PLANIFICAREA RESURSELOR UMANE

Pn la mijlocul celei de-a doua jumti a secolului trecut, majoritatea organizaiilor ddeau puin atenie planificrii resurselor umane, ceea ce ddea natere frecvent la necorelri ntre nevoia i disponibilul de personal, dezechilibre n cadrul structurii pe profesii i meserii sau pe vrste a angajailor etc. rept urmare, organizaiile i-au intensificat eforturile n acest domeniu i au nceput s aplice sistemul de planificare a resurselor umane bazat pe metode de previziune din ce n ce mai riguroase i mai fiabile. Progresiv, s-a conturat i scopul planificrii resurselor umane ca fiind acela de a asigura organizaia, la momentul oportun, cu personalul necesar n structura adecvat pe profesii, meserii, niveluri de pregtire, grupe de vrst etc. Importana planificrii resurselor umane este determinat de urmtoarele: - permite asigurarea din timp a personalului necesar organizaiei, previzionat n funcie de dezvoltarea anticipat a evoluiei acesteia! - asigur nscrierea costurilor cu personalul n limite judicioase! - prentmpinarea apariiei dezechilibrelor majore! - ofer perspectiva clar a dezvoltrii resurselor umane ale organizaiei. "n conte#tul acestor consideraii, planificarea resurselor umane cuprinde$
%&

analiza situaiei prezente a resurselor e#istente n cadrul organizaiei! interpretarea previziunilor de dezvoltare a acesteia! strategia de dezvoltare a resurselor de munc! definirea politicilor de dezvoltare a resurselor e#istente i de recrutare de noi cadre.

'ecesitatea planificrii resurselor umane ale organizaiei apare cu pregnan atunci cnd aceasta este obligat s rspund unor provocri majore de tipul$ - ct personal va fi necesar n viitor i n ce structur( - ct din personalul necesar poate fi acoperit din resurse interne( - ct va trebui angajat din e#terior i n ce structur( - ce trebuie s fac organizaia pentru a-i dezvolta resursele umane disponibile( Cerinele planificrii raionale a resurselor umane la nivelul oricrei organizaii sunt$ - implicarea n procesul planificrii a managerilor de la toate nivelurile ierarhice! - folosirea unor metode i tehnici de planificare evoluate! - responsabilizarea ntregului personal n privina furnizrii datelor necesare efecturii corespunztoare a planificrii resurselor umane! - efectuarea planificrii resurselor umane concomitent cu planificarea celorlalte activiti ale organizaiei ) vnzri, aprovizionare, producie etc.! - identificarea problemelor de personal ale organizaiei nainte ca acestea s se manifeste i, mai ales, s se actualizeze!

%*

- integrarea organic a planificrii resurselor umane n planificarea organizaional de ansamblu! - asigurarea dezvoltrii personalitii fiecrui angajat al organizaiei! - asigurarea permanent a organizrii fle#ibile a personalului organizaiei . Locul planificrii resurselor umane n planificarea de ansam lu a ac!i"i!ii or#ani$aiei Planificarea cerine cu personal. Planificarea resurselor umane cuprinde urm!oarele aciuni necesare$ - identificarea n gama de profesiuni specifice organizaiei a domeniilor critice din punctul de vedere al acoperirii acestora n cadrul organizaiei n raport cu cerinele reale! - analiza vrstei medii a personalului organizaiei! - analiza fluctuaiei personalului pe compartimente! - compararea cerinelor cu disponibilitile la nivel de compartimente. Procesul planificrii resurselor umane cuprinde urmtoarele faze$ - evaluarea resurselor umane necesare n perspectiv n funcie de volumul previzionat al activitii viitoare! - analiza situaiei disponibilitii cantitative i calitative a forei de munc e#istente i a utilizrii acesteia! - analiza posibilitilor de asigurare din cadrul organizaiei a resurselor umane necesare! - analiza posibilitile de asigurare din e#teriorul organizaiei!
%+

resurselor umane are rolul de a prevedea cerinele

viitoare de resurse umane i de a stabili programe pentru acoperirea acestor

- planificarea propriu ) zis a resurselor umane! - stabilirea necesarului cantitativ pe profesii, meserii, vrste, se#e! - actualizarea permanent a planului. Planul de asi#urare a forei de munc cuprinde$ - planul de recru!are, care se elaboreaz difereniat$ pentru muncitorii necalificai ) pe termen scurt! pentru muncitorii calificai i personalul tehnic ) pe termen de + ) , ani! pentru cadrele de specialitate i cele de conducere ) pe perioade de % ) *& ani! - planul de formare i perfecionare a personalului! - planul de promo"are, la elaborarea cruia se ine seama de inventarul actualizat al cadrelor e#istente i al cadrelor susceptibile de a fi promovate n funcii de conducere. in cerinele i procesul planificrii resurselor umane rezult c aceast activitate are dou dimensiuni principale$ - dimensiunea funcional, care stabilete legtura dintre strategia organizaiei i politicile derivate n domeniul resurselor umane! - dimensionarea !emporal, n funcie de care e#ist$ planificarea strategic a resurselor umane, la orizonturi de timp de , ) % ani! planificarea operaional a resurselor umane, la orizonturi de * ) , ani. Planificarea obiectivelor de personal cuprinde un ansamblu de activiti care faciliteaz obinerea forei de munc necesare susinerii efortului de producie, al unei organizaii.

%,

-a se bazeaz pe o intens activitate de analiz i previziune a ofertei i a cererii de munc la nivelul unei categorii de personal, a unui serviciu sau a organizaiei n ntregul ei. Aspec!e care preced planificarea resurselor umane "nainte de a ne angaja n procesul de planificare, este necesar ca, n prealabil, s avem acces la urmtoarele informaii de baz$ a. /unoaterea obiectivelor i strategiilor organizaiei. 0ceste obiective i strategii privesc n general$ - e#tinderea sau restrngerea produciei bunurilor i serviciilor e#istente! - diversificarea produciei! - reorganizarea posibil a marilor funciuni din cadrul organizaiei! - introducerea modificrilor n procedeele i metodele de producie! - creterea rentabilitii. b. /unoaterea profilului posturilor de munc. c. /unoaterea caracteristicilor forei de munc utilizate n prezent$ - informaii generale privind efectivele$ nume, vrst, se#, post ocupat n prezent, cetenie, limbi vorbite i scrise! - formaie academic complet i formaie 1pregtire. dobndit n perioada de lucru! - e#perien$ locurile de munc ocupate anterior! - evaluarea performanei i a potenialului! - proiectele de carier ale indivizilor i progresia lor pe plan salariat.

%2

E!apele procesului de planificare a resurselor umane 3uat n ansamblul su, acest proces cuprinde trei mari etape$ - 0naliza caracteristicilor efectivelor e#istente i previziunea micrilor de efective 1oferta de munc intern, prezent i viitoare.. - -#igenele organizaiei cu privire la perspectivele necesare pentru ndeplinirea sarcinilor actuale. - /alculul abaterilor pozitive i negative ntre cererea i oferta intern. Ofer!a in!ern de munc 0ceasta presupune$ a. 4tabilirea profilului caracteristicilor efectivelor actuale, pe categorii de personal 1lucrtori, tehnicieni, personal administrativ, funcionari, etc.. pentru fiecare din verigile structurale. 0ceste caracteristici se refer la$ - vrst, se#, nivel de colarizare! - e#perien! - studii academice! - competen actual i potenial! - aspiraii. b. "ncercarea de a prevedea numrul de indivizi care vor rmne n categoria studiat n cursul viitoarelor luni ale anului respectiv sau n anii pentru care se elaboreaz planul. "n acest scop se calculeaz indicele de rotaie a personalului, dup diferite formule. c. Prevederea numrului de indivizi capabili s intre n categoria respectiv n cursul perioadei, pe baza promovrii sau mutrii 1cu sau fr antrenament prealabil..

%%

d. Prelucrarea datelor obinute n cursul etapelor precedente pentru a cunoate numrul de indivizi care vor fi disponibili n categoria analizat, la sfritul perioadei.

In"en!arierea efec!i"elor ca!e#oriei Piaa muncii Plecri an!icipa!e

In"en!arul pos!urilor ocupa!e n pre$en! 'i calificarea ceru! -#pansiune, diversificare

Numr de pos!uri care "or fi desfiina!e

Productivitate 8 Politici de formare i promovare Acces prin promo"are in!ern 'i mu!are Numrul de pos!uri ce !re uie crea!e 6ehnologie 7eorganizare

9
Numr de indi"i$i disponi ili Numr de pos!uri descoperi!e ce "or fi efec!i" acoperi!e isponibiliti financiare

4urplus eficit

0ciuni de angajare, reafectare, promovare

7evizii periodice, corecii

Fi#% & Model al procesului de planificare a efec!i"elor pen!ru o ca!e#orie de personal

%5