Instruciuni de completare a Cererii de finanare

INSTRUCTIUNI GENERALE Cererile de finantare vor fi examinate si evaluate de catre Agentia SAPARD cu asistenta din partea organismelor delegate pe baza de acorduri. Toate informatiile cerute trebuie furnizate, inclusiv documentele justificative. Explicatiile date mai jos vor permite solicitantilor sa ofere toate detaliile necesare pentru orice tip de informatie ceruta n Cererea de finantare. Cererea de finantare este mpartita n sectiuni care grupeaza pe categorii datele solicitate. Informatiile pe care trebuie sa le furnizeze solicitantul se completeaza n spatiile / campurile albe ale cererii de finantare. Campurile marcate cu E reprezinta criterii de eligibilitate, cu codul EG sunt identificate criteriile de eligibilitate generale, iar cu ES sunt identificate criteriile de eligibilitate specifice. Campurile marcate cu S reprezinta criterii de selectie conform fisei tehnice a masurii din PNADR, iar pentru Masura 2.1, SG reprezinta criteriile de selectie generale iar SS criteriile de selectie specifice. Campurile fara marcatori reprezinta campuri ale cererii de finantare care se vor completa sau nu conform instructiunilor corespunzatoare. Sectiunea A PREZENTARE GENERALA A.1 Masura Se bifeaza o singura casuta, aceea corespunzatoare masurii n care se incadreaza cererea de finantare. A6. Valoarea totala a proiectului

Masura 2.1
obiectiv, se completeaza o singura linie n tabel. n definirea obiectivului investitiei se precizeaza explicit si tipul acesteia. Casutele corespunzatoare localizarii proiectului trebuie sa fie completate cu numele ntreg si corect (cu caractere romanesti) ale unitatilor administrative unde va fi localizat proiectul. Tipurile de unitati administrativ-teritoriale care nu corespund proiectului vor fi taiate cu o linie orizontala. (Ex. Comuna / Oras daca localizarea proiectului este ntr-o Comuna, se taie cu o linie orizontala Oras) Pentru Masura 1.1, n spatiul urban sunt eligibile numai modernizarile capacitatilor existente. n spatiul rural sunt eligibile atat investitii noi cat si modernizari ale capacitatilor existente, cu exceptia sectoarelor cereale si zahar unde se accepta numai modernizari atat n spatiul rural cat si urban. Ex.: O ntreprindere prelucratoare de lapte cu capacitatile de prelucrare n mediul urban poate solicita modernizarea capacitatilor de prelucrare existente n spatiul urban. Trebuie anexate documentele care dovedesc dreptul de proprietate asupra terenului, n conformitate cu legislatia n vigoare, pentru minim 10 ani de la data Licitatiei de proiecte. Amplasarea proiectului trebuie sa corespunda cu cea precizata n studiul de fezabilitate. Anexa Atentie: Amplasarea eligibilitate. Document 6.3, 6.4 proiectului reprezinta criteriu de

Valorile solicitate n acest tabel sunt calculate automat din datele introduse n Bugetul indicativ (Sectiunea F). n prima coloana a tabelului se afiseaza valoarea totala a proiectului, n a doua coloana se afiseaza valoarea eligibila, din punct de vedere al programului SAPARD, iar n a treia coloana se afiseaza valoarea neeligibila din punct de vedere SAPARD, adica diferenta dintre primele doua coloane. Solicitantul trebuie sa verifice aceste sume cu cele din Deviz. n prima linie a tabelului toate valorile vor fi exprimate n EURO, iar n a doua linie a tabelului, toate valorile vor fi exprimate n LEI. Pentru Masura 1.1 valoarea minima eligibila a proiectului este de 30 000 Euro si valoarea maxima eligibila a proiectului de 2 000 000 Euro. Finantarea nerambursabila SAPARD reprezinta maximum 50% sau 30% functie de submasura din valoarea eligibila. Pentru Masura 2.1 valoarea minima eligibila a proiectului este de 100 000 Euro iar valoarea maxima eligibila a proiectului de 1 000 000 Euro. n cazul acestei masuri, finantarea nerambursabila SAPARD este de 100 %. Atentie: Valoarea eligibila a proiectului reprezinta o conditie de eligibilitate.

A.2 Denumirea solicitantului Se completeaza obligatoriu cu ntreaga denumire a organizatiei. Numele organizatiei solicitante trebuie sa corespunda cu cel mentionat n documentul solicitat ca anexa. Anexa A3. Titlul proiectului Se completeaza obligatoriu cu titlul proiectului, n care se va preciza tipul investitiei si localizarea acesteia (localitate, judet). Pentru Masura 1.1, se precizeaza tipul de investitie (investitie noua sau modernizare), natura sa (fabrica, atelier, masina...), sectorul de productie / submasura (fructe si legume / carne / peste etc.) si localizarea acesteia. Exemplu: nfiintarea unui abator de pasari la Bucium (Judetul Iasi). Pentru Masura 2.1, trebuie sa se precizeze tipul de investitie (executie de lucrari noi sau modernizare) si localizarea. Document 6.5 sau 6.10 daca este cazul.

A4. Descrierea generala a proiectului Se va completa obligatoriu cu o scurta descriere a proiectului (maxim 10 randuri), n functie de specificul acestuia. Se descriu operatiunile care fac obiectul proiectului, resursele implicate, rezultatele finale generate prin proiect si beneficiarii finali. O descriere detaliata va fi furnizata n documentele justificative anexate. Anexa A5. Amplasare proiect Tabelul se completeaza cu obiectivele investitiei si locul n care sunt amplasate acestea. Daca proiectul vizeaza un singur Document 6.1, 6.2

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

Sectiunea B INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL B1.5 Numele celor doua proiect

Masura 2.1
persoane responsabile de

B1 Descrierea solicitantului B1.1- Statutul juridic Pe linia din tabel, corespunzatoare statutului solicitantului descris prin cod si forma de organizare respectiva, se va bifa casuta corespunzatoare tipului statutului solicitantului privat (beneficiar eligibil pentru Masura 1.1) sau public (beneficiar eligibil pentru masura 2.1). Statutul juridic declarat n aceasta subsectiune de catre solicitant trebuie sa corespunda celui mentionat n documentul anexat si solicitantul trebuie sa fie persoana juridica romaneasca. Anexa Document 6.5 sau 6.10 daca este cazul.

Se completeaza tabelul cu numele complete a doua persoane, responsabilul legal si responsabilul tehnic de proiect, functiile lor n cadrul organizatiei precum si specimenul de semnatura al fiecaruia. Trebuie, de asemenea, atasat documentul care include CV-urile responsabililor de proiect. Pentru Masura 1.1, trebuie atasate si cazierele judiciare, care trebuie sa fie eliberate cu cel mult o luna nainte de depunerea cererii de finantare. Pentru Masura 2.1, CV-ul reprezentantului tehnic trebuie sa oglindeasca faptul ca acesta detine abilitatile profesionale cerute de sarcinile sale. Anexa Document 6.12

B1.2 Informatii privind organizatia Pentru Masura 1.1 se completeaza datele referitoare la data de nfiintare, numarul de nmatriculare si codul fiscal. Data de nfiintare trebuie sa corespunda cu cea mentionata n documentul anexat corespunzator. Numarul de nmatriculare trebuie sa corespunda cu cel mentionat n documentul care certifica nregistrarea societatii la Oficiul Registrului Comertului. Certificatul trebuie emis, completat, semnat si stampilat de catre Oficiul Registrului Comertului. Se anexeaza documentul justificativ. Codul fiscal trebuie sa corespunda cu cel mentionat n documentul care certifica nregistrarea societatii la administratia financiara. Documentul anexat trebuie completat, semnat si stampilat de catre administratia financiara. Pentru Masura 2.1 nu se completeaza coloana referitoare la numarul de nmatriculare. Codul fiscal trebuie sa corespunda cu cel mentionat n documentul care certifica nregistrarea Consiliului comunal Local la administratia financiara. Trebuie anexat documentul emis, completat, semnat si stampilat de catre administratia financiara.

Anexa

Document 6.5 sau 6.10 daca e cazul, 6.16

B1.3 Adresa sediului social al organizatiei Se completeaza adresa sediului social care trebuie sa corespunda cu cea mentionata n documentele justificative. Anexa Document 6.5 sau 6.10 daca este cazul.

B1.4 Domenii de activitate Se completeaza numai pentru Masura 1.1. n tabel se mentioneaza principalele domenii de activitate ale organizatiei, care au legatura cu specificul proiectului, domenii care trebuie sa concorde cu cele mentionate n Planul de afaceri (sectiunea A, punctul 6). Pentru fiecare linie, pe prima coloana se scrie codul CAEN (Clasificarea Nationala a Agentilor Economici) si cea de-a doua coloana se completeaza cu domeniul de activitate corespunzator. Domeniile de activitate trebuie sa corespunda cu cele mentionate n documentul anexat.

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

B2 Informatii referitoare la persoana responsabila de proiect B2.1-B2.2 Toate informatiile mentionate n aceasta subsectiune trebuie sa corespunda informatiilor legate de persoana care este reprezentantul legal al organizatiei (trebuie sa fie aceeasi persoana care va semna contractul de finantare). O copie a actului de identitate trebuie atasata cererii de finantare. Anexa Document 6.15

Masura 2.1

B3 Informatii referitoare la contul bancar / trezorerie B3.1- B3.5 Se completeaza datele referitoare la banca (pentru Masura 1.1) sau trezoreria (pentru Masura 2.1) unde este deschis contul solicitantului. Contul bancar va fi n ROL. Tabelul B.3.6 se completeaza cu numele complet al cel putin doua persoane, maxim patru, cu drept de semnatura n banca, functia detinuta de acestea n cadrul organizatiei, tipul de semnatura (prima sau a doua), precum si specimenul de semnatura. Trebuie ca referintele sa corespunda cu cele ale solicitantului. Documentele justificative vor fi anexate n copie la cererea de finantare.

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

Sectiunea C INFORMATII REFERITOARE LA ALTE PROGRAME DE FINANTARE NERAMBURSABILA PRIMITE DE SOLICITANT n cazul n care un proiect SAPARD, datorita naturii sale ar putea fi n ntregime sau partial potential eligibil pentru asistenta n cadrul unuia dintre programele de finantare nerambursabila (ISPA, PHARE, Banca Europeana de Investitii, precum si alte programe financiare internationale) trebuie sa fie evitat orice risc ca aceasta cheltuiala sa fie suportata mai mult decat o data. Este necesar ca beneficiarul sa-si ia un angajament n scris n momentul depunerii cererii de finantare. Daca ulterior se descopera ca a ncalcat acest angajament, fondurile SAPARD care i-au fost eventual platite vor fi recuperate integral, la care se vor adauga penalizari. Aceste aspecte sunt mentionate si n Contractul de finantare. n acelasi timp, regula de baza a finantarii prin programul SAPARD trebuie ntotdeauna respectata: contributia publica totala (contributia Comunitatii + contributia tuturor organismelor publice din Romania) sa fie de maximum 50% (sau 30% functie de submasura) din valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finantat. C1 C7 Solicitantul trebuie sa furnizeze informatiile cerute cu privire la orice finantare nerambursabila obtinuta sau solicitata ncepand cu 01.01.2002. n acest caz, pentru proiectele corespunzatoare masurii 2.1, n completarea informatiilor cerute n cadrul cererii de finantare, solicitantul trebuie sa nainteze un scurt raport separat (maxim 20 de randuri) cu principalele rezultate ale evaluarii proiectului (proiectelor) implicate. n acelasi timp, solicitantul trebuie sa dea o declaratie pe propria raspundere, angajandu-se ca nu beneficiaza si nu va beneficia de finantare nerambursabila din partea unui alt program de finantare nerambursabila pentru proiectul depus pentru Programul SAPARD, n cazul n care proiectul va fi finantat prin Programul SAPARD. Pentru Masura 2.1, solicitantul se va angaja ca nu va depasi contributia publica nationala acordata prin Programul SAPARD.

Masura 2.1

Anexa

Document 6.5, 6.17

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

D SUBMASURA Se bifeaza o singura casuta corespunzatoare submasurii. Pentru submasura selectata se bifeaza casutele corespunzatoare categoriilor de investitii. Tipul de investitie: proiectul trebuie sa corespunda numai uneia din cele 3 submasuri indicate la punctul 4 din Fisa tehnica. Un proiect poate avea n vedere mai multe tipuri de investitii. Daca un proiect trateaza modernizarea si executia de lucrari noi pentru mai multe submasuri, solicitantul trebuie sa prezinte cate un proiect pentru fiecare submasura, individualizand cheltuielile pentru fiecare proiect. EG5 Proiectul tehnic Bifati casuta corespunzatoare. Anexe Document 6.5

Masura 2.1

EG6 Hotararea Consiliului Local al comunei beneficiare privind necesitatea investitiei: Bifati casuta corespunzatoare. Anexe Document 6.5

EG7 Hotararea Consiliului Local de a suporta cheltuielile de ntretinere E DESCRIEREA PROIECTULUI E1 Obiectivele proiectului Se bifeaza casutele corespunzatoare obiectivelor proiectului care corespund obiectivelor masurii, din Fisa Tehnica a Masurii Modul n care obiectivele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor masurii trebuie detaliate n studiul de fezabilitate. LISTA STATELOR MEMBRE ALE UNIUNII EUROPENE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. BELGIA DANEMARCA GERMANIA GRECIA SPANIA FRANTA IRLANDA ITALIA 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. LUXEMBURG OLANDA AUSTRIA PORTUGALIA FINLANDA SUEDIA MAREA BRITANIE Bifati casuta corespunzatoare Anexe Document 6.5

E2 Criterii de eligibilitate (E) Atentie: Toate criteriile de eligibilitate sunt obligatoriu de ndeplinit E2.1 Criterii de eligibilitate generale (EG) EG1 Utilitatea tehnica si functionala Se va bifa casuta corespunzatoare. Atasati Studiul de Fezabilitate si Memoriul Justificativ Anexe Document 6.1

LISTA STATELOR CENTRAL si EST EUROPENE CANDIDATE (la care se face referire la Articolul 14, punctual 2.7, Sectiunea A, a Acordului Multianual de Finantare) 1. 2. 3. 4. 5. REPUBLICA BULGARIA REPUBLICA CEHIA REPUBLICA ESTONIA REPUBLICA UNGARIA REPUBLICA LETONIA 6. 7. 8. 9. 10. REPUBLICA LITUANIA REPUBLICA POLONIA ROMANIA REPUBLICA SLOVACIA REPUBLICA SLOVENIA

EG2 Utilizarea materialelor agrementate Bifati casuta corespunzatoare. Anexe Document 6.1, 6.2 daca este intocmit, 6.8

EG3 ncadrarea n Planul de Urbanism General si Planul de Amenajare Teritoriala Bifati casuta corespunzatoare. Atasati Hotararea Consiliului local al comunei pentru implementarea proiectului SAPARD, care confirma ca proiectul se ncadreaza n Planul de Urbanism general al comunei si Planul de Amenajare Teritoriala Judetean. Anexe Document 6.5

EG4 Regimul juridic al terenului Bifati casuta corespunzatoare. Atasati Inventarul primariei ntocmit conform legislatiei n vigoare privind proprietatea publica si regimul juridic al acesteia (n cazul n care terenul este proprietatea primariei) si/sau act de proprietate publica a terenului nsotit de acordul privind realizarea investitiei pe terenul respectiv (n cazul n care terenul nu este proprietatea primariei) Anexe Document 6.3, 6.4

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

E2.2 Criterii de eligibilitate specifice Caracteristicile de executie Pentru submasura Drumuri n zonele rurale bifati casutele corespunzatoare DA daca proiectul propus respecta aceste cerinte obligatorii. Proiectele vor prezenta acord de mediu si studiul de impact daca acesta este solicitat prin acordul de mediu. Anexe Document 6.1, 6.2 (daca e depus), 6.6

Masura 2.1

Pentru submasura Alimentare cu apa n sistem centralizat n zonele rurale, bifati casutele corespunzatoare DA daca proiectul propus respecta aceste cerinte obligatorii, si indicati numarul de locuitori beneficiari ai proiectului. Anexe Document 6.1, 6.2 (daca e intocmit), 6.5, 6.6, 6.14

Pentru submasura Canalizare n sistem centralizat n zonele rurale, bifati casutele corespunzatoare DA daca proiectul propus respecta aceste cerinte obligatorii, si indicati numarul de locuitori beneficiari ai proiectului. Proiectele vor prezenta acord de mediu si studiul de impact daca acesta este solicitat prin acordul de mediu. Anexe Document 6.1, 6.2 (daca e intocmit), 6.5, 6.6, 6.14

Asigurati-va ca toate casutele referitoare la submasura n care se incadreaza proiectul sunt bifate.

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

E3 Criterii de selectie E3.1 Criterii de selectie generale SG1 Proiectul este amplasat n zona defavorizata Bifati casuta corespunzatoare, daca este cazul, n conformitate cu lista zonelor defavorizate (Anexa 6 din Ghidul Solicitantului). SG2 Proiectul are o valoare totala mai mare de 250000 EURO. Bifati casuta corespunzatoare. Anexe Document 6.1 E4 Alte informatii E4.1 Datorii fiscale

Masura 2.1

Se va bifa casuta corespunzatoare. Solicitantul trebuie sa nu aiba datorii fiscale. n privinta documentului 6.18 solicitantul trebuie sa depuna certificatele fiscale eliberate de Directia Judeteana a Finantelor Publice, Casa Judeteana de Pensii, Casa de Asigurari de Sanatate Judeteana, Agentia Judeteana de Ocupare a Fortei de Munca. Documentele enumerate trebuie eliberate cu cel mult trei luni nainte de depunerea cererii de finantare. Anexe Document 6.18

SG3 Amplasarea proiectului n zonele prioritare n care se aplica masurile 1.1, 3.1, 3.4, 3.5; si care deservesc obiectivele culturale sau turistice Bifati casuta corespunzatoare daca este cazul, n conformitate cu lista zonelor prioritare mentionate n anexa 6 a Ghidului Solicitantului, specificand conform carei masuri sau submasuri a fost stabilita prioritatea. Atasati Declaratia ce specifica obiectivul cultural sau turistic. Anexe Document 6.7

E4.2 Calendarul proiectului Etapele de executie ale proiectului se vor prezenta detaliat n studiul de fezabilitate si/sau planul de afaceri. Durata totala de executie a proiectului se va completa astfel ncat sa se ncadreze n termenul limita de valabilitate a ajutorului financiar nerambursabil prevazut n Acordul Anual de Finantare aferent licitatiilor respective. Atentie: orice proiect si cheltuielile aferente pot ncepe numai dupa semnarea Contractului de finantare de catre toate partile. Singura exceptie o reprezinta cheltuielile legate de realizarea studiului de fezabilitate si a studiilor conexe (studii tehnice, economice, plan de afaceri, avize, autorizatii acorduri, taxe legale aferente acestora), care pot fi efectuate intre data emiterii Deciziei Comisiei Europene de conferire a managementului fondurilor SAPARD pentru Romania si data semnarii contractului de finantare de catre parti.

SG4 Existenta donatiei financiare private Bifati casuta corespunzatoare. Anexe Document 6.9

SG5 Numarul localitatilor ce beneficiaza de proiect (localitatile sunt sate ) Bifati numai casutele corespunzatoare. Anexe Document 6.1, 6.5 sau 6.10

SG6 Proiectul tehnic este deja ntocmit Bifati una din casutele corespunzatoare. Anexe Document 6.2

E3.2 Criterii de selectie specifice Caracterizarea infrastructurii Bifati cate o casuta pentru fiecare ntrebare din cadrul submasurii. Daca ati bifat cu DA o casuta care cere un document justificativ, adaugati documentul. Pentru submasura Drumuri n zonele rurale Anexe Document 6.1, 6.2, 6.11, 6.13 Pentru submasura Alimentare cu apa n sistem centralizat n zone rurale Anexe Document 6.1, 6.5, 6.6 Pentru submasura Canalizare n zonele rurale Anexe Document 6.1, 6.2, 6.5

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

F BUGET INDICATIV

Masura 2.1
Nota: Acest buget indicativ reprezinta versiunea adaptata la conditiile specifice ale Programului SAPARD a devizului general din Hotararea de Guvern nr. 376 / 1994 privind metodologia de elaborare a devizului general pentru obiectivele de investitii publicata n Monitorul Oficial nr. 203 / 8.05.1994. Devizul general din Studiul de Fezabilitate va fi adaptat n conformitate cu specificul investitiei.

Submasura Drumuri n zonele rurale

Tabelul Bugetului indicativ al proiectului corespunzator cheltuielilor ce se vor desfasura n cadrul proiectului trebuie completat pentru toata perioada de executie a proiectului, inclusiv perioada de rodaje incercari, etc, pana la receptia investitiei. Totalul cheltuielilor estimate trebuie sa fie exprimat n Euro n coloanele prevazute n acest scop. Explicatii suplimentare asupra tipului de investitii si cheltuieli elgibile sunt date n Anexa 2 a Ghidului Solicitantului. Planificarea cheltuielilor trebuie sa se ncadreze n anul financiar respectiv astfel ncat sa se poata face ultima plata prin Agentia SAPARD. Solicitantul poate sa mentioneze o cheltuiala eligibila partial sau integral n categoria cheltuielilor neeligibile pentru a evita depasirea valorii maxime eligibile a proiectului. Valoarea cheltuielilor din coloana Cheltuieli neeligibile va fi suportata integral de solicitant. Toate costurile vor fi exprimate n Euro si se vor baza pe studiul de fezabilitate (ntocmit n Lei si n Euro). Cursul EuroLeu se trece n bugetul indicativ, folosind cursul de schimb al Bancii Central Europene (http://www.ecb.int/index.html) utilizat n studiul de fezabilitate. Costurile reprezentand impozite, taxe (TVA, taxe vamale, etc) care sunt deductibile, returnabile sau compensate prin orice mijloace, sau nu fac parte din sistemul general de impozitare n Romania sau care afecteaza n mod disproportionat orice componenta a Programului sunt neeligibile si se vor completa la punctul 5.2.2, n afara de TVA, care se va completa cumulat n linia TVA (Taxa pe valoarea adaugata) Utilajele, instalatiile si echipamentele vor fi noi (nu se accepta achizitii la second-hand) si vor corespunde normelor UE. Nu se accepta plata n natura. Leasingul de utilaje, instalatii si echipamente, prevazute la punctul 3.2 vor fi eligibile n cazul n care vor ramane n proprietatea beneficiarului la sfirsitul contractului de leasing. Vor fi eligibile numai transele de leasing care se platesc pe perioada de executie a proiectului. Dupa verificarea tuturor capitolelor de cheltuieli se vor completa urmatoarele linii : Total valoare eligibila care este solicitata pentru finantare prin Programul SAPARD si care reprezinta suma cheltuielilor eligibile solicitate pentru finantare Total valoare eligibila nesolicitata pentru finantare prin Programul SAPARD si care reprezinta suma cheltuielilor pentru categorii de cheltuieli eligibile care nu sunt solicitate prin Programul SAPARD, si care vor avea acelasi statut ca si cheltuielile neeligible. Aceasta suma va fi suportata de beneficiar. Total valoare neeligibila a proiectului, care reprezinta suma cheltuielilor pentru categorii de cheltuieli neeligibile. Precizari privind categoriile de cheltuieli cuprinse n buget: Categorie de cheltuieli 3.1 Precizari Cheltuielile eligibile de la capitolul 3 plus cheltuielile eligibile de la capitolul 5 si capitolul 6 sa nu depaseasca 12% din valoarea eligibila a proiectului (S1 + S2 + S4) Sunt cheltuieli de proiectant pentru echipamente, retele, accesorii si lucrari cu destinatie temporara, n scopul specific al organizarii santierului si desfasurarii lucrarilor

5.1

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

F BUGET INDICATIV Submasura Alimentare cu apa n sistem centralizat n zonele rurale Tabelul Bugetului indicativ al proiectului corespunzator cheltuielilor ce se vor desfasura n cadrul proiectului trebuie completat pentru toata perioada de executie a proiectului, inclusiv perioada de rodaje ncercari, etc, pana la receptia investitiei. Totalul cheltuielilor estimate trebuie sa fie exprimat n Euro n coloanele prevazute n acest scop. Explicatii suplimentare asupra tipului de investitii si cheltuieli elgibile sunt date n Anexa 2 a Ghidului Solicitantului. Planificarea cheltuielilor trebuie sa se ncadreze n anul financiar respectiv astfel ncat sa poate face ultima plata prin Agentia SAPARD. Solicitantul poate sa mentioneze o cheltuiala eligibila partial sau integral n categoria cheltuielilor neeligibile pentru a evita depasirea valorii maxime eligibile a proiectului. Valoarea cheltuielilor din coloana Cheltuieli neeligibile va fi suportata integral de solicitant. Toate costurile vor fi exprimate n Euro si se vor baza pe studiul de fezabilitate (intocmit n Lei si n Euro). Cursul EuroLeu se trece n bugetul indicativ, folosind cursul de schimb al Bancii Central Europene (http://www.ecb.int/index.html) utilizat n studiul de fezabilitate. Costurile reprezentand impozite, taxe (TVA, taxe vamale, etc) care sunt deductibile, returnabile sau compensate prin orice mijloace, sau nu fac parte din sistemul general de impozitare n Romania sau care afecteaza n mod disproportionat orice componenta a Programului sunt neeligibile si se vor completa la punctul 5.2.2, n afara de TVA, care se va completa cumulat n linia TVA (Taxa pe valoarea adaugata). Utilajele, instalatiile si echipamentele vor fi noi (nu se accepta achizitii la second-hand) si vor corespunde normelor UE. Nu se accepta plata n natura. Leasingul de utilaje, instalatii si echipamente, prevazute la punctul 3.2 vor fi eligibile n cazul n care vor ramane n proprietatea beneficiarului dupa ncheierea contractului de leasing. Vor fi eligibile numai transele de leasing care se platesc pe perioada de executie a proiectului. Dupa verificarea tuturor capitolelor de cheltuieli se vor completa urmatoarele linii : Total valoare eligibila care este solicitata pentru finantare prin Programul SAPARD si care reprezinta suma cheltuielilor eligibile solicitate pentru finantare Total valoare eligibila nesolicitata pentru finantare prin Programul SAPARD si care reprezinta suma cheltuielilor pentru categorii de cheltuieli eligibile care nu sunt solicitate prin Programul SAPARD, si care vor avea acelasi statut ca si cheltuielile neeligible. Aceasta suma va fi suportata de beneficiar. Total valoare neeligibila a proiectului, care reprezinta suma cheltuielilor pentru categorii de cheltuieli neeligibile. Precizari privind categoriile de cheltuieli cuprinse n buget: Categorie de cheltuieli 3.1 Precizari Cheltuielile eligibile de la capitolul 3 plus cheltuielile eligibile de la capitolul 5 si capitolul 6 sa nu depaseasca 12% din valoarea eligibila a proiectului (S1 + S2 + S4) Sunt cheltuieli de proiectant pentru echipamente, retele, accesorii si lucrari cu destinatie temporara, n scopul specific al organizarii santierului si desfasurarii lucrarilor

Masura 2.1
Nota: Acest buget indicativ reprezinta versiunea adaptata la conditiile specifice ale Programului SAPARD a devizului general din Hotararea de Guvern nr. 376 / 1994 privind metodologia de elaborare a devizului general pentru obiectivele de investitii publicata n Monitorul Oficial nr. 203 / 8.05.1994. Devizul general din Studiul de Fezabilitate va fi adaptat n conformitate cu specificul investitiei.

5.1

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

F BUGET INDICATIV Submasura Canalizari n sistem centralizat n zonele rurale Tabelul Bugetului indicativ al proiectului corespunzator cheltuielilor ce se vor desfasura n cadrul proiectului trebuie completat pentru toata perioada de executie a proiectului, inclusiv perioada de rodaje ncercari, etc, pana la receptia investitiei. Totalul cheltuielilor estimate trebuie sa fie exprimat n Euro n coloanele prevazute n acest scop. Explicatii suplimentare asupra tipului de investitii si cheltuieli elgibile sunt date n Anexa 2 a Ghidului Solicitantului. Planificarea cheltuielilor trebuie sa se ncadreze n anul financiar respectiv astfel ncat sa poate face ultima plata prin Agentia SAPARD. Solicitantul poate sa mentioneze o cheltuiala eligibila partial sau integral n categoria cheltuielilor neeligibile pentru a evita depasirea valorii maxime eligibile a proiectului. Valoarea cheltuielilor din coloana Cheltuieli neeligibile va fi suportata integral de solicitant. Toate costurile vor fi exprimate n Euro si se vor baza pe studiul de fezabilitate (ntocmit n Lei si n Euro). Cursul EuroLeu se trece n bugetul indicativ, folosind cursul de schimb al Bancii Central Europene (http://www.ecb.int/index.html) utilizat n studiul de fezabilitate. Costurile reprezentand impozite, taxe (TVA, taxe vamale, etc) care sunt deductibile, returnabile sau compensate prin orice mijloace, sau nu fac parte din sistemul general de impozitare n Romania sau care afecteaza n mod disproportionat orice componenta a Programului sunt neeligibile si se vor completa la punctul 5.2.2, n afara de TVA, care se va completa cumulat n linia TVA (Taxa pe valoarea adaugata) Utilajele, instalatiile si echipamentele vor fi noi (nu se accepta achizitii la second-hand) si vor corespunde normelor UE. Nu se accepta plata n natura. Leasingul de utilaje, instalatii si echipamente, prevazute la punctul 3.2 vor fi eligibile n cazul n care vor ramane n proprietatea beneficiarului dupa ncheierea contractului de leasing. Vor fi eligibile numai transele de leasing care se platesc pe perioada de executie a proiectului. Dupa verificarea tuturor capitolelor de cheltuieli se vor completa urmatoarele linii : Total valoare eligibila care este solicitata pentru finantare prin Programul SAPARD si care reprezinta suma cheltuielilor eligibile solicitate pentru finantare. Total valoare eligibila nesolicitata pentru finantare prin Programul SAPARD si care reprezinta suma cheltuielilor pentru categorii de cheltuieli eligibile care nu sunt solicitate prin Programul SAPARD, si care vor avea acelasi statut ca si cheltuielile neeligible. Aceasta suma va fi suportata de beneficiar. Total valoare neeligibila a proiectului, care reprezinta suma cheltuielilor pentru categorii de cheltuieli neeligibile. Categorie de cheltuieli 3.1 Precizari Cheltuielile eligibile de la capitolul 3 plus cheltuielile eligibile de la capitolul 5 si capitolul 6 sa nu depaseasca 12% din valoarea eligibila a proiectului (S1 + S2 + S4) Sunt cheltuieli de proiectant pentru echipamente, retele, accesorii si lucrari cu destinatie temporara, n scopul specific al organizarii santierului si desfasurarii lucrarilor

Masura 2.1
Nota: Acest buget indicativ reprezinta versiunea adaptata la conditiile specifice ale Programului SAPARD a devizului general din Hotararea de Guvern nr. 376 / 1994 privind metodologia de elaborare a devizului general pentru obiectivele de investitii publicata n Monitorul Oficial nr. 203 / 8.05.1994. Devizul general din Studiul de Fezabilitate va fi adaptat n conformitate cu specificul investitiei.

5.1

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

10

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

G PLANUL FINANCIAR Valoarea eligibila totala a proiectului trebuie sa corespunda cu cea mentionata n tabelul privind Bugetul proiectului si se mparte pe sursele de finantare. Proiectele publice de infrastructura care nu sunt de natura sa genereze venituri nete substantiale, sunt acele proiecte la care valoarea neta curenta a fluxului de venituri viitoare, minus costurile de exploatare, au ca rezultat o valoare mai mica decat 25% din costul total al investitiei respective). Costurile de exploatare sunt costuri survenite pentru functionarea investitiei, inclusiv costurile de ntretinere, dar exclusiv amortizarile sau costurile de capital. Pentru aceste proiecte, contributia publica este de 100% din costul total eligibil. Ca urmare, beneficiarilor publici ai acestor proiecte nu li se cere n mod obligatoriu o contributie proprie. Contributia proprie poate fi asigurata din orice sursa de finantare, fie publica (bugetul local), fie privata (donatii, sponsorizari etc.) si acopera partial cheltuielile neeligibile.

Masura 2.1
La cele 3 exemplare ale cererilor de finantare, se vor anexa documente justificative, n original sau copie, dupa cum se precizeaza n tabelul de mai jos: Lista documentelor 6.1 6.2 6.3 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. Exemplarul ORIGINAL original original copie copie original copie original Exemplarul COPIE 1 copie copie copie copie copie copie copie Exemplarul COPIE 2 copie copie copie copie copie copie copie

6.8. 6.9.

original copie copie original original copie copie copie copie original original copie original copie

copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie

copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie copie

H LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE Documentele se vor atasa n ordinea indicata n tabel. Toate documentele mentionate n sectiunea H a formularului trebuie atasate, obligatoriu pentru unele, daca este necesar pentru altele. Alte documente ne-obligatorii (de exemplu Proiectul Tehnic) se anexeaza daca exista, atragand marirea punctajului. Anexe obligatorii 6.1, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.8, 6.12, 6.14, 6.15, 6.16, 6.18, 6.19, 6.20, 6.21. Anexe atasate daca este cazul 6.2, 6.7, 6.9, 6.10, 6.11, 6.13, 6.17

6.10. 6.11. 6.12. 6.13. 6.14. 6.15. 6.16. 6.17. 6.18 6.19. 6.20.

In cazul unei asocieri de Consilii Comunale, Hotararea de Asociere trebuie obligatoriu anexata. Daca solicitantul este nsa un singur Consiliu Comunal, nu este cazul sa se anexeze o Hotarare de asociere. Daca proiectul este propus de o asociere de Consilii Locale, se vor anexa documentele 6.5 si 6.18 pentru fiecare din Consiliile Locale asociate, iar pentru asociere sau Consiliu Local care va reprezenta asocierea urmatoarele documente : 6.16, 6.19, si n plus 6.10. Orice alte documente considerate de catre solicitant ca necesare pot fi atasate ca document 6.21 specificand relevanta lor pentru proiect. La cele 3 exemplare ale cererilor de finantare, se vor anexa documente justificative, n original sau copie, dupa cum se precizeaza n tabelul din Ghidul Solicitantului, punctul 2.2.1, Documente justificative.

6.21.

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

11

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

I DECLARATII ALE SOLICITANTULUI I1 Angajamentul solicitantului Se completeaza n spatiile albe corespunzatoare cu datele solicitate. Anagajamentul trebuie semnat si stampilat.

Masura 2.1

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

12

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

I DECLARATII ALE SOLICITANTULUI I2 Declaratie pe propria raspundere referitoare conformitatea cu clauza de origine europeana la

Masura 2.1

Se completeaza n spatiile albe corespunzatoare cu datele solicitate. Declaratia trebuie semnata si stampilata.

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

13

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

I DECLARATII ALE SOLICITANTULUI I3 Declaratie pe propria raspundere privind existenta obiectivelor culturale si turistice (model) I4 Declaratie pe propria raspundere referitoare la finantarea din alte programe de finantare nerambursabila pentru proiectul propus Se completeaza n spatiile albe corespunzatoare cu datele solicitate. Declaratia trebuie semnata si stampilata.

Masura 2.1

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

14

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

I5 MODEL ANALIZA COST BENEFICIU 1 Venituri si cheltuieli Se va completa numai pentru submasurile: Alimentarea cu apa n sistem centralizat n zonele rurale si Canalizari n sistem centralizat n zonele rurale I. Tabel de calcul al veniturilor nete Se vor completa valorile corespunzatoare cheltuielilor si veniturilor, estimate pentru fiecare an, conform modelului prezentat. Fluxul de numerar (venituri nete), diferenta dintre Cheltuieli Totale si Venituri Totale vor fi automat calculate pentru fiecare an si vor fi prezentate n casuta corespunzatoare. Atentie:

Masura 2.1

n cazul n care VAVN A / I 0,25 atunci proiectul va fi finantat n proportie de 100 % n cazul n care VAVNA / I > 0,25, proiectul va fi finantat n proportie de maxim 50 %, valoarea actualizata neta urmand a se calcula cu urmatoarea formula:
k =10 k =1

VAVN B =

VAVN

Ip

unde Ip - (contributia proprie) Factorul de actualizare (r) va fi n valori reale (fara inflatie), valoarea utilizata curent fiind cuprinsa ntre 8-15%. Rata de actualizare corespunzatoare factorului de actualizare r va fi calculata pentru fiecare an k cu formula : Rk = 1/(1+r)k

II. Tabel de calcul al valorii actualizate a veniturilor nete Se va completa rata de actualizare r n casuta corespunzatoare. n coloana Factor de actualizare, vor fi afisate valorile corespunzatoare ratei de actualizare introduse. Diferenta dintre ncasarile si platile efectuate pe parcursul anului n reprezinta fluxul de numerar pe anul k (FNk): FNk= Vk Chk , n care:: Vn ncasarile totale nregistrate n anul n : Vk = Volum total apa livrata anual * cost m3 de apa Chk Platile corespondente pentru cheltuielile operationale si de ntretinere efectuate n anul n: Chk= Cheltuieli pentru functionarea investitiei (utilitati si materiale) + Cheltuieli de ntretinere (exclusiv cheltuielile cu amortizarea si cheltuielile de capital) De durata de exploatare k anul n care se fac cheltuielile sau se obtin veniturile, = 1,10 k

2 Indicatori Pentru sub-masura corespunzatoare proiectului, se vor completa cantitatile corespunzatoare.

Valoarea fluxului de numerar pentru fiecare an de prognoza trebuie sa fie > 0 Valoarea Actualizata a Veniturilor Nete (VAVN), permite sa se faca comparatia ntre volumul total al ncasarilor pe o perioada de 10 ani si platile totale (plus investitia proprie daca este cazul) pe aceeasi perioada. Se calculeaza ca diferenta ntre veniturile totale actualizate si cheltuielile totale actualizate conform urmatoarei formule:
k =10 k =1

VAVN A =

VAVN
k

unde VAVNk= FN nete pe anul k.

* Rk este valoarea actualizata a veniturilor

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

15

Instruciuni de completare a Cererii de finanare

OPISUL DOCUMENTELOR ANEXATE Se vor preciza denumirile complete ale documentelor anexate, indicandu-se paginile corespunzatoare. Pentru documentele care au perioada de valabilitate, ca avize, autorizatii, etc, se vor preciza si perioadele de valabilitate ale acestora n coloana corespunzatoare.

Masura 2.1

ROMANIA Agentia SAPARD / 10

16