INFORMATII LEGATE DE PERSOANELE FIZICE AUTORIZATE

Dragi colaboratori,
Va informam ca, incepand cu 1 septembrie 2011, societatea noastra va accepta sa colaboreze
DOAR cu persoane care pot incheia contracte avand ca statut juridic calitatea de Persoana Fizica
Autorizata (PFA), Intreprindere Familiala (IF), Intreprindere Individuala (II) sau persoana
juridica (SRL), avand ca obiect de activitate cel putin unul din cele ce se regasesc in prezenta
informare.
Principalul motiv care sta la baza acestei decizii sunt multiplele modificarile legislative
intervenite in ultima perioada, schimbari la care GfK Romania este nevoita sa se adapteze. Va
multumim anticipat pentru sprijinul pe care ni-l acordati in implementarea acestui proces.
Mai jos gasiti cateva informatii menite sa va ajute sa intelegeti mai bine aceasta forma de
colaborare si pasii pe care trebuie sa-i urmati pentru a deveni Persoana Fizica Autorizata.
1. Ce inseamna PFA, IF, II?
Persoana Fizica Autorizata este aceea care incheie contractele in nume propriu cu firmele sau
persoanele fizice pentru care presteaza servicii, fara a avea insa statutul legal de angajat. Se poate
infiinta Persoana Fizica Autorizata in aproape orice domeniu profesional. Platile se fac astfel in
baza unui contract de prestari servicii semnat cu firma noastra si in baza unei facturi lunare
emise de dumneavoastra.
Intreprinderea Familiala este intreprinderea economica, fara personalitate juridica,
organizata de un intreprinzator persoana fizica impreuna cu familia sa (se accepta membrii
familiei pana la gradul 4 de rudenie). nregistrarea IF se constituie printr-un acord ncheiat de
membrii familiei, obligatoriu n form scris. Reprezentantul IF trebuie s aib minimum 18 ani,
iar ceilali membri s aib cel puin 16 ani.
Intreprinderea Individuala reprezinta intreprinderea economica, fara personalitate juridica,
organizata de un intreprinzator persoana fizica care poate. Unul dintre avantajele unei II n
comparaie cu PFA sau IF este c, n eventualitatea extinderii i dezvoltrii afacerii, se poate
angaja personal. De asemenea, poate avea relaii comerciale cu alte II, PFA i IF, precum i cu
orice persoan juridic.
2. Avantajele autorizarii:
Persoana Fizica Autorizata, Intreprinderea Familiala si Intreprinderea Individuala au
posibilitatea de a inregistra anumite cheltuieli personale, diminuand astfel impozitele
catre stat (chiria, rata de leasing in cazul contractelor de leasing operational);
deducerea contributiilor de la plata impozitului;
dupa numai un an de zile aveti dreptul/puteti opta pentru accesarea de credite.
INFORMATII LEGATE DE PERSOANELE FIZICE AUTORIZATE


3. Pasii si actele necesare pentru a deveni PFA, IF, II

3.1 Acte necesare pentru obtinerea certificatului de inregistrare ca PFA de la Oficiul Registrului
Comerului :
cerere de inregistrare;
dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii;
copie buletin / CI;
ultima diploma de studii;
contract comodat pentru sediu social;
copie dupa contractul de vanzare/cumparare al spatiului respectiv, titlul de
proprietate, autorizatie de constructie;
certificat de atestare fiscala (rol fiscal) care se obtine de la Administratia Financiara.
In unele judete este cerut si specimen de semnatura (se obtine personal de la
Registrul Comertului dupa ce s-a facut rezervarea de nume, pe baza cartii de identitate
in original).
specificarea optiunii de platitor sau neplatitor TVA;
formularele atasate (Anexa1, Anexa2, Anexa 3) listate si semnate fata verso;
precizare CAEN in functie de activitatile ce vor fi desfasurate pe PFA.
In cazul IF mai sunt necesare:
procur special pentru reprezentantul IF desemnat prin acordul de constituire (sub
semntur privat), prin care acesta este mputernicit s o reprezinte
acordul de constituire ncheiat de membrii familiei.

Codurile CAEN necesare colaborarii cu GfK Romania sunt (fiecare colaborator va preciza toate
cele 4 coduri de mai jos):
- 8220 ACTIVITATI ALE CENTRELOR DE INTERMEDIERE TELEFONICA
- 7320 ACTIVITATI DE STUDIERE A PIETEI SI SONDARE A OPINIEI PUBLICE
- 6311 PRELUCRAREA DATELOR SI ADMINISTRAREA PAGINELOR WEB
- 8299 ALTE ACTIVITATI DE SERVICII SUPORT PENTRU INTREPRINDERI
In medie, sunt necesare 5 zile lucratoare pentru obtinerea Certificatului de Inregistrare ca PFA /
IF/II dupa depunerea dosarului complet.

3.2 Dupa autorizare este necesara obtinerea deciziei de impunere de la Administratia Financiara
din orasul de domiciliu al titularului PFA-ului/IF-ului sau II. Se completeaza declaratia 220 la care
se ataseaza o copie dupa cartea de identitate si documentele de autorizare.

Plata se face trimestrial pn la data de 15 inclusiv a ultimei luni din fiecare trimestru
(15.03/06/09/12). Se vor achita 4 rate trimestriale egale.


INFORMATII LEGATE DE PERSOANELE FIZICE AUTORIZATE



4. Contabilitatea PFA-urilor, IF-urilor si II:

Contabilitatea pentru PFA, IF, II se face in partida simpla. Acest lucru inseamna ca nu aveti
nevoie de un contabil autorizat si va notati singur incasarile si cheltuielile intr-un Registru-
jurnal de incasari si plati, Registru-inventar (unde treci toate bunurile si drepturile aferente
activitatii ca PFA) si alte documente contabile prevazute de legislatia in materie.

Venitul net din activitati independente, se calculeaza ca diferenta intre venitul brut si
cheltuielile aferente realizarii venitului, deductibile.

Pentru a putea deduce cheltuielile aferente veniturilor in calitate de Persoana Fizica Autorizata,
IF, II trebuie ca acestea sa indeplineasca anumite conditii generale:
sa fie facute in cadrul activitatii desfasurate in scopul realizarii venitului, justificate
prin documente (de exemplu: chitante care dovedesc plata contributiilor sociale?);
sa faca parte din cheltuielile anului in cursul caruia au fost platite.

OBLIGATIILE PERSOANELOR AUTORIZATE SUNT:

Indiferent de forma de autorizare, PFA IF sau II obligatiile sunt aceleasi:

5.1 Sa plateasca impozitul trimestrial conform deciziei de impunere obtinute:

Persoanele autorizate au obligatia de a plati cota de 16% impozit pentru venitul realizat. Plata
impozitului se va face fie printr-un ordin de plata, daca persoana autorizata are deschis un cont
bancar, fie printr-o foaie de varsamant sau dispozitie de plata la casieria Directiei Generale a
Finantelor Publice. Mentionam ca persoanele autorizate care nu au deschis cont bancar si care nu au
domiciliul de resedinta in orasul de lucru vor trebui sa se deplaseze lunar pentru a achita acest
impozit la caseria Finantelor Publice din localitatea de resedinta.

5.2 Sa aiba incheiat un contract de asigurat cu Casa de Asigurari Sociale de Sanatate din
orasul in care are resedinta medicul de familie si sa achite contributiile trimestriale

Termenul de incheiere a acestei asigurari este de 15 zile din momentul autorizarii.

n cazul persoanelor care realizeaz venituri sub nivelul salariului de baz minim brut pe ar,
contribuia datorat se calculeaz asupra sumei reprezentnd salariul de baz minim brut pe
ar.Actele necesare pentru incheierea asigurarii la sanatate sunt:
copie dupa decizia de impunere (document eliberat de Agentia Nationala de
Administrare Fiscala);
INFORMATII LEGATE DE PERSOANELE FIZICE AUTORIZATE

dovada asigurarii de sanatate pe ultimii 5 ani (persoana autorizata va face dovada
asigurarii de sanatate prin depunerea in copie a tuturor documentelor care sa ateste
acest lucru);
formular tipizat pentru incheierea asigurarii (acest formular tipizat se completeaza in
prezenta functionarului de la Casa de Sanatate).

Au obligatia de a incheia aceasta asigurare cu Casa Judeteana de Sanatate persoanele fizice
autorizate care realizeaza si alte tipuri de venituri si care sint asigurate la sanatate in
baza altor calitati decat cea de persoana autorizata (studenti, masteranzi, prestatorii de
servicii, angajati cu contracte de munca).

5.3 Sa incheie contract cu Casa de Pensii din orasul in care are resedinta medicul de familie
si sa achite contributiile trimestriale

Cuantumul contributiei lunare este de 31.3% din suma asigurata din contract. Valoarea sumei
asigurate este o optiune individuala. Suma minima care poate fi asigurata este de 708 RON, astfel
contributia minima lunara este de 222 RON.

Declaraia de asigurare se depune n termen de 30 de zile de la data ncadrrii ca PFA la Casa
Teritorial de Pensii din raza de domiciliu sau de reedin.Actele necesare pentru semnarea
contractului cu Casa de pensii sunt:
copie dupa toate actele de constituire ca Persoana Fizica Autorizata;
copie dupa cartea de identitate/buletin de identitate;
formular tipizat pentru incheierea asigurarii (acest formular tipizat se completeaza in
prezenta functionarului de la Casa de Pensii);
dosar cu sina;
cartea de munca in original (daca exista).
Nu au obligatia de a incheia aceasta asigurare cu Casa Judeteana de Pensii
persoanele fizice autorizate care realizeaza si venituri in baza unui contract individual de
munca sau persoanele care au si calitatea de pensionar.

GfK Romania vine in sprijinul dumneavoastra majorand onorariile cu urmatoarele
cheltuieli:
cheltuielile de autorizarr (cu conditia trimiterii copiilor dupa documentele justificative);
impozitul pe venit in procent de 16%;
contributia pentru asigurarile sociale de sanatate 5.5% din venitul obtinut de la GfK
Romania.
Contributia catre Casa Judeteana de Pensii.

Va multumim si va asiguram de tot suportul nostru!