Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Definirea politicii referitoare la calitate i relaia acesteia cu politica general a organizaiei 2. Coninutul i forma de prezentare a politicii referitoare la calitate
6. Studii de caz
Joseph M. Juran
Polica referitoare la calitate trebuie s defineasc poziia pe care organizaia dorete s-o dein pe pia prin calitate
un rol conductor n exclusivitate un rol conductor mprit cu alte organizaii s se situeze la acelai nivel de calitate cu concurenii s se preocupe numai de realizarea unei caliti corespunztoare
teoria capabilitii: atenia este concentrat asupra desfurrii corespunztoare a procesului de producie/ de prestare a serviciului teoria competitivitii: se pune accentul pe atragerea Teorii pe baza crora clienilor, astfel nct acetia s rmn fideli poate fi formulat organizaiei politica ntreprinderii teoria utilizrii: se acord importan diversificrii n domeniul calitii produselor i serviciilor, pentru satisfacerea cerinelor diferite ale clienilor teoria performanei maxime: organizaia urmrete s devin lider prin calitatea produselor i serviciilor pe care le ofer
2
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
SR ISO 8402:1995 Managementul calitii i asigurarea calitii Vocabular SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii de baz i vocabular
Politica referitoare la calitate reprezint direcia i inteniile generale ale unei ntreprinderi n ceea ce privete calitatea, exprimate oficial de conducerea de vrf a acesteia Politica referitoare la calitate reprezint inteniile i orientrile generale ale unei organizaii n ceea ce privete calitatea, exprimate oficial de ctre conducerea de vrf a acesteia
politica n domeniul calitii trebuie corelat cu politica general a organizaiei, definind cadrul necesar pentru stabilirea obiectivelor referitoare la calitate principiile managementului calitii, prezentate de standardul ISO 9000, pot servi ca baz pentru definirea politicii referitoare la calitate
Conducerea de vrf trebuie s defineasc politica referitoare la calitate i s se asigure c aceasta:
este adecvat scopului organizaiei include un angajament privind satisfacerea cerinelor i mbuntirea continu a eficacitii sistemului de management al calitii asigur un cadru pentru stabilirea i analiza obiectivelor referitoare la calitate este comunicat i neleas n cadrul organizaiei este analizat, pentru a se asigura actualizarea sa permanent monitorizarea continu i analiza periodic a mediului organizaiei, inclusiv a necesitilor i ateptrilor clienilor, a situaiei concureniale, a noilor tehnologii, a schimbrilor politice, a previziunilor economice sau a factorilor sociologici, identificarea i determinarea necesitilor i ateptrilor altor pri interesate evaluarea capabilitilor i a resurselor proceselor sale curente identificarea viitoarelor necesiti de resurse i tehnologii actualizarea strategiei i politicilor sale identificarea elementelor de ieire necesare pentru ndeplinirea necesitilor i ateptrilor prilor interesate
SR EN ISO 9004:2009 n scopul stabilirii, adoptrii i susinerii unei strategii i a unei politici eficace, organizaia ar trebui s s ia n considerare:
3
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
Politica organizaiei referitoare la calitate are forma unui document sintetic, cuprinznd: politica principal, exprimat printr-o fraz implicit subpolitici exprimate prin fraze explicite principiile de baz n domeniul calitii Politica firmei XEROX referitoare la calitate
politica principal Calitatea este elementul fundamental n afaceri 1) s oferim clienilor (interni i externi) produse noi, care s satisfac cerinele lor 2) mbuntirea calitii este o sarcin pentru fiecare angajat n acest scop, vor fi promovate urmtoarele principii de baz: prin calitate, XEROX drete s devin lider se iau n considerare cerinele explicite i implicite ale clienilor produsele i serviciile oferite vin n ntmpinarea cerinelor implicarea angajailor n mbuntirea calitii lucrul fr erori este calea cea mai ieftin de mbuntire a calitii
subpolitici
principii de baz
4
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
5
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
nu trebuie s reprezinte o constrngere, sau o piedic n realizarea obiectivelor fundamentale ale organizaiei; dimpotriv, ele trebuie astfel formulate nct s contribuie la realizarea acestor obiective trebuie s fie formulate clar, pentru a fi nelese de lucrtorii organizaiei, dar i de clienii acesteia; fiecare lucrtor trebuie s neleag rolul su n realizarea obiectivelor referitoare la calitate i s cunoasc contribuia muncii sale la succesul organizaiei n ansamblu trebuie s fie realiste, astfel nct s existe posibilitatea ndeplinirii lor, innd seama de resursele umane, materiale i financiare disponibile trebuie stabilite responsabiliti i termene precise pentru realizarea lor trebuie s fie astfel formulate nct s existe posibilitatea evalurii (msurrii) lor
6
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
3.3. Metode utilizate pentru stabilirea obiectivelor referitoare la calitate a)MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE (management by objectives) un sistem de management bazat pe: determinarea riguroas a obiectivelor, pn la nivelul executanilor, care particip nemijlocit la stabilirea lor i corelarea strns a recompenselor, cu nivelul realizrii obiectivelor prestabilite
conductorul organizaiei stabilete mpreun cu lucrtorii obiectivele conductorul organizaiei i lucrtorii stabilesc mpreun i msurile necesare pentru realizarea obiectivelor, lund n discuie soluii alternative Caracteristici orientare spre rezultate (exprimate, adesea, n termeni financiari ) motivarea economic a lucrtorilor n realizarea obiectivelor (prin sistemul de recompense/sanciuni stabilit) responsabilitatea revine individului participarea pesonalului la stabilirea obiectivelor pe vertical b) MANAGEMENTUL OBIECTIVELOR (metoda Hoshin Kanri) spre deosebire de metoda managementului prin obiective, conceput n SUA, metoda Hoshin Kanri, are semnificaia de management al obiectivelor (management of objectives), sau de management al politicii ("policy management ")
7
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
HOSHIN = direcie; KANRI = management Caracteristici orientare strategic spre proces i spre rezultate; implicarea personalului, prin aplicarea principiului catch-ball i printr-o abordare intercompartimental responsabilitatea n definirea i realizarea obiectivelor revine echipei intercorelarea obiectivelor referitoare la calitate cu cerinele clienilor Avantaje obiectivele sunt stabilite n mod sistematic i structurate ntr-un plan Hoshin realizarea obiectivelor este asigurat prin implicarea fiecrui nivel ierarhic se acord prioritate relevanei obiectivelor pentru ntreaga organizaie sunt luate n considerare rezultatele obinute n perioada anterioar, ceea ce permite efectuarea corecturilor necesare n procesul elaborrii obiectivelor apelndu-se la echipe intercompartimentale, n stabilirea obiectivelor i a planurilor de aciune, exist posibilitatea de a lua n considerare cerinele diferiilor participani la procesele organizaiei
8
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
Luarea n considerare a rezultatelor perioadei anterioare Misiunea corespunztoare domeniului de activitate al ntreprinderii Luarea n considerare a rezultatelor perioadei anterioare
catch-ball
Procesul aplic rii metodei manage mntul obiectivelor (Hoshin Planning) Sursa: Zink, K., J., op. cit. pag. 291
9
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
c) Metoda "Goal Deployment" permite, pe de o parte, luarea n considerare a cerinelor clientului referitoare la calitate, i pe de alt parte, intercorelarea obiectivelor generale ale organizaiei, cu cele corespunztoare diferitelor niveluri ierarhice, printr-un proces interactiv "top-down" i"bottom-up"
"GOAL DEPLOYEMENT" = desfurarea obiectivelor Obiectivele luate n considerare funcionale (de exemplu, obiectivele referitoare la asigurarea calitii proceselor de producie) transfoncionale (de exemplu, obiectivele referitoare la mbuntirea calitii, costurile referitoare la calitate) Caracteristici orientare strategic spre produs i spre rezultate responsabilitatea revine echipelor funcionale i transfuncionale implicarea personalului, prin aplicarea principiului "catch-ball" (se acord aceai importan participrii pe vertical sau pe orizontal) obiectivele organizaiei i cerinele clienilor au aceai importan Aplicarea cu succes a metodei este condiionat de: promovarea unui stil de management participativ abordarea transfuncional a satisfacerii cerinelor clienilor inerea sub control a tuturor proceselor organizaiei
10
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
Strategiile ntreprinderii
Obiectivele nivelului 1
Strategiile nivelului 1
Obiectivele nivelului 2
Procesul interactiv vertical de stabilire a obiectivelor referitoare la calitate Sursa: Yink, J., K., op. cit., pag. 293
11
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
Masaaki Imai Preedintele Corporaiei Cambridge, cu sediul n Tokio Preedintele Institutului European Kaiyen Autorul lucrrii "Kaizen, the key to Japan's Competitive Success" (1986) Preedintele centrului japonez al productivitii de la Washington Conceptul Kaizen = cel mai important concept al managementului japonez
Principii de baz
orientare spre client ("market in") internalizarea relaiei client furnizor ("the next process is your customer") calitatea pe primul plan ("quality first") argumentarea cu date ("speak with data") inerea sub control a variabilitii i prevenirea repetrii ("key quality checkpoints")
12
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
KAIZEN
orientare spre client CWQC mecanizare cercurile calitii sistemul de sugestii automatizare disciplina muncii mentenana productiv total
Kanban mbuntirea calitii Just-in-time zero defecte grupe mici de lucru relaii de management participativ creterea productivitii dezvoltarea de noi produse
13
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
14
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
PLAN
Execut Producie
ACT
Satisfacerea clientului
DO
CHECK
Ciclul PEVA
Japonezii au preluat aceast ide, aplicnd-o n toate activitile de management, sub denumirea ciclul lui Deming ("Deming Cycle"), sau PDCA (" Plan-Do-CheckAct")= PEVA (planific-execut-verific-acioneaz)
15
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
Ciclul lui Deming (PEVA) reprezint succesiunea activitilor pentru mbuntire, evideniind faptul c este esenial s nelegem i s evalum correct consecinele, nainte de a aciona.
Planific (PLAN)
se analizeaz situaia dat, stabilindu-se ce se dorete n perspectiv (de exemplu, care sunt cerinele clienilor care trebuie satisfcute). Se evalueaz apoi, n ce msur poate sistemul s rspund cerinelor, ce modificri sunt necesare n acest scop, care sunt cele mai importante rezultate care trebuie obinute, dac datele disponibile sunt suficiente, ce informaii noi sunt necesare. Se stabilesc prioritile, elaborndu-se un plan de mbuntire, pe baza evalurilor fcute. se aplic (testeaz) planul de mbuntire, pentru a obine primele informaii privind efectele (rezultatele) posibile ale acestuia se evalueaz rezultatele (efectele) aplicrii sau testrii planului de mbuntire, identificndu-se punctele critice se studiaz rezultatele i dac au fost realizate mbuntirile preconizate se iau msuri pentru: efectuarea modificrilor necesare n proceduri, elaborarea de noi standarde sau modificarea celor existente, pentru a le pune de accord cu soluiile preconizate. Acestea pot fi, n continuare, mbuntite peintr-un nou plan, relundu-se astfel ciclul
Execut (DO)
Verific (CHECK)
Acioneaz (ACT)
16
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
lucrtorii sunt ncurajai s formuleze sugestii de mbuntire a propriei activiti i a grupului din care fac parte Etapele implementrii managerii pun accentul pe instruirea lucrtorilor, sistemului de sugestii astfel nct sugestiile acestora s fie pertinente lucrtorii analizeaz sugestiile fcute, cu ajutorul managerilor, lund n considerare impactul economic al acestora mbuntirea activitii lucrtorilor mbuntirea mediului de lucru, proceselor, echipamentelor, mbuntirea calitii produselor mbuntirea relaiilor cu clienii creterea productivitii obinerea de importante economii de resurse scderea costurilor formularea unor rspunsuri pozitive la toate sugestiile de mbuntire sprijinirea lucrtorilor n formularea sugestiilor definirea clar a domeniilor n care se ateapt sugestiile implementarea operativ a sugestiilor adoptate ncurajarea simului umorului
Pentru ca sistemul de sugestii s permit obinerea rezultatelor scontate, se recomand ca managerii s ia n considerare urmtoarele elemente:
17
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti
SEITON
Etapele implementrii
Avantaje
18
Prof. dr. Marieta Olaru, prof. dr.Vasile Dinu, asist. drd. Mihaela Maftei, asist. drd. Irina Maiorescu, Academia de Studii Economice din Bucureti