ELIAN Solutions

Descriere funcionaliti ERP pentru firmele din domeniul agriculturii

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 1 din 9

Cuprins
1. INTRODUCERE.................................................................................................................. 3 2. URMRIREA CHELTUIELILOR PE UTILAJELE AGRICOLE............................................ 4 3. URMRIREA PE LOTURI .................................................................................................. 5 4. ORDINUL DE LUCRU......................................................................................................... 6 5. INTEGRAREA CU CNTARUL .......................................................................................... 7 6. EVIDENA PARAMETRILOR FIZICO-CHIMICI AI PRODUCIEI AGRICOLE ................. 7 7. REPARTIZAREA COSTURILOR INDIRECTE ................................................................... 8 8. GESTIONARE CONTRACTE VNZARE PRODUCIE AGRICOL................................. 8 9. CONCLUZIE ....................................................................................................................... 9

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 2 din 9

1.Introducere
Agricultura este un domeniu cu cerine informaionale specifice. Elian Solutions a creat pentru clienii si dezvoltri software care permit gestionarea i urmrirea produciei agricole n detaliu, folosind un sistem ERP dintre cele mai performante - Microsoft Dynamics NAV.

Combinaia dintre funcionalitile standard ale Dynamics NAV i cele dezvoltate de ctre Elian Solutions poate aduce eficien i plus-valoare oricrei companii din domeniul agriculturii.

Funcionalitile descrise mai jos au fost deja implementate la clienii Elian Solutions, dovedindu-i viabilitatea.

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 3 din 9

2.Urmrirea cheltuielilor pe utilajele agricole

n agricultur, utilajele sunt mijloace fixe de valoare mare i necesit periodic activiti de ntreinere. Pentru a planifica acest proces i pentru a urmri totodat cheltuielile pe fiecare utilaj n parte, utilajele au fost definite n sistem ca centre-main, iar fiecruia i-a fost asociat o Fi de ntreinere.

Pe fia de ntreinere a utilajului agricol (tractoare, combine etc) se realizeaz o programare a activitilor de ntreinere (la numr de ore de funcionare). Astfel, se tie din vreme cnd va avea loc urmtoarea activitate de ntreinere i ce consum de resurse va presupune aceasta.

Pentru situaiile cnd utilajele se stric, a fost creat o Fi de reparaii. Fia de reparaii funcioneaz similar celei de ntreinere, ntruct este de asemenea necesar o programare de activiti i de resurse, urmrindu-se concomitent i consumul presupus de aceste activiti.

n ambele fie se jurnalizeaz consumul de stocuri i cel de or-munc, asigurndu-se o eviden complet a tuturor cheltuielilor pe fiecare utilaj. De exemplu, informaiile care se in pe fia de reparaii sunt: Numr de reparaie; Main; Descriere defeciune; Data constatrii; Data finalizrii reparaiei; Total zile absen

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 4 din 9

Figura 1 Fi Reparaii

3.Urmrirea pe loturi
n agricultur, unitatea de referin pentru procesul de producie este lotul. Pe un lot de pmnt se cultiv o anumit cultur (gru, orez, porumb etc). Pentru a evidenia loturile n sistem, a fost creat o tabel special n care fiecrui lot i se asociaz un numr, anul de producie, nr. cadastru, nr. km pn la cntar.

Totodat, fiecrui lot i se atribuie i o comand de producie din sistem, fcndu-se astfel legtura cu procesul standard de producie al ERP-ului Dynamics NAV.

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 5 din 9

4.Ordinul de lucru
Ordinul de lucru este documentul de baz n ce privete activitatea efectuat pe loturi. Elian Solutions a dezvoltat acest raport de activitate i l-a integrat cu sistemul. Ordinul de lucru conine: - Tipul de activitate ce urmeaz a fi desfurat (arat, discuit, administrare ngrsminte, recoltat etc.) - Loturile ce urmeaz a fi lucrate - Persoanele ce trebuie s efectueze lucrarea - Utilajul asignat activitii - Consumurile planificate pentru activitatea respectiv: ore-om, combustibil, ngrsminte, alte consumabile. Dup terminarea activitii, se trec consumurile efectiv realizate. Aceasta permite o analiz ulterioar detaliat a diferenei ntre consumurile proiectate i cele reale, putndu-se astfel identifica ci de cretere a productivitii.

Figura 2 Ordin de lucru(munc)

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 6 din 9

5.Integrarea cu cntarul
O alt dezvoltare specific pentru agricultur este integrarea cu cntarul. Intrrile i ieirile de marf se fac msurnd greutatea camionului, nainte i dup ncrcare. Elian Solutions a realizat aceast integrare, astfel c din sistem se pot emite automat bonul de cntar, avizul i factura.

6.Evidena parametrilor fizico-chimici ai produciei agricole

Spre deosebire de alte domenii de activitate, n agricultur produsul finit i modific semnificativ parametrii fizico-chimici odat cu trecerea timpului. Se impune un sistem de msurare a acestor parametri (umiditate, greutate hectolitric, impuriti etc) att la intrarea n depozit, ct i la vnzare. Pentru aceasta, au fost adugate cmpuri speciale n tabela de articole, astfel c pentru orice intrare-ieire din depozit, s se cunoasc aceti parametri.

Parametrii se regsesc n sistem i n cadrul contractelor de vnzare pe care productorul le are cu clienii si. Atunci cnd se face livrarea conform termenilor contractuali, se realizeaz o comparaie ntre parametrii fizico-chimici ai mrfii ce urmeaz a fi livrat i marjele negociate n contract. Funcie de acestea, se vor acorda bonusuri i discounturi, potrivit contractului.

Figura 3 Cmpuri speciale pentru parametriii fizico-chimici

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 7 din 9

7.Repartizarea costurilor indirecte

Ca n orice proces de producie, i n agricultur exist costuri ce pot fi asociate direct recoltei obinute (costuri cu ngrmintele, seminele, erbicidele etc.) i costuri care nu se pot urmri n mod direct, urmnd a fi repartizate dup o cheie de alocare (costuri cu amortizarea utilajelor, reparaiile, salariile etc.).

Elian Solutions a dezvoltat proceduri prin care alocarea acestor costuri s se fac n mod automat, funcie de cheia de repartizare stabilit de ctre productor (suprafaa cultivat, volumul produciei ). n acest fel, se poate obine un cost al produciei ct mai aproape de realitate.

8.Gestionare contracte vnzare producie agricol

Productorii livreaz producia agricol n baza unor contracte de vnzare, cu clauze specifice privind preul, cantitatea, calitatea, datele de livrare etc. Pentru aceasta, Elian Solutions a creat un modul de contracte ce permite evidena detaliat a tuturor livrrilor, facturrilor, scadenarelor i cash-flowului previzionat n baza acestor contracte.

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 8 din 9

9.Concluzie
Funcionalitile enumerate mai sus asigur productorilor agricoli o eviden clar asupra produciei agricole i un control total asupra costurilor. Adugate celor standard ale sistemului ERP Dynamics NAV, ele ofer o soluie complet. Dac dorii o prezentare a acestor funcionaliti, nu ezitai s ne contactai!

Date contact Elian Solutions

E-mail: office@elian-solutions.ro Telefon fix : 021 252 0721

Telefon mobil : 0744 662 525 0745 259 661

Copyright 2014. ELIAN Solutions S.R.L Toate drepturile sunt rezervate. www.elian-solutions.ro

Pag . 9 din 9