FIA POSTULUI DIRECTOR RESURSE UMANE

Cod C.O.R.: 123207

Departament: Resurse umane
Obiectivul specific al postului:
Crearea i meninerea unui climat de lucru care s faciliteze formarea
unei fore de muncstabile i eficiente;
Elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare,
selectie, integrare,pregatire profesionala, motivare si relatii de munca)
care sa asigure firmei necesarul depersonal corespunzator din punct de
vedere cantitativ si calitativ;
Coordonarea i conducerea tuturor activitilor de resurse umane
(planificarea resurselorumane, recrutarea i selecie, orientarea i
instruire, acordare de bonificattii, evaluarea de personal, etc...);
Integrarea postului de munca in structura organizatorica:
Pozitia postului in organigrama:
- postul imediat superior: director general;- postul imediat inferior: sef
serviciu resurse umane;
Subordonari :
- are in subordine: personalul din cadrul departamentului resurse
umane: sef serviciuresurse umane, analist resurse umane, referent
resurse umane;- este inlocuit de: nu este cazul;- inlocuiete pe: nu este
cazul;
Relaii:
- ierarhice: adminstrator, director general;
- functionale: directorii si managerii companiei;- colaborare: personalul
de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultan isupervizare;

persoane fizice sau juridice din exteriorul organizaiei cu care se

stabilesteraporturi de colaborare;
Sarcini si atribuii ale postului de munc:
Planific, organizeaz i supervizeaz activitile departamentului de
resurse umane;
Stabileste impreuna cu managerii de departament necesarul de rsurse
umane pentruatingerea planului de afacere anual;
Organizeaz i coordoneaz ntregul proces de recrutare i selecie de
personal pentruposturile vacante;
Urmrete i rspunde de activitatea de stimulare a personalului
conform normelor legale i prevederilor CCM;
Planific i coordoneaz procesul de inductie al noilor angajati pentru a
facilita integrareaacestora n organizaie, urmrind evoluia acestora,
din punct de vedere a performanelorprofesionale i adaptabilitatea
acestora la cerinele societii;
Elaboreaz programele de instruire anuale conform solicitrilor efilor
de compartimente irspunde de organizarea cursurilor de
perfecionare interne si externe;
ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind
salarizarea, asigurrilesociale, fluctuaia de personal, angajri,
promovri, transferuri, plecri din societate;
Controleaz activitatea de eviden a carnetelor de munc,
nregistrarea tuturor actelor laITM, a contractelor individuale de munc,
prestri servicii, evidena concediilor medicale,pontajul, verific
corecta ntocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaiei
nvigoare;
Coordoneaz realizarea i implementarea sistemelor de evaluare si
bonificare aperformanelor profesionale ale angajailor;
Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post, Regulament
Intern, Contractcolectiv de munca;
Coordoneaz activitatea de eviden militar, precum i pe cea de
protecie a muncii;

Realizeaz i raporteaz o serie de situaii cerute de conducerea

societii, privind structurapersonalului pe diverse categorii de vrst,
sex, socio-profesionale, fluctuaia de personal,absenteismul, cauzele
acestora, etc.
Particip la soluionarea conflictelor de munc i plngerilor angajailor
i menine olegtur strns cu reprezentanii sindicatelor;
Elaboreaz proceduri de lucru n cadrul biroului, privind principalele
activiti de resurseumane (recrutare i selecie, planificarea resurselor
umane, instruire, evaluareaperformanelor profesionale) i se asigur
de respectarea acestora de ctre ntregpersonalul biroului;
Analizeaz periodic indicatorii calitii proprii compartimentului si
propune masuri deimbunatatire;
Consiliaz managerii privitor la relaiile cu angajaii, problemele
juridice ale negocierilor culiderii sindicali;
Supervizeaz ntreinerea bazei de date a angajailor;
Intocmeste si gestioneaza eficient BVC al departamentului resurse
umane;
Autoritatea postului:
Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme
de resurse umane;
Stabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu
politica firmei;
Elaboreaz i implementeaza la nivel de firm norme, reguli i
proceduri de resurse umaneaprobate de conducere;
Propune msuri de optimizare a structurii organizatorice i a
modalitilor de lucru;
Solicit angajailor informaii/documente legate de problemele de
resurse umane ale firmei;
Avizeaz: fie post/fise de evaluare; cereri de concediu, prime/sanciuni
pentru personalulfirmei;
Susine/respinge propunerile managementului legate de continuarea

activitii dupperioada de prob a angajailor firmei (motivnd n

cazul refuzului);
Propune recompense/sanciuni pentru personalul din subordine;
Pregtirea necesar postului de munc:
de baza: studii superioare n domniul socio - uman de activitate;
de specialitate: tiine economice, socio - psihologie;
cursuri speciale: cursuri de psihologia muncii si organizaional,
psihologie organizaionali a conducerii, managementul resurselor
umane, management organizaional, legislaiamuncii, operare Pc,
limb strain;
Competenele postului de munca:
Cunotine si deprinderi:
1.Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell,
power point), Internet;
2.Utilizarea unui pachet de programe statistice (SPSS);
3.Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (citit, scris,
vorbit);
4.Cunotine privind tehnici de negociere;
5.Cunotine din domeniul managementului resurselor umane,
managementuluiorganizational. psihologia muncii, leadership;
6.Cunostine de psihologia muncii, de legislaia muncii;
7.Cunoasterea pietei locale a fortei de munca;
Cerinte aptitudinale: nivel de inteligenta generala: peste mediu
Aptitudini speciale:
1.capacitatea crescut de nelegere a mesajului verbal, scris sau oral;
2.capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o
nelege;
3.aptitudini de comunicare oral i scris;

4.abiliti de negociere, de consultan i consiliere;

5.abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica
informaii sau idei altorpersoane;
6.culegere, clasificare i inerpretare a informaiilor;
7.planificare i organizare a operaiilor i activitilor;
8.deprinderi de cercetare i investigaie;
9.capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza i clarifica
informaiile;
10.atenie concentrat i distributiv;
11.rezisten la effort intelectual prelungit;
Cerine comportamentale:
1.capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate,
integrare n colectiv);
2.volum ridicat de cunotine teoretice i practice;
3.empatie i receptivitate fa de problemele umane;
4.flexibilitate n gndire;
5.integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic);
6.receptivitate crescut la solicitrile profesionale;
7.eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu
finalizarea ntr-un timp ctmai operativ a sarcinilor ce-i revin);
8.promotor al schimbrii;
9.abiliti de conducere, organizare i planificare;
10.incredere personala;
11.capacitate de adaptare;
12.spirit intreprinzator;
13.persoanlitate organizata, pragmatica;

Domenii de interes:
1.interese intelectuale multiple,
2.interese practice in sfera cunoasterii interpersonale.
Motivatie personala:
1.motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane,
psihologia uman;
2.dornic de realizare profesionala.
Conditii ale postului de munc:
Conditii fizice ale muncii:
-mediu relativ stresant, munc de birou dar i de teren;
-program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu
posibilitate deprelungire in functie de necesitatile departamentale;
-natura muncii: att munc individual ct i munc de echip;
-deplasari: pe distane scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluri
psihologice, discuii cupersonalul, etc..., de la punctele de lucru ale
organizaiei)
Responsabilitti:
In raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane
externe (consultani, corpuri de control):
1.gestionarea eficient a conflictelor aprute ntre angajai;
2.cooperarea cu subordonaii, angajaii firmei n vedere desfurrii cu
succes a politicilor deHR;
3.onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei;
In raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
1.utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;
In raport cu produsele muncii:
1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;

2. pstreaza caracterul tiintific (nu dentureaz interpretarea probelor

psihologice) inexecutarea sarcinilor de serviciu;
In raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine
interioara:
1.respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2.respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munc;
3.directorul de resurse umane se angajeaz s nu discute cu persoane
din afara organizaieisau cu persoane din cadrul organizaiei care nu
sunt implicate n executarea sarcinilor deserviciu informaiile
confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;
4.urmtoarele informaii sunt confideniale: rezultatele de la evalurile
psihologice, indicatoriide performan stabilii pentru fiecare angajat,
salarizare, informaii cu privire la starearesurselor umane a cror
divulgare ar aduce costuri sociale majore;
Privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii:
1.menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii;
2.menine relatii corecte/ impartiale cu subordonaii;3.se va specializa
continuu in tenici de abordare interpersonal;
Salarizare:
Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;
Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la
standarde superioare decalitate a sarcinilor i atribuiilor sitpulate n
prezenta fia postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de
datoria angajatoruluide a aduce la cunotina salariatului acest aspect;
orice abatere de la aceast norm va fisancionat disciplinar conform
regulamentului intern al societatii.
Posibilitatile de promovare:
1.n sfera de activitate actual nu exist;
2.Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de
activitate se face nfuncie de nevoile organizaionale dar i de

acumularea de noi de deprinderi i capacitispecifice;

Clauz de confidenialitate:
1.Directorul de resurse uamne se angajeaz s nu discute cu persoane
din afara organizaieisau cu persoane din cadrul organizaiei care nu
sunt implicate n executarea sarcinilor deserviciu informaiile
confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr;
2.directorul de resurse umane se oblig s respecte confidenialitatea
informaiilormenionate n prezenta fi a postului pe toat durata
contractului individual de munc sauconveniei civile de prestri de
servicii ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe operioad de 1
an de la ncheierea acestora;
3.Directorul de resurse umane se oblig totodat ca pe durata de
valabilitate a contractuluiindividual de munc i un an de la ncetarea
acestuia s nu conduc o firm care este ncompetiie cu
S.C. ............................, s nu lucreze ca angajat sau consilier al unei
firmeconcurente;
4.n cazul n care directorul de resurse umane, cu intenie sau din
culp, divulg informaii,date sau documente confideniale se oblig s
despgubeasc societatea corespunztorprejudiciilor produse;

Am primit un exemplar din fisa postului si imi asum responsabilitatea

indeplinirii sarcinilor ce imi revin si consecintele ce decurg din
nerespectarea acestora conform Regulamentului de Ordine Interioara
si a legislatiei in vigoare.

Intocmit .....
Functia .....
Semnatura: .....

Aptitudini i deprinderi necesare ocuparii postului:

Aptitudine general de nvare - capacitate de analiz i sintez,
memorie dezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie logic 25%
Aptitudini de comunicare oral i scris - dorina de a se informa - 12%
Abiliti de negociere - rezisten mare la stres, exigen, obiectivitate,
spirit critic, consecven n aciune - 13%
Acordare de consultan i consiliere - dorina de a oferi ajutor altor
persoane, capacitate de a evalua i a lua decizii, abiliti de lucru cu oamenii 30%
Aptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare, control - evaluare
- 20%