Sunteți pe pagina 1din 15

METODE FOLOSITE N TRAINING

SCURTE ACTIVITI DE GRUP


Atunci cnd se lucreaz cu un grup de studiu, dei prezentarea de lucruri noi este important, adevrata nvare apare n momentul angajrii participanilor n diverse activiti producerea de interaciuni ntre ei, rezolvarea de probleme, exersarea aptitudinilor vizate n cadrul sesiunilor anterioare de training. Este di icil s comunici noi cunotine i s asiguri asimilarea de noi aptitudini de ctre participani, care s ie ulterior olosite n activitatea lor curent. Aciunile practice introduse n cursul trainingului sunt desemnate prin concepte precum jocuri, exerciii, activiti. !intre acestea, cel mai adecvat este, probabil, acela de activiti. Caracteristicile activit il!r "e acest ti#$ "urnizeaz ve#icule pentru nvare, participanii fcnd lucruri care s i ajute e ectiv s extrag anumite nvminte$ Experiena poate i construit pe situaii din viaa real sau pe cazuri create arti icial, ca modele de studiu$ Activitile potrivite trebuie selectate n uncie de situaia vizat, de grupul de participani, de mediu, de numrul de persoane implicate, de timpul disponibil$ %articipanii, n plen au pe subgrupuri, pot s&i joace propriile roluri sau s recurg la jocuri de rol prestabilite$ !etaliile situaiei de studiu sunt rezumate i puse la dispoziia participanilor pentru a&i construi rolul adecvat$ Activitile pot i monitorizate n diverse eluri$ 'n general, participanilor le ace plcere s ie implicai n acest tip de activiti, ceea ce crete gradul de atractivitate al trainingului$ %ot i utilizate ca activiti de nvare, introduceri n subiect, (sprgtoare ale g#eii) sau stimuleni n sesiunea de training. De%ava&ta'e Acestea sunt vizibile mai ales n cazul unui trainer mai puin experimentat, dat iind aptul c abandonarea poziiei normale de putere i implicarea alturi de participanii la training n activiti comune le diminueaz potenialul de control. Acest apt poate i perceput drept deconcertant, c#iar generator de team, pentru un trainer tnr, a crui experien anterioar s&a limitat la prezentarea unor materiale scrise. 'n orice caz, dac v implicai n activiti de nvare de acest tip, vei vedea c participanii nu doar c nva mai repede ci i cu plcere. 'ntre dezavantaje se numr* Exist riscul ca n cazul n care sunt incluse prea multe asemenea activiti n programul de training, acesta s ie perceput drept un s#o+$ ,u toi participanii pot ori sunt dispui s nvee din asemenea activiti$

-nii dintre participani consider aceste activiti drept (jocuri carag#ioase). Sc!#(rile activit il!r sc(rte$ introducere n cadrul sesiunii de training$ (sprgtoare de g#ea)$ energizarea discuiilor . revitalizarea sesiunii de training. Activit i c( r!l "e i&tr!"(cere /rice curs de training, orict de scurt, trebuie s aib o anumit ormul introductiv, o activitate care s iniieze cursul. Acestea includ* tradiionala prezentare a participanilor, n cadrul creia iecare spune cteva lucruri despre sine, ie liber ie n baza unui model prestabilit$ (ruleta rus), n care trainerul nominalizeaz, n mod aleator, cte un participant care s se prezinte n mod succint$ perec#ile de interviu, n cadrul crora participanii a l unul de la cellalt cteva elemente de prezentare i apoi i prezint grupului partenerul de interviu$ prezentrile progresive n grupuri mici, a cror componen se sc#imb pn cnd toi participanii au cut cunotin unii cu ceilali$ #ri de identitate, n care participanii la curs deseneaz iguri ilustrative pentru viaa i activitatea lor pro esional, pe care le utilizeaz pentru a se prezenta grupului$ roi de identitate, ale cror segmente trebuie completate cu anumite elemente de caracterizare de ctre . pentru iecare participant. 0ea mai la ndemn variant este aceea tradiional, dar nu trebuie uitat aptul c este i cea mai puin agreat dintre toate tipurile de introducere prezentate. !ei pare cel mai simplu de cut, introducerea trebuie plani icat cu grij. !in punctul de vedere al trainerului, este bene ic pentru curs ca* & participanii s ac repede cunotin ntre ei$ & participanii s interacioneze unii cu ceilali$ & oportunitile unor contribuii directe ale participanilor s apar ct mai repede. 0u toate acestea, este posibil ca participanii s nu aprecieze nici un el de introducere, pentru c ateapt (s nceap odat cursul). Aceasta este mai probabil s se ntmple n cazul unui curs scurt, de aceea este important ca modul de realizare a introducerii i durata s ie adecvate. "iecare dintre ormulele de introducere (consum) timp, dei valoarea lor nu trebuie judecat exclusiv n uncie de acest actor. 1impul acordat activitilor introductive depinde de* & tipul de in ormaii ce vor ace obiectul prezentrilor & doar numele sau i date personale mai detaliate, atitudinea a de anumite probleme de ordin general .a.$ & durata e ectiv a ntregului curs. Exist literalmente sute de tipuri de activiti introductive* unele sunt prezentate n pac#etele de programe de resurse umane, altele n ormat electronic 2pe 0! ori 3nternet4, gratuite ori nu, precum i n metodologia de lucru a di eritelor departamente de resurse umane din instituii i irme private. 5unt att de multe nct, dac tii unde s caui, nu vei avea niciodat nevoie s inventezi tu nsui una nou.

Activit i c( r!l )"e s#ar*ere a *+e ii, 5unt activiti strns legate de cele introductive 2deseori sunt (mixate) la un loc4, iind uneori catalogate ca aparinnd acestui gen. !e regul sunt scurte 2cteva minute4 dar se pot prelungi$ pot i amuzante ori de tipul jocurilor n grupul de prieteni. 6olul acestor activiti este de a valori ica desc#iderile create prin activitile introductive n vederea creterii disponibilitii participanilor de a se implica n activitile de curs i interelaiona unii cu alii. 3ntroducerile au iniiat procesul sc#imbului de in ormaii generale ntre participani, iar aceste activiti vin s dezvolte i s consolideze respectivul proces. Exist dou mari tipuri de activiti (de spargere a g#eii)* cu scopul de a stimula sc#imburile de idei ntre participani, respectiv mai simplu de a&i ace pe participani s se simt mai bine mpreun. Aceast a doua categorie poate lua aproape orice orm de la rezolvarea de probleme prestabilite la activiti destinate creterii ncrederii ntre participani. 5esiunile de ntrebri de tip de cunotine generale, enciclopedice, derulate n subgrupuri pot lua o orm cu totul in ormal i pot o eri o imagine destul de corect a nivelului de cunotine al iecrui participant. Activit i "e sti-(lare a "isc( iil!r 5unt, n general, activiti simple, scurte i cu un scop clar de obieci r legtur cu obiectivul cursului de training. %ot i introduse oricnd n cadrul cursului, atunci cnd activitatea (lncezete). 7a el ca i trainingul n general, modalitile de energizare.stimulare a discuiilor trebuie plani icate ct mai exact posibil. Este ntotdeauna util s avei cteva asemenea proceduri pregtite pentru momentele de (moleeal) n dezbatere. 'ntre situaiile cnd este necesar s recurgei la asemenea trucuri se numr* & imediat dup pauza de prnz, cnd membrii grupului se reunesc avnd pe a acea expresie speci ic siestei. 'n aceste momente, obinei mult mai mult cu o activitate de (energizare) dect cu o nou sesiune de training$ & dup prezentarea unui modul de curs amplu i.sau complex, atunci cnd grupul este n mod evident preocupat de asimilarea in ormaiilor abia prezentate i s&ar impune un moment de pauz$ & la nceputul unei alte zile de training ale unui curs de durat mai mare n aceste situaii, participanii ateapt cu nerbdare orice orm de pauz i vor aprecia o asemenea activitate$ & dup o activitate ce a presupus un consum apreciabil de energie izic ori mental$ & atunci cnd se trece la un subiect di erit de discuie i este necesar o detaare de discuiile anterioare. 8ulte din activitile de energizare a discuiilor i au originea n jocurile copiilor, respectiv cele de petrecere, ori n exerciiile izice. 9i pentru aceste tipuri de activiti se aplic regulile menionate anterior* utilizai&le la momentul i n modul adecvat, avnd grij s nu abuzai de asemenea trucuri pot avea un e ect negativ asupra e icienei cursului.

Alte activit i "e trai&i&*


!ac pn acum am abordat activiti ceva mai simple, destinate s aciliteze participarea cursanilor la activitile derulate n cadrul trainingului, cele ce vor i descrise n continuare au un caracter mai elaborat, necesit un timp mai ndelungat dar o er rezultate semni icative n ceea ce privete e iciena procesului de nvare. :or i prezentate urmtoarele tipuri de activiti de training* Activiti de nvare n cadrul grupului ;ocul de rol, inclusiv televiziunea cu circuit nc#is 5tudiile de caz i simulrile Activitile in&tra< sau in&bas=et Action mazes >rainstormingul 1raining&ul asistat de computer 'nvarea prin aciune.

ACTIVITI DE NVARE N CADRUL GRUPULUI


/ activitate de nvare urmrete* Evaluarea aptitudinilor.abilitilor participanilor, prin observare direct ori monitorizarea modului de ndeplinire a unei sarcini. %oate i realizat la nceputul cursului, la jumtatea sau la inele acestuia 2pentru a msura aptitudinile.abilitile iniiale, modul n care asimileaz cele prezentate, respectiv nivelul atins dup parcurgerea cursului de training4$ %rezentarea naintea activitilor de curs propriu&zise a unor puncte de vedere asupra temelor ce urmeaz a i dezbtute, pentru a permite participanilor s&i evalueze nivelul cunotinelor i abilitilor deinute$ 0onsolidarea prin activiti practice cunotinelor i abilitilor dobndite pn la acel moment, n cadrul sesiunii de training. Apare, ast el, evident, c exist mai multe modaliti de nvare n cadrul unei sesiuni de training. 'ntre acestea se numr* & prezentarea de ansamblu a cursului i subiectelor ce urmeaz a i abordate$ & un scurt brie ing asupra subiectului ce urmeaz a i abordat, nsoit de stabilirea obiectivelor nvri$ & o activitate corelat cu sesiunea de training, avnd ca scop evaluarea cunotinelor i abilitilor cursanilor pe acea tem$ & prezentarea, de ctre trainer, a unor materiale cu caracter de noutate, susinute cu elemente audio sau video, completat cu ncurajarea participanilor s discute despre c#estiunile prezentate, inclusiv prin ntrebri de sprijin$ & derularea de activiti scurte, n di erite momente ale sesiunii de training, n vederea ixrii unor cunotine ori clari icrii unor subiecte 2spre exemplu, prin metoda grupurilor stup4$

& o activitate practic 2desprins din experien ori generat arti icial, ca scenariu de exerciiu4 care s asigure consolidarea cunotinelor prin exersarea, de ctre participani, a celor nvate pn la momentul respectiv. F!r-e "e activitate %ot i utilizate exemple complet arti iciale, r legtur cu aspectele de natur practic prezentate la curs ori c#iar cu activitatea pro esional a participanilor. -n exemplu clasic n acest sens este exerciiul conceput de ,A5A, re eritor la organizarea activitii n cazul n care grupul de participani ar i avut o aselenizare orat. /biectivul exerciiului este acela de a testa capacitatea organizatoric i de ierar#izare a prioritilor ntr&o asemenea situaie. Acest tip de activitate nu are o relevan direct pentru cultura organizaional sau mediul de munc, dar o er lecii utile pentru identi icarea de soluii la probleme cu caracter de noutate regsibile n activitatea curent. 1otodat, sunt dezvoltate o serie de abiliti absolut necesare, ntre care* & abiliti analitice & rezolvarea de probleme & de team building & de comportare individual & de identi icare a judecilor de valoare i atitudinilor de via & de plani icare & de luare a deciziilor & de comportare n cadrul grupului & de comunicare .a. Exemplul olosit poate i o situaie real de via sau o problem ce a ost deja rezolvat 2caz n care reacia grupului poate i comparat cu modul n care s&a acionat n realitate4, respectiv o problem creia nu i&a ost, nc, gsit o soluie. -n model intermediar ar putea i o problem realist dar care nu a aprut deocamdat n activitatea pro esional a participanilor. /ricare dintre aceste probleme pot i supuse dezbaterii n cadrul grupului i raportate permanent la elementele asimilate deja n urma cursului de training. Pla&i.icarea /i "esi*&0(l %rincipalul motiv pentru utilizarea acestui tip de activiti const n aptul c ele sunt construite n raport de obiectivele cursului de training, nu reprezint doar interludii amuzante. / ast el de activitate este rareori olosit ca modul independent de predare a unor cunotine ci, mai degrab, ca element de sprijin n cadrul unor activiti de training mai ormalizate susinute, de asemenea, prin prezentri audio, video sau pe computer. 8ulte dintre activitile de nvare despre care am discutat sunt consumatoare de timp, prin urmare este necesar s ie plani icate cu atenie. Ale*erea -!-e&t(l(i ,umai cteva dintre activitile de nvare n cadrul grupului care dau ntr&adevr rezultate necesit mai puin de ?@ minute majoritatea depesc, ns, aceast limit. 'n mod normal, introducerea realizat de trainer dureaz circa AB minute, activitatea propriu&zis minimum CB, iar discutarea rezultatelor aproximativ DB 2n uncie de metoda aleas i dimensiunile grupului de participani4. -nul dintre aspectele neglijate cel mai recvent cnd se ace plani icarea timpului este alocarea unui anumit interval pentru deplasarea participanilor n camerele destinate discuiilor pe subgrupuri i, respectiv, revenirii n ormula reunit. 'n consecin, o activitate de nvare n cadrul

grupului necesit, n mod obinuit, circa EB minute, adic o parte semni icativ din ziua de training. Alct(irea s(1*r(#(ril!r 6ecurgerea la activiti de nvare n cadrul grupului presupune de obicei alctuirea de subgrupuri. 0omponena acestora poate i aleatoare ori n baza unui anumit criteriu. !ac sunt organizate mai multe activiti n cadrul aceluiai curs, este necesar rotirea membrilor subgrupurilor, dup un algoritm ce trebuie s ie prestabilit. Acest aspect nu este att de simplu pe ct pare. 'ntre cele mai recvente comentarii provenite de la participanii la asemenea activiti pot i menionate urmtoarele* !e ce a trebuit s sc#imbm componenena subgrupurilorF 8 nelegeam att de bine cu membrii celuilalt subgrup. !e ce trebuie s im de iecare dat n acelai subgrupF ,u&mi plac deloc ceilali participani din acest subgrup i a vrea s lucrez cu alii. 8i&ar i plcut s iu mpreun cu cei de la mine din irm ast el nct s exploatm avantajele ce in de cultura organizaional comun. A i vrut s iu n subgrup cu oameni provenii din alt organizaie dect a mea. 5unt convins c a i avut de nvat noi moduri de lucru de la ei. Exist cteva motive pentru care componena subgrupurilor trebuie alternat n timpul activitilor de grup. Ast el, este posibil ca unii participani s nu reueasc s coopereze e icient n cadrul unui anumit subgrup, dei pn atunci avuseser o participare exemplar la activitile cursului. %e de alt parte, este posibil ca obiectivele nvrii s vizeze asimilarea unui anumit comportament, caz n care ar putea i util meninerea componenei subgrupului. !ac procesul nvrii are n vedere asimilarea unei te#nici noi, care este abordat di erit n cadrul organizaiilor din care provin participanii, este normal ca acetia s ie grupai n uncie de apartenena la aceeai cultur organizaional i, dac este necesar, subgrupurile s ie pstrate pe durata mai multor exerciii. 'n cazul unor activiti mai complexe, pentru atingerea obiectivelor nvrii este nevoie ca iecare participant s&i asume un rol. !e aceea, este util s ie aplicat un sistem prestabilit de rotaie n cadrul grupului, care s asigure exersarea de ctre iecare participant a te#nicilor ce trebuie asimilate. -neori nu este necesar alctuirea subgrupurilor dup un criteriu prestabilit, ci se poate recurge la algoritmi aleatorii* iecare al treilea participant n uncie de locul ocupat pe scaun, n ordine al abetic etc. 'n cazul n care alctuirea subgrupurilor nu are relevan pentru rezultatele activitii ce urmeaz a i derulate, una dintre cele mai e iciente modaliti de soluionare a acestei probleme este ca participanii s decid* & componena subgrupurilor iniiale$ & dac ormulele iniiale ale subgrupurilor trebuie meninute ori se realizeaz rotaii ntre membri$ & ce el de subgrup consider c le&ar i mai util 2cu consultarea.acordul trainerului4. Res(rse /rice activitate de nvare n cadrul grupului presupune* scurte prezentri scrise ale activitii ce urmeaz a i des urat 2cu excepia celor su icient de simple pentru a putea i descrise verbal4$

scurte prezentri scrise destinate observatorilor$ camere.spaii separate destinate discuiilor pe subgrupuri$ materiale de studiu speci ice iecrei activiti$ materiale de birotic #rtie, instrumente de scris, mar=ere, lipc#art&uri .a. 2n mod recvent, materialele alocate nu ajung ntruct trainerii utilizeaz mai mult #rtie dect ar i necesar n mod normal ori rtcesc mar=erele etc.4. "iecare activitate presupune anumite resurse, ce trebuie plani icate n avans, eventual n cadrul unui dosar separat care s includ* numrul de prezentri scrise necesare 2de regul, una sau dou mai multe dect numrul participanilor4$ numrul de prezentri necesare pentru observatori 2implicit, numrul de observatori4$ o list a metodelor ce vor i utilizate, dublat de explicaiile ce vor trebui o erite verbal pentru participani$ o list a necesarului total de resurse de alte tipuri$ o list a elementelor ce ar trebui s ie asimilate de participani, ce trebuie reluate n cadrul discuiilor de la inalul activitii respective, indi erent de metoda utilizat. Pre*tiri .i&ale !up ce deciziile re eritoare la aspectele abordate anterior au ost luate, este momentul pentru pregtirile inale* A. asigurai&v c tii tot ceea ce trebuie s tii despre activitatea ce urmeaz modul de organizare, etapizarea, metodele pe care le vei olosi, modul de derulare a discuiilor de inal C. dac activitatea respectiv are caracter de noutate pentru !vs, testai&v nainte cu ajutorul unui grup de colegi sau prieteni D. elaborai prezentrile, oile de observaie i celelalte materiale necesare ?. veri icai dac avei la dispoziie toate resursele necesare pentru respectiva activitate @. dac activitatea presupune i aciuni de natur izic, asigurai&v c participanii se pot implica n asemenea activiti G. dac se impune, gndii&v cum ar trebui alctuite subgrupurile E. veri icai dac este su icient spaiu pentru derularea activitilor programate 2respectiv mai multe camere disponibile n cadrul utilizrii de subgrupuri4 H. luai n calcul orice ali actori ce in de sigurana participanilor I. revedei modul cum ai programat activitatea 2inei seama de aptul c un trainer experimentat este mai rapid dect unul nceptor4 AB. pregtii&v introducerea pe care urmeaz s o susinei la debutul activitii AA. selectai strategia i metodele de observaie AC. stabilii ce rol vei juca n cadrul activitii 2nivelul de implicare4 AD. stabilii metodele de evaluare a activitii derulate i de recepie a reaciilor de eed&bac=. F!ile "e #re%e&tare2i&str(c i(&ile 8ulte dintre activitile de nvare n cadrul grupului sunt prea complexe pentru a putea i prezentate verbal. 'n acest caz, este nevoie de realizarea unor prezentri

scrise, care s conin i instruciuni re eritoare la sarcinile ce revin participanilor, respectiv trainerului. %regtirea unor prezentri scrise e iciente nu este o treab simpl. !ac sunt prea lungi i complexe, vor i greu de neles$ dac sunt prea scurte, s&ar putea s ie insu iciente pentru a asigura o bun nelegere a scenariului i metodelor ce trebuie aplicate. 0ea mai bun variant ar i una de mijloc dei indi erent de calitatea prezentrii participanii care nu reuesc s ndeplineasc sarcinile ce le revin dau cel mai adesea vina pe aptul c respectivele instruciuni au ost neclare.

3OCUL DE ROL
Este una dintre cele mai utilizate metode de training, ntruct o er posibilitatea ca participantul s exerseze n condiii ct se poate de apropiate de o situaie real, abilitile pe care le&a dobndit n cadrul cursului. %oate i olosit pentru o gam larg de te#nici consiliere, asisten, disciplinare, motivare, selecie, comunicare, negociere .a. sunt, de regul, asociate asimilrii te#nicilor de interviu unul dintre participani joac rolul intervievatorului, cellalt al intervievatului. ;ocul de rol poate, de asemenea, i olosit pentru activiti n cadrul grupului, studii de caz sau simulri. 8arele avantaj al jocului de rol este c participantul exerseaz te#nicile nvate n condiii apropiate de cele din calitate i lucru extrem de important obine reaciile de eed&bac= care lipsesc de cele mai multe ori n situaiile reale, dei ele sunt eseniale pentru evaluarea succesului te#nicii aplicate. %e de alt parte. 8ediul cursului este unul de siguran, care permite participantului s experimenteze te#nici i abordri ce nu ar i recomandabile n interviuri reale. 5cenariile jocului de rol pot i dezvoltate din situaii reale survenite n activitatea organizaiilor din care provin participanii sau c#iar cazuri despre care acetia au cunotin ori n care au ost implicai direct. Aceast din urm situaie este cu att mai util cu ct o er participantului ocazia de (a repeta) interviul dup ce a asimilat noi te#nici i, ast el, de a evita greelile iniiale. / variant interesant este aceea de a& l pune pe cel care a ost intervievator n situaia real s joace rolul intervievatului, pentru a vedea i cealalt a a monedei. Varia ii #e -ar*i&ea '!c(l(i "e r!l sta&"ar" Exist cteva variaiuni pe tema jocului de rol* Inversarea rolurilor n care cel care, n situaia real a ost intervievator, este acum intervievat. Ast el va vedea cum a ost el nsui perceput n postura de intervievator. Dublarea n cazul n care participantul care intervieveaz nu reuete, la un momemnt dat, s&i joace n mod coerent rolul, trainerul ori un alt participant se plaseaz n spatele lui i continu interviul pn n momentul n care participantul desemnat iniial este n msur s reia activitatea. !ac trainerul este cel care asigur sprijinul, este absolut necesar ca participanii s nu perceap asta drept o intervenie a expertului, alt el risc s devin indi ereni, miznd pe aptul c la nevoie vor i ajutai. Scaunul gol participantul st pe un scaun, n aa unui alt scaun gol, i descrie problema aleas propunnd i posibile soluii. Apoi trece pe cellalt scaun i ncearc s joace i rolul interlocutorului absent, prezentnd viziunea acestuia asupra respectivei probleme, asigurnd practic un veritabil dialog cu el nsui.

1rainerul trebuie, de asemenea, s decid dac jocul de rol se va des ura pe subgrupuri ori n aa grupului reunit 2precum n trainingul specializat n dezvoltarea abilitilor de prezentare4. %rima variant asigur o bun valori icare a timpului disponibil, mai multe jocuri de rol derulndu&se n paralel, n vreme ce cea de&a doua dei mai mare consumatoare de timp o er o palet mai larg de eed bac=, n condiiile n care induce un stres suplimentar participantului ce i joac rolul n aa unui public atent. Reca#it(lare /i .ee"1ac4 -n aspect oarte important al jocului de rol este reprezentat de recapitulare i analiza eed bac=&ului. Acestui segment trebuie s i se atribuie, nc din aza de plani icare, un timp semni icativ, deseori discuiile i analizele depind cu mult durata e ectiv a jocului de rol. 6ecapitularea i analiza modului de derulare a jocului de rol poate i cut de cei doi participani direct implicai i observator, n ormula grupului reunit urmnd a i realizat o prezentare n rezumat. 'n ceea ce privete activitatea observatorului deosebit de important n cazul jocului de rol 2ca, de alt el, i n alte tipuri de activiti4 exist mai multe ormule* doi participani susin jocul de rol n aa ntregului grup, care, alturi de trainer, ndeplinete uncia de observator i, dup caz, urnizor de eed bac=$ grupul este divizat n perec#i ce i asum rolurile i noteaz modul de derulare a procesului, r ali observatori$ eed bac=&ul se realizeaz prin comunicare ntre perec#i, recapitularea iind realizat n ormula reunit$ grupul este divizat n subgrupuri de cte trei, unul dintre acetia ndeplinind uncia de observator i eventual, urnizor de eed bac=$ n ormula reunit se prezint un scurt rezumat al modului de derulare a jocului de rol n iecare subgrup$ oricare dintre ormulele de mai sus, cu utilizarea de mijloace de nregistrare audio.video, eventual i cu un observator. "ormula de recapitulare cea mai e icient i puin consumatoare de timp este aceea n care discuiile sunt organizate imediat dup jocul de rol, cu participarea observatorului. !iscuiile pot i organizate n trei 2participanii i observatorul4, cu trainerul mergnd de la un subgrup la altul ori n ormula reunit. -tilizarea de mijloace de nregistrare audio&video, dei de dorit, impune alocaii suplimentare de timp i complic procesul n cazul n care mai multe sesiuni de joc de rol se deruleaz simultan.

STUDIUL DE CA5
5tudiile de caz 2i simulrile4 pot urniza un ajutor important n procesul de nvare, ca activiti independente sau mai recvent drept parte component a unor module de curs. 'n aceast ultim situaie, studiul de caz o situaie real sau doar u exemplu construit n mod arti icial o er participanilor ocazia de a&i testa aptitudinile asimilate n cadrul modului de curs inalizat. Ele pot i oarte asemntoare activitilor de rezolvare de probleme n grup, n care participanilor li se pun la dispoziie o serie de in ormaii i trebuie s rezolve o problem. -n studiu de caz serios trebuie s o ere in ormaii ct mai complete despre trecutul organizaiei implicate, respectiv situaia problematic abordat, precum i datele necesare pentru rezolvarea respectivei probleme 2i c#iar unele r relevan direct

pentru gsirea soluiei4. 0u ct datele sunt mai realiste, cu att mai bun va i studiul iar omisiunile i erorile vor i mai puin probabile. !atele puse la dispoziia participanilor trebuie s conin i problema de rezolvat. !ac este necesar, noi date le vor i o erite pe parcurs. Jrupul trebuie s ajung la o concluzie i s ormuleze posibile soluii. Acestea trebuie prezentate i discutate cu* & trainerul $ & alte grupuri de participani care au analizat studiul n acelai timp$ & un expert n materie$ & un manager care cunoate n detaliu respectivul caz 2dac este vorba de o situaie real4. 5tudiile de caz complexe sunt oarte utile mai ales la inalul unei sesiuni de training, ntruct o er posibilitatea testrii aproape tuturor cunotinelor.abilitilor asimilate n cadrul respectivului curs. Este ns posibil ca des urarea sa necesite un timp apreciabil i c#iar mai mult timp s ie necesar pentru recapitulare i analiza eed bac=&ului. Pla&i.icarea /i ela1!rarea st("i(l(i "e ca% %entru un studiu de caz, plani icarea trebuie s aib n vedere* alegerea unei situaii reale ori construcia unei probleme arti iciale$ ct de extins va i abordarea o problem organizaional cu caracter general, o problem managerial sectorial, o situaie ce implic valorile personale .a.$ resursele necesare o prezentare scris, un videoclip, o prezentare computerizat$ dac vor i olosii observatori i n ce msur$ rolul pe care trainerul l va juca n cadrul activitii$ ormatul recapitulrii. Ar putea i, de asemenea, necesare rapoarte, sc#eme de organizare a companiei, ie ale posturilor, eventual modi icate pentru a servi mai bine obiectivelor trainingului. 1rainerii ce utilizeaz asemenea studii de caz vor descoperi c este necesar un timp apreciabil pentru elaborarea unui scenariu de calitate, dar dac l&au realizat corect de la bun nceput, va putea i olosit cu succes cu oarte mici modi icri ulterioare. Pla&i.icarea ti-#(l(i 5tudiile de caz pot i relativ simple i pot presupune doar un interval rezonabil de timp 2dei rareori mai redus dect alte activiti structurate4 ori mai complexe i, n consecin, mari consumatoare de timp. 'n aceast a doua situaie, dac activitatea presupus este oarte complex, ea poate i divizat n mai multe etape, unele dedicate evalurii progreselor nregistrate. 5pre exemplu, n cazul divizrii n trei etape, prima ar putea include colectarea i analizarea datelor, a doua rezolvarea problemei, iar cea de&a treia luarea deciziei i implementarea acesteia. 1impul necesar va i aproape sigur mai lung dect n cazul unei activiti ormalizate 2structurate4. Atingerea obiectivelor unor activiti scurte, ormalizate este relativ simpl i nu necesit mult timp. 0nd este vorba despre studii de caz, date iind caracterul lor complex i timpul lung necesar, este posibil ca i rspunsurile participanilor s ie la el de complexe. 1rebuie, de aceea, s v clari icai de la bun nceput obiectivele urmrite, s anticipai i evaluai toate posibilele variante avansate de participani i s v lmurii care dintre acestea sunt cele mai avantajoase din perspectiva obiectivelor cursului. Aceasta nu nseamn c trebuie s respingei ideile

participanilor ci doar c s&ar putea s ie nevoie s le sugerai s reevalueze situaia i s ncerce s gseasc i alte posibiliti. 5&ar putea s ie nevoie ca alctuirea subgrupurilor 2dac le vei utiliza4 s se realizeze dup un algoritm mai subtil dect n cazul activitilor structurate. 'ntruct in ormaiile utilizate ntr&un studiu de caz sunt mult mai diverse i complexe, ar i util dac n iecare subgrup ar i inclus i un participant care s cunoasc deja situaia abordat. 'n cazul n care acest lucru nu este posibil, este necesar alctuirea subgrupurilor ntr&o manier ec#ilibrat, pe baza evalurii atitudinilor i comportamentelor participanilor pn n acel moment.

SIMULRILE
5imulrile sunt, de obicei, extensii ale studiilor de caz i presupun asumarea unor roluri oarte similare celor din viaa real, utilizarea computerelor, completarea de rapoarte i derularea unor reuniuni destinate soluionrii problemelor i lurii de decizii. "iecrui participant i se atribuie 2sau i alege4 un rol precum cele de director executiv, director inanciar, director de mar=eting .a. Jrupului i se d un anumit termen pentru rezolvarea unor probleme sau este pus n situaia de a ace pro it pe baza unei sume puse la dispoziie la debutul simulrii. Exist multe variante de scenariu, iar intervalele de timp alocate pot i oarte di erite. Este, n consecin necesar plani icarea n avans, simularea putnd i un modul independent n cadrul cursului. Activitatea de plani icare a unei simulri este oarte laborioas* o atenie deosebit trebuie acordat elaborrii scenariului 2ori modi icrii descrierii unei situaii reale4. Este posibil s ii nevoit s acei o vizit acolo unde a ost semnalat problema, pentru a surprinde la aa locului o serie de detalii importante din perspectiva obiectivelor exerciiului 2modul de derulare a interviurilor, modul de redactare i analizare a rapoartelor, incidente critice survenite .a.4. Aceste in ormaii trebuie apoi incluse n scenariul simulrii, sub orm de prezentri scrise, rapoarte, minute, date computerizate etc., ast el nct toate elementele necesare pentru o activitate e icient sunt disponibile pentru participani. Activitile preparative trebuie s includ printarea sau nregistrarea datelor re eritoare la situaia analizat, iar dac sunt utilizai observatori, acestora trebuie s li se asigure instrumentele de care au nevoie. !e asemenea, multe simulri presupun utlizarea mai multor ncperi i o gam variat de ec#ipamente #rtie, instrumente de scris, computere .a. 0a i n cazul altor activiti cu caracter complex, o testare a scenariului este util, nu att pentru a sesiza eventualel probleme, ct & mai ales & pentru a evalua timpul necesar. 7a inal, este necesar o recapitulare i, respectiv, analiza eed bac=&ului. Avnd n vedere complexitatea presupus, este de ateptat ca o asemenea activitate s dureze o jumtate de zi sau c#iar o zi ntreag de aceea este util alocarea unui interval de timp corespunztor n cadrul programului de training.

ACTIVITILE IN0TRA6 78& tav9 :I IN0;AS<ET 78& c!/9


Este o orm de studiu de caz ce abordeaz sarcinile tipice pentru o zi obinuit de munc. %oate include rapoarte, memorii, note, cereri de in ormaii, cereri de interviu, invitaii, scrisori .a.m.d. 5copul activitii este ca participanii s sorteze

aceti itemi n uncie de criteriile nvate i, acolo unde este necesar, s treac la aciune. 1impul acordat este scurt aa cum ar i i n viaa real ceea ce constituie un actor de stres suplimentar pentru participani. 0oninutul documentelor menionate vizeaz subiecte incluse n programul de training. 5pre exemplu, dac programul are n vedere dezvoltarea abilitilor de negociere, cele mai multe solicitri vor viza asemenea probleme. Activitatea se poate des ura cu sau r observatori cel mai adesea r, n condiiile n care este, practic, o orm de exerciiu individual ale crui rezultate pot i uor evaluate. 5e poate derula n mod individual, n cadrul subgrupurilor ori n ormula reunit. 7a el ca n cazul celor mai multe activiti de curs, timpul necesar variaz n uncie de numrul participanilor i complexitatea problemei abordate, dar este dezirabil ca ea s ie plani icat ast el nct s implice minimum de timp posibil. O1iective Activitatea se centreaz asupra unui numr de documente ce au legtur direct cu obiectivele exerciiului. 'ntre acestea dei nu neaprat proprii acestui gen de activitate se numr* nvarea i exersarea citirii rapide i nelegerea unei largi game de ormule de comunicare n scris$ analiza e icient a documentului citit$ identi icarea unor caracteristici ale documentului precum* & urgent$ & important$ & urgent dar nu important$ & important dar nu urgent$ & nici urgent nici important$ selectarea itemului care trebuie abordat i modul de soluionare a cererii$ alegerea celei mai bune ormule de transpunere n practic a deciziei luate 2scrierea unui memoriu, tele onul, o vizit personal4$ pstrarea unei evidene n ceea ce privete aciunile derulate. 0olecia de documente de tipul celor generatoare sarcini, altele dect cele destinate unor situaii prestabilite din cadrul programului de training, ar putea include* rapoarte complexe destinate ealonului de management superior sau reuniunilor consiliului director$ cereri de resurse di icil de soluionat$ solicitri de luare a unor decizii urgente$ invitaii la ntlniri, reuniuni sociale, convorbiri .a.$ scrisori$ c#estionare$ cereri de in ormaii 2simple sau complexe4$ simple memo&uri interne 2de la e i, egali sau subalterni4. %entru a introduce u element de stres suplimentar speci ic, de alt el, situaiilor reale se va preciza c deciziile solicitate n documentele primite trebuie luate ntr&un interval de timp delimitat oarte strict, ntruct managerul* pleac pentru o sptmn pentru a participa la o reuniune important$

va pleca n concediu pentru dou sptmni, pe o insul unde nu poate i contactat$ va i internat n spital pentru o operaie, urmnd ca vreme de dou sptmni s nu poat i contactat. %rocedura de organizare a unei asemenea activiti trebuie s aib n vedere urmtoarele coordonate* A. acei o scurt prezentare, indicnd succint metodele ce vor i utilizate i obiectivele exerciiului$ C. divizai grupul n subgrupuri, dac este necesar$ D. punei la dispoziia iecrui participant un set de documente de tipul celor menionate$ ?. instruii observatorii 2dac vei olosi observatori4$ @. stabilii termenul limit pentru inalizarea activitii$ G. organizai activitatea pe trei dimensiuni* & iecare individ i realizeaz sarcinile atribuite$ & grupul se reunete i discut, respectiv decide asupra modului de ndeplinire a sarcinilor trasate$ & grupul ndeplinete n mod unitar sarcinile primite$ E. acei o recapitulare a activitii des urate

LA;IRINTUL
'ntr&o asemenea activitate, iecrui participant i se pune la dispoziie o descriere a unei probleme de natur te#nic, personal ori interpersonal i i se cere s ia o decizie n baza in ormaiilor ce i&au ost o erite pn n acel moment, n uncie de decizia luat urmnd s i se o ere in ormaii suplimentare & i tot aa pn la obinerea rezultatului inal. "iecare participant poate s se mite n ritmul lui obiectivul este s se deplaseze prin labirintul de posibiliti, ctre soluia problemei, cnd un numr ct mai mic de mutri 2decizii4. -n individ care nelege principiile i mecanismele generale ale problemei pe care trebuie s o rezolve va ajunge la soluie mai rapid, lund de cele mai multe ori deciziile corecte de&a lungul exerciiului. -n participant inabil va lua o serie de decizii incorecte i va urma un traseu sinuos, c#iar repetitiv, ctre soluia cutat 2dac va reui s o gseasc4. /biectivul exerciiului este ca participanii s asimileze metodele i atitudinile corecte n raport cu greelile pe care le ac. Activitatea trebuie s se inalizeze printr&o recapitulare care s analizeze deciziile corecte sau greite luate i motivaia care a stat la baza acestora. %rincipalele dezavantaje ale acestei metode* unii dintre participani, genul (mec#er), ar i putut asimila mecanic, din experiene sau lecturi anterioare, modalitile optime de rspuns, dei nu neleg exact raiunea respectivelor decizii$ activitatea presupune o cantitate mare de #rtie cte un set pentru iecare stadiu, respectiv participant. 0omputerul a diminuat, n mare msur, cel de&al doilea dezavantaj, date iind programe specializate ce pot susine un asemenea exerciiu, dar duce problema la un

alt nivel e nevoie de un numr de computere egal cu numrul participanilor, legate ntr&o reea n care trainerul s aib atribuii de coordonator.

;RAINSTORMING0UL

Este o te#nic bazat pe creativitate olosit att n training, ct i n activitatea pro esional. %oate i utilizat n timpul sesiunii de curs, activitilor, discuiilor, studiilor de caz ori de cte ori este nevoie de apariia unor idei noi. %rincipiul undamental este acela c participanii trebuie s gndeasc liber, r nici un el de constrngeri, i s ormuleze idei n legtur cu subiectul dat, c#iar dac au mai ost olosite i sunt depite sau par complet ne olositoare, inaplicabile ori de&a dreptul stupide. -nele dintre ele doar par aa, o atent reevaluare putnd o eri surprize extrem de utile n soluionarea unor probleme remanente. !ac nu credei, gndii&v c ideea tipogra iei i&a venit lui Jutenberg dup ce a studiat storctorul de struguri olosit n vini icaie. %rocesul nglobeaz ideea creativitii libere* trainerul comunic tema, solicit opinii, nu permite ntreruperi ori ormularea de critici sau explicaii, ncurajarea lansrii de noi opinii i idei, realizarea de rezumate periodice, injectarea de noi detalii pe msur ce discuia avanseaz. / persoan special desemnat trebuie s noteze t!ate sugestiile, indi erent ct de ridicole sau ne olositoare ar putea prea i s&l ajute pe trainer s realizeze evalurile de etap, respectiv cea inal. %articipanii sunt ncurajai s vin cu ct mai multe idei, opinii i propuneri r a le descrie n detaliu i r a se angaja n discuii contradictorii pe marginea ideilor ormulate. 5copul acestor reguli ndeosebi a celor viznd interzicerea criticilor ori ntreruperilor este de a permite tuturor participanilor s gndeasc liber, nu s se limiteze la a se nscrie pe o anumit direcie. 7a inalul brainstorming&ului 2dup un interval prestabilit de timp sau atunci cnd nu mai sunt ormulate idei noi4, ideile ormulate sunt analizate i grupate n urmtoarele categorii* idei utilizate anterior, respectiv sugestii rmulate i respinse. 0ircumstanele pot s se i sc#imbat ntre timp, iar ideile care n alt context preau stupide s&ar putea dovedi acum olositoare$ idei atractive, cu potenial de utilizabilitate, mai ales dac sunt complet noi 2dei nu extraordinare4$ idei neobinuite, care ar putea unciona cine tieF

3dei n mod evident utile, respinse ntruct la momentul respectiv era

evident c nu pot unciona. Analiza trebuie s asigure selectarea celor mai bune soluii, lista acestora urmnd a i pus la dispoziia celui care a ormulat problema. 'n cadrul programului de training, brainstormingul este organizat & de regul n cadrul unor subgrupuri. 3deile iecrui subgrup sunt luate n calcul n cadrul grupului reunit, rezultnd o list complet. -lterior, grupul este din nou divizat n subgrupuri, care analizeaz lista complet, identi ic ideile ezabile, o decizie inal asupra acestora urmnd a i luat n plenul grupului reunit.

NVAREA PRIN ACIUNE

Aceast metod se plaseaz la jumtatea distanei ntre activitile ormale de curs i cele de autoeducare, ntruct, dei se des oar n grup, cea mai mare parte a aciunilor sunt direcionate ctre sine i se bazeaz pe autoevaluare. 'n acest tip de activiti, trainerii sunt prezeni ca moderatori ori acilitatori ai comunicrii. Jrupul se reunete n mod regulat cteodat cu, alteori n absena trainerului i discut probleme reale ntmpinate de ctre membrii si. 5oluionarea acestora o er, implicit, cunotine i abiliti similare cu cele obinute ntr&un proces de nvare ormal. -nele dintre cunotinele i abilitile ce trebuie asimilate pot ace obiectul nvrii prin training intern ntre membrii grupului. Exist mai multe variante ale nvrii prin aciune, mergnd de la cele n care grupul identi ic i soluioneaz o problem comun, la cele n care grupul alege s rezolve o anumit problem a unuia dintre membrii si i, respectiv, la situaia n care membrii grupului i rezolv n mod individual problemele, olosind grupul ca reper ori urnizor de sprijin. 6euniunile au loc n con ormitate cu un calendar prestabilit. :aloarea lor rezid n oportunitatea de a veni n contact cu alte idei, interpretri i viziuni asupra unei probleme. !ac intenioneaz s dezvolte un anumit instrumentar metodologic, membrii grupului pot juca rolul de subiect de test pentru diverse c#estionare ori alte ormule. 0el mai mare pericol ce pate un asemenea grup este ca soluionarea problemelor s devin unicul lor obiectiv. Jrupul trebuie, de asemenea, s uncioneze ca undament pentru dezvoltarea continu a membrilor si, prin asimilarea de noi cunotine i abiliti n cadrul activitilor derulate n comun. Gr(#(rile "e s#ri'i& 'nvarea prin aciune nu se poate realiza r aportul grupurilor de sprijin. Acestea sunt grupuri semi& ormalizate, alctuite din voluntari care au interese apropiate i sunt dispui s&i mprteasc experiena, abilitile i cunotinelor. 'n mod recvent, ntlnirile ntre acetia au loc n cadrul pauzei de prnz, n a ara cantinei sau restaurantului. %articipanii pot proveni dintr&un anumit sector al organizaiei sau pot alctui un grup eterogen, cu indivizi provenii din zone di erite ale companiei. / dat lansate, reuniunile pot i att de recvente sau ormalizate pe ct decid membrii grupului. !ac membrii doresc, coninutul discuiilor se poate extinde dincolo de aria lor de responsabilitate pro esional i poate include subiecte generale de via. -nele grupuri, contientiznd bene iciile existenei unui anumit grad de control, pot decide s aleag un preedinte de grup, deseori pe baz de rotaie, iar trainerul poate participa n calitate de acilitator.