Nr. 24P/24.05.2012 DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI PENTRU ACHIZIIA Servicii de expertiz contabil Achizitor Titlul proiectului POSDRU : Nr.

contractului de finanare: Calitatea achizitorului n cadrul Proiectului: 1. INFORMAII GENERALE 1.1. Achizitor: Denumire: Asociaia Cultural Amphion Adres: str. Artei, nr. 7, ap. 3, cod potal: 540056, Localitate: Trgu Mure, ara: Romnia Persoan de contact: Telefon: 0743-958.128 andor Vlad Expert Economist n Management E-mail: amphion2012@gmail.com Fax: 0365-443.473 Adres de internet: www.amph.ro 1.2. a) Termen limit de depunere a ofertelor (data i ora): 01.06.2012, orele 10:00. b) Adresa unde se primesc ofertele: - str. Artei, nr. 7, ap. 3, cod potal: 540056, Localitate: Trgu Mure, ara: Romnia Orice ofert primit dup termenul limit de depunere a ofertelor stabilit n documentaia pentru ofertani sau la o alt adres dect cea indicat mai sus nu va fi evaluat de achizitor, acestea fiind pstrate la sediul achizitorului, nedeschise. 1.3. Procedura de achiziie se deruleaz n baza Instruciunii nr. 26/2010 a Autoritii de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane privind efectuarea achiziiilor publice necesare implementrii proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013 Anexa nr. 1 - Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziii de produse, servicii sau lucrri finanate din Fondul Social European si din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007 2013, efectuate de ctre beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autoriti contractante n conformitate cu art. 8 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, sau nu ndeplinesc cumulativ condiiile prevzute la art. 9 lit. c) din aceeai ordonan. Asociaia Cultural Amphion Practic interdisciplinar o ans pentru viitorul tu POSDRU/109/2.1/G/82716 Beneficiar

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIIE 2.1. Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziie: Titlu: Servicii de expertiz contabil CPV: Servicii de contabilitate 79211000-6 2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziionate Prezenta descriere conine cerinele minime, prescripiile, caracteristicile de natur tehnic ale serviciilor dup cum urmeaz: Serviciile de contabilitate ale proiectului Practic interdisciplinar o ans pentru viitorul tu se vor presta conform Manualului Beneficiarului POS DRU, cu respectarea OMFP 1969/2007 privind aprobarea reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, n conformitate cu Legea Contabilitii nr. 82/1991 i n conformitate cu standardul profesional nr. 22 Misiunea de examinare a contabilitii, ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare, ghid de aplicare emis de CECCAR. Expertul contabil/contabilul autorizat trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale. Expertul contabil/contabilul autorizat n condiiile legii va semna i data documentele contabile aferente operaiunilor din cadrul proiectului. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul Proiectului vor fi tampilate de ctre expertul contabil cu meniunea Solicitat rambursare FSE POSDRU ID 82716, n sum de ......... n vederea evitrii dublei finanri. Expertul contabil va avea obligaia nregistrrii analitice in contabilitatea proiectului a tuturor costurilor indirecte ale proiectului. nregistrrile contabile sintetice se vor ntocmi pe baza documentelor justificative ale operaiunilor financiare efectuate cu ocazia implementrii Proiectului i vor nsoi Cererile de Rambursare a Cheltuielilor intermediare i final aferente Contractului de finanare pentru perioada de valabilitate a acestuia <01.03.2012-31.01.2014>. Cerine minime de calificare: 1. Persoan fizic sau juridic nscris n Registrul Experilor contabili activi ntocmit de CECCAR nregistrat fiscal n Romnia i care deine viza de membru activ al CECCAR pe anul n curs. 2. S nu fi fost sancionat n ultimii 3 ani de ctre departamentul de etic sau de ctre Comisiile de disciplin ale CECCAR. 3. Cel puin 1 contract de prestri servicii de contabilitate avnd client o organizaie neguvernamental, sindical sau patronal cu o vechime de minim 1 an, valabil la momentul depunerii ofertei, copie conform cu originalul. 2.1.3. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare a. Lucrri Execuie ............................. Proiectare i execuie ........ b. Produse c. Servicii X Cumprare ....................... Categoria serviciului: Leasing ..................................

Realizare prin orice mijloace nchiriere ............................... corespunztoare cerinelor Cumprare n rate .................. 2A specificate de achizitor ................................ 2B ...............

Principala locaie a lucrrii : Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: _______________________ __ ___________________ La sediul prestatorului i la _______________________ sediul achizitorului 2.1.4. Durata contractului de achiziie De la semnarea contractului pn la finalizarea proiectului, 31.01.2014 3. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE Preul cel mai sczut Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic X

4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1. Limba de redactare a ofertei 4.2. Moneda n care este exprimat preul contractului 4.3. Perioada minim de valabilitate a ofertei 4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic i financiar) Limba romn Lei Pn la: 01.08.2012 CRITERII DE CALIFICARE I SELECIE Situaia personal a ofertantului Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 (Formular 1). Capacitatea de exercitare a activitii profesionale nregistrare Certificat de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului semnat i tampilat, conform cu originalul. Certificat constatator emis de Oficiul

Registrului Comerului/autorizaie de funcionare/altele echivalente, emis cu cel mult 30 de zile nainte de data depunerii ofertei i valabil la data depunerii ofertei. Certificat fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat ctre bugetul de stat cu valabilitate la data depunerii documentatiei n original sau copie conform cu originalul. Certificat fiscal privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat ctre bugetul local cu valabilitate la data depunerii documentaiei n original sau copie conform cu originalul. Autorizaia de exercitare a profesiei de EXPERT CONTABIL/CONTABIL AUTORIZAT. Copie simpl carnet de membru CECCAR cu meniunea ACTIV, vizat pentru anul 2012. Declaraia pe propria rspundere a expertului contabil din care s rezulte c nu a fost sancionat n ultimii 3 ani de ctre Departamentul de etic sau Comisiile de disciplin ale CECCAR original. Contract de prestare de servicii de contabilitate avnd client o organizaie neguvernamentala, sindical sau patronal n derulare de minim 1 an, copie conform cu originalul.

Capacitatea economic i financiar Fia de informaii generale (Formular 2) ELABORAREA OFERTEI: Oferta tehnico-finaciar se prezint n scris, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al ofertantului. Oferta are caracter ferm, preul rmnnd ferm pe toat durata de ndeplinire a contractului. Prezentarea ofertelor: Adresa: Ofertantul trebuie s ia toate msurile astfel

nct oferta s fie primit i nregistrat de ctre Asociaia Cultural Amphion, str. Artei nr. 7, ap. 3, cod potal: 540056, Localitate: Trgu Mure, ara: Romnia pn la data de 01.06.2012, orele 10:00. Modul de prezentare Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei n original. Propunerea financiar Valoarea total estimativ a contractului este de 59.984 Lei fr TVA. Operatorul economic participant la prezenta procedur va prezenta oferta de pre sub form de tarif lunar pentru o perioad de 23 luni . La elaborarea propunerii financiare se vor lua n considerare costurile cu deplasrile la sediul achizitorului de cel puin 2 ori pe lun i la organismele statului pentru depunerea declaraiilor obligatorii. Aceste costuri nu se vor deconta separat; ele trebuie incluse n oferta tarifar lunar.

Propunerea financiar se elaboreaz conform Formularului 3.

Propunerea financiar va fi exprimat n lei fr TVA. Nu se accept actualizarea preului contractului. Nu se accept oferte alternative. Pentru orice informaii v putei adresa la tel: 0743958.128; fax: 0365/443.473. 4.5. Posibilitatea retragerii sau Ofertele pot fi modificate printr-o nou ofert depus modificrii Ofertei n termenul limit stabilit i cu respectarea tuturor cerinelor obligatorii. Ofertele pot fi retrase printr-o solicitare scris n acest sens depus la sediul organizaiei n termenul limit stabilit. Toate ofertele primite dup termenul limit precizat i/sau la alt adres dect cea menionat vor fi nregistrate i declarate ntrziate i prin urmare respinse.

4.6. Informaii referitoare la Termenul de prestare al serviciilor este pentru o termenele pentru prestarea perioad de 23 luni, perioada de implementare a serviciilor proiectului, cu obligaia prestrii serviciilor de contabilitate pe toat perioada de valabilitate a contractului <01.03.2012-31.01.2014> i nregistrarea retroactiv a cheltuielilor. 4.7 Modaliti de contestare a Decizia achizitorului de atribuire a contractului de deciziei achizitorului de atribuire a achiziie poate fi contestat n scris n termen de 3 contractului de achiziie i de zile de la transmiterea rezultatului seleciei. prin soluionare a contestaiei depunerea unei contestaii la sediul Asociaiei Culturale Amphion, str. Artei nr. 7, ap. 3, cod potal: 540056, Localitate: Trgu Mure, ara: Romnia. Contestaia va fi soluionat n termen de 3 zile de la nregistrarea acesteia i va cuprinde toate informaiile cu privire la atribuirea contractului i a motivelor de respingere a ofertei contestate. 4.8 Clauzele contractuale Contractul de achiziie va conine toate clauzele obligatorii, inclusiv condiiile de obligatorii n materia contractelor de achiziie actualizare/modificare a preului public. Plata se va efectua n termen de 30 (treizeci) contractului de achiziie zile de la data facturrii. Nendeplinirea din punct de vedere valoric a prevederilor contractuale, din lipsa unei nevoi concrete de achiziie concretizat prin nelansarea de comenzi NU oblig achizitorul la daune de orice fel. Contractul de servicii de contabilitate se reziliaz unilateral de ctre Beneficiar n cazul n care, pe durata prestrii serviciilor, expertului contabil i s-a retras aceast calitate de ctre CECCAR. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate. Beneficiarul se obliga sa furnizeze ofertantului toate informaiile i documentele necesare ndeplinirii obiectului contractului. Preul contractului nu se actualizeaz. 5. Descrierea obiectului contractului (specificaiile tehnice) Denumirea serviciilor: Servicii de expertiz contabil cod CPV: 79211000-6 Obiectul contractului l reprezint servicii de expertiz contabil de tipul i cu specificaiile tehnice prevzute n urmtoarele rnduri:

Serviciile de expertiz contabil cu respectarea OMFP 1969/2007 privind aprobarea reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, n conformitate cu Legea Contabilitii nr. 82/1991 i n conformitate cu standardul profesional nr. 22 Misiunea de examinare a contabilitii, ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare, ghid de aplicare emis de CECCAR. Expertul contabil/contabilul autorizat trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale. Specificaii tehnice generale: Propunerea tehnic se va ntocmi cu respectarea cerinelor tehnice obligatorii pentru categoria de servicii ce urmeaz a se presta conform specificaiilor detaliate. Cerine minime de calificare: 1. Expertul contabil/contabilul autorizat trebuie s fie membru activ al Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia. 2. S nu fi fost sancionat n ultimii 3 ani de ctre departamentul de etic sau de ctre Comisiile de disciplin ale CECCAR. 3. Cel puin 1 contract de prestri servicii de contabilitate avnd client o organizaie neguvernamental, sindical sau patronal n derulare de minim 1 an, copie conform cu originalul. Ofertele care nu vor ndeplini cerinele minime de calificare vor fi respinse ca neconforme! Prestarea serviciilor se va derula la solicitarea achizitorului, dup intrarea n vigoare a contractului. nregistrrile contabile sintetice se vor ntocmi pe baza documentelor justificative ale operaiunilor financiare efectuate cu ocazia implementrii Proiectului i vor nsoi Cererile de Rambursare a Cheltuielilor intermediare i final aferente Contractului de finanare pentru perioada de valabilitate a acestuia <01.03.2012-31.01.2014>. Serviciile se vor presta la sediul prestatorului preponderent, dar i la sediul achizitorului. Evaluarea ofertelor: se va face pe baza condiiilor tehnice impuse prin Documentaia pentru ofertani. Criteriile de evaluare: oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic. Cerine tehnice: Expertul contabil/contabilul autorizat realizeaz evidena contabil sintetic i analitic; ia toate msurile pentru reconstituirea documentelor contabile n situaie de distrugere, sustragere sau pierdere n termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la constatarea acestei situaii;

realizeaz activitatea financiar-contabil n conformitate cu legile n vigoare (inerea contabilitii pe categorii i pe fiecare obiect de eviden, inerea contabilitii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric); realizeaz evidena financiar contabil cu ajutorul programului informatic de contabilitate propriu; ntocmete i completeaz toate rapoartele, documentele i registrele contabile obligatorii prevzute de prevederile legale n vigoare pentru persoane juridice fr scop patrimonial; ndosariaz i arhiveaz documentele financiar contabile (balane, fie cont etc.) verific documentele conform Decretului 209/1976, privind Regulamentul de cas i respect legalitatea operaiunilor de ncasri i pli prin banc i prin casierie; calculeaz amortizarea activelor fixe corporale i necorporale i ntocmete lunar situaia amortizrii, pentru mijlocele fixe aferente proiectului; verific existena recepiei bunurilor, a serviciilor i lucrrilor executate; verific i nregistreaz toate deconturile (deconturi pentru achiziie bunuri i materiale, deconturi deplasri interne i externe, deconturi diverse).

Alte atribuii: verificarea i nregistrarea ordinelor de plat, statelor de plat salarii i a celorlalte rapoarte generate de program; completarea declaraiilor ctre bugetul statului i ctre bugetele fondurilor speciale conform legislaiei n vigoare i depunerea acestora; completarea i transmiterea situaiilor statistice lunare, trimestriale i semestriale; eliberarea, la cerere, ctre persoanele interesate a adeverinelor privind venitul net realizat, precum i contribuiile ctre fondul iniial de asigurri de sntate i contribuia ctre fondul de asigurri sociale; furnizarea tuturor informaiilor necesare organismelor de audit i de control, inclusiv AMPOSDRU/OIPOSDRU CNDIPT; asigur evidenierea distinct a cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului. Reprezentant legal Gorea Brndua Camelia Preedinte fondator

Formular 1 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 Subsemnatul(a).................................................. [se insereaz numele operatorului economicpersoan juridic], n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menioneaz procedura] pentru achiziia de ........................................................................... [se insereaz, dup caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrrii i codul CPV], la data de .............. [se insereaz data], organizat de ................................................ [se insereaz numele autoritii contractante], declar pe proprie rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data solicitat; c^1) n ultimii 2 ani nu mi-am ndeplinit n mod defectuos obligaiile contractuale, din motive imputabile subsemnatului, care s produc grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. e) nu prezint informaii false i c voi prezenta informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a)-d). Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Operator economic, . (semntur autorizat i tampil) Formular 2 OFERTANTUL ........................................................... (denumirea/numele) INFORMAII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare: 6. Obiectul de activitate, pe domenii: 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este cazul: 8. Principala pia a afacerilor: 9. Cifra de afaceri n ultimii 3 ani: Cifra de afaceri anual Anul la 31 decembrie (lei) 1. 2009 2. 2010 3. 2011 Media anual: Ofertant, .................................... (semntura autorizat) Cifra de afaceri anual la 31 decembrie (echivalent euro)

Formular 3 FORMULAR DE OFERT Ctre .................................................................................................... (denumirea autoritii contractante i adresa complet) Domnilor, Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, n conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm ___________________________________la un tarif de_______________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) pe lun. Preul total al ofertei este de ___________________________________(suma in litere si in cifre) (moneda ofertei), la care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de _______________ (suma in litere si in cifre) Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile n graficul de timp anexat. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de __________ ___________________zile, respectiv pn la data de ___________________________, i (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. Precizm c: _ |_| depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar "alternativ"; _ |_| nu depunem ofert alternativ. (se bifeaza opiunea corespunztoare) Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire. ntelegem ca nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi. Data _____/_____/_____

_____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez (semnatura) oferta pentru i n numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)