Raport de evaluare Campania de Crciun De la Mame pentru mame

n perioada 2-25 decembrie, pentru al treilea an consecutiv, Misiunea Social Diaconia a Mitropoliei Basarabiei organizeaz campania de Crciun De la mame pentru mame. roiectul a avut drept scop sus!inerea cuplurilor mam copil a"late #n di"icultate, iar resursele acumulate sunt destinate amena$rii unei case de tranzi!ie destinat mamelor or"ane% Pentru planificarea, implementarea i evaluarea campaniei au fost realizate urmtoarele aciuni Perioada pre!campanie "au#ust!noiem$rie% &ciunea Rezultat

&% lani"icarea ac!iunilor din n urma evalurii campaniilor de 'rciun din anul precedent campanie au "ost stabilite ( ac!iuni principale pentru 2)&(* eveniment special +structura acestuia* atelier de con"ec!ionare a $ucriilor de brad cu participarea mamelor, concert de colinde, licita!ie de caritate, decernarea tro"eului Semin!a dragostei, t-rg cu v-nzarea $ucriilor de brad e.pedierea scrisorilor de solicitare c-tre donatorii priva!i 2% /denti"icare sal pentru )1%)1- #nt-lnire cu Doina 2rsac3i, manager Summit 4vents organizarea evenimentului de 5nterior am "ost clien!ii "irmei respective, #n urma #nt-lnirii a pe &0 decembrie "ost acceptat o"erirea gratuit a slii pentru eveniment (% /denti"icarea partenerilor 5m e.pediat scrisori de solicitare 7i am stabilit #nt-lniri cu parteneri anumite companii care* comerciali6posibili - sunt productori6distribuitori de produse pentru copii sponsori - "urnizorii Diaconiei - "o7ti parteneri #n campaniile anterioare n urma negocierilor, am ob!inut acordul companiilor* &% Sponsori* 8ei"eisen 9easing +&&2)) lei- sponsorizare evenimentul de pe &0%&2,: Daac-;ermes +5))) leisponsorizare eveniment, 2% Dona!ii #n produse* <reen ;ills Mar=et +co"ee-brea=,+'()( lei! )*+ din necesarul la eveniment%, 5pa >m +&?) stilcle de ap mineral, #n valoare de )** lei%: Sudzu=er Moldova +za3r, 7i '3elton Moldova +ceai 7i ca"ea,- valoarea dona!iilor cca -** lei, Magazinul 5zur ne-a o"erit materiale pentru con"ec!ionarea $ucriilor de brad +#n valoare de cca ?)) lei,% entru licita!ia de la evenimentul de caritate, am primit dona!ii* &) bi$uterii 3andmade +$uBi$ou., cu valoarea minim a "iecreia de 2)) lei,, tablou #n vin +@asile Botnaru, valoarea

minim 5)) lei,, 2 obiecte de decor +donator-'ristina >laru, valoarea minim a "iecrui obiect- 2)) lei,% 5u "ost negociate parteneriate 7i cu alte companii, care ne-au o"erit un rspuns negativ* Aarmacia 4lodB, 9apmol, 9inella, Donaris% De asemenea, ' companii s!au implicat .n campanie donaii de produse pentru copii /endri0 " 34608 lei- 192
cutii de hran ptu bebelui) i Panilino (539 lei- biscui i)!

parteneri media

n identi"icarea partenerilor, am urmrit direc!ii prioritare* s comunicm cu publicul !int pentru evenimentul special +mamele din '3i7inu, 7i s asigurm o promovare intens a campaniei la nivel na!ional, pentru ca s devin o campanie de re"erin! pentru Diaconia 7i sus!inerea cuplurilor mamcopil a"late #n di"icultate% 5m ob!inut aprobarea partenerilor* 8evista pentru copii >dora7, ortalurile pentru "emei* entru 4a, 2nica%md: Ctiri pozitive 7i 'ompania Media 4. >nline pentru realizarea gratuit a spotului video, MD"oto%com- agen!ie "oto care a realizat poze la evenimentul de caritate%

0% /denti"icare prezentator 5%'oncept 7i design materiale 5u "ost realizate urmtoarele materiale promo!ionale* promo!ionale +au "ost realizate anouri stradale* 0 unit!i !in-nd cont de imaginea Bannere Deb 2 +pentru promovarea evenimentului 7i a campaniei 7i, rela!ion-nd cu t-rgului, partenerii 7i sponsorii pentru liant 5( cu proiectul 'asa Maria- ())) buc!i utilizarea logourilor, +in"orma!ie suplimentar la scrisorile de "undraising, Bilete la evenimentul special E &)) buc!i 5genda evenimentului-&)) buc!i 3otoDall Spot video Spot radio 5b!ibilduri pentru marcarea $ucriilor con"ec!ionate la atelierul de $ucrii de brad- ()) buc!i lic de "ormat 50 cu logoul Diaconiei- ())) buc!i, pentru e.pedierea scrisorilor ctre donatorii priva!i ( diplome pentru destinatarii tro"eului Semin!a dragostei

?% /denti"icare interpre!i

5m ales "orma!ia de muzic vocal-instrumental 5nton ann +8om-nia,% 'u impresarul acestora au "ost negociate detaliile legate de recital, promovare, cazare, etc% F% /denti"icare loca!ie pentru Deoarece am "ost anun!a!i c S3opping Malldova +mall-ul #n organizarea t-rgului de care am organizat t-rgurile anterioare, nu va permite

caritate

organizarea t-rgului din acest an, am ales #n acest senns 2 loca!ii* BabB ;all 7i 5trium 1% 8ealizarea tro"eului pentru 5 "ost identi"icat ini!ial ar3itectul care urma s realizeze donatorul anului tro"eul* ini!ial a "ost realizat conceptul acestuia, #mpreun cu ec3ipa Diaconiei% 5st"el, produsul "inal, urma s cuprind urmtoarele elemente* s eviden!ieze importan!a implicrii donatorului #n realizarea proiectelor sociale, s posede anumite elemente ismbolice legate de milostenie% 5 "ost stabilit denumirea premiului* Semin!a dragostei, "iind legat de parabola biblic cu semin!a care a nimerit #n #n pm-nt bun 7i a dat rod #nsutit% Destinatarii tro"eului au "ost desemna!i 2 donatori priva!i 7i o companie%

G% 8ealizarea bazei de date cu donatorii priva!i Baza de date a inclus "o7ti donatori 7i companii noi% Pe parcursul campaniei "decem$rie% &ctivitatea Rezultat

8ealizarea 7i e.pedierea 5u "ost realizate ( comunicate de pres +de lansare a campaniei, comunicatului de pres 7i a pentru evenimentul special 7i pentru t-rg,% 5cestea au "ost 7tirilor despre activit!ile e.pediate partenerilor medi 7i $urnali7tilor din baza de date% campaniei 5u "ost realizate ( 7tiri, care au detaliat anumite ac!iuni din campanie* impactul evenimentului de caritate +cu opinii ale participan!ilor la eveniment,: istorie de via! a unei bene"iciare care va avea nevoie de 'asa Maria: impactul t-rgului de caritate% 4venimentul de caritate de pe 4venimentul a avut elementele unei gale, dar am pstrat 7i &0%&2 anumite activit!i din anii preceden!i% 5st"el, #n program au "igurat* vizionarea unui "ilm despre activitatea Diaconiei 7i proiectul 'asa Maria: un atelier de con"ec!ionare a $ucriilor de brad +#n baza unor modele pre"abricate de voluntari,, o licita!ie de caritate, un concert de colinde sus!inut de "orma!ia 5nton ann 7i #nm-nare tro"eului Semin!a dragostei- la ( donatori importan!i ai organiza!iei% entru v-nzarea biletelor la eveniment, am utilizat canale precum* pagina de "aceboo=, contactarea persoanelor care s-au implicat #n campaniile anterioare, re!eaua /tic=et +v-nzri online,% 4venimentul a #ntrunit &)) de participan!i +donatori, parteneri, voluntari,: (12(* lei! acumula!i #n urma v-nzrii biletelor 7i a licita!iei de caritate: H-rgul de caritate cu v-nzarea H-rgul a "ost organizat pe parcursul a 2 zile +2& 7i 22% &2, #n $ucriilor de brad #ncinta a 2 Mall-uri* 5trium 7i BabB ;all% Hoate detaliile de organizare au "ost negociate cu responsabilii de mar=eting% Din v-nzarea $ucriilor au "ost ob!inu!i F))) lei:

4.pedierea "undraising priva!i

scrisorilor de 5u "ost e.pediate cca 20)) de scrisori de solicitare #nso!ite de ctre donatorii pliante despre proiectul 'asa Maria% 9a e.pediere scrisorilor a participat 7i o ec3ip de voluntari% -n pe data de G ianuarie, au "ost realizate 2) de dona!ii, cu o valoare total de* '3--* lei 5 dona!ii cu valoarea cuprins #ntre &))-()) && dona!ii- 5))-&))) lei 0 dona!ii- mai mari de &))) lei n a"ar de materialele publicate de ctre partenerii media, am promovat campania 7i prin urmtoarele canale media* - di"uzare spot radio la 8adio Ioroc 7i 8adio Moldova +perioada 2-&5 decembrie, - plasare banner pe portalul de 7tiri 2nimedia +tip banner* 9eadboard, perioada* o lun, (5) mii de a"i7ri: F a"i7ri-limit per utilizator unic, - promovare prin intermediul "aceboo=* -promovare pe portalul 5propo Magazin* 2 bannere pe parcursul a 2 sptm-ni J un articol detaiat despre campanie +plasarea cruia a "ost o"erit gratuit,%

romovarea campaniei

4a etapa de evaluare "decem$rie!ianuarie% &% 4.pediere scrisorilor de mul!umire pentru donatorii priva!i6partenri6sponsori6volun tari 2% 8ealizarea evaluare raportul 5u "ost e.pediate ?5 de scrisori* 21 pentru voluntari 2) pentru donatorii priva!i &G scrisori pentru parteneri6sponsori din campanie, #nso!ite de raportul pe campanie de 5cesta include indicatorii calitativi 7i cantitativi ob!inu!i #n urma realizrii campaniei 5 "ost e.pediat ctre 0) de surse media +$urnali7ti 7i agen!ii de 7tiri,% 5 inclus doar o evaluare ini!ial, cu impactul evenimentelor 7i mai pu!in valoarea total a dona!iilor acumulate Banerele Deb despre campanie au aprut pe ? portaluri Deb: 'ampania a "ost subiectul a* 2 reporta$e video: 0 emisiuni radio 7i 2& de portaluri de 7tiri%

(% 'omunicatul de evaluare 0% 8evista presei

Prile sla$e din campanie Iu au "ost identi"ica!i su"icien!i sponsori pentru a acoperi c3eltuielile importante din campanie: Spotul video nu a "ost realizat la timp +a "ost "inalizat cu o sptm-n #nainte de eveniment,, de aceea n-am reu7it s-l promovm dec-t prin intermediul canalelor gratuite +Boutube, "aceboo=, pagiana DDD%diaconia%md, 5u "ost realizate pu!ine reporta$e despre campanie 7i ac!iunile importante +eveniment de caritate 7i t-rg,, de7i au "ost in"orma!i peste 2) de $urnali7ti 7i surse media%

artenerii media selecta!i au realizat pu!ine articole6ac!iuni de promovare a campaniei: Iu au "ost #ntocmite contracte de parteneriat cu partenerii media 7i, anga$amentele pe care 7i le-au luat Kverbal nu le-au respectat: anourile stradale sunt o modalitate "oarte costisitoare de promovare, #n "avoarea promovrii radio 7i pe Deb% Mall-urile #n care a "ost organizat t-rgul de caritate au avut un "lu. mai mic de cumprtori +#n compara!ie cu loca!ia din anul precedent,: Baza de date cu donatorii priva!i, destinatari ai scrisorilor de "undraising, a "ost "inalizat prea t-rziu 7i a inclus un numr mai mic de contacte dec-t cel stabilit ini!ial +())) plani"icat, de "acto au "ost cca 20)) de destinatari,:

5lemente forte 5numi!i parteneri, care #n campanie s-au implicat printr-o contribu!ie nesemni"icativ +e.% 5pa K>m sau Sudzu=er Moldova, Daac ;ermes,, pot "i aborda!i #n continuare pentru a Kcre7te rela!ia cu ei #n vederea sus!inerii altor proiecte: <reen ;ills Mar=et, compania care a acoperit par!ial pauza de ca"ea pentru evenimentul de pe &0%&2, este unul dintre partenerii din 'ampania de a7ti% 5st"el, am reu7it s e.tindem rela!ia cu rea!eaua de magazine* de la simplul accept de a plasa bo.e #n campania de a7ti la o contribu!ie #n dona!ie de produes pentru campania de 'rciun 2)&(% <ra!ie dona!iilor #n produse +3rana pentru copii o"erit de ;endri., am acoperit necesit!ile bene"iciarilor la 'entrul Maternal 7i, la "el am e.perimentat un mecanism pe care ne dorim s-l dezvoltm #n 2)&0* recep!ionarea 7i distribuirea produselor #n ultima etap de valabilitate% 8epartizarea rolurilor #n ec3ip a asigurat o organizare par!ial reu7it a tuturor ac!iunilor importante din campanie +at-t elementele logistice, c-t 7i evenimentele per ansamblu,: