MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI

METODOLOGIE
PRIVIND ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR LA UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI

PLOIETI 2012

Cuprins
pagina

INTRODUCERE ...................................................................... Capitolul 1 PREVEDERI GENERALE ............................... Capitolul 2 CONINUTUL I TEMATICA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR ........... Capitolul 3 NSCRIEREA CANDIDATILOR N VEDEREA SUSINERII EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR................................................. Capitolul 4 DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR ............................................... Capitolul 5 ELIBERAREA DIPLOMELOR......................... Capitolul 6 DISPOZIII FINALE .........................................

2 2 5

7 9 11 12

INTRODUCERE
Prezenta metodologie fost elaborat n baza urmtoarelor acte normative: Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011; Legea privind organizarea studiilor universitare nr. 288/2004, modificat i completat; H.G. nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de masterat; H.G. nr. 567/2005 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de doctorat, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr.60/2000 privind dreptul absolvenilor nvmntului superior particular de a susine examenul de finalizare a studiilor n instituii de nvmnt superior de stat acreditate; Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului nr. 3271/14.02.2012 privind metodologia-cadru de organizare a examenelor de finalizare a studiilor n nvmntul superior-examene de absolvire, licen, diplom, selecie, disertaie.

Capitolul 1 PREVEDERI GENERALE Art. 1

Examenele de finalizare a studiilor n Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se organizeaz i se desfoar numai n conformitate cu prevederile prezentei metodologii, aprobat de ctre Senatul Universitii.

Art. 2
Universitatea Petrol Gaze din Ploieti, fiind instituie de nvmnt superior de stat acreditat, are dreptul legal de a fi instituie organizatoare a examenelor de finalizare a studiilor, putnd s organizeze aceste examene att pentru absolvenii proprii, ct i pentru absolvenii altor instituii de nvmnt superior de stat sau particulare, la: a) specializri/programe de studii acreditate; b) specializri/programe de studii autorizate s funcioneze provizoriu, care fac parte dintrun domeniu de licen n care instituia organizatoare are i programe de studii/specializri acreditate numai pentru absolvenii proprii.

Art. 3. (1)Finalizarea studiilor pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 84/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se ncheie dup cum urmeaz: a) cu examen de licen sau cu examen de diplom pentru nvmntul universitar de lung durat, dup caz; b) cu examen de absolvire pentru studiile n nvmntul universitar de scurt durat.
(2) Pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificrile i completrile ulterioare:
2

a) ciclul I de studii universitare: studii universitare de licen se ncheie cu examen de licen sau cu examen de diplom pentru nvmntul din domeniul tiinelor inginereti; b) ciclul II de studii universitare: studii universitare de masterat se ncheie cu examen de disertaie; c) programul de pregtire universitar avansat, din cadrul ciclului III studii universitare de doctorat, se finalizeaz prin promovarea examenelor prevzute n Planul individual al programului de pregtire universitar avansat, cu respectarea prevederilor din Regulamentul de organizare i desfurare a studiilor universitare de doctorat la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti. Art. 4. (1)Pot susine, dup caz, examen de absolvire sau de licen/diplom: a) absolvenii de nvmnt superior ai programelor de studii/specializrilor acreditate sau autorizate s funcioneze provizoriu; b) absolvenii de nvmnt superior particular, care au fost nmatriculai la specializri autorizate s funcioneze provizoriu crora, ulterior, li s-a retras autorizarea de funcionare provizorie sau care au intrat n lichidare, pentru care Universitatea Petrol Gaze din Ploieti a fost desemnat potrivit Art. 7 alin. 3 din Ordinul MECTS nr. 3271/14.02.2012 ; c) absolvenii de nvmnt superior particular, care au nceput studiile la specializri neautorizate, dar care sunt autorizate s funcioneze provizoriu sau acreditate la data susinerii examenului de finalizare a studiilor. (2) Pentru absolvenii de nvmnt superior particular care se ncadreaz n prevederile Legii nr. 60/2000 privind dreptul absolvenilor nvmntului superior particular de a susine examenul de finalizare a studiilor la instituii de nvmnt superior de stat acreditate, precum i pentru absolvenii care provin de la instituii de nvmnt superior i/sau programe de studii care au intrat n lichidare, Universitatea Petrol-Gaze nu organizeaz examen de selecie, anterior susinerii examenelor de finalizare a studiilor. (3)Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza examenul de absolvire, de diplom sau de licen pentru: a) absolvenii proprii, la toate specializrile acreditate; b) absolvenii proprii la specializrile autorizate s funcioneze provizoriu cu condiia existenei n acelai domeniu de licen a cel puin unei specializri acreditate; c) absolvenii altor institute de nvmnt superior de stat sau particulare, la specializrile/programele de studii pentru care universitatea are acreditare n condiiile legii, Art. 7 alin. 3 din Ordinul MECTS nr. 3271/14.02.2012. (4)Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti poate organiza examen de disertaie numai pentru absolvenii proprii.

Art. 5.
(1) Examenele de finalizare a studiilor la care Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti este instituie organizatoare se desfoar, de regul, la aceast universitate. (2) Pentru absolvenii altor universiti, care au solicitat ca Universitatea Petrol Gaze din Ploieti s fie instituia organizatoare a examenelor lor de absolvire, de diplom sau de licen, n cazuri bine motivate, la solicitarea instituiei de nvmnt superior din care provin absolvenii, Universitatea Petrol Gaze din Ploieti poate aproba desfurarea examenelor la instituia din care provin absolvenii, prin deplasarea comisiei de examen. (3) Instituiile de nvmnt superior care solicit ca absolvenii lor s susin
3

examenul de finalizare a studiilor la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti trebuie s ncheie, nainte de susinerea examenelor, un protocol/acord cu valabilitate de cel mult 1(un) an, semnat din partea prilor de ctre rectori. Susinerea examenului nu poate avea loc dac protocolul nu este depus la secretariatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, cu min. 10 zile nainte de data susinerii examenului. Protocolul va avea anexate urmtoarele documente, necesare organizrii i desfurrii acestor examene: - aprobarea scris a Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, privind organizarea examenului de finalizare a studiilor pentru absolvenii altor universiti, cu precizarea specializrilor/programelor de studii pentru care se organizeaz aceste examene. - decizia privind numirea comisiei de examen de finalizare a studiilor. Pentru un numr de absolveni mai mare de 100, se vor nfiina dou comisii; - copie dup Monitorul Oficial n care s-a publicat structura instituiei de nvmnt superior ai crei absolveni susin examenul de finalizare a studiilor la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti, care demonstreaz c programul de studii absolvit este autorizat s funcioneze provizoriu. In protocol se vor preciza domeniile i specializrile pentru care se solicit Universitii Petrol - Gaze din Ploieti organizarea examenului de finalizare a studiilor, locul n care se vor nscrie candidaii n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor, locul de desfurare a examenelor i calendarul acestora, precum i condiiile de salarizare a membrilor comisiei de examen de finalizare a studiilor. Rectorul Universitii Petrol Gaze din Ploieti va delega pe secretarul ef al universit ii, care rspunde de actele de studii, s verifice la sediul instituiei de nvmnt superior solicitante registrele matricole i celelalte acte din care s rezulte nmatricularea, precum i alte aspecte asociate evidenei colaritii. Dac examenul de finalizare a studiilor se desfoar la sediul instituiei din care provin candidaii, tot acolo se va efectua nscrierea acestora. Cheltuielile aferente acestei deplasri vor fi suportate de ctre universitatea solicitant. (4) La o specializare/un program de studii examenul de finalizare a studiilor se organizeaz i se desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii, indiferent de forma de nvmnt parcurs.

Art.6.
(1) In fiecare an universitar, examenele de finalizare a studiilor se pot organiza n dou sesiuni: sesiunea de var (iunie septembrie) i sesiunea de iarn (februarie martie). Absolvenii promoiilor anterioare se pot nscrie la examenele de finalizare a studiilor n sesiunile programate pentru promoiile curente. (2) Pentru situaii deosebite, Universitatea Petrol Gaze din Ploieti poate organiza sesiuni speciale de finalizare a studiilor, numai cu aprobarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului.

Art.7.
(1) Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor, care se fac publice dup aprobare la avizierele i pe paginile web ale facultilor, se stabilesc pe specializri/programe de studii, prin decizia rectorului Universitii Petrol Gaze din Ploieti, la propunerea consiliilor facultilor/departamentelor organizatoare i cu aprobarea Senatului universitii, respectnd urmtoarele condiii: a) fiecare comisie este alctuit din preedinte, membri i secretar; b) preedintele comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib gradul didactic de profesor universitar sau confereniar universitar;
4

c) membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib titlul tiinific de doctor i gradul didactic de lector universitar/ef lucrri, confereniar universitar sau profesor universitar; d) secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib cel puin gradul didactic de asistent universitar i are numai atribuii de administrare a documentelor. (2) Conform legii preedintele, membrii i secretarul comisiei de finalizare a studiilor nu se pot afla cu cei evaluai sau ntre ei n relaie de soi, afini i rude pn la gradul al III-lea inclusiv. (3) Preedintele, membrii i secretarul fiecrei comisii de finalizare a studiilor vor depune la secretariatul facultii organizatoare pn la data de 15.05.2012 declaraii pe proprie rspundere din care s rezulte c nu se afl n situaii de incompatibilitate potrivit alineatului precedent. (4) Dac exist situaii de incompatibilitate sau de retragere a unor membri din comisie, Consiliile facultilor vor propune nlocuirea persoanelor aflate n respectivele situaii. Propunerile vor fi aprobate de Consiliul de administraie al Universitii Petrol Gaze din Ploieti. (5) Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor, mpreun cu conducerile facultilor organizatoare, poart ntreaga responsabilitate privind organizarea i desfurarea acestor examene. (6) Membrii comisiilor de examen pentru finalizarea studiilor sunt remunerai pentru aceast activitate exclusiv de ctre instituia organizatoare.

Capitolul 2 CONINUTUL I TEMATICA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR Art. 8

(1) Examenul de absolvire, prin care se finalizeaz studiile nvmntului universitar de scurt durat, const din dou probe: a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; b) Proba 2 Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire. (2) Examenul de diplom, prin care se finalizeaz studiile nvmntului universitar din domeniul ingineresc, const din dou probe: a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; b) Proba 2 Prezentarea i susinerea proiectului de diplom. (3) Examenul de licen, prin care se finalizeaz studiile nvmntului universitar din domeniile filologie, economie, matematic, informatic, chimie, fizic, tiine administrative i tiinele educaiei, const din dou probe: a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; b) Proba 2 Prezentarea i susinerea lucrrii de licen. (4) Cel puin una dintre cele dou probe pentru examenele de absolvire/licen/diplom se desfoar prin contact direct, nemijlocit, prin prezena n acelai loc i n acelai moment a comisiei de examen cu examinatul. (5) Examenul de disertaie, prin care se finalizeaz studiile universitare de masterat, const ntr-o singur prob Prezentarea i susinerea disertaiei. Susinerea disertaiei
5

este public i se desfoar prin contact direct, nemijlocit, prin prezena n acelai loc i n acelai moment a comisiei de examen cu examinatul. (6) La o specializare examenul de finalizare a studiilor se organizeaz i desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii, indiferent de forma de nvmnt parcurs.

Art.9.
(1) Proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate trebuie s stabileasc nivelul cunotinelor dobndite de absolveni n timpul studiilor i capacitatea acestora de a corela cunotinele dobndite n cadrul diferitelor discipline fundamentale i de specialitate studiate i de a utiliza aceste cunotine pentru soluionarea diverselor aplicaii din domeniul specializrii absolvite. (2) Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate n cadrul examenelor de diplom se realizeaz prin formularea de ctre membrii comisiei de examen a 2-3 ntrebri din domeniul cunotinelor fundamentale i a 2-3 ntrebri din domeniul cunotinelor de specialitate. (3) La specializrile/programele de studii din cadrul nvmntului universitar din domeniile: matematic, chimie, limb i literatur i tiinele educaiei, evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se realizeaz printr-o prob scris. (4) La specializrile/programele de studii din cadrul nvmntului universitar din domeniile: economic, informatic i tiine administrative, evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se realizeaz printr-o prob oral.

Art. 10.
(1) Proba de prezentare i de susinere, dup caz, a lucrrii de absolvire, a proiectului de diplom, a lucrrii de licen sau a disertaiei trebuie s permit evaluarea capacitii absolvenilor de a prelucra i de a utiliza creativ cunotinele dobndite i informaiile din bibliografia studiat, pentru rezolvarea unei aplicaii, studierea unei teme sau realizarea unui studiu de caz din domeniul specializrii/programului de studii absolvite i de a justifica i de a susine cu argumente logice, fundamentate tiinific, soluiile propuse sau concluziile formulate n lucrarea elaborat. (2) Temele lucrrilor de absolvire, proiectelor de diplom, lucrrilor de licen sau disertaiilor se aprob de ctre consiliul facultii organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, care are i obligaia de a stabili i de a aduce la cunotina studenilor, o dat cu nmnarea temelor, toate cerinele calitative (form de prezentare, coninut, volum etc.) i termenele de elaborare i de predare pentru aceste lucrri. Studenii trebuie s cunoasc temele lucrrilor de absolvire, ale proiectelor de diplom sau ale lucrrilor de licen cu cel puin un an nainte de susinerea examenului de finalizare a studiilor, iar temele disertaiilor cu cel puin 6 luni nainte de susinerea acestora. (3) ndrumtorii tiinifici ai lucrrilor de absolvire, ai proiectelor de diplom, ai lucrrilor de licen sau ai lucrrilor de disertaie se aprob de ctre consiliul facultii organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, innd seama de urmtoarele prescripii: a) lucrrile de absolvire, proiectele de diplom i lucrrile de licen pot fi ndrumate tiinific de profesori universitari, de confereniari universitari, de efi de lucrri/lectori universitari i asisteni universitari; b) disertaiile pot fi ndrumate tiinific de profesori universitari, de confereniari universitari i de efi de lucrri/lectori universitari care au titlul de doctor. (4) La susinerea acestei probe, lucrarea de absolvire, proiectul de diplom, lucrarea de licen sau disertaia oricrui absolvent trebuie s fie nsoit de propunerea de acordare a unui
6

calificativ. Calificativele acordate de ndrumtorul lucrrii de licen/diplom pot fi: nesatisfctor/ satisfctor/ bine/ foarte bine /excelent. Calificativul nesatisfctor nu permite candidatului s se nscrie la examenul de absolvire/licen/diplom/diserta ie. (5) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti va lua msuri, prin intermediul facultilor, pentru asigurarea originalitii coninutului lucrrilor ce urmeaz a fi susinute, precum i de interzicerea comercializrii de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de ctre cumprtor a calitii de autor al unei lucrri de absolvire, licen, diplom sau disertaie. (6) Fiecare lucrare de finalizare a studiilor va fi nsoit de un suport electronic care s conin textul lucrrii n format PDF neprotejat (care s permit accesarea textului). (7) Conductorii tiinifici ai proiectelor de diplom i ai lucrrilor de absolvire/licen sau disertaie rspund solidar cu autorii acestora de asigurarea originalitii coninutului lucrrilor/proiectelor. (8) Lucrrile de disertaie/Proiectele de diplom/Lucrrile de licen/Lucrrile de absolvire se vor pstra timp de 5 ani la departamentele de unde au provenit ndrumtorii.

Capitolul 3 NSCRIEREA CANDIDAILOR N VEDEREA SUSINERII EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR Art. 11.
(1) nscrierea candidailor n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor se face, de regul, la secretariatele facultilor organizatoare din Universitatea Petrol Gaze din Ploieti. (2) Pentru candidaii care provin din alte instituii de nvmnt superior, n condiiile prevzute n Art. 5 din prezenta metodologie, nscrierea n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor se poate face la secretariatele facultilor absolvite.

Art. 12.
(1) Pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor, nscrierea candidailor care provin din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se face cu cel puin 5 (cinci) zile nainte de nceperea examenului. (2) Fiecare absolvent trebuie s depun la nscriere urmtoarele documente: a) cererea de nscriere (se va completa formularul tip); b) dovada eliberat de secretarul comisiei de examen c a predat lucrarea de absolvire/proiectul de diplom/lucrarea de licen/ disertaie, dup caz, i c aceasta este nsoit de referatul ndrumtorului tiinific; c) certificatul de competen lingvistic ntr-o limb de comunicare internaional, eliberat de ctre departamentul de profil al Universitii Petrol Gaze din Ploieti sau de ctre o alt instituie specializat, naional sau internaional(certificatul de competen lingvistic este necesar numai pentru candidaii la examenul de diplom sau de licen); d) copie dup cartea de identitate ; e) declaraie pe proprie rspundere care s ateste c documentele depuse n dosar sunt autentice i c lucrarea de absolvire/proiectul de diplom/lucrarea de licen/dizertaie este contribuia proprie a candidatului. (3) nscrierea candidailor care provin din alte instituii de nvmnt superior pentru susinerea examenului de absolvire, de diplom sau de licen se face cu cel puin 10 zile nainte de nceperea examenului.
7

(4) Fiecare absolvent care provine din alt instituie de nvmnt superior trebuie s depun la nscriere urmtoarele: a) cererea de nscriere (se va completa formularul tip);; b) lucrarea de absolvire/proiectul de diplom/lucrarea de licen/disertaie (inclusiv n variant electronic), nsoit de referatul ndrumtorului tiinific; c) certificatul de competen lingvistic ntr-o limb de comunicare internaional, eliberat de ctre departamentul de profil din instituia de nvmnt superior absolvit, de ctre departamentul de profil a Universitii Petrol Gaze din Ploieti sau de ctre o alt instituie specializat, naional sau internaional, recunoscut de ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti. Certificatul de competen lingvistic este necesar numai pentru candidaii la examenul de diplom sau de licen; d) certificatul de natere, n copie legalizat; e) diplom de Bacalaureat n original i n copie legalizat; f) suplimentul la diplom/foaia matricol eliberat de instituia de nvmnt superior absolvit, n original i n copie, semnat de secretarul i decanul facultii, secretarul ef al universitii i rector, avnd aplicat tampila instituiei; g) din suplimentul la diplom/foaia matricol trebuie s rezulte, pentru fiecare semestru i an de studii, disciplinele studiate, numrul de ore prevzut la fiecare disciplin pentru curs, aplicaii, lucrri practice i/sau proiecte, forma de verificare la fiecare disciplin (examen, verificare, proiect, colocviu), notele obinute la promovarea fiecrei discipline i, eventual, punctele de credit acumulate la fiecare disciplin promovat; h) copie dup cartea de identitate ; i) 3 fotografii 3/4cm, realizate pe hrtie foto mat; j) adeverina care atest calitatea de absolvent, eliberat de instituia de nvmnt superior absolvit, cu precizarea promoiei, a specializrii absolvite, a duratei studiilor i a formei de nvmnt (zi, seral, frecven redus, nvmnt la distan). Adeverina trebuie s poarte semnturile decanului facultii absolvite, a rectorului i a secretarului ef al instituiei din care provine absolventul; k) declaraie pe proprie rspundere care s ateste c documentele depuse n dosar sunt autentice i c lucrarea de absolvire/proiectul de diplom/ lucrarea de licen/dizertaie este contribuia proprie a candidatului.

Art. 13.
(1) Pentru absolvenii Universitii Petrol Gaze din Ploieti susinerea examenului de finalizare a studiilor este gratuit o singur dat, n primii doi ani de la absolvire. (2) Pentru acoperirea cheltuielilor aferente examinrii candidailor provenii de la alte universiti, n condiiile stabilite de Ordinul MECTS nr. 3271/14.02.2012, Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti va ncheia acorduri scrise cu universitile de provenien, autorizate provizoriu sau aflate n curs de lichidare. In aceste acorduri se va stipula c universit ile de provenien vor depune n contul universit ii organizatoare a examenului de finalizare a studiilor suma de 500 (cinci sute) lei pentru fiecare candidat examinat. n conformitate cu prevederile Ordinului MECTS nr. 3271/14.02.2012 (art. 8 alin.9) instituiile organizatoare nu pot percepe taxe de la candidaii care provin de la alte universiti. (3) Candidaii la examenul de finalizare a studiilor proveni i dintre absolvenii Universitii Petrol Gaze din Ploieti, care repet examenul sau care nu l-au susinut n primii doi ani de la absolvire , trebuie s prezinte la nscriere i chitana de plat a taxei de examinare n cuantum de 200 (dou sute) llei, cuantum valabil pentru anul universitar 2011-2012.

Art. 14.
(1) Dup ncheierea nscrierii, secretariatele facultilor la care s-au fcut nscrierile vor ntocmi listele cu candidaii nscrii pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor. Acestea vor fi ntocmite pe specializri/programe de studii i vor conine toi candidaii, n ordine alfabetic, indiferent de instituia de nvmnt superior de la care provin. (2) Listele cu candidaii nscrii pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor i, dup caz, lucrrile de absolvire, proiectele de diplom, lucrrile de licen sau de disertaie, vor fi depuse la secretarii comisiilor cu cel puin 3 zile nainte de nceperea examenului. Secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor comisiilor, vor ntocmi i aduce la cunotina candidailor, cu cel puin 2 zile nainte de nceperea examenului, listele de programare a acestora la susinerea probelor de examen.

Capitolul 4 DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR Art. 15.

(1) Media unei probe, ca medie aritmetic a notelor comisiei de examen, precum i media examenului de finalizare a studiilor, se calculeaz cu dou zecimale, fr rotunjire. Notele membrilor comisiei de examen sunt numere ntregi de la 10 (zece) la 1(unu). (2) Media de promovare a examenului de finalizare a studiilor trebuie s fie cel puin 6,00 ( ase). Dac examenul conine dou probe, media de promovare se calculeaz ca medie aritmetic a notelor fiecrei probe, cu dou zecimale fr rotunjire. Media fiecrei probe trebuie s fie cel puin 5,00 (cinci). (3) La specializrile la care proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se susine sub form de lucrare scris, se stabilesc, prin decizia rectorului Universitii Petrol Gaze din Ploieti, la propunerea consiliilor facultilor organizatoare, comisii pentru verificarea i notarea lucrrilor scrise, alctuite din minimum trei cadre didactice, care trebuie s fie cel puin efi de lucrri/lectori universitari cu titlul tiinific de doctor. Fiecare dintre aceste comisii i desfoar activitatea sub coordonarea preedintelui comisiei examenului de finalizare a studiilor la specializarea la care se susine proba scris. Fiecare lucrare scris va fi verificat i notat de cte doi membri ai acestei comisii, nota final la susinerea probei fiind media aritmetic a celor dou note acordate; dac cele dou note acordate unei lucrri difer cu mai mult de un punct, lucrarea se recorecteaz de ctre un al treilea membru al comisiei pentru verificarea i notarea lucrrilor scrise, n prezena preedintelui comisiei de examen, nota acordat de acesta fiind nota final la susinerea probei. (4) La specializrile la care proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se susine odat cu prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire sau a proiectului de diplom, prin rspunsuri orale la ntrebrile formulate de comisia de examen, notarea absolvenilor se face pe baza rspunsurilor date de absolveni la aceste ntrebri; preedintele comisiei de examen i fiecare membru al acesteia acord o not pentru rspunsurile date de fiecare absolvent, nota final la susinerea probei fiind media aritmetic a acestor note. n situaia n care ndrumtorul tiinific al lucrrii/proiectului este membru al comisiei, acesta nu va pune ntrebri, dar va acorda note. (5) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate este promovat, dac nota final la susinerea probei este cel puin 5,00 (cinci). La specializrile la care proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate se susine sub form de lucrare scris, promovarea acestei probe condiioneaz admiterea la susinerea probei 2.
9

Art. 16.
(1) Proba de prezentare i de susinere, dup caz, a lucrrii de absolvire, a proiectului de diplom, a lucrrii de licen sau de disertaiei se desfoar n faa comisiei de examen, n edin public, la care pot participa ndrumtorii tiinifici, alte cadre didactice, studeni sau absolveni, reprezentanii unor organizaii economice etc. Proba const din prezentarea de ctre fiecare absolvent a lucrrii elaborate, adresarea de ntrebri de ctre preedintele i membrii comisiei de examen i formularea de rspunsuri de ctre absolvent, astfel nct s fie ndeplinite criteriile de evaluare precizate la Art. 9 (1). Notarea fiecrui absolvent la aceast prob se face lund n considerare: nota acordat de preedintele comisiei de examen, notele acordate de ctre fiecare membru al comisiei de examen. n situaia n care ndrumtorul tiinific al lucrrii/proiectului este membru al comisiei, acesta nu va pune ntrebri, dar va acorda note. (2) Proba Prezentarea i susinerea, dup caz, a lucrrii de absolvire, a proiectului de diplom sau a lucrrii de licen este promovat, dac nota final la aceast prob este cel puin 5,00 (cinci). (3) Proba Prezentarea i susinerea disertaiei, proba unic a examenului de disertaie, este promovat dac nota final la aceast prob este cel puin 6,00 ( ase). (4) n timpul susinerii lucrrii de licen / proiectului de diplom n sal trebuie s se afle majoritatea membrilor comisiei (fr a considera secretarul). (5) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a studiilor nu este public. (6) Cataloagele cuprinznd rezultatele examenului de finalizare a studiilor vor fi formulare codificate i vor conine urmtoarele date: - denumirea instituiei de nvmnt superior; - denumirea facultii; - denumirea domeniului i a specializrii; - forma de nvmnt; - durata studiilor; - sesiunea (luna i anul); - numele i prenumele absolventului, cu ini iala tatlui (a mamei,n lipsa tatlui); - notele la probele susinute, precum i media final; - numrul de credite acumulate la fiecare prob susinut; - rezultatul examenului (Admis/Respins). (7) n cataloagele cuprinznd rezultatele examenului de finalizare a studiilor se va specifica pe fiecare pagin componena comisiei numite prin decizia rectorului (conform aprobrii Senatului), precum i semnturile fiecrui membru n dreptul numelui tiprit n clar. (8) n cazul n care examenul de finalizare a studiilor are loc n afara Universitii Petrol Gaze din Ploieti, comisia care se va deplasa va fi aceeai comisie numit de ctre Senatul Universitii Petrol Gaze din Ploieti pentru absolvenii proprii.

Art. 17.
(1) Rezultatele fiecrei probe a examenului de finalizare a studiilor se comunic absolvenilor, iar rezultatul examenului se afieaz la avizierul facultii unde s-a desfurat proba respectiv i se public pe pagina web a facultii organizatoare, n termen de cel mult 48 de ore de la data susinerii acesteia. (2) Rezultatele examenului de finalizare a studiilor se consemneaz ntr-un proces verbal ntocmit de secretarul comisiei de examen. Procesul-verbal se depune la secretariatul
10

facultii n termen de 24 de ore de la data ultimei probe, nsoit de catalogul completat i semnat de toi membrii comisiei, precum i de lucrrile de licen i, dup caz, de teze/teste gril. (3) Eventualele contestaii privind rezultatele unei probe scrise se depun la secretariatul facultii unde s-a desfurat proba respectiv, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea rezultatelor acesteia i se rezolv n termen de 48 de ore de la expirarea termenului de depunere de ctre Comisia de analiz a contestaiilor, numit, pentru fiecare facultate organizatoare, de ctre Rector i avizat de ctre Senatul Universitii Petrol Gaze din Ploieti. Contestaiile se rezolv exclusiv la nivelul Universitii Petrol Gaze din Ploieti, instituia organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, deciziile comisiilor de analiz i de soluionare a contestaiilor fiind definitive. La probele orale nu se admit contestaii.

Art. 18
(1) La promovarea examenului de finalizare a studiilor, n condiiile prevzute n Art. 15 (2) sunt acumulate integral i toate punctele de credit alocate pentru acest examen n planul de nvmnt al specializrii absolvite. (2) Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de aceast universitate, cu plata taxei precizate la Art. 13 (3). (3) Dac proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate, susinut sub form de lucrare scris, este susinut i promovat ntr-o sesiune organizat la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti, rezultatul acesteia este recunoscut la repetarea examenului de finalizare a studiilor ntr-o sesiune ulterioar, organizat la aceast universitate.

Art. 19.
(1) Probele de susinere a lucrrilor/proiectelor din cadrul examenele de finalizare a studiilor se pot desfura ntre orele 8.00 21.00, la date i n sli care vor fi anunate prin afiare i postare pe pagina web a facultii organizatoare cu cel puin 10 zile naintea desfurrii acestora. La programarea studenilor pentru susinerea lucrrii/proiectului se va avea n vedere alocarea pentru fiecare candidat a unui interval de 15-20 minute pentru susinere i ntrebri. (2) Modificarea slii de susinere se poate realiza numai cu aprobarea decanului facultii organizatoare i notificarea secretariatului universitii. Modificarea va fi anunat la avizierul facultii i prin postarea pe pagina web a acesteia cu cel puin 24 de ore naintea desfurrii probei. (3) Controlul activitii comisiilor de licen/disertaie poate fi realizat de ctre conducerea universitii (rector, prorectori) i/sau a facultii organizatoare (decan, prodecani).

Capitolul 5 ELIBERAREA DIPLOMELOR Art. 20.

(1) n termen de 24 de ore de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, secretarii comisiilor vor depune toat documentaia privind rezultatele examenelor la secretariatele facultilor organizatoare. (2) n termen de 10 zile de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, facultile organizatoare vor depune la Secretarul ef al Universitii Petrol Gaze din Ploieti cataloagele cu rezultatele obinute de absolveni la examenul de finalizare a studiilor, urmnd ca dosarele absolvenilor s fie predate la Secretarul ef al Universitii ealonat, pe baz de proces verbal, n termen de 10 luni de la finalizarea examenelor de
11

finalizare a studiilor. Secretarul ef al Universitii Petrol Gaze din Ploieti va transmite aceste rezultate la Ministerul Educaiei, Cercetrii,Tineretului i Sportului i la instituiile de nvmnt superior ai cror absolveni au susinut examenul de finalizare a studiilor organizat de Universitatea Petrol Gaze din Ploieti. (3) Absolvenilor de nvmnt superior care au promovat examenul de finalizare a studiilor la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti li se elibereaz adeverine de ctre facultatea organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, avnd valabilitate 12 luni de la data emiterii/pn la eliberarea diplomelor. Adeverina de absolvire confer titularului aceleai drepturi ca i diploma i va conine semnturile i informaiile nscrise n diplom, precum i informaii privind forma de nvmnt la care s-a organizat colarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.

Art. 21.
(1) Diplomele i certificatele absolvenilor nvmntului superior care au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat de Universitatea Petrol Gaze din Ploieti se elibereaz de ctre aceast universitate dup 12 luni de la promovarea examenului de finalizare a studiilor. Documentele de absolvire (diplome sau certificate) pot fi eliberate la cerere i n regim de urgen, n termen de 15 zile lucrtoare, cu achitarea taxei aferente. (2) Absolvenilor care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat de Universitatea Petrol Gaze din Ploieti li se elibereaz, la cerere, un certificat de studii universitare de licen, care cuprinde forma de nvmnt la care s-a organizat colarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii. (3) Rectorul poate anula, cu aprobarea senatului universitar, un examen de finalizare a studiilor, un certificat sau o diplom de studii, atunci cnd se dovedete c s-a obinut prin mijloace frauduloase sau prin nclcarea Codului de etic i deontologie universitar.

Capitolul 6 DISPOZIII FINALE Art. 22.

(1) Universitatea Petrol Gaze din Ploieti i instituiile de nvmnt superior n care se desfoar examenele de finalizare a studiilor organizate de aceast universitate vor furniza din timp candidailor toate informaiile privind organizarea i desfurarea acestor examene i le vor face cunoscut prezenta metodologie prin afiare i, eventual, prin alte mijloace: brouri sau pliante tiprite, pagina web a universitii www.upg-ploiesti.ro etc. (2) Rspunderea privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor revine facultii organizatoare i comisiilor de examen, care trebuie s aplice ntocmai toate prevederile prezentei metodologii. Prezenta metodologie a fost aprobat la data de 15
mai 2012 de ctre Senatul Universitii Petrol Gaze din Ploieti, dat la care intr n vigoare.

12