Semntura electronic vs Semntur digital

Sursa: Arx Inc, CoSign by Arx, http://www.arx.com/resources/video-demos , verificat la 15.11. 2013

Semntura electronic
O semntur electronic poate fi orice informaie n format digital, cum ar fi o imagine JPEG a unei semnturi olografe sau a unui nume, o nregistrare de format audio, un simbol. O semntur electronic poate fi chiar i un nume tiprit de la tastatur i nimic mai mult. Deoarece semnturile electronice pot fi att de simplu de implementat i nu incorporeaz nici o informaie suplimentar despre semnatar, nici o msur suplimentar de securitate, este problematic utilizarea lor atunci cnd se dorete verificarea integritii i securitii. Mai mult, inabilitatea semnturii electronice de a asigura identitatea semnatarului, integritatea coninutului, ne-repudierea documentelor semnate electronic, face ca semntura electronic, n sens larg s nu se poat utiliza pe scar larg i ajut la asigurarea valabilitii unui document astfel semnat. n consecin, semnturile electronice nu sunt considerate un mod securizat de a semna documente, dect n circumstana n care semnatarii sunt n situaii comune, familiare i documentului semnat nu se constituie ntr-un act juridic.

Semntura digital
O semntur digital este o form securizat de semntur electronic. n acest sens, semntura digital este o form de semntur electronic ce garanteaz integritatea coninutului, valabilitatea acestuia sub toate aspectele (ne-repudiere, identitatea semnatarului asigurat, consimmntul semnatarului, securitatea transmisiei de date) Spre deosebire de semntura electronic n sens larg, semntura digital nu poate fi copiat, reprodus fr acordul semnatarului, furat. Acest lucru este posibil datorit Infrastructurii cu cheie public (PKI - Public Key Infrastructure), care, utiliznd un sistem criptografic creeaz o amprent unic pentru coninut i semntur, amprent ce este verificat la destinaie pentru a asigura integritatea documentului i identitatea semnatarului. n cazul semnrii documentelor Word sau PDF .a. semnturile pot fi verificate de cei ce folosesc acelai software. Pentru a afla cum funcioneaz semnturile digitale n Word, realizate prin softul specializat al unei autorii de certificare CoSign, putei vizualiza acest scurt film de prezentare

Certificate i semnturi digitale n Microsoft Word

Sursa: Microsoft Corporation, seciunea Office, adresa http://office.microsoft.com/roro/word-help/certificate-si-semnaturi-digitale-HA010354667.aspx verificat la data 15.11.2013 Tot mai multe persoane i organizaii utilizeaz documente digitale n loc de documente pe hrtie, pentru a efectua tranzaciile zilnice. Reducnd dependena de documentele pe hrtie, protejm mediul i salvm resursele planetei. Semnturile digitale accept aceast modificare, furniznd asigurri despre validitatea i autenticitatea unui document digital.

Ce este o semntur digital?

O semntur digital este o marc electronic, criptat, de autentificare pe informaii digitale cum ar fi mesaje de e-mail, macrocomenzi sau documente electronice. O semntur confirm faptul c informaiile provin de la semnatar i nu au fost deteriorate. Urmtorul este un exemplu de linie de semntur.

Certificat de semnare i autoritate de certificare

Certificat de semnare Pentru a crea o semntur digital, avei nevoie de un certificat de semnare, care dovedete identitatea. Cnd trimitei un document care au fost semnate digital, trimitei i certificatul dvs. i cheia public. Certificatele sunt emise de ctre o autoritate de certificare i, precum un carnet de conducere, se pot revoca. De obicei, un certificat este valid timp de un an, dup care semnatarul trebuie s nnoiasc certificatul sau s obin un certificat de semnare nou, pentru a-i stabili identitatea. Autoritatea de certificare (CA) O autoritate de certificare este o entitate asemntoare unui notar public. Elibereaz certificate digitale, semneaz certificate pentru a verifica validitatea acestora i urmrete ce certificate au fost revocate sau au expirat. Microsoft Office are mai multe soluii pentru obinerea certificatelor prin Bazar Office, Semnare digital. Not: Legea Semnturii electronice nr 455/2001 prevede, n Capitolul V, Recunoaterea certificatelor eliberate de furnizorii de servicii de certificare strini: Art. 40. - Certificatul calificat eliberat de ctre un furnizor de servicii de certificare cu domiciliul sau cu sediul ntr-un alt stat este recunoscut ca fiind echivalent din punct de vedere al efectelor juridice cu certificatul calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare cu domiciliul sau cu sediul n Romnia, daca: a) furnizorul de servicii de certificare cu domiciliul sau sediul n alt stat a fost acreditat n cadrul regimului de acreditare, n condiiile prevzute de prezenta lege;

b) un furnizor de servicii de certificare acreditat, cu sediul n Romania, garanteaz certificatul; c) certificatul sau furnizorul de servicii de certificare care l-a eliberat este recunoscut prin aplicarea unui acord bilateral sau multilateral intre Romania i alte state sau organizaii internaionale, pe baza de reciprocitate.

Asigurri semntur digital

Urmtorii termeni i definiii afieaz ce asigurri sunt furnizate de ctre semnturile digitale. Autenticitate Semnatarul este confirmat ca semnatar. Integritate Coninutul nu a fost modificat sau alternat de cnd a fost semnat digital. Nerepudiere Demonstreaz tuturor prilor originea coninutului semnat. Repudiere se refer la aciunea unui semnatar de a nega orice asociere cu coninutul semnat. Legalizare Semnturile din fiierele Microsoft Word, Microsoft Excel sau Microsoft PowerPoint care au marcaje temporale de la un server sigur cu mrci temporale, n anumite circumstane, au validitatea unei legalizri. Pentru aceste asigurri, creatorul de coninut trebuie s semneze digital coninutul utiliznd o semntur ce ndeplinete urmtoarele criterii: Semntura digital este valid. Certificatul asociat semnturii digitale este curent (neexpirat). Persoana sau organizaia care semneaz, cunoscut cu numele de editor, este de ncredere. Important Documentele semnate care au un marcaj temporal valid, sunt considerate ca avnd semnturi valide, indiferent de vechimea certificatului de semnare. Certificatul asociat cu semntura digital a fost emis ctre editorul semnatar de o autoritate de certificare (CA) recunoscut.

Linii de semntur n Word i Excel

O linie de semntur seamn cu un substituent tipic de semntur care poate aprea ntr-un document imprimat. Cu toate acestea, funcioneaz diferit. Cnd se insereaz o linie de semntur ntr-un fiier Office, autorul poate specifica informaii despre semnatarul intenionat i instruciunile pentru semnatar. Cnd se trimite o copie electronic a fiierului la semnatarul intenionat, persoana respectiv vede linia de semntur i o notificare c le-a fost solicitat semntura. Semnatarul poate efectua urmtoarele:

S tasteze o semntur. S selecteze o imagine digital de semntur S scrie o semntur utiliznd caracteristica de scriere cu cerneal din PC-ul tablet.

Cnd semnatarul adaug o reprezentare vizibil a unei semnturi n document, se adaug o semntur digital n acelai timp, pentru a autentifica identitatea semnatarului.

Important Un document semnat digital devine doar n citire pentru a mpiedica modificrile.

Reducerea riscului cu semnturile digitale

Utilizarea liniilor de semntur n fiierele Office face posibil n organizaii reducerea riscului n timpul tranzaciilor electronice i fluidizarea proceselor clasice pe hrtie pentru contracte sau alte acorduri. Semnturile digitale furnizeaz o nregistrare exact a ceea ce s-a semnat i pot fi verificate n viitor. Cnd semnatarul adaug o semntur vizibil n document, se adaug o semntur digital n acelai timp, pentru a autentifica identitatea. Dup ce documentul a fost semnat digital, devine doar-n-citire, pentru a mpiedica modificrile.

Adugarea sau eliminarea unei semnturi digitale n fiierele Office

Acest articol explic semnturile digitale (cunoscute i ca ID digital), utilizrile lor i modul n care putei utiliza semnturile digitale n urmtoarele programe Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint.

Crearea unei linii de semntur n Word sau Excel

1. n document sau n foaia de lucru, plasai indicatorul unde dorii s creai o linie de semntur. 2. Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe lista Linie de semntur, apoi facei clic pe Linia de semntur Microsoft Office.

3. n caseta de dialog Configurare semntur, tastai informaiile care vor aprea sub linia de semntur:

Sugestie pentru semnatar Numele ntreg al semnatarului. Sugestie pentru funcia semnatarului Funcia semnatarului, dac este cazul. Sugestie pentru adresa de e-mail a semnatarului Adresa de e-mail a destinatarului, dac este necesar. Instruciuni pentru semnatar Adugai instruciuni pentru semnatar.

4. Selectai una sau ambele dintre urmtoarele casete de selectare:

Se permite semnatarului s adauge comentarii n caseta de dialog Semntur Permite utilizatorului s tasteze un scop pentru semnare. Se afieaz data semnrii n linia semnturii Data semnturii va aprea odat cu semntura.

Sfat Pentru a aduga linii de semntur suplimentare, repetai aceti pai. Not Dac documentul rmne nesemnat, apare Bara de mesaje Semnturi. Facei clic pe Vizualizare semnturi pentru a finaliza procesul de semnare.

Semnarea liniei de semntur n Word sau Excel

Cnd semnai o linie de semntur, adugai o reprezentare vizibil a semnturii dvs. i o semntur digital.

1. n fiier, facei clic cu butonul din dreapta pe linia de semntur.

Not Dac fiierul se deschide n vizualizarea Protejat, facei clic pe Editare oricum, dac fiierul provine dintr-o surs de ncredere.
2. Din meniu, selectai Semntur. Pentru a aduga o versiune imprimat a semnturii, tastai-v numele n caseta de lng X.

Linia de semntur

Pentru a selecta o imagine cu semntura scris, facei clic pe Selectare imagine. n caseta de dialog Selectate imagine semntur, gsii locaia fiierului imagine cu semntura, selectai fiierul dorit, apoi facei clic pe Selectare.

n plus, este posibil s semnai ntr-o linie de semntur, fcnd dublu clic pe linia de semntur. Tastai numele dvs. lng X. Sau, n panoul Semntur, n seciunea Semnturi solicitate, facei clic pe sgeata de lng semntur. Din meniu, selectai Semntur.

Pentru a aduga o semntur scris de mn (doar pentru utilizatorii de Tablet PC), scriei semntura n dreptul numelui, n caseta de lng X, utiliznd caracteristica de scriere n cerneal. Facei clic pe Semnare. Se afieaz butonul rou Semnturi n partea de jos a documentului sau a foii de lucru.

Urmtoarea imagine arat butonul Semnturi.

Eliminarea semnturilor digitale din Word sau Excel

1. Deschidei documentul sau foaia de lucru care conine semntura vizibil pe care dorii s o eliminai. 2. Facei clic cu butonul din dreapta pe linia de semntur. 3. Facei clic pe Eliminare semntur. 4. Facei clic pe Da.

Not n plus, putei s eliminai o semntur fcnd clic pe sgeata de lng semntur n panoul Semntur. Facei clic pe Eliminare semntur.

Adugarea semnturilor digitale invizibile n Word, Excel sau PowerPoint

Pentru a proteja autenticitatea coninutului unui document, putei s adugai o semntur digital invizibil. Documentele semnate vor avea butonul Semnturi n partea de jos a documentului.

1. Facei clic pe fila Fiier. 2. Facei clic pe Informaii. 3. Sub Permisiuni, facei clic pe Protejare document, Protejare registru de lucru sau Protejare prezentare. 4. Facei clic pe Adugare semntur digital. 5. Citii mesajul din Word, Excel sau PowerPoint, apoi facei clic pe OK. 6. n caseta de dialog Semnare, n caseta Scopul semnrii acestui document, tastai scopul. 7. Facei clic pe Semnare.

Dup ce un document este semnat digital, se afieaz butonul Semnturi i fiierul devine doar n citire pentru a mpiedica modificrile.

Eliminarea semnturilor digitale invizibile din Word, Excel sau PowerPoint

1. Deschidei documentul, foaia de lucru sau prezentarea care conine semntura invizibil pe care dorii s o eliminai. 2. Facei clic pe fila Fiier. 3. Facei clic pe Informaii. 4. Facei clic pe Vizualizare semnturi. 5. Se revine la vizualizarea documentului, foii de lucru sau a prezentrii i apare panoul Semnturi. 6. Lng numele semnturii, facei clic pe sgeat. 7. Facei clic pe Eliminare semntur. 8. Facei clic pe Da.