Art. I Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, artea I, nr. !

1 "in 9 aprilie 1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, #e mo"ifica #i #e completea$a "upa cum urmea$a% 1. Articolul 1 #e mo"ifica #i va avea urmatorul cuprin#% &Art. 1 'on#tituie i$voare i#torice #i alcatuie#c (on"ul Arhivi#tic National al Romaniei "ocumentele create "e)a lungul timpului "e catre organele "e #tat, organi$atiile publice #au private economice, #ociale, culturale, militare #i religioa#e, "e catre per#oane fi$ice autori$ate, profe#ioni#ti care i#i "e#fa#oara activitatea in ba$a unei legi #peciale #i per#oane fi$ice. Ace#tor "ocumente #tatul le a#igura protectie #peciala, in con"itiile pre$entei legi.& *. Articolul 1+ #e mo"ifica #i va avea urmatorul cuprin#% &Art. 1+ ,1- In ca$ul "eclararii falimentului, in con"itiile legii, a unui creator de documente, fara ca activitatea ace#tuia #a fie continuata "e altul, "ocumentele cu valoare i#torica, in #en#ul preve"erilor art. *, #e preiau "e Arhivele Nationale #au "e #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, iar "ocumentele cu valoare practica, in ba$a carora #e eliberea$a copii, certificate #i e1tra#e privin" "repturile referitoare la #tagiile "e coti$are la a#igurarile #ociale ale cetatenilor, #e pre"au, pe ba$a "e contract, operatorilor economici autori$ati in pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice. ,*- In ca$ul incetarii, in con"itiile legii, a activitatii unei per#oane fi$ice autori$ate #au a activitaatii unui profe#ioni#t care i#i "e#fa#oara activiatea in ba$a unei legi #peciale, care #unt creatori "e "ocumente, #au in ca$ul in care ace#tia #olicita, in mo" e1pre#, preluarea arhivei "e.a create, "ocumentele care alcatuie#c arhiva #e pot prelua "e catre per#oana fi$ica a#ociata, "e catre profe#ioni#tul a#ociat #au "e catre organi$atia profe#ionala "in care ace#tia fac parte, la #olicitarea e1pre#a a ace#tora. ,2- 3ocumentele cu valoare practica, in ba$a carora #e eliberea$a copii, certificate #i e1tra#e privin" "repturile cetatenilor referitoare la #tagiile "e coti$are in #i#temul unitar "e pen#ii publice, aflate la ca#ele teritoriale "e pen#ii, #e preau cu prioritate, pe ba$a "e contract, operatorilor economici autori$ati in pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice, la cererea ace#tora. ,4- In ca$ul per#oanelor .uri"ice pentru care #)a "eclarat falimentul, finantarea tran#ferului arhivei catre un operator economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhiv#tice #e va face, cu prioritate, "e catre lichi"ator, "in fon"ul "e lichi"are, in con"itiile art. 4 "in Legea nr. +5/*666 privin" proce"ura in#olventei, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, #au, "upa ca$, "in averea "ebitorului. ,5- In ve"erea reali$arii activitatilor preva$ute la alin. ,1-),4- #e in#tituie obligatia notificarii Arhivelor Nationale #au, "upa ca$, a #erviciilor .u"etene//erviciului Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa cum urmea$a% a- "e catre lichi"atori% cu privire la "e#chi"erea proce"urii in#olventei a unui creator #au

"etinator "e "ocumente #i, in termen "e 15 $ile "e la incheierea contractelor preva$ute la alin. ,1-, cu privire la "atele "e i"entificare ale operatorilor economici autori$ati in pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice carora le)au fo#t pre"ate #pre pa#trare #i a"mini#trare "ocumentele creatorilor "i$olvati7 b- "e catre operatorii economici preva$uti la lit. a-, cu re#pectarea termenului "e 15 $ile "e la incheierea contractelor preva$ute la alin. ,1- cu privire la "ocumentele preluate in ba$a contractelor preva$ute la alin. ,1-7 c- "e catre per#oane fi$ice #au .uri"ice, inclu#iv ca#ele teritoriale "e pen#ii, ce au in pa#trare #au cu#to"ie arhivele creatorilor "e "ocumente "e#fiintati cu privire la pre"area arhivei #i, in termen "e 15 $ile " ela incheierea contractelor preva$ute la alin. ,1-, cu privire la "atele "e i"entificare ale operatorilor economici autori$ati in pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice carora le)au fo#t pre"ate #pre pa#trare #i a"mini#trare "ocumentele creatorilor "i$olvati. ,6- In #copul informarii publice #e in#tituie obligatia "e a publica informatii relevante privin" #ituatia "ocumentelor preluate "e la creatorii "i$olvati, a#tfel% a- pentru operatorii economici preva$uti la alin. ,1-, prin orice mi.loace acce#ibile publicului7 b- pentru Arhivele Nationale, ca urmare a notificarii preva$ute la alin. ,5-, prin pagina proprie "e internet.& 2. Articolul 1+81 #e mo"ifica #i va avea urmatorul cuprin#% &Art. 1+81 ,1- Operatorii economici pot pre#ta #ervicii "e pastrare, conservare, restaurare, legatorie, prelucrare arhivistica si utilizare a "ocumentelor cu valoare practica pe care le "etin, "enumite in continuare #ervicii arhivi#tice, numai "upa obtinerea autorizatiei de functionare din partea Arhivelor Nationale sau a serviciilor judetene/Serviciului Municipiului Bucuresti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$. ,*- Autori$atia "e functionare #e eliberea$a, contra co#t, conform preve"erilor legale, pentru unul #au mai multe #ervicii arhivi#tice, "aca #unt in"eplinite cumulativ con"itiile referitoare la% a- competenta profe#ionala 9 operatorul economic "i#pune "e per#onal anga.at cu contract "e munca, avan" pregatirea profe#ionala nece#ara pre#tarii #erviciilor arhivi#tice7 b- ba$a materiala 9 operatorul economic "i#pune "e re#ur#e materiale #uficiente, precum% echipamente, #patii, "otari pentru per#onal in ve"erea inceperii #i "e#fa#urarii activitatilor preva$ute la alin. ,1-7 c- e1i#tenta unor reglementari interne "e practica arhivi#tica, in conformitate cu preve"erile legii. ,2- Autori$atia "e functionare #e eliberea$a pentru o perioa"a "e 2 ani #i poate fi reinnoita pentru aceea#i perioa"a. ,4- Autori$atia "e functionare #e reinnoie#te obligatoriu, inainte "e implinirea perioa"ei preva$ute la alin. ,2-, in ca$ul #chimbarii #e"iului principal, fu$iunii #au "ivi$arii operatorului economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice. ,5- entru reinnoirea autori$atiei "e functionare, operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice "epune la Arhivele Nationale #au la #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$,

"ocumentatia actuali$ata care face "ova"a in"eplinirii con"itiilor preva$ute la alin. ,*-.& 4. 3upa articolul 1+81 #e intro"uc #apte noi articole, articolele 1+8*)1+8+, cu urmatorul cuprin#% &Art. 1+8* ,1- Autori$atia "e functionare #e #u#pen"a "e Arhivele Nationale #au "e #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$, pentru o peria"a care nu va putea "epa#i 2 luni, in urmatoarele #ituatii% a- can" #e con#tata ca operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice nu mai in"epline#te con"itiile care au #tat la ba$a eliberarii ace#teia, conform art. 1+81 alin. ,*-7 b- can" operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhiv#tice "e#fa#oara alte #ervicii arhivi#tice "ecat cele pentru care #)a eliberat autori$atia "e functionare7 c- can" operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice a fo#t #anctionat contraventional "e cel putin 2 ori intr)un an, pentru fapte preva$ute "e pre$enta lege. ,*- /u#pen"area autori$atiei "e functionare intra in vigoare in termen "e 5 $ile "e la "ata notificarii "e catre Arhivele Nationale #au #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$. ,2- /u#pen"area autori$atiei "e functionare con#ta in inter$icerea "reptului operatorului economic care pre#tea$a #ervicii arhiv#tice "e a incheia contracte privin" pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice. e perioa"a #u#pen"arii #i pana la "ata #tabilita in notificarea preva$uta la alin. ,*-, operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice are obligatia "e a "i#pune ma#urile nece#are pentru inlaturarea #au incetarea #ituatiilor care au #tat la ba$a #u#pen"arii. ,4- 'ontractele preva$ute la alin. ,2-, incheiate pe perioa"a #u#pen"arii, #unt lovite "e nulitate ab#oluta. Art. 1+82 ,1- Autori$atia "e functionare #e retrage "e catre Arhivele Nationale #au "e catre #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$, in urmatoarele #ituatii% a- la cererea operatorului economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice7 b- can" operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice a furni$at "ocumente continan" informatii eronate cu oca$ia #olicitarii eliberarii/reinnoirii autori$atiei "e functionare7 c- can", la implinirea perioa"ei "e #u#pen"are a autori$atiei "e functionare "i#pu#e potrivit art. 1+8* alin. ,1- lit. a-, operatorul economic nu in"epline#te con"itiile care au #tat la ba$a eliberarii ace#teia7 "- can" operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice nu re#pecta inter"ictia #tabilita la art. 1+8* alin. ,2- #au nu i#i in"epline#te obligatiile ce ii revin pana la "ata #tabilita in notificarea comunicata "e Arhivele Nationale #au "e #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$7 e- in ca$ul #u#pen"arii autori$atiei "e functionare, "e "oua ori intr)un interval "e un an7 f- can" operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice nu a "e#fa#urat #ervicii arhivi#tice timp "e * ani "e la "ata eliberarii autori$atiei "e functionare. ,*- Autori$atia "e functionare #e retrage%

a- "e la "ata #olicitata "e operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice7 b- in termen "e 26 "e $ile "e la "ata notificarii "e catre Arhivele Nationale #au "e catre #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$, in #ituatiile preva$ute la alin. ,1- lit. b-)f-. Art. 1+84 ,1- 'ontractele avan" ca obiect pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice trebuie #a contina clau$e e1pre#e referitoare la tran#ferul "ocumentelor preluate "e operatorul economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice, in ca$ul incetarii activitatii ace#tuia, catre un alt operator autori$at #a pre#te$e #ervici arhivi#tice. *- 'ontractele incheiate cu nere#pectarea obligatiei preva$ute la alin. ,1- #unt lovite "e nulitate ab#oluta. Art. 1+85 roce"ura "e notificare #i continutul notificarii preva$ute la art. 1+ alin. ,5-, "atele care #e intro"uc in regi#trul preva$ute la art. 1+8! alin. ,1- #i con"itiile privin" ge#tionarea ace#tuia, precum #i proce"urile "e eliberare, reinnoire, #u#pen"are #au retragere a autori$atiei #e #tabile#c prin norme meto"ologice, aprobate prin or"in al mini#trului afacerilor interne, care #e publica in Monitorul Oficial al Romaniei, artea I. Art. 1+86 ,1- 'reatorii #i/#au "etinatorii "e "ocumente, per#oane .uri"ice, care i#i #chimba regimul "e proprietate #au i#i mo"ifica obiectul "e activitate, precum #i noii "etinatori care preiau patrimoniul au obligatia #a "i#puna ma#uri pentru pa#trarea, con#ervarea #i evi"enta arhivei, in con"itiile preva$ute "e lege. ,*- 'reatorii #i/#au "etinatorii "e "ocumente preva$uti la alin. ,1-, precum #i operatorii economici autori$ati in pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice #unt obligati #a ia ma#uri impotriva "i#trugerii, "egra"arii, #u#tragerii ori comerciali$arii fara "rept a "ocumentelor "in arhiva. ,2- 3epo$itarea "ocumentelor preva$ute la alin. ,*- #e face in #patii #i in con"itii core#pun$atoare, avi$ate "e Arhivele Nationale #au "e #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$. ,4- 'arnetele "e munca #e pre"au titularilor "e "rept ori #ucce#orilor legali ai ace#tora, "upa ca$. Art. 1+8! ,1- Arhivele Nationale a#igura evi"enta generala a operatorilor economici autori$ati #a pre#te$e #ervici arhivi#tice, prin Regi#trul operatorilor economici pre#tatori "e #ervicii arhivi#tice. ,*- Regi#trul preva$ut la alin. ,1- are caracter "e "ocument public. Acce#ul per#oanelor la ace#te informatii #e reali$ea$a cu re#pectarea termenelor #i proce"urilor preva$ute "e reglementarile legale privin" liberul acce# la informatiile "e intere# public. Art. 1+8+ ,1- rin e1ceptie "e la preve"erile pre$entei legi, birourile notariale, camerele notarilor publici #i :niunea Nationala a Notarilor ublici "in Romania, "upa ca$, #unt #ingurele

entitati care "etin, a"mini#trea$a, con#erva #i prote.ea$a arhivele notariale. Ace#te entitati i#i e1ercita atributiile preva$ute "e pre$entul alineat, fara in"eplinirea vreunei con"itii prealabile "e autori$are. ,*- 0irourile notariale, camerele notarilor publici #i :niunea Nationala a Notarilor ublici, "upa ca$, pot "etine, a"mini#tra, con#erva #i prote.a #i alte arhive "ecat cele notariale, cu in"eplinirea tuturor con"itiilor preva$ute "e pre$enta lege.& 5. Articolul *1 #e mo"ifica #i va avea urmatorul cuprin#% &Art. *1 ,1- 'reatorii ori "etinatorii "e "ocumente #au, "upa ca$, #ucce#orii in "repturi ai ace#tora #unt obligati #a elibere$e, potrivit legii, la cererea per#oanelor fi$ice #i a per#oanelor .uri"ice, certificate, a"everinte, copii #i e1tra#e "e pe "ocumentele pe care le creea$a ori le "etin, inclu#iv "e pe cele pentru care nu #)a implinit termenul preva$ut la art. 12, "aca ace#tea #e refera la "repturi care il prive#c pe #olicitant. ,*- /erviciile pre#tate "e catre Arhivele Natioale pentru re$olvarea #olicitarilor per#oanelor fi$ice #i ale per#oanelor .uri"ice #e efectuea$a, contra co#t, in con"itiile preva$ute "e lege. ,2- /erviciile arhivi#tice pre#tate in con"itiile alin. ,1- "e catre operatorii economici autori$ati in pre#tarea #erviciilor arhivi#tice #e efectuea$a contra co#t, pe ba$a unor tarife ale caror limite ma1ime #unt #tabilite "e :niunea Nationala a racticienilor in In#olventa "in Romania, cu avi$ul Arhivelor Nationale.& 6. La articolul *9, litera h- #e mo"ifica #i va avea urmatorul cuprin#% &h- nere#pectarea obligatiilor preva$ute la art. 1+ alin. ,4- #i alin. ,5- lit. a-, art. 1+81 alin. ,1- #i ,4-, art. 1+86 #i art. *1 alin. ,1-, precum #i practicarea "e #ervicii arhivi#tice cu "epa#irea limitelor ma1ime #tabilite potrivit art. 21 alin. ,2-7&. !. La articolul *9, "upa litera h- #e intro"uce o noua litera, litera i-, cu urmatorul cuprin#% &i- nere#pectarea "e catre toti creatorii #i "etinatorii "e "ocumente a con"itiilor "e pa#trare, con#ervare, punere in valoare, publicitate, precum #i a celor "e acce# la "ocumente, in con"itiile legii.& Art. II ,1- Operatorii economici care, la "ata intrarii in vigoare a pre$entei legi, pre#tea$a #ervicii arhivi#tice au obligatia ca in termen "e un an "e la "ata intrarii in vigoare a pre$entei legi #a #olicite eliberarea autori$atiei "e functionare, in con"itiile Legii nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege. ,*- Operatorii economici pre#tatori "e #ervicii arhivi#tice care, la "cata implinirii termenului preva$ut la alin. ,1-, nu in"epline#c con"itiile #tabilite "e Legea nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege, i#i incetea$a activitatea in "omeniul #erviciilor arhivi#tice. ,2- /anctiunea preva$ute la art. 1+84 ALIn. ,*- "in Legea nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i cOmple;arile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege, operea$a #i in ca$ul contractelor incheiate anterior intrarii in vigoare a pre$entei legi, "aca la "ata implinirii termenului preva$ut la alin. ,1- nu re#pecta preve"erile Legii nr. 16/1996, cu mo"ificarile

#i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege. Art. III Arhivele create "e catre per#oanele preva$ute la art. 1 "in Legea nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege, #i preluate in cu#to"ie "e catre per#oane .uri"ice, pe ba$a acor"ului Arhivelor Nationale, pana la "ata intrarii in vigoare a pre$entei legi, raman in cu#to"ia acelor per#oane .uri"ice. Art. I< ,1- In ca$ul creatorilor "e "ocumente "e#fiintati la "ata intrarii in vigoare a pre$entei legi #i a caror arhiva e1i#ta, "ocumentele cu valoare i#torica in #en#ul preve"erilor art. * "in Legea nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege, #e preiau "e catre Arhivele Nationale #au "e catre #erviciile .u"etene//erviciul Municipiului 0ucure#ti ale/al Arhivelor Nationale, "upa ca$, iar "ocumentele cu valoare practica, in ba$a carora #e eliberea$a copii, certificate #i e1tra#e privin" "repturile referitoare la #tagiile "e coti$are la a#igurarile #ociale ale cetatenilor, #e pre"au, pe ba$a "e contract, operatorilor economici autori$ati in pre#tarea "e #ervicii arhivi#tice. ,*- In ca$ul creatorilor "e "ocumente "e#fiintati la "ata intrarii in vigoare a pre$entei legi, ale caror "ocumente #e afla in pa#trare #au in cu#to"ie la per#oane fi$ice #i .uri"ice, inclu#iv la ca#ele teritoriale "e pen#ii, finantarea tran#ferului arhivei catre un operator economic autori$at #a pre#te$e #ervicii arhivi#tice #e va face "in bugetul operatorului autori$at "e #ervicii arhivi#tice. ,2- entru #ituatia preva$uta la alin. ,1-, preve"erile art. 1+ alin. ,5- #i ,6- "in Legea nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege, #e aplica in mo" core#pun$ator. Art. < In termen "e 66 "e $ile "e la "ata intrarii in vigoare a pre$entei legi #e aproba, prin or"in al mini#trului afacerilor interne, normele meto"ologice preva$ute la art. 1+85 "in Legea nr. 16/1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege. Art. <I Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, artea I, nr. !1 "in 9 aprilie 1996, cu mo"ificarile #i completarile ulterioare, precum #i cu cele a"u#e prin pre$enta lege, #e vor republica in Monitorul Oficial al Romaniei, artea I, "an"u)#e te1telor o noua numerotare. Acea#ta lege a fo#t a"optata "e arlamentul Romaniei in con"itiile art. 14! alin. ,*-, cu re#pectarea preve"erilor art. !5 #i ale art. !6 alin. ,*- "in 'on#titutia Romaniei, republicata.