IV.1.ASPECTE GENERALE
Standardul OHSAS 18001 ofer direcia clar ctre un Sistem optimal de Management al Sntaii i Securitii Ocupaionale. OHSAS 18001:200 este un document pentru audit ! certificare" nu o cerin legal sau un g#id de implementare. $re%uie remarcat faptul ca acest standard nu face specificri ale criteriilor de performan pentru sistemele de management ale Securitii i S&ntii 'n Munc (MSSM)" nici nu pre*ede specificatii detaliate pentru proiectarea unui Sistem de Management. +n sc#im%" sistemul este orientat catre reducerea i pre*enirea accidentelor de munc" precum i a accidentelor urmate de pierderi de *ieti" pierderi de resurse i consum de timp. OHSAS 18001 a fost de,*oltat pentru a fi compati%il cu standardele pentru Sisteme de Management de -alitate (.SO /001) i Mediu (.SO 10001). 1ste ceea ce s2a urmrit" ca orice organi,aie!companie care 'i de,*olt propriul Sistem de Management conform unuia dintre standardele de mai sus" s poata implementa foarte uor i pre*ederile celorlalte doua standarde 'ntr2un sistem integrat. -a i standardele .SO pentru -alitate i Mediu" i standardul pentru Sntate i Securitate Ocupaional se %a,ea," 'n funcionarea sa" pe integrarea proceselor in %ucla 3lan24o2-#ec52Act (3lanific24erulea,2-ontrolea,2Acionea,)" pun6nd un accent deose%it pe im%untairea continu. AS7O 1a adoptat documentul OHSAS 18001:200 -erine. Standardul 18001:2000. +n 7om6nia" ca de altfel 'n 'ntreaga 8niune 1uropean" e9ist numeroase cerine legale referitoare la sntatea i securitatea ocupaional care se aplic potenialelor consecine legate de acti*itile producti*e i care pot fi e9tinse dincolo de locul de munc" ctre toi cei care pot fi afectai de acti*itile desfurate. 1ste
1
ca standard rom6n S7
OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al sntii i securitii ocupaionale. S7 OHSAS 18001:2008 'nlocuiete documentul OHSAS
esenial pentru o organi,aie s in seama de aceste cerine legale atunci c6nd instituie" implementea, i menine un sistem de management riscuri i sta%ilete controale. Acest standard" 'mpreun cu OHSAS 18002 : Sisteme de management al sntii i securitii ocupaionale. ;inii directoare pentru implementarea OHSAS 18001" au fost ela%orate ca rspuns la cererea clienilor cu pri*ire la un standard recunoscut al sistemului de management al sntii i securitii ocupaionale" fa de care pot s fie e*aluate i certificate sistemele lor de management. Acest standard sta%ilete cerine pentru un sistem de management al sntii i securitii ocupaionale (MSSM sau Occupaional Healt# and Safet<2OH=S) care a>ut organi,aia s2i in su% control propriile riscuri i s2i 'm%unteasc performanele. Standardul OHSAS este aplica%il oricrei organi,aii care dorete: a) s sta%ileasc un sistem de management al securitii i sntii 'n munc pentru a elimina sau minimi,a riscurile pentru anga>ai i alte pri interesate care ar putea fi e9puse la pericole asociate cu acti*itile sale? %) s implemente,e" s menin i s 'm%unteasc 'n mod continuu un sistem de management SSM? c) s se asigure de propria conformitate cu politica sa de SSM declarat? d) s demonstre,e conformitatea cu acest standard OHSAS prin: 2 reali,area unei auto2e*aluri i a unei declaraii pe propria rspundere" sau 2 o%inerea confirmrii de ctre pri care au un interes 'n cadrul organi,aiei" cum ar fi clienii" sau 2 o%inerea confirmrii declaraiei pe propria rspundere de la un organism autori,at" e9tern organi,aiei" sau 2 o%inerea certificrii!'nregistrrii sistemului su de management OH=S de ctre o organi,aie e9tern. Standardul S7 OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al sntii i securitii ocupaionale. -erine a fost ela%orat astfel 'nc6t s fie compati%il cu standardele pentru sistemele de management al calitii i al mediului" pentru a facilita integrarea acestor sisteme 'ntr2un sistem de management al calitii totale de ctre organi,aii" 'n ca,ul 'n care se dorete acest lucru. OHSAS 18001 este acum un standard i nu un document ca 'n ediia anterioar i cuprinde numeroase modificri at6t de form c6t i de fond. Astfel
2
al securitii i
@sntiiA i se acord o mai mare importan" s2au definit termeni noi i s2au re*i,uit termenii anteriori dintre care unii au implicaii deose%ite 'n ceea ce pri*ete interpretarea" de e9emplu termenul @risc tolera%ilA a fost 'nlocuit cu termenul @risc accepta%ilA" termenul @accidentA este acum inclus 'n termenul @incidentA" termenul @pericolA nu se mai refer i la @dauna adus proprietii sau daun adus mediului de lucruA etc. 4e asemenea" au fost introduse noi cerine referitoare la participarea i consultarea contractorilor sau referitoare la in*estigarea incidentelor etc. ;a %a,a OHSAS 18001 stau urmtoarele documente eseniale:
BS8800:1//C Duide to occupational #ealt# and safet< management s<stems 4EF Standard for -ertification of Occupational Healt# and Safet< Management S<stems(OHSMS):1//
$ec#nical 7eport E37 G001: 1// Duide to an occupational #ealt# and safet< management s<stem 4raft ;7HA SMS 8800 Healt# = safet< management s<stems assessment criteria SDS = .SMO; .SA 2000:1// Management S<stems 7eIuirements for Safet< and Healt#
BFH. Safet<-ert: Occupational Safet< and Healt# Management Standard 4raft AS!EJ 0801 Occupational #ealt# and safet< management s<stems Specification Kit# guidance for use 4raft BS. 3AS 088 Occupational #ealt# and safet< management s<stems 8E1 81/00 series of pre2standards on t#e 3re*ention of occupational ris5s 4raft ESA. S7 L20 7ecommendation for an Occupational Healt# and Safet< (OH and S) Management S<stem
3lanificarea riscului i managementul ! controlul acestuia? 3rogramul de management OHSAS? -rearea unui sistem de munc %ine structurat i responsa%il? -ontrolul operatiunilor? 3regtirea rspunsurilor 'n ca,ul situatilor de urgen? Msurarea" monitori,area i 'm%untirea performanei.
BENEFICII
-6te*a din cele mai importante %eneficii sunt pre,entate 'n continuare
Satisfactia consumatorului 2 prin li*rarea unor produse care satisfac cerintele consumatorului i totodata cerintele referitoare la sanatate i securitate ocupational 'n etapele reali,rii acestuia 7educerea c#eltuielilor operaionale 2 prin reducerea timpului de inacti*itate datorat accidentelor" 'm%oln*irilor profesionale" i reducerea costurilor legate de amen,i sau alte compensaii legale. +m%untirea relaiilor cu acionarii 2 prin asigurarea securitii ocupaionale a anga>ailor" consumatorilor i furni,orilor. -onformare legal 2 prin intelegerea modului 'n care cerinele staturare i reglementarile impactea,a organi,atia i clientii +m%untirea managementului riscului 2 identificarea clar a riscurilor potentiale i implementarea masurilor de control 4o*edirea credi%ilitatii afacerii 2 prin *erificari independente A%ilitatea de a castiga alte afaceri 2 'n special 'n ca,ul 'n care clientul cere o%inerea certificarii 'n *ederea 'nc#eierii contractului
o o
organi,aii
anga>amentul fa de implementarea i intretinerea continua a MSSM i fa de im%unatirea performanei generale pri*ind SSM. 3oliticile proprii 'n acest domeniu ar tre%ui s pun accentul pe ne*oia de a pre*eni rnirile i 'm%oln*irile" s fie 'n conformitate cu toate cerinele legale i cu celelalte cerinte i s fie corespun,atoare naturii i mrimii riscurilor legate de SSO de care tre%uie s se ocupe organi,aia . +n general" politicile SSM ar tre%ui sa fie folosite pentru a conduce la implementarea i meninerea MSSM" la de,*oltarea o%iecti*elor legate de SSM i la 'ncura>area aciunii de pre*enire. 2 317MO7MAEOA 41 S&E&$A$1 N. S1-87.$A$1 +E M8E-& (O-83AO.OEA;&)2 Aceasta performan tratea,a e9clusi* re,ultatele concrete o%tinute de organi,atii ca urmare a modului 'n care acestea reuesc sa 'i gestione,e riscurile legate de SSM. 3entru a determina c6t de %ine sunt gestionate riscurile legate de sntate i de securitate la locul de munc" performanele SSM tre%uie sa fie masura%ile. 3utei msura performana organi,aiei d*s. msur6nd eficacitatea msurilor de control i compar6nd re,ultatele i reali,arile legate de SSM cu politicile sau o%iecti*ele referitoare la SSM" ca i cu orice alte cerine adec*ate pri*ind performana. 2 S.S$1M8; 41 MAEAD1M1E$ A; S1-87.$&O.. N. S&E&$&O.. +E M8E-& (MSSM)2 8n sistem de management al sntii i securitii ocupaionale este folosit pentru a ela%ora politici legate de SSM i pentru a gestiona riscurile legate de SSM. MSSM2ul al unei organi,aii face parte dintr2un sistem mai mare de management. 8n sistem de management" inclusi* un MSSM este o reea de elemente legate 'ntre ele. Aceste elemente includ responsa%iliti" autoritate" relaii" funcii" acti*iti" procese" practici" proceduri i resurse. 8n sistem de management folosete aceste elemente pentru a ela%ora politici" planuri" programe i o%iecti*e i pentru a gsi ci de a implementa aceste politici" planuri i programe" ca i de a 'ndeplini aceste o%iecti*e. 2 E1-OEMO7M.$A$1A SA8 EOE-OEMO7M.$A$1A repre,int ne'ndeplinirea unei cerine sau o de*iere de la un standard. -6nd o organi,aie nu reueste s 'ndeplineasc cerinele sau de*ia, de la un standard" atunci e9ist o neconformitate. +n consecin" orice de*iere de la standardul OHSAS 18001 repre,int o neconformitate. 2 .E-.41E$8;2 8n incident este un e*eniment legat de munca 'n timpul caruia: 1. apar rniri" 'm%oln*iri sau accidente mortale" sau 2. ar fi putut s apar raniri" 'm%oln*iri sau accidente mortale.
8n accident este un tip de incident. 1l repre,int un e*eniment legat de munc 'n timpul cruia c#iar apar rniri" 'm%oln*iri sau accidente mortale. 1ste *or%a despre primul tip de incident descris mai sus. Sal*rile la limit" succesele ratate sau 'nt6mplrile periculoase repre,int i ele un tip de incident" i anume e*enimente legate de munc 'n timpul crora ar fi putut aprea rniri" 'm%oln*iri sau accidente mortale" dar nu au aparut 'n realitate. 1ste *or%a despre cel de2al doilea tip de incident descris mai sus. 2 BOA;A2Boala este o stare fi,ic sau mental nefa*ora%il. 3entru a se 'ncadra la %oli profesionale sau la pro%leme de securitate" o stare fi,ic sau mental nefa*ora%il tre%uie s fie identifica%il i s fie cau,at sau agra*at de o acti*itate sau de o situaie legat de munc.
$re%uie menionat faptul c OHSAS 18001 'i propune 'nc din pream%ulul su s reali,e,e o integrare cu alte instrumente standardi,ate de management ale 'ntreprinderii cum ar fi .SO /001 i .SO 10.001. Oin6nd cont de acest aspect o serie de elemente comune permit compati%ilitatea 'ntre aceste standarde.
6
Migura 0.2.-erine generale OHSAS 18001 Se poate o%ser*a c orice organi,aie economic" indiferent de mrimea sau domeniul su de acti*itate tre%uie s2i implemente,e un sistem de management SSM (OH=S).Aceast implementare nu tre%uie s fie doar formal ci tre%uie s fie integrat sistemului de management e9istent 'n unitate" tre%uie implementat la toate ni*ele unitii i de asemenea tre%uie meninut i 'm%untit continuu. 3entru a se asigura condiiile necesare pentru demonstrarea conformitii i pentru trasa%ilitate sistemul de management al SSM tre%uie documentat.
unitate economic. 4e aceea managementul unitii tre%uie s alctuiasc un set de politici coerente i unitare de SSM lu6nd 'n corelaie i pre*ederile din .SO L1.000 i s in seama de urmtoarele aspecte eseniale: 2 o%iecti*ele realiste ale acestei politici de SSM din punct de *edere al sta5e#olderilor e9terni" respecti* al comunitilor locale" 'n*ecinate cu unitatea economic i pe plan societal? de e9emplu" dac dispune de capa%ilitile necesare unitatea poate s2i propun o politic de 0 poluare sau 0 incidente referitoare la su%stane i produi c#imici pentru comunitile 'n*ecinate. +ns 'n momentul 'n care2i propune o astfel de politic unitatea tre%uie s ai% i resursele necesare s o implemente,e" pentru c altfel 'i *a periclita po,iia sa pe pia. +n acest sens" e9emplul accidentului de la B#opal2 cu 20.000 de *ictime2 unde o filial a A8nion -ar%ideA a declarat ca fiind toat acti*itatea desfurat sigur pentru comunitatea local dup care s2a produs o scpare a unui nor de cianuri care a afectat puternic localitatea B#opal2 este e9trem de eloc*ent. 2 o%iecti*ele realiste ale politicii de SSM pentru sta5e#olderii interni" 'n principal anga>aii unitii. 4in nou" managementul organi,aiei" cel care definete politica tre%uie s in seama de resursele disponi%ile 'n condiiile respectrii legislaiei 'n *igoare. -u alte cu*inte" ni*elul minim de promisiuni coninut 'n declaraia de politic tre%uie s fie cel al legislaiei 'n *igoare. Eeconformitatea cu aceast legislaie atrage 'n mod direct penali,ri. 3e de alt parte" e9periena statelor de,*oltate arat c asigurarea unor condiii de AconfortA 'n munc determin anga>aii s fie moti*ai 'n acti*itatea lor la un ni*el mai mare dec6t recompensele financiare 'n condiiile 'n care este atins un prag de salari,are decent. 2 resursele disponi%ile? 2 prioriti,area necesitilor. 4ac 'n cadrul unitii economice pentru ma>oritatea acti*itilor desfurate sunt necesare ec#ipamente de protecie" prioritatea numrul 1 *or fi ec#ipamentele de protecie i nu %rourile de SSM. +n ceea ce pri*ete aceast prioriti,are tre%uie a*ut 'n permanen 'n *edere ec#ili%rul 'ntre o%iecti*ele propuse i costurile necesare pentru reali,area acestora. 8n o%iecti* de genul A0 accidenteA este foarte moti*ator dar tre%uie *,ut dac nu cum*a costurile atingerii sale depesc nu numai rata de profit necesar pentru de,*oltarea unitii dar i posi%ilitile acesteia? 2 competenele i aptitudinile salariailor? dac unitatea economic lucrea, cu precdere cu personal necalificat" at6t forma c6t i fondul politicilor *a tre%ui s ia 'n considerare acest aspect
9
10
11
Migura
0.0.Mactori
semnificati*i
pentru
procedur
de
identificare
pericolelor!e*aluare a riscurilor
12
13
Migura 0. .OHSAS 180012 -ompeten i contienti,are Se poate o%ser*a faptul c contienti,area este primul pas ctre do%6ndirea de competene.
15
Migura 0.8.OHSAS 180012 -omunicare" participare i consultare ;a modul ideal" consultarea presupune un management participati* al SSM" 'n care lucrtorii particip 'ntr2un mod mai mult sau mai puin semnificati*" 'n funcie de competenele lor dar i de interesul lor pentru pro%lem. 3articiparea personalului i a managementului presupune at6t implicarea pre2 e*eniment2 pentru a elimina cau,ele unui astfel de e*eniment sau pentru a reduce posi%ilele efecte ale acestuia" c6t i implicare post2 e*eniment" atunci c6nd un astfel de e*eniment" 'nregistrat i anali,at cum tre%uie" de*ine lecie 'n*at pentru personal. -omunicarea intern 'n sistemul de management al SSM tre%uie s in seam de caracterul special al acestui sistem. Astfel" tre%uie permis comunicarea de urgen 'ntre lucrtori i ni*elele superioare de management atunci c6nd lucrtorii nu pot comunica cu ni*elul ierar#ic imediat superior sau acesta nu le rspunde aa cum ar dori. 4e e9emplu" lucrtorii dintr2o #al de producie se pl6ngeau de mirosul constant neplcut care era *e#iculat 'n #al de sistemul de aerisire. 3entru c managementul direct nu rspundea acestei solicitri2 impun6nd acti*itatea 'n aceste condiii2 i pentru c n2a e9istat legtura necesar (comunicarea) cu managerii de ni*el superior lucrtorii au intrat 'n gre* cu prsirea #alei2 ca form de protest. 4up ce s2au
16
fcut in*estigaiile te#nice necesare s2a constatat c pri,ele de aer ale sistemului de *entilaie erau amplasate e9trem de aproape de depo,itul de su%stane i produi c#imici" unde a a*ut loc o de*ersare accidental care a condus la disiparea prin acest sistem de *entilaie. Nansa lucrtorilor respecti*i a constat 'n faptul c su%stana care s2a scurs accidental nu a*ea un potenial periculos deose%it i 'n faptul c n2au fost e9pui un timp mai 'ndelungat.
IV. .".".!".".".#DOCUMENTAIE
Sc#ema unei structuri de documentaie %a,at pe un sistem informaional optimi,at este pre,entat 'n figura urmtoare. +n structura sa standardul indic necesitatea unei documentri complete a sistemului de management. $re%uie fcut 'ns distincia 'ntre: 2 'nregistrri statice: declaraiile de politic" structuri" proceduri manageriale" etc. care sunt fcute la un moment dat dup care se actuali,ea, c6nd este ca,ul. +n aceast categorie intr i documentele oficiale de 'nregistrare a e*enimentelor nepre*,ute2 cum ar fi de e9emplu Mormularul de +nregistrare a Accidentelor de Munc (M.AM) dar i fiele de 'nregistrare a acti*itilor rutiniere (de e9emplu" fiele de protecia muncii)? 2 'nregistrri dinamice: acestea se pot referi la acti*itile de rutin2 cum ar fi " de e9emplu" con*ocatorul pentru edina comitetului de 'ntreprindere sau 'nregistrri ale e*enimentelor nepre*,ute" a*arii" incidente i accidente. Managementul unitii economice tre%uie s caute un ec#ili%ru" menin6nd acele 'nregistrri solicitate de lege (de e9emplu 'nregistrarea accidentelor de munc) dar adug6nd 'nregistrri pentru ceea ce este considerat a fi semnificati*. 4e e9emplu" poate fi conceput o 'nregistrare pentru a*arii semnificati*e la utila>e i faciliti" 'nregistrare care *a permite managementului s reali,e,e o anali, anual 'n care s urmreasc cau,ele acestor a*arii i consecinele lor posi%ile2 pentru a a*ea suport pentru urmtoarele deci,ii. Atunci c6nd este conceput un sistem informatic tre%uie s se ai% 'n *edere mai multe aspecte" cum ar fi: 2 resursele e9istente: in6nd seama de faptul c sistemul 'nregistrea, nite formulare (M.AM) care tre%uie pstrate este ne*oie s e9iste 'n mod o%ligatoriu un sistem de %ac5up a datelor?
17
2 pregtirea personalului: personalul care *a fi desemnat s ai% atri%uii 'n sensul documentrii i meninerii 'nregistrrilor tre%uie s ai% o pregtire minim 'n domeniul .$ astfel 'nc6t s tie s foloseasc respecti*ul sistem? 2diseminarea datelor e9istente 'n sistem? dac sistemul este configurat i fiecare anga>at are acces la un calculator atunci este normal ca procesul de diseminare s ai% loc i 'n mediul *irtual" folosind reeaua de .E$7AE1$ a 'ntreprinderii dar i .E$17E1$8;. Astfel" de e9emplu" declaraiile de politici ar tre%ui *i,uali,ate2 'mpreun cu procedurile pentru *i,itatori i tere pri (contractori i su%contractori) i pe pagina de .nternet a organi,aiei economice. 2 asigurarea securitii datelor: datele despre e*enimentele nepre*,ute sunt date confideniale" at6ta timp c6t organi,aia nu ia deci,ia s le fac pu%lice. 3entru a2.i menine caracterul de confidenialitate ele tre%uiesc asigurate contra di*erselor atacuri informatice sau contra *i,uali,rii accidentale. Acest lucru presupune un sistem de drepturi de acces precum i protecii informatice u,uale.
Migura 0./.4ocumentarea sistemului de management a SSM ;egat de documentaie este i procesul de control al 'nregistrilor. Politica specific -Oinerea su% control a 'nregistrrilor pri*ind SSM tre%uie reali,at 'n conformitate cu procedee documentate" astfel 'nc6t sa se asigure do*e,ile pentru demonstrarea conformitii cu normele i reglementarile 'n *igoare pri*ind protecia muncii. Domeniu de aplicare -Aceast procedur calitate documentat se refer la sta%ilirea i meninerea procedurilor pentru identificarea" colecionarea" aran>area" indosarierea" depo,itarea i pstrarea 'nregistrrilor de SSM" 'n toate domeniile de
18
acti*itate din compartimentele implicate 'n sistemul SSM. Aceste 'nregistrari dau o asigurare *iitoare a faptului c acti*itile desfaurate 'n cadrul organi,aiei 'n cont de sntatea i securitatea anga>atilor" 'n concordan cu procedurile corecte i c sistemul de MSSM operea,a eficace. esponsa!iliti- 7esponsa%ilul pentru coninutul pre,entului procedeu documentat i pentru asigurarea c acesta este respectat" este repre,entantul managementului pentru SSM. Aciuni i metode-3entru atingerea o%iecti*ului acestui procedeu documentat se defasoar acti*itile de colecionare" depo,itare" 'ndosariere" aran>are" cuprin,6nd 'n principal: 2 Sistemul SSM i indic 'nregistrrile ce tre%uie efectuate? 2 +nregistrrile sunt completate adec*at i sunt uor de regsit? 2 +nregistrrile demonstrea, ni*elurile de calitate o%tinue? 2 Sunt meninute condiii adec*ate de ar#i*are a 'nregistrrilor pentru pre*enirea deteriorrii acestora? 2 Sunt specificate perioadele de meninere a diferitelor tipuri de 'nregistrri? 19ista proceduri pentru eliminarea 'nregistrarilor la sf6ritul perioadelor de ar#i*are. +nregistrrile de SSM repre,int do*ada funcionrii continue a sistemului de management de SSM i cuprind: 2 7esponsa%ilitatea managementului? 2 Manualul SSM? 2 -ontrolul documentelor i datelor? 2 Auditurile Sistemului SSM? 2 Ar#i*area documentelor? 2 -ontrolul inregistrarilor? 2 Autori,ari din punct de *edere al S.S.M? 2 1*idena accidentelor cu .$M i a 'm%oln*irilor profesionale? 2 1*idena accidentelor mortale" colecti*e i cu in*aliditate? 2 ;ocurile de munc cu condiii grele" noci*e i *tmatoare? 2 -on*eniile de lucru 'n comun? 2 3lanul de c#eltuieli 'n *ederea reali,rii msurilor de SSM? 2 19aminrile periodice pe linie de SSM? 2 .nstructa>ele pe linie de SSM? 2 -ontroalele pe linie de SSM? 2 7apoartele de acti*itate pe linie de SSM?
19
2 Mormele de speciali,are i perfectionare ale personalului ce acti*ea,a i' domeniul SSM? +nregistrarile calitii sunt efectuate de responsa%ilii compartimentelor implicate 'n sistemul de SSM i pstrate astfel 'nc6t s se pre*in deteriorarea sau pierderea lor? sunt inute minimum L ani. Organi,aia documentea, procedurile pentru identificarea pericolelor" e*aluarea riscurilor i msurile de control necesare. 4ocumentaia include: identificarea pericolelor e*aluarea riscurilor prin msuri de control e9istente (sau recomandate) e*aluarea riscurilor accepta%ile e9istente sta%ilirea msurilor complementare necesare controlrii riscului e*aluarea faptului dac msurile de control sunt suficiente pentru a legislaia i alte cerine referitor la o%iect rolul i competena persoanelor 'mputernicite cerinele de pregtire i ne*oile de instruire a persoanelor 'mputernicite informaiile ce re,ult din discuiile pe teme de data i condiiile e9aminrii Managementul tre%uie s se asigure" c peste tot 'n organi,aie sunt sta%ilite o%iecti*e SSM cuantifica%ile. For fi luate 'n considerare: punctul de *edere al in*estitorilor (patronat) politica de SSM re,ultatele e*alurii riscurilor cerinele legale i de alt natur msuri de control posi%ile cerinele financiare i de funcionare opiniile repre,entanilor salariailor i a prilor interesate Managementul tre%uie s se strduiasc ca prin sta%ilirea programului de management al SSM s reali,e,e anga>amentele (o%iecti*e) din politica de SSM. For fi sta%ilite: persoanele responsa%ile (de la toate ni*elele implicate) responsa%ilitile i autoritile personale
20
(formarea formatorilor) SSO purtate cu salariaii din acti*itile e9aminate i propuse spre 'm%untire
perioadele de timp i resursele necesare (financiare" umane etc.) programele de pregtire necesare la sf6ritul programului o nou e*aluare a riscurilor programe de consultan cu persoanele implicate 3entru a facilita implementarea managementului SSO este necesar definirea" documentarea i comunicarea rolurilor" responsa%ilitilor i autoritilor personale. 3ersoanele pot fi:
din managementul de *6rf 'mputernicitul managementului de *6rf manageri departamente e9ecutanii proceselor i anga>aii coordonatorii su%contractorilor responsa%ilii de instruire pe linia proteciei muncii responsa%ilii instalaiilor critice din punctul de *edere al siguranei specialiti de protecia muncii" 3.S..." protecie ci*il repre,entani interesai de SSO 1lementele programelor de instruire lansate de management tre%uie s asigure:
contienti,area corespun,toare msurilor de SSM? flu9ul unui program metodic de instruire continu i iniiere? mi>loace care asigur eficacitatea instruirii? instruirea celor care coordonea, acti*itatea colegilor" su%contractorilor sau a instruirea personalului de proiectare" implementare i 'ntreinere a SMSSO 'n instruirea managerilor i a altor persoane de conducere" care asigur altor persoane? e*aluarea riscurilor? funcionalitatea sistemului SSO?
Migura 0.10.OHSAS 180012 3rocedura de control a documentelor Atunci c6nd e9ist multe sau foarte multe documente care sunt actuali,ate tot timpul" care au o rele*an pentru SSM i care constituie un *e#icul de diseminare pentru management aceast procedur este indispensa%il. 3entru e9emplificare" s lum ca,ul unei proceduri de %une practici pentru o acti*itate de presare" reali,at la presa cu du%lu control. Aceast pres este 'nlocuit cu o pres mai modern" care are din proiectare pre*,ute %ariere automate care s pre*in intrarea mem%relor 'n ,one periculoase. 3entru presa mai *ec#e" lucrtorul era solicitat s 'i foloseasc am%ele mem%re superioare atunci c6nd declana presa2 la presa nou dac este sesi,at pre,ena unui mem%ru 'n ,ona de lucru presa se oprete automat. 3rocedura pentru prima pres are *arianta 2. " cea pentru presa mai modern *ariant 2.8. 4ac nu este reali,at controlul documentelor i cine*a folosete 2. 'n loc de 2.8 se pot produce e*enimente nepre*,ute pentru c modalitatea de control difer fundamental. 4e aceea" controlul documentelor este neaprat necesar.
22
Politica specific- Organi,atia recunoaste necesitatea de a mentine un set adec*at" complet i actuali,at de sc#ie" documente i!sau specificaii 'n legatur cu standardul OHSAS 18001 cerina 0.0.G." inclusi* documente e9terne. Managerul SSM a sta%ilit lista principalelor documente" care identific statutul re*i,uit curent al acestora" 'n *ederea indepartarii folosirii la 'ntamplare a documentelor. -ompania a sta%ilit i *a menine o procedura de control a documentelor pentru a se asigura c:
3ro%lemele
>uste
din
documentaia
rele*ant
sunt
puse
'n
locurile
-opiile 'n*ec#ite!scoase din u, au fost 'nlocuite!distruse? Sc#im%arile i modificarile din documente sunt re*i,uite i apro%ate de acelai
personal sau departamente care au reali,at anali,a i apro%area originalelor" 'n afara ca,ului 'n care se desemnea, alte persoane?
documentelor" inclu,6nd o list principal cu documentele" iar cele care tre%uiesc sc#im%ate sunt reorientate dup un numar practic de sc#im%ari pentru a se e*ita munca 'n plus. Domeniu de aplicare- Aceasta procedura documentata se refera la:
controlul documentelor i informatiilor necesare i adec*ate" in scopul de a asigura ca personalul cunoaste e9istenta i disponi%ilitatea documentelor ce le gu*ernea, sarcinile?
documentele i datele in legatura cu cerintele OHSAS 18001" indiferent de documentele i datele proprii sau de pro*enienta e9terna.
tipul de suport" care poate fi copie pe #artie" mediu electronic sau mi9t?
esponsa!iliti- Managerul SSM este responsa%il pentru continutul pre,entului procedeu documentat i pentru a se asigura ca acesta este respectat. Aciuni i metode- 3entru atingerea o%iecti*ului acestui procedeu documentat se desfasoara urmatoarele acti*iti:
identificarea documentelor i datelor? completarea documentelor i datelor?ela%orare lisa de referin documente ela%orarea documentelor i datelor? anali,a" apro%area i emiterea documentelor i datelor?
de sistem calitate?
23
controlul editiei" difu,arii i re*i,uirii (pre*enirea utili,arii de documente retragere documente ne*ala%ile i!sau perimate din toate punctele de $oate documentele sunt re*a,ute" in functie de importanta pro%lemelor" de
ne*ala%ile)?
difu,are!utili,are. managerul SSM" care este responsa%il cu asigurarea e9istentei i reparti,arii la locul potri*it a urmatoarelor:
7e*i,uirea i apro%area documentelor de personalul autori,at 'nainte de distri%uire i folosire? Asigurarea semnaturilor de re*i,uire!apro%are i un mi>loc de indicare a ni*elului de re*i,uire a documentului? Eumerotarea i numirea documentelor i copiilor conform unui domeniu de utili,are? 8n registru pentru indicarea numarului documentului!copiei i numele i locali,area tuturor deintorilor documentelor controlate? 4isponi%ilitatea pro%lemelor rele*ante din cadrul documentelor adec*ate acolo unde 'ndeplinesc operaiuni eseniale pentru funcionalitatea sistemului SSM? Marcarea adec*at a documentelor folosite pentru planificare sau scopuri similare ce nu au primit apro%area final" utili,6nd 'nsemne de tipul QE8 MO;OS.O.Q sau ce*a similar? 7e*i,uirea pro%lemelor din documentele 'n*ec#ite? 'nlocuirea documentelor 'n*ec#ite. Inregistrari2 O copie a documetelor" inclu,and fisele proiectelor i rapoartele
de anali,a" se 'ndosaria, i se introduce 'n %a,a de date " pentru cel putin cinci. 7egistrul documentelor" 'n care se e*idenia, ediia i difu,area" se pstrea, la repre,entantul managementului pentru SSM i 'n memoria electronic (pentru a se *ede 'n orice moment care ediie este 'n *igoare).
economice. Mr identificarea acestor pericole nu are sens s *or%im despre controlul operaional care presupune alocarea unor resurse semnificati*e. -ontrolul operaional poate fi e9ercitat: 2 asupra organi,aiei" 'n ansam%lul ei? 2 asupra acti*itilor specifice organi,aiei? 2 asupra produselor" ec#ipamentelor i ser*iciilor ac#i,iionate? 2 asupra terelor pri care intr 'n unitate" *i,itatori i su%contractori? -ontrolul operaional presupune: 2 definirea unor cerine (specificaii) de operare pentru acti*itile specifice? 2 e9istena unor proceduri documentate" 'n funcie de care s fie organi,at acti*itatea curent?
Migura 0.11.OHSAS 180012 -ontrolul operaional -ontrolul operaional tre%uie e9ercitat de la ni*elul managementului de top 'n >os. +n momentul 'n care managementul de top nu deine controlul operaional e9ist potenialul apariiei unor pericole gra*e. Anumite organi,aii funcionea, la ni*elul locurilor de munc pe principiul ineriei" fr nici un fel de control operaional. Acest aspect poate fi e9trem de periculos " ca i opinia c dac nu au a*ut loc e*enimente nepre*,ute 'n trecut acestea nu se *or petrece nici 'n *iitor.
25
-ontrolul operaional include 'n mod logic i controlul proceselor. 3rocesele (acti*itile) 'n derulare" organi,area locurilor de munc din punct de *edere al SSM" asigurarea dotrilor i resurselor necesare" inclusi* efectuarea controalelor" inspeciilor i *erificrilor de procese!produse!ec#ipamente menionate anterior" se in su% control prin 'ntocmirea i urmarirea reali,rii planurilor de SSM pe proiecte (lucrri). 3rin planurile de SSM sunt definite condiiile" msurile te#nico2 organi,atorice" responsa%ilitile ce re*in anga>atilor 2 e9ecutani" conductori i controlori pentru asigurarea e9ecuiei lucrrii 'n condiii de securitate i sntate" cu respectarea reglementrilor legale de SSM. 3lanurile de SSM cuprind capitole i elemente importante referitoare la:
4ocumentaia te#nic i cerinele legale aplica%ile? 4escrierea lucrarilor principale? 7esponsa%ilitati pri*ind organi,area e9ecutiei? 7esponsa%ilitati pri*ind organi,area si *erificarea cerintelor SSM? ;ucrul cu su%contractanii2con*enii pentru lucrul 'n comun? .dentificarea" e*aluarea i controlul riscurilor? Asigurarea dotrii cu 1$" 1.3" 1.; i a altor dotri? Ferificri periodice ale ec#ipamentelor? -alificarea personalului2atestari" autori,atii? .nstruirea personalului? 3lanificarea" efectuarea si urmarirea controalelor!inspectiilor? -ercetarea" comunicarea" raportarea" 'nregistrarea e*enimentelor? Aciuni 'n situatii de urgenta? -ontrolul medical al anga>atilor? -onditii de munc i asigurarea materialelor igienico2sanitare? acordarea primului a>utor? 1*acuarea deseurilor? 3rotectia mediului? -ontrolul documentelor? -ontrolul 'nregistrarilor.
3entru procesele!acti*itile 'n derulare tre%uie ela%orate instruciuni specifice i instruciuni proprii de SSM" prin care sunt documentate i controlate din punctul de *edere al protectiei muncii masurile ce se iau pentru pre*enirea accidentelor i!sau 'm%oln*irilor profesionale.
26
.dentificarea accidentelor poteniale i a situaiilor de urgen poteniale? .dentificarea i locali,area materialelor periculoase i aciunea de urgen necesar? 19istena i accesi%ilitatea informaiilor necesare pe perioada situaiei de urgen? 7aspunderea" 'mputernicirile i 'ndatoririle personalului cu roluri specifice pe perioada situaiilor de urgen" inclusi* acele aciuni care tre%uie desfaurate de personal e9tern care se afl la locul unei stri de urgen?
3rote>area documentelor i a ec#ipamentelor eseniale? .nterfaa cu ser*icii e9terne de inter*enie pentru ca,uri de urgen? .mplicarea instituiilor e9terne 'n planificarea pentru situaii de urgen i inter*enii? -omunicarea cu organismele legale? -omunicarea cu *ecinii i cu pu%licul. -onform legislaiei sunt 'ntocmite planuri pentru urmatoarele situatii: planuri de aparare impotri*a de,astrelor? planuri de aparare 'mpotri*a inundaiilor" fenomenelor meteorologice periculoase i accidentelor la construciile #idrote#nice?
planuri de inter*entie 'n ca, de incendiu? planuri de masuri speciale pentru perioade cu risc mare de incendiu? planuri de lic#idare a a*ariilor.
Oinerea su% control a riscurilor de accidentare " 'm%olna*ire a salariailor se o%ine prin msuri de pre*enire sta%ilite 'n urma e*aluarilor" la fiecare loc de munc" i prin
27
instruciuni de a*erti,are" afiate la locurile de munc periculoase. Modul de 'ntocmire a planurilor de pre*enire i re,ol*are a situaiilor de urgen este descris 'n proceduri documentate.
IV. .+.!".+#VERI&ICARE
28
2 P3. de progres2 de e9emplu" reducerea numrului de e*enimente nepre*,ute 'nregistrate anual" economii fcute la capitolul a*arii i implicit pierderi sau instruirea 'ntregului personal la standarde europene. 2 P3. de regres2 numr de incidente semnalate" numr de accidente de munc" etc. Migura urmtoare pre,int structura unei proceduri pentru monitori,area i msurarea performanelor" procedur deri*at din standard. Se o%ser* din figur c fa de apariia ulterioar a standardului .SO L1.000 care definete structura cadru pentru managementul riscurilor" o astfel de procedur tre%uie s fie inclus neaprat 'n aceast structur cadru. Msurarea poate fi aa cum se *ede 'n figur: 2 proacti* : pentru parametrii P3i de progres: 2 reacti* : pentru parametrii P3i de regres
29
8rmrirea reali,arii msurilor cuprinse 'n programele de sntate i securitate a muncii se face folosind indicatori de performan managerial i indicatori de performan operaional. .ndicatori de performan managerial (masurare proacti*) pentru:
e*aluarea gradului de implementare a politicii si programelor de SSM? e*aluarea conformitii sistemului cu cerintele si reglementarile e9istente? e*aluarea performanelor economice. .ndicatori de performan operaional (masurare reacti*a) pentru: e*aluarea consumurilor de materiale specifice? e*aluarea acti*itii de apro*i,ionare? e*aluarea calitatii instalatiilor" ec#ipamentelor de protecie" a utila>elor" mi>loacelor de transport? e*aluarea eficienei acti*itii de SSM (indicii de frec*en ai accidentelor i ai im%oln*irilor profesionale? indicii de gra*itate ai accidentelor i ai 'm%oln*irilor profesionale). Modalitile de monitori,are a funcionarii sistemului de management al SSM
constau 'n:
inspectii !controale pe linie de SSM? *erificari prin audituri? e*aluari pe %a,a de c#estionare? alte metode specifice.
pre*ederile legale 'n *igoare i de alte pre*ederi. Acestea *or fi comunicate personalului rele*ant" 'n scopul de a promo*a contienti,area i 'nelegerea rspunderilor legale. -erinele legale i de alt natur pri*itoare la securitatea i sntatea muncii sunt identificate din:
reglementari legale (legi" ordonante" #otr6ri de gu*ern" ordine ale autori,aiile de funcionare din punct de *edere al SSM a*i,ele i autori,rile 3S. norme de SSM aplica%ile (ESSM)" standarde naionale" europene" etc. con*eniile de lucru 'n comun pentru e9ecutarea lucrrilor de construcii proiecte" contracte" cerine ale prilor interesate reglementri organi,atorice interne (7OM" 7O.)" coduri de %una practic
O%ligaiile ce re*in organi,aiei 'n domeniul sntii i securitii muncii sunt comunicate tuturor compartimentelor funcionale!operaionale care conduc sau desfaoar acti*iti cu impact asupra sntaii i securitii muncii. Miecare compartiment funcional!operaional care are implicaii 'n domeniul SSM are 'ntocmit i ine la ,i lista cu pre*ederile legale 'n *igoare referitoare la sntatea i securitatea muncii. +nainte de 'nceperea lucrrilor" su%unitatea care e9ecut lucrarea identific 'mpreun cu %eneficiarul cerinele SSM (restricii" a*i,e" acorduri" accese" folosirea utilitilor).
de a de*eni gra*). 4in consecinele pre,umate pot fi alctuite scenarii pe %a,a crora sistemul de management poate sta%ili deci,ii documentate. 2 identificarea necesitilor de aplicare a msurilor organi,atorice (proceduri) pentru a nu se produce incidente? 2 comunicarea re,ultatelor2 3entru incidente gra*e" sta5e#olderii e9terni" inclu,6nd Autoritile -ompetente tre%uie informai cu precdere" mai ales 'n ca,ul 'n care incidentul nu este 'nc#is? de asemenea" managementul tre%uie informat 'n cel mai scurt timp.
IV.3.5.3.1.(4.5.3.2)NECONFORMITI
Eeconformitile sunt un aspect e9trem de important" inclusi* din punctul de *edere al auditului securitii i sntii 'n munc. Spre deose%ire de un e*eniment nepre*,ut" anali,a%il doar post2mortem" neconformitile sunt aspecte concrete legate de securitatea i sntatea 'n munc care pot fi re,ol*ate i prin care pot fi pre*enite incidentele. Eeconformitile fac legtura totodat cu .SO /100 unde sunt definite precum i cu celelalte standarde de interes. Migura urmtoare pre,int o procedur referitoare la neconformiti dedus din acest standard i care poate fi implementat i 'n structura cadru a .SO L1.000.
33
Migura 0.1C.Structura de audit intern Politica specific 3lanificarea i tinerea su% control a auditurilor interne de SSM se reali,ea,a pentru a asigura ca procedurile din cadrul sistemului SSM sunt corecte i aplicate eficace. $oate compartimentele *or fi re*i,uite cel putin o data pe an. Anumite acti*itati" considerate mai importante" *or fi >udecate mai des.
34
Domeniu de aplicare Aceasta procedura documentata se refera la planificarea auditurilor interne ale calitatii" selectarea auditorilor" pregatirea i derularea auditurilor" ela%orarea rapoartelor de audit i acti*itatile auditurilor de urmarire. esponsa!ilitati 7esponsa%ilul cu asigurarea SSM pentru cerinta 0.G.0. din OHSAS 18001 este repre,entantul managementului pentru SSM" care raspunde pentru continutul pre,entului procedeu documentat i pentru asigurarea ca acesta este respectat. Aciuni i metode2 3entru atingerea o%iecti*ului acestui procedeu documentat se desfoar urmatoarele acti*iti:
1. 3rogramarea de audituri interne (numire auditor ef" sta%ilire ec#ipa de audit"
pregatire audit)?
2. se efectuea,a auditurile interne 'n conformitate cu programele sta%ilite? 3. sunt discutate rapoartele auditurilor cu grupurile e9aminate 'nainte de finali,are? 4. sunt pre,entate rapoartele auditurilor la conducere pentru anali,a i informare? 5. sunt planificate 'ntr2o perioad de timp %ine definit" aciunile corecti*e atunci
fost eficiente. +nregistrrile calitii sunt efectuate de responsa%ilii compartimentelor implicate 'n sistemul calitate i pstrate de compartimentul!managerul calitate astfel 'nc6t s se pre*in deteriorarea sau pierderea lor. Sunt pstrate minimum L ani.
Aceasta anali, se desfaoar anual sau mai des" conform programului sta%ilit" la diferitele ni*ele ierar#ice" i are ca scop:
e*aluarea strategic glo%al a sistemului i dac aceasta corespunde o%iecti*elor pre*a,ute? e*aluarea capacitii sistemului de a raspunde ne*oilor glo%ale ale organi,aiei i tuturor prilor interesate" inclusi* ale salariailor i autoritilor din domeniul reglementat?
e*aluarea necesitii modificrii sistemului" inclusi* a politicii i o%iecti*elor de SSM? identificarea msurilor necesare pentru remedierea la timp a deficienelor" inclusi* adaptarea structurii organi,atorice? furni,area indicaiilor pentru sta%ilirea prioritilor 'n *ederea 'm%untirii continue a acti*itii 'n domeniul SSM? e*aluarea progresului 'nregistrat 'n reali,area o%iecti*elor" a msurilor corecti*e? e*aluarea eficacitii msurilor sta%ilite la anali,ele precedente.
+m%untirea sistemului de management al SSM se aprecia, prin re,ultatele" o%ser*aiile fcute cu oca,ia auditurilor" controalelor? msurarea performanei cu a>utorul indicatorilor de performan" situaia e*enimentelor SSM" alocarea adec*at a resurselor financiare" umane" materiale. -onclu,iile" msurile" #otr6rile sta%ilite 'n urma anali,ei efectuate de management sunt comunicate tuturor celor implicai 'n re,ol*area lor" precum i salariailor i repre,entanilor salariailor. O imagine a acestei anali,e manageriale este dat 'n continuare.
36
Migura 0.1 .Anali,a efectuat de management 7esponsa%ilitatea ultim pentru protecia muncii i a sntii aparine top managementului. Acesta desemnea, un repre,entant cu o rspundere special pentru asigurarea implementarii i mentinerii sistemului de MSSM" 'n toate compartimentele i acti*itile organi,aiei. 3rin 7egulamentul de Organi,are i Muncionare" organigrama organi,aiei" fiele de post ale salariailor" s2au sta%ilit structurile organi,atorice" competentele i responsa%ilitatile specifice pe linie de asigurare a SSM pentru 'ntregul personal anga>at. -onductorii compartimentelor operaionale i functionale implicati 'n acti*iti cu impact asupra securitatii i sanatatii anga>atilor proprii sau ai altor pri interesate" efectuea, sistematic inspecii!controale la locurile de munc" *erificand modul cum
37
sunt asigurate condiiile de SSM i cum sunt respectate msurile de pre*enire a accidentelor i 'm%olna*irilor profesionale. +n urma controalelor efectuate" fiecare conducator sta%ilete msurile ce se impun pentru 'nlturarea deficienelor constatate i pentru pre*enirea accidentelor i!sau 'm%oln*irilor profesionale. 3entru msurile dispuse sunt sta%ilite responsa%iliti i termene de re,ol*are precum i modaliti pentru urmrire i raportare. 7spunderea managementului se manifest 'n principal prin : A. 7spunderea anga>atorilor la cerinele actuale
.dentificarea i e*aluarea riscurilor Destionarea situaiilor de urgen .mplementarea sistemelor de management -ertificarea sistemelor de management .mplementarea sistemelor de management 'ntr2un sistem de management integrat Sfaturi generale cu pri*ire la implementarea MSSM +m%untirea continu a funcionrii MSSM B: +ndeplinirea scopurilor propuse" respecti*: 7educerea la minim a riscului pentru salariai i alte persoane? +m%untirea acti*itii de protecie a muncii 'n organi,aie? Spri>inirea organi,aiei pentru ca imaginea sa creat pe pia s reflecte spiritul de responsa%ilitate -ontienti,area managementului fa de rspunderea pentru sntatea i securitatea persoanelor care pot a*ea legtur cu acti*itile controlate de acestea (su%contractori" practicani" etc.)
7esponsa%ilitatea: 2 pentru sntatea i securitatea celor pe care2i coordonea,? 2 pentru sine 'nsui? 2 pentru aceia cu care cola%orea,.
-ontienti,area la toate ni*elurile referitor la efectul acti*itii lor asupra performanelor MSSM" care poate fi influenat de aciunile lor sau de ne'ndeplinirea acestora Managementul de *6rf tre%uie s do*edeasc" prin atitudine e9emplar"
anga>amentul su fa de 'm%untirea continu a performanelor Managementul de *6rf sta%ilete i autori,ea, politica de SSM care tre%uie:
38
s fie adec*at la tipul i *olumul riscurilor pentru SSM pre,ente 'n s conin un anga>ament pentru 'm%untirea continu? s conin un anga>ament pentru respectarea cel puin a legislaiei 'n s fie documentat" implementat i meninut? s fie comunicat tuturor salariailor pentru ca acetia s fie contieni s fie disponi%il prilor interesate? s fie anali,at periodic pentru a se asigura c aceasta rm6ne
organi,aie?
39
Acest audit are ca o%iecti* pur i simplu perfecionarea managementului SSM i aducerea acestuia la standardale de e9celen definite de OHSAS 18001. 1l nu urmrete msuri puniti*e i nici o reorgani,are drastic a sistemului managerial ci pur i simplu perfecionarea managementului. $a%elul urmtor centrali,ea, re,ultatele. $a%el -entrali,atorul al re,ultatului auditului Er. crt. .tem e*aluat 1*aluare 0"1"2"L"0"G 3unct critic 3unct sla% 3unct tare Msuri O%s.
40
s implemente,e" s menin i s 'm%untesc 'n mod continuu s se asigure de propria conformitate cu politica sa OHSAS s demonstre,e aceast conformitate i altora? s o%in certificarea!'nregistrarea sistemului su de management s reali,e,e o autodeterminare i o declaraie a conformitii cu
OHSAS de ctre o organi,aie e9tern sau" specificaia OHSAS. 2. 19ist (i este meninut) un sistem funcional de management OHSS 2.1 1*aluai pe o scal de la 0 la G performanele calitati*e ale acestui sistem (concreti,ate 'n reducerea situaiilor preaccident a a*ariilor" incidentelor i accidentelor de munc 'n ultimii G ani sau 'n ultimul an dac nu e9ist G ani de la implementare. L. 19ist formulat la ni*elul firmei o politic scris pentru sntate i securitate ocupaional" autori,at de managementul de top. L.1. 1*aluai pe o scar de la 0 la G eficiena acestei politici in6nd seama de 0.2 (a..........g): a. s corespund naturii i ni*elului riscurilor OHSAS ale organi,aiei? %. s includ un anga>ament de 'm%untire continu? c. s includ un anga>ament de conformitate cel puin cu legislaia OHSAS curent aplica%il i cu alte cerine la care organi,aia su%scrie? d. s fie documentat" implementat i meninut? e. s fie comunicat tuturor anga>ailor cu scopul ca acetia s de*in contieni cu pri*ire la o%ligaiile lor indi*iduale 'n domeniul OHSAS? f. s fie disponi%il prilor interesate?
41
g. s fie anali,at periodic pentru a se asigura c aceastarm6ne rele*ant i adec*at pentru organi,aie.
4. 19ist la ni*elul .MM2ului proceduri pentru identificarea continu a pericolelor"
e*aluarea riscurilor i msuri de control necesare. 1*aluai pe o scar de la 0 la G eficiena acestui sistem de proceduri de identificarea pericolelor i e*aluare a riscurilor. G. 19ist la ni*elul organi,aiei o metodologie scris pentru identificarea pericolelor i e*aluarea riscurilorS Aceast metodologie poate fi diferit de procedurile anterioare" inclu,6ndu2le pe acestea 'ntr2un tot unitar. G.1 3e o scal de la 0 la G e*aluai implementarea i eficiena acestei metodologii" lu6nd 'n considerare pericolele identificate i riscurile e*aluate dup aceast metodologie 'n ultimul an. C. 19ist o prcedur pentru identificarea i accesul la cerinele legaleS C.1 3e o scal de la 0 la G e*aluai eficiena acestei proceduri" in6nd seama de diseminarea ultimelor documente legale(de e9emplu legea L1/!200C) la ni*elul organi,aiei 'n ultimul an. . Organi,aia a sta%ilit o%iecti*e documentate pentru securitate i sntateS .1 1*aluai pe o scar de la 0 la G eficiena acestor o%iecti*e lu6nd ca termeni de referin e*enimentele nepre*,ute care au a*ut loc la ni*elul .MM2ului 'n ultimul an. 8. 19ist un program de management al SSM implementat la ni*elul organi,aieiS 8.1. 1*aluai eficiena acestui program de management lu6nd 'n considerare pierderile materiale i *ictimele umane precum i situaiile preaccident 'nregistrate 'n ultimul an. /. Sunt definite" documentate i comunicate" rolurile" responsa%ilitile i autoritile personalului cu atri%uii referitoare la OHSASS /.1 1*aluai eficiena definirii" documentaiei i comunicrii acestor atri%uii pe o scar de la 0 la G in6nd cont de modul 'n care persoanele respecti*e i2au 'ndeplinit sarcinile. 10. Asigur managementul .MM2ului" resursele necesare pentru implementarea" controlul i 'm%untirea managementului SSMS 10.1 1*aluai pe o scar de la 0 la G eficiena alocrii de resurse pentru SSM de ctre managementul de top" in6nd seama de raportul 'ntre resursele necesare i resursele alocate. 11. 19ist un repre,entant al managementului" organi,aiei pentru SSMS
42
11.1 1*aluai pe o scar de la 0 la G eficiena acti*itii acestui repre,entant 'n ultimul an. 12. 19ist competenele necesare pentru a 'ndeplini sarcini care pot a*ea un pact asupra SSM la locul de munc. 12.1 3e o scar de la 0 la G e*aluai competena e9istent pentru a 'ndeplini sarcini care pot a*ea impact asupra SSM la locul de munc. 1L. 19ist proceduri de contienti,are referitoare la importana conformitii cu politica i responsa%ilitile SSMS 1L.1 1*aluai eficiena procedurilor de contienti,are prin raport cu e*enimentele nepre*,ute care au a*ut loc 'n ultimul anS 10. 19ist proceduri documentate de instruire la ni*elul .MM2uluiS 10.1 1*aluai eficiena acestor proceduri prin referin securitatea i sntatea 'n munc asigurat 'n ultimul an. 1G. 19ist proceduri de comunicare a informaiilor SSM ctre anga>aiS 1G.1 3e o scal de la 0 la G e*aluai eficiena acestor proceduri. 1C. 19ist informaii stocate i upgradate referitoare la sistemul de management. 1C.1 1*aluai pe o scal de la 0 la G modul de stocare" upgradare i regsire a acestor informaii. 1 . 19ist proceduri pentru controlul documentelor specifice SSM. 1 .1. 1*aluai pe o scal de la 0 la G eficiena acestor proceduri lu6nd 'n considerare corectitudinea i semnificanta acestor documente (care a>ung dup control) pentru acti*itatea SSMS 18. 19ist i sunt implementate proceduri de control operaionalS Astfel de proceduri cuprind i criteriile de operare. 18.1 1*aluai pe o scalde la 0 la G eficiena acestor proceduri lu6nd 'n considerare e*enimentele nepre*,ute petrecute 'n ultimul anS 1/. 19ist proceduri scrise pentru ca,uri de urgenS 1/.1 1*aluai eficiena acestor proceduri lu6nd 'n considerare pe o scal de la 0 la G modul efecti* de aciune 'n situaii de urgen i eliminarea ! pre*enirea pericolului. 20. 19ist proceduri de monitori,are i e*aluare a performaneiS 20.1.1*aluai eficiena acestor proceduri pe o scal de la 0 la G lu6nd 'n considerare eficiena msurat comparati* cu eficiena real. 21. 19ist proceduri de responsa%ilitate a celor care au comportamente potenial periculoase sau a celor care comit erori in*oluntariS
43
21.1 1*aluai pe o scal de la 0 la G eficiena acestor proceduri" lu6nd 'n considerare repetarea ! nerepetarea acestor erori 'n timp dup aplicarea acestor proceduri de responsa%ili,are. 22. 19ist proceduri de 'nregistrare a e*enimentelor i a aciunilor SSMS 22.1 1*aluai pe o scar de la 0 la G eficiena acestor aciuni. 2L. 19ist proceduri pentru auditul intern al SSMS 2L.1 3e o scal de la 0 la G e*aluai eficiena auditorilor prin referin la e*enimentele nepre*,ute sur*enite dup audit.
IV.". . METODOLOGIE
44
45
#ttp:!!KKK.asro.ro!romana!noutati!standardeUr!S7V20OHSASV2018001U2008.pdf S7 OHSAS 18001: 2008 ;egea L1/!200C pri*ind protectia i securitatea muncii