Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
Schema
Acest document reprezint un ndrumar pentru solicitanii de ajutor de stat n cadrul Schemei de ajutor de stat privind acordarea de ajutoare de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, instituit prin H.G. nr. 274/2013, publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr. 305/28.05.2013. Acest document nu are valoare de act normativ i nu exonereaz solicitanii de respectarea legislaiei n vigoare la nivel naional i european.
CUPRINS
1. PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE SCHEMEI DE AJUTOR DE MINIMIS. DEFINIII. ................................................................................................................ 4 1.1. Obiectivul schemei de ajutor de minimis ....................................................................... 4 1.2. Cadrul de reglementare la nivel comunitar i naional ................................................... 4 1.3. Perioada de valabilitate a schemei de ajutor de minimis ............................................... 4 1.4. Bugetul schemei de ajutor de minimis ........................................................................... 4 1.5. Modalitatea de acordare................................................................................................ 5 1.6. Sectoarele de activitate eligibile pentru a beneficia de ajutor de minimis ...................... 5 1.7. Sectoarele de activitate neeligibile ................................................................................ 5 1.8. Definiii........................................................................................................................... 6 1.8.1. Ajutor de stat ........................................................................................................................ 6 1.8.2. Schem de ajutor de stat ................................................................................................... 6 1.8.3. Acordul pentru finanare ..................................................................................................... 7 1.8.4. ntreprindere ......................................................................................................................... 7 1.8.5. ntreprinderi mici i mijlocii ................................................................................................. 7 1.8.6. ntreprindere n dificultate .................................................................................................. 7 1.8.7. Demararea investiiei .......................................................................................................... 8 1.8.8. Locaia realizrii investiiei ................................................................................................. 8 1.8.9. Construcie ........................................................................................................................... 8 1.8.10. Arie desfurat ................................................................................................................ 9 1.8.11. Plan de investiii ................................................................................................................ 9 1.8.12. Loc de munc .................................................................................................................... 9 1.8.13. Crearea de locuri de munc ............................................................................................ 9 1.9. Criterii de eligibilitate .................................................................................................. 10 1.10. Cheltuieli eligibile....................................................................................................... 12 1.10.1. Active corporale .............................................................................................................. 12 1.10.2. Condiii ca activele s fie cheltuieli eligibile ................................................................ 12 2. PROCEDURA DE ACORDARE A AJUTOARELOR DE MINIMIS ..................................... 16 2.1. Solicitarea Acordului pentru finanare.......................................................................... 16 2.1.1. Cererea de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013......................................................................................................... 18 2.1.2. Opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare .............................. 21 2.1.3. Certificat constatator ......................................................................................................... 21 2.1.4. Declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 ........................................................................................................................................ 22 2
2.1.5. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat ........................................................................................................................ 23 2.1.6. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local ................................................................................................................................................ 23 2.1.7. Situaii financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare .................................................................... 23 2.1.8. Plan de investiii ................................................................................................................ 24 2.1.9. Oferte de pre ..................................................................................................................... 24 2.1.10. Studiul tehnico-economic .............................................................................................. 25 2.1.11. Angajament ferm, conform Formularului nr. 3 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 ........................................................................................................................................ 27 2.1.12. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia .................................................................... 28 2.1.13. Dovada faptului c terenul pe care urmeaz a se realiza investiia este liber de sarcini ............................................................................................................................................. 28 2.1.14. Certificat de urbanism .................................................................................................... 29 2.1.15. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia ......................................................................... 29 2.1.16. Raport de evaluare ......................................................................................................... 29 2.1.17. mputernicire .................................................................................................................... 30 2.1.18. Act de identitate .............................................................................................................. 30 2.2. nregistrarea i evaluarea Cererilor de acord pentru finanare .................................... 30 2.2.1. nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare ......................................................... 30 2.2.2. Evaluarea Cererii de acord pentru finanare ................................................................. 31 2.3. Plata ajutorului de minimis........................................................................................... 32 2.3.1. Demararea investiiei ........................................................................................................ 32 2.3.2. Solicitarea plii ajutorului de minimis ............................................................................ 33 2.3.3. Verificarea cheltuielilor eligibile efectuate ..................................................................... 34 3. CONTROLUL, RESTITUIREA I RAPORTAREA AJUTOARELOR DE MINIMIS............ 35 4. ANULAREA TOTAL SAU PARIAL A AJUTORULUI DE MINIMIS APROBAT PRIN ACORDUL PENTRU FINANARE ........................................................................................ 35 4.1. Cererea de anulare total sau parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acord pentru finanare, conform Formularului nr. 7 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 ... 36 5. CONFLICT DE INTERESE................................................................................................ 36 6. CONFIDENIALITATE ..................................................................................................... 36 Formulare .................................................................................................................................. 37 Anexa I la Tratatul de instituire a Comunitii Europene ........................................................... 51 3
c) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea produselor agricole, - atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile n cauz; - atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productorii primari; ATENIE! Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006: - "transformarea produselor agricole" nseamn o operaiune asupra produsului agricol n urma creia rezult de asemenea un produs agricol, cu excepia activitilor agricole necesare preparrii unui produs animal sau vegetal pentru prima vnzare; - "comercializarea produselor agricole" nseamn deinerea sau expunerea n vederea vnzrii, oferirea spre vnzare, livrarea sau orice alte forme de introducere pe pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau operatori i a oricrei activiti constnd n prepararea unui produs n vederea primei vnzri; o vnzare de ctre un productor primar ctre consumatorii finali este considerat comercializare, n cazul n care se desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti. d) pentru activiti legate de exportul ctre ri tere sau ctre state membre ale Uniunii Europene, respectiv nu se acord ajutoare legate direct de cantitile exportate, ajutoare destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export; e) pentru folosirea mrfurilor autohtone n locul celor importate; f) ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectorul crbunelui; g) pentru achiziia de vehicule de transport rutier de mrfuri, acordate ntreprinderilor care efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor; h) ntreprinderilor aflate n dificultate.
1.8. Definiii
Conform prevederilor art. 1 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:
1.8.4. ntreprindere
Conform prevederilor art. 1 lit. d) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, ntreprinderea reprezint orice form de organizare a unei activiti economice i autorizat potrivit Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, sau Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu modificrile i completrile ulterioare, s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de profit, n condiii de concuren, respectiv societi comerciale i societi cooperative.
c) pentru ntreprinderea de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la lit. a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate, n special n cazul n care prezint: 1) creterea pierderilor; 2) scderea cifrei de afaceri; 3) creterea stocurilor; 4) ndatorare crescut; 5) scderea sau dispariia activului net. ATENIE! n cazul n care, din analiza situaiilor financiare anuale corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, reiese c ntreprinderea nregistreaz simptomele de: 1) creterea pierderilor, 2) scderea cifrei de afaceri, 3) creterea stocurilor, 4) ndatorare crescut, 5) scderea sau dispariia activului net, se va lua n considerare, n procesul de soluionare a Cererii de acord pentru finanare, o justificare a situaiei economico-financiare a ntreprinderii realizat pe baza unei analize a evoluiei acesteia n ultimii trei ani fiscali anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare.
1.8.9. Construcie
Conform prevederilor art. 1 lit. h) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, construcia reprezint: cldirea industrial, 8
cldirea pentru nvmnt, cldirea pentru tiin, cldirea pentru cultur i art, cldirea pentru ocrotirea sntii, cldirea pentru asisten social, cldirea pentru cultur fizic i agrement,
n care se desfoar activitatea pentru care se solicit finanarea. ATENIE! Conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, cldirea reprezint o construcie sub form de incint nchis, n care se desfoar o activitate: - de producie, - de nvmnt, - de tiin, - de cultur i art, - de ocrotire a sntii, - de asisten social, - de cultur fizic i agrement. ATENIE! Nu sunt considerate eligibile lucrrile de modernizare, extindere, reabilitare a cldirilor existente.
f) prezint un plan de investiii pentru care se solicit finanarea, cu evidenierea cheltuielilor eligibile; ATENIE! Se prezint sub form tabelar, conform instruciunilor de la seciunea 2.1.8 din Ghid. g) prezint un studiu tehnico-economic din care rezult viabilitatea proiectului de investiii i eficiena economic a ntreprinderii solicitante n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei; ATENIE! Se prezint documentul elaborat conform instruciunilor de la seciunea 2.1.10 din Ghid. h) prezint un angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i crearea pn la finalizarea investiiei i meninerea, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, a: i) cinci locuri de munc, din care cel puin dou locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de pn la 100.000 euro, inclusiv; ii) apte locuri de munc, din care cel puin trei locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pn la 200.000 euro, inclusiv; ATENIE! Se prezint Angajamentul Formularul nr. 3. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.11 din Ghid. i) consolidat; ATENIE! Se prezint Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat i Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, inclusiv pentru punctele de lucru. j) nu se afl n procedur de executare silit, insolven, faliment, reorganizare judiciar, dizolvare, nchidere operaional, lichidare; ATENIE! Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. k) nu intr n categoria "ntreprinderilor n dificultate" potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004; nu nregistreaz debite restante la bugetele componente ale bugetului general
11
ATENIE! Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. l) nu au fost emise mpotriva lor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate. ATENIE! Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea C din Cererea de acord pentru finanare Formularul nr. 1. Formularul se completeaz conform instruciunilor de la seciunea 2.1.1 din Ghid. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.
a) s fie exploatate exclusiv de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis n scopul desfurrii activitii ce face obiectul finanrii; ATENIE! Nu este permis nchirierea activelor finanate, cu excepia ntreprinderilor care au obinut finanare pentru activiti din cadrul Seciunii 77 Activiti de nchiriere i leasing (Ordinul I.N.S. nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN). b) s fie considerate active amortizabile, conform prevederilor legale n vigoare, pentru care nu se aplic amortizarea accelerat; ATENIE! Conform prevederilor Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, activele corporale amortizabile au valoare fiscal mai mare dect 2.500 lei i durata de utilizare economic mai mare de 1 an. c) s fie achiziionate n condiii de pia, cu respectarea principiilor nediscriminrii, tratamentului egal, transparenei, utilizrii eficiente a fondurilor i asumrii rspunderii; ATENIE! Pentru a se asigura respectarea principiilor este necesar ca beneficiarul ajutorului de minimis s aib n vedere urmtoarele: - sarcinile i responsabilitile persoanelor implicate n procedura de achiziie se stabilesc naintea demarrii acesteia; - regulile dup care se desfoar procedura de achiziie se stabilesc de la bun nceput i nu se schimb pe parcursul derulrii procedurii de achiziie; - se asigur msurile necesare pentru ca toate firmele, indiferent de naionalitate, s aib dreptul de a depune oferte; - se stabilesc reguli, cerine i criterii identice pentru toate firmele; - se pun la dispoziia tuturor potenialilor ofertani informaiile referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului; - se asigur folosirea sistemului de concuren liber i a criteriilor economice pentru atribuirea contractului de achiziii, astfel nct s se obin un raport optim ntre calitate i pre. d) s fie noi, cu excepia achiziiei de construcii prevzute la art. 2 alin. (1) lit. b) din Anexa la H.G. 274/2013; e) s fie luat n considerare preul fr TVA; f) s fie incluse n categoria activelor proprii i s rmn n patrimoniul ntreprinderii pentru minimum 3 ani de la data finalizrii investiiei; ATENIE! Beneficiarul ajutorului de minimis are obligaia s asigure existena n patrimoniul ntreprinderii a activelor finanate, pe perioada realizrii investiiei i cel puin 3 ani de la data finalizrii acesteia. Ministerul Finanelor Publice verific ndeplinirea acestei obligaii. n vederea continurii activitii finanate i atingerii obiectivelor proiectului de investiii, n cazul n care se constat necesitatea nlocuirii activelor finanate (ex. uzur fizic sau moral, furt 13
etc.), beneficiarul ajutorului de minimis are obligaia nlocuirii acestora din surse proprii, dup obinerea aprobrii Ministerului Finanelor Publice. g) s nu fie achiziionate n sistem de leasing;
n cazul realizrii de construcii noi - industriale, - pentru nvmnt, - pentru tiin, - pentru cultur i art, - pentru ocrotirea sntii, - pentru asisten social, - pentru cultur fizic i agrement, destinate desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vederea i ndeplinirea condiiilor de la lit. h)-l) h) ATENIE! La momentul plii ajutorului de minimis, se prezint Certificatul constatator al ntreprinderii care execut lucrrile de construcii, conform cruia se certific autorizarea n domeniul realizrii de construcii. i) ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis deine un drept real principal sau de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza construcia, conform prevederilor Legii nr. 50/29 iulie 1991, valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei; ATENIE! Dreptul real principal reprezint dreptul de proprietate, uz, uzufruct, superficie, servitute, dobndit prin contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire, hotrre judectoreasc. Dreptul de crean reprezint dreptul dobndit prin contract de cesiune i concesiune. j) ATENIE! La data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, se prezint Extrasul de carte funciar care face dovada c terenul este liber de sarcini. k) ATENIE! Certificatul de urbanism, eliberat n condiiile legii, trebuie s fie valabil la data depunerii Cererii de acord pentru finanare i s conin date n concordan cu cele prezentate n documentaia anexat Cererii de acord pentru finanare. l) valoarea maxim a cheltuielilor eligibile aferente construciilor realizate se determin n limita a 370 euro/mp arie desfurat i se refer la cheltuieli cuprinse n cap. 4 Cheltuieli pentru investiia de baz, subcap. 4.1 Construcii i instalaii din Anexa nr. 4 Metodologie privind elaborarea devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii la Hotrrea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i 14 ntreprinderea prezint Certificatul de urbanism; terenul este liber de sarcini; construcia se realizeaz cu o ntreprindere autorizat n domeniu;
metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii; ATENIE! n cazul n care valoarea construciilor prezentate n Cererea de acord pentru finanare depete valoarea maxim a cheltuielilor eligibile, diferena este considerat cheltuial neeligibil.
n cazul achiziionrii de construcii - industriale, - pentru nvmnt, - pentru tiin, - pentru cultur i art, - pentru ocrotirea sntii, - pentru asisten social, - pentru cultur fizic i agrement, destinate desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vederea i ndeplinirea condiiilor de la lit. m)-p) m) se prezint un raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia; n) valoarea cheltuielilor eligibile aferente construciei achiziionate nu depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare; ATENIE! n cazul n care valoarea de achiziie a construciei aprobat spre finanare potrivit Acordului pentru finanare depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare, diferena este considerat cheltuial neeligibil. o) se face dovada achiziionrii de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa; ATENIE! Se prezint Declaraie pe propria rspundere prin care se asum rspunderea privind achiziionarea de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa. Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal. p) ATENIE! Se prezint Extrasul de carte funciar valabil la data nregistrrii Cererii de plat a ajutorului de minimis. ATENIE! n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia de a autoriza i de a desfura activitatea finanat, n locaia pentru care a obinut finanare. 15 activul achiziionat i terenul aferent sunt libere de sarcini.
i) oferte de pre pentru toate echipamentele din planul de investiii, respectiv deviz general pe obiective i devizul obiectului, n cazul realizrii de construcii, n copie; j) studiu tehnico-economic; k) angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i crearea de locuri de munc pn la finalizarea investiiei i meninerea, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, conform Formularului nr. 3; l) n cazul realizrii de construcii, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia, valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, dovada faptului c terenul este liber de sarcini i Certificatul de urbanism, n copie; m) n cazul achiziionrii activelor, cu excepia construciilor, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia, valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea acesteia, n copie; n) n cazul achiziionrii de construcii, raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia, n copie; o) mputernicire prin act notarial, n original, n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante semneaz Cererea de acord pentru finanare i documentaia aferent; p) actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea, n copie. ATENIE! nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare ncepe de la data comunicat de Ministerul Finanelor Publice pe site-ul su, www.mfinante.ro. ATENIE! Toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz, se tampileaz i se semneaz pe fiecare pagin de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i se opiseaz n ordinea prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013. n opis se menioneaz pagina la care este ndosariat documentul. ATENIE! Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt datate, tampilate i semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea. Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul, tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea. ATENIE! Toate documentele transmise Ministerului Finanelor Publice de ctre ntreprindere trebuie prezentate n limba romn. n cazul documentelor depuse ntr-o limb strin, ntreprinderea va prezenta aceste documente nsoite de traduceri n limba romn certificate de ctre traductori autorizai.
17
2.1.1. Cererea de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
Cererea de acord pentru finanare include 4 seciuni, A, B, C i D, se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i este tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant. Seciunea A Prezentarea solicitantului datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul ntreprinderea; activitatea pentru care se solicit finanarea cu ajutor de minimis i codul CAEN al acesteia trebuie s se regseasc n Certificatul constatator; ATENIE! Se solicit finanare pentru o singur activitate economic, respectiv un singur cod CAEN. Activitatea pentru care se solicit finanare poate fi principal sau secundar. numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale se preiau cu exactitate din ultimele situaii financiare ncheiate i aprobate, anexate la Cererea de acord pentru finanare; ATENIE! ntreprinderile care nu au un exerciiu financiar ncheiat sau care au reluat desfurarea activitii suspendate nu completeaz datele privind numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale. valoarea proiectului de investiii i valoarea ajutorului de minimis solicitat trebuie s corespund cu valorile prezentate la totalul general din seciunea B2 a Cererii de acord pentru finanare; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. Seciunea B Prezentarea proiectului de investiii pentru care se solicit finanare n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri include seciunile B1 i B2 Seciunea B1 Descrierea succint a proiectului de investiii pentru care se solicit finanare se menioneaz denumirea proiectului; se prezint pe scurt proiectul de investiii pentru care se solicit finanare (activitatea pentru care se solicit finanare, activele propuse spre finanare i efectele implementrii proiectului de investiii). ATENIE! n situaia n care planul de investiii cuprinde un numr mare de active, la Seciunea B1 se enumer exemple sau categorii de active.
Seciunea B2 Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit ajutor de minimis, cu defalcare anual cheltuielile eligibile se coreleaz cu cele din Planul de investiii, astfel nct totalurile pe ani i totalurile generale s corespund; cheltuielile eligibile se grupeaz pe tipurile de cheltuial menionate n tabel; 18
ATENIE! Conform prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din H.G. nr. 274/2013, plata ajutorului de minimis se face n perioada 2014-2016. n loc de An I, An II ... se completeaz anul, respectiv anii calendaristici n care se efectueaz cheltuiala eligibil, conform planului de investiii i anul, respectiv anii calendaristici n care se solicit plata ajutorul de minimis corespunztor cheltuielilor eligibile efectuate. Valorile menionate n Seciunea B2 sunt fr TVA. se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. Seciunea C Declaraie pe propria rspundere datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie la Cererea de acord pentru finanare; se certific faptul c: - proiectul de investiii pentru care se solicit finanare prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat, - mpotriva ntreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate, - ntreprinderea nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme; n cazul n care ntreprinderea nu a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua respectiv; n cazul n care ntreprinderea a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua respectiv i se completeaz tabelul cu date din documentele n baza crora s-a primit ajutor de minimis, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.; se iau n considerare ultimii 3 ani, anul fiscal n curs, n care se nregistreaz Cererea de acord pentru finanare, i 2 ani anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; EXEMPLU n cazul n care Cererea de acord pentru finanare se nregistreaz n anul 2013, ultimii 3 ani se consider 2013, 2012 i 2011. cuantumul ajutorului de minimis pentru cei 3 ani reprezint valoarea ajutorului de minimis astfel cum a fost aprobat prin actului juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.; echivalentul n euro se preia din respectivul actul juridic, n cazul n care este menionat, sau se determin la cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data acordrii ajutorului de minimis, conform respectivului act juridic; totalul ajutorului de minimis primit, indiferent de sursa de finanare, n anul n curs i 2 ani anteriori depunerii Cererii de acord de finanare se ia n calcul pentru determinarea ajutorului de minimis care poate fi acordat n baza H.G. nr. 274/2013, astfel nct s nu se depeasc pragul maxim de 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier, pe parcursul a trei ani fiscali consecutivi;
19
ATENIE! n cazul n care dup momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare ntreprinderea solicitant obine un alt ajutor de minimis, este obligat s transmit la Ministerul Finanelor Publice o notificare prin care s menioneze: - furnizorul ajutorului de minimis, - actul normativ n baza cruia s-a acordat ajutorul de minimis, - actul juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc., - data acordrii, - valoarea n euro a ajutorului de minimis acordat.
ATENIE! n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea ajutorului de minimis acordat n conformitate cu prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, depete echivalentul n lei a 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n domeniul transportului rutier ntreprinderea nu poate beneficia de prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor care nu depete acest plafon. EXEMPLU Valoarea ajutorului de minimis acordat unei ntreprinderi n anul 2011 a fost de 150.000 euro. n anul 2013, ntreprinderea solicit ajutor de minimis pentru un proiect de investiii n valoare de 50.000 euro. Se emite Acord pentru finanare n valoare de 50.000 euro. La momentul plii se constat c ntreprinderea a beneficiat, nainte de momentul acordrii n baza acestei scheme, de un ajutor de minimis de la un alt furnizor, n valoare de 20.000 euro. Se consider c plafonul pentru ajutoarele de minimis este depit, ntreprinderea nu poate beneficia de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor, de 30.000 euro, care nu depete acest plafon. Acordul pentru finanare emis se revoc. se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. Seciunea D Declaraie pe propria rspundere datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie la Cererea de acord pentru finanare; se menioneaz numrul locurilor de munc ocupate de persoane angajate pe baza unor contracte de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare potrivit Registrului general de eviden a salariailor ntocmit i transmis la inspectoratul teritorial de munc, conform Hotrrii Guvernului nr. 500/2011 privind Registrul general de eviden a salariailor, cu modificrile ulterioare; se certific faptul c: - acionarul/acionarii ori asociatul/asociaii ntreprinderii care beneficiaz de ajutor de minimis nu va/vor achiziiona active/lucrri de construcii de la ntreprinderi la care acetia sunt acionari ori asociai sau de la ntreprinderi care au n consiliul de administraie/organul de conducere persoane cu care acetia sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv;
20
- ntreprinderea nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege; - ntreprinderea nu este n dificultate n sensul Liniilor Directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244/01.10.2004; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.
- actul prin care se face dovada deinerii locaiei, valabil n perioada implementrii investiiei i minimum 3 ani de la finalizarea acesteia; - meniunile referitoare la situaii de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare, administrare special, suspendarea activitii sau alte situaii similare reglementate de lege. ATENIE! Documentele menionate n Certificatul constatator trebuie s fie aceleai cu cele anexate la Cererea de acord pentru finanare. ATENIE! Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele de lucru ale ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, conform prevederilor legale aplicabile. ATENIE! Conform prevederilor art. 5 alin. (14) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pe parcursul realizrii investiiei i 3 ani de la finalizarea acesteia, orice modificare a adresei locaiei unde este efectuat investiia se notific Ministerului Finanelor Publice printr-o adres nsoit de Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului n care se menioneaz noua locaie, codul CAEN aferent activitii pentru care s-a obinut finanare la noua locaie, actul de deinere a locaiei, precum i valabilitatea acestuia.
2.1.4. Declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din Certificatul constatator; indicarea tipului ntreprinderii se face prin bifarea uneia dintre csue; datele utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii sunt calculate n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; plafoanele referitoare la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt stabilite conform modelului prevzut n anexele 1 i 2 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar, raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai; ATENIE! ntreprinderile care nu au un exerciiu financiar ncheiat sau care au reluat desfurarea activitii suspendate completeaz pe propria rspundere datele privind numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale, date care se determin n cursul exerciiului financiar curent. indicarea modificrii ncadrrii ntreprinderii ntr-o alt categorie, respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare se face prin bifarea uneia dintre 22
csue, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare; n cazul n care se bifeaz Da, la declaraia pe propria rspundere, conform Formularului nr. 2 la H.G. nr. 274/2013, se ataeaz o Declaraie pe acelai model, dar aferent exerciiului financiar anterior; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.
2.1.5. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat
fr datorii; eliberat n condiiile legii; inclusiv pentru toate punctele de lucru declarate conform legii; valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; n original sau n copie legalizat.
2.1.6. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local
fr datorii; eliberat n condiiile legii; inclusiv pentru toate punctele de lucru declarate conform legii; valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; n original sau n copie legalizat.
ATENIE! Se depun certificate de atestare fiscal fr datorii (impozite, taxe, rambursri de TVA, ealonri, compensri etc.) ctre bugetul general consolidat i bugetele locale inclusiv pentru toate punctele de lucru valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare la Ministerul Finanelor Publice.
2.1.7. Situaii financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare
se depun situaiile financiare anuale aprobate, corespunztoare ultimului exerciiu financiar, respectiv formularele privind bilanul, contul de profit i pierdere, datele informative, situaia activelor imobilizate; documentele se prezint n copie cu meniunea Conform cu originalul, semnate i tampilate pe fiecare pagin de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant; Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea informaiilor i documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din situaiile financiare, referitor la: - numrul mediu de salariai; - cifra de afaceri; - valoarea activelor totale; - faptul c ntreprinderea nu este n dificultate. ATENIE! Obligaia prezentrii situaiilor financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat nu se aplic ntreprinderilor nfiinate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i 23
ntreprinderile care au reluat desfurarea activitii suspendate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare.
EXEMPLU
Nr.crt.
1 2
Tip cheltuial
Echipamente tehnologice
Denumire activ
Centru cu comand numeric
Cantitate
1 1
Valoare fr TVA
170.000 75.0000 245.000
Anul achiziionrii
2014 2014
3 4
Strung
2 1
6.000 75.000
2015 2015
TOTAL AN 2015
TOTAL GENERAL
332.000
preul unitar al fiecrui activ prezentat n planul de investiii se fundamenteaz pe baza: - ofertei de pre indicative anexate la Cererea de acord pentru finanare, n cazul achiziiei de echipamente; - devizului general pe obiective i devizului obiectului, n cazul realizrii unei construcii; - raportului de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat A.N.E.V.A.R., n cazul achiziionrii unei construcii; ATENIE! n cazul ofertei de pre n valut echivalentul n lei al valorii activului prevzut n planul de investiii se determin folosind cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data ntocmirii ofertei. planul de investiii este datat, tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
descrierea caracteristicilor tehnice; se va meniona c activul este nou; preul unitar, cu meniuni privind cheltuielile de transport i ambalare, dup caz; data ntocmirii ofertei; semntura i tampila ofertantului. n cazul realizrii unei construcii, oferta de pre reprezint devizul general pe obiective i devizul obiectului realizate conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 28/2008; devizul este datat, tampilat i semnat de persoana autorizat s reprezinte ntreprinderea care l-a ntocmit; n cazul achiziiei unei construcii, oferta de pre reprezint raportul de evaluare ntocmit de un expert autorizat A.N.E.V.A.R.; documentele se prezint n copie. -
25
g) evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei pe baza elementelor principale ale Bilanului i Contului de profit i pierdere, plecnd de la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat; proieciile realizate trebuie s fie realiste, n concordan cu evoluia ntreprinderii pn n prezent i viziunea privind creterea performanelor economice; ATENIE! n cazul ntreprinderilor nfiinate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i ntreprinderilor care au reluat desfurarea activitii suspendate n anul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, proieciile se vor realiza avnd n vedere obiectivele stabilite de ntreprindere. h) demonstrarea eficienei economice a ntreprinderii n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei, prin ncadrarea n limitele prevzute a urmtorilor indicatori:
Nr. crt. 1 2 3 Indicator Rata de solvabilitate general R_SG = Active totale/Datorii totale Rentabilitatea cifrei de afaceri R_ca = 100 * (Profit net/Cifra de afaceri) Rata lichiditii curente R_LC = Active curente/Datorii curente Limitele indicatorului R_SG > 1,66 R_ca >/= 1% R_LC >/= 1,00
ATENIE! n cazul n care nu se demonstreaz eficiena economic a ntreprinderii n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei prin ncadrarea n limitele indicatorilor astfel cum sunt prevzute n cuprinsul H.G. nr. 274/2013 i prezentate mai sus, proiectul nu poate fi considerat eligibil pentru finanarea cu ajutor de minimis n baza schemei. i) calendarul crerii noilor locuri de munc, cu respectarea prevederilor art. 4 lit. f) din H.G. nr. 274/2013; se prezint sub form tabelar i conine urmtoarele informaii:
Valoarea ajutorului de minimis solicitat Nr. de locuri de munc existente la data nregistrrii Nr. de locuri de munc Cererii de Acord pentru nou-create finanare Anul n care se creeaz locurile de munc
Nr.crt.
ATENIE! La elaborarea graficului trebuie avut n vedere c noile locuri de munc se creeaz pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis, n concordan cu graficul de implementare a planului de investiii. j) consideraii privind viabilitatea proiectului de investiii. se analizeaz indicatorii pe baza crora se demonstreaz eficiena economic a ntreprinderii dup implementarea planului de investiii i crearea locurilor de munc. 26
ATENIE! Informaiile prezentate n studiul tehnico-economic trebuie s fie clare, concise, relevante i corelate cu datele din Cererea de acord pentru finanare i documentele anexate la aceasta.
2.1.11. Angajament ferm, conform Formularului nr. 3 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate; prin angajament se prevede meninerea locurilor de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare; se bifeaz csua corespunztoare numrului de locuri de munc nou-create, n concordan cu valoarea ajutorului de minimis solicitat: cinci locuri de munc, din care cel puin 2 locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de pn la 100.000 euro, inclusiv; ATENIE! Indiferent de valoarea ajutorului de minimis solicitat, dac acesta se ncadreaz n intervalul 1-100.000 euro, inclusiv, ntreprinderea are obligaia crerii a 5 locuri de munc. apte locuri de munc, din care cel puin 3 locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pn la 200.000 euro, inclusiv. ATENIE! Indiferent de valoarea ajutorului de minimis solicitat, dac acesta se ncadreaz n intervalul 100.001-200.000 euro, inclusiv, ntreprinderea are obligaia crerii a 7 locuri de munc.
ATENIE! ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia realizrii i meninerii numrului de noi locuri de munc corespunztoare pragului ajutorului de minimis aprobat. ATENIE! Conform prevederilor art. 3 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, se iau n considerare locurile de munc nou-create n cazul n care ntre angajat i angajator nu exist raporturi de munc n ultimele 12 luni dinaintea angajrii. ATENIE! Locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i cele create n perioada implementrii proiectului de investiii trebuie meninute cel puin 3 ani de la finalizarea investiiei.
27
ntreprinderea se angajeaz s asigure resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului de investiii aprobat spre finanare, n condiiile decontrii ulterioare a cheltuielilor eligibile aprobate prin Acordul pentru finanare; ATENIE! Nu se solicit prezentarea unui alt document n susinerea acestui angajament la momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare. pe ntregul parcurs al implementrii proiectului, ntreprinderea nu trebuie s se afle n situaia de conflict de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare; se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii. n cazul realizrii de construcii noi - industriale, - pentru nvmnt, - pentru tiin, - pentru cultur i art, - pentru ocrotirea sntii, - pentru asisten social, - pentru cultur fizic i agrement, destinate desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vederea i prezentarea documentelor de la seciunile 2.1.12- 2.1.14
2.1.12. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia
ATENIE! Conform prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: - dovada deinerii unui drept real principal asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil sau hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, - dovada deinerii unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de cesiune sau concesiune. Acestea trebuie s fie valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. documentul se prezint n copie.
2.1.13. Dovada faptului c terenul pe care urmeaz a se realiza investiia este liber de sarcini
dovada se face prin prezentarea Extrasului de Carte funciar, valabil la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare;
28
documentul prezentat trebuie s conin informaii clare cu privire la dreptul de proprietate a ntreprinderii i coordonatele terenului; documentul se prezint n copie.
2.1.15. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia
ATENIE! Dovada deinerii unui drept real principal asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil sau hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil. Dovada deinerii unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se face prin prezentarea unui a unui contract de cesiune, concesiune, comodat sau locaiune. Acestea trebuie s fie valabile la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei. documentul se prezint n copie.
n cazul achiziionrii de construcii - industriale, - pentru nvmnt, - pentru tiin, - pentru cultur i art, - pentru ocrotirea sntii - pentru asisten social, - pentru cultur fizic i agrement, destinate desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare se va avea n vederea i prezentarea documentului de la seciunea 2.1.16
2.1.17. mputernicire
n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante, aa cum reiese din Certificatul constatator, semneaz Cererea de acord pentru finanare i documentaia aferent, este necesar o mputernicire prin act notarial, n acest sens; documentul se prezint n original.
2.2. nregistrarea i evaluarea Cererilor de acord pentru finanare 2.2.1. nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare
conform prevederilor art. 4 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare se face n sesiuni i ncepe dup publicarea pe site-ul Ministerului Finanelor Publice a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Cereri de acord pentru finanare; conform prevederilor art. 4 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare se suspend la data la care se ncheie sesiunea, precum i la data la care se constat c finanarea solicitat prin Cererile de acord pentru finanare nregistrate atinge nivelul bugetului anual alocat schemei; ATENIE! Cererile de acord pentru finanare nregistrate n afara sesiunilor sau dup epuizarea bugetului se restituie ntreprinderilor. conform prevederilor art. 4 alin. (14) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care se constat neutilizarea n totalitate a bugetului anual alocat schemei n cadrul unei sesiuni, se deschide o nou sesiune prin publicarea pe site-ul Ministerului Finanelor Publice a datei relurii procedurii de nregistrare a cererilor i a bugetului rmas neutilizat; ATENIE! Ministerul Finanelor Publice, prin Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis, are obligaia de a face public pe site-ul su: - data de la care se pot nregistra Cereri de acord pentru finanare i durata sesiunii, - bugetul anual alocat schemei, - data relurii sesiunii, n cazul neutilizrii n totalitate a bugetului anual alocat, i bugetul rmas neutilizat, - data la care se ncheie sesiunea ca urmare a epuizrii bugetului. 30
ATENIE! Cererea de acord pentru finanare completat, nsoit de documente justificative, se transmite la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti, menionndu-se pe plic Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis. Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt adres dect cea specificat mai sus. Cererile se nregistreaz n Registrul Special al schemei n ordinea numrului i datei de nregistrare de la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice.
31
conform prevederilor art. 4 alin. (11) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul maxim pentru transmiterea documentaiei solicitate este de 10 zile lucrtoare de la primirea respectivei solicitri; ATENIE! Termenul de maximum 10 zile lucrtoare pentru transmiterea documentaiei de completare se calculeaz de la data nscris pe confirmarea potal de primire a solicitrii transmise de Ministerul Finanelor Publice. ATENIE! Documentaia pentru completarea Cererii va fi nsoit de o adres de naintare cu meniunea Completare la Cererea de acord pentru finanare nr. ... i un opis cu documentele transmise i se nregistreaz la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti. ATENIE! Cererile de acord pentru finanare noi i completrile la cererile de Acord pentru finanare transmise din proprie iniiativ sau la solicitarea Ministerului Finanelor Publice, au acelai regim de soluionare, respectiv ordinea cronologic a numerelor de nregistrare de la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, cu respectarea termenului maxim de 30 de zile lucrtoare de la data nregistrrii acestora.
Conform prevederilor art. 5 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care ntreprinderea demareaz investiia nainte de data emiterii Acordului pentru finanare, Acordul pentru finanare se revoc.
33
1 - Unitatea de implementare analizeaz Cererea de plat a ajutorului de minimis i documentele justificative anexate; 2 - n cazul n care se constat lipsa unor documente sau neconcordane ntre datele i
informaiile transmise, Unitatea de implementare transmite o solicitare de completare a Cererii de plat a ajutorului de minimis, caz n care termenul de 30 de zile lucrtoare (cca. 45 de zile calendaristice) curge de la data nregistrrii adresei de completare a Cererii de plat (art. 5 alin. (4) i alin. (13) din Anexa la H.G. nr. 274/2013);
conform art. 5 alin. (13) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, plata se face n termen de maximum 30 de zile lucrtoare de la data la care Cererea de plat a ajutorului de minimis este considerat complet; conform art. 5 alin. (13) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, virarea efectiv a ajutorului de minimis se face de ctre Ministerul Finanelor Publice n contul 50.70 Disponibil din subvenii i transferuri deschis la Unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis; ATENIE! Plata ajutorului de minimis nu poate face obiectul unor pli compensatorii.
4. ANULAREA TOTAL SAU PARIAL A AJUTORULUI DE MINIMIS APROBAT PRIN ACORDUL PENTRU FINANARE
conform art. 7 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care una sau mai multe cheltuieli eligibile aprobate spre finanare potrivit acordului pentru finanare se modific, ntreprinderile beneficiare au obligaia de a transmite Unitii de implementare din cadrul 35
Ministerului Finanelor Publice o cerere de anulare parial sau total a finanrii, conform Formularului nr. 7;
4.1. Cererea de anulare total sau parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acord pentru finanare, conform Formularului nr. 7 din Procedura anex la H.G. nr. 274/2013
Cererea de anulare total sau parial a ajutorului de minimis include 3 seciuni, A, B i C, se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i trebuie tampilat i semnat n original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant; se menioneaz denumirea ntreprinderii i persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea; se menioneaz valoarea ajutorului de minimis solicitat spre anulare, valoare care trebuie s corespund cu valoarea din Seciunea B din formular; ATENIE! Conform prevederilor art. 7 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul anulrii pariale a finanrii, ntreprinderea beneficiaz de finanare pentru cheltuielile eligibile rmase nemodificate numai dac Ministerul Finanelor Publice este de acord cu cererea de anulare parial.
5. CONFLICT DE INTERESE
conform art. 9 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, beneficiarul ajutorului de minimis are obligaia s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictul de interese, conform prevederilor legale n vigoare; conform art. 9 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, regulile privind conflictul de interese n cazul funcionarilor publici, conform prevederilor legale n vigoare, se aplic n mod corespunztor personalului Ministerului Finanelor Publice implicat n procesul de analizare i soluionare a Cererilor de acord pentru finanare i a Cererilor de plat a ajutorului de minimis. ATENIE! Nu se admit furnizori care au n structura acionariatului administratorii/ acionarii/asociaii/asociaii unici ai ntreprinderii beneficiare a ajutorului de minimis sau rude i afini pn la gradul IV inclusiv.
6. CONFIDENIALITATE
conform art. 10 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, personalul Ministerului Finanelor Publice are obligaia de a pstra confidenialitatea privind documentele justificative depuse de ntreprinderile solicitante n cadrul prezentei scheme.
36
Formularul nr. 1 la Procedur CERERE DE ACORD PENTRU FINANARE n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (include seciunile A, B, C i D) (Se completeaz toate rubricile din formularul-tip n limba romn, prin tehnoredactare) Subscrisa ...................................., avnd datele de identificare menionate la seciunea A, reprezentat legal prin dl/dna ....................., avnd calitatea de ..........................., solicit finanarea proiectului de investiii n condiiile prevederilor Schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri. SECIUNEA A Prezentarea solicitantului Denumirea ntreprinderii: ................................................ Adresa: ..................................... Cod potal: ................. Telefon: ................................ Fax: ........................... E-mail: .................................................................. Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: .................. Codul de identificare fiscal: .......................................... Forma juridic: .......................................................... Capitalul social: ........ lei deinut de - persoane fizice: ..........% 1 ..........% - IMM : - societi comerciale mari2: ..........%. Activitatea pentru care se solicit finanare (denumire i codul CAEN conform Ordinului preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN): .............................. Numr mediu salariai (conform ultimelor situaii financiare ncheiate): .................. Cifra de afaceri (conform ultimelor situaii financiare ncheiate): .............. lei Valoare active totale (conform ultimelor situaii financiare ncheiate)3: ............ lei Valoarea proiectului de investiii (cheltuieli eligibile): .. lei Valoarea ajutorului de minimis solicitat: .. lei Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului4:........................................................ Data semnrii: .........................
IMM sunt definite ca societi comerciale cu numrul mediu scriptic de personal pn la 249 (inclusiv) raportat n anul anterior i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane de euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane de euro, conform ultimei situaii financiare aprobate. Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n avans. 2 Societatea mare este acea societate comercial cu numrul mediu scriptic de personal mai mare dect 250 (inclusiv) sau cu o cifr de afaceri anual net de peste 50 milioane de euro, echivalent n lei, sau care deine active totale care depesc echivalentul n lei a 43 milioane de euro, conform ultimei situaii financiare aprobate.
3 1
Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n avans. Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
37
SECIUNEA B - Prezentarea proiectului de investiii pentru care se solicit finanare n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri SECIUNEA B1 Descrierea succint a proiectului de investiii pentru care se solicit finanare ..................................................................................................................................... SECIUNEA B25 Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit ajutor de minimis, cu defalcare anual
Valoarea cheltuielilor eligibile Tipul de cheltuial pentru care se solicit finanare
6
An I
-leiAn II
Total
An I
Total
a) Cheltuieli cu realizarea de construcii noi industriale, pentru nvmnt, tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement b) Cheltuieli cu achiziia de construcii industriale i pentru nvmnt, tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement c) Cheltuieli cu echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru d) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare e) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii f) Cheltuieli cu echipamente IT TOTAL
Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului7: Data semnrii: ......................... SECIUNEA C Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan
5 6
Cheltuielile eligibile din seciunea B2 se coreleaz cu cheltuielile eligibile din planul de investiii. Valoarea cheltuielilor eligibile este fr TVA. 7 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
38
autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ............................, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: - toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete; - neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii; - proiectul de investiii pentru care SC .................... solicit finanarea prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat; - mpotriva SC ......... nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate; - SC ........ nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme. De asemenea, declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani8: _ |_| SC ........... nu a beneficiat de ajutor de minimis; _ |_| SC ............. a beneficiat de urmtoarele ajutoare de minimis: ___
Nr. crt. Denumirea proiectului de investiii Anul primirii ajutorului de minimis Furnizorul ajutorului de minimis Actul normativ Cuantumul ajutorului de minimis 9 -euro -
Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului10: Data semnrii: ................... SECIUNEA D Declaraie pe propria rspundere
...................................................
Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ................................, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: numrul de locuri de munc la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare este de ............... persoane; nu voi achiziiona active/lucrri de construcii de la ntreprinderi la care sunt acionar ori asociat, sau de la ntreprinderi care au n consiliul de administraie/organul de conducere persoane cu care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv; SC ............ nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege;
8
9
Echivalentul n euro se preia din actul juridic sau se determin la cursul de schimb valutar valabil la data acordrii ajutorului de minimis conform actului juridic. 10 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
39
SC . nu este n dificultate n sensul Comunicrii Comisiei - Linii directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004.
O ntreprindere este considerat n dificultate n urmtoarele situaii: a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni; b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele12 luni; c) pentru ntreprinderea de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate, n special n cazul n care prezint: 1) creterea pierderilor; 2) scderea cifrei de afaceri; 3) creterea stocurilor; 4) ndatorare crescut; 5) scderea sau dispariia activului net. neleg c furnizarea oricrei informaii care nu corespunde realitii va duce la respingerea Cererii de acord pentru finanare, Cererii de plat a ajutorului de minimis sau la revocarea Acordului pentru finanare i restituirea ajutorului de minimis primit, conform prevederilor legale n vigoare. Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului11: ...................................... Data semnrii: ................... NOT IMPORTANT! Solicitantul nu este obligat s suporte nicio tax din partea niciunei persoane sau instituii care l ajut n completarea acestei cereri.
11
Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
40
Formularul nr. 2 la Procedur DECLARAIE PE PROPRIA RSPUNDERE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Datele de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ................................................ Adresa sediului social .................................................. Cod unic de nregistrare ................................................ Numele i funcia persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea: ....................... II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: _ |_| ntreprindere autonom |_| ntreprindere partener |_| ntreprindere legat III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1
Exerciiul financiar de referin Numrul mediu anual de salariai
2
Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). |_| Nu _ |_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior). Cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea. Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului3: ................................................... Data semnrii: ...................
Datele sunt calculate n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare.
2
Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
41
Formularul nr. 3 la Procedur ANGAJAMENT Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ............................, m angajez: s menin locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare i s creez pn la finalizarea investiiei i s menin, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei: cinci locuri de munc, din care cel puin dou locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de pn la 100.000 euro, inclusiv; apte locuri de munc, din care cel puin trei locuri de munc pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n cazul unui ajutor de minimis de la 100.000 euro pn la 200.000 euro, inclusiv; s asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului de investiii aprobat spre finanare, n condiiile decontrii ulterioare a cheltuielilor eligibile aprobate prin Acordul pentru finanare; s nu m gsesc, pe ntregul parcurs al implementrii proiectului, n situaia de conflict de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i naional n vigoare. neleg c furnizarea oricrei informaii care nu corespunde realitii va duce la respingerea Cererii de acord pentru finanare, Cererii de plat a ajutorului de minimis sau la revocarea Acordului pentru finanare i restituirea ajutorului de minimis primit, conform prevederilor legale n vigoare. Numele: ................. Funcia: ................. Semntura autorizat i tampila solicitantului1: ................................................... Data semnrii: ...................
Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
42
CERERE DE PLAT A AJUTORULUI DE MINIMIS n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (include Seciunile A, B i C) (Se completeaz toate rubricile n limba romn, prin tehnoredactare)
Subscrisa ......................., avnd datele de identificare menionate la seciunea A, reprezentat legal prin dl/dna ............................., avnd calitatea de ............., identificat() cu B.I./C.I. seria ..... nr. ....., eliberat de .................... la data de ...................., cu domiciliul n localitatea .............., str. .............. nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ................, cod potal ......................., solicit plata ajutorului de minimis n valoare de ............................1, n baza Acordului pentru finanare nr. ................. din data de .................., emis n condiiile prevederilor schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri. SECIUNEA A Datele de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii: ................................................ Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: .................. Codul de identificare fiscal: ........................................... Adresa: .................................................................. Telefon: ............................ Fax: ............................... E-mail: ............................. Solicit virarea ajutorului de minimis n contul ntreprinderii: Cod IBAN2 .......5070............., deschis la Trezoreria .......................... Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului3:........................................................ Data semnrii: .........................
Se completeaz cu valoarea solicitat prin decont. Se completeaz cu nr. de cont 50.70 Disponibil din subvenii i transferuri deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, activ la data depunerii Cererii de plat a ajutorului de minimis.
2 3 1
Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
43
Factur
Plat
Cu TVA
Fr TVA
Total:
Numele: .................................................................. Funcia: .................................................................. Semntura autorizat i tampila solicitantului4:........................................................ Data semnrii: ......................... SECIUNEA C Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ............................................., identificat() cu B.I./C.I. seria ...... nr. ..........., eliberat() de ..................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .................., str. ................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ......................, n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ................................, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria rspundere c: nu sunt acionar ori asociat care deine aciuni sau pri sociale la ntreprinderea de la care am achiziionat activele i nu sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv cu persoane din consiliul de administraie/organul de conducere al ntreprinderii
Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
44
de la care am achiziionat activele sau al ntreprinderii care a efectuat lucrrile de construcie; - SC ............ nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special, ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege; - proiectul de investiii pentru care SC .................... a solicitat finanarea prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat; - mpotriva SC ......... nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate; - SC ........ nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile ale investiiei pentru care a primit ajutor de minimis n temeiul prezentei scheme. De asemenea, declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani5: _ |_| SC ........... nu a beneficiat de ajutor de minimis; _ |_| SC ............. a beneficiat de urmtoarele ajutoare de minimis:
Nr. crt. Denumirea proiectului investiii de Anul primirii ajutorului de minimis Furnizorul ajutorului minimis de Actul normativ Cuantumul de minimis 6 -euro ajutorului
De asemenea, declar pe propria rspundere c: - toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta declaraie sunt corecte i complete; - neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii; - neleg c furnizarea oricrei informaii care nu corespunde realitii va duce la respingerea Cererii de plat a ajutorului de minimis sau la revocarea Acordului pentru finanare i restituirea ajutorului de minimis primit, conform prevederilor legale n vigoare. Anexez la prezenta Cerere de plat a ajutorului de minimis, opisul i toate documentele conform Formularului nr. 5 la procedur. Numele: .......................................... Funcia: . Semntura autorizat i tampila solicitantului7: Data semnrii: .................
5
6
Echivalentul n euro se preia din actul juridic sau se determin la cursul de schimb valutar valabil la data acordrii ajutorului de minimis conform actului juridic. 7 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
45
Formularul nr. 5 la Procedur LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE1 1. Contract de vnzare, de construcie etc., inclusiv acte adiionale, dup caz, n copie; 2. Factur proform, factur avans, factur stornare, factur final, dup caz, n copie; 3. Instrumente de plat prin banc: ordin de plat, dispoziie de plat extern, CEC etc., dup caz, n copie; 4. Extras de cont2 tampilat de banc n care s se evidenieze contul ntreprinderii beneficiare de ajutor de minimis i suma pltit pentru activele achiziionate, n copie; 5. Declaraie vamal de import sau declaraie recapitulativ pentru import comunitar, dup caz, n copie; 6. Situaia lucrrilor emis de constructor i aprobat de beneficiar, deviz general pe obiective i devizul obiectului, n copie; 7. Autorizaie de construcie, n copie; 8. Ordin de ncepere a lucrrii de construcie, n copie; 9. Extras de carte funciar cu precizarea liber de orice sarcini i servitui, pentru teren, n cazul realizrii de construcii, respectiv pentru construcie i terenul aferent, n cazul achiziionrii, n copie; 10. Proces-verbal de recepie, n copie; 11. Not de intrare-recepie, n copie; 12. Fia mijlocului fix, n copie; 13. Fie de cont n care au fost nregistrate activele i plile aferente acestora, n copie; 14. Situaiile financiare aferente ultimului exerciiu financiar ncheiat (Formularele 10, 20, 30, 40), n copie; 15. Registrul general de eviden a salariailor ntocmit i transmis la inspectoratul teritorial de munc, conform H.G. nr. 500/2011 privind registrul general de eviden a salariailor, n copie; 16. Documentele prin care se face dovada c cele dou, respectiv trei persoane nou angajate nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni, n copie; 17. Declaraie pe propria rspundere din care s rezulte c ntre angajator i noii angajai nu exist raporturi de munc n ultimele 12 luni dinaintea angajrii; 18. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat, eliberat n condiiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru, fr datorii, n original sau n copie legalizat;
1 2
Toate documentele sunt obligatorii pentru toi beneficiarii de ajutor de minimis. Pentru plile online nu sunt acceptate extrase de cont gen internet-banking.
46
19. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, eliberat n condiiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru, fr datorii, n original sau n copie legalizat; 20. Cerere de deschidere de cont la Trezoreria Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea, pentru cod IBAN 50.70. - Disponibil din subvenii i transferuri, n copie; 21. Certificat constatator emis cu ocazia depunerii Cererii de plat a ajutorului de minimis, n original sau n copie legalizat; 22. Dosar de achiziie care s cuprind minimum 3 cereri de ofert, ofertele primite, procesverbal semnat de membrii comisiei de evaluare prin care s fie justificat alegerea ofertei conform criteriului de atribuire ales, n cazul realizrii de construcii sau achiziiei de echipamente, n copie; 23. Dovada achiziionrii de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa, n cazul achiziionrii construciilor; 24. Poz a fiecrui activ pentru care se solicit plata ajutorului de minimis; 25. Alte documente relevante.
47
Formularul nr. 6 la Procedur FORMULAR DE RAPORTARE A EFECTELOR FINANRII1 n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (Se completeaz toate rubricile n limba romn, prin tehnoredactare) Perioada pentru raportare: anul .................. Datele de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii: ................................................ Adres: ................................................................... Telefon: .............................. Fax: ............................. E-mail: ..................................... Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: ........................ Codul de identificare fiscal: ............................................. Am obinut Acordul pentru finanare nr. ........../zz.ll.aa., n valoare de ............................ 2 lei. Valoarea investiiei realizate3 cu finanare nerambursabil: ............... lei, din care ajutor de minimis primit4.............................. lei Datele de raportare - Cifra de afaceri net: ............................................ lei; - Profitul/Pierderea brut(): ...................................... lei - Impozitul pe profit: lei - Numrul mediu de salariai: Subsemnatul/Subsemnata ..........................., identificat/identificat cu actul de identitate seria .... nr. .........., eliberat de .................. la data de ..............., cu domiciliul n localitatea ......................, str. .................. nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul .........................., n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii ......................., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezentul formular sunt corecte i complete. Funcia: ............. Semntura autorizat i tampila beneficiarului5: Data semnrii: ...............
Transmiterea formularului este obligatorie pentru toi beneficiarii de ajutor de minimis n cadrul prezentei scheme, pentru o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor finalizrii investiiei. 2 Valoarea finanrii aprobate 3 Valoarea cheltuielilor eligibile efectuate pentru care s-a emis Acordul pentru finanare 4 Valoarea finanrii pltit de la bugetul de stat 5 Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
48
Formularul nr. 7 la Procedur CERERE de anulare total sau parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acord pentru finanare emis n baza Hotrrii Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii (Se completeaz n cazul modificrii uneia dintre condiiile n care s-a obinut acordul pentru finanare) Subscrisa ........................, avnd datele de identificare menionate la Seciunea A din prezenta Cerere, reprezentat legal prin dl/dna ............................... avnd calitatea de ..................., solicit anularea total/parial a ajutorului de minimis pentru care exist Acordul pentru finanare nr. ...... din data de ..................., pentru categoriile de cheltuieli prevzute n Seciunea B din prezenta Cerere, n sum de lei. SECIUNEA A - Prezentarea solicitantului Denumirea ntreprinderii: ...................................... Adresa: ................................................................... Telefon: ............................. Fax: .............................. E-mail: .................................................................. Data nregistrrii ntreprinderii: ....................................... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: .................. Cod de identificare fiscal: ............................................. SECIUNEA B - Cheltuieli pentru care se solicit anularea ajutorului de minimis
Tipul de cheltuial pentru care se solicit anularea total/parial a finanrii Denumire activ Valoarea ajutorului de minimis solicitat spre anulare -leiAn I An II
a) Cheltuieli cu realizarea de construcii noi industriale, pentru nvmnt, tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement b) Cheltuieli cu achiziia de construcii industriale i pentru nvmnt, tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement c) Cheltuieli cu echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru d) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare e) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii f) Cheltuieli cu echipamente IT TOTAL PE ANI: TOTAL GENERAL:
49
SECIUNEA C Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ..........................., identificat() cu actul de identitate/paaportul seria ..... nr. ................, eliberat de ......................... la data de ..........................., cu domiciliul n localitatea ..........................., str. .................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeul ..............., n calitate de persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea ........................, declar pe propria rspundere c solicit anularea total sau parial a ajutorului de minimis pentru care am primit Acordul pentru finanare nr. .... din data de ............, emis de Ministerul Finanelor Publice.
Numele: .......................................... Funcia .......................................... Semntura autorizat i tampila beneficiarului30:..................................... Data semnrii: ...................................
NOT IMPORTANT! Solicitantul nu este obligat s suporte nicio tax din partea niciunei persoane sau instituii care l ajut n completarea acestei cereri.
30
Toate documentele depuse pentru aceast schem vor fi semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
50
ANEXA I LA TRATATUL DE INSTITUIRE A COMUNITII EUROPENE LISTA Prevzut n articolul 32 din Tratat
1 Numr nomenclatur Bruxelles CAPITOL 1 CAPITOL 2 CAPITOL 3 CAPITOL 4 CAPITOL 5 05.04 05.15
2 Destinaia produselor Animale vii Carne i organe comestibile Pete, crustacee i molute Lapte i produse lactate; ou de pasre; miere natural Intestinele, vezica i stomacul animalelor, n ntregime sau buci, cu excepia celor de pete Produse de origine animal, care nu sunt denumite sau ncadrate n alt parte; animale moarte corespunztoare capitolelor 1 sau 3, improprii pentru consumul uman Plante i produse de floricultur Legume, plante, rdcini i tuberculi alimentari Fructe comestibile; coji de citrice i pepene galben Cafea, ceai i mirodenii, n afar de mat (ilex) (no 09.03) Cereale Produse de morrit; mal i amidon; gluten; inulin Semine i fructe oleaginoase; smburi i semine i fructe diverse; plante industriale i medicinale; paie i furaje Pectine Untur i alte grsimi de porc topite; grsime de pasre topit Seu (de bovine, ovine i caprine) brut sau topit, inclusiv cel denumit primul extras Stearin; oleo-stearin; ulei din osnz i oleo-margarin neemulsionat, fr a fi emulsionate, amestecate sau preparate Grsimi i ulei de pete i mamifere marine, rafinate sau nerafinate Uleiuri vegetale stabile, fluide sau solide, brute, rafinate sau purificate Grsimi i uleiuri animale sau vegetale, hidrogenate, rafinate sau nerafinate, dar nepreparate mai departe Margarin, nlocuitor de osnz i alte grsimi alimentare preparate Reziduuri provenind din prelucrarea grsimilor sau din cear animal sau vegetal Preparate din carne de animale, pete, crustacee i molute Zahr de sfecl i trestie, n stare solid Alte tipuri de zahr; siropuri de zahr; miere artificial (amestecat sau nu cu miere natural); zahr caramelizat Melas, decolorat sau nu Zahr aromatizat sau colorat, siropuri i melas, neincluznd sucuri de fructe care conin n orice proporie adaos de zahr Cacao boabe, ntregi sau mcinate, brut sau prjit
CAPITOL 6 CAPITOL 7 CAPITOL 8 CAPITOL 9 CAPITOL 10 CAPITOL 11 CAPITOL 12 CAPITOL 13 ex. 13.03 CAPITOL 15 15.01 15.02 15.03 15.04 15.07 15.12 15.13 15.17 CAPITOL16 CAPITOL17 17.01 17.02 17.03 17.05 CAPITOL 18 18.01
51
Coji, pielie i deeuri de cacao Preparate din legume, zarzavaturi, fructe i din alte pri ale plantelor Must de struguri, fermentat sau cu fermentaia oprit n alt mod dect prin adaos de alcool Vinuri din struguri proaspei; must din struguri cu fermentaia oprit prin adaos de alcool Alte buturi fermentate (de exemplu, cidru, rachiu de pere, hidromel) Alcool etilic sau alcool neutru denaturat sau nu, de orice trie, obinut din produse agricole figurnd n anexa I din Tratat, cu excepia lichiorurilor sau altor buturi spirtoase i a altor preparate alcoolice compuse (numite extracte concentrate) folosite la fabricarea buturilor Oet comestibil i nlocuitori comestibili ai acestora Reziduuri i deeuri din industria alimentar, preparate pentru hrana animalelor Tutun brut sau neprelucrat; deeuri de tutun Plut natural brut i deeuri de plut; plut concasat, granulat sau praf In brut, drcit, scrmnat, pieptnat sau tratat n alt mod, dar netors; cli i deeuri (inclusiv scame) Cnep (Cannabis sativa) brut, drcit, scrmnat, pieptnat sau tratat n alt mod, dar netoars; cli i deeuri (inclusiv scame)
22.10 CAPITOL 23 CAPITOL 24 24.01 CAPITOL 45 45.01 CAPITOL 54 54.01 CAPITOL 57 57.01
52