4.

4 Formule i funcii
Formulele i funciile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea de calcule folosind coninutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul n conformitate cu proiectarea i cerinele aplicaiei. Definiie. Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) i funcii; formula este precedat de semnul =; funcia este o formul complex predefinit identificat printr-un nume i conine ntre parante e o list de argumente ce repre int o expresie! "ea mai simpl formul este cea care conine o #aloare (constant numeric sau text). Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorul expresiilor matematice, dar care sunt precedate de semnul =. n cazul n care formula nu este precedata de semnul =, expresia matematic este interpretata ca o dat (numeric sau de tip text). rice formul tre!uie scris ntr-o celul a foii de calcul "i #a aprea scris n $ara formulei (Formula Bar). Formula se termin prin tasta $CR%, "i ca efect n celul nu #a fi afiat formula , ci re ultatul calculelor n conformitate cu expresia corespunztoare formulei.

&xemplu de mai sus este preluat din foaia de calcul Orders ata"at la cartea %xcel &' pas

cu pas, (icrosoft )ress, *&&+ (http://

.microsoft.com/mspress).

n practic, exist dou moduri diferite de a crea (scrie) o formul' (. tehnica traditional! se selectea celula n care tre$uie s fie creat formula i se introduce formula scriind adresele de celul ale tuturor celulelor care urmea a fi introduse n formul) nu se recomand pentru formulele complexe, deoarece pot aprea erori prin tastare) *. tehnica de tip indicare se selectea celula unde tre$uie s apar re ultatul i se tastea semnul =; introducerea formulei se face prin repetarea urmtoarei aciuni, se efectuea clic- pe celula ce este operand n formul i se tastea semnul pentru operatorul corespun tor, p.n la terminarea ntregii formule; se nc/eie formula prin apsarea tastei $CR%) n cazul te/nicii de tip indicare, dac este necesar referirea unor celule la mare distan unele de altele, se recomand atri!uirea de nume pentru aceste celule "i apoi referirea numelor atri!uite. Denumirea domeniilor de celule este o facilitate prin care utilizatorul poate aplica un nume pentru a desemna o celul sau un grup de celule (rolul #aria$ilelor ntr-un lim$a0 de programare), n loc de a folosi adresele de celule ca referine. 1umele definite prezint multiple a#anta0e' numele sunt mai descripti#e "i mai u"or de memorat dec+t adresele de celule) c+nd o celul este deplasat, numele este deplasat o dat cu celula) se poate folosi un nume n locul unei celule sau al unui domeniu de celule ntr-o formul sau n ar,umentul unei funcii, similar utilizrii unei etic/ete de r+nd sau de coloan) la copierea unei formule care folose"te un nume, efectul este acela"i ca "i cum s-ar folosi o referin a$solut de celul. 1umele pot a#ea maximum *-- de caractere "i pot include litere, cifre, liniue de su$liniere i puncte, primul caracter tre!uie s fie o liter sau un caracter de su!liniere, deci diferit de cifre i punct. .n nume definit nu poate folosi adrese #alide de celule. .n domeniu de celule poate fi denumit n trei moduri' (. folosind caseta "ame Box se selectea domeniul de celule ce urmeaz a fi denumit "i se efectueaz clic- n caseta "ame Box din partea st+n, a !arei de formule) se tasteaz un nume #ala$il "i se apas $CR%) *. folosind caseta de dialog Define "ame - se selectea domeniul de celule ce urmeaz a fi denumit "i se efectuea #nsert "ame Define care desc/ide caseta de dialog Define "ame ce ofer o list de nume deja folosite n toate foile de calcul ale a,endei de lucru) n casta de text "ames and or$%oo$ se tasteaz un nume #ala$il de domeniu, dup care se efectueaz cli- pe $utonul &dd) se poate realiza tergerea (delete) unui nume deja introdus folosind $utonul Delete) la nc/eierea operaiunii se efectueaz clic- pe $utonul O')

0. folosind caseta de dialog Create "ames se poate atri!ui un nume unei celule din textul existent ntr-o celula, c/iar dac textul nu este o etic/et de coloan sau de linie) se selecteaz domeniul de celule ce urmeaz a fi denumit) se includ celulele al caror coninut urmeaz a fi folosit ca nume, fie pe primul sau pe ultimul r+nd, fie pe prima sau pe ultima coloan selectat) se selecteaz opiunea #nsert "ame Create din !ara de meniuri pentru a desc/ide caseta de dialog Create "ames) n caseta de text Create name in , se selecteaz r.ndul ((op)sus sau Bottom-jos) "i1sau coloana (*eft-st+n,a sau Ri+ht-dreapta) care conine etic/etele ce urmeaz a fi folosite pentru a denumi domeniul selectat) se efectueaz clic- pe $utonul O' pentru a aplica numele.

1umele de domeniu se poate folosi ca argument pentru o funcie oferit de programul Excel. 2e asemenea, numele ndepline"te un rol de na#igare, cu precdere n a,endele de lucru "i foi de calcul de mari dimensiuni. 3entru a comuta la sau pentru a selecta un domeniu cu nume, oriunde n interiorul a,endei de lucru, se efectueaz clic- pe s,eata orientat n jos din caseta "ame "i se selecteaz numele din lista.

4
ompletarea formulelor este operaia prin care tre!uie s se utilizeze facilitaile Excel pentru copierea coninutului unei celule ce reprezint formule de calcul, "i n alte celule #ecine, dar calculele se refer la celule corespunztoare unor r+nduri sau coloane. 2peraia de completare este un fel de operaie de 5 copiere 6. 7ceast operaie se utilizeaz "i c+nd celula conine numere sau text. 3ndicatorul de mouse (cursorul) #a lua mai multe forme n timpul deplasrii ntr-o foaie de calcul, "i anume ' cruce mare n aceast form se poate utiliza pentru acti#area sau selecia celulelor ) s!+eat! aceast form se #a o!ine c+nd se deplaseaz spre mar,inea unei celule acti#e) c+nd indicatorul are aceast form, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei (copierea coninutului celulei n alt celul-mutarea celulei) ) cruce mic! nea+r! se #a o!ine aceast form c+nd mouse-ul se deplaseaz spre indicatorul de celula (colul 0os-dreapta = ptrat min negru ;instrument de umplere), forma ce se utilizeaz pentru a comunica utilizatorului c este permis operaia de completare. n timpul lucrului n Excel, utilizatorul tre!uie s urmareasc frec#ent forma indicatorului. deplasare de mouse e,al cu a 45-a parte dintr-un inc/ (aproximati# 8.9 mm) reprezint diferena ntre operaiile de selectare, deplasare i copiere. 3entru completarea unei formule (este o operaie de copiere), se selectea celula care conine formula ce se dore"te a fi copiat. :e deplasea indicatorul de mouse n direcia instrumentului de umplere p+n c+nd indicatorul capt forma indicatorului de umplere (cruce mic nea,r). :e apas $utonul de mouse "i se trage de indicatorul de completare pentru a selecta celulele unde se dore"te copierea formulei. :e eli$erea !utonul de mouse "i astfel formula #a fi copiat "i n celulele selectate. -nsumarea pe r.nduri i pe coloane este o metod de creare a totalurilor pe r+nduri "i pe coloane, dintr-un sin,ur pas folosind $utonul &uto/um ( -nsumare automat) de pe $ara de instrumente /tandard. 7cesta apelea funcia /01. 2e exemplu, dac exist un ta$el de numere "i se dore"te reali area totalurilor #alorilor pe fiecare r+nd "i pe fiecare coloan, se selectea celulele care conin ntre,ul ta!el, se poate include "i celula #id care #a conine totalul. 2up aceea, se efectuea clic- pe $utonul &uto/um. Excel #a insera n celula #id o formul de calcul (indiferent dac acest celul a fost selectat sau nu) "i #a calcula totalul. 2ac se dore"te inseria unui r+nd al! naintea totalurilor, se selecteaz dou celule suplimentare. ;otalul se #a plasa n ultima celul #id selectat. 2up cum se #a #edea din ima,inea urmtoare, pentru ta!elul ce conine numere n domeniul B4:234, automat n celula #4 se #a crea formula 4/015B4:647, n celula #8 se #a crea formula 4/015B8:687, ".a.m.d., iar n celula #39 se #a crea celula formula 4/015B39:6397. 2eli!erat, coloana 6 este cu celule #ide, iar r+ndul 38 conine, de asemenea celule #ide. 3rin utilizarea $utonului &uto/um calculul totalurilor n coloana # "i n r.ndul 39 se #a realiza automat i imediat.

1odificarea formulelor (re#izuire1actualizare) poate inter#eni n di#erse situaii ' s-a introdus o formul incorect ) au fost adu,ate date noi "i este necesar modificarea formulei pentru reflectarea datelor noi introduse.

.
tilizatorul se poate deplasa n celula care conine formula "i s creeze o nou formul, scriind formula corect, sau poate edita formula existent. <a efectuarea unui du$lu clic- pe o formul pentru a o desc/ide n #ederea editrii, programul Excel #a desena fiecare adres de celul sau adres de domeniu ntr-o culoare diferit "i #a amplasa o mar,ine de aceea"i culoare n jurul celulei sau a domeniului. =ar,inea are numele de identificator de domeniu (>an,e Finder). alt modalitate este aceea de a selecta celula care conine formula "i apoi se selecteaz $ara de formule unde se face clic- pe ea. 2ac se dore"te modificarea unor referine, utilizatorul poate folosi tastatura, fie identificatorul de domeniu. 3entru a folosi tastatura, se selectea referina din formul "i apoi fie se efectuea clic- pe celula cu care se dore"te a se face nlocuirea, fie se tasteaz adresa celulei de nlocuire. 3entru a folosi identificatorul de domeniu, se 5 apuc 6 mar,inea identificatorului de domeniu "i se deplaseaz n celula corespunztoare. 2ac este necesar includerea n domeniu a unui numr mai mare sau mai mic de celule, se trage de

instrumentul de selecie situat n partea de jos a indentificatorului de domeniu pentru a extinde sau pentru a reduce selecia. 2up nc/eierea editrii formulei, se apas pe $CR% sau se execut clicpe $utonul Enter.

O%ser:aie. 6ac referina care se dorete a fi modificat este un domeniu de celule, referina este construit lexical din prima celul din domeniu (un col), dou puncte 7 , 8 i ultima celul din domeniu (cellalt col diagonal), adic n ca ul de mai sus, dac este considerat ntregul ta$el , #om a#ea B16:H16. )entru a modifica aceast referina ntr-o formul, se selectea ntreaga referin i apoi se trece n foaia de calcul i se trage pentru a selecta domeniul de celule pentru noua formul, sau se deplasea i apoi se extinde identificatorul de domeniu.

Exerciiu. 9 se considere ta$elul de numere din exemplul precedent, s se nlocuiasc cu#.ntul 7 (otal 8 cu 7 1edia 8 i s se reali e e aciuni pentru ca pe r.ndul 39 i pe coloana # s apar #alorile medii ale numelor din ta$el. 9e #a folosi funcia :;%<:=% (medie) oferit de programul Excel prin $utonul ;aste Function 5fx7!

0tili<area funciilor Excel este o facilitate puternic "i performant a programului Excel. funcie este o formul predefinit, prin care utilizatorul economise"te timp pentru efectuarea unor calcule complexe. 2e asemenea, pentru a economisi timp, se recomand utili area referinelor la alte celule, n loc de a include toate caluculele care determin rezultatele n aceste celule. .tilizarea $utonului &uto/um 5 7 are ca efect apelarea funciei /01. Funciile sunt formule, deci dac se apeleaz o sin,ur funcie, aceasta tre!uie s fie precedat de semnul 5 = 6. 2up semnul egal urmeaz numele funciei, urmat de unul sau mai multe argumente separate prin #ir,ule sau 5 ) 6 "i incluse ntre paranteze ' 4"ume=funcie 5>lista)ar+umente?7 2e re,ul, funciile sunt operani n expresiile care constituie formula.

3
rogramul Excel ofer utilizatorului sute de funcii (@A8) care se pot apela pentru a calcula rezultate folosite n finane, conta$ilitate, statistic, matematic, inginerie sau n alte domenii tiinifice, economice, sociale. Funciile sunt proceduri (programe structurate) care calculeaz un anumit rezultat cu o precizie foarte mare in+nd seama de performanele actualelor microprocesoare cu care sunt nzeztrarte sisteme de calcul. "ategorii de funcii %xcel

Cate+orie

Exemple

Financial (financiare)

"alculea rata do$.n ii, rata lunar de ram$ursare a mprumutului, #aloarea u urii, etc! (*' funcii) 6etermin ora curent, iua sptam.n sau din an, ora sau data din

Date B (ime (data "i ora) 1ath B (matematic tri,onometrie) (ri+ "i

"alculea #aloarea a$solut, rdcina ptratic, suma, funcia exponenial, funcia logaritmic, funcii trigonometrice, etc! "alculea medii, maxime i minime, a$ateri medii ptratice, cuantile, etc! "aut i returnea #alori dintr-un domeniu, creea /iperconexiuni n reele sau documente din 31>%<1%> )relucrea #alori dintr-o $a de date (ta$el) din Excel "on#ertete text n ma0uscule sau minuscule, elimin caractere din dreapta sau st.nga, concatenea iruri de caractere, etc! %#aluea o expresie logic i returnea o #aloare ><?% (ade#rat) sau F:@9% (fals), folosit pentru di#erse aciuni sau pentru formatare (condiionat) <eturnea informaii din programul Excel sau Cindo s, referitoare la starea unei celule, a unui o$iect sau mediu n ansam$lu "alcule inginereti, funcii incluse n

/tatistical 5statistic)

*oo$ B Reference (cutare "i referin)

Data%ase (!az de date)

(ext (text)

*o+ical (lo,ic)

#nformation (informaie)

En+ineerin+ (in,inerie)

Office @DDD, dar tre$uie instalate separat din &nalEsis (oolpac$

O%ser:aie. %#ident, nu este necesar memorarea tuturor funciilor dintr-o categorie, dar utili atorul tre$uie s se informe e despre existena acestor funcii i s cunoasc funciile de $a i s ai$ suficiente informaii despre alte funcii pentru a le putea apela atunci c.nd este ne#oie! %ste posi$il accesarea tuturor funciilor prin utili area paletei de formule (Formula Palette). 2aca tre!uie s se apeleze o funcie mai rar folosit, se folose"te $utonul ;aste Function 5fx7 de pe $ara de instrumente /tandard care desc/ide caseta de dialog ;aste Function ce ofer lista categoriilor de funcii 5Function cate+orE7 "i lista numelor de funcii din cate,oria selectat (Function name). "aseta de dialog ;aste Function se poate desc/ide "i prin comanda #nsert Function. <ista cate,oriilor de funcii include cate,oria funciilor cel mai recent utili ate (1ost RecentlE 0sed) "i cate,oria tuturor funciilor (&ll).

nainte de a apela o funcie, utilizatorul tre!uie s cunoasc re ultatul returnat (ntors) de funcie, ce argumente tre!uie sa ai! funcia (tipul "i semnificaia lor) "i modul de apelare al funciei. 3rin regimul de asisten (6elp) programul Excel ofer toate aceste aspecte pentru fiecare funcie, utilizatorul urmnd s fie n cuno"tin de cauz n ceea ce pri#e"te oportunitatea accesrii unor funcii n cadrul aplicaiei la care lucreaz. 2e exemplu, dac se dore"te #aloarea unui mprumut sau a unei in#estiii ntr-un moment de timp #iitor, dup efectuarea tuturor plilor, utilizatorul tre!uie s cunoasc faptul c exist n categoria funciilor financiare (Financial) funcia FF (future #alue ) #aloare #iitoare) ce se

apeleaz cu argumentele ' rate de tip num$er ) rata do!+nzii la mprumut ) nper (num!er of periods) de tip num$er ) numr de perioade (numr de luni, ani, zile sau alte uniti) ) pmt (pa?ment) de tip num$er ) plat ) sum platit periodic ca rat la mprumut ) p: (present #alue) de tip num$er ) #aloarea actual ) #aloarea iniial a unui mprumut ) tEpe de tip num$er ) tip a#+nd #aloarea ( sau 8. 7pelul funciei se #a face su! urmtoarea form ' FF5rate G nper G pmt G p: GtEpe7.

O%ser:aie. ".nd se lucrea cu funcii financiare, tre$uie #erificat dac toate argumentele unei funcii sunt $a ate pe aceeai perioad de timp , o i, o lun sau un an. 1umele funciilor oferite de programul Excel pe categorii de funcii sunt ' Financial 2@, 22@, FA, B3=, B>>, B:3=;, =B>>, C3&>, C3A, 3=;, 33=;, >7;&, :<C, :D2, A2@ ) 3A,

Date B (ime 27;&, 27;&A7<.&, 27D, 27D:0E8, F .>, =BC.;&, = C;F, C G, :&4 C2, ;B=&, ;B=&A7<.&, ; 27D, G&&H27D, D&7> ) 1ath B (ri+ 7@:, 74 :, 74 :F, 7:BC, 7:BCF, 7;7C, 7;7C*, 7;7CF, 4&B<BCI, 4 =@BC, 4 :, 4 :F, 2&I>&&:, &A&C, &J3, F74;, F< >, BC;, <C, < I, < I(8, =2&;&>=, =BCA&>:&, ==.<;, = 2, 22, 3B, 3 G&>, 3> 2.4;, >72B7C:, >7C2, > =7C, > .C2, > .C22 GC, > .C2.3, :BIC, :BC, :BCF, :K>;, :.@; ;7<, :.=, :.=BF, :.=3> 2.4;, :.=:K, :.=J*=D*, :.=J*3D*, :.=J=D*, ;7C, ;7CF,;>.C4 ) /tatistical 7A&2&A, 7A&>7I&, 7A&>7I&7, @&;72B:;, @&;7BCA, @BC =2B:;, 4FB2B:;, 4FBBCA, 4FB;&:;, 4 CFB2&C4&, 4 >>&<, 4 .C;, 4 .C;7, 4 .C;@<7CH, 4 .C;BF, 4 A7>, 4>B;@BC =, 2&A:K, &3 C2B:;, F2B:;, FBCA, FB:F&>, FB:F&>BCA, F >&47:;, F>&K.&C4D, F;&:;, I7==72B:;, I7==7BCA, I7==7<C, I& =&7C, I> G;F, F7>=&7C, FD3I& =2B:;, BC;&>4&3;, H.>;, <7>I&, <BC&:;, < I&:;, < IBCA, < IC >=2B:;, =7J, =&J7,=&2B7C, =BC, =BC7, = 2&, C&I@BC =2B:;, C >=2B:;, C >=BCA, C >=:2B:;, C >=:BCA, 3&>: C, 3&>4&C;B<&, 3&>4&C;>7CH,3&>=.;, 3 B:: C, 3> @, K.7>;B<&, >7CH, >:K, :H&G, :< 3&, :=7<<, :;7C27>2BL&, :;2&A, :;2&A7, :;2&A3, :;2&A37, :;&DJ, ;2B:;, ;BCA, ;>&72, ;>B==&7C, ;;&:;, A7>, A7>7, A7>3, A7>37, G&B@.<<, L;&:; ) *oo$ B Reference 722>&::, 7>&7:, 4F :&, 4 <.=C, 4 <.=C:, I&;3BA ;27;7, F< H.3, FD3&><BCH, BC2&J, BC2B>&4;, < H.3, =7;F, FF:&;, > G, > G:, ;>7C:3 :&, A< H.3 ) Data%ase 27A&>7I&, 24 .C;, 24 .C;7, 2I&;, 2=7J, 2=BC, 23> 2.4;, 2:;2&A, 2:.=, 2A7>, 2A7>3 ) (ext 4F7>, 4<&7C, 4 2&, 4 C47;&C7;&, 2 <<7>, &J74;, FBC2, FBJ&2, <&F;, <&C, < G&>, =B2, 3> 3&>, >&3<74&, >&3;, >BIF;, :&>4F, :.@:;B;.;&, ;, ;&J;, ;>B=, .33&>, A7<.& ) *o+ical 7C2, F7<:&, BF, C ;, >, ;>.& ) #nformation 4&<<, &>> >, ;D3&, BCF , B:@<7CH, B:&>>, B:&>> >, B:< IB47<, B:C7, B:C ;&J;, B:C.=@&>, B:>&F, B:;&J;, C, C7, ;D3&. Tabelul funciilor Excel utilizate mai frecvent n aplicaii

F0"CH#&

REI0*(&( J DE/CR#ERE

7A&>7I& (x*, x5,, xn)

(edia aritmetic a numerelor m = (x*A x5 A A xn) / n

B
nainte de a introduce o funcie(formul), utilizatorul tre!uie s se asi,ure c celula n care se dore"te afiarea re ultatului, este acti# (selectat). :unt dou modaliti, ori se execut clic- n caseta Formula Bar "i se tasteaz 5 = 6 "i apoi coninutul formulei, ori se execut clic- pe $utonul (=) Edit Formula (editare formul) din $ara de formule pentru a desc/ide paleta de formule. n ultimul caz, caseta "ame aflat n partea st+n, a $arei de formule (Formula Bar), se #a transforma n caseta Function (funcie), afi"+nd numele ultimei funcii folosite "i o lista cu cele mai recente funcii utilizate, dac se execut clic- n lista derulant a casetei Function. 2ac funcia dorit se afl n list, se selectea "i astfel programul Excel #a scrie funcia n $ara de formule "i n paleta de formule. )aleta de formule include o descriere a funciei "i una sau mai multe casete de text pentru fiecare argument al funciei. 3entru unele funcii care folosesc un sin,ur domeniu de celule apare "i descriere domeniului, deoarece se 5 intuiete 6 ar,umentul. 4asetele corespunztoare ar,umentelor tre!uie completate pentru a utiliza funcia apelat. 2e exemplu, dac n foia de calcul (ta!el) din ima,inea precedent se dore"te ca n celula 2@3 s se calculeze media #alorilor de pe coloana 2, deci din domeniul 23@ :2@D, se selectea celula 2@3 "i apoi se execut clic- pe $utonul Edit Formula "i apoi se selectea funcia

7A&>7I& din caseta Function. :e #a desc/ide paleta de formule, "i anume caseta pentru funcia 7A&>7I& a"a cum apare n ima,inea urmtoare. 7utomat apare primul ar,ument domeniul 23@ :2@D. 2ac selecia este corect se confirm prin efectuarea unui clic- pe $utonul O'. n cazul n care se doresc alte ar,umente, n casetele de texte "um%er 3, "um%er @, etc. se pot tasta sau introduce alte ar,umente. :e poate utiliza $utonul Colapse Dialo+ (Bn/i!are caset)

4a n cazul oricrei formule, re ultatele funciei sunt afiate n celula acti#, iar funcia este afiat n $ara de formule (Formula Bar), n momentul c+nd celula respecti# este acti# (selectat). &xista doua tipuri de functii/formule ' Functii o$isnuite la care rezultatul #a fi returnat doar intr-o celula, adica sunt functii de tipul f , 6* x 65 x x 6n 6 ) Functii matriceale la care rezultatul #a fi returnat intr-o zona de celule(domeniu), adica sunt functii de tipul f , 6* x 65 x x 6n %* x %5 x x %m ) n acest caz ar,umentele funciei pot fi ' a) un domeniu(o regiune) n : m, unde , K&,B, J, IL si n, m K3,@, J 988A9L ) !) un nume de domeniu/regiune ; c) o matrice numerica data su! forma M $liniaB*C ; DliniaB5C ; ;DliniaBn%N, unde $liniaBi% este lista elementelor liniei i separate de #ir,ula) &J&=3<&. a) 4alculul determinantului si in#ersei unei matrice(se utilizeaza functiile =2&;&>= si =BCA&>:&) 4onsideram 7 o matrice A x A si sa calculam determinantul matricei. Bn celulele domeniului &4 :C9 se introduc elementele matricei 7, apoi se selecteaza celula E4 unde se doreste sa apara rezultatul, dupa care in $ara de formula se tasteaza J41DE(ER15&4 :C97 sau se apeleaza functia 1DE(ER1 indicandu-se argumentul ce este domeniul in care sunt elementele matricei 7. 3entru calculul in#ersei, se #a selecta domeniul &3D :C3@ care in final #a stoca in#ersa matricei, apoi se apeleaza functia (31;%<9% cu ar,umentul &4 :C9, dupa care se apasa com$inatia de taste $C(R*? M >/6#F(? M >CR?. !) 4alculul puterilor unei matrice(se #a utiliza functia ==.<;). 3entru 7* se #a selecta zona 24:#9 unde se #a stoca matricea rezultat, apoi se #a apela functia 110*( indicandu-se ar,umentele &4 :C9, respecti# &4 :C9, dupa care se apasa com$inatia de taste $C(R*? M >/6#F(? M >CR?. 7semanator se #a proceda pentru 70, 7O, , 7n.
det(A )

matricea A

A*A

19 3 3

0 2 0

7 8 3

72

382 87 66

0 4 0

154 61 30

inversa A

A*A* A

0.083333

0.194 44 1.819 44 0.527 778

7720

3136

0.208333

0.5

1848

824

-0.08333

1344

552

2piunea &utoCalculate (calcul automat) oferit de programul Excel permite efectuarea anumitor #erificri referitoare la coninutul unor celule (ce conin constante sau #alori ca rezultat al unei funcii sau formule). :e poate cere afiarea automat n !ara de stare a calculului pentru sum,

medie, etc. a unor #alori dintr-un domeniu de celule. 3entru acti#area acestei opiuni se selectea regiunea (domeniul) de celule care urmeaz a fi #erificate "i se efectuea clic- cu $utonul drept pe $ara de stare. :e afiea un meniul local (meniu rapid) ce #a permite selectarea funciei dorite de utilizator. %fectul apelrii funciei solicitate se #a afia n !ara de stare.

Formulele i funciile utilizate ntr-o foaie de calcul fac referine la diferite celule sau domenii de celule. 7ceste referine pot fi destul de complicate pentru unele foi de calcul complexe, astfel c urmrirea lor poate fi ane#oioas. )rogramul Excel ofer utilizatorului diferite mi0loace grafice destinate #erificrii interdependenei celulelor. 7ceste mijloace pot fi utilizate cel mai simplu prin afi"area pe ecran a $arei de unelte (&uditin+ (ool%ar) care este destinat #erificrii (&uditin+) formulelor "i funciilor. 3rin comanda (ools &uditin+ se desc/ide un meniul din care se ale,e comanda /ho &uditin+ (ool%ar (afi"area !arei de unelte pentru #erificare). ?neltele din aceast !ar tre!uie utilizate numai dup ce a fost selectat celula corespun toare. "omen ile (uneltele) acestei !are sunt ' (race ;recedents celula actual #a fi legat cu sgei (de culoare al!astr) de celulele precedente (folosite la determinarea coninutului celulei acti#e) ) se indic acele celule, la care formula sau funcia din celula acti# face referine (celulele

precedente, adic ascendenii celulei acti#e) ) Remo:e ;recedent &rro s tergerea sgeilor care indic celulele ascendente de ni#el cel mai nalt pentru celula acti# ) (race Dependents indicarea acelor celule care utilizeaz informaia din celula acti# (celulele care depind de celula acti#, adic descendenii) ) Remo:e Depentent &rro s - tergerea sgeilor care indic celulele descendente de ni#el cel mai nalt pentru celula acti# ) Remo:e &ll &rro s tergerea tuturor sgeilor de indicare a interdependenelor )

(race Error indicarea celulei sau celulelor care cau ea eroarea n celula acti# ) comanda poate fi utilizat dac celula acti# conine o #aloare ce indic o eroare ) "e Comment ata"area unui comentariu celulei acti#e ) Circle #n:alid Data ncercuirea datelor in#alide (n context cu comanda de #alidare a datelor) ) Clear Falidation Circles tergerea cercurilor de #alidare .

Referine a%solute i relati:e de celule

2peraia fundamental de copiere a celulelor n Excel este o operaie mai special in+nd seama c o celul poate conine #alori de date (constante - numere, text) sau formule (apeluri de funcii "i expresii). 2ac o foaie de calcul este mai complex (#olum mare de date "i calcule complexe), este incomod s se repete introducerea unor formule n mai multe celule. 2e exemplu, dac tre!uie s se realizeze suma #alorilor pe mai multe linii sau pe mai multe coloane, ar tre!ui s se introduca acela"i tip de formul de mai multe ori, sc/im!+ndu-se doar coordonatele(referinele) unor coloane sau linii. 3entru a fi un instrument puternic n calculul ta$elar, programul Excel a introdus referine de celule a$solute i relati#e. Fa de metodele fundamentale de copiere n Office @DDD, utilizatorul #a detecta c+te#a diferene la copierea i deplasarea celulelor "i a domeniilor de celule n &xcel ' dac se inserea celulele deasupra unor date existente, aceste date #or fi suprascrise, prin urmare tre!uie s existe suficiente celule #ide pentru a se accepta selecia ce urmeaz a fi inserat ) decuparea i lipirea, precum "i copierea i lipirea au efecte diferite n Excel fa de pac/etul Office @DDD ) este imposi!il copierea, apoi interclasarea unor operaii "i apoi lipirea ) datele tre!uie inserate imediat, altfel decuparea sau copierea sunt anulate ) la decuparea unei celule n Excel, aceasta este copiata n memoria Clip%oard, dar nu este

eliminat din foaia de calcul dec+t n momentul inserrii ei n noua locaie prin apsarea tastei $CR% sau efectuarea unui clic- pe $utonul ;aste ) la decuparea unei selecii, aceasta poate fi lipit o sin,ur dat, nu se pot realiza copii multiple ) copierea "i lipirea sunt operaii care se pot repeta ) la apsarea tastei $CR% la sf+r"itul unei operaii de lipire, programul Excel #a ,oli memoria Clip%oard, deci se poate folosi $utonul ;aste pentru a insera prima, a doua, "i a n-a copie ) se apas $CR% numai la inserarea ultimei copii. 2ac se selectea o regiune (domeniu) de celule pentru a fi copiate n alt loc din foaia de calcul, dup selectare se folose"te $utonul CopE care are ca efect ncadrarea domeniului cu un dreptung/i cu laturi din linii ntrerupte mictoare.

.tilizarea facilitilor de tragere i ae are (dra+ and drop) este eficient n operaiile de copiere "i n acest caz. 7ceast metod este folosit dac celulele care urmeaz a fi copiate, c+t "i destinaia lor, sunt #izi!ile pe ecran. 2up selectarea celulelor, se deplaseaz mouse-ul ca s indice spre laturile indicatorului de celul(domeniu), cu excepia instrumentului de completare (unde indicatorul de mouse se #a transforma ntr-o s,eat). :e menine apsat $utonul drept "i se trage de celule n noile lor locaii. <a eli$erarea $utonului de mouse, se #a desc/ide un meniu rapid, care permite opiunea ntre deplasarea (mutarea) "i copierea celulelor.

2up cum se poate #edea din exemplele precedente, copierea #alorilor s-a realizat o$inuit conform metodei ,enerale oferite de pac/etul Office @DDD. Bn cazul n care este #or!a de copierea unei formule dintr-o celul n alta, programul Excel modific automat fiecare referin de celula din formul. Exemplu demonstrati:. : presupunem c celula 63N conine formula 4/015C3N :23N7 care calculeaz suma #alorilor din domeniul de celule C3N :23N "i dorim s copiem celula 63N n celula O@D. Bndiferent de modalitatea de copiere, n final n celula O@D se #a o!ine #aloarea E, iar formula afi"at n !ara de formule #a fi 4/015E@D :#@D7. 7ceste efecte sunt rezultatul modificrii automate a referinelor de celule din formula continut n 63N. &#ident, n celula O@D se o!ine #aloarea 8 deoarece domeniul E@D :#@D este #id. :e poate o!ser#a din ima,inea de mai jos c referinele au fost translatate. >ranslaia referinelor este identic cu translaia celulei O@D fa de celula 63N care conine formula iniial. 7cest tip de referin se nume"te referin relati#.

3rin urmare, n procesul de copierea a celulelor care conin formule, referinele celulelor din formula copiat sunt translatate n funcie de po iia destinaiei fa de celula copiat! 3rin copiere se poate ajun,ei la cazuri n care unele referenieri de formule de#in in#alide, c+nd se afi"eaz textul 5 PREF Q 6. n exemplul urmtor (imaginea urmtoare) #om ilustra procesul de refereniere a$solut a celulelor unei formule.Aom selecta celula 63N "i o #om edita (se execut clic- du$lu pe ea sau clic- simplu pe ea "i apoi clic- simplu n !ara de formule) prin trecerea la fiecare referin de celul, c+nd se apas tasta $F4% care face ca n faa literei de celul "i n faa numrului liniei s apar sim$olul 5 P 6 ( sau se #a tasta efecti# sim!olul 5 P 6). 2up aceasta editare se apas tasta $ CR% "i astfel rezultatul n celula 63N #a fi acela"i ca cel anterior. 2ac se repet procesul anterior de copiere a formulei 63N n celula O@D, rezultatul o!inut n celula O@D #a fi identic cu #aloarea din 63N, iar n $ara de formule #a fi afi"at formula nemodificat.

n acest caz s-a utilizat referenierea a$solut, formula copiat refereniaz (accesea ), fr nici o translatare, celulele ori,inale. &xist posi!ilitatea utilizrii "i a referinelor mixte. n acest caz, componenta n faa creia este plasat sim!olul 5R6 este o referin a$solut , iar componenta care nu este precedat de sim!olul 5 R 6 este o referin relati#. Exercitiu. Folosind referine mixte, #om ,enera un ta$el al nmulirii numerelor (>a$la nmulirii) . n domeniul de celule &@ :&3S #om introduce n ordine numerele (, *, , (Q ( se recomand utilizarea seriilor de #alori ) Edit Fill /eries), iar n domeniul B3 : 13@ acelea"i #alori. n celula B@ #om introduce (edita) formula 5 =P&@TBR3 6, dup care #om selecta celula B@ "i executm CopE. Aom selecta domeniul ntreg B@ : 13@ "i executm lipirea (;aste) "i asfel se #a ,enera ta!elul nmulirii (>a$la nmulirii) din ima,inea care urmeaz.