Lecia 17.

Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor

Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor
Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s adugai atribute estetice la foaia de calcul prin intermediul
chenarelor i a culorilor de fundal.
Adugarea de chenare la celule
Cnd lucrai cu foile de calcul afiate pe ecran, vei observa c fiecare celul este deliitat de
liniile de reea care o ncon!oar. "n od noral, aceste linii de reea nu sunt tiprite# chiar dac
optai pentru tiprirea lor, ele pot prea estopate. $entru c la tiprire %i, n fond, chiar i pe
ecran& s obinei linii ai bine definite, putei s adugai chenare unor celule selectate, sau unui
ntreg doeniu de celule. Chenarul poate aprea pe toate cele patru laturi ale celulei, sau nuai
pe laturile selectate, dup cu dorii duneavoastr.
Liniile de reea nu apar la tiprire? "n '(cel )7, ca i n '(cel )*, liniile de
reea nu sunt tiprite n configuraia prestabilit. +ar, dac dorii ca
i liniile de reea s fie tiprite, este recoandabil s vedei ai nti care va fi
re,ultatul# deschidei eniul File i selectai age !etup" e(ecutai clic pe eticheta
!heet" selectai #ridline$" apoi e(ecutai clic pe O%.
$entru a aduga chenare la o celul sau unui doeniu de celule, efectuai urtorii pai-
.electai celula %celulele& n !urul creia %crora& vrei s apar chenarul.
+eschidei eniul For&at i selectai 'ell$. $e ecran va aprea caseta de dialog
/orat Cells.
'(ecutai clic pe eticheta (order pentru a vedea opiunile pentru chenare, ca n
figura 17.1.
Figura 17.1 Selectai opiunile pentru chenar din caseta de dialog Format Cells.
.electai po,iia dorit, stilul %grosiea liniei& i culoarea chenarului. $utei s
e(ecutai clic chiar n interiorul casetei 0order, sau putei e(ecuta clic pe un buton
pentru un odel de chenar prestabilit.
'(ecutai clic pe O% sau apsai tasta )nter.
A$cunderea liniilor de reea Cnd adugai chenare ntr1o foaie
de calcul, poate fi nevoie s ascundei liniile de reea pentru a avea
o iagine ai bun asupra odului n care vor aprea chenarele la
tiprire. +eschidei eniul *ool$" selectai Option$" e(ecutai clic pe eticheta
72
.electai po,iia
chenarului
.electai o culoare
pentru chenar
.electai un stil de
chenar
Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor
+ie, i selectai #ridline$ pentru a eliina arca!ul de validare din caseta
corespun,toare. +esigur, selectarea acestei opiuni nu influenea, tiprirea
liniilor de reea, ci nuai afiarea lor pe ecran.
$entru a aduga rapid chenare, selectai celulele n !urul crora vrei s apar chenarul, apoi
e(ecutai clic pe sgeata de derulare (order$ de pe bara cu instruente de foratare. '(ecutai
clic pe tipul de chenar dorit. +ac e(ecutai clic pe butonul (order$ %n loc s e(ecutai clic pe
sgeat&, '(cel aplic autoat celulelor selectate linia de chenar pe care ai selectat1o cel ai
recent.
Adugarea unei culori de fundal pentru celule
$entru a obine un efect siplu, dar eficient, putei s adugai culori de fundal n foile de calcul.
"n acest fel putei obine un fundal gri sau de o anuit culoare pentru celule. $utei s folosii
culori de ba,a sau nuane, pentru a obine cu e(actitate efectul dorit. $entru a reduce intensitatea
culorii selectate, putei folosi o te(tur, de e(eplu o haur. "n figura 17.3 putei vedea cteva
dintre efectele pe care le obinei adugnd culori n fundalul celulelor.

Figura 17.2 O foaie de calcul avnd culori n fundalul celulelor.
$entru a aplica nite culori n fundalul celulelor, efectuai paii urtori. $e sur ce facei
seleciile, nu uitai c, dac vrei s tiprii foaia de calcul pe o ipriant alb1negru, fruoasele
culori alese nu vor fi suficient de puternice pentru a crea efectul dorit. .electai culorile care au
un contrast suficient de puternic i folosii coanda $rint $revie4 %pre,entat n lecia 15& pentru
a vedea re,ultatul n alb1negru, nainte de a tipri.
.electai celula %celulele& creia vrei s i %le& aplicai o culoare de fundal.
+eschidei eniul For&at i selectai 'ell$.
'(ecutai clic pe eticheta attern$. '(cel va afia opiunile pentru culorile de fundal
%ve,i figura 17.6&.
'(ecutai clic pe sgeata de derulare attern i vei vedea o palet cu toate culorile i
te(turile disponibile. .electai culoarea de fundal i te(tura pe care vrei s le folosii.
+intre opiunile Color putei s selectai o culoare pentru fundalul general. 7piunea
$attern v perite s selectai o te(tur alb1negru sau una color, care va fi plasat
deasupra culorii de fundal generale. "n caseta .aple apare o iagine a re,ultatului
77
Culoare de fundal
de tip te(tur
Culoare de ba,a introdus
ca fundal
Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor
seleciilor.
Cnd suntei satisfcut de re,ultat, e(ecutai clic pe O% sau apsai tasta )nter.
Figura 17.3 Selectarea culorii de fundal i a texturii.
7 etod rapid pentru introducerea unei culori pentru fundalul celulelor %fr te(tur&
presupune selectarea celulelor respective, e(ecutarea unui clic pe sgeata de derulare Fill 'olor
i apoi pe culoarea pe care vrei s1o folosii.
'olorare rapid $entru a aduga culoarea cu a!utorul butonului /ill Color,
e(ecutai clic chiar pe acel buton 8 nu trebuie s ai e(ecutai clic pe sgeata
din dreapta lui.
+ac fundalul este prea ntunecat, ai putea folosi butonul /ont Color %la dreapta butonului /ill
Color& pentru a alege o culoare ai deschis pentru font.
-tili.area funciei AutoFor&at
/acilitatea Auto/orat v uurea, ntr1o oarecare sur unca de foratare. Auto/orat v
ofer 12 forate de tabel preconfigurate pe care le putei folosi ntr1o foaie de calcul.
$entru a folosi forate preconfigurate, efectuai paii urtori-
.electai foaia %foile& de calcul i celula %celulele& ce conin datele pe care vrei s le
foratai.
+eschidei eniul For&at i selectai AutoFor&at. $e ecran va aprea caseta de
dialog Auto/orat, ca n figura 17.9
"n lista *able For&at selectai foratul preconfigurat pe care vrei s11 folosii.
Cnd selectai un forat, '(cel vi11 arat n caseta .aple.
$entru a e(clude anuite eleente din Auto/orat, e(ecutai clic pe butonul
Option$ i alegei atributele de foratare pe care vrei s le de,activai.
'(ecutai clic pe O%, iar '(cel va forata tabelul pentru a arta ca n caseta .aple,
/efor&atarea unui for&at AutoFor&at +ac nu v place re,ultatul obinut n
ura utili,rii funciei Auto/orat n foaia de calcul, selectai
tabelul, deschidei eniul For&at i selectai AutoFor&at. +in
lista *able For&at selectai 0one pentru a eliina foratul Auto/orat.
7:
.electai o te(tura pentru a
fi plasat deasupra culorii
de fundal
.electai o culoare de
fundal generala pentru
celula selectat
Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor
Figura 17.4 Folosii caseta de dialog AutoFormat pentru a selecta un format preconfigurat.
'opierea atributelor de for&atare cu For&at ainter
'(cel v ofer dou oduri de a copia i a lipi atribute de foratare-
$utei folosi coanda 'dit, Cop;, iar apoi coanda 'dit $aste .pecial i s selectai
/orats din opiunile $aste n caseta de dialog $aste .pecial.
$utei folosi butonul /orat $ainter de pe bara cu instruente standard.
/orat $ainter v perite s copiai i s lipii atributele de foratare pe care le1ai ai folosit
anterior ntr1un registru de calcul. <at ce trebuie s facei pentru aceasta-
.electai celulele ce conin atributele pe care vrei s le copiai.
'(ecutai clic pe butonul For&at ainter de pe bara cu instruente standard. '(cel
le va copia. <ndicatorul ouse1ului va lua fora unei pensule cu un sen = alturi.
'(ecutai clic si tragei ouse1ul peste celulele crora vrei s le aplicai atributele de
foratare copiate.
'liberai butonul ouse1ului, iar '(cel va copia atributele i le va aplica celulelor
selectate.
'opiere &ai rapid $entru a forata concoitent ai ulte seciuni, e(ecutai
dublu clic pe butonul For&at ainter. Apoi tragei ouse1ul peste pria
seciune pe care vrei s o foratai. Cursorul va pstra fora de pensul, ceea ce
nsean c putei s continuai selectarea altor celule pe care vrei s le foratai. Cnd
terinai, apsai tasta )$c pentru a reveni la fora obinuit a cursorului.
Aplicarea unei for&atri condiionale
+ac dorii s scoatei n eviden anuite valori din foaia de calcul, putei folosi foratarea
condiional. +e e(eplu, dac dorii s evideniai toate vn,rile pentru un anuit produs,
putei aplica roul, cu atribut condiional, pentru fundal.
$entru a aplica o foratare condiional, efectuai paii urtori-
.electai celulele pe care vrei s le foratai.
+eschidei eniul For&at i selectai 'onditional For&atting. $e ecran va aprea
caseta de dialog Conditional /oratting, ca n figura 17.*.
7)
.electai un forat
de tabel
preconfigurat
"n caseta .aple putei
vedea tabelul
preconfigurat
7piunile pentru
foratare pe care le
puteti de,activa %aceste
opiuni apar dup ce
e(ecutai clic pe
butonul 7ptions&
'(ecutai clic pe butonul
7ptions pentru a vedea
eleentele care constituie
atributele de foratare ale
tabelului selectat
Lecia 17. Adugarea unor chenare i culori n fundalul celulelor
Figura 17.5 plicarea atributelor de formatare condiional pentru evidenierea anumitor
valori.
$entru a aplica un atribut de foratare pe ba,a valorii din celula selectat, selectai
'ell +alue 1$ din lista 'ondition 1.
$entru a aplica un atribut de foratare pe ba,a valorii dintr1o celula din afara doeniului
selectat, selectati For&ula 1$, din Lista 'ondition 1.
<ntroducei valoarea sau forula care vrei s devin condiia ce stabilete oentul
n care poate prograul s aplice atributul de foratare selectat de duneavoastr.
+aca ai optat pentru folosirea unei forule, nu uitai s introducei la nceput senul
egal %>&.
-tili.area unei for&ule +ac la pasul 6 ai ales /orula <s, forula pe care o
vei introduce trebuie s aib un re,ultat adevrat sau fals %folosii
condiia </&. +e e(eplu, dac dorii s foratai cteva celule
punnd condiia ca valoarea corespun,toare din coloana A s fie ai ic de
35? din vn,rile estiate %celula +13&, putei folosi urtoarea forul-
21F3A1456/617"*8-)"FAL!)9
'(ecutai clic pe butonul For&at i selectai atributul de foratare care vrei s fie
aplicat cnd condiia este ndeplinit. '(ecutai clic pe O% pentru a reveni n caseta
de dialog Conditional /oratting.
%7pional& +ac dorii s punei ai ulte condiii, e(ecutai clic pe Add, dup care,
repetai paii 6 i 9 pentru a aduga condiia.
Cnd terinai introducerea condiiilor, e(ecutai clic pe O%.
$utei s copiai atributele de foratare condiional dintr1o celul n alta, folosind butonul
/orat $ainter. '(ecutai clic pe celula ale cror atribute vrei s le copiai, apoi e(ecutai clic pe
butonul For&at ainter. +up aceea, tragei ouse1ul peste celulele n care vrei s copiai
atributele de foratare.
"n aceast lecie ai nvat cteva oduri de buntire a aspectului foilor de calcul. "n lecia
urtoare vei vedea cu putei schiba diensiunile rndurilor i ale coloanelor.
:5