TEHNOLOGIA APLICAIILOR OFFICE

Prof. univ. dr. GHEORGHE MIRELA

BIBLIOGRAFIE

Ionescu B. & Ionescu I. (coordonatori) - "MICROSOFT OFFICE: Excel Profesional n aplicaii economice, Editura InfoMega, Bucureti, 2011 Stancu I., Stancu D. Finane corporative cu Excel,Ed. Economic, Bucureti, 2012 Wayne L. Winston Microsoft Excel 2010: Data Analysis and Business Modeling, Microsoft Press, Washington, 2011 Reinhold Scheck Create dynamic charts in Microsoft Office Excel 2007 and beyond, Microsoft Press, Washington, 2007 http://office.microsoft.com Bott, E., Siechert, C. - Microsoft Office 2010 Inside Out, Microsoft Press http://my.safaribooksonline.com/

Concepte fundamentale specifice MS Excel

Dac versiunea Microsoft Office Excel 2007 oferea utilizatorului o interfa recunoscut i sub denumirea de interfaa Microsoft Office Fluent, versiunile 2010/2013 beneficiaz de o caracteristic important i anume interfaa BackStage care asigur utilizatorului faciliti suplimentare de gestionare a fiierelor create cu ajutorul unei aplicaii. Aceast interfa poate fi accesat prin intermediul noului tab File care nlocuiete butonul Microsoft Office din versiunea 2007 i asigur accesul la funciile de tiprire, salvare, partajare i publicare a foilor de calcul. Excel 2007

Excel 2010

Excel 2013

Excel 2013

Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013

Meniurile i barele de instrumente tradiionale au fost nlocuite printr-o structur RIBBON n cadrul creia se identific trei componente de baz: 1. Tab-uri de comenzi 2. Grup de comenzi 3. Comanda

Prelucrarea unor colecii mai mari de date. Versiunile 2007, 2010 i 2013 ale MS Excel expandeaz dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 16.384 coloane i 1.048.576 linii.

Un nou format de fiier bazat pe XML. Acest nou format de fiier faciliteaz integrarea cu surse de date externe i reduce dimensiunea fiierului la jumtate fa de versiunile precedente (Excel 97-2003).

Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013

Observaie:Fiierele create n Excel 2010/2013 pot avea diferite extensii, cum ar fi:
Extensie
. xlsx . xlsm . xlsb

Descriere
Un registru de lucru Excel fr macrocomenzi sau cod VBA. Un registru de lucru Excel care poate conine macrocomenzi sau cod VBA Un registru de lucru binar Excel

. xltx
. xltm

Un ablon Excel fr macrocomenzi sau cod VBA

Un ablon Excel care poate conine macrocomenzi sau cod VBA

O gam larg de teme i stiluri pentru formatarea celulelor i a foilor de lucru. Scrierea i manipularea mai uoar a formulelor cu instrumentul Formula AutoComplete. O formatare condiional mai puternic. Grafice mult mai atractive. Analiza dinamic a datelor prin tabelele pivot.

Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013

Funcii noi ce permit nsumarea sau calculul mediei pe baz de condiii.

AVERAGEIF - media valoric a celulelor dintr-un domeniu, pentru o singur condiie. AVERAGEIFS media valoric a celulelor dintr-un domeniu, pentru condiii multiple. SUMIFS valoarea total a celulelor dintr-un domeniu, pentru condiii multiple. COUNTIFS numr elementele dintr-un domeniu, pentru condiii multiple. IFERROR o extensie a funciei IF, n cazul n care formula genereaz o eroare (o combinaie des utilizat n versiunile anterioare a comenzilor IF i ISERROR). Funcii noi de tip CUB specifice bazelor de date multidimensionale (OLAP).

Personalizarea barei de instrumente cu acces rapid n MS Excel 2010 / 2013 (Quick Access Toolbar)

Foaia de calcul
Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16.384 coloane (A..XFD) i 1.048.576 rnduri.

Foaia de calcul

Foaia de calcul

Gestiunea foilor de calcul

Operaiuni referitoare la foile de calcul: Inserarea tergerea Redenumirea Mutarea sau copierea Afiarea ferestrei Visual Basic (View Code) Protectia foii de calcul Colorarea tab-ului foii de calcul Ascunderea Selectarea tuturor foilor de calcul

Referine celulare i de cmp

Tipuri de referine celulare (adrese celulare) 1. Adrese relative (C4) 2. Adrese absolute ($C$4) 3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

Adrese relative

Referine celulare i de cmp

Adrese absolute

Referine celulare i de cmp

Referirea celulelor provenind din acelai registru de lucru

Formula Excel cu referine celulare 3-D

Nume foaie de calcul!Coordonate celulare
!!! Numele foii de calcul este separat de adresa celulei sau adresa cmpului de celule printr-un semn de exclamare.

=AVERAGE(Sheet3:Sheet12!D 7)

Expresia de calcul va returna media

valorilor identificate la adresa D7 n

Referine celulare i de cmp

Referirea celulelor provenind din alte registre de lucru

Formula Excel cu referine externe

[Nume fiier]Nume foaie de calcul!Referine celulare

!!! Numele registrului de lucru trebuie s conin i extensia
fiierului i, dup caz, calea de acces ctre acesta.

=SUM([Marketing.xlsx]Sheet1!B37:[Financiar.xlsx]Sheet2! B37)

Formula de calcul va nsuma valoarea coninut de celula B37 provenind din prima foaie de calcul a registrului de lucru Marketing.xlsx cu valoarea coninut de celula B37 din Foaia de calcul2 a registrului

Tipuri de campuri

Definirea unui nume de camp

Lucrul cu serii de date Excel 2010

Crearea unei serii de date personalizate

Lucrul cu serii de date Excel 2013

Crearea unei serii de date personalizate

Generarea automata a unei serii de date

Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel

Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window : la nivelul primei linii- Freeze Top Row, la nivelul primei coloane - Freeze First Column la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

Deblocarea titlurilor se realizeaz prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul aceluiai meniu. Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul ViewWindow.