Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
'
-
:
.
2
F
.
#
&
+
$
"
:
(
&
"
!
$
)
"
)
(
7
/
#
:
(
8
;
-
!
)
"
'
(
"
.
#
.
$
'
-
:
.
2
.rocee 1i produe exitente
I:(#)$%$&"'(" &!$(#+$!-'
Enumerarea clienilor
I:(#)$%$&"'(" #(;-$!-' &!$(#+$!-'
Enumerarea ne/oilor clienilor
>?n limba=ul lor@
T'":.&('(
Ae/oile clienilor
>?n limba=ul firmei@
D(8;-!)"'(" '-:.2.!.$
"aracteriticile produului
D(8;-!)"'(" '-&(2.!.$
"aracteriticile proceului
>proce gata de implementare@
32
'ig 32, (iagrama planificrii calitii 6Curan7
(ei poate prea surprinztoare ideea c o diagram este at+t de general, ea poate
furniza instruciuni pentru planificarea unei game "ariate de produse i ser"icii 8anagerii
n exerciiu din diferite domenii au descoperit n practica curent sau au rein"entat
diagrame asemntoare, pentru produse i procese specifice (iagrama a fost testat ntr%
un spectru larg
@a modul general ntr%o firm, planificarea cuprinde trei aspecte#
planificarea trategic se ocup cu poziionarea firmei n topul pieei, prin
crearea unui sistem al calitii$
planificarea tactic deine competena distribuiei raionale a resursele
disponibile n economia firmei se materializeaz n planul calitii 9oncepia
actual referitoare la planificarea tactic recurge la urmtoarele concepte#
'ig 322 /lanificarea tactic
planificarea operati/ realizeaz repartizarea sarcinilor pentru fiecare post i
programarea inter"alelor de timp, respecti" stabilirea caracteristicilor produsului$
/anificarea n domeniul calitii implic parcurgerea unor faze#
P'(4*)$'( !"#
E!"1-'"'( !"#
I0!(0(#)"'( !"#
A&)."!$8"'( !"#
'ig323 'azele planificrii
/regtirea planului succede identificarea obiecti"elor 9lasificarea obiecti"elor
dintr%o firm este urmtoarea#
>biecti"ul fundamental al firmei l constituie profitul obinut n urma calitii
asigurate /rofitul este funcie de cifra de afaceri, care reprezint un obiecti" general
9ifra de afaceri reprezint produsul ntre pre i cantitatea de bunuri "+ndute :
obiecti" deri"at
!n bun de consum este ansamblul a mai multe repere : realizarea fiecruia
D(8;-!)"'(" '-&(2.!.$
P!"#$%$&"'(" '-:.&+$($
/lanificarea apro"izionrii /lanificare financiar
>biecti"e fundamentale
>biecti"e generale
>biecti"e deri"ate
>biecti"e specifice
>biecti"e primare
/lanificare strategic
/lanificare tactic
/lanificare operati"
'ig 32. ;ipuri de obiecti"e
3=
constituind un obiecti" specific !n reper este obinut prin efectuarea unor operaii :
reprezint obiecti"ul primar
)a cum s%a artat i ntr%unul din capitolele precedente, metoda de stabilire a
obiecti"elor se numete 4*oin5 i pro"ine din limba &aponez 0tabilirea obiecti"elor se
face de ctre managerul superior prin colaborare cu personalul subordonat >biecti"ele
stabilite pentru un subordonat influeneaz la r+ndul lor obiecti"ele efului ierar*ic
@a un anumit ni"el ierar*ic, un plan deine c+te"a capitole, fiecare capitol
reprezent+nd un obiecti" (ez"oltarea obiecti"elor se face folosind ntrebri de tipul# Ce
tre$uie fcut9 Cine e*ecut9 C8nd se reali&ea&9
R(2.'2( P('$-":*
C(
C
P'-&(2.!
C
O1$(&)$;.!
C
-P'-&(2.!
CO
-P'-&(2.!
CO
-P'-&(2.!
CO
O1$(&)$;.!
D
D D
P'-&(2.!
C
D D D
D D D
P'-&(2.!
C
D D D
C$#(C C>#:C
!nele procese pot constitui o competen pentru ni"elul ierar*ic respecti", iar altele
sunt doar coordonate, ele fiind realizate la un ni"el inferior
/rimul pas n planificarea calitii l reprezint identificarea clienilor 'igura 322
reprezint diagrama de intrare : ieire, pentru primul pas din planificarea caliti
3xplicaie#
Intrarea este subiectul principal al
planificrii : produsul iQsau procesul a"ut
n "edere$
.roceul const n acti"itile desfurate
pentru a afla cine este supus efectului creat
Ie1irea reprezint o enumerare a celor
afectai, respecti" clienii
0tudiile de marBeting referitoare la calitate dau soluii la urmtoarele probleme#
identificarea caracteristicilor de calitate ale produsului care prezint interes
ma&or pentru consumator$
confruntarea produsului firmei cu produse similare ale firmelor concurente, n
funcie de caracteristicile de calitate determinante$
dimensiunea efectului diferenelor de calitate asupra costurilor la utilizator,
3?
I:(#)$%$&"'(" &!$(#+$!-'
1H;R)R3) .roceul 1i produul exitent
'ig322 (iagrama intrare : ieire
pentru identificarea clienilor
Enumerarea clienilor
/R>930!@
13S1R3)
uurina n folosire i confortul oferit$
situaiile n care utilizatorii nu fac reclamaii asupra unor tare ale produsului, dar
pe care firma ar putea s le remedieze
8odul n care sunt colectate informaiile cu pri"ire la dorinele clienilor sunt cele
specifice sondrilor de opinie public i pot fi# c*estionare prin pot, contacte telefonice
prin eantionare, operatori de sonda& plasai n spaii comerciale, "izite efectuate la clieni,
etc
Stabilirea caracteriticilor produului delimiteaz pasul din procesul de planificare
a calitii prin care cerinele funcionale, estetice, ergonomice i de mediu ale produsului
cerute de clieni sunt transpuse n caracteristici specifice te*nice i de calitate
3.3 MBUNTIREA CALITII
(intre funciile amintite ale managementului calitii, ?mbuntirea
calitii deine rolul determinant n micorarea costurilor
9onceptul de mbuntire a calitii semnific un ansamblu de aciuni
ntreprinse n toat firma, cu scopul creterii eficienei acti"itii i
proceselor, n "ederea sporirii a"anta&elor, at+t pentru aceasta c+t i
pentru clienii acesteia
/entru o mbuntire continu a calitii produselor i ser"iciilor, managerii
firmelor ar trebui s se g*ideze dup urmtoarele principii#
$doptarea unei mentaliti noi0 tarea de uficien a calitii nu mai ete
acceptabil. 'irma funcioneaz ntr%o noua er economic, ea nu poate supra"ieui
cu 4ni"eluri acceptabileG de neconformiti, defecte, nt+rzieri n li"rare$
$igurarea necearului de intrumente0 dipoziti/e 1i aparate de control.
/ersonalul te*nic i managerii nu sunt capabili s fac ncercrile, testrile i
controalele fr a se afla n posesia unor aparate speciale care ar depista i ar indica,
nltur+nd 4erorile caracteristice5 omului, rezultate reale ale acti"itii firmei$
$igurarea pentru ?ntregul peronal a ec#ipamentelor neceare def1urrii
corepunztoare a acti/itilor. n plus, fa de instrumentele necesare pentru
controlul calitii, muncitorii au ne"oie i de utila&e pentru fabricarea produselor$ nu
se poate cere exactitate de la instrumente i utila&e ce nu dau posibilitatea obinerii
acesteia$
$igurarea unor procee0 metode de upra/eg#ere 1i a unui item informaional
eficient0 referitor la calitate! 9omunicarea ne formal n cadrul firmei poate asigura
managerului eficien n procesul de ridicare a calitii$
$igurarea ?mbuntirii continue a calitii produelor 1i er/iciilor0 pe baza
unui plan0 pentru a de/eni competiti/i 1i pentru a putea rm+ne ?n afaceri.
3laborarea unor documentaii, planuri, algoritme presupune de&a competen i
siguran n domeniul de acti"itate specific (ac managerul firmei alctuiete un
plan de acti"itate corect i concis atunci aceasta se "a situa la un ni"el concurenial
superior$
$udituri periodice ale itemului de management al calitii! 3ste demonstrat n
practic urmtorul aspect : calitatea produselor se modific poziti" : mai ales
nainte de auditul acesteia ns nu este necesar de efectuat auditurile prea des,
deoarece influeneaz negati" asupra personalului firmei
"on/ingerea tuturor de neceitatea ?mbuntirii! /rin unicul fapt c managerul a
neles necesitatea modificrilor structurale i calitati"e, nu se sc*imb calitatea
sistemului i a produselor finite )supra calitii influeneaz at+t calitatea i
structura factorilor externi, c+t i calitatea i structura factorilor interni, scopuri,
3A
sarcini, personal, te*nologii
Identificarea problemelor! )ceasta este o metod foarte eficient de mbuntire a
calitii lucrului n cadrul firmei ;rebuie aplicat o intoleran total fa de
micorarea calitii lucrului i procesului de lucru, pe baza ideii c problemele care
apar se "or soluiona singure
2ranferul efectului c#imbrilor propue aupra peronalului implicat 1i
identificarea poibilitii de a ?n/inge rezitena la acete c#imbri! 8anagerul
care a anga&at o instruire, i%a sc*imbat "iziunea in domeniul respecti", dar trebuie
s con"ing i personalul firmei n pri"ina necesitii acestor modificri )cesta, n
cazul n care firma a parcurs diferite perioade de criz, nu este de acord cu
sc*imbri, ce nu sunt clare, ce nu le pot e"idenia "iitorul i promisiunile /lanurile
i modificrile preconizate trebuie formulate astfel nc+t s fie clare pentru toi
Ete de preferat pre/enirea defectelor dec+t identificarea acetora! 8anagerii
firmelor mici nu au resurse disponibile pentru plata reclamaiilor, nlturarea
defectelor etc, n sc*imb sunt cu mult mai abili n controlul acti"itii )stfel un
control eficient, flexibil i oportun poate nltura c*eltuieli neplanificate# 3"aluarea
ni"elului calitii prin costuri 3ste normal ca o ntreprindere s tind spre ridicarea
calitii produselor i ser"iciilor, dar aceasta procedur nu trebuie s duc la
c*eltuieli ce pot cauza, la r+ndul lor, falimentarea acesteia (eci este necesar de
elaborat un buget pentru ridicarea calitii i de comparat cu profitul pre"izionat
3ormularea clar a politicii de calitate. (oar discut+nd despre calitate managerul
nu "a contribui esenial la ridicarea calitii produselor 8anagerul trebuie s
identifice 4proiectele "italeG, s contribuie la integrarea acti"itilor la ni"elul
firmei, s formuleze clar drepturile i obligaiile anga&ailor 8oti"area i pregtirea
lucrtorilor n domeniul calitii de asemenea poate fi o metod de c+tigare a pieei,
deoarece ei sunt i consumatorii poteniali, nu rare sunt cazurile c+nd muncitorii nu
consum produsele fabricate, deoarece cunosc prea bine cum i din ce sunt produse
acestea
)ecunoa1terea meritelor! 0unt anga&ai care realizeaz ma&oritatea lucrului la firm,
sau care i fac lucrul bine 3ste necesar de popularizat aceast practic prin
recompensarea celor merituoi i de contribuit la asimilarea ei poziti" la ni"elul
ntregului personal$
)ea1ezarea timpilor de munc normati/i. /erioadele de lucru s nu de"in un
obstacol n calea producti"itii sau a calitii
(e asemenea este necesar de stabilit msuri speciale de asigurare a calitii la sub%
furnizori, supra"eg*eat continuu sistemul de management al calitii, cu asigurarea
unui feed%bacB informaional
Orientarea abolut pre client! Clienii cumprtorii consumatorii
ntotdeauna au dreptate# este prima regul a unui agent economic A doua regul
preci&ea& c dac consumatorul nu are dreptate# se aplic prima regul.
> sintez a principalelor specificaii din standarde i opinii din literatura de
specialitate conduce la concluzia c abordarea sistemului de management al calitii
trebuie s aib n "edere cel puin urmtoarele componente#
39
0trategiile de mbuntire a calitii pot fi focalizate pe#
produ : c+nd se dorete mbuntirea caracteristicilor acestuia$
procee: se mbuntesc acti"itile care concureaz la obinerea produsului$
item se mbuntesc funciunile firmei
!n sistem adoptat de ma&oritatea firmelor care opereaz n domeniul calitii,
practic mbuntirea proceselor de producie 6criteriul P", spre deosebire de "ec*ea
abordare care se referea n mod special la mbuntirea rezultatelor 6criteriul 3".
mbuntirea se materializeaz n programe de ameliorare a acti"itilor i
produselor
n Caponia s%a conceput i se aplic o strategie eficient de mbuntire continu
denumit K)1J3H nelegerea noiuni presupune o confruntare ntre dou concepte
folosite iniial n Caponia i adoptate pe plan mondial mai apoi, Kaizen i KairDo
Kaizen % presupune o mbuntire permanent i n toate domeniile$
KairDo % este o mbuntire obinut prin ino"are
n cultura managerial &aponez exist situaii infinite, nelimitate, de mbuntire,
pe c+nd n mentalitatea occidental predomin mbuntirea fcut prin ino"are (ar, ntr%
o firm nu se poate promo"a prea des o ino"are Kaizen cere o sum nelimitat de eforturi
mici care presupun ca astzi s se lucreze mai bine dec+t ieri > reprezentare grafic a
diferenei dintre Kaizen i KairDo este redat n figura ..1.
K)1RT> K)1J3H
$#-;"'( 0$&$ /01.#*)*+$'$
'ig 33, 9omparaia Kaizen : KairDo
activiti de mar2eting+
activiti de cercetare# de&voltare#
proiectare# specificare+
asigurrii resurselor materiale+
proceselor de producie+
inspeciilor# verificrilor# ncercrilor+
am$alrii# depo&itrii# transportului+
v8n&rii+
activitilor de monta' %i service+
")I2E)IB6 . ")I2E)IB6 )
Stimulente "ontrol
Efort pentru ?mbuntiri .erformane
.roce 5 .roce 4 .roce 7 )ezultat
.0
EAIFEN C"'"&)('$2)$&" EAIRIO
/e termen lung i
durabil, dar limitat$
C , (urata acti"itii# C
/e termen scurt, dar
emoional$
/ai mici$
C 2 Fiteza# C
1ntermitent$
9ontinuu$
C 3 8omentul aplicrii# C
-rusc$
<raduale :
constante$
C . 0c*imbri# C
1mpre"izibile$
ntreg personalul$
C 2 1mplicare# C
9+te"a "+rfuri, elitele$
3forturi de ec*ip$
C = )bordare# C
3forturi indi"iduale$
ntreinere :
ameliorare$
C ? 8odalitate# C
-rusc, reconstrucie$
KnoU : *oU
con"enional$
C A 9atalizator# C
/rogres te*nic$
1n"estiii mici$
C 9 3xigene practice# C
1n"estiii mari$
/e personal$
C
,0 >rientri ale
eforturilor#
C
/e te*nologie$
3forturile prestate$
C
,, 9riterii de
apreciere#
C
Rezultatele i profilul
> funcionare bun
ntr%o economie cu
cretere lent$
C ,2 )"anta&e# C
0e preteaz bine la o
economie n cretere
rapid
> metod de mbuntire a fost elaborat i reprezentat grafic de V3 (eming
sub forma ciclul: 4! .lan: planific0 proiecteaz0 pregte1te 5! Execut 7! %erific
8! $cioneaz! 9iclul lui (eming este prezentat n figura ..2.
,ig...2. Ciclul lui (eming
4! faza de planificare! )ceast faz const n contientizarea i definirea necesitii
mbuntirii ntruc+t satisfacerea necesitilor clienilor reprezint subiectul
principal, se cerceteaz neconcordanele dintre ne"oile clienilor : rezultate din
sondarea pieei : i performanele proceselor : rezultate ca informaii feedbacB
3ste faza n care trebuie luate *otr+rii asupra obiecti"elor de realizat, a
sc*imbrilor care sunt necesare, metode de cuantificare a performanelor
realizate, precum i n sarcina cui st responsabilitatea i pentru ce anume
5! faza de executare! @a nceput se testeaz la scar mic, bazat pe principiul
similitudinii, planul de mbuntire, ntocmit n faza de planificare, cu
implicarea ntregului personal Fa conine# antrenarea n adoptarea metodelor
moderne, analizarea informaiilor feedbacB "enite din partea clienilor cu pri"ire
la preteniile acestora, str+ngerea i sortarea datelor statistice din procese,
perceperea controlului i a "ariaiilor proceselor, formarea ec*ipelor de lucru
pentru proiectele de mbuntire i informarea asupra succeselor obinute 3ste
faza implementrii la scar mic a oricrei sc*imbri sau oricrui test planificat
i "or fi colectate datele rezultate
A. A&+$-#("8* A. A&+$-#("8* 1. P!"#$%$&* 1. P!"#$%$&*
3. V('$%$&* 3. V('$%$&* 2. E9(&.)* 2. E9(&.)*
.,
7! faza de /erificare! n aceast faz are loc in"entarierea rezultatelor implementrii
la scar mic a planului de mbuntire Ferificarea presupune msurarea i
obser"area efectelor oricrei sc*imbri sau oricrui test, analiza rezultatelor
precum i msura n care diferenele dintre necesitile clienilor i performanele
proceselor au fost micorate prin adoptarea planului n analiza rezultatelor se
folosesc metodele statistice Rezultatele "erificrii pot confirma sau nu &usteea
proiectului de mbuntire
8! faza de aciune! 3ste faza *otr+toare n care se ia decizia asupra implementrii
planului# sc*imbrile "or fi adoptate sau abandonate n funcie de rezultatele
fazei precedente 0e "a obine feedbacB%ul din procese i de la clieni dup
introducerea n mas a planului )stfel de informaii "or oferi o e"aluare &ust a
eficienei planului n cazul n care rezultatele fazei de "erificare nu do"edesc
mbuntiri semnificati"e n satisfacerea cerinelor clienilor trebuie elaborate
planuri alternati"e i trebuie reluat ciclul
/rocesul operati" al metodei se bazeaz pe trei subcicluri#
2.1&$&!.! :( 0(#+$#('( : n acest subciclu trebuie s se desfoare ceea
ce este planificat i pus n aciune$
2.1&$&!.! :( "&+$.#( &-('&$)$;* : la "erificare se constat ce"a care nu
merge conform cu pre"ederile$
2.1&$&!.! :( /01.#*)*+$'( : reprezint procesul K)1J3H care trebuie s
se bazeze pe primele dou subcicluri
3.A ORGANIFAREA PENTRU CALITATE.
0tructura organizaional, pentru firmele care i fixeaz obiecti"e n domeniul
calitii, se raporteaz la felul n care sunt organizate, mprite i coordonate acti"itile
>rganizarea este un proces n cinci etape, conform lui 3rnest (ale#
,
1dentificarea activitilor ce tre$uiesc efectuate n
scopul o$inerii o$iectivelor organi&aionale+
+
2
(istri$uirea activitilor pe atri$uii# sarcini %i
operaii care pot fi e*ecutate n mod raional %i
comod de ec5ipe %i individual+
+
3
:ruparea activitilor# atri$uiilor %i sarcinilor
ntr/un mod raional %i reparti&area pe
compartimente+
+
.
Sta$ilirea mecanismelor coordonrii. Acordarea
eforturilor indivi&ilor# ec5ipelor %i
compartimentelor conduce la reali&area mai
u%oar a o$iectivelor organi&aionale+
+
2
Monitori&area continu a eficienei structurii
organi&atorice %i reali&area rectificrilor
necesare.
3uncia de organizare repre&int ansam$lu proceselor de management prin intermediul
.2
crora se sta$ilesc %i se delimitea& procesele de munc fi&ic %i intelectual#
componentele lor mi%cri# timpi# operaii# lucrri# etc. precum %i gruparea acestora pe
posturi# ec5ipe de munc# compartimente %i atri$uirea de personal corespun&tor.
0copul urmrit l reprezint atingerea cu maxim eficien a obiecti"elor
'uncia de organizare reprezint soluia la problema contribuiei, la realizarea obiecti"elor
firmei )ceasta presupune combinaia optim a resurselor umane, materiale i financiare la
ni"elul posturilor de munc, a compartimentelor i a firmei
>rganizarea prezint dou probleme specifice#
1. organizarea de anamblu a firmei materializat n stabilirea structurii
organizatorice i a sistemului informaional /rin cele dou componente de baz
ale managementului se asigur structurarea firmei$
2. organizarea principalelor funciuni ale firmei cercetare%dez"oltare, producie,
resurse umane, marBeting, finane%contabilitate i a acti"itilor necuprinse ntr%
una dintre funciuni spre exemplu# bufetul, dispensarul de firm, etc
Structura organizatoric a firmei const din ansam$lul posturilor %i al compartimentelor
de munc ce o compun# precum %i principalele legturi ce se sta$ilesc ntre ele# pentru
asigurarea n cele mai $une condiii a reali&rii o$iectivelor firmei.
0tructura organizatoric este susinut de trei componente fundamentale#
4! compartimentele de munc >organimele de munc@C
5! legturile tructuraleC
7! itemul delegrii de atribuii >de autoritate@!
"ompartimentul de munc au organimul repre&int elementul de $a& al structurii
organi&atorice a firmei %i const dintr/un grup coerent de persoane# reunite su$ o singur
autoritate# ce %i asum permanent un rol $ine determinat.
'orma de organizare specific a acti"itilor referitoare la calitate este supus
influenei unor factori, cum ar fi# dimensiunile firmei, natura bunurilor realizate, canalele
de distribuie a informaiei
0tructura organizatoric a firmei este reprezentat n mod con"enional printr%o
organigram0 care e"ideniaz competenele ierar*ice i responsabilitile 3a poate fi
clasificat#
tructuri ?n linieC
tructuri de taffC
tructuri matriciale
ntr%o structur organizatoric ?n linie !figura .;.1."# atribuiile specifice n
domeniul calitii sunt grupate pe compartimente funcionale 'iecare compartiment
funcional are atribuii specifice referitoare la calitate n propria sa unitate funcional
)stfel, eful compartimentului marBeting "a fi responsabil pentru toate acti"itile
referitoare la calitate, acti"iti care includ# sonda&ele i cercetri de pia pentru
identificarea cerinelor clienilor, elaborarea formularelor de str+ngere a datelor,
implementarea auditurilor pentru obinerea informaiei
Sefii celorlalte compartimente funcionale "or a"ea responsabiliti similare legate
de calitate
.3
'ig3., >rganigrama structurii organizatorice n linie
n structura organizatoric de taff !figura .;.2. " competenele de calitate sunt
deinute de ctre ec*ipa managerial /oate exista un ef al compartimentului Asigurarea
Calitii# care informeaz asupra problemelor de calitate, a"+nd i responsabilitatea
general n domeniul calitii i care dispune de autoritatea necesar pentru a face
modificrile adec"ate n cadrul firmei, pentru a promulga politica exprimat a calitii
'ig 3.2 >rganigrama structurii organizatorice de staff
A:.#"'(" G(#('"!* " A&+$-#"'$!-' A:.#"'(" G(#('"!* " A&+$-#"'$!-'
C-#2$!$.! :( A:0$#$2)'"+$( C-#2$!$.! :( A:0$#$2)'"+$(
Sef compartiment
marBeting
Responsabilitate
pentru calitate
M"#"4(' G(#('"!
Sef compartiment
financiar%contabil
Sef compartiment
cercetare%dez"oltare
Sef compartiment
producie
Responsabilitate
pentru calitate
Responsabilitate
pentru calitate
Responsabilitate
pentru calitate
A:.#"'(" G(#('"!* " A&+$-#"'$!-' A:.#"'(" G(#('"!* " A&+$-#"'$!-'
C-#2$!$.! :( A:0$#$2)'"+$( C-#2$!$.! :( A:0$#$2)'"+$(
Sef
compartiment
marBeting
0uper"izor
pentru
asigurarea
calitii
M"#"4(' G(#('"!
Sef
compartiment
financiar%
contabil
Sef
compartiment
cercetare%
dez"oltare
Sef
compartiment
producie
Sef
compartiment
asigurarea
calitii
8anager pentru
asigurarea i
mbuntirea
calitii
8anager pentru
fiabilitate i
mentenan
8anager pentru
controlul
calitii
0uper"izor
pentru
mbuntirea
calitii
0uper"izor
pentru
metrologie
0uper"izor
pentru fiabilitate
0uper"izor
pentru
mentenabilitate
0uper"izor
pentru controlul
materialelor
0uper"izor
pentru controlul
calitii
0uper"izor
pentru controlul
proceselor
..
0tructura organizatoric matricial 6figura.;. " se utilizeaz n situaiile care
presupun proiecte complexe i de an"ergur
'ig 3.3 >rganigrama structurii organizatorice matricial
0arcinile sunt distribuite pe specialiti i din acest moti", poate exista un manager
pentru asigurarea calitii corespunztor fiecrui proiect
1ntroducerea organizrii conduce la sporirea producti"itii, satisfacerea cerinelor
clienilor, scderea costurilor de producie i implicarea personalului n mbuntirea
proceselor
8unca n ec*ip este o component de baz a organizrii pentru calitate i accentul
pus n mod curent de literatura de specialitate pe ec*ipele care se auto%direcioneaz
reflect din plin acest curent
3c*ipele sunt grupuri axate pe sarcin, cuprinz+nd ntre 2%,2 anga&ai care rspund
de planificarea i realizarea unui produs finit sau a unui proces 1n realizarea acestei
sarcini, ei sunt independeni 6auto%direcionai7 i pot conduce multe acti"iti ndeplinite
anterior doar de supra"eg*etori sau manageri 3c*ipa se reunete la inter"ale regulate
pentru a identifica, analiza i rezol" problemele, put+nd stabili termene i obiecti"e,
e"alu+ndu%i acti"itatea
9ele trei tipuri de ec*ipe care permit funcionarea optim sunt# ec5ipele cu
funcionalitate ncruci%at# cercurile de calitate si ec5ipele de perfecionare a procesului +
sunt similare ca funcie )ceste ec*ipe sunt alctuite din anga&ai din diferite
compartimente ale firmei, care se nt+lnesc regulat pentru rezol"area problemelor 6o
A:.#"'(" G(#('"!* " A&+$-#"'$!-' A:.#"'(" G(#('"!* " A&+$-#"'$!-'
C-#2$!$.! :( A:0$#$2)'"+$( C-#2$!$.! :( A:0$#$2)'"+$(
M"#"4(' 4(#('"! ":G.#&)
'(2-#2"1$! &. &"!$)")("
8anager responsabil
cu asigurarea calitii
la di"izia )
M"#"4(' G(#('"!
8anager responsabil
cu asigurarea calitii
la di"izia -
8anager responsabil
cu asigurarea calitii
la di"izia 9
0uper"izor
pentru
asigurarea
calitii
0uper"izor
pentru
controlul
calitii
W W W W
0uper"izor
pentru
asigurarea
calitii
0uper"izor
pentru
controlul
calitii
W W W W
0uper"izor
pentru
asigurarea
calitii
0uper"izor
pentru
controlul
calitii
W W W W
W
9ompartimentul
financiar%contabil
9ompartiment
producie
.2
ec*ip interdisciplinar este un exemplu referitor la modul de operare a acestor ec*ipe,
dei ec*ipele acioneaz mai degrab asupra problemelor generale ale firmelor dec+t
asupra problemelor clienilor7 > ec*ip de control a calitii paralel este un management
de nalt ni"el sau ec5ipa e*ecutiv de perfecionare > asemenea ec*ip decide prioritile
pentru stabilirea calitii unui produs sau proces, ndeprt+nd piedicile posibile din calea
ec*ipelor de calitate, re"izuind i e"alu+nd progresul unei ec*ipe de ni"el inferior 6ntr%o
firm, o ec*ip executi" de perfecionare poate fi alctuit dintr%un manager asociat sau
ad&unct, alturi de efii diferitelor compartimente7
3.B INSTRUIREA PERSONALULUI N DOMENIUL CALITII
1ntroducerea unui sistem al calitii n firm depinde de toate ec*ipele i de fiecare
indi"id separat 0electarea &ust a celor competeni pentru posturile decisi"e, dispun+nd de
pregtirea aferent domeniului calitii, induce o implementare facil a programului
/e plan mondial sunt desfurate n permanen cursuri de specializare n calitate,
pentru diferite categorii de personal al firmelor ;estarea aptitudinilor n domeniu, n
"ederea anga&rii n firm conduce la compatibilitatea candidatului cu acti"itatea pe care o
"a presta
9aracteristicile pe care le presupune o specializare sunt#
s asigure transferul cunotinelor i al experienei ctre personal, manageri i
ec*ipe, ntr%o manier eficient i rapid$
s se efectueze n condiii reale de lucru$
limba&ul n care se face instruirea s fie accesibil i uor de asimilat pentru
toate categoriile de personal$
bun percepie din partea celor instruii,
s se fac pentru diferite categorii de personal, la toate ni"elurile ierar*ice
/ersonalul trebuie s dein un anumit ni"el de cunotine referitoare la domeniul
calitii, astfel nc+t acetia s dein capacitatea de a identifica modificrile necesare care
s conduc la mbuntirea calitii
8anagerii superiori trebuie pregtiii periodic asupra misiunilor firmei i a
obiecti"elor strategice ale acesteia ntreg personalul trebuie s fie cooptat ntr%un program
de instruire asupra noiunilor de baz pri"ind metodele statistice cu aplicabilitate n
domeniul calitii i a importanei aplicrii acestora
)lte obiecte de studiu ale programului%curs de instruire pot fi# sistemul de management al
calitii, organizarea ec*ipelor, metoda analizei modului de defectare, etc
1nstruirea %i speciali&area personalului permite anga&ailor s cunoasc mai bine
produsele i procesele aplicate, iar odat cu modificarea soluiilor propuse ca urmare a
sc*imbrii cerinelor consumatorilor este necesar recalificarea pentru anumite categorii
profesionale din firm
(ac ntr%un trecut nu prea ndeprtat era posibil ca firma s%i desfoare
acti"itatea pe baza cunotinelor personalului, obinute prin coal i din experien, astzi
ns, sunt necesare i acumulri informaionale specifice obinute prin specializare i
perfecionare 6figura .<.1.7
.=
'ig 32, 3fectul formrii profesionale
/rogramele de instruire sunt continue sau discontinue 9ele continue au drept scop
formarea de specialiti i se deruleaz n perioade compacte de timp
/rogramele discontinue au ca scop perfecionarea specialitilor
3.H DOCUMENTELE MANAGEMENTULUI CALITII
(ocumentaia necesar managementului calitii se ntocmete n "ederea obinerii
unor bunuri de calitate superioar i a unei aprecieri &uste a sistemului de
management al calitii /rincipalele documente folosite pentru definirea i
implementarea sistemului de management al calitii ntr%o firm sunt#
manualul calitiiC
planurile calitiiC
procedurile itemului de management al calitiiC
intruciunile de lucruC
?nregitrrile calitii!
(ocumentele detaliate pentru sistemul de management al calitii sunt controlate,
instrumentate i conin pre"ederi pentru#
3laborarea de documente$
)probarea documentelor naintea emiterii acestora$
Re"izuirea i actualizarea, dac este necesar i reaprobarea$
1dentificarea strii re"iziei curente a documentelor$
(istribuirea documentelor la locurile n care acestea se utilizeaz$
1dentificarea, pstrarea 6asigurarea lizibilitii7 i regsirea documentelor$
1dentificarea i distribuirea documentelor de pro"enien extern$
educaie instruire
timp ,0 ani 20 ani
specializare
experien
perfecionare
specializare
experien
experien
c
u
n
o
t
i
n
e
.?
1dentificarea i eliminarea documentelor perimate
(ocumentele pretinse de sistemul de management al calitii sunt disponibile la
toate punctele de lucru sau n reeaua intern de computere 3xemplarele scrise pe *+rtie
trebuiesc distribuite n mod controlat
(ocumentele, dup finalizarea unui proiect, sunt ar*i"ate pentru a furniza# do"ada
conformitii cu exigenele standardului de referin, precum i informaii despre
funcionarea efecti" a sistemului de management al calitii
nregistrrile calitii, solicitate de sistemul de management al calitii sunt
controlate
/rocedura documentat a firmei dispune de pre"ederi pentru identificarea,
depozitarea, regsirea, protecia, refacereaQremedierea, timpul de pstrare i difuzarea
nregistrrilor calitii
9a instrument de asigurare, c produsul este conform cu condiiile specificate,
documentele sistemului de management al calitii, sunt prezentate sub forma unei
piramide a calitii ce cuprinde documentaia pu$licat !figura .=.1.".
'ig 3=, /iramida documentelor calitii
3ste structurat pe ni"eluri de documentare, baza fiind mai detaliat dec+t "+rful
n "+rf, la Ai/elul $ se afl manualul calitii, care descrie sintetic toate elementele
sistemului de management al calitii i de care organizaia are ne"oie pentru a ndeplini
cerinele explicite i implicite ale calitii clientului
8anualul calitii face trimiteri la alte documente, de la Ai/elul D, care stipuleaz
procedurile standardizate pentru toate acti"itile sectoriale ce concur la realizarea
calitii produsului
@a Ai/elul " al documentaiei sunt cuprinse ndrumrile la ni"elul locurilor de
munc, care furnizeaz planuri detailate ale calitii i instruciuni de lucru
!rmrirea i controlul acti"itii implic folosirea formularelor tipizate i a fielor
de urmrire care nregistreaz rezultatele acti"itilor i ser"esc ca baz pentru analiza i
aciunile corecti"e necesare
3laborarea i "erificarea documentaiei sistemului de management al calitii,
trebuie s aib n "edere urmtoarele#
-anualul calitii define%te documentul n care se sinteti&ea& modul cum este organi&at
firma n vederea o$inerii calitii. 7l nu pre&int intenii# ci sunt enunate politicile
generale# procedurile %i practicile firmei n domeniul calitii.
8anualul calitii reprezint politica managerial 3ste actul ce slu&ete ca sistem de
8anualul calitii
8anualul asigurrii
calitii
/roceduri ale sistemului de
calitate
1nstruciuni de lucru,
rapoarte,
formate, etc
(escrie sistemul caliti i
stabilete politica calitii
i obiecti"ele
(escrie acti"itile pt
aplicarea elementelor
sistemului calitii n
unitile funcionale
1nstruciuni de lucru
detaliate, rapoarte,
metode,formate,
programe
.A
referin al firmei, autorizat pentru construirea sistemului de management al calitii i
trebuie s conin sau s fac referire la procedurile sistemului de management al calitii
i la coninutul documentaiei folosite n acest scop
0tandardul 0R 10>Q;R ,00,3#2003 propune paii necesari de a fi urmai n
elaborarea manualului calitii
3ste organizat, la modul general, pe module sau seciuni, cum ar fi de exemplu#
0eciuni generale$
0eciuni administrati"e$
0eciuni te*nologice
.lanul calitii este documentul care delimitea& punerea n aplicare n mod sistematic#
resursele %i parcursul activitilor referitoare la calitate# definitorii pentru un anumit
produs# serviciu# proiect sau contract.
/lanul calitii face referin de obicei la detalii din manualul calitii, aplicabile
pentru un anumit caz (e asemenea, planul calitii trebuie s fie disponibil i actualizat
pentru toate produsele i procesele dintr%o firm
0e recomand ca planurile calitii s defineasc#
>biecti"ele calitii pentru produs, proiect sau contract$
Hecesitatea de a se elabora instruciuni de lucru i de a furniza resurse$
)cti"itile de "erificare i criteriile de acceptabilitate$
nregistrrile necesare pentru a furniza ncredere n conformitatea
produsului
.rocedurile itemului de management al calitii sunt elementele de $a& ale sistemului
de management al calitii %i sunt descrise ntr/un document.
/entru fiecare acti"itate este ne"oie de proceduri 3le stabilesc cine ia *otr+rile,
care dintre acti"iti se deruleaz, ce specificaii de testare se utilizeaz
9+nd elementele unui sistem al calitii sunt operabile n mai multe compartimente,
unuia dintre acestea trebuie s i fie delegat competena pentru elaborarea procedurii,
c*iar dac aceasta "a fi preparat i re"izuit n colaborare cu toate compartimentele
implicate
0tudiul utilizrii procedurilor n sistemul de management al calitii a condus la
identificarea c+tor"a circumstane pe care acestea trebuie s le ndeplineasc#
Hecesitatea reducerii la minimul necesar a numrului de proceduri, ntruc+t
ele bareaz producerea de "alori 8anagerii trebuie s le adopte doar n urma
unor reflectri ample$
1n momentul n care s%a *otr+t elaborarea unei proceduri, trebuie "erificat
dac ea conine interesele firmei i nu a unui compartiment anume$
'c+nd parte dintr%un sistem unitar, de"in obligatorii conexiunile ntre
proceduri ;otodat ele sunt n relaii cu personalul i cu ec*ipamentele$
3stimarea costurilor procedurilor, ntruc+t exist c*eltuieli at+t cu redactarea,
c+t i cu folosirea lor$
)dministrarea procedurilor /rocedura este nominalizat, o nlnuire de
operaii i date de intrare i de ieire
/rocedurile trebuie ntocmite cu logic unitar 9el mai frec"ent ele cuprind ase
.9
seciuni#
, Obiecti/: se identific obiecti"ele i inteniile documentului$
2 Scop: prezint domeniul, compartimentul, ec*ipa sau indi"izii care aplic
procedura$
3 )eferine: se detaliaz alt documentaie care se utilizeaz n concordant cu
procedura$
. (efiniii: n aceast seciune se definesc conceptele i acti"itile care nu sunt
perceptibile prompt i care nu sunt cuprinse n sistemul terminologic$
2 (ecriere: detaliaz aciunile ec*ipelor i a personalului implicat ;rebuie
subliniat, permanent, cine# ce# cum# unde i de ce se efectueaz aciunea$
= (ocumentaie: este seciunea care face referin la documentele specificate n
cadrul procedurii
Intruciuni de lucru cuprind informaiile %i ndrumrile la nivelul posturilor de munc %i
care unt prezentate peronalului te#nic au operatorilor!
)ceste documente au rolul de a prezenta modul cum se deruleaz o anumit
acti"itate la un anumit post de munc, precum i calitatea pretins Redactarea trebuie s
fie simpl, n termeni clari i fr ambiguiti, astfel nc+t s poat fi perceput de
personalul cu ni"el de cunotine limitat
0e nt+lnesc #
1nstruciuni de lucru pentru operaii de fa$ricare+
1nstruciuni pentru operaii de control+
1nstruciuni pentru operaii de asam$lare+
1nstruciuni pentru utili&area unui ec5ipament de testare# etc.+
&nregitrrile calitii sunt documente care furni&ea& dove&i o$iective ale gradului de
ndeplinire a condiiilor referitoare la calitate.
)naliza nregistrrilor calitii ofer informaii importante pentru aciuni de
rectificare i pentru mbuntirea calitii
0e nt+lnesc#
>nregistrrile calitii produsului+
>nregistrrile privind funcionarea sistemului de management calitii+
>nregistrrile calitii materialelor %i semifa$ricatelor aprovi&ionate+
>nregistrrile referitoare la controale %i ncercri+
>nregistrri ale etalonrii aparaturii de control# de msurare %i de ncercare+
nregistrrile auditurilor calitii
20
BIBLIOGRAFIE
, )rmstrong, 8, Management tec5ni?ues 3ditura K><)H /)<3, 3ngland, ,99,
2 )xinte, 3, 7lemente de asigurare a calitii n ingineria industrial 9asa
3ditorial (emiurg, 1ai, 200?
3 -leanu, /, Managementul m$untirii continue 3ditura '18)H 3X/3R;,
,99=
. -o*osie"ici, 9, Asigurarea calitii 3ditura ;e*nic 1H'>, 9*iinu, 2000
2 9iurea, 0, Managementul calitii totale. 3ditura 3conomic, -ucureti, ,99=
= (ale, -<, Managing Qualit@ !
nd
7d." @ondon, /rentice Iall, Ierts, ,99A
? (alot, 8, >ntreprinderea viitorului# strategii de implementare 3ditura
03(>H), ;imioara, ,99A
A (alot, 8.# Management# 7lemente fundamentale ediia a 2%a 3ditura >rizonturi
!ni"ersitare, ;imioara, 200,
9 (rg*ici, 9, a, Managementul calitii, "ol, i "ol2 3ditura 0crisul Rom+nesc,
9raio"a, ,999
,0 (umitresu, 8, 1ntroducere n management %i management general 3ditura
3!R>!H1>H, >radea, ,992
,,Iamat, 9, Managentul caliii. 3ditura >R1J>;!R1 !H1F3R01;)R3
;imioara, 2003
,2 1onescu, 09, Managementul calitii 3ditura (idactic i /edagogic, R),
-ucureti, 2000
,3 1onescu, 09, Managementul Calitii 6cls X7 3ditura (idactic i /edagogic,
-ucureti, 2003
,. 1saic%8aniu, )lex, Fod, <*eF, Manualul Calitii 3ditura 3conomic,
-ucureti, ,99?
,2 Curan, Planificarea calitii 3ditura ;eora, 2002
,= Curan, Supremaia prin calitate. Manualul directorului de firm 3ditura ;eora,
2002
,? Kifor 9F, (ocumentele calitii %i legislaia calitii 3ditura )lma 8ater,
0ibiu, 200.
,A 8ilitaru, 9, Ro*an, R, 1ngineria Calitii. Aplicaii. 3ditura -ren, -ucureti,
200,
,9 8ocan, 8, a, Management. Manual de e*celen n afaceri 3ditura
3!R>-1;, ;imioara, 200?
20 Hae, 1, /etrescu, 8<, Controlul %i asigurarea calitii 3ditura !ni"ersitii din
/loieti, 200.
2, Hicolescu, >, a, :5idul managementului eficient# vol. 1 %i 11 3ditura ;e*nic,
-ucureti, ,992
22 Hicolescu, >, a, Management. 3ditura (idactic i /edagogic, -ucureti,
,992
23 Hicolescu, >, Ferboncu, 1, Management %i eficien 3ditura Hora, -ucureti,
2,
,99.
2. Hicolescu, >, /lumb, 1, /ricop, 8, A$ordri moderne n managementul %i
economia organi&aiei. 3ditura 3conomic, -ucureti, 2003
22 Hicolescu, >, Ferboncu, 1, ,undamentele managementului organi&aiei# ediia a
11/a. 3ditura ;ribuna 3conomic, 200=
2= >aBland, C0, ;otal YualitD 8anagement# ;ext Uit* 9ases, -utterUort*%
Ieinemann, >xford, 2000
2? >laru 8arieta, Managementul calitii 3ditura 3conomic, -ucureti, ,992 i
,999
2A >laru 8arieta, coord, Managementul Calitii 9oncepte i principii de baz
3ditura )03, -ucureti, ,999
29 >laru 8arieta, coord, Managementul Calitii ;e*nici i instrumente 3ditura
)03, -ucureti, ,999
30 >laru 8arieta, 1saic%8aniu, )lex, Ae5nici %i instrumente utili&ate n
Managementul Calitii. 3ditura 3conomic, 2000
3, >laru 8arieta, ;anu, ), Managementul produciei %i al calitii 3ditura
3conomic % /reuni"ersitaria, 2002
32 >prean, 9%tin, Kifor, 9F, Managementul Calitii 3ditura @ucian -laga, 0ibiu,
2002
33/arasc*i"escu, )>, Managementul Calitii 3ditura ;e*nopress, 200=
3. /+r"u, ', >laru 0il"ia, Managementul ntreprinderii 3ditura @uminalex, 200A
32 /etrescu, 1, (omoBos, 3, Management general 3ditura Iiperion XX1,
-ucureti, ,993
3= /lumb, 1, a, Managementul pe domenii de activitate 3ditura 3conomic,
-ucureti, 2003
3? /op 9ecilia, Managementul Calitii 3ditura )@'), 200A
3A /otiZ, 9, (iagnosticul calitii/metode de e*perti& %i investigaii 3ditura
te*nic -ucureti, 200,
39 /ruteanu, >, a, Managementul calitii totale 3ditura Cunimea, 1ai, ,99A
.0 /ruteanu, >, -o*osie"ici, 9, a, Managementul %i controlul calitii
produselor %i serviciilor. 3ditura ;e*nic 1H'>, 9*iinu, 2000
., Rducan, R, 8ocan, 8, Management. @itografia !/;, ,992
.2 Ra, F, 8ilitaru, 9, Calitatea produselor industriale 3ditura -ren, -ucureti,
2002
.3 Rusu, 9, sa, 0rgani&area si conducerea ntreprinderilor din industria u%oar
3ditura (idactica si /edagogica, -ucureti, ,9A0
.. Rusu, -, a, Ba&ele managementului calitii 68anual de inginerie economic7,
3ditura (acia, 9lu&%Hapoca, 2002
.2 0oare, 1, 9olceru, ) (, Certificarea calitii 3ditura ;ribuna 3conomic,
-ucureti, ,99=
.= 0tanciu, 9, 8anagementul calitii ;este, studii de caz, legislaie, terminologie
de specialitate 3ditura >scar /rint, -ucureti, 200.
.? Stefnescu, (, Rusu, -, 3olul standardelor n asigurarea calitii 3ditura
3conomic, -ucureti, 2002
.A ;roat, ), Ioanc, R, Managementul %i ingineria sistemelor de producie.
3ditura 0olness, ;imioara 2000
.9;randafir, 8, )ntonescu, F, Calitatea. 3ditura >1(%198, -ucureti, ,99.
22
20 ;riBer, R, 0*ering%@ucas -, 1S0 CDD1)2DDD in -rief, -utterUort* Ieineman,
>xford, 200,
2, Ferboncu, 1, Management %i performane 3ditura !ni"ersitar, 2002
22 Fictor, ), Managementul asigurrii calitii /rincipii, concepte, politici i
instrumente 3ditura ;e*nopress, 200A
23 Calitatea / Acces la succes Re"ist lunar de 8anagementul calitii, 100H
,2A2%2229, 2000%200A
2. [[[ 10> 9000#2002, Qualit@ Management S@stems/,undamentals and
4oca$ular@.
22[[[ 10> 900,#2002, Qualit@ Management S@stems/ 3e?uirements.
2= [[[ 0R 3H 10> 9000#200=. Sisteme de management al calitii Principii
fundamentale %i voca$ular 0tandard internaional, publicat de )sociaia de
0tandardizare din Rom+nia 6)0R>7, aprilie 200=
2? [[[ 0R 3H 10> ,?022#2002. Cerine generale pentru competena la$oratoarelor
de ncercri %i etalonri 0tandard internaional, publicat de )sociaia de
0tandardizare din Rom+nia 6)0R>7, decembrie 2002
2A 0R 10> ,00,3#2003 Sisteme de Management al Calitii. :5id pentru
documentaia sistemului de management al calitii 0tandard internaional,
publicat de )sociaia de 0tandardizare din Rom+nia 6)0R>7
23
CUPRINS
, C"!$)")(". C-#&()( /# 0"#"4(0(#).! &"!$)*+$$ DDDDDDDDD 3
,, 9onceptul de calitate WWWWWWWWWWWWWWWWWWW 3
,2 9oncepte fundamentale : controlul caliti, asigurarea calitii WWW =
,2, 9ontrolul calitii WWWWWWWWWWWWWWWWWW =
,22 )sigurarea calitii WWWWWWWWWWWWWWWWWW
,
0
2. C"!$)")(" < O1$(&)$;.! '$0-':$"! "! 0"#"4(0(#).!.$ &"!$)*+$$ ..........
1
H
2, >biecti"ele de calitate WWWWWWWWWWWWWWWWWW
,
A
22 'uncia de calitate WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW
,
9
23 9osturile implementrii calitii WWWWWWWW
2
2
2. )sigurarea resurselor necesare calitii WWWWWWWWWWWW
2
2
22 )uditul calitii WWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW
2
=
3. M"#"4(0(#).! &"!$)*+$$ DDDDDDDDDDDDDDDDDD..
2
I
3, /rincipiile managementului calitii WWWWWWWWWWWWW
2
9
32 /lanificarea calitii WWWWWWWWWWWWWWWWWWW
3
0
33 mbuntirea calitii WWWWWWWWWWWWWWWWWWW
3
=
3. >rganizarea pentru calitate WWWWWWWWWWWWWWWWW
.
0
32 1nstruirea personalului n domeniul calitii WWWWWWWWWW
.
.
3= (ocumentele managementului calitii WWWWWWWWWWWW
.
2
A. B$1!$-4'"%$( DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD.. A
2.
I
C.'$#2 DDDDDDDDDDDD..DDDDDDDDDDDDD
B
2
22