Teoria restriciilor (Theory of Constraints)

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Teoria restriciilor
Eli Goldratt, fizician.
OPT: pachet de programare. Scopul i teoria restriciilor. Goldratt provoac abordarea tradiional

de conducere a organizaiilor.
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 2

Abordarea tradiional a lurii deciziilor

Cum sunt luate de obicei deciziile de

investiie? Perspectiv Lumea-Costului Luai n considerare cum o astfel de perspectiv afecteaz presiunea pt.calitate de "piese per milion" (PPM), i stocuri ZERO".
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 3

Perspectiva Lumea-Costului: Costul i calitatea PPM

Reducerea Economii rebuturilor anuale la De la: Pna: costuri 8% 2% $60.000 2% 0,5% $15.000 0,5% 0,1% $4.000 Investiii necesare $20.000 $20.000 $20.000 Judecata costului

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Perspectiva Lumea Costului: costuri i rotaia stocurilor

Creterea Economii Investiie rotaiilor de cost necesar stocurilor anuale* 3 6 $2M $2M 6 12 $1M $2M 12 24 $0.5M $2M Judecata costului

Presupunem stocuri iniiale de $15M i costuri de intreinere de 25%

* Presupunnd stocul de nceput $15M si 25%schimbarea de 01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 cost.

Costul real al stocurilor

Stocul afecteaz negativ toi factorii care au

o variabil competitiv (Pre, Calitate, i Livrare). Rezultatul se vede n:

Costuri crescute datorate uzurii morale, costurilor de stocare, ore suplimentare, etc.; Defecte nedetectate la timp; Perioade mai lungi de realizare i performane slabe ale livrrilor.
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 6

Asumnd urmtoarele date:

Costul materiei prime pe unitate: Valoarea PCE pe unitate: Valoarea bunurilor finite pe unitate Pre de vnzare pe unitate: $10 $20 $35 $50 2006 Stoc iniial PCE (1000 uniti) Stoc iniial PF (1000 uniti) Materii prime (1000 uniti) Vnzri (1000 uniti) Stoc final PCE(1000 uniti) Stoc final PF (1000 unit i) - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 01.11.2013 MCP 50 40 400 400 50 40 2007 50 40 330 400 10 10

Alte costuri operative: $4 Millioane n 2006; $3.75 Millioane n 2007

Declaraia de venit
2006 Vnzri (1000 $) 20,000 Stoc iniial PCE (1000 $) 1,000 Stoc iniial PF (1000 $) 1,400 Cumprarea de materii prime (1000 $) Alte cheltuieli (1000 $) Stoc final PCE (1000 $) Stoc final PF (1000 $) Costul bunurilor vndute(1000 $) Profit 01.11.2013 (1000 $)
MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

2007
20,000 1,000 1,400

Costuri pe produs
Cum se calculeaz profitul companiei?

Profitul net=

p Venitp - c Cheltuielic.

Nota: prima sum este tipul produselor, a doua este pe categorii. Aadar, cum putem folosi aceast informaie, de exemplu, pentru a decide, 01.11.2013 lansarea unui MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 9 nou produs?

Costul Produsului
Alocai! Daca putem aloca corect costurile: Profitul net= p Venitp -

= p (Venitp - Cheltuielip)

p Cheltuilelip

Cum s determinam precis costul al produsului ?

Costurile standard:
Costul bazat pe activitate(ABC)
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 10

Costurile produselor la Pompele naionale

Pompele Naionale, SRL a obinut costul

standard pentru una din pompele sale:

Materiale directe Munca direct Alocare ch. indirecte Costul standard $500 $100 $400 $1,000

Aceast pomp se vinde pe pia cu $1,250. Fabrica funcioneaz la 80% din capacitate
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 11

Costurile Produselor la Pompele Naionale

Exista o cerere mare pentru aceast pomp

pe piaa Asiatic.
Ar trebui Pompele Naionale s taie din preul de vnzare pentru a penetra pieele Asiatice? Dac da, ct ar trebui s taie din pre?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

12

Teoria restriciilor
Teoria restriciilor (TR) este bazat pe dou

premise:
Scopul afacerii este s fac mai muli bani, n prezent i n viitor; Restriciile unui sistem i determin outputul.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

13

Tipuri de restricii
Restriciile fizice
Fizice, tangibile; uor de recunoscut ca i restricii. Capacitatea mainilor, materialele disponibile, spaiul disponibil, etc. Restriciile pieei Cererea pentru produsele i serviciile companiei este mai puin dect capacitatea organizaiei, sau nu in proporia dorit. Restriciile de politic Nu sunt fizice ca natur. Include sistemul de msuri i metode, pn i prejudecile care guverneaz 01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 deciziile strategice i tactice ale companiei.

14

Restriciile de politic
Restriciileprejudecat O restricie n cazul n care procesul de cultur sau gndire al organizaiei are designul & implementarea msurilor & metodele cerute pentru atingerea scopurilor. Restricia Msurilor O restricie dac conduce la comportamentele care sunt potrivite cu scopurile organizaiei. Restricia Metodelor O restricie cnd procedurile i tehnicile folosite rezult n aciuni incompatibile cu elurile
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 15

Msurile performanei locale: Departamentul de vnzri

Comision de vnzri 1% : 2 produse:

Cadillac: $40,000 Beetle: $20,000 Care dintre produse o s-l promoveze agentul de vnzri? Presupunem marjele produselor Cadillac: $1,500 Beetle: $2,500 Care dintre produse dorete CEO s fie promovat?
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 Conflicte de scopuri (locale sau globale). 16

TR i Sistemul de gndire
TC promoveaz Sistemul de gndire:

optimizarea global (nu optimizarea local).

Msurarea performanei influenat de

TOC este o msur global.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

17

Teoria restriciilor
Teoria restriciilor(TR) se bazeaz pe 2

premise:
Scopul unei afaceri este s fac mai muli bani, n prezent i n viitor. Restriciilor unui sistem ii determin outputul..

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

18

TR Msuri de performan
VAR (T): Rata n care sistemul genereaz

bani prin vnzri Stocurile (S): Toi banii investii n cumprarea lucrurilor sistemului pentru ca acesta sa-i vnd produsele. Cheltuielile operaionale (CO):Toi banii pe care sistemul i cheltuiete, pentru a transforma stocul n VAR.
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 19

Legtura dintre Msurile TR i Msurile tradiionale

VAR = Preul de vnzare Costul

materialelor directe
CO = Costul direct al muncii + Chelt. Ind. Profitul net = VA R - CO Recup.inv = Profit net/S = ( VAR - CO ) / S Vit. Rot.Stoc = VAR/S
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 20

Lumea VAR: Cei 5 pai ai procesului concentrat al TR

Pasul 1: Identificarea restriciilor

sistemului; Pasul 2: Decizia cum s exploatezi restriciile sistemului; Pasul 3: Subordonarea celorlalte elemente la aceast decizie; Pasul 4: Ridicarea restriciilor sistemului; Pasul 5: Dac o restricie a fost eliminat n paii anteriori, mergei la pasul 1.
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 21

Identificarea restriciilor
Identificarea restriciilor Fizice: Un profil tipic al stocurilor din PCE
Ave. WIP Inventar R1
01.11.2013

R2

R3

R4

R5

R6
22

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Cum putem obine maximum din restriciile Fizice?

Tehnici de optimizare a restriciilor fizice: Eliminarea perioadelor de inactivitate Reducerea timpului de reglare i funcionare pe unitate mbuntirea controlului calitii Reducerea volumului de munca Cumparearea de capacitate adiional
01.11.2013

Mai putem face i altceva? MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

23

Un Exemplu: O Fabric ce produce 2 produse

P: $90 / unit 100 units/ week D 15 min. C 10 min. A 15 min. RM1 $20 per unit C 5 min. B 15 min. RM2 $20 per unit Q: $100 / unit 50 units / week D 5 min. B 15 min. A 10 min. RM3 $20 per unit
24

$5 / unit

Timp de lucru la fiecare centru: 2,400 minute pe saptmn 01.11.2013 - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 CosturiMCP de operare pe saptamana $6,000 Un sistem de producie ce produce 2 produse , P si Q, P and Q

Putem satisface Cererea?

Facem o analiz a capacitii
Necesarul pentru procesare (n minute)

Produs P Q

A 15 10

B 15 30

C 15 5

D 15 5

Timpul disponibil/ sptmn pe resurs: 2400 min.

01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 25

Putem satisface Cererea?

Necesarul de resurse pentru 100 P i 50 Q: Resursa A: 100 x Resursa B: 100 x Resursa C: 100 x Resursa D: 100 x
01.11.2013

+ 50 x + 50 x + 50 x + 50 x

= = = =

minute minute minute minute

26

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Este loc ngust?

B este un loc ngust. A, C, & D nu sunt locuri nguste. Acestea au capacitatea,

nivelul dorit de producie..

Nu putem obine nivelul dorit de producie datorit

reatriciei capacitii lui B.

Deci, ce nivele de producie stabilim pentru P & Q?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

27

Decizia de producie
Care produs are marja de profit cea mai mare?

Produsul P: Produsul Q: Care produs necesit mai puin efort? Produsul P: Produsul Q: Aadar, aparent este starul i cinelePrima dat oferim starul pieei. Dac nc mai avem capacitate rezidual, o s oferim cinele. E logic, nu-i aa? MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 01.11.2013 28

Care este Profitul net?

Considerm locul ngust B. Ca s producem 50 de uniti

de Q avem nevoie 50 x
Aceasta las

min. pe B.

min. disponibile la B, pentru a produce P. minute de B. Aadar, putem uniti de P. uniti x $45 =

Fiecare unitate de P necesit

mai putem produce

Dac producem i vindem 50 de uniti de Q i

de P n fiecare saptmn, avem 50 x $60 + $ pe sptmn.

01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Cnd adugm un cost operaional ($6,000), aflm c

29

nchidem Fabrica?
Stai! Nu am adoptat perspectiva lumea

VAR?, nu-i aa? Am lucrat cu profitul produsului. n lumea VAR, nu exist profitul produsului, nu-i asa? Doar profitul companiei. Care este urmtorul pas pe care ne concentrm? DECIDEI CUM EXPLOATM IA. 01.11.2013 MCP - RESTRIC ASE Oct.2013 - IN - P2/12

30

Exploatarea restriciei
Fiecare unitate de Q aduce $ companiei.

Cte minute de B folosim pentru o unitate din Q? Aadar, prin promovarea lui Q, primim $ ..pe minut de loc ngust (restricie).
Fiecare unitate de P aduce $....... companiei.

Cte minute de B folosim pentru o unitate din P? Aadar, prin promovarea lui P, primim $ .. pe minut de restricie.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

31

Lumea VAR vs Lumea Costului

Perspectiva Lumea VAR indic faptul c

trebuie s ne concentrm pe producerea produsului.

Perspectiva Lumea Costului a indicat faptul

c ar trebui mai nti s ne concentrm pe producerea produsului

01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 32

Care Perspectiv Este Corect?

Dac ne concentrm pe P mai ntai, putem vinde 100 Ps/

saptmn, necesitnd ..minute de B. Aceasta las.. minute disponibile din B ca s producem Q. mai putem produce . unitai din Q.

Fiecare unitate de Q necesit..minute din B. Deci, Prin producerea a 100 unitti din P i..uniti din Q,

obinem100 x $45 + x $60 = $ .. fiecare sptmn.

Dup scderea a $6,000pentru cheltuieli, obinem

un profit net de.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

33

Lumea Costului sau Lumea VAR?

Deci, pe care produs ne concentrm?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

34

Schimbarea Paradigmei
Prioritatea Curent Prima: CO A doua: VAR A treia la distan: S Lumea Costului
01.11.2013

Prioritatea Nou VAR S CO Lumea VAR

35

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Trecerea la lumea VAR

Dac trecem la lumea VAR, avem un

avantaj competitiv, avnd n vedere c majoritatea competitorilor sunt n lumea Costului.

Cum schimbm perspectiva spre lumea VAR? Cum efectum schimbarea?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

36

Implementarea TR n atelier
Cum implementm o tehnic de programare

n atelier n linie cu cei 5 pai ai TR?

Reamintii-v paii fundamentali: Identificarea locului ngust Decideti cum o s l exploatai Tehnica Tob-Tampon-Frnghie (TTF).
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 37

O analogie cu trupa
BUNURI FINITE MATERIE PRIMA

Rspndirea trupelor = stoc ridicat. Trupe

MUNCA-IN-DESFASURARE

nerspndite = stoc mai sczut. Cum prevenim rspndirea trupelor?

01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

38

O analogie cu trupa
Punem soldaii mai leni n fat i cei mai

puternici n spate.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

39

O analogie cu trupa
Cu alte cuvinte, restructurai fabrica astfel

nct cele mai ncarcate maini (restricii de capacitte) sunt primele care opereaz, i plasai mainile cu exces de capacitate n aval.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

40

O Analogie a Trupelor
Punei un toboar n fa s stabileasc

ritmul. Punei sergenii s grbeasc permanent soldatii i s strng rndurile.

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

41

O analogie cu trupa
Este o practic obinuit acum: Sergentul este expeditorul i toboarul este sistemul de management material asistat de computer. Pot soldaii s urmeze btile tobei?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

42

O analogie cu trupa
Dac un muncitor nu are nimic de fcut i

gsim ceva de fcut.

Atta timp ct exist aceast mentalitate, fiecare soldat va lucra la potenialul su nu avnd n vedere restriciile trupei. Permit eficiena, stimulentele i variantele muncitorilor s urmeze btile tobei?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

43

Sistemul Just-In-Case..
BUNURI FINITE MATERIE PRIM

Un sistem de mpingere. Btaia tobei Rezultat:

Stocul e ridicat Rulajul curent este protejat MCP -este ASE Oct.2013 - IN - P2/12 Rulajul viitor n pericol

este setat de operaia de intrare este rata la care prima main execut.

01.11.2013

45

O analogie cu trupa
Henry Ford: Linia de asamblare. Taiichi Ohno: sistemul Kanban Rata de producie reglat de Kanban. Muncitorii sunt instruii: NU mai muncii cnd kanbanurile sunt pline!

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

46

Sistemul Just-In-Time
BUNURI FINITE MATERIE PRIMA

Toba este inut de cererile de marketing Rezultat:

Stocul este sczut VAR curent este n pericol VAR viitor este n cretere

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

47

Sistemele Just-In-Time & Kanban

Munca este sincronizat. Stocurile sunt sczute Dar orice ntrerupere semnificativ va opri

ntregul sistem.
01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 48

O analogie cu trupa
Avnd n vedere c cel mai slab soldat

dicteaz ritmul:
Pentru a preveni rspndirea, plasai cel mai slab soldat n primul rnd. Pentru a proteja ritmul, asigurai ceva distan la frnghie

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

49

Synchronized Manufacturing The Drum-Buffer-Rope Way

BUNURI FINITE Restricie major de capacitate Time Buffer

MATERIE PRIM O franghie care leag operaiile de buffer

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

50

Cei 5 Pai de concentrare (cont.)

Ce este pasul 4?

Ridicarea restricilor sistemului Cum ne afecteaz?

Directorul de marketing spune:

O alt restricie n companie .
Este piaa.

O piaa grozav n Japonia!

Trebuie oferit un discont de 01.11.2013 MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12 20%
51

ncercm s vindem n Japonia?

Produs P Q Timpi de procesare A B C 15 15 15 10 30 5 D 15 5

Profitul si costurile produsului Pret vanzare P (domestic) 90 Q (domestic) 100 P (Japonia) 72 Q (Japonia) 80
01.11.2013

Produs

Manuf. Cost 45 40 45 40

Unitati profit 45 60 27 40
52

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

Poate c nu ar trebui s vindem n Japonia?

Acum, obinem cel puin $ .. pe minut de

restricie pe piaa domestic.

Aadar, ar trebui s ne gndim la Japonia?

Okay, presupunem c nu mergem n Japonia Putem face altceva?

01.11.2013

MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

53

Recuperarea investiiei
Tipul Profit ProdusuluiUnitar

$/const minut Plan A 3.00 2.00 1.80 1.33 $4,500 (100) $1,800 (30) $6,000
MCP - ASE Oct.2013 - IN - P2/12

PD QD PJ Q
J

$45 $60 $27 $40

CO
01.11.2013

Profit

$300

54