NR.

10 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii cooperativelor agricole de gradul I i gradul II, care funcioneaz potrivit prevederilor Legii cooperaiei agricole nr. 566/2004*:

1. 2. 3.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv al cooperativei agricole ncheiat n form autentic (original); 5. Statutul cooperativei agricole semnat de membrii fondatori (original); 6. Dovezile privind sediul social/secundar al societii cooperative (copie); 7. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor numrului minim de pri sociale subscrise; n cazul aporturilor n natur actele privind dovada proprietii asupra bunurilor (copii); 8. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali din societatea cooperativ sau persoanele fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator; 9. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzori, persoanelor mputernicite, dup caz (copii certificate); 10. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

11. Pentru fondatorul persoan juridic actele de nregistrare, n copie, hotrrea organului statutar al fondatorului persoan
juridic privind participarea la constituirea societii cooperativ, n original, i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic, n original; 12. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 13. Dovezile privind plata taxei de registru. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1. Actul constitutiv va avea forma autentic i va cuprinde n mod obligatoriu datele prevzute la art. 11 alin. (1) din Legea
nr. 566/2004 i va fi semnat de membrii fondatori. Statutul cooperativei agricole va cuprinde n mod obligatoriu datele prevzute la art. 11 alin. (2) din Legea nr. 566/2004, se ncheie sub semntur privat i se semneaz de ctre toi membrii fondatori; 2. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur se vor depune actele privind dovada proprietii asupra bunurilor aportate. 3. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 4. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un
*

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea persoanelor interesate n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

23

tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei;

5. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi:
extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat.

24