FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

SELECTAREA STRUCTURILOR GAZD PENTRU CENTRELE DE INFORMARE ALE REELEI EUROPE DIRECT N 2009-2012

FORMULAR DE APLICAIE

EXCLUSIV PENTRU UZ OFICIAL Selecia structurilor gazd pentru centrele de informare Program: ale reelei EUROPE DIRECT n 2009-2012 Numr de referin al Apelului pentru propuneri COMM/B/BC/AM/D12199 de proiecte Termen limit 29/09/2008

nainte de a completa Formularul de aplicaie, v rugm s citii cu atenie Apelul pentru propuneri de proiecte i toate celelalte documente nsoitoare referitoare la acest program, care sunt disponibile pe site-ul Reprezentanei CE n Romnia, la http://ec.europa.eu/romania/focus/europedirect_ro.htm. Propunerile incomplete nu vor fi acceptate.
Aplicaia dumneavoastr pentru subvenie va fi prelucrat computerizat. Toate datele cu caracter personal (cum ar fi nume, adrese, CV-uri etc.) vor fi prelucrate n conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European i al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de ctre instituiile i organele comunitare i privind libera circulaie a acestor date 2. Rspunsurile dumneavoastr la ntrebrile din prezentul formular sunt necesare pentru a evalua aplicaia pentru subvenie i vor fi prelucrate exclusiv n acest scop de ctre departamentul responsabil cu programul de subvenii comunitare n cauz. La cerere, este posibil ca datele cu caracter personal s v fie trimise, iar dumneavoastr s aducei la acestea corecturi sau adugiri. Pentru orice ntrebare legat de aceste date, v rugm s contactai departamentul Comisiei cruia trebuie returnat formularul. Beneficiarii pot depune n orice moment o plngere mpotriva prelucrrii datelor lor cu caracter personal la Autoritatea European pentru Protecia Datelor. n cazul n care, n orice stadiu al examinrii administrative a aplicaiilor pentru subvenii, persoanele sau entitile n cauz consider c au fost obiectul unui caz de administrare defectuoas, acestea pot, indiferent de orice alt mijloc de atac, s depun o plngere la Ombudsmanul European n conformitate cu articolul 195 alineatul (1) din Tratatul CE i cu
1 A se depune pe foaia cu antet a aplicantului 2 Jurnalul Oficial L 8, 12.1.2001 Pagina 1 din 9

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

Decizia Parlamentului din 9 martie 1994 privind statutul i condiiile de exercitare a funciilor Ombudsmanului, publicat n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene L 113 din 4 mai 1994.

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

1. INFORMAII
1.1 IDENTITATEA

PRIVIND APLICANTUL

Denumirea juridic complet Numele prescurtat sau acronimul [unde este cazul] Forma juridic Numrul de identificare TVA [unde este cazul] Adresa oficial [strada/ numrul/ codul potal/ oraul/ ara] Telefon Fax E-mail Site internet Persoana de contact pentru prezenta propunere [nume/ funcie/ telefon/ fax/ e-mail] 1.2 COORDONATE
BANCARE3

Numele bncii Adresa sucursalei Numele titularului contului Numrul contului IBAN Numele i funcia semnatarului/semnatarilor 1.3 PRINCIPALELE
ACTIVITI I OBIECTIVE ALE APLICANTULUI

a) Data la care organizaia a fost nfiinat i i-a nceput activitatea

b) Principalele activiti desfurate n prezent de organizaie

c) Structura organizaiei (structur independent, filial, etc.)

d) Numele i funcia persoanei autorizate s angajeze juridic organizaia

3 Banca trebuie s se afle n ara n care este nregistrat aplicantul. Contul care urmeaz s fie folosit pentru aciunea pentru care solicit o subvenie trebuie s permit identificarea plilor efectuate de Comisie. 3

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

1.4 CAPACITATEA

FINANCIAR I RESURSELE APLICANTULUI

Prezentai o descriere detaliat4 a resurselor organizaiei, n special cu privire la: a) Bugetul anual pentru ultimii doi ani, cu menionarea numelor principalilor finanatori i a proporiei contribuiilor fiecruia la venitul anual

b) Numrul angajailor cu norm ntreag i cu fraciune de norm i calificrile acestora

c) Birourile i echipamentul organizaiei

1.5 CAPACITATEA

OPERAIONAL A APLICANTULUI

Prezentai o descriere detaliat5 cu privire la experiena organizaiei n domeniul informrii i al comunicrii, n special pe teme legate de UE, sau alt experien similar relevant.

De asemenea, capacitatea operaional va fi evaluat pe baza urmtoarelor documente, care vor fi anexate la Declaraia pe propria rspundere: a) CV-uri6 ale personalului proiectului, specificnd funcia atribuit fiecruia i dac aceasta este cu norm ntreag sau cu fraciune de norm (detaliind n acest caz procentele care nsumeaz echivalentul unei norme ntregi), b) Descrierea infrastructurii tehnologice i fizice necesare furnizrii facilitilor menionate n Apelul pentru propuneri de proiecte, inclusiv un plan care s indice clar spaiul pentru birouri alocat viitorului centru i amplasamentul acestuia n localitate. 1.6 ALTE
FINANRI COMUNITARE

Subvenii comunitare, contracte de achiziii publice sau mprumuturi obinute direct sau indirect n ultimii trei ani de la o instituie sau agenie european7.
4 Maximum 3 pagini 5 Maximum 3 pagini 6 Folosind modelul de CV Europass disponibil pe site-ul internet Europass la adresa http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/EuropassCV/CVTemplate/navigate.action 7 Se repet de cte ori este necesar 4

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

Programul comunitar

Denumirea aciunii i numrul de referin

Instituia comunitar care a luat decizia de atribuire

Data atribuirii i durata aciunii

Suma (Euro)

a) Aplicaii pentru subvenii/mprumuturi sau oferte de servicii depuse (sau care urmeaz s fie depuse) la instituiile europene n acest an8 Denumirea aciunii i numrul de referin Instituia comunitar care ia decizia de atribuire Data atribuirii i durata aciunii

Programul comunitar

Suma (Euro)

Direcia General de Comunicare trebuie s fie informat fr ntrziere n privina oricrei aplicaii pentru finanare adresate altor departamente ale Comisiei sau instituiilor comunitare sau a oricrei finanri aprobate de acestea dup depunerea prezentei aplicaii pentru subvenie.

2. INFORMAII
SUBVENIA

PRIVIND ACIUNEA PENTRU CARE SE SOLICIT

2.1 DENUMIREA

CENTRULUI DE INFORMARE9

2.2 AMPLASAMENTUL

CENTRULUI DE INFORMARE I REGIUNEA ACOPERIT

2.3 SUMA

SOLICITAT DIN PARTEA

COMISIEI EUROPENE % din costul total eligibil al aciunii

Costul total eligibil al aciunii (EUR)

Suma solicitat din partea Comisiei Europene (EUR)

2.4 DATA

DE NCEPERE I DE FINALIZARE

Se specific datele de ncepere i de finalizare ale aciunii 10:

8 Se repet de cte ori este necesar 9 Denumirea trebuie s fie: Centru de informare EUROPE DIRECT [ora/regiune/zon] sau o denumire pe care o consider adecvat cu condiia ca logo-ul reelei de informare EUROPE DIRECT s figureze alturi de nume i pe toate materialele i documentele oficiale produse de centru. 5

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

nceper e xx/xx/200 9

Finalizare xx/xx/2009

2.5 OBIECTIVELE ACIUNII11 [Aceast seciune va evalua relevana propunerii, n special conformitatea cu obiectivele globale stipulate n Apelul pentru propuneri de proiecte i concordana cu prioritile de comunicare ale Comisiei pentru 2009. Punctajul maxim la aceast seciune este de 10 puncte, pentru continuarea evalurii fiind necesare minimum 5 puncte.] a) Descriei obiectivele centrului pentru perioada 2009-2012 i explicai modul n care acestea vor contribui la ndeplinirea misiunii globale a centrelor EUROPE DIRECT12 . [5 puncte]

b) Explicai modul n care activitile prevzute pentru 2009 sunt relevante pentru prioritile de comunicare ale Comisiei pentru anul respectiv13. [5 puncte]

2.6 IMPACTUL

CENTRULUI DE INFORMARE N REGIUNE14

[Aceast seciune va evalua profilul, acoperirea i impactul potenial al centrului n regiune. Punctajul maxim la aceast seciune este de 20 puncte, pentru continuarea evalurii fiind necesare minimum 10 puncte.] a) Descriei nevoile generale de informare despre UE ale comunitii, analiznd particularitile locale/regionale i explicai modul n care acestea vor fi abordate prin activitile prevzute. [5 puncte]

b) Explicai modul n care activitile prevzute asigur vizibilitatea centrului n cadrul comunitii locale/regionale. [10 puncte]
10 Perioada pe parcursul creia se realizeaz aciunea determin perioada de eligibilitate a costurilor corespunztoare. Conform legislaiei financiare aplicabile bugetului general al Comunitilor Europene, nu se poate acorda o subvenie n mod retroactiv pentru aciuni deja finalizate, iar n cazurile excepionale acceptate de Comisie atunci cnd solicitanii pot demonstra necesitatea nceperii programului de lucru sau a aciunii naintea semnrii acordului, cheltuielile eligibile pentru finanare nu pot fi efectuate naintea depunerii aplicaiei pentru subvenie. 11 Maximum 2 pagini 12 Conform Apelului pentru propuneri de proiecte, seciunea 1 Obiective i rezultate dorite 13 Conform Strategiei politice anuale pentru 2009 (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2008:0072:FIN:EN:PDF) 14 Maximum 3 pagini 6

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

c) Descriei modul n care activitile prevzute asigur efectul multiplicator, prin identificarea principalilor parteneri ai organizaiei i descrierea experienei sale privind lucrul n reea. [5 puncte]

2.7 SERVICIILE

DE INFORMARE15

[Aceast seciune va evalua calitatea serviciilor de informare obligatorii. Punctajul maxim la aceast seciune este de 20 puncte, pentru continuarea evalurii fiind necesare minimum 10 puncte.] Descriei modul n care vor fi furnizate serviciile de informare obligatorii prevzute n seciunea 1.2.1.1 a Apelului pentru propuneri de proiecte. Dac este cazul, explicai modul n care aceste servicii dezvolt orice alte activiti anterioare i specificai nivelul de implicare a altor organizaii.

Important: activitile menionate la aceast seciune trebuie s ndeplineasc cerinele minime stabilite pentru plata sumei forfetare pentru modulul 1, prevzute la seciunea 2.1.9 a Apelului pentru propuneri. 2.8 COMUNICARE
I CONTIENTIZARE16

[Aceast seciune va evalua calitatea activitilor de comunicare. Punctajul maxim la aceast seciune este de 30 puncte, pentru continuarea evalurii fiind necesare minimum 20 puncte.] Alegei unul sau mai multe dintre urmtoarele servicii 17 i descriei activitile specifice avute n vedere pentru fiecare dintre ele. Descrierea fiecrei activiti trebuie s cuprind cel puin urmtoarele informaii: calendarul activitii, ct mai precis posibil, indicatorii specifici pentru evaluarea finalizrii n mod satisfctor a aciunii, rezultatele preconizate /produsele aciunii, precizri clare cu privire la utilizarea modulelor de sume forfetare, selectate pentru bugetul aciunii.

15 Maximum 2 pagini 16 Maximum 4 pagini 17 Prin eliminarea categoriilor care nu se aplic 7

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

Dac este cazul, explicai modul n care aceste servicii dezvolt orice alte activiti anterioare i specificai nivelul de implicare a altor organizaii. a) Evenimente i produse de informare pentru publicul general (de exemplu, conferine, seminarii, trguri, publicaii, produse audiovizuale etc.)

b) Evenimente i produse de informare pentru grupurile int specifice (de exemplu, grupuri colare/de tineri, antreprenori, agricultori, aplicani pentru proiecte finanate de UE etc.)

c) Evenimente i activiti de lucru n reea pentru multiplicatori i prile interesate din sectorul instituional (de exemplu, alte centre EUROPE DIRECT, reele ale Comisiei, Biroul de informare al Parlamentului European, membri ai Parlamentului European, autoriti locale, ONG-uri, ali vectori de informare activi etc.)

d) Evenimente i activiti de cooperare cu mass-media local i regional (de exemplu, concursuri pentru jurnaliti, programe radio/TV de profil, articole publicate periodic n presa scris etc.)

n momentul completrii acestei seciuni, n funcie de activitile selectate, vor fi prezentate urmtoarele elemente: Care este obiectivul activitii? Care este grupul int? Care sunt nevoile de informare ale grupului int i cum au fost acestea identificate? Care sunt principalele mesaje care vor fi transmise? Care sunt mijloacele de comunicare care vor fi folosite? Care sunt prile interesate cu care va coopera centrul n mod special? La ce nivel se va desfura aceast cooperare (local, regional, naional, UE)? Care sunt mijloacele de informare identificate ca poteniale inte n vederea cooperrii? Ce aciuni vor fi ntreprinse pentru a dezvolta o cooperare regulat cu aceste mijloace de informare? Important: activitile menionate la aceast seciune trebuie s ndeplineasc cerinele minime stabilite pentru plata sumelor forfetare
8

FORMULAR DE APLICAIE EUROPE DIRECT 2009-2012

pentru modulele 2-11, prevzute la seciunea 2.1.9 a Apelului pentru propuneri de proiecte. 3. ANEXE a) Bugetul estimativ al aciunii (Anexa 1); b) Declaraia pe propria rspundere (Anexa 2) i documentele justificative menionate n aceasta; c) Lista de verificare pentru aplicani (Anexa 3). Numele Funcia Semntura tampila oficial Data i locul