Sistem informaional i sistem informatic

n zilele noastre toate domeniile de activitate se bazeaz pe utilizarea, ntr-o msur mai mare sau mai mic, a tehnologiilor informatice i a calculatorului. A devenit omniprezent utilizarea mijloacelor TIC (Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor) n desfurarea activitilor celor mai diverse i pentru luarea deciziilor care au la baz informaii ce sunt obinute din prelucrarea unor date culese cu privire la obiectul activitii respective. 1. Date i informaii necesare pentru fundamentarea deciziilor Datele reprezint atribute cantitative sau calitative ale unei variabile sau mulimi de variabile. Datele sunt n general rezultatul unor msurtori i pot constitui o baz pentru crearea de grafice, imagini sau observaii cu privire la o mulime de variabile. Pentru a deveni informaii, datele privitoare la obiectul de activitate respectiv trebuie prelucrate n concordan cu cerinele informaionale. Acest lucru presupune culegerea datelor de la diverse surse, prelucrarea propriu-zis i distribuirea rezultatelor prelucrrii (informaiile) ctre locul unde sunt solicitate. n consecin, obiectivul prelucrrii datelor const n convertirea datelor n informaii care s stea la baza lurii deciziilor. Diferenele principale ntre date i informaii sunt: - datele reprezint atribute primare colectate din diverse locuri, nedefinite sau neorganizate ntr-o form care s stea la baza lurii deciziilor; - informaiile sunt mesaje obinute prin prelucrarea datelor, aceste mesaje trebuie s fie concise, actuale, complete i clare, astfel nct s rspund cerinelor informaionale n scopul crora au fost prelucrate datele. Astzi datele sunt prelucrate, de regul, automat, prin folosirea unor echipamente electronice de prelucrare automat a datelor (sisteme cunoscute generic sub denumirea SPAD Sistem de Prelucrare Automat a Datelor).

Figura 1. Fluxul prelucrrii datelor A. Introducerea datelor reprezint, n principal, procesul de culegere, verificare, codificare i transmitere a datelor B. Prelucrarea datelor poate presupune diverse activiti de clasificare, sortare, efectuare de calcule aritmetico-logice, arhivare selectiv a datelor i rezultatelor prelucrrii, n vederea regsirii i prelucrrii ulterioare a acestora. C. Extragerea informaiilor are de regul trei etape: - regsirea rezultatelor din memorie - decodificarea rezultatelor i prezentarea ntr-o form accesibil utilizatorului - transmiterea informaiilor la locul solicitat de ctre utilizator (distribuirea). D. Mecanismul de reglare (feedback) Informaiile obinute n urma prelucrrii pot corespunde cerinelor sau nu; n acest sens poate avea loc o evaluare a rezultatelor prelucrrii n funcie de care se vor efectua o serie de modificri n faza de introducere sau de prelucrare a datelor. Se poate considera c aceast faz are rolul unui mecanism de feedback ce relgeaz buna funcionare a sistemului, conferindu-i caracterul unui sistem cibernetic.

2. Sistemul informaional i sistemul informatic 2.1 Sistem informaional Un sistem informaional se poate defini ca fiind ansamblul de elemente implicate n procesul de colectare, de transmisie, prelucrare de informaie, informaiei revenindu-i rolul central din sistem. n cadrul sistemului informaional se regsesc : informaia vehiculat, documentele purttoare de informaii, personalul, mijloace de comunicare, sistemele de prelucrare (de regul, automat) a informaiei, etc. Printre posibilele activiti desfurate n cadrul acestui sistem, pot fi enumerate : achiziia de informaii din sistemul de baz, completarea documentelor i transferul acestora ntre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc. n sensul cel mai larg, un sistem informaional se refer la diversele interaciuni dintre oameni, procese, date i tehnologii; astfel, termenul nu se refer numai la aspectele legate de TIC pe care o organizaie le utilizeaz, ct i la modul n care oamenii interacioneaz cu tehnologia n scopul de a oferi suport pentru procesele de afacere. Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale organizate ntr-o concepie unitar. n orice domeniu de activitatea economic sau social, exist un flux informaional pe baza cruia se desfoar orice activitate. La nivelul unui agent economic, sistemul informaional asigur legtura dintre sistemul decizional i cel operaional (sistem de conducere i sistem de execuie); astfel, funcionarea sistemului informaional presupune desfurarea urmtoarelor activiti: - introducerea datelor cu privire la sistemul operaional - prelucrarea datelor n scopul asigurrii de informaii utile n procesul de decizie - obinerea informaiilor solicitate, ca apoi s se adopte decizii ce vor fi transmise sistemului operaional - efectuarea controlului i urmririi respectrii deciziilor.

Figura 2. Poziia sistemului informatic n cadrul sistemului informaional

3

2.2 Sistemul informatic n cadrul unui sistem informaional, majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare i apoi rezultatul poate fi transferat mai departe, ctre alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face i el pe cale electronic prin intermediul unei reele de calculatoare. Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a datelor pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic. ntr-un sistem informatic pot intra: calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, componente hardware i software, datele prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica de calcul, teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc. Raportul sistem informaional-sistem informatic: sistemul informaional include n cadrul su sistemul informatic, acesta din urm fiind o component esenial a primului. Trebuie reinut faptul c sistemul informaional nu trebuie confundat sau suprapus complet cu sistemul informatic. n general, sistemul informatic se interpune ntre sistemul decizional i cel operaional ca i n figura 2. Sistemul informatic este un ansamblu structurat de proceduri i echipamente electronice care permit prelucrarea automat a datelor i obinerea de informaii. 2.3 Componentele unui sistem informatic Un sistem informatic include urmtoarele componente: - cadrul organizatoric al firmei i datele vehiculate n sistemul informaional corespunztoare activitilor desfurate; - resursele umane (beneficiarii sistemului ct i personalul de specialitate care l proiecteaz/implementeaz) - metode i tehnici de proiectare a sistemelor informatice - echipamente hardware pentru stocarea i prelucrarea datelor. - programele software folosite pentru realizarea obiectivelor sistemului informatic