Costurile de dezvoltare i ntreinere Sistemele ERP SAP implementate n mod eficient poate avea beneficii de cost.

Integrarea este cheia n acest proces. "n general, nivelul de integrare de date a unei companii este mai mare n cazul n care compania folosete un singur furnizor pentru a-i furniza toate modulele sale." Un pachet software-ul out-of-box are un anumit nivel de integrare, dar aceasta depinde de expertiza companiei de a instala sistemul i modul n care pachetul permite utilizatorilor s integreze diferitele module. Se estimeaz c "pentru o companie Fortune 500, software-ul, hardware-ul, precum i consturile de consultanta pot depi cu uurin 100 milioane dolari ( de la 50 de milioane de dolari la 500 milioane dolari). De asemenea si companiile mari pot cheltui intre 50 de milioane de dolari si 100 de milioane de dolari pe upgrade-uri. Implementarea complet a tuturor modulelor poate dura ani de zile, " care se adaug, de asemenea, la preul final. Companiile mijlocii (cu mai puin de 1.000 de angajai) sunt mai predispuse in a cheltui aproape 10 milioane dolari, 20 milioane de dolari cel mult, iar companiile mici nu sunt susceptibile de a avea nevoie de un sistem ERP SAP complet integrat cu excepia cazului n care exista probabilitatea de a deveni companii mijlocii (aceleai date se aplic si pentru companiile mijlocii). Studii independente au demonstrat ca sumele de implementare i de ntreinere a unei soluii SAP pot varia foarte mult n funcie de organizaie. De exemplu, unele afirma ca din cauza modelului rigid impus de instrumentele SAP, o multime din codurile de personalizare in adaptarea la procesul de afaceri ar trebui sa fie dezvoltate i meninute. Alii au subliniat c o rentabilitate a investiiei ar putea fi obinuta doar atunci cnd exista atat un numr suficient de utilizatori cat i o frecvena suficienta de utilizare. Insasi implementarea SAP poate implica, de asemenea, o mulime de timp i resurse. Avantajele i dezavantaje ERP Avantaje:

- Permite integrarea global mai uor (barierele dintre ratele de schimb valutar, limba i cultura pot fi unite n mod automat); - Actualizri trebuie facute o singura dat dupa care sunt puse n aplicare la nivel de companie; - Ofer informaii n timp real, reducnd multiplele erori; - Poate crea un mediu de lucru mai eficient pentru angajai; - Vnztorii au cunotine i expertiz cu privire la modul cel mai bun de a construi i de a implementa un sistem; - Interfaa utilizatorului este complet personalizabila si permite utilizatorilor finali s dicteze structura operaional a produsului.

Dezavantaje -Pentru companiile cu mai puin de 1000 de angajai, un sistem complet funcional SAP ERP poate costa cu uurin mai mult i s ia mult mai mult timp dect angajarea unei firme de consultan pentru a construi un sistem ERP personalizat de la zero; - Locked into relationship by contract and manageability with vendor (TRADU TU AICI) - un contract poate ine o companie legata de furnizor pn cnd expir i poate fi nerentabil sa comute vnztorii in cazul in care costurile de transfer sunt prea mari;

- Inflexibilitatea este posibil ca pachetele furnizorului sa nu se potriveasca cu modelul de afaceri a unei companii iar personalizarea poate fi costisitoare;

- Randamentul investiiilor poate dura prea mult timp pentru a fi profitabil; - Implementrile prezinta un risc de esec.