tiina administraiei 29. ASIGURAREA INFORMAIONAL A ADMINISTRAIEI PUBLICE Prin informaie prof.

Atamanciuk n lucrarea Teoria administraiei publice nelege o totalitate de date, fapte, caracteristici despre anumite obiecte, fenomene, procese, relaii, evenimente, culese i sistematizate ntr-o form utilizabil. Aceast informaie constituie baza activitii administraiei publice. Toate procesele administrative presupun colectarea, analiza, fixarea i difuzarea informaiei sociale (adic a acelei informaii care reflect diferitele momente ale vieii sociale). Principalul element n ntreaga informaie este informaia administrativ (de conducere ), adic acea informaie care e necesar pentru realizarea activitii de conducere. Administraia public poate culege informaia administrativ din: Legi i alte acte normative, care se refer la organele puterii de stat, Petiiile cetenilor, Dispoziiile obligatorii ale organelor ierarhic superioare, Fapte depistate n rezultatul controlului administrativ, Situaiile problematice, extreme, de conflict, precum i din alte crize n care poate fi implicat administraia public. Informaia administrativ trebuie s fie: actual (adic operativ culeas i transmis) veridic (adic s reflecte ntocmai att faptele ct i motivele lor) suficient pentru a lua o decizie de calitate accesibil adic transparent i deschis coerent pe nelesul tuturor i necontradictorie. Scopul acumulrii informaiei n administraia public este cel de a asigura baza informaional pentru luarea unei decizii de calitate n administraia public. Pentru a lua o decizie administrativ de calitate, administraia public trebuie s asigure: 1. Transmiterea informaiei din decizie celor interesai; 2. Explicarea i comentarea acestei decizii pentru a nu da natere la dubii n procesul executrii deciziei i 3. Asigurarea feed-back-ului i acumularea de informaii privind realizarea deciziei; asigurarea controlului executrii deciziei i analiza rezultatelor obinute n urma lui. Totodat, pentru a funciona normal, administraia public trebuie s asigure: libera circulaie a informaiei pe orizontal i pe vertical; furnizarea n volumul necesar fiecrei subdiviziuni anume a acelei informaii, care i este necesar acesteia pentru a funciona eficient; asigurarea structurrii i sistematizrii informaiei mbrcarea acestei informaii n forme structurate i unificate standard (decizii, blanchete de acte, etc.) Profesorul Atamanciuk evideniaz i necesitatea crerii sistemului informaional al administraiei publice care include att informaia n sine, ct i formele i metodele de prelucrare a ei, precum i persoanele incluse n procesele informaionale. Aici se includ nu doar procesele i documentele electronice, dar i cunotinele profesionale ale cadrelor.