Sunteți pe pagina 1din 44

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Master < SIA/SIC>

PROIECT DE ECHIP
Implementarea sistemului de tip ERP in cadrul SC PIONEER R.T.O.R. SRL IASI, ROMANIA

Componena echipei: 1. !. ". #.

Ponderea contribuiei la proiect: ____ ____ ____ ____

$e%ula %eneral& este de "'# membri (n echip&. )rdinea membrilor este ordinea descresc&toare a contribuiei la proiect.

Cop*ri%ht+,abriela Mesnita

!-1!'!-1"

I. STA ILIREA IDEII PROIECT!L!I "I ALE#EREA LINIEI DE $INAN%ARE


&.& Identi'icarea ideii de pr(iect: o problem& ce se dorete a fi re.ol/at& sau o oportunitate care /a fi e0ploatat&1 (n !'" fra.e 2/e.i suportul de lucr&ri practice3
4mposibilitatea sistemului informatic curent de a mai putea fi adaptat cerinelor actuale de (nre%istrare i %estionare corespun.&toare a comen.ilor i stocurilor1 de e/ideniere corect& a consumurilor de materii prime1 de or%ani.are detaliat& a rapoartelor a dus la necesitatea c&ut&rii unor soluii capabile s& susin& acti/itatea curent& i /iitoare de business. $e.ol/area %&sit& (n acest ca. a fost aceea a achi.iiei i implement&rii unui sistem informatic soft5are de tip inte%rat 2E$P3 (n locul unui sistem informatic ce nu mai poate satisface necesit&ile curente1 sistem care s& asi%ure %estionarea c6t mai eficient& a resurselor i care s& duc& la fundamentarea (n mod eficient a deci.iilor i1 (n %eneral1 a proceselor de control i conducere. 1.! 7escrierea solicitantului8promotorului8beneficiarului finan&rii 1: numele or%ani.aiei solicitante i datele de contact ale acesteia 9C P4):EE$ $.;.).$. 9$<1 4ai1 9E74= 9)C4A<: 9tr. 4%nat1 :r. #1 Cod potal >--"?1 @EA: 555.pioneer'rtor.ro E'MA4<: officeBpioneer'rtor.ro ;E<.8FAC: -!"!.!>1D1E 8 -!"!.!>1D1# tipul or%ani.aiei 2instituie public&1 or%ani.aie non'%u/ernamental&1 firm& pri/at&3 9ocietat& comercial& cu r&spundere limitat& a/6nd capital 1-- rom6nesc. 9ocietatea are doi acionar cu ponderi de #- i1 respecti/1 E- . obiectul de acti/itate al or%ani.aiei )biectul principal de acti/itate al firmei este 2cf. CAE: $e/. !3: )*+, - c(mer. cu ridicata speciali/at al alt(r alimente, inclusi0 pe1te, crustacee 1i m(lu1te. )biecte secundare de acti/itate ale societ&ii 2cf. CAE: $e/. !3: 1?1! ' Alte acti/it&i de tip&rire n.c.a. 1?1" ' 9er/icii pre%&titoare pentru pretip&rire D!1- ' 7epo.it&ri ?!F! ' Acti/it&i de ambalare ?!FF ' Alte acti/it&i de ser/icii suport pentru (ntreprinderi n.c.a. misiunea or%ani.aiei Misiunea societ&ii este aceea de a oferi materie prim& de calitate procesatorilor de carne i lactate din industria alimentar& rom6neasc&1 /enind (n (nt6mpinarea cerinelor pieeii i cu o serie de ser/icii unice (n .ona Moldo/ei 2imprimarea i %ofrarea membranelor3. e0periena (n domeniul proiectelor1 dac& este ca.ul 2list& cu proiectele la care a luat parte or%ani.aia1 sursele de finanare accesate1 scopul proiectelor respecti/e3 7in p&cate1 unica e0perien& (n domeniul proiectelor1 de p6n& acum1 s'a do/edit a fi una ne%ati/&1 din cau.a lipsei de e0perien& a echipei desemnate s& se ocupe de (ntocmirea proiectului. 4deea proiectului respecti/ a/ea (n /edere achi.iionarea unui utilaG pentru imprimarea membranelor. Proiectul a fost respins din moti/e tehnice: (n %hidul utili.atorului pentru accesarea liniei respecti/e de finanare se meniona c& nu se poate solicita finanare dec6t pentru un sin%ur cod CAE: al societ&ii. Hn cadrul proiectului depus (n numele firmei erau menionate ! 2dou&3 coduri CAE:.

1." 9electarea i descrierea liniei de finanare 9e /a specifica pro%ramul de finanare1 obiecti/ele i priorit&ile (n care se (ncadrea.& ideea1 solicitanii1 acti/it&ile i cheltuielile eli%ibile. 9e /or include informaiile necesare pentru a reali.a e/aluarea eli%ibilit&ii proiectului propus1 at6t din punct de /edere al ideii1 c6t i al solicitantului1 cu trimiterile biblio%rafice necesare1 dar nu se 0(r c(pia inte2ral in'(rma.iile 23site la 'inan.at(r . 9e /or selecta doar cele rele/ante din punctul de /edere al ideii de proiect1 (n ma0. o Gum&tate de pa%in&. A;E:I4EJ Pre.entarea c(nte4tului se e/aluea.& prin comparaie cu detaliile incluse (n proiect1 din care trebuie s& reias& rele/ana proiectului propus1 eli%ibilitatea solicitantului (n raport cu cerinele liniei de finanare. Pro%ramul de finanare la care dorete s& adere proiectul de fa& este: P)9CEE ' Pro%ramul )peraional 9ectorial Creterea Competiti/it&ii Economice A0a prioritar& " ' ;ehnolo%ia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele pri/at i public 7omeniul maGor de inter/enie ".". ' 7e./oltarea e'economiei
1

A nu se confunda beneficiarul finanrii cu beneficiarii proiectului (direci, grup int, indireci). Beneficiarul finanrii este o organizaie cu personalitate juridic care propune i urmeaz s implementeze proiectul.

)peraiunea 1 ' 9priGin pentru implementarea sistemelor informatice inte%rate i a altor aplicaii electronice pentru mana%ementul afacerilor. Printre obiecti/ele pro%ramului1 cele care coincid cu obiecti/ele proiectului de fa&1 au (n /edere creterea eficienei a%entului economic1 prin reor%ani.area proceselor interne (n ba.a unui sistem informatic1 dar i (mbun&t&irea deci.iilor mana%ementului cu spriGinul oferit de sistemul ;4C a/ut (n /edere. Acti/itatea /i.at& (n cadrul proiectului este cea de implementare a sistemului E$P. 9olicitantul (ndeplinete toate condiiile de eli%ibilitate1 enumer6nd aici doar o parte din ele: solicitantul este (ntreprindere mic& (nre%istrat& ca societate la $e%istrul Comerului i operea.& pe teritoriul $om6niei. Este direct responsabil de pre%&tirea1 mana%ementul i implementarea proiectuluiK nu a mai beneficiat de spriGin financiar1 cu e0cepia creditului bancar clasicK nu se afl& (n dificultate conform %hidului comunitar CE C!##8-1.1-.!--#K obli%aiile de plat& se (ncadrea.& (n limitele impuse i (nre%istrea.& profit (n ultimul e0erciiu financiar1 etc. Pentru implementarea proiectului se impune: achi.iionarea de aplicaii soft5are1 echipamente ;4C1 ser/icii de consultan& i trainin% speciali.at necesare pentru implementarea sistemului E$P1 toate aceste acti/it&i fiind susinute de cheltuieli ce /or fi f&cute pentru ser/icii de consultan& necesare elabor&rii planului de afaceri i a proiectului tehnic dar i (n domeniul mana%ementului de proiect i cheltuielilor necesare (n procesul de achi.iii. 7e asemenea se impun cheltuieli pentru achi.iionarea de echipamente ce /or completa dot&rile e0istente1 astfel (nc6t suportul hard5are s& (ndeplineasc& cerinele minim obli%atorii necesare pentru funcionarea aplicaiei informatice. ) parte din bu%etul de cheltuieli /a fi alocat acti/it&ii de informare i publicitate pentru proiect. 1.# Lustificarea necesit&ii proiectului 2ma0im # pa%ini3

9e /or furni.a urm&toarele detalii: a3 Ar2umentarea pr(5lemei sau a (p(rtunit3.ii identi'icate, speci'icarea cau/el(r care au 2enerat pr(5lema sau a elementel(r declan1at(are pentru (p(rtunitate, a e'ectel(r ce ar putea s3 se perpetue/e prin nere/(l0area pr(5lemei sau nee4pl(atarea (p(rtunit3.ii. Hn acest scop1 se /or folosi date statistice1 se /a preci.a locali.area %eo%rafic& sau instituional&1 astfel (nc6t din descriere s& re.ulte soluia8soluiile de re.ol/are. 7e asemenea1 din moti/area ideii trebuie s& re.ulte clar rele0an.a pr(iectului rap(rtat la sursa de finanare. Pe ba.a elementelor descrise1 se /a reali.a o anali.& 9@); a proiectului1 astfel (nc6t s& fie e/ideniate punctele tari 2ce /or fi e0ploatate (n fa/oarea proiectului3 i ne/oile8punctele slabe percepute 2ce se (ncearc& a fi re.ol/ate prin proiect31 oportunit&ile i amenin&rile 2constr6n%erile3. Anali.a 9@); trebuie s& fie sinte.a Gustific&rii i nu pre.entarea a/antaGelor8de.a/antaGelor proiectului. Se 0a e0iden.ia s(lu.ia 23sit3 la pr(5lema identi'icat3 sau pentru e4pl(atarea (p(rtunit3.ii, 6n c(nc(rdan.3 cu (5iecti0ele 1i pri(rit3.ile sursei de 'inan.are. 7atorit& faptului c& acti/itatea societ&ii a crescut f&r& ca aceasta s& aib& un sistem inte%rat care s& fac& fa& cerinelor actuale de (nre%istrare i %estionare corespun.&toare a comen.ilor i stocurilor1 de e/ideniere corect& a consumurilor de materii prime1 de or%ani.are detaliat& a rapoartelor1 mana%erilor le este din ce (n ce mai %reu s& controle.e afacerea. 7ei este implementat sistemul de mana%ement al calit&ii 49)F--11 acesta se ocup& de structurarea lo%ic& a proceselor firmei f&r& s& fac& referire la sistemul suport (n care acti/it&i i documente aferente acestor procese ar putea fi (nre%istrate1 astfel (nc6t societatea se afl& (n situaia de a utili.a mai multe aplicaii soft5are care nu pot comunica i8sau interaciona eficient. Acest lucru determin& %estionarea ane/oioas& a comen.ilor lansate c&tre furni.ori i a celor primite de la clieni1 dificultatea urm&ririi traseului m&rfii (n interiorul societ&ii pe parcursul procedurilor de prelucrare la care este supus& membrana1 dificultate (n %estionarea documentelor utili.ate1 sistem comple0 i insuficient de fiabil pri/ind obinerea rapoartelor corecte necesare diferitelor procese deci.ionale. Concreti.6nd1 o prim& problem& decur%e din imposibilitatea confi%ur&rii aplicaiei e0istente astfel (nc6t s& (nre%istre.e i s& %estione.e corect comen.ile ' at6t cele trimise furni.orilor1 c6t i cele primite de la clieni. Aceste probleme sunt %enerate de specificul acti/it&ii firmei1 mai concret ' comerul cu membrane artificiale pentru sectorul alimentar 2plasticul (n care se ambalea.& salamurile1 de e0emplu3. Particularitatea e/idenierii come.ilor c&tre furni.ori se datorea.& faptului c& se lucrea.& (n sistem forecast ' deli/eries. Practic1 li/r&rile s&pt&m(nale ar trebui s& se scad& din comen.ile pe termen lun% 2forecast3 (n acelai fel (n care se descarc&8(nchide o comand& obinuit& atunci c6nd este facturat& marfa de pe comanda respecti/& ' asta (n ca.ul furni.orilor. Hn ca.ul comen.ilor de la clieni1 inter/ine necesitatea de a meniona pe comand& dac& membrana solicitat& urmea.&1 sau nu1 s& treac& prin procedee de imprimare sau %ofrare 2%ofrarea presupune utili.area unui utilaG care schimb& modul de ambalare al membranei din rol& ' aa cum este primit& de la furni.or ' (n baton pe care membrana este presat& s& stea ca un acordeon 8 acest mod de ambalare este benefic pentru produc&tori1 clienii firmei3. Aplicaia folosit& (n pre.ent nu permite automati.area acestor detalii pri/ind comen.ile1 toate aceste (nre%istr&ri fiind operate manual i1 e/ident1 e0trem de e0puse erorilor. Pe l6n%& cele apro0imati/ "- ore8s&pt&m6n& alocate (nre%istr&rii corecte a comen.ilor (n sistemul actual1 erorile care apar (n acest sector de acti/itate determin& lansarea (n e0ecuie a

altor ser/icii dec6t cele solicitate de client 2p6n& (n pre.ent1 s'au %enerat pierderi cu /alori (ntre 11D 8an i !1" 8an cu membranele imprimate %reit3. ;ot datorit& lipsei unui sistem inte%rat1 apare i problema e/idenierii corecte a consumurilor de materii prime folosite pentru procedeele menionate. ) aplicaie %6ndit& astfel (nc6t s& permit& menionarea pe fiecare comand& intern& de prelucrare1 a materiilor prime folosite in6nd cont de specificul operaiunilor1 ar contribui foarte mult la diminuarea sumelor blocate (n materii prime1 pentru c& (n pre.ent este aproape imposibil s& determini cantitatea optim& de /opsea 2pentru imprimare3 sau de clipsuri i plase 2pentru %ofrare3 pentru un anumit inter/al de timp. =tili.area unui sistem inte%rat ar facilita i procesul de supre/e%here i control al reetelor folosite1 dar i identificarea cu uurin& a sursei problemelor care pot s& apar&. Hn medie se ia (n calcul un procent de 1D (n plus fa& de consumul standard meionat de produc&torul materiilor prime (n fia tehnic&1 tocmai pentru a acoperi propriile pierderi %enerate de imposibilitatea asi%ur&rii unui proces ri%uros de supra/e%here i control. =n procent de apro0imati/ 1D ' !- din marfa de pe stoc1 repre.int& bani blocai pentru c& sistemul actual ' prin modul limitat de e/ideniere a comen.ilor ' nu permite departamentului /6n.&ri s& fac& estim&ri c6t mai realiste. =n sistem care s& elimine inter/enia factorului uman (n procesul de distribuire a membranei pe %estiunile (n care se re%&sete la un moment dat1 ar putea determina diminuarea acestui procent p6n& la apro0imati/ D . :u (n ultimul r6nd1 importante sunt i informaiile necesare persoanelor din top mana%ement1 care (n pre.ent sunt obinute1 de asemenea1 manual. 9e delea%& o persoan& care s& e0tra%& manual datele din di/erse rapoarte %enerate de aplicaia e0istent& i apoi s& le centrali.e.e (n rapoarte1 (ntocmite utili.6nd alte aplicaii soft5are1 necesare (n procesul deci.ional1 (ntruc6t cele %enerate de aplicaia e0istent& nu sunt de (ncredere. Controlul documentelor repre.int&1 de asemenea1 o problem& spinoas& (n pre.ent1 (ntruc6t multe modific&ri i adnot&ri ale comen.ilor se transmit /erbal de c&tre responsabili1 persoanelor desemnate s& le (ntocmeasc& efecti/ i s& le (nre%istre.e (n sistem. 4nter/ine1 din nou eroarea uman& (n preluarea informaiilor i 2ne3transformarea lor (n informaii utile sistemului. Erori frec/ente ale aplicaiei care determin& (ntreruperea tuturor operaiunilor i repornirea sistemului. 4mplementarea unui sistem E$P ar re.ol/a toate problemele %enerate de limit&rile sistemului e0istent1 aduc6nd beneficii maGore prin optimi.area stocurilor1 reducerea costurilor operaionale1 raport&ri (n timp real1 mana%ement financiar (mbun&t&it1 actuali.&ri le%islati/e1 eliminarea datelor redundante1 toate acestea contribuind la creterea eficienei firmei1 inclusi/ prin spriGinul oferit pentru deci.iile mana%erilor. P=:C;E F)$;E - structurarea logic a proceselor firmei (sistemul de management al calitii ISO 9001 implementat); - reea intern de calculatoare configurat n conformitate cu cerinele sistemului E !; - configuraia ec"ipamentelor "ard#are e$istente la un ni%el accepta&il (necesit upgrade-are' nu nlocuire)( - management desc"is s"im&rilor si moderni)rii - o &un reputaie a firmei at*t la ni%elul clienilor c*t +i al furni)orilor )P)$;=:4;MI4 - sistemul E ! ofer spri,inul necesar proceselor deci)ionale +i de control din cadrul unitii; - numrul tot mai mare de utili)atori al sistemelor E ! ceea ce do%ede+te eficiena utili)rii lor; - e$periena implementatorilor de E !; - capacitatea sistemului de a fi adaptat la specificul acti%itii( P=:C;E 9<AAE - latena sistemului e$istent n procesarea %olumului mare de date; - inconsistena rapoartelor generate de softul e$istent; - mecanisme tran)acionale care permit apariia datelor incoerente (stocuri negati%e' +tergerea unui element utili)at +i n alte structuri' poate determina +tergerea structurilor n care a fost folosit' etc() - erori de funcionare frec%ente ale aplicaiei care necesit repornirea ntregului sistem( AME:4:IM$4 - curs de sc"im& oscilant; - restructurarea sectorului &ugetar - %al de +omeri +i' implicit' un impact negati% asupra consumului de &unuri de larg consum; - a&sena in%estiiilor n sectorul pri%at; - incertitudinea din )ona euro - a condus la o reducere a comen)ilor de e$port pentru &unuri de larg consum; - preul materiilor prime n cre+tere(

"

b3 Descrierea 5ene'iciaril(r direc.i, 2rupuril(r .int3, 5ene'iciaril(r indirec.i. 7in moti/area ideii de proiect trebuie s& re.ulte cate%oriile de persoane afectate de problema8oportunitate i asupra c&rora se /or concentra eforturile proiectului. Plec6nd de la Gustificare1 se /or urm&ri cuantificarea numeric&1 locali.area %eo%rafic&1 caracteristicile demo%rafice1 ne/oile percepute i modul lor de satisfacere. Se 0a c(mpleta d(ar ta5elul nr. &. c3 Descrierea 2radului de unicitate7in(0are. Pre.entarea /a include elementele (ri2inale 0i/ate1 /a sublinia importana lor pentru domeniu8or%ani.aie8comunitate1 plec6nd de la e/entualele proiecte implementate deGa1 e0perienele sau bunele practici ale altor proiecte i ar&t6nd ce s'ar putea de./olta mai departe. 4mplementarea cu succes (n alte or%ani.aii a sistemelor E$P1 a do/edit importana utili.&rii acestuia pentru o cretere s&n&toas& i coerent& a afacerii. ,radul de ino/are pro/ine din modul (n care se eficienti.ea.& desf&urarea acti/it&ilor (n cadrul unit&ii1 ba.6ndu'se pe: ' eliminarea mana%ementului costisitor al mai multor ba.e de date1 prin (nlocuirea cu o ba.& de date central& (ntr'o arhitectur& de tip client'ser/erK ' automati.area sarcinilor 2tasN'urilor3 de %estionare a ba.elor de date1 care anterior se reali.au manualK ' administrarea de./olt&rii f&r& a apela la e0peri 4; costisitori prin folosirea %amei de instrumente de de./oltareK ' reducerea costurilor materiale pri/ind arhi/area de documente1 c6t i reducerea timpului necesar c&ut&rii acestora1 reali.6nd totodat& alinierea procesului de %estionare a documentelor la standardele europeneK ' eficienti.area timpului i minimali.area riscului prin stabilirea unui climat al (ncrederii1 al stabilit&ii i si%uranei.

Ta5elul nr. & - Cate2(rii de 2rupuri .int3, 5ene'iciari direc.i 1i indirec.i 8


Caracteristici dem(2ra'ice 1i s(ciale 90:rsta7ni0el studii70enituri p(/i.ie s(cial37etnie etc.;< alte elemente de descriere+
' /6rsta: !D ' E" aniK ' ni/el studii: clase primare ' studii superioareK ' /enituri: 1.D-- $): ' ".E-- $):. ' /6rsta: "- ' D- aniK ' ni/el studii: superioare K ' /enituri: !.--- ' ".#-- $):. ' /6rsta: !D ' E" aniK ' ni/el studii: clase primare ' studii superioareK ' /enituri: 1.!-- $): ' !.>-- $):. ' /6rsta: #- ' DD aniK ' ni/el studii: superioareK ' /enituri: ".--- ' ".E-- $):.

Cate2(ria

C(mp(nen.a Cate2(riei

Cuanti'icare numeric3

Ne0(i percepute

M(dul 6n care pr(iectul spri=in3 ac(perirea ne0(il(r


' permite diminuarea factorului de stres %enerat de utilil.area unui sistem inadec/at i e0trem de e0pus erorilorK ' asi%ur& suport suplimentar pentru creterea producti/it&ii muncii. ' permite optimi.area stocurilor de marf&K ' asi%ur& capacitatea de definire i (nre%istrare a particularit&ilor comen.ilor c&tre furni.ori i de la clieniK ' permite optimi.area stocurilor de materii primeK ' asi%ur& suport pentru un proces ri%uros de control i coordonare. ' ofer& fle0ibilitate (n definirea parametrilor pentru obinerea di/erselor rapoarteK ' diminuea.&1 de la c6te/a ore1 la c6te/a secunde1 perioada de ateptare pentru obinerea rapoartelor i situaiior necesare procesului dec.ional. ' se elimin& erorile de sistem care stau la ba.a (nt6r.ierilor de li/rareK ' diminuea.& la minim sursele de erori care stau la ba.a li/r&rilor %reite prin automati.area (ntre%ului proces de (nre%istrare i procesare a comen.ilor.

ene'iciari direc.i

9alariaii unit&ii

1D

' fluidi.area proceselor ce presupun (nre%istrarea di/erselor operaiuni economice. ' (nre%istrare comen.i specifice i cu toate specificaiile necesareK ' e/ideniere (n timp real i corect& a stocurilorK ' diminuarea timpului alocat proces&rii comen.ilor. ' e/idenierea corect& a consumurilor specificeK ' definirea reetelor pe sortimente de modele de imprimareK ' repoarte specifice cu date corecteK ' diminuarea timpului alocat obinerii raportelor

Personalul din dept. comercial'/6n.&ri

"

#rupul .int3
Personalul din dept. Prelucr&ri !

Personalul din conducerea unit&ii

ene'iciari indirec.i

Clienii societ&ii

' diminuarea erorilor pri/ind marfa li/rat&K ' diminuarea (nt6r.ierilor datorate erorilor de sistem.

$umrul de linii din tabel se %a adapta &n funcie de numrul de elemente dintr'o categorie. (entru elementele componente ale grupului int, se %or preciza inclusi% criteriile de selecie din categoria beneficiarilor direc i.

1.D

7efinirea scopului1 obiecti/elor i a Galoanelor proiectului 2ma0im ! pa%ini3

a3 9e /a delimita sc(pul pr(iectului, a/6nd (n /edere c& el trebuie s& fie clar formulat1 s& re.ulte ce se poate re.ol/a din problema identificat& i ce nu poate fi re.ol/at1 cui se adresea.& proiectul. 9copul proiectului (l constituie inte%rarea proceselor de business i a sistemelor care le susin1 prin implementarea unui sistem E$P (n locul unui sistem informatic neinte%rat i dep&it moral 2cu o /echime de peste 1- ani3. 9e urm&rete reali.area unei mai bune comunic&ri (n or%ani.aie1 (mbun&t&irea cooper&rii i interaciunii dintre departamente1 optimi.area i eficienti.area proceselor prin procesarea tuturor datelor necesare i informaiilor a%re%ate. b3 9e /or stabili (5iecti0ele pe termen mediu 1i lun2 92enerale; 1 precum i (5iecti0ele pe termen scurt 9speci'ice sau (pera.i(nale; ale proiectului. )biecti/ele pe termen scurt /or delimitate (n funcie de caracterul lor cantitati/ sau calitati/ 2cf. suportului de lucr&ri practice3. )biecti/e %enerale: ' )r%ani.area proceselor i acti/it&ilor afacerii prin accesul rapid la informaii concrete i conciseK ' Adaptabilitate rapid& la schimb&rile permanente ale mediului comercialK ' Creterea producti/it&ii prin diminuarea timpului de lucru aferent oper&riiK ' <uarea deci.iilor mana%eriale pe ba.a unor informaii inteli%ente oferite (n timp realK ' Hmbun&t&irea i eficienti.area comunic&rii (ntre companie i client. )biecti/ele operaionale: ' Asi%urarea accesului la un sistem inte%ratK ' )ptimi.area proceselor de businessK ' 9tandardi.area proceselor de businessK ' Hmbun&t&irea calit&ii informaiilorK ' Hmbun&t&irea accesibilit&ii informaiilorK ' Hmbun&t&irea timpilor de r&spuns la cererile clienilorK ' $educerea costurilor structurale ' 9implificarea proceselor de business comple0e1 dar ineficiente c3 Pe ba.a obiecti/elor pe termen scurt sau a scopului1 se /or formula =al(anele7reperele pr(iectului1 /&.ute ca re.ultate intermediare ale acestuia. Laloanele se /or stabili la ni/el de proiect1 plec6nd de la scop1 sau pe fiecare obiecti/ pe termen scurt. Acestea /or sta la ba.a descompunerii proiectului (n acti/it&i i subacti/it&i1 precum i la stabilirea indicatorilor de m&surare a e/oluiei i finali.&rii proiectului. >&. Cadru (pera.i(nal asi2urat in 0ederea implementarii sistemului ERP Hn cadrul acestei etape se desemnea.a responsabilii proiectului care1 ulterior1 /or desfasura procedura de selectie a furni.orului de E$P. >8. Pre-anali/a implementare ERP asi2urata Este etapa imediat urmatoare celei de semnare a contractului cu furni.orul de E$P si se impune datorita faptului ca este esential ca furni.orul de E$P sa intelea%a obiecti/ele firmei in conducerea propriei afaceri si1 impreuna cu echipa desemnata de beneficiar1 sa'si concentre.e eforturile pentru imbunatatirea proceselor si procedurilor de business ce /or fi inte%rate informatic. 4ntele%erea pe deplin1 atat de catre implementator cat si de utili.atorul sistemului1 a ceea ce se incearca sa se reali.e.e prin acest proiect si cu ce costuri 2timp1 bani si resurse umane31 este de asemenea esentiala. Aceasta este etapa in care se iau in considerare detaliile proiectului si planul de comunicare pentru toti utili.atorii: mana%ementul de /arf1 mana%ementul operational1 toti membrii de la toate ni/elurile or%ani.atiei1 etc. <a finalul acestei etape1 /iitorii utili.atori ai sistemului isi /or fi format o idee e0acta despre cum /a arata si se /a folosi pro%ramul1 permitandu'li'se sa se familiari.e.e cu interfata de lucru. >+. C(la5(rare in 0ederea anali/ei detaliate si a adaptaril(r speci'ice asi2urata Fa.a de anali.a a procesului implementarii unui sistem E$P este /itala pentru succesul proiectului. Ea necesita timp si o cunoastere amanuntita a tuturor operatiunilor firmei. Pentru ca anali.a sa fie completa1 este ne/oie de contributia echipei desemnate de beneficiar. Ea %arantea.a e/aluarea eficientei sistemului in ceea ce pri/este reali.area sarcinilor intr'o perioada re.onabila de

timp1 in masura in care participarea responsabililor de proiect este sistematica si consistenta1 contribuind din plin la reali.area proiectului solutiei finale. Anali.a proceselor si procedurilor ce concura la functionarea normala a firmei furni.ea.a conclu.ii importante referitoare la masura in care sistemul informatic poate asi%ura concordanta dintre obiecti/ele de afaceri stabilite de conducere si capabilitatea sistemului E$P de a asi%ura buna derulare a procedurilor1 in ideea reali.arii celor doi P ' profitabilitatea si producti/itatea. Mana%ementul informatiei are un rol de prim ran% in anali.a1 intrucat include prele/area de template'uri ale procedurilor1 testarea si e0tra%erea de informatii de ba.e de date1 formulare si documente utili.ate pentru a e0plica procedurile de %estionare a datelor si obser/are a mediului de lucru. 4n timpul anali.ei premer%atoare implementarii aplicatiei de tip E$P1 informatiile mana%eriale sunt necesare pentru e/aluarea si procedurile de abordare a strate%iilor de planificare a sistemului E$P. 9unt cuprinse aici ca surse de informare: bu%etele anuale pentru hard5are1 soft5are si personal1 anali.a costurilor1 amorti.area si raporturile miGloacelor fi0e. 4nformatiile despre structurile or%ani.ationale e0istente si cele propuse1 trebuie discutate in timpul procesului de achi.itie a solutiei E$P1 intrucat repre.inta un factor decisi/ in ale%erea pachetului potri/it. Confi%uratia hard5are repre.inta un alt element cheie in anali.a implementarii solutiiei informatice de tip E$P1 prin rolul esential pe care retelele1 ser/erele si sistemele de mid'ran%e il au in sustinerea structurii informatice a firmei. >). Sistem ERP (perati(nal 4n cadrul acestei etape are loc instalarea propriu'.isa a sistemului si confi%urarea functionalitatilor acestuia astfel incat1 forma finala a acestuia1 sa raspunda inte%ral cerintelor definite in fa.a de anali.a. Este cea mai intinsa temporal etapa datorita faptului ca in acelasi inter/al are loc partea de instruire a utili.atorilor sistemului care1 pe lan%a necesitatea de a in/ata sa'l foloseasca1 au si sarcina de identifica acele aspecte care e posibil sa fi scapat anali.ei initiale si care necesita modificari8adaptari. Este1 deasemenea1 etapa in care se identifica1 respecti/1 comunica furni.orului de E$P erorile ce pot sa apara pe parcursul utili.arii sistemului1 in /ederea re.ol/arii acestora. 9e finali.ea.a cu /erificarea finala a aplicatiei1 in cadrul careia se pune accent in mod deosebit pe corelatiile contabile. >?. Campanie de pr(m(0are lansata 4n cadrul acestei etape se /a reali.a o campanie de informare in ceea ce pri/este modul de implementare a proiectului si obiecti/ele atinse in urma finali.arii proiectului. >*. Sistem ERP e0aluat %hGh%ffNh%lNG.lhNKK

II. ELA ORAREA PLAN!L!I PROIECT!L!I


!.1 7escompunerea Galoanelor pe acti/it&i8subacti/it&i i descrierea detaliat& a acti/it&ilor 2ma0im F pa%ini3 9e /or descrie detaliat d(ar acti0it3.ile care /or conduce la obinerea Galoanelor. 7escrierea /a include i posibile s(lu.ii te@nice1 e/entuale Gustific&ri economice pentru soluia selectat&1 ipote.e i conte0tul (n care se /or derula. Acti/it&ile se /or descompune (n subacti/it&i1 respect6nd re%ulile din suportul de curs. 9e /a stabili durata fiec&rei subacti/it&i sau a acti/it&ilor ce nu sunt supuse descompunerii. 7escompunerea Galoanelor se /a reali.a folosind ca instrument structura descompunerii pe lucr&ri (n format re.umat. ;asN 47 ;asN :ame 7uration >& Cadru (perati(nal asi2urat +A /ile &AAA Desemnarea resp(nsa5ilil(r pr(iectului & /i 9e identific& persoanele care /or (ndeplini urm&toarele roluri: ' mana%er de proiect ' coordonea.& (ntrea%a acti/itate de implementare1 folosind resursele proprii i ale beneficiaruluiK ' coordonator proiect tehnic ' asi%ur& condiiile pentru instalarea tehnic&1 recepia dot&rilor i a cunotinelor necesare administr&rii acestora1 coordonea.& demersurile pentru asi%urarea funcion&rii sarcinilor tehnice necesare sistemuluiK ' asistent de proiect ' relaionea.& cu furni.orul1 se ocupa de campania de promo/areK ' responsabil financiar ' ia deci.ii de natur& financiar'contabil& (n cursul implement&rii sistemului E$PK

8AAA

8&AA 8&&A

8&8A

8&+A

88AA 88&A

888A

88+A

88)A

88?A

8+AA 8+&A

8+8A

' responsabil achi.itii O or%ani.ea.a si coordonea.a acti/itatea de achi.itiiK ' consultant Guridic O asi%ura consultanta de specialitate. Selectia sistemului ERP Este acti/itatea in cadrul careia se fac toate demersurile necesare in /ederea achi.itionarii aplicatiei soft5are. Pornind de la specificatiile Ministerului Comunicatiilor si ;ehnolo%iei 4nformatiei pri/ind normele interne de achi.itie si necesitatea din cadrul proiectului de a achi.itiona sistemul E$P1 se impune desfasurarea urmatoarelor acti/itati: Pr(2ramare ac@i/itie Identi'icare necesitati pri0ind 'uncti(nalitati sistem ERP Presupune definiti/area anali.ei interne pri/ind neaGunsurile sistemului e0istent si nominali.area necesitatilor %lobale pri/ind functionalitatile sistemului care /a fi achi.itionat. Estimare 0al(are sistem ERP Pornind de la informatiile %enerale disponibile in mod public se intocmeste o estimare a /alorii sistemului ce /a fi achi.itionat. Ela5(rare calendar ac@i/itie Calendarul de achi.itie are rolul de a oferi informatii pri/ind termenele pana la care se pot solicita informatii si trimite oferte1 la care se /or deschide ofertele1 pana la care se /a decide casti%atorul1 etc. Ela5(rarea d(cumentatiei de atri5uire Ela5(rarea caietului de sarcini Caietul de sarcini este documentatia in cadrul careia se detalia.a cerintele beneficiarului pri/ind sistemul E$P. Sta5ilirea clau/el(r c(ntractuale Aceasta acti/itate presupune mentionarea conditiilor pri/ind termenul de implementare1 de efectuare a platii1 conditii de asi%urare a suportului tehnic si informational1 etc. Sta5ilirea cerintel(r minime de cali'icare, a criteriil(r de selectare Are rolul de a elimina8diminua riscul de a contracta ser/iciile necesare de la un furni.or fara e0perienta sau fara un istoric bun. Sta5ilirea criteriil(r de atri5uire 9e mentionea.a criteriile de selectie a casti%atorului: pret1 termen implementare1 scolari.are utili.atori1 suport si asistenta tehnica si de utili.are1 etc. Descrierea re2ulil(r de participare si de e0itare a c(n'lictului de interes 9e impune desfasurarea acestei acti/itati din necesitatea de a e/ita situatii in care un ofertant ar putea sa beneficie.e de a/antaGe necu/enite. Int(cmirea anuntului de participare Ela5(rarea in0itatiei de participare Este acti/itatea in cadrul careia are loc compunerea propriu'.isa a te0tului in/itatiei de participare la sesiunea de stran%ere oferte pentru sistemul E$P. Trimiterea in0itatiei de participare la cel putin + (perat(ri ec(n(mici In aceasta acti0itate se trimit in0itatii de participare cu sc(pul reali/arii unei licitatii pentru ale2erea 'urni/(rului. ;rimiterea documentatiei de atribuire 4nrocmirea si e0pedierea ofertei pentru participarea la licitatie. Elaborare raspunsuri la solicitarile de clarificari 4n ca.ul in care e0ista unele lipsuri sau erori in ofertele depuse la licitatie se /or solicita clarificari in /ederea solutionarii acestora 7erularea procedurii de achi.itie 9tabilirea criteriilor dupa care se /a reali.a achi.itia si se /a ale%e furni.orul Primirea si inre%istrarea ofertelor 4n cadrul acestei acti/itati are loc primirea si inre%istrarea ofertelor in urma reali.arii licitatiei 7eschiderea ofertelor Aceasta acti/itate face referire la citirea ofertelor primite de la furni.ori E/aluarea ofertelor

8B /ile

C /ile ? /ile

& /ile

& /ile

) /ile 8 /ile

) (re

) (re

) (re

) (re

&& /ile ) (re

) (re

!""!"#!#-!#1!#!!#"-

D .ile D .ile E1D .ile D .ile 1 ora 1- ore

1,

9e reali.ea.a o anali.a preliminara a ofertelor primite1 prin care se elimina ofertele ce nu corespund cu criteriile stabilite in cadrul licitatiei 4ntocmirea PP de e/aluare a ofertelor si de adGudecare a ofertei casti%atoare 1 ora Ale%erea ofertei casti%atoare si intocmirea PP cu clasamentul ocupat de participant la licitatie Atribuirea contractului de achi.itie !D-- 4n cadrul acestei acti/itati are loc ale%erea efecti/a a furni.orului si intocmirea contractului de -1D .ile achi.itie Comunicarea re.ultatului procedurii catre ofertanti !D1! ore ;ransmitrea raspunsurilor catre firmele participante la ofertele primite 9emnarea contractului 4n cadrul acestei acti/itati se reali.ea.a semnarea efecti/a a contractului cu casti%atorul !D!! ore licitatiei !##L! "--Pre'anali.a implementare E$P finali.ata Acordare informatii pri/ind functionarea afacerii furni.orului de E$P Furni.area informatiilor catre furni.or cu pri/ire la modul in care se desfasoarea acti/itatea firmei la momentul actual 7escrierea obiecti/elor implementarii E$P 4n aceasta etapa se reali.ea.a descriu obiecti/ele ce trebuie indeplinite pentru o buna desfasurare a acti/itatii de implementare 7efinirea cerintelor functionale specifice D .ile " .ile

#---

1 .i

D--L" E-->---

-e precizeaza comportamentul pe care trebuie sa il aiba sistemul in anumite situatii particulare, totodata precizandu'se si restrictiile sistemului.
Colaborare in /ederea anali.ei detaliate si a adaptarilor specifice asi%urata Participare la anali.a proceselor si procedurilor pe ba.a carora functionea.a afacerea

1 .i "D .ile 1F .ile

?--?1-?11?1!?1"?!-?!1?!!?!"?!#?!D-

Participare la anali.a confi%uratiei hard5are a sistemului informatic e0istent 4n cadrul acestei acti/itati se reali.ea.a o anali.a a sistemul informatic e0istent pentru 1 .i determinarea %radului in care acesta corespunde cu necesitatile implementarii sistemului E$P 9istem hard5are imbunatatit cf. recomandarilor furni.orului de E$P 4n urma anali.ei efectuate se recomanda unele imbunatatiri pentru a corespunde cu sistemul 1D .ile E$P ce urmea.a a fi implementat Pro%ramare achi.itie 11D .ile 9e stabileste termenul in care se /a efectua achi.itia sistemului E$P 4dentificare punctuala necesitati echip.tehnic JJJJ # ore 4dentficarea echipamentelor tehnice necesare pentru implementarea sistemul E$P Estimare /aloare # ore 9e /a reali.a o estimare a /alorii echipamentului tehnic ce urmea.a a fi achi.itionat Elaborare calendar achi.itie 9e stabilesc perioadele in care se /or efectua achi.itiile pentru imbunatatirea echipamentului # ore tehnic Elaborarea documentatiei de atribuire ! .ile Elaborarea caietului de sarcini Caietul de sarcini este documentatia in cadrul careia se detalia.a cerintele beneficiarului pri/ind 1 .i echipamentele tehnice. 9tabilirea clau.elor contractuale ! ore Aceasta acti/itate face referire la conditiile si termenele de implementare. 9tabilirea cerintelor minime de calificare1 a criteriilor de selectare Are rolul de a elimina8diminua riscul de a contracta ser/iciile necesare de la un furni.or fara ! ore e0perienta sau fara un istoric bun. 9tabilirea criteriilor de atribuire ! ore 9e mentionea.a criteriile de selectie a casti%atorului: pret1 termen instalare1 %arantii. 7escrierea re%ulilor de participare si de e/itare a conflictului de interese 9e impune desfasurarea acestei acti/itati din necesitatea de a e/ita situatii in care un ofertant ! ore ar putea sa beneficie.e de a/antaGe necu/enite.

11

?"-?"1-

?"!?""?"#?#-?#1?#!?#"?##?D-?D1?D!?E-?E1?E!?>-L# F---

4ntocmirea anuntului de participare D .ile Elaborarea in/itatiei de participare Este acti/itatea in cadrul careia are loc compunerea propriu'.isa a te0tului in/itatiei de ! ore participare la sesiunea de stran%ere oferte pentru instalarea echipamentului tehnic. ;rimiterea in/itatiei de participare la cel putin " operatori economici In aceasta acti0itate se trimit in0itatii de participare cu sc(pul reali/arii unei licitatii E ore pentru ale2erea 'urni/(rului. ;rimiterea documentatiei de atribuire ! .ile 4nrocmirea si e0pedierea ofertei cu documentele necesare pentru participarea la licitatie. Elaborare raspunsuri la solicitarile de clarificari 4n ca.ul in care e0ista unele lipsuri sau erori in ofertele depuse la licitatie se /or solicita ! .ile clarificari in /ederea solutionarii acestora 7erularea procedurii de achi.itie " .ile 9tabilirea criteriilor dupa care se /a reali.a achi.itia si se /a ale%e furni.orul Primirea si inre%istrarea ofertelor ! .ile 4n cadrul acestei acti/itati are loc primirea si inre%istrarea ofertelor in urma reali.arii licitatiei 7eschiderea ofertelor ! ore Aceasta acti/itate face referire la citirea ofertelor primite de la furni.ori E/aluarea ofertelor 9e reali.ea.a o anali.a preliminara a ofertelor primite1 prin care se elimina ofertele ce nu D ore corespund cu criteriile stabilite in cadrul licitatiei Elaborarea PP de e/aluare a ofertelor si de adGudecare a ofertei casti%atoare 1 ora Ale%erea ofertei casti%atoare si intocmirea PP cu clasamentul ocupat de participant la licitatie Atribuirea contractului de achi.itie 4n cadrul acestei acti/itati are loc ale%erea efecti/a a furni.orului si intocmirea contractului de -1D .ile achi.itie Comunicarea re.ultatului procedurii catre ofertanti ! ore ;ransmitrea raspunsurilor catre firmele participante la ofertele primite 9emnarea contractului 4n cadrul acestei acti/itati se reali.ea.a semnarea efecti/a a contractului cu casti%atorul ! ore licitatiei $eceptie echipamente 1 .i Perificare corespondenta echip.li/rate /s. 7ocumente # ore Perificarea echipamentelor pentru a fi in conformitate cu cerintele solicitate Aprobare documente fiscale in /ederea platii # ore 4nstalare echipamente tehnice 4n aceasta etapa are loc instalarea echipamentelor receptionate. 9istem E$P operational Participare la instalarea sistemului E$P ! .ile >- .ile " .ile E! .ile E! .ile E! .ile D .ile D .ile " .ile 1 .i

Comunicarea functionalitatilor care necesita adaptare la specific 1---- 4n aceasta acti/itatea are loc confi%urarea sistemului E$P in conformitate cu cerintele beneficiarului. Participare la sesiunile de instruire pri/ind utili.area sistemului E$P 11--4n aceasta acti/itatea are loc intruirea utili.atorului pri/ind modul de utili.are a sistemului E$P Comunicarea e/entualelor erori de functionare 1!--- 7epistarea si instiintarea furni.orului cu pri/ire la e/entualele erori aparute in timpul testarii sistemului E$P Perificare finala sistem E$P 1"--4n aceasta etapa se /erifica sistemul E$P pentru o functionalitate cat mai buna LD Campanie de promo/are lansata 9tabilirea continutului campaniei 1#--- Efectuarea unui plan pentru derularea campaniei de promo/are a sistemului E$P instalat in firma 1D--4dentificarea canalelor de difu.are

12

4n aceasta acti/itate se /or reali.a fluturase de promo/are1 etichete pentru echipamentele tehnice1 .... Contractarea ser/iciilor de promo/are 1E--4ncheierea contractelor cu firma care se /a ocupa de promo/are LE 9istem E$P e/aluat Pro%ramare e/aluare 1>--9e reali.ea.a pro%ramarea e/aluarii sistemului E$P. &,AAA E0aluare sistem ERP Este acti/itatea in cadrul careia are loc aprecierea sistematica a %radului de implinire a obiecti/elor1 a eficientei fondurilor utili.ate1 a utilitatii si impactului proiectului. !.! 9tabilirea structurii echipei proiectului 2ma0im " pa%ini3

1 .i ! .ile 1 .i & /i

a3 9e /or identifica po.iiile pentru ec@ipa de mana2ement al pr(iectului 1i pentru ec@ipa de implementare (doar pe funcii8roluri1 nu este ne/oie s& se includ& numele persoanelor3. 9e /a construi o (r2ani2ram3 a echipei proiectului. Pentru fiecare rol se /or descrie a5ilit3.ile 1i cun(1tin.ele necesareK m(dul de c(municare i de adoptare a deci.iilor (n cadrul proiectului1 (n funcie de resp(nsa5ilit3.ile al(cate. Hn funcie de responsabilit&i1 se /a construi %raficul responsabilit&ilor1 pre.entat (n Ane4a &. b3 Descrierea r(lului parteneril(r pr(iectului 2dac& este ca.ul3: o scurt& pre.entare a lor1 a echipei care /a %estiona proiectul la ni/elul fiec&rui partener 2tot din punct de /edere al funciilor8rolurilor31 specificarea responsabilit&ilor pe acti/it&ile (n care /or fi implicai. Atenie1 partenerii nu sunt 'urni/(rii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obli%aii ca i solicitantul8beneficiarul proiectului. A/and in /edere dimensiunile reduse ale proiectului1 echipa de mana%ement al acestuia /a fi formata din mana2er de pr(iect, resp(nsa5il 'inanciar si c(nsilier =uridic . Acestia /or fi desemnati din cadrul firmei beneficiar al proiectului. Echipa de implementare a proiectului /a cuprinde resp(nsa5ilul te@nic desemnat de beneficiar1 asistent mana2er, 'urni/(rul de ERP si 'urni/(rul de ec@ipamente te@nice desemnati in fa.a de selectie.

Fi%.1. )r%ani%rama

Mana2erul de pr(iect ' este cel care ale%e membrii echipei1 conduce echipa proiectului si repre.inta proiectul in raport cu tertii. Principalele sale atributii se concreti.ea.a in acti/itati de planificare1 or%ani.are1 conducere si control in cadrul carora este responsabil cu ' stabilirea8specificarea si estimarea resurselor1 ' planificarea acti/itatilor1 ' reali.area pro%ramului propus1 ' asi%urarea resurselor1 ' mana%ementul contractelor1 ' identificarea si controlul riscurilor1 ' mana%ementul echipei de proiect si ' implementarea proiectului. Pentru a indeplini toate aceste sarcini1 un man%er de proiect trebuie sa aiba urmatoarele competente: ' metodice 2%andire strate%ica1 cunostinte si e0perienta in domeniul mana%ementului de proiecte1 aptitudini or%ani.atorice1 cunoasterea instrumentelor de mana%ement al proiectelor3K

' de specialitate 2e0perienta in mana%ementul proiectelor de implementare instrumente soft5are in intreprinderi mici si miGlocii1 cunostinte %enerale despre continutul proiectelor3K ' sociale 2e0perienta in conducere1 aptitudini pentru munca in echipa1 capacitatea de moti/are a personalului1 de solutionare a conflictelor1 loialitate1 onestitate1 spirit critic1 incoruptibilitate3K ' personale1 comunicationale si relationale 2abilitate in comunicare1 pre.entare in public1 moderare1 creati/itate1 inte%ritate1 incredere in sine3. Resp(nsa5ilul 'inanciar al proiectului are responsabilitati pri/ind ' tinerea e/identei si obtinerea documentelor contabile aferente proiectului1 ' intocmirea balantei de /erificare si a situatiilor financiare periodice1 ' participarea la sesiunile de informare pri/ind raportarile financiare1 ' elaborarea documentelor de raportare financiara1 ' planificarea si elaborarea documentatiei necesare acti/itatilor de achi.itie in conformitate cu manualul de proceduri al finantatorului. Atributiile si sarcinile acestuia sunt: ' completea.a cu informatii corecte datele documentelor contabileK ' obtine din e/identa contabila computeri.ata documentele contabile necesareK ' urmareste respectarea termenelor de e0ecutare a balantelor de /erificareK ' intocmeste statele de plata si achita ta0ele catre bu%etul de statK ' tine e/identa documentelor contabile aferente proiectuluiK ' participa la elaborarea planului de achi.itii alaturi de mana%erul de proiect si consultantul GuridicK ' coordonea.a procesul de achi.itii pana la incheierea contractelor pentru ser/icii si bunuri necesare in proiectK ' a/i.ea.a cheltuielile din bu%etul proiectuluiK ' completea.a rapoartele lunare8intermediare8finale financiare si atasea.a documentele Gustificati/eK ' informea.a permanent mana%erul de proiect despre cheltuielile antrenate in cadrul proiectuluiK ' face propuneri pentru optimi.area derularii proiectului si urmareste permanent flu0ul financiar al proiectuluiK ' arhi/ea.a corespun.ator documentele ce tin de proiect. $esponsabilul financiar are studii economice de specialitate1 e0perienta anterioara de ! ani in %estionarea financiara a proiectelor cu finantare din fonduri europene1 dispune de capacitate de planificare financiara1 e0ecutie si raportare financiara. C(nsilierul =uridic este persoana care se ocupa de ' redactarea actelor Guridice 2contracte comerciale achi.itii1 contracte de munca si acte aditionale1 documentatii de atribuire achi.itii31 ' consultanta Guridica pri/ind le%islatia comunitara si romaneasca rele/anta administrarii si implementarii proiectului1 ' consultanta drept comercial 2ne%ociere contracte comerciale1 interpretare acte normati/e1 etc.31 ' consultanta specifica 2interpretare le%islatie pri/ind eli%ibilitatea cheltuielilor pentru proiect31 ' consultanta de specialitate si informare periodica si la cerere asupra modificarilor le%islati/e rele/ante pentru acti/itatea proiectului1 ' diferite demersuri Guridice necesare pentru buna desfasurare8implementare a proiectului1 ' repre.entare in fata diferitelor autoritati si institutii. Consilierul Guridic este o persoana dinamica1 cu spirit or%ani.atoric1 foarte bune capacitati de comunicare1 anali.a si sinte.a1 are abilitati de re.ol/are a di/erselor probleme Guridice. Resp(nsa5ilul te@nic al proiectului este persoana desemnata ' sa anali.e.e solutiile tehnice de imbunatatire a echipamentelor propuse de e0ecutantul proiectului1 ' sa studie.e solutiile tehnice care /or fi implementate1 ' sa raporte.e mana%erului de proiect deci.iile1 problemele si solutiile tehnice aparute in proiect1 ' sa propuna solutii la problemele tehnice aparute1 ' sa pre.inte e/entualele posibilitati de imbunatatire a produsului din punct de /edere tehnic1 ' sa conceapa si sa reali.e.e audituri tehnice ale produselor1 ' sa comunice re.ultatele acestora si propunerile aferente catre mana%erul de proiect. Asistentul mana2erului de pr(iect are urmatoarele atributii: ' asi%ura comunicarea intre mana%erul de proiect si echipa de implementare1 ' spriGina mana%erul de proiect in mana%ementul %eneral al proiectului1 ' reparti.ea.a sarcinile echipei de implementare1

1!

' comunica prioritatile stabilite de mana%er1 ' comunica deci.ii pri/ind acti/itatile proiectului si spriGina mana%erul in acti/itatea de monitori.are1 ' participa la stabilirea si alocarea resurselor financiare si achi.itiilor in colaborare cu responsabilul financiar si consilierul Guridic1 ' participa la elaborarea planurilor de actiune1 ' conduce sedintele de lucru ale echipei de implementare1 ' adopta masuri pentru reali.area acti/itatilor si atin%erea obiecti/elor pre/a.ute.

1"

#ra'icul resp(nsa5ilit3.il(r pentru pr(iect


C(d acti0itate Denumire acti0itate -adru operational asigurat .esemnarea responsa&ililor proiectului Selectia sistemului E ! !rogramare ac"i)itie Identificare necesitati pri%ind functionalitati sistem E ! Estimare %aloare sistem E ! Ela&orare calendar ac"i)itie Ela&orarea documentatiei de atri&uire Ela&orarea caietului de sarcini Sta&ilirea clau)elor contractuale Sta&ilirea cerintelor minime de calificare' a criteriilor de selectare Sta&ilirea criteriilor de atri&uire .escrierea regulilor de participare si de e%itare a conflictului de interes Intocmirea anuntului de participare Ela&orarea in%itatiei de participare /rimiterea in%itatiei de participare la cel putin 0 operatori economici /rimiterea documentatiei de atri&uire Ela&orare raspunsuri la solicitarile de clarificari .erularea procedurii de ac"i)itie !rimirea si inregistrarea ofertelor .esc"iderea ofertelor E%aluarea ofertelor Intocmirea !1 de e%aluare a ofertelor si de ad,udecare a ofertei castigatoare Mana2er pr(iect Asistent mana2er Resp(nsa5il 'inanciar Resp(nsa5il te@nic C(nsilier =uridic $urni/(r ERP $urni/(r @ardDare

L1 1--!--!1-!11!1!!1"!!-!!1!!!!!"!!#!!D!"-!"1!"!!""!"#!#-!#1!#!!#"!##-

$ $7 $ $ $7 $ $7 $ $7 $7 $7 $7 $ $ $ $ $ $7 $7 $ $7 $7 $ 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 C C C 7 7 C C C C $7 7 $7 $7 7 $7 C 7 7 $7 7 $7 C 7

1#

!D-!D1!D!L! "--#--D--L" E-->--?--?1-?11?1!?1"?!-?!1?!!?!"?!#?!D?"-?"1?"!?""?"#-

2tri&uirea contractului de ac"i)itie -omunicarea re)ultatului procedurii catre ofertanti Semnarea contractului !re-anali)a implementare E ! finali)ata 2cordare informatii pri%ind functionarea afacerii furni)orului de E ! .escrierea o&iecti%elor implementarii E ! .efinirea cerintelor functionale specifice -ola&orare in %ederea anali)ei detaliate si a adaptarilor specifice asigurata !articipare la anali)a proceselor si procedurilor pe &a)a carora functionea)a afacerea !articipare la anali)a configuratiei "ard#are a sistemului informatic e$istent Sistem "ard#are im&unatatit cf( recomandarilor furni)orului de E ! !rogramare ac"i)itie Identificare punctuala necesitati ec"ip(te"nic Estimare %aloare Ela&orare calendar ac"i)itie Ela&orarea documentatiei de atri&uire Ela&orarea caietului de sarcini Sta&ilirea clau)elor contractuale Sta&ilirea cerintelor minime de calificare' a criteriilor de selectare Sta&ilirea criteriilor de atri&uire .escrierea regulilor de participare si de e%itare a conflictului de interese Intocmirea anuntului de participare Ela&orarea in%itatiei de participare /rimiterea in%itatiei de participare la cel putin 0 operatori economici /rimiterea documentatiei de atri&uire Ela&orare raspunsuri la solicitarile de clarificari

$7 $ $7 $7 $7 $7 $7 $7 $7 $7 $7 $7 $ $ $ $ $7 $7 $7 $7 $7 $ $ $ $ $

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 $7 $7 7 7 7 7 $7 7 C C C 7 7 7 7 7 7 7 C C C C C C C C C C 7 $7 $7 C C 7 $7 C 7 7 7 7

1)

?#-?#1?#!?#"?##?D-?D1?D!?E-?E1?E!?>-L# F--1---11--1!--1"--LD 1#--1D--1E--LE 1>--1?---

.erularea procedurii de ac"i)itie !rimirea si inregistrarea ofertelor .esc"iderea ofertelor E%aluarea ofertelor Ela&orarea !1 de e%aluare a ofertelor si de ad,udecare a ofertei castigatoare 2tri&uirea contractului de ac"i)itie -omunicarea re)ultatului procedurii catre ofertanti Semnarea contractului eceptie ec"ipamente 1erificare corespondenta ec"ip(li%rate %s( documente 2pro&are documente fiscale in %ederea platii Instalare ec"ipamente te"nice Sistem E ! operational !articipare la instalarea sistemului E ! -omunicarea functionalitatilor care necesita adaptare la specific !articipare la sesiunile de instruire pri%ind utili)area sistemului E ! -omunicarea e%entualelor erori de functionare 1erificare finala sistem E ! -ampanie de promo%are lansata Sta&ilirea continutului campaniei Identificarea canalelor de difu)are -ontractarea ser%iciilor de promo%are Sistem E ! e%aluat !rogramare e%aluare E%aluare sistem E !

$ $ $7 $7 $ $ $ $7 $ $ $ $ $7 $ $7 $ $ $7 $ $7 $7 $7 $7 $ $7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 $7 $7 C 7 $7 $7 7 C 7 C

$7

7 C

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 C

$7

$7 $7

$7 C $7

Tipuri de resp(nsa5iliti

1*

$ Q $esponsabil cu efectuarea acti/itii C Q Consultant 7 Q 7erulea. acti/itatea N(t3E 9e completea.& la intersecia liniei cu coloana1 (n funcie de responsabilit& ile descrise la !.!.a :u la toate intersec iile trebuie s& se identifice un anumit tip de responsabilitate. R 9e /or (nlocui Persoana 11 ! .. n i Firma 11 ! ... n cu funciile8rolurile identificate la punctul !.!.a 2$esponsabil lo%istic&1 Administrator re ea etc.31 respecti/ furni.orii necesari pentru derularea unor acti/it&i identificate prin descrierea acti/it&ilor 2!.13 1 cum ar fi firma soft5are1 firma echipamente productie1 firma publicitate etc.

1+

!.#

9tabilirea resurselor necesare i elaborarea bu%etului proiectului

a3 Hn funcie de durata i comple0itatea acti/it&ilor se /or estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resurs&1 se /or preci.a num&rul de unit&i 2buc&i1 nr. de ore de lucru1 mp de spa iu etc.3 i pre ul pe unitate1 calcul6ndu'se /aloarea total&. Aici trebuie incluse i resursele umane 2echipa proiectului3 (n func ie de %raficul responsabilit& ilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs&. $esursele se /or completa la ni/el de acti/itate (n Ta5elul 8. Ta5elul nr. 8 F Resursele necesare des'3sur3rii pr(iectului
C(d acti0itate L1 1--Denumire acti0itate -adru operational asigurat .esemnarea responsa&ililor proiectului $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !--!1-!11 Selectia sistemului E ! !rogramare ac"i)itie Identificare necesitati pri%ind functionalitati sistem E ! $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !1! Estimare %aloare sistem E ! $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !1" Ela&orare calendar ac"i)itie $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 3anager de proiect 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 1 ? ? ? 1 h h h 1-- lei 1D lei D lei 1D- lei "- lei 1-- lei 1!- lei #- lei 1.!-lei "- lei 1 ? ? ? 1 h h h 1-- lei 1D lei 1D- lei D lei "- lei 1-- lei 1!- lei 1.!-lei #- lei "- lei ##1 h h 1D lei D lei "- lei E-- lei !-- lei "- lei 3anager de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 1 1-- lei 1-- lei ? 1 h 1D lei "- lei 1!- lei "- lei Denumire resurs3 unit. um Pre7u m Gal(are

2,

9er/icii !!-!!1 Ela&orarea documentatiei de atri&uire Ela&orarea caietului de sarcini $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !!! Sta&ilirea clau)elor contractuale $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !!" Sta&ilirea cerintelor minime de calificare' a criteriilor de selectare $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !!# Sta&ilirea criteriilor de atri&uire $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !!D .escrierea regulilor de participare si de e%itare a conflictului de interes $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii

9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

1-- lei

1-- lei

3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu

1E 1E 1E 1E 1E 1

h h h h h

1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei

!#- lei ?- lei !.#-lei ?- lei 1E- lei "- lei

1 # # 1 h h

1-- lei 1D lei 1- lei "- lei

1-- lei E- lei #- lei "- lei

1 # # # # # 1 h h h h h

1-- lei 1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei

1-- lei E- lei !- lei E-- lei !- lei #- lei "- lei

1 # # 1 h h

1-- lei 1D lei D lei "- lei

1-- lei E- lei !- lei "- lei

1 # # 1 h h

1-- lei 1D lei 1- lei "- lei

1-- lei E- lei #- lei "- lei

21

9er/icii !"-!"1 Intocmirea anuntului de participare Ela&orarea in%itatiei de participare $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !"! /rimiterea in%itatiei de participare la cel putin 0 operatori economici $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !"" /rimiterea documentatiei de atri&uire $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !"# Ela&orare raspunsuri la solicitarile de clarificari .erularea procedurii de ac"i)itie !rimirea si inregistrarea ofertelor $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii !#! .esc"iderea ofertelor $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii $esurse umane $esurse umane

9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

1-- lei

1-- lei

2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect

# 1

D lei "- lei

!- lei "- lei

1 # 1 h

1-- lei D lei "- lei

1-- lei !- lei "- lei

1 #1 h

1-- lei D lei "- lei

1-- lei !-- lei "- lei

1 ##h h

1-- lei 1D lei D lei

1-- lei E-- lei !-- lei

!#-!#1 -

2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

#1

D lei "- lei

!-- lei "- lei

1 1 1 1 1 1 1 h h h h h

1-- lei 1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei

1-- lei 1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei

1-- lei

1-- lei

22

!#" -

E%aluarea ofertelor

$esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

111111 1

h h h h h h

1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei D lei "- lei

!## -

Intocmirea !1 de e%aluare a ofertelor si de ad,udecare a ofertei castigatoare

1D- lei D- lei 1.D-lei D- lei 1-- lei D lei "- lei

1-- lei

1-- lei

!D-!D1 -

2tri&uirea contractului de ac"i)itie -omunicarea re)ultatului procedurii catre ofertanti $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 5icenta 6.'E ! 1 1 pac h 1-- lei E>.D-lei 1-- lei E>.D-lei 1 ! ! ! ! 1 h h h h 1-- lei 1D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei 1-- lei "- lei "-- lei 1- lei !- lei "- lei ! 1 h D lei "- lei 1- lei "- lei

!D! -

Semnarea contractului

$esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii Airotica ' soft5are

L! "---

!re-anali)a implementare E ! finali)ata 2cordare informatii pri%ind functionarea afacerii furni)orului de E ! $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii #--.escrierea o&iecti%elor implementarii E ! $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 1 ? ? ? 1 h h h 1-- lei 1D lei D lei D lei "- lei 1-- lei 1!- lei #- lei #- lei "- lei !# !# !# 1 h h h 1D lei D lei D lei "- lei "E- lei 1!- lei 1!- lei "- lei

Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii D--.efinirea cerintelor functionale specifice $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii -ola&orare in %ederea anali)ei detaliate si a adaptarilor specifice asigurata !articipare la anali)a proceselor si procedurilor pe &a)a carora functionea)a afacerea

5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 1 1-- lei 1-- lei 1 ? ? ? 1 h h h 1-- lei 1D lei D lei D lei "- lei 1-- lei 1!- lei #- lei #- lei "- lei

L"

E---

$esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

1D! 1D! 1D! 1

h h h

1D lei D lei D lei "- lei

!.!?lei >E- lei >E- lei "- lei

1 ? ? ? 1 h h h

1-- lei 1D lei D lei D lei "- lei

1-- lei 1!- lei #- lei #- lei "- lei

>---

!articipare la anali)a configuratiei "ard#are a sistemului informatic e$istent

$esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1-- lei

1-- lei

?---

Sistem "ard#are im&unatatit cf( recomandarilor furni)orului de E ! !rogramare ac"i)itie Identificare punctuala necesitati ec"ip(te"nic $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office # # # 1 h h h 1D lei D lei D lei "- lei E- lei !- lei !- lei "- lei

?1-?11 -

2!

Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii ?1! Estimare %aloare $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii ?1" Ela&orare calendar ac"i)itie $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii ?!-?!1 Ela&orarea documentatiei de atri&uire Ela&orarea caietului de sarcini $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii ?!! Sta&ilirea clau)elor contractuale $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii ?!" Sta&ilirea cerintelor minime de calificare' a criteriilor de selectare $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii ?!# Sta&ilirea criteriilor de $esurse umane $esurse umane

6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 1 1-- lei 1-- lei 1 # 1 h 1-- lei D lei "- lei 1-- lei !- lei "- lei 1 # # # 1 h h h 1-- lei 1D lei D lei D lei "- lei 1-- lei E- lei !- lei !- lei "- lei

3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect

? ? ? 1

h h h

1D lei D lei D lei "- lei

1!- lei #- lei #- lei "- lei

1 ! ! 1 h h

1-- lei 1D lei 1- lei "- lei

1-- lei "- lei !- lei "- lei

1 ! ! 1 h h

1-- lei 1D lei 1- lei "- lei

1-- lei "- lei !- lei "- lei

1 ! ! h h

1-- lei 1D lei D lei

1-- lei "- lei 1- lei

2"

atri&uire

Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

"- lei

"- lei

1 ! ! 1 h h

1-- lei 1D lei D lei "- lei

1-- lei "- lei 1- lei "- lei

?!D -

.escrierea regulilor de participare si de e%itare a conflictului de interese

$esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1-- lei

1-- lei

?"-?"1 -

Intocmirea anuntului de participare Ela&orarea in%itatiei de participare $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 1 1-- lei 1-- lei 1 1E 1 h 1-- lei D lei "- lei 1-- lei ?- lei "- lei 1 1E 1 h 1-- lei D lei "- lei 1-- lei ?- lei "- lei 1 E 1 h 1-- lei D lei "- lei 1-- lei "- lei "- lei ! 1 h D lei "- lei 1- lei "- lei

?"! -

/rimiterea in%itatiei de participare la cel putin 0 operatori economici

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

?"" -

/rimiterea documentatiei de atri&uire

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

?"# -

Ela&orare raspunsuri la solicitarile de clarificari

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

?#--

.erularea procedurii de ac"i)itie

2#

?#1 -

!rimirea si inregistrarea ofertelor

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

1E 1

D lei "- lei

?- lei "- lei

1 ! ! ! ! ! 1 h h h h h

1-- lei 1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei

1-- lei "- lei 1- lei "-- lei 1- lei !- lei "- lei

?#! -

.esc"iderea ofertelor

$esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1 D D D D D 1 h h h h h

1-- lei 1D lei D lei 1D- lei D lei 1- lei "- lei

1-- lei >D lei !D lei >D- lei !D lei D- lei "- lei

?#" -

E%aluarea ofertelor

$esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1 1 1 h

1-- lei D lei "- lei

1-- lei D lei "- lei

?## -

Ela&orarea !1 de e%aluare a ofertelor si de ad,udecare a ofertei castigatoare

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1-- lei

1-- lei

?D-?D1 -

2tri&uirea contractului de ac"i)itie -omunicarea re)ultatului procedurii catre ofertanti $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect esponsa&il financiar esponsa&il te"nic -onsilier ,uridic 1 ! ! ! ! h h h h 1-- lei 1D lei 1D- lei D lei 1- lei 1-- lei "- lei "-- lei 1- lei !- lei ! 1 h D lei "- lei 1- lei "- lei

?D! -

Semnarea contractului

$esurse umane $esurse umane $esurse umane $esurse umane

2)

Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii Airotica ' hard5are Airotica ' hard5are ?E-?E1 eceptie ec"ipamente 1erificare corespondenta ec"ip(li%rate %s( documente

4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 5aptop cu procesor de 7;4)' memorie 7;6' "arddis< =700rpm licenta SO OE3 Ser%er cu !rocesor de 7(>> ;4)' 3emorie? 8;6' 4ard.is<? =700 rpm ( 2I. 1 - mirroring)

"- lei

"- lei

1 " 1 buc

1-- lei !.D-lei 1-.--lei

1-- lei >.D-lei 1-.--lei

$esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

# # 1

h h

D lei D lei "- lei

!- lei !- lei "- lei

1 # 1 h

1-- lei D lei "- lei

1-- lei !- lei "- lei

?E! -

2pro&are documente fiscale in %ederea platii

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1 1E 1 h

1-- lei D lei "- lei

1-- lei ?- lei "- lei

?>--

Instalare ec"ipamente te"nice

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1-- lei

1-- lei

L# F---

Sistem E ! operational !articipare la instalarea sistemului E !

$esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer

!# !# 1

h h

D lei D lei "- lei

1!- lei 1!- lei "- lei

1 #FE 1ED 1 h h

1-- lei 1D lei D lei "- lei

1-- lei >.##lei ?!> lei "- lei

1----

-omunicarea functionalitatilo r care necesita adaptare la specific

$esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are

2*

Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 11--!articipare la oragni)area sesiunilor de instruire pri%ind utili)area sistemului E ! $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 1!---omunicarea e%entualelor erori de functionare $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 1"--1erificare finala sistem E ! $esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii LD 1#---ampanie de promo%are lansata Sta&ilirea continutului campaniei $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 1D--Identificarea canalelor de difu)are $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 1E---ontractarea $esurse umane

5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 1 1-- lei 1-- lei 1 ###1 h h h 1-- lei 1D lei D lei D lei "- lei 1-- lei E-- lei !-- lei !-- lei "- lei 1 1ED #FE 1 h h 1-- lei D lei D lei "- lei 1-- lei ?!> lei !.#?lei "- lei 1 1ED 1 h 1-- lei D lei "- lei 1-- lei ?!> lei "- lei

3anager de proiect 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect

!# !# 1

h h

1D lei D lei "- lei

"E- lei 1!- lei "- lei

1 ? ? 1 h h

1-- lei 1D lei D lei "- lei

1-- lei 1!- lei #- lei "- lei

1 ? h

1-- lei 1D lei

1-- lei 1!- lei

2+

ser%iciilor de promo%are

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii 9er/icii

2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat -ontract pu&licitate

? 1

D lei "- lei

#- lei "- lei

1 1

1-- lei 1.D-lei

1-- lei 1.D-lei

LE 1>---

Sistem E ! e%aluat !rogramare e%aluare

$esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

2sistent de proiect 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat 3anager de proiect 2sistent de proiect esponsa&il te"nic 4artie'pi$uri'capse'&anda corectoare' etc( -omputer 5icente soft - sistem operare' pac"et Office 6irou' rafturi' scaun -"irie - Incapere 78mp cu gs propriu 9tilitati - Energie el('apa - canali)are' incal)ire : aer conditionat

? 1

D lei "- lei

#- lei "- lei

1 ? ? ? 1 h h h

1-- lei 1D lei D lei D lei "- lei

1-- lei 1!- lei #- lei #- lei "- lei

1?---

E%aluare sistem E !

$esurse umane $esurse umane $esurse umane Airotica ' mat.consumabile Airotica ' hard5are Airotica ' soft5are Airotica ' mobilier 9er/icii 9er/icii

1-- lei

1-- lei

b3 Pe ba.a resurselor identificate i reparti.ate pe acti/it&i1 estimai bu%etul proiectului i completai Ane4a 8 pentru 6ntrea2a durat3 de derulare a pr(iectului 95u2etul pe luni; 1i 5u2etul a2re2at . N(t3: Formatul bu%etului este pre.entat (n suportul de lucr&ri practice 2tipurile de cheltuieli din ane0& sunt orientati/e3 i trebuie s& conin& su'iciente detalii pentru Gustificarea sumelor incluse la fiecare po.iie bu%etar& 2/e.i suportul de curs i de lucr&ri practice3.

u2etul a2re2at estimat RON


cate2(rie 5u2etara um nr.unitati pret7um nr.luni t(tal c(st c(ntri5.'inantat(r c(ntri5.pr(prie

A. C@eltuieli de e4pl(atare 1. Airotica ' materiale consumabile !. 9er/icii ' utilitati ". $esurse umane ".1. Mana%er de proiect ".!. Asistent proiect ".". $esponsabil financiar ".#. $esponsabil tehnic ".D. Consilier Guridic #. Promotionale Su5t(tal (perati(nale 9A; . In0estitii 1. <icenta A7SE$P ' instruire utili.atori inclusa !. 9er/er cu Procesor de !.EE ,T.1 Memorie: #,A1 Tard7isN: >!-- rpm 2$A47 1 ' mirrorin%3 ". <aptop cu procesor de !,T.1 memorie !,A1 harddisN >!--rpm licenta 9) )EM Su5t(tal (perati(nale 9 ; T(tal CHELT!IELI !.#1D lei F"> lei 1.#D- lei >1D lei F- lei E E E E E 1.DF- lei D."-- lei "".E#- lei 1#.#F- lei D.E!- lei ?.>-- lei #.!F- lei D#- lei 1.D-- lei )8.A+A lei 1.11" lei ".>1- lei !".D#? lei 1-.1#" lei ".F"# lei E.-F- lei ".--" lei ">? lei 1.-D- lei 8B.)8& lei #>> lei 1.DF- lei 1-.-F! lei #."#> lei 1.E?E lei !.E1- lei 1.!?> lei 1E! lei #D- lei &8.*AB lei

buc buc buc

1 1 "

E>.D-- lei 1-.--- lei !.D-- lei

E>.D-- lei 1-.--- lei >.D-- lei ,?.AAA lei &8C.A+A lei

#>.!D- lei >.--- lei D.!D- lei ?B.?AA lei ,,.B8& lei

!-.!D- lei ".--- lei !.!D- lei 8?.?AA lei +,.&AB lei

u2etul pe luni
cate2(rie 5u2etara

Luna & "E- lei ??" lei ?.EE- lei 7(080 lei A00 lei @(800 lei 180 lei 7A0 lei - lei B.BA+ lei - lei - lei - lei A lei B.BA+ lei

Luna 8 !#- lei ??" lei ".E1- lei =9@ lei 8=0 lei 1(9@0 lei 7>@ lei 100 lei - lei ).C++ lei E>.D-- lei - lei - lei *C.?AA lei C8.8++ lei

Luna + EF- lei ??" lei E.EF- lei 7(A9@ lei 1(7=0 lei 1(0@0 lei 1(08@ lei 100 lei - lei ,.8*+ lei - lei 1-.--- lei >.D-- lei &C.?AA lei 8?.C*+ lei

Luna ) >D lei ??" lei E.?!- lei 8(070 lei 1(800 lei 0 lei 1(800 lei 0 lei - lei C.CC, lei - lei - lei - lei A lei C.CC, lei

Luna ? >D lei ??" lei E.?!- lei 8(070 lei 1(800 lei 0 lei 1(800 lei 0 lei - lei C.CC, lei - lei - lei - lei A lei C.CC, lei

RON Luna * 1D- lei ??" lei 1.-#- lei =70 lei 7A0 lei 0 lei 80 lei 0 lei 1.D-- lei +.?C+ lei - lei - lei - lei A lei +.?C+ lei

A. C@eltuieli de e4pl(atare 1. Airotica ' materiale consumabile !. 9er/icii ' utilitati ". $esurse umane ".1. Mana%er de proiect ".!. Asistent proiect ".". $esponsabil financiar ".#. $esponsabil tehnic ".D. Consilier Guridic #. Promotionale Su5t(tal (perati(nale 9A; . In0estitii 1. <icenta A7SE$P ' instruire utili.atori inclusa !. 9er/er cu Procesor de !.EE ,T.1 Memorie: #,A1 Tard7isN: >!-- rpm 2$A47 1 ' mirrorin%3 ". <aptop cu procesor de !,T.1 memorie !,A1 harddisN >!--rpm licenta 9) )EM Su5t(tal (perati(nale 9 ; T(tal CHELT!IELI

III.

DETERMINAREA RISC!RILOR POTENIALE INDICATORILOR DE MS!RARE A PROIECT!L!I


".1 9tabilirea riscurilor poteniale 2ma0im 1 pa%in&3

ESTIMAREA

9e /or identifica principalele riscuri care pot afecta atin%erea obiecti/elor sau obinerea Galoanelor. 9e /or preci.a e'ectele asupra proiectului1 precum i m(dalit3.ile de c(ntracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. 9e /a completa Ta5elul +. Ta5elul nr. + F Riscurile as(ciate des'3ur3rii pr(iectului
C(d risc Riscul Impact asupra pr(iectului Ac.iuni de e'ectuat pentru c(ntracararea riscului sau reducerea e'ectel(r

F4:-1

$educeri de costuri nefundamentate

F4:-!

$eali.area de cheltuieli neeli%ibile

Alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor %enerate de risc Alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor %enerate de risc

M:,-1

<ipsa implicarii top' mana%ementului in implementare

4ntar.ierea proiectului

Planificarea cu acuratete a bu%etului si constienti.area utilitatii fiecarui element de cheltuiala stabilit Actiuni de control si monitori.are stricta a acti/itatii de %estiune financiara. 9esiuni de informare si consultare cu persoanele din top'mana%ement cu scopul1 inclusi/1 de constienti.are a importantei %radului lor de implicare 9esiuni de consultare cu personal repre.entati/ de pe toate ni/elurile firmei. Consultarea unui numar mare si /ariat de utili.atori ai sistemului de tip E$P1 dar si de profesionisti in implementare Componenta echipei de implementare trebuie sa contina specialisti pentru fiecare ni/el de acti/itate la care se urmareste implementarea sistemului E$P. 9esiuni de informare a factorilor deci.ionali pri/ind e/olutia proiectului si %radul de UacoperireU a situatiilor specifice Alocarea timpului adec/at sesiunilor de instruire Actiuni de control si monitori.are stricta si permanenta a modului de indeplinire8reali.are a acti/itatilor 9esiuni de informare si consultare cu toti factorii importanti pentru buna' implementare a proiectului

M:,-!

7efinirea deficitara a cerintelor

Alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor %enerate de risc 4ntar.ierea proiectului

M:,-"

9electia unui sistem E$P nepotri/it

M:,-#

Alocarea inadec/ata a resurselor

Alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor %enerate de risc

M:,-D

Asteptari nerealiste pri/ind beneficiile ;rainin% inadec/at Planificarea si urmarirea deficitara a implementarii proiectului 9laba comunicare in cadrul proiectului

9olicitarea intreruperii proiectului 4ntar.ierea proiectului

M:,-E

M:,->

4ntar.ierea proiectului

M:,-?

4ntar.ierea proiectului

P<;-1

9uspendarea84ncetarea liniei de finantare

4nchiderea proiectului

9)C-1

$e.istenta la schimbare

4ntar.ierea proiectului

;ET-1

:eestimarea corecta a timpilor si eforturilor

Alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor %enerate de risc

;ET-!

Maparea incorecta a proceselor de afaceri pe sistemul E$P

9olicitarea intreruperii proiectului

Cercetarea pietei bancare in /ederea accesului la credite ca sursa complementara de finantare 9ustinerea /i.ibila a proiectului de catre top' mana%ement1 moti/area suplimentara a personalului din or%ani.atie in /ederea asimilarii acti/e a noului sistem Planificarea corecta a timpului necesar implementarii si alocarea marGelor de eroare pentru acti/itatile e0puse maGoritar riscurilor. 7efinirea cu atentie a conditiilor de participare la sesiunea de selectie a furni.orului de E$P in /ederea atra%erii doar a celor e0perimentati.

$act(rii ce ar putea in'luena pr(iectul i care tre5uie sa 'ie lua i n c(nsiderare la sta5ilirea riscuril(r pr(iectuluiE economici tehnici financiari sociali si culturali le%islati/i naturali politici mana%eriali Impactul asupra pr(iectului p(ate 'i repre/entat deE anularea unei acti/it&iK (nt6r.ierea proiectuluiK alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor %enerate de riscK solicitarea (ntreruperii proiectuluiK (nchiderea proiectului. C(durile riscuril(r se /or forma dup& urm&torul ablon: prima liter& a tipului de factor care determin& riscul 2de e0emplu1 E pentru factori economici1 9 pentru factori sociali etc.3 V 1'! cifre prin care s& se indice ordinea riscului (n cadrul cate%oriei de care aparine. 9e /a e0plica modul (n care s'a stabilit codul.

".!

Estimarea indicatorilor de m&surare a proiectului 2ma0im 1 pa%in&3

9e /or stabili indicat(rii de m3surare la ni0elul 'iec3rui =al(n 1 preci.6nd at6t denumirea1 c6t i 0al(area numeric3 a indicatorilor1 a/6ndu'se (n /edere i acti/it&ile de monitori.are pre/&.ute (n planul proiectului. AtenieJ 4ndicatorii se /or ataa =al(anel(r1 nu acti0it3.il(r plani'icate.
Denumire =al(n Indicat(r masurare nume 0al(are

L1. Cadru operational asi%urat L!. Pre'anali.a implementare E$P finali.ata L". Colaborare in /ederea anali.ei detaliate si a adaptarilor specifice asi%urata

solicitari participare la sesiunea de ofertare pt. sistem E$P oferte primite contracte semnate cerinte definite 2functionale si non'functionale3 dia%rame procese1 acti/itati rapoarte detaliate pri/ind procesele de business1 dia%rame machete8formulare definite pentru situatiile specifice raport echipamente e0istente cu recomandarile de imbunatatire solicitari participare la sesiunea de ofertare pt. echipamente oferte primite echipamente instalate sistem E$P instalat rapoarte detaliate pri/ind erori de sistem8lo%ica cu ane0e pri/ind modalitatea de re.ol/are a acestora sesiuni de instruire reali.ate proces /erbal predare8primire sistem finali.at machete spoturi publicitare sticNere promo/oare contracte publicitate raport pri/ind re.ultatele e/aluarii

WQ E WQ" 1 !D 1? D 1 1> # 1 cf.situatie !1 " D" 1

L#. 9istem E$P operational

LD. Campanie de promo/are lansata LE. 9istem E$P e/aluat

"

"."

Matricea cadru lo%ic a proiectului

9e /a reali.a fia de sinte.& a proiectului1 prin matricea cadru l(2ic1 complet6nd Ane4a +.

Matricea cadru l(2ic


O5iecti0e pe termen lun2

)r%ani.area proceselor i acti/it&ilor afacerii prin accesul rapid la informaii concrete i concise Adaptabilitate rapid& la schimb&rile permanente ale mediului comercial Creterea producti/it&ii prin diminuarea timpului de lucru aferent oper&rii <uarea deci.iilor mana%eriale pe ba.a unor informaii inteli%ente oferite (n timp real Hmbun&t&irea i eficienti.area comunic&rii (ntre companie i client
O5iecti0e pe termen scurt

Asi%urarea accesului la un sistem inte%rat )ptimi.area proceselor de business 9tandardi.area proceselor de business Hmbun&t&irea calit&ii informaiilor Hmbun&t&irea accesibilit&ii informaiilor Hmbun&t&irea timpilor de r&spuns la cererile clienilor $educerea costurilor structurale 9implificarea proceselor de business comple0e1 dar ineficiente
>al(ane Indicat(ri de m3surare Surse de 0eri'icare Riscuri 9c(dul de la +.&; 1i ip(te/e

L1. Cadru operational asi%urat

solicitari participare la sesiunea de ofertare pt. sistem E$P oferte primite

7osar oferte E$P

7osar oferte E$P

L!. Pre'anali.a implementare E$P finali.ata

contracte semnate cerinte definite 2functionale si non' functionale3 dia%rame procese1 acti/itati

7osar contracte 7osar anali.a business 7osar anali.a business

M:,-D ' Cerintele preliminare stipulatei in caietul de sarcini ar putea sa depaseasca abilitatea furni.orului de E$P de a implini solicitarile M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar F4:-1 ' Au%etul alocat8estimat mult sub capacitatea furni.orului de a ne%ocia M:,-D ' Cerintele preliminare stipulatei in caietul de sarcini ar putea sa depaseasca abilitatea furni.orului de E$P de a implini solicitarile M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar F4:-1 ' Au%etul alocat8estimat mult sub capacitatea furni.orului de a ne%ocia ' M:,-1 ' top'mana%ement Uprea ocupatU ca sa se implice M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar M:,-# ' beneficiarul desemnea.a dept.4; sa se ocupe de proiect1 si atat M:,-1 ' top'mana%ement Uprea ocupatU ca sa se implice M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar

L". Colaborare in /ederea anali.ei detaliate si a adaptarilor specifice asi%urata

rapoarte detaliate pri/ind procesele de business1 dia%rame machete8formulare definite pentru situatiile specifice raport echipamente e0istente cu recomandarile de imbunatatire solicitari participare la sesiunea de ofertare pt. echipamente oferte primite

7osar anali.a business

7osar anali.a business

M:,-# ' beneficiarul desemnea.a dept.4; sa se ocupe de proiect1 si atat M:,-1 ' top'mana%ement Uprea ocupatU ca sa se implice M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar M:,-> ' %rabirea proceselor M:,-# ' beneficiarul desemnea.a dept.4; sa se ocupe de proiect1 si atat M:,-1 ' top'mana%ement Uprea ocupatU ca sa se implice M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar M:,-# ' beneficiarul desemnea.a dept.4; sa se ocupe de proiect1 si atat M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar M:,-1 ' top'mana%ement Uprea ocupatU ca sa se implice M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar M:,-# ' beneficiarul desemnea.a dept.4; sa se ocupe de proiect1 si atat M:,-D ' Cerintele preliminare stipulatei in caietul de sarcini ar putea sa depaseasca abilitatea furni.orului de echipamente de a implini solicitarile M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar ;ET-1 ' Probleme la instalare F4:-1 ' Au%etul alocat8estimat mult sub capacitatea furni.orului de a ne%ocia ;ET-1 ' Probleme la instalare ;ET-1 ' Probleme la instalare M:,-! ' Cerinte definite eronat sau mult prea sumar M:,-1 ' top'mana%ement Uprea ocupatU ca sa se implice ;ET-! ' 9istemul nu returnea.a re.ultatele asteptate

7osar anali.a business 7osar oferte echipamente 7osar oferte echipamente

echipamente instalate L#. 9istem E$P operational sistem E$P instalat rapoarte detaliate pri/ind erori de sistem8lo%ica cu ane0e pri/ind modalitatea de re.ol/are a acestora sesiuni de instruire reali.ate proces /erbal predare8primire sistem finali.at machete spoturi publicitare sticNere promo/oare

Fi.ic1 la sediul societatii Fi.ic1 la sediul societatii 7osar rapoarte de neconformitate sistem informatic

7osar personal

9)C-1 ' =tili.atorii refu.a sa se implice serios in procesul de implementare a sistemului M:,-E ' 9esiunile de trainin% sunt tratate superficial ;ET-! ' 9istemul nu returnea.a re.ultatele asteptate F4:-! ' 9pot publicitar care nu reda mesaGul solicitat cf. cerinte proiect F4:-! ' 9pot publicitar care nu reda mesaGul solicitat cf. cerinte proiect F4:-1 ' Au%etul alocat8estimat mult sub capacitatea furni.orului de a ne%ocia

7osar contracte 7osar publicitate sistem Fi.ic1 la sediul societatii

LD. Campanie de promo/are lansata

contracte publicitate semnate LE. 9istem E$P e/aluat raport pri/ind re.ultatele e/aluarii intocmit

7osar contracte 7osar contracte

' M:,-# ' beneficiarul desemnea.a ca respondenti personal mai putin sau ne'important pentru e/aluarea re.ultatelor implementarii proiectului

Acti0it3.i pentru reali/area =al(anel(r

Resursele necesare des'31ur3rii acti0it3.il(r 9d(ar pe cate2(rii de resurse, '3r3 detalierea l(r;

7esemnarea responsabililor proiectului

4dentificare necesitati pri/ind functionalitati sistem E$P Estimare /aloare sistem E$P

Elaborare calendar achi.itie sistem E$P

Elaborarea caietului de sarcini

9tabilirea clau.elor contractuale

9tabilirea cerintelor minime de calificare1 a criteriilor de selectare 9tabilirea criteriilor de atribuire

7escrierea re%ulilor de participare si de e/itare a conflictului de interes Elaborarea in/itatiei de participare

;rimiterea in/itatiei de participare la cel putin " furni.ori de E$P

Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane

;rimiterea documentatiei de atribuire

Elaborare raspunsuri la solicitarile de clarificari

Primirea si inre%istrarea ofertelor

7eschiderea ofertelor

E/aluarea ofertelor

4ntocmirea PP de e/aluare a ofertelor si de adGudecare a ofertei casti%atoare Comunicarea re.ultatului procedurii catre ofertanti 9emnarea contractului cu furni.orul de E$P

Acordare informatii pri/ind functionarea afacerii furni.orului de E$P 7escrierea obiecti/elor implementarii E$P

7efinirea cerintelor functionale specifice

Participare la anali.a proceselor si procedurilor pe ba.a carora functionea.a afacerea Participare la anali.a confi%uratiei hard5are a sistemului informatic e0istent

Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane

4dentificare punctuala necesitati echip.tehnic

Estimare /aloare echipamente 4;

Elaborare calendar achi.itie

Elaborarea caietului de sarcini

9tabilirea clau.elor contractuale

9tabilirea cerintelor minime de calificare1 a criteriilor de selectare 9tabilirea criteriilor de atribuire

7escrierea re%ulilor de participare si de e/itare a conflictului de interese Elaborarea in/itatiei de participare

;rimiterea in/itatiei de participare la cel putin " operatori economici ;rimiterea documentatiei de atribuire solicitantilor Elaborare raspunsuri la solicitarile de clarificari

Primirea si inre%istrarea ofertelor

Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane

!,

7eschiderea ofertelor

E/aluarea ofertelor

Elaborarea PP de e/aluare a ofertelor si de adGudecare a ofertei casti%atoare Comunicarea re.ultatului procedurii catre ofertanti 9emnarea contractului cu furni.orul de echipamente 4; Perificare corespondenta echip.li/rate /s. documente Aprobare documente fiscale in /ederea platii

4nstalare echipamente tehnice

Participare la instalarea sistemului E$P

Comunicarea functionalitatilor care necesita adaptare la specific Participare la ora%ni.area sesiunilor de instruire pri/ind utili.area sistemului E$P Comunicarea e/entualelor erori de functionare

Perificare finala sistem E$P

Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane

!1

9tabilirea continutului campaniei

4dentificarea canalelor de difu.are

Contractarea ser/iciilor de promo/are

Pro%ramare e/aluare

E/aluare sistem E$P

Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane Airotica 2materiale consumabile1 hard5are1soft5are1mobilier3 9er/icii ' utilitati $esurse umane

!2

IG.

I LIO#RA$IE
1. ,hidul 9olicitantului ' A0a 444 U;ehnolo%ia 4nformatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele public si pri/atU1 7omeniul MaGor de 4nter/entie " ' 9ustinerea e'economiei1 )peratiunea 1 U9priGin pentru ;4C inte%rate si alte aplicatii electronice pentru afaceriU !. http:88555.seniorerp.ro ". http:88555.charisma.ro #. http:88555.elian'solutions.ro D. http:88555.comunitateaerp.ro E. http:88555.ser/ice'5inmentor.ro >. http:88doctorat.ubbcluG.ro

<ista biblio%rafic& se /a (ntocmi pe cate%orii O c&ri1 re/iste1 resurse 5eb etc.

List3 de c(ntr(l Hnainte de a depune proiectul1 /a ru%&m s& /erificai dac& formularul este complet 2re/e.i i :ota de la (nceputul formularului3 i1 (n special dac&: 7osarul proiectului este c(mplet i c(respunde cu cerin.ele din '(rmularul pr(pus i din descrierea pro%ramului de finanare sau a strate%iei or%ani.aiei. Au fost completate t(ate ru5ricile. Durata acti0it3.il(r 1i plani'icarea calendaristic3 a pr(iectului 2seciunea !."3 sunt incluse (n cadrul formularului. u2etul este complet i pre.entat (n formatul solicitat. Matricea cadru l(2ic aferent& proiectului a fost completat& (n concordan& cu formatul furni.at.

#ril3 de e0aluare 7escrierea conte0tului asi%ur& o ima%ine clar& asupra ideii proiectului1 a solicitantului i a pro%ramului de finanare abordat Lustificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fost surprinse toate componentele seciunii 1.# ,rupurile int&1 beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect 2locali.are1 cuantificare1 se%mentare1 pentru fiecare cate%orie3 9copul i obiecti/ele proiectului sunt clar formulate. 9unt surprinse at6t obiecti/ele pe termen lun% 2%enerale31 c6t i obiecti/ele pe termen scurt 2specifice3 Laloanele sunt rele/ante pentru proiect1 asi%ur& identificarea clar& a pailor de urmat pentru atin%erea scopului8obiecti/elor proiectului Acti/it&ile8subacti/it&ile sunt descrise1 rele/ante pentru Galoane1 coerent pre.entate prin structura descompunerii pe lucr&ri. Au fost reali.ate planificarea calendaristic& i Matricea cadru lo%ic a proiectului Pentru echipa de mana%ement i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilit&ile1 abilit&ile i cunotinele necesare $esursele au fost stabilite corespun.&tor pe fiecare acti/itate. Au%etul a fost calculat (n funcie de resursele alocate pe acti/it&i8subacti/it&i1 s'a utili.at ane0a indicat& (n suportul pentru lucr&ri practice 9'au stabilit riscurile i indicatorii de e/aluare & punct & punct & punct & punct & punct &.? puncte & punct & punct A.? puncte

!!

S-ar putea să vă placă și