Proiectarea Si Managementul Programelor Educationale: Lect. Univ. Dr. Anca Popovici Fpse, Ub

PROIECTAREA SI MANAGEMENTUL PROGRAMELOR EDUCATIONALE
Lect. univ. dr. Anca POPOVICI FPSE, UB

1 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014
Cuprins:
1.Context actual 2.Ce reprezint un program educaional? 3.Programe educaionale
1.Erasmus + 2.POS DRU 3.UEFISCDI
4.Programe i proiecte educaionale 5.Dezvoltarea ideii proiectului. Nevoia i analiza de nevoi. 6.Obiectivele proiectului 7.Parteneriat i categorii de audiene 8.Activitile proiectului
Context actual
Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014
CONTEXT ACTUAL
n Statele Unite, programele reprezint principalul mijloc de implementare a unei politici i de structurare a bugetului la nivel federal. n Uniunea European, politicile sunt implementate prin programe de finanare n domenii distincte i fonduri structurale care ncearc s creeze un echilibru de dezvoltare socio-economic n interiorul Uniunii (Fondul social european FSE, Fondul de dezvoltare regional, Fondul agricol, Fondul pentru pescuit).
ABORDAREA SISTEMICA A PROGRAMELOR
CE REPREZINTA UN PROGRAM EDUCATIONAL?

ansamblu de intervenii sau aciuni educaionale proiectate i realizate din perspectiva unor obiective predeterminate.
Un
intervenie structurat pentru a mbunti bunstarea oamenilor, a grupurilor, a organizaiilor sau a comunitii. Programele variaz din punctul de vedere al mrimii, extensiunii, duratei, claritii i specificitii obiectivelor (Carol Weiss).
O
program educaional este definit ca un set de activiti sau de proiecte orientate spre un obiectiv/grup de obiective, n care resursele umane, materiale i financiare sunt coerent organizate pentru a produce bunuri/servicii sau schimbri ale mediului, ca rspuns la anumite nevoi (Simona Velea).
Un
ERASMUS +
Erasmus Plus (sau Erasmus+) este noul program al Uniunii Europene in domeniul educatiei, formarii profesionale, tineretului si sportului. Acesta va intregra sapte dintre programele europene de finantare actuale: Invatare pe Tot Parcursul Vietii (Comenius, Leonardo da Vinci, Erasmus, Grundtvig), Tineret in Actiune, Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink, programul pentru cooperare cu tarile industrializate.
ERASMUS +
Programul demareaz n anul 2014, va fi operaional pn n anul 2020 i face parte din cadrul multi-anual de finanare a Uniunii Europene. Bugetul este de 14,7 miliarde EUR pentru toate rile n perioada 2014-2020 i reprezint o cretere cu 40 % fa de nivelurile actuale.
ERASMUS +
Care sunt sectoarele si procentele propuse din buget?

Comenius - invatamant preuniversitar (~ 11.6%) Erasmus - invatamant universitar (~ 33.3%) Grundtvig - educatia adultilor (~ 3.9%) Leonardo da Vinci- formare profesionala (~ 17%) Sport (~ 1.8%) Tineret n Actiune - tineret (~ 10%)
POLITICA DE COEZIUNE SOCIALA SI ECONOMICA REGIONALA A UE - PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL
Populaia actual a UE este de 454 milioane. Dac per ansamblu nivelul de dezvoltarea economic i social a UE este unul destul de ridicat, la nivel de regiuni i state exist ns diferene destul de mari. n vederea reducerii acestor dispariti UE promoveaz un anumit tip de politic ce const n principal n sprijin financiar acordat zonelor rmase n urm. Politica de coeziune social i economic regional reprezint, prin amploarea fondurilor alocate, al doilea domeniu de politic a UE.
FONDUL SOCIAL EUROPEAN (FSE)
sprijin: investiiile n capitalul uman, dezvoltarea i formarea profesional a resurselor umane, n acord cu Strategia European pentru Ocupare revizuit. contribuie la: mbuntirea coeziunii economice i sociale prin mbuntirea oportunitilor de ocupare n realizarea acestui obiectiv, FSE va susine politicile statelor membre de realizare a ocuprii depline i creterea productivitii i calitii muncii.
UEFISCDI
Resurse umane:
SCOP: Resurse umane, pentru cresterea numarului de cercetatori, imbunatatirea performantelor acestora, atragerea in Romania a cercetatorilor din afara granitelor tarii si cresterea atractivitatii carierei in cercetare.
Idei:
SCOP: Obtinerea unor rezultate stiintifice si tehnologice de varf, compatibile cu cele de nivel european reflectate prin cresterea vizibilitatii si recunoasterea internationala a cercetarii romanesti.
12
UEFISCDI
Parteneriate:
SCOP: Crearea conditiilor pentru o mai buna colaborare ntre diferitele entitati de cercetare-dezvoltare si inovare, agenti economici si/sau unitati ale administratiei publice in vederea solutionarii problemelor identificate.
Inovare:
SCOP: Cresterea capacitatii de inovare, dezvoltare tehnologica si asimilare in productie a rezultatelor cercetarii, n vederea imbunatatirii competitivitatii economiei nationale si a cresterii calitatii vietii.
13
UEFISCDI
Capaciti:
SCOP: Dezvoltarea capacitatilor nationale de cercetare si integrarea sistemului CDI din Romania in mediul stiintific international.
Alte proiecte ale UE:

14
Orizont 2020 fondul european pentru cercetare ncepnd cu 2014; Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP); Modul Psihopedagogic, Nivel II, Etc.
2012/2013
PROGRAM - PROIECT
Un termen uneori/deseori utilizat (incorect) ca sinonim al celui de program este acela de proiect. Un program poate include mai multe proiecte, dup cum un proiect se poate descompune la rndul su, n subproiecte, serii de activiti, activiti, aciuni. Proiectele sunt definite ca un set de aciuni planificate pe o durat determinat de timp care urmresc atingerea unor obiective.
DIFERENTELE GENERALE DINTRE PROGRAME SI PROIECTE

(Dup Scarlat, Galoiu, 2002)
Caracteristica PROGRAMUL PROIECTUL
Anvergura
Vizeaz componente ale politicilor naionale, sectoriale, regionale ce traseaz linii generale de dezvoltare.
Durata f. mare, ce prefigureaz o evoluie pe termen ndelungat (5 10 ani), (uneori nedefinit). Buget alocat global, modificabil de la an la an, de multe ori dependent de o execuie bugetar.
Vizeaz iniiative instituionle sau organizaionale (subprograme) focalizate asupra unor probleme specifice.
Durat limitat, precis (6 luni 3 ani).
Durata
Bugetul
Buget fix, limitat, cu alocri precise pe diverse capitole de cheltuieli.
Rolul echipei
Mng programelor (planificare, coordonare, supervizare) ndeplinirea liniilor strategice generale.

Impactul general al programului, atingerea unor criterii generale de performan.
Mng proiectului cu activitate focalizat pe implementarea i urmrirea unor obiective specifice.

Performane precise, punctuale, legate de obiectivele propuse.
Evaluarea
STRUCTURA PROGRAMELOR EDUCATIONALE
Obiective;
Strategii de intervenie; Resurse umane; Resurse financiare;
Grupul int/beneficiarii;
Timp; Sistemul managerial. Programele i proiectele au structuri asemntoare: obiective, populaie-int, resurse, plan de activiti, durat de desfurare, echip de lucru.
17
CND ESTE NECESAR UN PROIECT EDUCATIONAL?
Un proiect poate fi justificat atunci cnd:

Va rezolva o problem; Va mbunti condiiile unui anumit grup care are nevoie de susinere/ajutor/sprijin, are o NEVOIE specific; Va realiza schimbrile dorite; Beneficiul proiectului va depi costurile; Proiectul ia n considerare scopurile finanatorului; Proiectul are anse mari de succes; Exist obiective clare ale proiectului care pot fi msurabile; Proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a problemelor; Proiectul este fezabil.
18
TRIUNGHIUL PROIECTULUI
Un proiect reprezint un efort desfurat n timp pentru a produce un produs, un serviciu sau un rezultat unic. Indiferent de tipul de proiect, acesta va avea cel puin urmtoarele elemente componente inter-relaionate:
Un scop specific elaborarea/dezvoltarea/producerea unui produs, serviciu, rezultat. !!! Este indicat s fie specificat att natura propriuzis a ceea ce urmeaz s fie dezvoltat, ct i caracteristicile dezirabile traduse i n indicatori de calitate. Scop (produs, O desfurare temporal timpul dedicat implementrii serviciu, proiectului aa cum este el reflectat de planificarea iniial a rezultat) proiectului. Resurse necesare (umane, materiale i financiare). Alte perspective adaug i riscul (definit ca posibilitate ca pe parcursul implementrii s ntmpinm obstacole care s ne fac s derapm TIMP RESURSE (UMF) de la proiectul iniial)
TIPURI DE PROIECTE
Exist o foarte mare varietate de proiecte. Orice ncercare de epuizare a subiectului va avea totdeauna dezavantajul limitrii. Proiectele sunt de obicei clasificate astfel:
1. Dup amploarea lor:

organizaional; local (localitate, jude, grup de judee); naional; regional (proiectul este de interes pentru mai multe judee din regiunea geografic respectiv); internaional. proiecte industriale; proiecte comerciale; proiecte culturale; proiecte ecologice; proiecte tiinifice (de cercetare); proiecte educaionale; proiecte de management.
2. Dup domeniul obiectivului i activitilor proiectului:
20
TIPURI DE PROIECTE
Numr de beneficiari:

Restrns; Mare.
Timp:

Pe termen scurt; Pe termen mediu; Pe termen lung.
Gradul de complexitate a unui proiect este dat de tipul de obiective, de numrul sarcinilor presupuse a fi ndeplinite, de mrimea grupului int, de numrul i intensitatea riscurilor/constrngerilor care apar pe parcursul desfurrii sale.
CARACTERISTICILE PROIECTELOR EDUCATIONALE
Unicitate; Au desfurare temporar; Resurse limitate i definite (financiare, umane, materiale); Implic un element de risc; Presupun realizarea unei schimbri benefice.
Un proiect reprezint un efort unic de elaborare a unui ansamblu de livrabile (activiti i produse) n cadrul unui cadru temporal dat, respectnd constrngerile de tip financiar i de calitate.
22
MANAGEMENTUL PROGRAMELOR SI PROIECTELOR EDUCATIONALE
Management s. n. 1. Activitatea i arta de a conduce. 2. Ansamblul activitilor de organizare, de conducere i de gestiune a ntreprinderilor. 3. tiina i tehnica organizrii i conducerii unei ntreprinderi (DEX). Funciile generale ale managementului:

Previziune; Organizare; Coordonare; Control.

23
DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT
Managementul de proiect const n planificarea, organizarea i gestionarea (controlul) activitilor i resurselor, urmrindu-se atingerea unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri referitoare la timp, resurse i costuri.
Obiectivele sunt acele scopuri cuantificabile ce trebuie atinse pentru ca proiectul s poat fi considerat un succes. Activitile sunt procese ce au o dat de nceput i una de sfrit. De ndeplinirea fiecrei sarcini n parte depinde atingerea obiectivelor proiectului. Resursele constau n oamenii, echipamentele, materialele i banii necesari ndeplinirii unei sarcini din cadrul proiectului. Constrngerile sunt acei factori care limiteaza posibilitile de opiune ale echipei.
24
FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI
Bunele practici privind managementul proiectelor susin diviziunea proiectului n faze distincte:

Pentru a oferi un control managerial optim; Pentru a stabili legturi adecvate ntre parteneri/echipa de proiect i beneficiari.
mpreun, toate fazele proiectului formeaz ciclul de via al proiectului.
n general, considerm c proiectele au 4 faze:

Iniierea proiectului Planificarea proiectului Implementarea proiectului nsoit de procese adecvate de monitorizare i control ncheierea proiectului
25
Fiecare faz a proiectelor se caracterizeaz prin realizarea uneia sau mai multor livrabile:

Un livrabil al proiectului reprezint o aciune a proiectului tangibil, msurabil; Parte a unei abordri logic secvenial, de tip pas cu pas n vederea finalizrii cu succes a proiectului
la timp respectnd bugetul respectnd standardele de calitate impuse.
26

1. Iniierea proiectului
Evaluare postimplementare
Definirea proiectului
4. ncheierea proiectului
Monitorizare i control
Ciclul de via al proiectului

Planificare detaliat
2. Planificarea proiectului
3.Implementarea proiectului
27
FAZA DE INITIERE
De multe ori are un caracter informal

include identificarea problemelor, a variantelor de soluii, evaluarea opiunilor poteniale.
Ar trebui s facem ?, (analiz de costuri beneficii i modaliti de abordare) Putem s facem . ? (este tehnic fezabil? sunt resursele disponibile?) Analiza cost-beneficiu reprezint o evaluare comparativ a TUTUROR beneficiilor pe care le anticipm ca rezultnd din proiect i TOATE costurile implicate in implementarea acestuia.

!!! Beneficiile pot fi exprimate n bani sau n valoare adugat calitativ. !!! Costurile nsoesc toate etapele unui proiect i pot fi de tip nerecurent sau recurent, pentru diferite categorii.
!!! Atenie la costurile implicate de a nu face un proiect!!!

28
FAZA DE INITIERE
Activitile specifice fazei de iniiere sunt:

analiza de nevoi; stabilirea de obiective; analiza cost beneficiu; studiul de fezabilitate; specificaii funcionale legate de activiti, procese; dezvoltarea unui scenariu (cel puin);
compararea de alternative.
29
FAZA DE PLANIFICARE
Faza de planificare presupune elaborarea unui plan detaliat care s descrie modul n care echipa de proiect va atinge obiectivele dezirabile. Sarcinile principale n faza de planificare:

identificarea punctual a rezultatelor intenionate (inclusiv cantitativ); identificarea i planificarea concret a echipei de proiect (a sarcinilor i responsabilitilor); identificarea activitilor critice pentru succes i a riscului; estimarea bugetului; identificarea riscurilor; strategia de comunicare la nivelul echipei de proiect i beneficiarii; strategia de asigurare a calitii.
30
FAZA DE EXECUTIE SAU IMPLEMENTARE
Activitile importante ale acestei faze sunt:

Comunicarea cu finanatorul, beneficiarul i la nivelul echipei de management; Revizuirea progresului/desfurrii activitilor i atingerii rezultatelor proiectate; Monitorizarea costurilor, a modului de utilizare a resurselor; Controlul calitii; Modul de implementare al schimbrii.
Aceasta este etapa cnd apar produsele proiectului, eseniale pentru succesul proiectului.
31
FAZA DE EXECUTIE SAU IMPLEMENTARE
Din perspectiva monitorizrii i a controlului aceast etap presupune:

Compararea progresului, a performanelor pariale la obiectivele finale proiectate; Soluionarea situaiilor problematice, a celor de risc sau criz pe msur ce acestea apar; Informarea tuturor persoanelor interesate de demersul proiectului (echip proiect, grup int, finanator).
32
FAZA DE NCHIDERE SAU FINALIZARE

Aceast etap este crucial pentru succesul pe termen lung al proiectului.
Importana

evalurii finale pentru proiect:
finanatorul accept c proiectul este satisfctor; documentaia proiectului trebuie ncheiat; trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pentru ca alte persoane interesate s poat nva din el; trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate; bugetul trebuie nchis;
personalul proiectului trebuie realocat.

33
Dezvoltarea ideii proiectului. Nevoia i analiza de nevoi.
Modul Psihopedagogic, Nivelul II, 2013/2014
Dezvoltarea ideii proiectului
n aceast faz, pentru a putea defini bine proiectul, trebuie s rspundem la o serie de ntrebri:

De ce trebuie iniiat acest proiect ? Care sunt potenialele beneficii, cine i ce anume va avea de ctigat ? Care sunt rezultatele concrete ale proiectului ? Care va fi costul total din punct de vedere financiar, material sau de resurse umane ? Care din costuri poate fi recuperat ? Ct de realiste sunt obiectivele necesare a fi atinse pentru a putea obine rezultatele sau rezultatul ? Exist resursele i expertiza necesar ducerii la ndeplinire a proiectului sau trebuie fcut apel la resurse adiionale? Care sunt riscurile care pot fi acceptate de ctre instituii ?
Condiii care pot influena decizia de iniializare a unui proiect

CONDIII Numrul grupurilor Sensibilizare Prioritate Grad de interes Resurse de timp Resurse financiare
Impact asupra organizrii Repartiia resurselor Caracterul organizaiei care se afl n frunte Personal Mediu
UOARE DAC Mic Ridicat Ridicat Ridicat Mult Muli

Nicio schimbare Nicio schimbare Are putere, autoritate, responsabilitate, experien Numeros i calificat
Modul Psihopedagogic, Nivelul II, Stabil 2013/2014
DIFICILE DAC Mare Sczut Sczut Sczut Limitat Puini

Schimbri radicale Schimbri radicale Puin putere, autoritate, sim de responsabilitate, fr antecedente Puin numeros i necalificat Turbulent
Dezvoltarea ideii proiectului
Toate proiectele au la baz o idee, sunt iniiate n urma contientizrii unei nevoi practice, a unei probleme importante care pretinde dezlegare. Definirea clar a problemei/nevoii permite:

Descrierea clar a naturii problemei i sprijinirea acestei descrieri cu date solide; Stabilirea scalei / magnitudinii problemei; Identificarea ct mai exact a grupurilor afectate, la momentul actual, dar i prin intervenia preconizat; Stabilirea clar a cauzelor problemei; Prezentarea sintetic a evoluiei problemei n timp i a modului n care aciunile / msurile curente nu reuesc s o rezolve; Agumentarea nevoii de intervenie prin intermediul proiectului; Estimarea riscurilor i a incertitudinior referitoare la problema n cauz; Prim aproximare a costurilor interveniei. Modul Psihopedagogic, Nivelul II, 2013/2014
Nevoia i analiza de nevoi
Nevoia este discrepana sau diferena (distana) dintre stadiul actual de dezvoltare al unui grup sau al unei situaii i stadiul dorit (posibil de atins). Nevoia reflect existena unei probleme care necesit intervenie n vederea soluionrii, o problem care trebuie tratat. Analiza nevoilor este un instrument care vine n ajutorul procesului decizional n proiectarea i planificarea serviciilor educaionale. Analiza nevoilor este prima etap, necesar n procesul de planificare i dezvoltare a serviciilor. Importana sa deriv din faptul c o bun analiz a nevoilor are calitatea de a contribui la o alocare eficient a resurselor pentru programele educaionale vizate.
Nevoia i analiza de nevoi
Starea dezirabil
Diferen / discrepan semnificativ
= Nevoie
Starea actual
Analiza de nevoi
Analiza nevoilor (AN) ncearc s identifice astfel de limite, s le analizeze caracteristicile i cauzele i s stabileasc prioritile aciunilor viitoare.
n general metodologia procesului de AN presupune urmtoarele etape:

Pregtirea plasarea AN n contextul grupului int vizat; Implementarea indicarea modului de organizare a AN efectiv aplicarea instrumentelor de cercetare (chestionare, interviuri, focusgrupuri etc.); Procesarea datelor, analiza i interpretarea rezultatelor.
Alternativele / opiunile
meninerea strii de fapt (non-intervenie sau modul curent de abordare a problemei); soluia moderat (mbuntirea strii de fapt, a modului existent de abordare i / sau adugarea unor noi subseturi de aciuni / intervenii care nu presupun modificri majore de sistem legislativ, instituional, financiar i de resurse umane); soluia radical (o intervenie complex, cu consecine semnificative la nivel de schimbri legislative, instituionale, de alocri financiare i de resurse umane).
Obiectivele proiectului
Obiectivele proiectului
Obiectivele sunt rezultatele pe care proiectul le va produce. Acestea pot avea ca obiect :

produse, servicii sau efectele obinute n urma utilizrii acestor produse i servicii.
Cu ct obiectivele sunt mai bine definite, cu att ansele de a le atinge sunt mai mari.
Definirea obiectivelor SMART
SMART este un acronim al caracteristicilor considerate eseniale pentru formularea corect a unui obiectiv. Aceste caracteristici sunt:

S specific; M msurabil; A (de) atins/abordabil; R relevant; T ncadrat in timp.
Specific nseamn c un obiectiv indic exact ceea ce se dorete a se obine.

Un obiectiv specific este foarte clar exprimat, nu las loc de ndoieli. Un obiectiv specific difer de unul general - el vizeaz rezultate concrete. Ex: obiectiv general organizarea unui curs de formare pentru angajaii instituiei XEx: obiectiv specific organizarea unui curs de formare pe tema pentru angajaii din Departamentul X al organizaiei Y. Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu Specific, utilizai ntrebri precum:

Cine? Ce? Cnd? Cum? Care este grupul int?
Nu este ns obligatoriu ca un obiectiv s rspund, n mod obligatoriu, la toate ntrebrile de mai sus n acelai timp.
Msurabil nseamn c un obiectiv poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ. Un obiectiv msurabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului c a fost atins ori nu sau n ce msur a fost atins. De asemenea, un obiectiv msurabil permite monitorizarea progresului atingerii lui.
Ex: obiectiv specific organizarea unui curs de formare pe tema pentru 30 de angajai din Departamentul X al organizaiei Y. Prin compararea situaiei la un moment dat cu obiectivul, se poate msura dac a fost atins sau nu i n ce msur a fost atins (ex.: 50%, daca la curs au participat doar 15 angajai)
Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu Msurabil, utilizai ntrebri precum:

Ct de mult()? Ct de muli(e)?
Abordabil/de Atins nseamn c un obiectiv poate fi ntr-adevar atins. n acest sens, trebuie luate n considerare mai multe aspecte:

Prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibil de atins n condiiile date; Obiectivul n cauz poate fi atins n condiiile proiectului, de ctre organizaia sau persoana care este responsabil de realizarea lui. n acest sens, trebuie inut cont de resursele existente, capacitatea organizaiei, timpul disponibil necesar.
Ex: obiectiv de atins/realizabil organizarea unui curs de formare pe tema de 15 ore pentru 30 de angajai din Departamentul X al organizaiei Y Ex: obiectiv nerealizabil: organizarea unui curs de formare pe tema de 2 ore pentru 30 de angajai din Departamentul X al organizaiei Y, in condiiile n care acetia nu au nici o referin anterioar.
Relevant nseamn c realizarea contribuie la impactul vizat de proiect.
obiectivului
Realizarea unui obiectiv trebuie s contribuie n mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv mai mare, mai general. n acest sens, el trebuie s vizeze un anumit impact.
Ex: n cazul de mai sus, n care obiectivul este organizarea unui curs de formare pe tema pentru 30 de angajai din Departamentul X al organizaiei Y, impactul proiectului este creterea calitii activitilor n raport cu care este realizat formarea. Dac impactul vizat ar fi altul spre exemplu: organizaia X s i creasc calitatea acestei activiti, dar care este externalizat atunci obiectivul menionat nu ar mai fi relevant deoarece angajaii mentionai nu ar scrie ei inii proiectele.
Relevana unui obiectiv se evalueaz n raport cu obiectivul general al acelui proiect.


ncadrat n Timp nseamn c obiectivul conine i data pn la care este prevzut a se realiza.

Legat de un obiectiv ncadrat n Timp, tim ct ar trebui ca acesta s se realizeze. Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu ncadrat n Timp, utilizai ntrebri precum:

Cnd? Pn cnd? n ce perioad?
Ex: obiectiv ncadrat n timp organizarea n perioada unui curs de formare pe tema pentru 30 de angajai din Departamentul X al organizaiei Y.
Parteneriat i categorii de audiene
Parteneriatul
4 pai simpli pentru cutarea de parteneri:

Actualizai-v i mprosptai-v profilul, facilitai-le celorlali eforturile de a v gsi. Definii-v ateptrile: ce partener ai vrea s gsii? Cutai un partener. Pstrai legtura: odat ce v-ai hotrt s colaborai, este esenial s comunicai pe toat durata proiectului.
Parteneriatul
Rolurile participanilor n consoriul de parteneri:
COORDONATOR (CO) / SOLICITANT (SO) realizeaza coordonarea proiectului (tiinific, financiar, adminis- trativ, management), supervizarea proiectului, menine legtura cu Finanatorul i nainteaza rapoartele periodice, este beneficiarul iniial al fondurilor de la Finanator, informeaza Finanatorul asupra transferurilor ntre diferite capitole bugetare ale proiectului, nu poate subcontracta coordonarea (fonduri pentru coordonare 8-10%); PARTENER (P), (sunt mai muli parteneri) are responsabilitatea semnturii, asigura legtura din punct de vedere tehnic cu coordonatorul, rspunde numai de partea de proiect care i-a fost repartizata n mod specific n anumite faze ale proiectului, are drept de utilizare a rezultatelor proprii, are drepturi pariale de acces la rezultatele proiectului; SUBCONTRACTANT (daca solicita mai puin de 5% din buget nu se menioneaza) nu este considerat participant direct la contract (nu semneaza contractul), ndeplinete doar o sarcina precisa pe o durata determinata.
Categorii de audiene
Categorii de audiene:
Categorii interesate (stakeholders): instituii/organizate sau categoriile care sunt interesate de proiect (din perspectiva activitilor pe care le desfoar, a politicilor sociale/publice/educaionale pe care le susin). Grupul int direct/beneficiar: persoanele crora li se adreseaz direct activitile proiectului, implicate direct n atingerea obiectivelor. Membrii echipei de proiect: format din echipa de management i alte categorii de experi. Sunt cei care sunt direct implicai n realizarea activitilor, dezvoltarea produselor i atingerea Modul Psihopedagogic, Nivelul II, obiectivelor. 2013/2014
Activitile proiectului
Metoda Gantt este o metod de planificare prin care este prezentat succesiunea activitilor din cadrul unui proiect, n funcie de rezultatele acestora i timpul necesar desfurrii lor. Informaiile obinute n urma aplicrii metodei sunt cuprinse ntr-o schem cunoscut i sub denumirea de schem Gantt.
Aplicarea metodei Gantt cuprinde urmtoarele etape:

identificarea activitilor care urmeaz a se desfura n cadrul unui proiect; identificarea timpului necesar desfurrii lor;
identificarea momentelor de nceput i de sfrit ale activitilor.

Aceste informaii sunt reprezentate grafic ntr-un tabel. n stnga tabelului sunt prezentate activitile care urmeaz s se desfoare n cadrul proiectului. n capul de coloan este prezentat calendarul desfurrii activitilor prezentate pe coloana din stnga. Poriunile haurate din tabel reprezint perioadele necesare desfurarii activitilor prezentate n stnga.
Estimarea timpului alocat activitilor

Definirea clar a activitilor. Dividei activitile pn la a le gndi n termeni de dou sptmni sau mai puin. Definii clar punctul de start i de finalizare al activitilor. Minimizai utilizarea factorilor/variabilelor fali/false (fudge factors). Un astfel de factor nseamn cantitatea de timp pe care o adugm pentru a estima durata pentru a fi n siguran. Estimarea automat a unei durate finale cu 50% mai mare dect cea iniial este un exemplu. Astfel de factori pot compromite planificarea proiectului din urmtoarele motive:

Activitatea tinde s se extind pentru a acoperi ntreaga perioad de timp alocat. Suntem tentai s introducem astfel de factori pentru a evita s studiem n profunzime activitile prevzute. Membrii echipei i alte categorii interesate de proiect pot s i piard ncrederea n acurateea i fezabilitate, deoarece senzaia creat poate fi una de superficialitate.
Structura fragmentat de lucru
Presupune fragmentarea livrabilelor majore n pri mai mici pentru optimizarea acurateei n estimarea costurilor. Ofer un mecanism pentru colectarea i organizarea costurilor efective. Ofer un mecanism pentru msurarea i controlul performanelor. Structura fragmentat de lucru ofer o hart a ceea ce trebuie produs n strns legtur cu obiectivele prestabilite. Nu are legtur cu reperele temporale i, n consecin, nu are o dimensiune temporal. Livrabilele pot fi urmrite pornind de la lista de activiti.
Cercetare
Stabilirea obiectivelor i a metodologiei
Construire instrumente
Aplicare instrumente
Analiza i interpretarea datelor
Raport de cercetare
Draft 1 feedback
Instrumente finale
Identificare respondeni
Transmitere si aplicare efectiv
colectarea instrumentelor

Proiectarea Si Managementul Programelor Educationale: Lect. Univ. Dr. Anca Popovici Fpse, Ub

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiectarea Si Managementul Programelor Educationale: Lect. Univ. Dr. Anca Popovici Fpse, Ub

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROIECTAREA SI MANAGEMENTUL PROGRAMELOR EDUCATIONALE

Lect. univ. dr. Anca POPOVICI FPSE, UB

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

ABORDAREA SISTEMICA A PROGRAMELOR

CE REPREZINTA UN PROGRAM EDUCATIONAL?

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013

Care sunt sectoarele si procentele propuse din buget?

POLITICA DE COEZIUNE SOCIALA SI ECONOMICA REGIONALA A UE - PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL

FONDUL SOCIAL EUROPEAN (FSE)

Alte proiecte ale UE:

DIFERENTELE GENERALE DINTRE PROGRAME SI PROIECTE

Buget fix, limitat, cu alocri precise pe diverse capitole de cheltuieli.

Mng programelor (planificare, coordonare, supervizare) ndeplinirea liniilor strategice generale.

Mng proiectului cu activitate focalizat pe implementarea i urmrirea unor obiective specifice.

STRUCTURA PROGRAMELOR EDUCATIONALE

CND ESTE NECESAR UN PROIECT EDUCATIONAL?

Un proiect poate fi justificat atunci cnd:

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

19 Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013

1. Dup amploarea lor:

2. Dup domeniul obiectivului i activitilor proiectului:

Pe termen scurt; Pe termen mediu; Pe termen lung.

CARACTERISTICILE PROIECTELOR EDUCATIONALE

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

MANAGEMENTUL PROGRAMELOR SI PROIECTELOR EDUCATIONALE

Previziune; Organizare; Coordonare; Control.

DEFINIREA MANAGEMENTULUI DE PROIECT

FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

mpreun, toate fazele proiectului formeaz ciclul de via al proiectului.

n general, considerm c proiectele au 4 faze:

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

la timp respectnd bugetul respectnd standardele de calitate impuse.

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

FAZELE/CICLUL DE VIATA AL PROIECTULUI

Ciclul de via al proiectului

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

De multe ori are un caracter informal

!!! Atenie la costurile implicate de a nu face un proiect!!!

Activitile specifice fazei de iniiere sunt:

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

FAZA DE EXECUTIE SAU IMPLEMENTARE

Activitile importante ale acestei faze sunt:

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2012/2013

FAZA DE EXECUTIE SAU IMPLEMENTARE

Din perspectiva monitorizrii i a controlului aceast etap presupune:

Modul Psihopedagogic, Nivel II, 2013/2014

FAZA DE NCHIDERE SAU FINALIZARE

evalurii finale pentru proiect:

personalul proiectului trebuie realocat.

Dezvoltarea ideii proiectului. Nevoia i analiza de nevoi.

Modul Psihopedagogic, Nivelul II, 2013/2014

Dezvoltarea ideii proiectului

Modul Psihopedagogic, Nivelul II, 2013/2014

Condiii care pot influena decizia de iniializare a unui proiect

UOARE DAC Mic Ridicat Ridicat Ridicat Mult Muli

DIFICILE DAC Mare Sczut Sczut Sczut Limitat Puini

Dezvoltarea ideii proiectului

Nevoia i analiza de nevoi

Nevoia i analiza de nevoi

Diferen / discrepan semnificativ

n general metodologia procesului de AN presupune urmtoarele etape:

Modul Psihopedagogic, Nivelul II, 2013/2014