza modul de respectare a prevederilor legale in domeniul asigurarii protectiei datelor referitoare la persoana;

Prevederi ale Legii119/1996 si Metodologiei unitare de aplicare a acesteia: 1. reglementeaza cadrul metodologic de desfasurare a activitatii de stare civila. 2. Starea civila se dovedeste cu actele intocmite in registele de stare civila, precum si cu ceritificatele de stare civila eliberate pe baza acestora. 3. atributiile de stare civila se indeplinesc de catre consiliile judetene si de catre autoritatile administratiei publice locale ale municiipilor, sectoarelor municipiului Bucuresti, oraselor si comunelor, prin ofiterii de stare civila. 4. sunt ofiteri de stare civila primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucuresti, oraselor si cumunelor; sefiii misiunilor diplomatice si ai oficilor consulare de cariera ale Romaniei; comandantii de nave si aeronave. 5. primarii si sefii misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare de cariera ale Romaniei pot delega sau retrage, dupa caz, exercitarea atributiilor de ofiter de stare civila viceprimarului, secretarului sau altor functionari cu competenta in acest domeniu, respective unuia dintre agentii diplomatici sau unuia dintre functionarii consulari. 6. actele de stare civila sunt inscrisuri autentice prin care se dovedeste nasterea, casatoria sau decesul unei personae. 7. actele de stare civila se intocmesc in interesul statului si al persoanei si servesc la cunoasterea numarului si structurii populatiei, a situatiei demografice, la apararea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor. 8. inregistrarea actelor si faptelor de stare civila si inscrierea mentiunilor se fac la cerere, pe baza declaratiei persoanei obligate la aceasta, sau din oficiu, in conditile prevazute de prezenta lege. 9. pe baza actelor de stare civla se elibereaza certificate de nastere si de casatorie titularilor sau reprezentantilor legali ai acestora, iar certificate de deces, membrilor familiei sau altor personae indreptatite. Certificatele de stare civla se pot elibera si altor personae imputernicite prin procura speciala.

ORGANIGRAMA PRIMARIEI MIROSLAVA

1.1 PRINCIPALELE ACTIVITATI DE STARE CIVILA

Inregistrarea nasterii, casatoriei,decesului; Inregistrarea actelor incheiate in strainatate (transcrierea); Inscrierea mentiunilor de stare civila in actele de stare civila (stabilirea filiatiei prin recunoastere sau hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila si incuviintarea purtarii numelui; contestarea recunoasterii sau tagaduirea paternitatii; casatorie, desfacerea, incetarea sau anularea casatoriei; adoptie, desfacerea, incetarea sau anularea adoptiei; pierdera sau dobandirea cetateniei romane; schimbarea numelui; deces; rectificare, complectare sau anulare a actelor de stare civila ori a mentiunilor inscrise pe ele; schimbarea sexului, dupa ramanerea defintiva si irevocabila a hotararii judecatoresti; Recunoasterea si intocmirea ulterioara a actelor de stare civila; Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civila si a mentiunilor; Atribuirea, inscrierea si gestionarea codului numeric personal; Eliberarea certificatelor de stare civila; Eliberarea adeverintelor de stare civila sau de atestare a existentei inregistrarilor de stare civla; Eliberarea extraselor dupa actele de stare civila; Arhivarea documentelor primare si a registrelor de stare civila din evidenta proprie; Acordarea sprijinului financiar familiilor in care ambii soti se afla la prima casator

1.2 PERSONALUL CARE EXERCITA ATRIBUTII DE STARE CIVILA

1.Ofiterii de stare civila Sunt functionari delegate de catre primari, sefii misiunilor diplomatice si oficilor consulare de cariera sa exercite atributiiile de stare civila. Delegarea se face prin dispozitie, la inceputul fiecarui an calendaristic si se ataseaza la dosarul professional al functionarului. Acesta isi exercita atributiile numai in limita unitatiii administrative-teriotoriale, determinata prin lege, ori a spatiului geographic in care reprezinta misiunea diplomatica in strainatate, a navei ori a aeronavei alfate in afara apelor teritoriale si respective, a spatiului aerian al Romaniei, in cazul comandantilor de nave si aeronave Ofiterii de stare civla sunt obligate sa intocmesca actele de stare civla pentru cetatenii romani sau pentru persoanele fara cetatenie si inregistraza, la cerere, actele sau faptele de stare civila ale cetatenilor straini care au domiciliul sau se afla temporar pe teritoriul Romaniei, in aceleasi conditii ca si pentru cetateniii romani. Ofiterii de stare civila detin parafa pe care se mentioneaza ofiter de stare civila.

2.Functinarii Nu intocmesc acte si certificate de stare civila, ci exercits atributii de stare civila cum ar fi inscrierea mentiunilor pe marginea actelor de stare civila, elibereaza extrae de pe acestea, primirea cererilor, arhivarea documentelor, etc. Functionarii detin parafe pe care se mentioneaza doar numele si prenumele.

Cap.II.Intocmirea,continutul informational si circuitul documentelor

2.1 RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILA

In conformitate cu prevederile art.57/1 din Legea 119/1996,rectificarea actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe marginea acestora se face in temeiul dispozitiei primarului unitatii administrative_teritoriale care are in pastrare actul de stare civila,din oficiu sau la cererea persoanei interesate. Cererea de rectificare a actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe acestea,insotita de actele doveditoare,se depune la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor care are in pastrare actul de stare civila sau la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor de la locul de domiciliu. Ofiterul de stare civila verifica si coreleaza cererea cu actele doveditoare atasate de solicitant,solicita si ataseaza dosarului extrase dupa ex.I si II atat al actului in cauza cat si dupa celelalte acte/certificate de stare civila atasate de catre solicitant.

Avand in vedere,atributiile de indrumare si coordonare metodologica ale serviciilor publice comunitare judetene de evidenta a persoanelor,referatul motivate care cuprinde rezultatul verificarilor va fi prezentat spre aprobare primarului localitatii,dup ace in prealabil a fost vizat de catre seful structurii de stare civila din cadrul serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor,precum si de seful(directorul)serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor. Dupa aprobarea referatului si emiterea dispozitiei de aprobare de catre primar,ofiterul de stare civila delegate expediaza certificatul de stare civila,completat correct,ca urmare a rectificarii actului,primariei care a primit cererea,impreuna cu un exemplar al dispozitiei de aprobare a rectificarii. Datele din cuprinsul dispozitiei trebuie sa se refere la o singura persoana. Ofiterul de stare civila care primeste copia dispozitiei prin care s_a aprobat cererea de rectificare si certificatul de stare civila corespunzator,invita titularul in 48 de ore pentru a_l ridica,sub semnatura,iar certificatul de stare civila anterior se retrage si se transmite primariei emitente,in vederea anularii si a efectuarii mentiunii despre aceasta pe marginea actului de la rubrica,,certificate eliberate. Rectificarea se va face prin bararea textului gresit cu o linie orizontala,trasa cu cerneala rosie,inscriindu_sedeasupra noul text,tot cu cerneala rosie. La rubrica,,mentiunise va inscrie numarul si data dispozitiei primarului unitatii administartiv teritoriale care are in pastrare actul de stare civila,precum si continutul rectificarii. Cererea se solutioneaza in termen de 30 de zile,prin emiterea dispozitiei,care se comunica solicitantului in termen de 10 zile de la data emiterii. Dispozitia poate fi contestata la instanta judecatoreasca in a carei raza teritoriala isi are sediul autoritatea emitenta,in conditiile legii. Actele de stare civila reconstituite nu pot fi rectificate. 9

Este interzis a se rectifica actele de stare civila conform datelor din actele de identitate.

PRIMARIA COM. MIROSLAVA JUDETUL IASI Starea civila Nr 113 din 2 iunie 2009
Avizat,

DIRECTIA JUD. DE EVIDENTA A PERSOANELOR IASI

Avizat, Director executiv Compartiment stare civila Renata-Mihaela Marin Petronela Crucianu

R E F E R A T, Subsemnata Forea Roxana Elena ofiter de stare civila , ca urmare a cererii numitei Bendescu Elena, fiica lui lui Constantin Vasile si Constantin Elena, nascuta la data de 28 martie 1927,act reconstituit la data de 5 marie 1954 in localitatea Cornesti ( acum com. Miroslava) ,jud. Iasi, posesoare a buletinului identitate seria B.N. nr. 417410 eliberat de Politia Mun.Iasi la data de 25 aprilie 1980 CNP 2270328227792 cerere inregistrata cu nr. 11303 din data de 4.05.2009 , in conformitate cu prevederile art. 57, indice 1 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, ce a fost introdus de pct. 5 al art. 1 din Legea nr. 117/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 119/1996 precum si precizarile din adresa MIRA INEP nr. 282648 din 29.04.2008 privind recomandarile referitoare la modul de solutionare a cererilor de rectificare a actelor de stare civila, va rog , prin prezenta, sa binevoiti a dispune avizarea rectificarii actului de casatorie inregistrat la Primaria comunei Miroslava(Cornesti), judetul Iasi, cu nr.27 din data de 20.octombrie.1949 privind pe numitii Bendescu Dumitru nascut la data de 9.11.1923 in localitatea Miroslava si pe Constantin Elena nascuta la data de 8.03.1927 in localitatea Cornesti in sensul ca : -la rubrica ziua nasterii sotului se va trece corect 9 in loc de 7 cum din eroare s-a trecut ; -la rubrica prenumele sotiei se va trece corect Elena in loc de Lucretia cum din eroare s-a trecut ; -la rubrica luna nasterii sotiei se va trece corect martie in loc de noiembrie cum din eroare s-a trecut ; -la rubrica ziua nasterii sotiei se va trece corect 28 in loc de 27 cum din eroare s-a trecut ; Motivele referatului sunt urmatoarele : IN FAPT : Din verificarile efectuate s-a constatat ca ofiterul de stare civila a trecut in actul de casatorie inregistrat la Primaria comunei Cornesti, sub nr.27 din 20.octombrie.1949 :

10

-la rubrica ziua nasterii sotului s-a trecut eronat 7 in loc de 19 asa cum este corect ; -la rubrica prenumele sotiei s-a trecut eronat Lucretia in loc de Elena asa cum este corect ; -la rubrica luna nasterii sotiei s-a trecut eronat noiembrie in loc de martie asa cum este corect ; -la rubrica ziua nasterii sotiei s-a trecut eronat 27 in loc de 28 asa cum este normal ; IN DREPT : Imi intemeiez referatul in baza dispozitiilor art. 57, indice 1 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila. Anexam alaturat urmatoarele acte in sprijinul motivarii: - copie xerox buletin de identitate privind pe Bendescu Elena ; -copie xerox certificat de nastere privind pe Bendescu Elena ; -extras certificat de deces Bendescu Dumitru ; -extras de certificat de casatorie exemplar I si II privind pe Bendescu Dumitru si Constantin Elena ; -extras de pe certificatul de nastere exemplar I si II privind pe Constantin Elena ; -extras de pe certificatul de nastere exemplar I Bendescu Dumitru ; -adresa D.J.E.P lipsa exemplar II act nastere Bendescu Dumitru ;

Primar, Nita Dan

Secretar, Florea Elena

Inspector Stare Civila, Florea Roxana

PRIMARIA COM. MIROSLAVA JUDETUL IASI

11

DISPOZITIA NR 504 Pentru rectificare act casatorie Primarul comunei Miroslava,judetul Iasi ; Avind in vedere : - referatul ofiterului de stare civila delegat , inregistrat sub nr. 11337/2009 prin care solicita rectificarea a actului de casatorie privind pe Chiriac Vasile si Anton Pachita ; - actele depuse la dosarul de rectificare avizat de catre DJEP Iasi; - dispozitiilor cuprinse in art.57 1 din Legea nr. 119/1996 cu modificarile si completarile ; In temeiul art. 63 si 68, aliniatul 1 din Legea nr 215/2001 privind administratia publica locala republicata,cu modificarile si completarile ulterioare;

DISPUN: Art.1 Se aproba rectificarea actului de casatorie nr 7 din 18 februarie 1949 privind pe Chiriac Vasile si Anton Pachita inregistrata in localitatea UricaniMiroslava judetul Iasi,in sensul ca: -la rubrica ziua nasterii sotului sa se treaca corect 1 in loc de 18 cum din eroare s-a trecut; -la rubrica luna nasterii sotiei sa se treaca corect iunie in loc de aprilie cum din eroare s-a trecut ; -la rubrica ziua nasterii sotiei sa se treaca corect 2 in loc de 18 cum din eroare s-a trecut ; Art.2 Ofiterul de stare civila delegat va aduce la indeplinire prezenta dispozitie. Art.3 Prezenta dispozitie poate fi contestata in termen de 30 de zile de la data comunicarii,la Judecatoria Iasi. Art.4 Prezenta dispozitie intra in vigoare la data comunicarii catre petent si se comunica,prin grija secretarului si la : -Institutia Prefectului ; -Serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor Iasi -Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor a judetului Iasi.

PRIMAR, DAN NITA

Vizat Secretar Florea Elena

Dobandirea si schimbarea numelui persoanelor fizice pe cale administrative

12

Cetatenii romani pot obtine,pentru motive temeinice,schimbarea pe cale administrative a numelui de familie si a prenumelui sau numai a unia dintre acestea,in conditiile prezente ordonante. Sunt considerate ca intemeiate cererile de schimbarea a numelui in urmatoarele cazuri: a)cand numele este format din expresii indecente,ridicule ori transformat prin traducere sau in alt mod; b)cand persoana in cauza a folosit,in exercitarea profesiei,numele pe care il doreste sa il obtina,facand dovada cu privire la aceasta,precum si asupra faptului ca este cunoscuta in societate sub acest nume; c)cand,din neatentia ofiterilor de stare civila ori ca urmare a nucunoasterii reglementarilor legale in materie,au fost effectuate mentiuni gresite in registrele de stare civila ori au fost eliberate certificate de stare civila cu nume eronate,in baza carora au fost eliberate alte acte; d)cand persoana in cauza are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte,de regula reunite,si doreste schimbarea acestuia; e)cand persoana in cauza poarta un nume de familie de provenienta straina si solicita sa poarte un nume romanesc; f)cand persoana is_a schimbat numele de origine straina intr_un nume romanesc,pe cale administrative,si doreste sa revina la numele dobandit la nastere; g)cand parintii si_au schimbat numele pe cale administrative,iar copiii solicita sa poarte un nume de familie comun cu al parintilor; h)cand persoana in cauza solicita sa poarte un nume de familie comun cu al celorlalti membrii ai familiei,nume care a fost dobandit ca urmare a adoptiei,a mentinerii numelui in casatorie,a stabilirii filiatiei ori a unor schimbari de nume aprobate anterior pe cale administrative; i)cand sotii au convenit cu ocazia incheierii casatoriei sa poarte numele de familie reunite si ambii solicita schimbarea acestuia pe cale administrative,optand pentru numele de familie dobandit la nastere de catre unul din ei ori sa revina fiecare la numele avut anterior casatoriei; j)cand persoana in cauza face dovada ca a fost recunoscuta de catre parinte ulterior inregistrarii nasterii,insa,intrucat nu a sesizat instanta pentru incuviintarea purtarii numelui de familie al acestuia in timpul vietii,nu exista alta posibilitate de dobandire a numelui parintelui decat pe cale administrative; k)cand prenumele purtat este specific sexului opus; l)cand persoanei I s-a incuviintat schimbarea sexului prin hotarare judecatoreasca ramasa definitive si irevocabila si solicita sa poarte un prenume corespunzator,prezantand un act medicolegal din care sa rezulte sexul acesteia; m)alte asemenea cazuri justificate. Sunt de asemenea considerate justificate si cererile de schimbare a numelui in urmatoarele cazuri: a)cand persoana in cauza a adoptat minori si doreste ca acestia sa poarte un alt prenume;

13

b)cand casatoria a incetat prin moartea sau prin declararea judecatoreasca a mortii unuia dintre soti,iar sotul supravietuitor solicita sa revina la numele de familie purtat anterior casatoriei ori la numele de familie dobandit la nastere; c)cand in urma divortului un fost sot revine la numele de familie purtat anterior si care provine dintr_o alta casatorie,deasemenea desfacuta prin divort,si doreste sa poarte numele dobandit la nastere; d)cand in urma incetarii casatoriei prin moartea sau prin declararea judecatoreasca amortii unuia dintre soti celalalt sot se recasatoreste si,ca urmare a desfacerii acestei casatorii,acesta doreste sa poarte numele de familie dobandit la nastere; e)cand fostul sot doreste sa poarte numele de familie pe care l_a avut in casatorie,pentru a avea un nume comun cu copiii incredintati spre crestere si educare, cu consimtamantul fostului sot,dat in forma autentica; f)cand parintii au divortat,iar copiii incredintati spre crestere si educare unuia dintre parinti,care a revenit la numele de familie avut anterior casatoriei,solicita sa poarte numele de familie al acestuia; g)cand s-a desfacut adoptia unei personae casatorite care are copii minori si in urma desfacerii adoptiei persoana in cauza revine la numele de familie avut inainte de adoptie; h)cand unul dintre soti,la incheierea casatoriei,a luat numele de familie al celuilalt sot,nume pe care acesta l_a dobandit prin adoptie,iar ulterior incheierii casatoriei are loc desfacerea adoptiei. Cererea pentru schimbarea numelui sau prenumelui se depune, dupa caz, la serviciul public comunitar local de evidenta sau primaria in raza careia solicitantul are domiciliul.

Procedura

Cetateanul solicita Monitorului Oficial publicarea anuntului de schimbare a numelui/prenumelui. Cetateanul primeste prin posta un exemplar din Monitorul Oficial in care s_a publicat cererea in extras. Cetateanul asteapta 30 de zile de la momentul publicarii. Dupa trecerea celor 30 de zile cetateanul se prezinta la starea civila/primarie sidepune dosarul. Dosarul impreuna cu extrasele intocmite de ofiterul de stare civila se inainteaza la SPCLEP la care este arondata localitatea care va intocmi un raport cuprinzand rezultatul investigatiilor si propunerea de adimtere sau respingere a cererii.

14

 Cererea de schimbare a numelui, impreuna cu toate actele depuse si extrasele dupa actele de stare civila,si ,daca este cazul,cu opozitiile, se trimte spre solutionare de catre serviciul public judetean,respectiv al mun. Bucuresti. Serviciul public judetean, respective al municipiului Bucuresti, verifica daca sunt indeplinite toate conditiile prevazute de prezenta ordonanta si, dupa analizarea temeiniciei cererii, precum si a opozitiilor facute, propune, motivate, presedintelui consiliului judetean, respectiv primarului general al municipiului Bucuresti, emiterea dispozitiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, in termen de 60 de zile de la primirii cererii. Dispozitia prin care s-a admis schimbarea numelui de trimite, in copie, serviciului public la care a fost inregistrata cererea.Serviciul public va inconstinta de indata solicitantului, iar dupa depunerea de catre acesta a dovezii de plata a taxei extrajudiciare de timbru prevazute de lege, ii va elibera o copie de pe dispozitia de admitere a schimbarii numelui.Daca in termen de 90 de zile de la plata luarii la cunostinta cel in cauza nu a depus dovada de plata a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de pe dispozitia de admitere a schimbarii numelui. Schimbarea numelui se inscrie, prin mentiune, pe marginea actului de nastere, precum si a celui de casatorie, atunci cand este cazul.In acest scop serviciul public la care s-a inregistrat cererea va trimite, din oficiu, serviciilor publice care au in evidenta actele de stare civila cate o copie de pe dispozitia de schimbare a numelui. Dispozitia de respingere a cererii de schimbare a numelui se comunicasolicitantului de catre serviciul public judetean sau, dupa caz, al municipiului Bucuresti, in termen de 10 zile de la emitere. Persoana careia i s-a respins cererea de schimbare a numelui poate face o noua cerere, daca in sustinerea acesteia au intervenit motive noi.Daca cererea de schimbare a numelui a fost respinsa ca urmare a admiterii unei opozitii, se poate face o noua cerere, in cazul in care se solicita acelasi nume, numai dupa incetarea cauzelor care au determinta admiterea opozitiei.

Dispozitia se schimbare a numelui produce efecte juridice de la data inscrierii mentiunii corespunzatoare pe marginea actului de nastere. De la aceasta data solicitantul va purta numai numele dobandit prin dispozitia de schimbare a numelui. Dovada schimbarii numelui se face cu dispozitia de admitere a schimbarii numelui sau cu certificatul eliberat de serviciul public, pe baza dispozitiei de admitere a schimbarii numelui. Schimbarea numelui de familie al unuia dintre soti nu are effect asupra numelui de familie al celuilalt sot.

15

Acte necesare
Cererea de schimbare a numelui trebuie sa fie motivate prin unul dintre cazurile prevazute la art. 4 alin. (2) si (3) sis a fie insotita de urmatoarele acte: copii legalizate de pe certificatele de stare civila ale persoanei care solicita schimbarea numelui; un exemplar al Monitorului Oficial al Romaniei, Partea a III-a, in care a fost publicat, potrivit art. 10, extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea caruia san u fi trecut mai mult de un an; consimtamantul, dat in forma autentica, al celuilalt sot, in cazul schimbarii numelui de familie comun purtat in timpul casatoriei; copie de pe decizia de aprobare a autoritatii tutelare, in cazurile prevazute de art. 7, cazierul judiciar (valabil 6 luni) si cazierul fiscal (valabil 15 zile) ale solicitantului; orice alte acte pe care solicitantul le considera necesare pentru motivarea cererii sale.

Exceptii Minor Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dupa caz, de parinti sau, cu incuviintarea autoritatii tutelare, de tutore.Daca parintii nu se inteleg cu privire la schimbarea numelui copilului, va hotari autoritatea tutelara Cand cererea de schimbare a numelui minorului este facuta de catre unul dintre parinti, este necesar acordul celuilalt parinte, dat in forma autentica. Acordul nu este necesar in cazul in care celalalt parinte este pus sub interdictie ori este declarat judecatoreste disparut sau decazut din drepturile pamantesti. In cazul in care minorul a implinit varsta de 14 ani, cererea va fi semnata si de acesta. Schimbarea numelui de familie a minorului se poate cere o data cu schimbarea numelui de familie a parintilor sau separate, pentru motive temeinice. Schimbarea prenumelui minorului se poate cere oricand.

Persoana pusa sub interdictie Pentru persoana pusa sub interdictie, cererea de schimbare a numelui se face de catre tutore, cu incuviintarea autoritatii tutelare. (5) In cazul in care parintii copilului sunt decedati, necunoscuti, pusi sub interdictie, declarati judecatoreste morti ori disparuti sau decazuti din drepturile parintesti sin u a fost instituita tutela, in cazul in care copilul a fost declarat abandonat prin hotarare judecatoreasca ramasa definitva, precum si in cazul in cae instanta judecatoreasca nu a hotarat incredintarea copilului unei familii sau unei

16

personae, in conditiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de catre serviciul public specializat pentru protectia copilului din subordinconsiliului judetean ori, dupa caz, a consiliului local, al sectorului municipiului Bucuresti.

PRIMARIA COMUNEI MIROSLAVA JUDETUL IASI Nrdin.2008

Catre SERVICIUL DE EVIDENTA INFORMATIZATA A PERSOANEI IASI

Alaturat, va inaintam cererea doamnei Corbu IonelaAlina , domiciliata in satul Valea Adanca , comuna Miroslava, judetul Iasi, impreuna cu certificatul de nastere al fiului Belioae Florin-Mihai original si copie legalizata, in vederea obtinerii aprobarii de schimbare a numelui pe cale administrativa..
Mai anexam urmatoarele acte : -cererea de schimbare a numelui ; -copie carte de identitate a solicitantului; -certificat de nastere legalizat a solicitantului ; -certificatul de nastere legalizat-Belioae Florin-Mihai ; -extras de pe certificat de nastere ; -Monitorul Oficial in original ; -certificatul de cazier judiciar si certificatul de cazier fiscal ale solicitantului ; -declaratii pe propria raspundere pentru celalat parinte precum ca este de acord cu schimbarea numelui copilului ; -procura in original precum si copia de identitate a imputernicitului ; PRIMAR Nita Dan SECRETAR Intocmit, Ref. Florea Roxana

17

2.2 TRANSCRIEREA ACTELOR/CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA

Actele de stare civila ale cetatenilor romani, intocmite la autortatile straine, au putere doveditoare in tara numai daca sunt inscrise sau transcrise in registrele de stare civila romana. Transcrierea actelor de stare civila si inscrierea mentiunilor primate din strainatate se efectueaza cu aprobarea Ministerul Administratiei si Internelor. Cetateanul roman este obligat ca, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la prmirea din strainatate a certificatului sau extrasului de stare civila, sa ceara transcrierea acestor acte la seviciul public comunitar local de evidenta persoanelor in a carui raza administrativ-teritoriala are domiciliul. Inscrierea sau transcrierea in registrele de stare civila romana a certificatelor sau extraselor de stare civila eliberate de autortatile straine, care nu contin toate rubricile prevazute de certificatele de stare civila romane, se efectueaza pe baza documentului original emis de autortatile straine si a altor inscrisuri autentice, emise de autoritatile publice competente romane sau, dupa caz, straine, care fac dovada datelor ce trebuie inscrise la rubricile respective, prezentate de solicitant. Cetatenii romani ale caror acte de stare cvila au fost inregistrate in localitati in care au apartinut Romaniei, iar in prezent se gasesc pe teritorul altor state, pot solicita intocmirea actelor de stare civila la serviciul public comunitar local de evidenta persoanelor in a carei raza administrativ-teritoriala au domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civila ce se gaseste in pastrarea Ahivelor Nationale.Transcrierea acestor extrase in registrele de stare civila se va face cu aprobarea Ministerului Administratiei si Internelor.

18

1. ACTE NECESARE PENTRU DEPUNEREA DOSARULUI DE TRANSCRIERE A CERTIFICATULUI DE NASTERE din alte tari decat Rep.Moldova

1.Cerere si declaratie tip. 2.Certificatul original apostilat,copie xerox si traducere legalizata la un notar public; 3.Copie xerox dupa certificatul de casatorie al parintilor_cand certificatul inaintat pentru transcriere este al unui copil minor 4.Copii xerox dupa certificatele de nastere ale parintilor cand certificatul inaintat pentru transcriere este al unui copil minor 5.Copii xerox dupa actele de identitate(buletine sau carti provizorii de identitate,pasapoarte_pentru persoanele cu domiciliul in strainatate),in termen de valabilitate; 6.Procura speciala,in original_daca persoana care depune actele nu este titularul.Procura poate fi redactata la un notar in strainatate si va fi apostilata sau supralegalizata,dupa caz;redactata la Consulatele Romaniei din strainatate sau chiar la un notar public din Romania.In procura se va specifica expres<<pentru transcrierea certificatului desi obtinerea certificatlui romanesc rezultat in urma transcrierii>>. 7.Copie xerox dupa actul de identitate al mandatarului. Dosarul se depune la ultimul domiciliu din Romania al parintilor.In cazul in care parintii minorului au domiciliul diferit,la dosar se va atasa o declaratie notarila sau consulara privind domiciliul copilului,iar dosarul se va depune acolo unde este stabilit domiciliul copilului. Copiii care au implinit 14 ani vor face cererea in nume propriu sau prin imputernicit cu procura,si la dosar se va atasa declaratia parintilor cu privire la domiciliul copilului.

19

Primaria Comunei Miroslava Judetul Iasi Starea Civila Nr din .2009

C a t r e,
Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor Iasi Va trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de NATERE privind pe Anton Pachita necesar pentru rectificarea actului de casatorie.

EXTRAS
DIN REGISTRUL DE NASTERE -pentru uz oficial-

C.N.P.
S.A A L L Z Z N N N N N C

Numele de familie Prenumele Data nasterii Locul nasterii Localitatea Judeul

Anul 1925

ANTIN PACHITA Luna IUNIE VOROVESTI-URICANI

Ziua 2

IASI

Sexul FEMEIESC DATE PRIVIND PARINTII Numele de familie Prenumele

Cetatenia ROMANA TATL ANTON VASILE

Nationalitatea ROMANA MAMA ANTON ELENA

Nasterea a fost trecuta in regIstrul starii civile la nr 37 din anul 1925 luna IUNIE ziua 3 LOCUL INREGISTRARII: COMUNA URICANI JUDEUL IAI (localitatea si judetul)

20

2.ACTE NECESARE PENTRU DEPUNEREA DOSARULUI DE TRANSCRIERE A CERTIFICATULUI DE CASATORIE din alte tari decat Rep.Moldova

1.Cerere si declaratie tip.(se obtin de la starea civila) 2.Certificatul original apostilat,copie xerox si traducere legalizata de la un notar public; 3.Copii xerox dupa certificatele de nastere; 4.Copii xerox dupa actele de identitate(buletine sau carti provizorii de identitate, ,pasapoarte_pentru persoanele cu domiciliul in strainatate),in termen de valabilitate; 5.Copie xerox dupa hotararea de divort,certificatul de deces daca este cazul; 6.Procura speciala,in original_daca persoana care depune actele nu eate titularul.Procura poate fi redactata la un notar si va fi apostilata sau suparalegalizata,dupa caz sau redactata la Consulatele Romaniei din strainatate; 7.Copie xerox dupa actul de identitate al mandatarului; In cazul in car in certificatul de casatorie nu se precizeaza<<numele sotilor dupa casatorie>>se va atasa la dosar o declaratie a ambilor soti(redactata la un birou notarial din Roamnia sau din starinatate(apostilata sau supralegalizata dupa caz)sau la Consulatele Romaniei din strainatate). Dosarul se depune la locul de domiciliu al unuia sau celuilalt dintre soti.

21

ROMNIA PRIMRIA COMUNEI MIROSLVA JUDETUL IAI Starea civil Nr..2009

PUBLICAIE
Astzi, 31.08.2006 a fost nregistrat cstoria d-lui GANEA VALENTIN, n vrst de 24 ani cu domiciliul n satul i comuna Miroslava, judeul Iai i a d-re CAZACU LILIANA, n vrst de 24 de ani cu domiciliul n satul i cmuna Miroslavai, judeul Iai. n temeiul art.131 din Codul familiei, orice persoan poate face opunere la aceast cstorie, dac are cunotina unei piedici legale ori dac alte cerine ale legii nu sunt ndeplinite. Opunerea la cstorie se va face n scris, cu artarea dovezilor pe care le ntemeiaz, n termen de 10 zile de la data afirii publicaiei.

Ofier de stare civil delegat, Florea R.

22

Primria comunei Miroslava Judeul Iai Nr.din..2009 CTRE, Directia Judetana de Evidenta a Persoanelor Iasi V trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de CSTORIE privind pe Chiriac Vasile si Anton Pachita necesar pentru rectificarea actului de casatorie. EXTRAS DIN REGISTRUL DE CASATORIE -pentru uz oficialSotul Sotia

S.A A L L Z Z N N N N N C C. DATE PRIVIND SOII SOUL Numele de familie CHIRIAC Prenumele Data naterii VASILE Anul 1920 Localitatea Locul nasterii Judeul URICANI IASI Luna 03

S.A A L L Z Z N N N N N

SOIA ANTON Ziua 18 PACHITA Anul Luna 1925 04 URICANI IASI Ziua 18

DATE PRIVIND PARINTII SOULUI Numele de familie TATA Prenumele MAMA CHIRIAC NECULAI ANTON NASILE SOIEI

CHIRIAC ANTON Prenumele NATALIA ELENA Locul ncheierii cstoriei:COMUNA URICANI,JUDEUL IAI (localitatea si judetul) Data casatoriei : anul 1949 luna FEBRUARIE ziua 18 Casatoria a fost trecuta in registrul starii civile la nr 7 din anul 1949 luna FEBRUARIE ziua 18 LOCUL INREGISTRARII : COMUNA URICANI . JUDEUL IAI (localitatea si judetul) NUMELE DUPA CASATORIE: Sotul CHIRIAC Sotia CHIRIAC MENTIUNI: ,,Chiriac Vasile a decedat. Act nr 20 din 6.04.2009 inregistrat la Primaria Comunei Miroslava,judetul Iasi. Se certifica de noi exactitatea prezentului extras Ofiter de stare civila, .. L.S

23

COMUNA MIROSLAVA JUDETUL IASI PRIMAR DISPOZITIA NR 534 din 12.02.2009 Pentru acordarea sprijinului financiar pentru constituirea familiei Primarul comunei Miroslava, judetul Iasi; Avind in vedere: - Cererea si declaratia pe proprie raspundere , inregistrata sub nr 11 din 8.06.2009 prin care numita Damaschin Mirela solicita sprijinul pentru constiturea familiei; - prevederile art. 2 si 3, al.1 din Legea nr. 396/30.X.2006 privind acordarea unui sprijin financiar la constituirea familiei; - prevederile art. 7, aliniatele 1 si 2 din Instructiunile de aplicare a LEGII NR. 396/2006 ; In temeiul art. 6 din Legea nr. 396/2006 si a art. 64 si 68, aliniatul 1 din Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata DISPUNE: Art. 1 Se acorda sprijin financiar pentru constituirea familiei in cuantum de 840 lei , calculat la cursul de schimb valutar al Bancii Nationale a Romaniei din ziua lucratoare precedenta emiterii prezentei dispozitii, respectiv la data de 11.06.2009,pentru familia doamnei Damaschin Mirela cu domiciliul in satul Ciurbesti,comuna Miroslava,judetul Iasi. Art. 2 Plata sprijinului financiar se efectueaza prin casieria Primariei, in termen de 30 de zile de la data emiterii prezentei dispozitii . Art. 3 Prezenta dispozitie poate fi contestata in termen de 30 de zile de la comunicare la primarul comunei Miroslava, judetul Iasi, sau mai departe , la Tribunalul Iasi, conform Legii contenciosului administrativ, nr. 554/2004. Art. 4 Copii de pe prezenta dispozitie se vor comunica D.M.S. S. F. Iasi,compartimentului contabilitate si Prefecturii jud. Iasi.

Miroslava PRIMAR, Data 12.06.2009 Nita Dan

Vizat legalitate, Secretar,Florea Elena

24

Declaratia de casatoroie a fost data in fata noastra Am confruntat datele inscarise in declaratie Cu cele din certificatele de nastere, care corespund intocmai

DELEGAT DE STARE CIVILA

DECLARATIE DE CASATORIE Subsemnatii domiciliat in. .. judetul.. si . domiciliata in .. jud.., in vederea casatoriei pe care dorim sa o incheiem , declaram ca :

am luat cunostinta reciproc de starea sanatatii noastre si de prevederile art. 4-10 si 27 din Codul Familiei si nu exista nici o piedica legala pentru incheierea casatoriei ; dupa incheierea casatoriei va purta numele de familie :

SOTUL SOTIA . Ne legitimam cu B.I./C.I. serianr( al sotului) si BI/CI.. Seria.nr..(al sotiei). Cunoastem ca legea penala pedepseste pe cei ce fac declaratii false. Data..2009 SEMNATURILE Declar ca sunt la prima casatorie Sot CNP SOT. CNP SOTIE . Intocmit act nr/. Inscris mentiuni pe actele de nastere, Ex. I Act nr../pentru sot, si Act nr./ pentru sotie . Comunicat la . cu adresa nr. din... DELEGAT STARE CIVILA, Declar ca sunt la prima casatorie Sotie

25

L.S. PRIMARIA . Judetul. . . CERTIFICAT DE NASTERE CNP Numele de familie Prenumele . . Sexul.. Data nasterii : Anul .. ... Luna .. Ziua Locul nasterii copilului Localitatea . Judetul ... PARINTII : Numele de familie al tatalui Prenumele tatalui Numele de familie al mamei Prenumele mamei

Locul inregistrarii nasterii Localitatea Judetul . Nasterea a fost trecut in registrul starii civile la nrdin anul luna..ziua . Mentiuni . Conform cu originalul, Semnatura.

PARINTI : PRIMARIA . .

Numele de familie al tatalui Prenumele tatalui Numele de familie al mamei

. CERTIFICAT DE NASTERE CNP Numele de familie

Prenumele mamei

Locul inregistrarii nasterii

26

Prenumele . . Sexul.. Data nasterii : Anul .. ... Luna .. Ziua Locul nasterii copilului Localitatea . Judetul ...

Localitatea Judetul . Nasterea a fost trecut in registrul starii civile la nrdin anul luna..ziua . Mentiuni . Conform cu originalul, Semnatura. L

ROMNIA PRIMRIA COMUNEI MIROSLVA JUDETUL IAI Starea civil Nr..2009

PUBLICAIE
Astzi, 31.08.2006 a fost nregistrat cstoria d-lui GANEA VALENTIN, n vrst de 24 ani cu domiciliul n satul i comuna Miroslava, judeul Iai i a d-re CAZACU LILIANA, n vrst de 24 de ani cu domiciliul n satul i cmuna Miroslavai, judeul Iai. n temeiul art.131 din Codul familiei, orice persoan poate face opunere la aceast cstorie, dac are cunotina unei piedici legale ori dac alte cerine ale legii nu sunt ndeplinite. Opunerea la cstorie se va face n scris, cu artarea dovezilor pe care le ntemeiaz, n termen de 10 zile de la data afirii publicaiei.

Ofier de stare civil delegat, Florea R.

27

COPIE CONSILIUL LOCAL AL. DATA SI L0CUL INREGISTRARII CASATORIEI:

CERTIFICAT DE CASATORIE . Serianr..

Anul................................................................... (cifre si litere)

Luna..................................................................... Numele de familieal sotului .......... Ziua...................................................................... Prenumele..... Data si locul nastertii sotului: Comuna Anul....luna.................ziua....................... Orasul Comuna Municipiul Orasul Judetul.................................................................. Municipiul Judetul Casatoria a fost trecuta in registrul starii civile nr............ Numele de familie al tatalui.......................... ..... din anul..............luna.........................ziua........................ Prenumele tatatului........................................... NUMELE DE FAMILIE DUPA CASATORIE: Numele de familie al mamei............................ Prenumele mamei............................................. Sotul:........................................................................ Numele de familie al sotiei............................... Sotie:...................................................................... Prenumele sotiei Data si locul nasterii sotiei: Anul............luna................ziua...................... Comuna/Orasul............................................. Judetul........................................................... nr......................... Numele de famile al tatalui............................ Prenumele...................................................... Numele de familieal mamei.................................. Prenumele mamei................................................ MENTIUNI: ................................................................................... ................................................. ................................... ........................................................................ ........... Eliberat astazi...........................cu

L.S.

Semnatura

28

3.ACTE NECESARE PENTRU DEPUNEREA DOSARULUI DE TRANSCRIERE A CERTIFICATULUI DE DECES(dosarul se depune la domiciliu solicitantuli)din alte tari decat Rep.Moldova 1. Cerere si declaratie tip.(se obtin de la starea civila) 2. Certificatul original apostilat,copie xerox si traducere legalizata de la un notar public; 3. Actul de identitate al decedatului_copie xerox; 4. Certificatele de nastere,casatorie_in original si copie Xerox; 5. Copie xerox dupa actul de identitate al solicitantului(B.I.,C.I., sau carti provizorii de Identitate, pasapoarte_pentru persoanele cu domiciliul in strainatate),in termen de valabilitate; 6. Procura speciala,in original daca persoana care depune actele nu este titularul. Procura poate fi redactata la un notar si va fi apostilata sau supralegalizata.dupa caz,sau redactata la Consulatele Romaniei din strainatate; 7. Copie xerox dupa actul de identitate al mandatarului Dosarul se depune la ultimul loc de domiciliu al decedatului sau la locul de domiciliu al solicitantului

29

PRIMRIA COMUNEI MIROSLAVA JUDEUL IAI Starea civil Nr 11399 din 9.04.2009 EXTRAS DIN REGISTRUL DE DECES -pentru uz oficial1231109221143 C.N.P. S.A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Data nasterii Anul Locul nasterii 1923 Comuna MIROSLAVA Sexul BARBATESC Domiciliul Cetatenia romn MIROSLAVA SAT CIURBESTI IASI Noiembrie Judetul IASI Nationalitatea romn 9 BENDESCU DUMITRU Luna Ziua

Localitatea Sat/Str.,nr.,bl.,sc., Et.,ap Judetul

Data si locul decesului

Anul 2009 Localitatea MIROSLAVA

Luna aprilie Judetul IASI

Ziua 5

CAUZA DECESULUI DATE PRIVIND PARINTII Numele de familie Prenumele

Insuficienta cardiaca cronica TATA BENDESCU GHEORGHE

MAMA BENDESCU MARIA

Decesul a fost trecut in registrul starii civile la nr 18 anul 2009, luna APRILIE ziua 6 LOCUL INREGISTRARII: comuna MIROSLAVA judeul IAI. (localitatea si judetul) MENTIUNI: ,,Nu exista mentiuni.

Se certifica de noi exectitatea prezentului extras Ofiter de stare civila, L.S

30

MIROSLAVA
Loc. Miroslava, com. Miroslava, jud. Iai, CP: 707305; tel: 0232-295680; fax: 0232-236860 Cod fiscal: 4540461; e-mail: primariamiroslava@yahoo.com

Starea Civila Nr.din..2009 Catre, Politia mun. Iasi Serv. de evidenta informatizata a persoanei Va facem cunoscut ca in luna decembrie 2008 s-a inregistrat decesul urmatoarelor persoane, pentru care va inaintam actele de identitate depuse cu ocazia inregistrarii sau declaratiile din care rezulta motivele pentru care nu au putut fi depuse:

Nr. Crt.

Numele si prenumele

Ultimul domiciliu Sat Com.

Nr.act de deces si data inregistrarii 67 din 4.12.2008 68 din 4.12.2008

Seria si nr.act de identitate

1. 2.

3.

Valeanu Aneta ButnariuLazar AlexandraBianca Aporcaritei Ghiroghe Avornicesei Dan Timofte Mihai Croitoru Florin Veringa Elena Bosinceanu Marian Birsan Elena Sandu Ioan

Com Miroslava-Sat Uricani Com Miroslava,Sat Ciurbesti

M.X 407593 Comunicare de modificare D.V 785969 MX 670570 B.E 496907 M.X 572302 M.X 476471 M.X 099781 M.X 661832 M.X 541707

Seria si nr. certificat de deces eliberat D.S754216 D.S754217

Cauza decesului

Ciroza hepatica Apneumonie Interstitiala

Com. Miroslava,sat Miroslava Miroslava,Sat Miroslava Miroslava,Sat Uricani Com Miroslava,Sat Miroslava Com Miroslava,Sat Uricani Com Andrieseni,Sat Glavanesti Com Miroslava,Sat Ciurbesti Com .Miroslava,Sat Ciurbesti

69 din 5.12.2008 70 din 11.12.2008 71 din 17.12.2008 72 din 22.12.2008 73 din 22.12.2008 74 din 22.12.2008 75 din 23.12.2008 76 din 24.12.2008

D.S.754218 D.S754219 D.S 754220 D.S 754221 D.S 754222 D.S 754223 D.S 754224 D.S 754225

Politraumatism

4.

H.T.A

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Epilepsie Grand Mal Asfixie mecanica prin spanzurare Boala parkinson Intoxicatie cu oxid de carbon Etilism Cronic Accident Vascular cerebral

31

4.ACTE NECESARE PENTRU DEPUNEREA TRANSCRIERE pentru persoanele repatriate din Rep.Moldova

DOSARULUI

DE

1. Cerere si declaratie tip.(se obtin de la starea civila) 2. Certificatul inaintat pentru transcriere in original+copie xerox legalizata la un notar public; 3. Copie xerox dupa adeverinta de repatriere(numai la transcrierea certificatului de nastere); 4. Copie xerox dupa actul de identitate(carte provizorie de identitate)eliberat de Serviciul de Evidenta Iasi; 5. In cazul transcrierii certificatului de nastere,declaratia parintelui cetatean strain intocmita la un notar din Republica Moldova prin care isi exprima acordul pentru transcrierea certificatului de nastere al copilului si stabilirea domiciliului copilului in Romania; 6. In cazul transcrierii casatoriei se mai ataseaza copie dupa pasaport sau act de identitate al sotului cetatean strain precum si copie dupa certificatul de nastere al acestuia.

32

DOMNULE PRIMAR

Subsemnatul ARUSOAI IONUT domiciliat in SATUL Miroslava, comuna Miroslava, judetul Iasi, legitimat cu cartea de identitate seria M.X. nr. 679086 eliberat de Politia mun. Iasi la data de 18.06.2006 , va rog sa aprobati transcrierea in registrele de stare civile romane, a certificatului de nastere al minorei BODRON LORENA GIORGIA , nascuta la data de 13 aprilie 2007 in ITALIA si care sunt imputernicit de catre parinti, cu procura speciala, pentru efectuarea demersurilor necesare transcrierii certificatului de nastere deoarece acestia nu au mai venit in tara de la nasterea copilului.. Anexez alaturat certificatul de nastere in original si copie tradusa si legalizata precum si urmatoarele documente : - adeverinta eliberata de Primaria Miroslava ca nu a mai fost inregistrata transcrierea acestui act; - copii dupa cartile de identitate ale parintilor, certificatele de nastere si cel de casatorie ale acestora ; - copii pasapoarte parinti ; - procura speciala in original, a persoanei imputernicite si copia cartii de identitate a acesteia ;
Data 2007

Semnatura

Domnului primar al comunei Miroslava, judetul Iasi

33

PRIMARIA COM. MIROSLAVA JUDETUL IASI Nr. din 2008

ADEVERINTA

Se adevereste de noi, prin prezenta , ca, am verificat registrele cu acte de nastere inregistrate in comuna Miroslava de la inceputul anului 2006 si pina in prezent si nu am gasit inregistrata nasterea copilului LUPU LORENZO , nascut in ITALIA la data de 12.07.2006. Eliberam prezenta pentru a servi la completarea dosarului de transcriere a certificatului de nastere al copilului.

PRIMAR Lapusneanu Vasile

SECRETAR Florea Elena

Intocmit, Ref Stare Civil Florea Roxana

34

2.3 MENTIUNILE DE STARE CIVLA

In actele de nastere si, atunci cand este cazul, in cele de casatorie sau de deces se inscriu mentiuni cu privire la modificarile intervenite in starea civila a persoanei,in urm. cazuri: a. stabilirea filiatiei prin recunoastere sau hoatarire judecatoreasca si irevocabila si incuviintarea purtarii numelui; b. contestarea recunoasterii sau tagaduirea paterinitatii; c. casatorie,desfacerea incetarea sau anularea casatoriei; d. adoptie,desfacerea,incetarea sau anularea adoptiei; e. pierderea sau dobandirea cetateniei romane; f. schimbarea numelui; g. deces; h. rectificare,completare sau anulare a actelor de stare civila ori a mentiunilor inscrise i. schimbarea sexului,dupa raminarea definitive si irevocabila a hotararii judecatoresti. Ofiterul de stare civila care intocmeste acte in registrele de stare civila,care atrag dupa sine efectuarea de mentiuni pe alte acte de stare civila,trimite comunicari de mentiuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de nastere,exemplarul I,ale persoanelor in cauza. In cazul in care exemplarul I al actelor de nastere,de casatorie,de deces ale unei persone au fost intocmite si se afla in pastrarea aceleiasi primarii,ofiterul de stare civila opereaza mentiunea corespunzatoare pe marginea acestora,dupa care intocmeste si trimite comunicarea de mentiune la serviciul de stare civila care are in pastrare registrele de stare civila exemplarul II. Ofiterul de stare civila care primeste decizii administrative,sentine judecatoresti sau declaratii de recunoastere a unor copii nascuti in afara casatoriei,care atrag efectuarea de mentiuni,opereaza,pe marginea actului de stare civila din exemplarul1 al registrului,mentiunea respective,apoi intocmeste si trimite comunicare de mentiune consiliilor judetene,Primariei Municipiului Bucuresti sau Arhivelor Nationale,care au in pastrare registrele de stare civila,exemplarul II. Comunicarile de mentiune pentru registrele de stare civila,exemplarele I si II,se intocmesc pe formularele tip(anexa nr.28)si se expediaza,in termen de 10 zile,cu respectarea urmatoarelor reguli: _ pe documentele primare,care au stat la baza inregistrarilor,se scrie:trimis comunicare de mentiune la .,cu nr. .. din si se semneaza; -formularul tip se semneaza de catre ofiterul de stare civila,dupa care se apilca sigiliul si se completeaza cu numarul sub care s_a inregistrat lucrearea de baza. Ofiterul de stare civila care primeste o comunicare de mentiune o inregistreaza in registrul de intrare_iesire,dupa care opereaza mentiunea pe exemplarul I al registrului de stare civila.

35

Pe comunicare se va scrie operat mentiunean, numarul actului/anul, data operarii, semnatura ofiterului de stare civila , dupa care se scade lucrarea in registrul de intrareiesire, cu mentiunea operat mentiunea, actul numarul../anul. Dupa aperarea mentiunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare civila, se trmite comunicare de mentiune la serviciul de stare civila care are in pastrare exemplarul II al registrului. In cazul in care exemplarul II al registrului nu a fost predate, nefiind incheiat, operarea mentiunii se face si in aceasta, iar comunicarea se trimite consiliului judetean, respective Primariei Municipiului Bucuresti, pentru arhivare. Daca exemplarul I al registrului de stare civila este distrus sau pierdut, comunicarile de mentiune se expediaza pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului, facand mentiunea ca pe actul de stare civila exemplarul I nu s-a operat, registrul fiind distrus sau perdut. Daca si registrul de stare civila exemplarul II lipseste, se va mention ape comunicare, dupa care se va arhiva in dosarul pentru comunicari neoperabile. Comunicarile de mentiune, dupa operare pe exemplarele I si II ale registrelor de stare civila, se arhiveaza.Pentru mentiunile neoperabile se tine o evidenta separate. Daca ofiterul de stare civila constata ca datele de stare civila din comunicarea de mentiune nu corespund cu actul pe care urmeaza a se opera mentiunea, restituie lucrarea la primaria de la care a primit-o, mentionand motivele pentru care nu se poate opera. La prmirea adresei de restituire a comunicarii ce nu poate fi operata pe actul de stare civila indicat, ofiterul de stare civila verifica actul intocmit, pentru a stabili daca comunicarea nu a fost gresit complectata. In cazul in care constata ca s-a comis o greselala in complectarea comunicarii de mentiune, se trmite o noua comunicare, cu datele exacte. Cand se constata ca in complectarea comunicarii de mentiune nu s-au comis greseli, ofiterul de stare civila face verificari pentru stabilirea cauzei nepotrivirilor si ia masuri pentru punerea lor de accord. Daca, in urma verificarilor facute nu s-a putut rezolva situatia, despre aceasta se comunica formatiuni de evidenta a populatiei, inaintandu-se si documentatia necesara, pentru a face cercetari. In cazul in care se constata ca nu s-au facut la timp unele mentiuni, acestea se efectueaza din oficiu, pe baza inregistrarilor existente in registrele de stare civila s-au se solicita autoritatilor in cauza. Atunci cand se primesc, direct, din strainatate comunicari de mentiuni, acestea se pot opera numai dupa obtinerea aprobarii de la Directia de evidenta a populatiei. Mentiunile trimise de Directia de evidenta a popultatiei se opereaza asa cum au fost forumultate in comunicarea scrisa.

36

Cap.III.DEFICIENTE CONSTATATE IN URMA CONTROALELOR EFECTUATE SI MODUL DE SOLUTIONARE A ACESTORA

Potrivit importantei deosebite acordate activitatii de stare civila, ca unul din principalele activitati ale autoritatii administratiei publice locale care se realizeaza atat in interesul statului cat si al protectiei drepturilor personale ale cetatenilor, in conformitate cu prevederile legale, Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor a indrumat, coordonat si controlat activitatea de stare civila desfasurata la priariile din judetul Iasi. S-a urmarit modul cum ofiterii de stare civila isi indeplinesc atributiile ce le revin, potrivit Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila si Metodologie de aplicare unitara a dispozitiilor acesteia. Controalele au vizat indeplinirea urmatoarelor conditii: codurile numerice personale sa fie preluate correct pe actele de nastere din listele cu coduri numerice precalculate; listele cu codurile numerice personale sa fie inregistrate in registrele de intrare-iesire si pastrate corespunzator; declaratiile de casatorie sa fie semnate de catre viitori soti, sa fie inregistrate si completate corect; actele de stare civila sa fie semnate de declaranti, soti, martori si ofiterul de stare civila; intocmirea, operarea, inregistrarea si expedierea comunicarilor de mentiuni la registrele de stare civila exemplarul II si exemplarul I dupa caz; pentru actele de stare civila sa fie intocmite si expediate buletinele statistice la Directia Judeteana de Statistica Iasi; adeverintele de inhumare eliberate pentru decedati sa fie evidentiate pe vero-ul certificatelor constatatoare de deces; comunicarile de modificare pentru copiii decedati intre 0-14 ani sa fie intocmite si expediate; comunicarile de luare in evidenta populatiei a noilor nascuti sa fie communicate la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor de care apartine; listele electorale sa fie actualizate; procedurile succesorile sa fie deschise; mentiunile de deces sa fie operate si pe actele de casatorie si pe cele de nastere ale sotilor supravietuitori; prevederile art.85 alin. 2 din Metodologia nr.1/1997 sa fie aplicate corect, sa se opereze pe actele de casatorie mentiunea de divort, sa se intocmeasca extrase de pe aceste acte, sa se intocmeasca extras de pe sentinte si sa se expedieze la serviciul de evidenta la care este arondata primaria.

37

Din diverse cauze si motive, s-au constatat numeroase cazuri de neoperare a mentiunilor pe actele proprii si expedierea acestora, dupa expirarea termenului de 10 zile, la exemplarul II al registrelor de stare civila, aflate in arhiva DJEP Iasi-Compartiment stare civila, aceste discontinuitati in modul de comunicare a mentiunilor au dus, la randul lor, la o serie intreaga de disfunctionalitati, cu repercusiuni asupra acuratetei datelor cuprinse in continutul actelor de stare civila. Aceste deficiente sunt:

1.Deficiente constatate la inregistrarea actelor de nastere

Inregistrarea nasterilor, pentru a realize evidente corecte ale numarului si structurii populatiei, implicit a situatiei demografice. Ofiterii de stare civila, s-au implicat in promovarea in instanta a actiunilor de inregistrare tardiva a nasterii pentru persoanele fara posibilitati materiale sau dezinteresate in procurarea actelor de stare civla. Persoanele depistate ca neinregistrate la starea civila, de catre lucratorii de evidenta a persoanelor, au fost sprijinite in vederea inregistrarii tardive a nasterii, indeosebi persoanele de etnie roma, actionandu-se astfel in baza Planului de Masuri privind Strategia Guvernului Romaniei de imbunatatire a situatiei romilor. Au fost depistate certificate medicale constatatoare ale nascutului-viu, emise de unitatea sanitara competenta, fara semnatura si parafa medicului si fara stamplia unitatii emitente.

2.Deficiente constatate la inregistrarea actelor de casatorie

La verificarea dosarelor de casatorie, s-a constatat ca nu au fost operate mentiunile privind desfacerea casatoriei anterioare pentru cei divortati, incalcandu-se prevederile art.85 alin.2 din Metodologia nr.1/1997. De asemenea,la verificarea dosarelor de casatorie intre un cetatean roman si un cetatean strain, s-a constatat ca nu toti ofiterii de stare civila comunica extrasul de pe actul de casatorie incheiat, la I.N.E.P incalcandu-se prevederile art.4 alin.4 Legea nr.119/1996. S-au incheiat casatorii in a caror dosare, certificatele medicale prenuptiale aveau stersaturi si razuiri, nu aveau mentiunea expresa ca persoana se poate sau nu se poate casatori, sau nu era respectat termenul de valabilitate al acestora, fiind incalcate prevederile art.39 alin.1 lit.c din Metodologia nr.1/1997. S-au incheiat casatorii in care viitorul sot/sotie avea actul de identitate expirat, atat la data depunerii declaratiei de casatorie cat si la data oficierii casatoriei.

38

3.Deficiente constatate la inregistrarea actelor de deces

Sunt primarii unde s-a constatat ca nu era facuta mentiunea despre aliberarea adeverintei de inhumare sau incinerare a cadavrului, pe vero-ul certificatului medical al decesului, fiind incalcate prevederile art.56 alin.1 din Metodologia pentru aplicarea unitara a dispozitilor Legii nr.119/1009 cu privire la actele de stare civila. Ofiterii de stare civila care efectueaza prescurtari la rubrica privind cauza decesului sau, in loc sa treaca diagnosticele de la punctele c si d din constatatorul de deces, s-au preluat si diagnosticele de la punctele a si b. Constatatoare de deces fara semnatura medicului. Modificari efectuate in constatatoarele de deces de catre medic, fara certificarea acestora prin semnatura si parafa. Acte de deces nesemnate de declarant.

4.Alte deficiente constatate cu ocazia controalelor

S-a constatat nerespectarea de catre o serie de primarii a prevederilor art.71 alin.1-5 din Metodologia nr.1/1997, in sensul ca dupa restituirea comunicarilor de mentiune care nu pot fi operate, datorita neconcordantelor prezentate, ofiterii de stare civla nu iau masuri pentru punerea lor de acord. S-a con statat nerespectarea prevederilor art.126 din Metodologia nr.1/1997, respective, pe cerere si pe cotorul certificatelor de stare civla nu se trec intodeauna seria/numarul actului de identitate al solicitantului. Nerespectarea prevederilor art.23 alin 3-5 din Metodologia nr. 1/1997 conform carora, ofiterul de stare civla care intocmeste actul va aplica sigiliul special confectionat pentru activitatea de stare civila, urmat de semnatura si parafa proprie. Neevidentierea actelor intocmite in cazuri speciale pe ultima coperta a registrelor de stare civila, in partea interioara specificandu-se numele de familie si prenumele persoanei inregistrate, precum si numarul si data intocmirii actului respective, conform prevederilor art. 19 alin 2 din Metodologia nr. 1.1997.

39

3.1 CONCLUZII SI PROPUNERI PENTRU IMBUNATATIREA ACTIVITATII PE LINIE DE STARE CIVILA

Actele de stare civil sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete naterea, cstoria sau decesul unei persoane. Acestea se ntocmesc n interesul statului i al persoanei i servesc la cunoaterea numrului i structurii populaiei, a situaiei demografice, la aprarea drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor. Starea civil ncepe odat cu naterea persoanei i nceteaz la moartea sau declararea judectoreasc a morii acesteia. Ea este determinata de anumite fapte juridice (evenimente) care se produc independent de voina omului, precum i de unele manifestri de voin fcute n conformitate cu legea.

1.Restudiera si insusirea temeica a prevederilor actelor normative care reglementeaza

activitatea de stare civila.

2.Asigurarea conditiilor corespunzatoare de desfasurare a activitatii de stare civila, in

deplina oridine si siguranta (spatii separate prevazute cu gratii metalice la ferestre si usi), Cu mobilier adecvat si fisete metalice, pentru pastrarea in siguranta a documentelor si formularelor in alb, precum si a intregii athive de stare civila.

3.Pe timpul operatiunilor de inscriere in documente a actelor si faptelor de stare civila;

delegatul de stare civila sau fie un solicitat sa rezolve concomitant probleme de alta natura, pentru a se preveni intocmirea unor acte cu erori materiale.

4.Inregistrarea actelor si faptelor de stare civla sa se faca in baza documentelor prevazute

de lege, cu respectarea stricta a termenelor de inregistrare si a valabilitatii actelor primare care stau la baza acestora.

5.Manifestarea unei maxime atentii la modul de gestionare a certificatelor de stare civila,

de inscriere si comunicare a mentiunilor, a extrasellor pentru uz oficial si altele, in vederea eliberarii cazurilor de revenire a cetatenilor si autoritatilor publice pentru solicitarea aceluiasi document.

6.Respectarea termenelor legale de transmitere a comunicarilor cu privire la inregistrarea

nasterii cetatenilor romani, a modificarilor intervenite in statutul persoanelor cu varsta cuprinsa intre 0 si 14 ani, precum si a actelor de identitate ale persoanelor decedate catre structurile de evidenta din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor la care sunt arondate.

7.Aplicarea tuturor recomandarilor, instructiunilor, precizarilor de la INEP si DJEP.

40

41