UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULATEA MANAGEMENT FINANCIAR

CONTABIL
INFORMATIZAREA UNEI SOCIETATI DE
ASIGURARI
Studenta:Ci!anu Mi"e#a Va#entina
CUPRINS
Ca$it#u# I
Prezentarea societatii de asigurare-reasigurare
S.C ASTRA S.A. ..................................................................2
Organizarea Socetatii............................................................10
Ca$it#u# II
Informatizarea unei socetati de asigurari..............................13
Crearea bazei de date............................................................1
2
Ca$ I%
P"e&enta"ea '(ietatii de
a'i)u"a"e*"ea'i)u"a"e ASTRA S%A%
!nfiin"at# $e data de 1 ianuarie 1%%1& $rin 'ot#r(rea )u*ernu+ui nr. 12,%
din - decembrie 1%%0& ASTRA ASI).R/RI este ast#zi una din ce+e mai
im$ortante com$anii de $rofi+ din Rom(nia. 0es$rins# din fosta com$anie
de stat A0AS - societate cu ca$ita+ integra+ rom(nesc& fondat# 1n anu+ 1%22
3 com$ania de asigur#ri nou format# ASTRA este mo4tenitoarea unei tradi"ii
im$resionante 1n domeniu+ asigur#ri+or& tradi"ie $e care a *a+orificat-o din
$+in du$# 1%%1.
Anu+ 2002 a re$rezentat un an crucia+ $entru ASTRA ASI).R/RI. Astfe+&
ca urmare a $ri*atiz#rii& ac"ionaru+ $rinci$a+ a+ com$aniei a de*enit 5o*a
Trade 3 un concern care dez*o+t# afaceri 4i in*esti"ii semnificati*e 1n
domeniu+ construc"ii+or& ce+ imobi+iar 4i a+ ser*icii+or comercia+e.
Prin contractu+ de $ri*atizare& 5o*a Trade s-a anga6at s# rea+izeze in*esti"ii
3
ma6ore. Astfe+& +a nici un an de +a $ri*atizare& ASTRA ASI).R/RI a trecut
$e +ocu+ II 1n to$u+ societ#"i+or de asigur#ri genera+e din Rom(nia& func"ie de
m#rimea ca$ita+u+ui socia+.
Anu+ 2002 *ine 4i e+ cu a+t e*eniment de im$ortant ca ce+ din 2002 c(nd
)ru$u+ austriac .ni7a a ac8izi"ionat un $ac8et de 2,9 din ac"iuni+e ASTRA
ASI).R/RI& a+ cinci+ea 6uc#tor $e $ia"a intern# a asigur#ri+or genera+e 4i de
*ia"#. Astfe+& ASTRA ASI).R/RI *a beneficia de :no;-8o;-u+ ce+ei mai
cunoscute com$anii din Austria& iar c+ien"ii& +a r(ndu+ +or& de o cre4tere a
ca+ita#"ii ser*icii+or& $recum 4i de ce+e mai com$etiti*e $roduse. .nu+ dintre
obiecti*e+e imediate 1+ re$rezint# 1mbun#t#"irea $roduse+or de bancassurance
<$roduse de asigurare *(ndute $rin re"e+e+e bancare=.
>ste una dintre com$anii+e de to$ din sectoru+ ser*icii+or de asigur#ri&
beneficiaz# de o ec8i$a de $rofesioni4ti& a+c#tuit# din oameni cu e?$erien"#
1n domeniu+ asigur#ri+or 4i care $oate oferi ce+e mai eficiente so+u"ii
financiare.
ASTRA ASI).R/RI este una dintre com$anii+e $ri*ate de e+it# din
Rom(nia& $ozi"ion(ndu-se 1nc# de +a 1nfiin"are $e $rime+e +ocuri 1n to$u+
asigur#tori+or auto8toni. Acti*itatea de baz# a com$aniei const# 1n
1nc8eierea de asigur#ri genera+e 4i de *ia"#& $recum 4i 1n o$era"iuni de
reasigurare.
Af+at# 1n $+in# e?$ansiune& ASTRA Asigur#ri este 1n acest moment unu+
dintre +iderii $ie"ei de $rofi+ din Rom(nia 4i nu numai. Astra are $este 1.100
de anga6a"i $ermanen"i 4i o re"ea de distribu"ie format# din a$ro?imati* 1-0
de unit#"i teritoria+e <sedii $ro$rii= cu dotare +ogistic# 4i informatic# de
u+tim# genera"ie. 0is$ersia teritoria+# a unit#"i+or $ermite o abordare o$tim#
a cererii de $e 1ntreg teritoriu+ "#rii 4i o reac"ie $romt# +a $rob+eme+e de
dauna+itate a$#rute +a asigura"i
@
Societatea are $este -.000 de co+aboratori $ersoane fizice 4i 6uridice& +a care
se adaug# $arteneriatecu , bro:eri de asigurare. ASTRA de"ine 12&2,9 din
ac"iuni+e )enera+i Rom(nia.
In cadru+ societatii de asigurare - reasigurare ASTRA S.A.& constatarea
$roducerii e*enimente+or asigurate& e*a+uarea $agube+or& stabi+irea si $+ata
des$agubiri+or se fac in baza A
a= 5orme+or te8niceB
b= conditii+or& contracte+or sau $o+ite+or de asigurare s$ecifice fiecarei
forme de asigurare.
.nitatea teritoria+a efectueaza constatarea $roducerii e*enimente+or
asigurate si e*a+uarea $agube+or +a asigurari+e inc8eiate de aceasta& $recum
si +oa riscuri+e asigurate de a+ta unitate teritoria+a a societatii& in situatii+e in
care e*enimentu+ asigurat s-a $rodus in raza de acti*itate.
In situatia unor daune com$+e?e sau de *a+ori ridicate& care de$asesc
ni*e+u+ de 100.000 do+ari S.A& sau ec8i*a+entu+ in +ei sau a+te *a+ute& de
fiecare dauna& unitati+e teritoria+e so+icita asistenta directiei de s$ecia+itate
din Administratia centra+a& intocmind si inaintand directiei te8nice de resort
din Administratia centra+a& o nota $ri*ind cazu+ res$ecti*& in care se arata A
natura daunei& im$re6urarea in care s-a $rodus& a+te deta+ii +egate de aceasta&
numaru+& data si $erioada de *a+abi+itate a $o+itei de asigurare& suma
asigurata din $o+ita& $recum si e+emente $ri*ind *a+oarea estimati*a a
daunei.
Sucursa+e+e ASTRA& $recum si agentii+e Cucuresti Dictoria si Cucuresti
Sector III sunt abi+itate sa efectueze $+ati de des$agubiri in +imita $+afonu+ui
*a+oric comunicat acestora de directia genera+a a societatii.
2
P+ati+e se a$roba de directorii sucursa+e+or si agentii+or mentionate mai sus&
$e baza referatu+ui de $+ata intocmit de +ic8idatoru+ de dauna& $urtand *iza
de contro+ financiar $re*enti* data de economistu+ desemnat in acest sco$&
$recum si a*izu+ consi+ieru+ui 6uridic.
0osare+e de dauna intocmite de unitati+e teritoria+e subordonate
sucursa+e+or se transmit acestora in *ederea a$robarii $+atii& im$reuna cu
referatu+ de $+ata intocmit de +ic8idatoru+ de dauna& $e ccare se mentioneaza
sub semnatura& $ro$unerea conducatoru+ui unitatii teritoria+e.
In cazu+ des$agubiri+or care de$asesc $+afonu+ *a+oric comunicat de
directia genera+a& acestea se a$roba de directoru+ directiei te8nice de resort
din Administratia centra+a& $e baza dosaru+ui de dauna& insotit de referatu+
de $+ata& $urtand semnaturi+e $ersoane+or autorizate din cadru+ sucursa+ei&
inc+usi* a+ directoru+ui acestuia& asa cum se arata +a art.3.
0u$a a$robarea des$agubirii& dosaru+ de dauna im$reuna cu referatu+ de
$+ata& se ina$oiaza sucursa+ei <res$ecti* agentiei Cucuresti Dictoria si
agentiei Cucuresti Sector III=& in *ederea efectuarii $+atii de catre acestea
din urma.
In inde$+inirea ob+igatii+or $ri*ind constatarea $roducerii e*enimente+or
asigurate& stabi+irea $agube+or si e*a+uarea des$agubiri+or& unitati+e
teritoria+e au urmatoare+e atributii A
- organizeaza si efectueaza constatarea $roducerii e*enimente+or
asigurate& *erificarea constatari+or efectuate de a+te organe si e*a+uarea
$agube+orB
- inregistraza instiintari+e facute de asigurati sau de $agubiri& cu $ri*ire
+a $roducerea e*enimente+or asigurate si intocmesc dosare+e de daune.
- *erifica rea+itatea $roducerii e*enimente+or asigurate si sinceritatea
acte+or intocmite A

- rezo+*a o$erati* cazuri+e de $agube a*izate& $rezentand administratiei

centra+e $ro$uneri $entru $+ata des$agubiri+orB
- contro+eaza $eriiodic situatia daune+or nerezo+*ate& +uand sau
$ro$unand masuri $entru so+utionarea acestoraB
- *erifica $entru bunuri+e cu$rinse in asigurare& res$ectarea de catre
asigurati a regu+i+or de $re*enire a incendii+or& $recum si a a+tor masuri
de $rotectie& in conditii+e $re*azute de reg+ementari+e in *igoareB
- tine e*identa cazuri+or de $agube a*izate +a asigurari+e inc8eiate& a
$+ati+or de daune efectuate si a rezer*e+or de daune constituiteB
- so+icita organe+or de $o+itie& organe+or de urmarire $ena+a& uniotati+or
de $om$ieri& a+tor organe care constata si cerceteaza $roducerea unor
e*enimente asigurate& documente si date cu $ri*ire +a cauze+e si
im$re6urari+e $roducerii e*enimente+or asigurate si +a $agube+e $roduse&
in *ederea sta7bi+irii $ro$uneri+or $entru $+ata des$agubiri+orB
- so+icita organe+or de meteoro+ogie si 8idro+ogie confirmarea& sau
infirmarea unor e*enimente natura+e cauzatoare de $agubeB
- $ro$une administratiei centra+e& in cazuri+e necesare& uti+izarea unor
co+aboratori e?terni& in *ederea efectuarii +ucrari+or de constatare si
e*a+uarea a unor $agube care $rezinta $rob+eme te8nice deosebiteB
- e?ecuta orice a+te +ucrari dis$use de Administratia centra+a.
Instiintarea cu $ri*ire +a $roducerea e*enimentu+ui asigurat sau cererea
de des$agubire& se $oate $rimi de +a A
E asigurat sau $agubitB
E re$rezentantu+ sau im$uternicitu+ acestuiaB
E beneficiaru+ asigurariiB
re$rezentanti im$uterniciti de societate <comisari de a*arie&
cores$ondenti& etc.=.
,
Fa $rimirea instiintarii cu $ri*ire +a $roducerea e*enimentu+ui asigurat& sau
a cererii de des$agubire& se $rocedeaza astfe+ A
a= $e baza date+or $ri*itoare +a marimea $agubei& in registru+ $ri*ind
e*idente+e daune+or a*izate si $+atite& se trec *a+ori+e estimate a+e
daune+or& iar du$a efectuarea $+atii acestora& sume+e efecti* $+atiteB
b= se *erifica daca asigurarea era in *igoare +a data $roducerii
e*enimentu+ui asigurat& reso$ecti* daca $rima de asigurare $entru
$erioada in care a a*ut +oc e*enimentu+& a fost $+atita de asigurati& daca
so+icitatea des$agubirii s-a facut in termenu+ +ega+ de $rescri$tie care in
conformitate cu $re*ederi+e art.3& a+in.2 din 0ecretu+ nr.1,G1%2-&
re$ub+icat& este de doi ani de +a data $roducerii daunei& si daca
instiintarea si cererea de des$agubire cu$rind date+e necesare& res$ecti*
daca +a cererea de des$agubire sunt atasate toate acte+e si documente+e
$re*azute in conditii+e de asigurareB
c= in functie de rezu+tatu+ *erificarii& se cer asiguratu+ui date sau acte
su$+imentare $entru com$+etarea dosaru+ui de dauna& si daca este cazu+ I
se fac recomandari cu $ri*ire +a masuri+e ce trebuie +uate $entru
+imitarea e?tinderii $agubei sau micsorarea acesteiaB
d= daca se $rimesc documente scrise intr-o a+ta +imba decat una de
circu+atie internationa+a& se cere asiguratu+ui traducerea acestora intr-o
+imba de circu+atie internationa+a sau in +imba romana& ori se iau masuri
in acest sensB
e= $e baza e?aminari+or efectuate& se intocmeste referatu+ $entru
regu+arizarea daunei $rin care se fac $ro$uneri $entru $+ata des$agubiriiB
f= du$a efectuarea $+atii des$agubiri+or $e baza a$robarii mentionate +a
art.3 sau @& du$a caz se fac mentiuni+e necesare in registru+ de e*identa a
-
daune+or a*izate si $+atite& iar dosare+e se $astreaza in ar8io*a unitatii
teritoria+e tim$ de 10 ani de +a inc8eierea cazu+ui.
Producerea e*enimente+or asigurate si marimea $agube+or se $ot $roba
$rin A acte intocmite de organe+e in dre$t& $rocese- *erba+e de constatare
intocmite de sa+ariatii societatii ASTRA S.A.& im$reuna cu asiguratu+&
ra$oarte de constatare a+e sa+ariati+or ASTRA S.A. sau a+e a+tor
im$uterniciti ai acesteia& ori ra$oarte intocmite de e?$erti sau s$ecia+isti
anga6ati in acest sco$.
In cazu+ unor $agube inc+usi* a ce+or de ras$undere ci*i+a& +a care
stabi+irea rea+itatii& cauze+or si a cuantumu+ui acestora& $rezinta dificu+tati
deosebite& constatarea si e*a+uarea $agube+or se $ot face $rin e?$erti sau
$rin s$ecia+isti& a+tii decat re$rezentati ai ASTRA S.A.. Anga6area si
retribuirea acestora se fac in conformitate cu dis$ozitii+e +ega+e in *igoare.
In cazu+ e*enimente+or asigurate $roduse in tara& ori in cazu+ bunuri+or
im$ortate& daca nu este stabi+it a+tfe+ $rin conditii+e de asigurare& constatarea
$agube+or sau cercetarea cauze+or acestora si stabi+irea masuri+or ce trebuie
+uate $entru +imitarea e?tinderii $agube+or& sa+*area bunuri+or si a
$ersoane+or si micsorarea $agube+or& se fac de catre sa+ariati ai societatii
ASTRA S.A.& du$a caz& se$arat sau im$reuna cu re$rezentanti ai
asiguratu+ui& ori in cadru+ comisii+or te8nice de e?$ertiza sau a+te comisii
simi+are.
Inainte de a se de$+asa +a +ocu+ $roducerii e*enimentu+ui asigurat&
sa+ariatu+ societatii ASTRA S.A. trebuie sa e?amineze cererea de asigurare
a asiguratu+ui& co$ia contractu+ui& $o+itei& a*izu+ui sau certificatu+ui de
asigurare& ra$ortu+ $ri*ind ins$ectia de risc& decontu+ de $rime& instiintarea
si acte+e $rimirte de +a asigurat si sa se documenteze asu$ra $rob+eme+or in
%
+egatura cu rezo+*area cazu+ui res$ecti*& inc+usi* daca $rime+e de asigurare
au fost $+atite de asigurati $otri*it $re*ederi+or documente+or de asigurare.
Acte+e de constatare se intocmesc cu $artici$area asiguratu+ui sau
re$rezentantu+ui acestuia& du$a caz& a beneficiaru+ui asigurarii& si se
semneaza de catre toate $ersoane+e care iau $arte +a intocmirea +or&
com$+etandu-se ob+igatoriu toate rubrici+e inscrise in acesta.
>*entua+e+e modicari in cu$rinsu+ acte+or de constatare trebuie certificate
sub semnatura ace+orasi $ersoane care +e-au semnat.
Persoane+e care $artici$a +a +ucrari+e de constatare si intocmire a acte+or
ras$und conform +egii $entru com$+etarea de date fa+se sau nerea+e& inc+usi*
$entru so+utii+e te8nice care nu sunt in concordanta cu $re*ederi+e e?$rese
in conditii+e de asigurare.
Conducatorii unitati+or teritoria+e au ob+igatia de a +ua masuri $entru
so+utionarea cu o$erati*itate a dosare+or de dauna in sco$u+ e*itarii
rec+amatii+or si conso+idarii credibi+itatii si $restigiu+ui societatii.
In acest sco$ +ic8idatoru+ de dauna actioneaza $entru obtinerea intr-un
termen cat mai scurt a tuturor documente+or necesare intocmirii dosaru+ui
de daunaB *iza de contro+ financiar $re*enti* a*izu+ 6uridic si a$robarea
$+atii se rea+izeaza intr-o $erioada de ma?imum 3 zi+e +ucratoare de +a
intocmirea dosaru+ui de catre +ic8idatoru+ de dauna.
In situatia in care o $aguba a fost $rodusa ca urmare a actiunii simu+tane
sau succesi*e a mai mu+tor cauze& fara sa se $oata stabi+i ca $aguba a fost
$roodusa sau ca nu $utea sa fie $rodusa numai de una din acestea& $aguba
se *a considera ca find $rodusa in ega+a masura de fiecare diin aceste cauze.
0es$agubiri+e stabi+ite in sarcina societatii nu $ot de$asi sume+e asigurate&
mai $utin fransize+e <aco+o unde asemenea fransize sunt $re*azute $rin
conditii+e si $o+ita de asigurare=.
10
ORGANIZAREA FIRMEI
Structura organizatoric# a societ#"ii 4i num#ru+ de $osturi& normati*u+ de
constituire a com$artimente+or func"iona+e& $recum 4i orice modific#ri a+e
acestora se a$rob# de Consi+iu+ de Administra"ie. ASTRA are o structur#
organizatoric# de ti$ geografic-functiona+#. Res$onsabi+it#"i+e fiec#rui 4ef de
agen"ie *izeaz# $+anificarea& dez*o+tarea 4i conducerea afacerii 1n
concordan"# cu $o+itici+e 4i obiecti*e+e strategice a+e firmei. Aceast#
structur# organizatorica $ermite ada$tarea strategiei +a necesit#"i+e fiecarei
zone geografice& iar res$onsabi+itatea $rofitu+uiG$ierderi+or se de+eg# c#tre
fiecare agen"ie 1n $arte.
Acti*itatea ASTRA S.A se desf#4oar#& din $unct de *edere a+ structurii
organizatorice& $rin intermediu+ Administratiei Centra+e 4i a+ unei re"e+e
teritoria+e na"iona+e.
!ntre com$artimente+e din cadru+ Adiminstra"iei Centra+e& sucursa+# 4i agen"i
e?ist# re+a"ii func"iona+e 4i de co+aborare.
11
!n desfasurarea acti*itatii sa+e& sucursa+a este condusa de catre un
director si un director ad6unct& acesta din urma a*(nd 1n subordine
ins$ectorii de asigurari& agentii de asigurari& co+aboratorii si bro:erii.
Directorul de asigurari su$er*izeaza acti*itatea de contractare si
*(nzare a $o+ite+or de asigurari efectuate de ins$ectorii de asigurari&
agentii de asigurari& co+aboratori si bro:eri. .n ro+ im$ortant 1n
acti*itatea o$erati*a 1+ ocu$a inspectorul de asigurari care e?ecuta
acti*itatea de contractare a asigurari+or& urmareste 1ncasarea
$rime+or& e*identa contracte+or de asigurare si $romo*area
$roduse+or societatii. !n categoria asigurari+or $e care +e
12
administreaza ins$ectoru+ de asigurari& 1n cadru+ sucursa+ei ASTRA
CRAIODA& sunt inc+use asigurari+e de ras$undere ci*i+a& asigurari+e
facu+tati*e& de bunuri si $ersoane. Pe +inia re+atii+or ierar8ice& acesta
este subordonat sefu+ui ser*iciu+ui de asigurari& af+(ndu-se 1n re+atii
de co+aborare cu cei+a+ti anga6ati din cadru+ sucursa+ei si cu anga6atii
0irectii+or de s$ecia+itate din administratia centra+a. Totodata& acesta
re$rezinta sucursa+a 1n re+atii+e cu c+ientii si tertii $e domeniu+
s$ecific 1n baza mandatu+ui a$robat de conducerea sucursa+ei .
Directorul de daune are ca atributii organizarea constatari+or
$roducerii e*enimente+or asigurate& 1nregistr(nd 1nstiintari+e facute
de asigurati 1n ceea ce $ri*este $roducerea e*enimente+or asigurate
si 1ntocmeste dosare+e de daune. Acestea sunt 1naintate Centra+ei
ASTRA Cucuresti.
Directia Economica si IT se ocu$a cu 1nregistrarea crono+ogica si
sistematica a documete+or 6ustificati*e 1n care sunt consemnate
o$eratiuni+e de daune si $+ati& c8e+tuie+i+e administrati*e. Totodata&
1n cadru+ acestei directii sunt so+utionate e*entua+e+e $rob+eme ce ar
$utea sa a$ara +a $rograme+e informatice uti+izate 1n cadru+
sucursa+ei.
!n cadru+ unitatii este anga6ata o $ersoana $e $ost operator calculator care
se ocu$a de o$erarea tuturor contracte+or de asigurare 1n $rogramu+ de
asigurari& Insis. !n $erioade+e foarte ag+omerate decembrie 3 ianuarie si mai
3 iunie c(nd numaru+ contracte+or RCA <Ras$undere Ci*i+a Auto= 1nc8eiate
este mareB daca se considera necesar se a$e+eaza +a di*erse $ersoane&
anga6ate $e baza de contract $restari ser*icii 1n baza Codu+ui Ci*i+.
13
CAP II%
INFORMATIZAREA UNEI SOCIETATI DE
ASIGURARI
>?istenta umana este incadrata in sisteme socia+e. Acti*itatea
te8no+ogica si de cercetare stiintifica a omu+ui a condus +a rea+izarea
sisteme+or fizice si te8nice com$+e?e. O serie de disci$+ine fundamenta+e au
cercetat& e?$+orat si e?$+icat sistemeB stiinte+e $o+itice au studiat sisteme+e
miscari+or de mase& economia $o+itica a identificat o serie de cone?iuni de
baza in cadru+ sisteme+or industria+e& $si8o+ogia a descris interactiunea
sisteme+or cu oamenii& medicina s-a a?at $e sisteme+e bio+ogice.

In cadru+ acestei a$+icatii se doreste informatizarea unei societati de
asigurari. Persoane+e asigurate $ot fi $ersoane fizice sau $ersoane 6uridice
caracterizate $rintr-un numar unic <cod numeric $ersona+=& nume& adresa si
te+efon. Asigurari+e $ot fi ob+igatorii& cum sunt asigurari+e $e
automobi+e<RCA= care se $ot inc8eia $e tot anu+ sau $e 6umatate de an& si
facu+tati*e& cum ar fiA $e imobi+e< case& a$artamente& sedii+e societatii+or
comercia+e& etc=& $e $ro$rietati& $e $roductia agrico+a< +egis+ati*u+ $oarta
1@
dezbateri ca aceasta asigurare sa fie ob+igatorie=& uti+a6e& asigurari $e *iata&
etc. Po+ite+e de asigurare sunt inc8eiate de agentii de asigurari care sunt
$ersoane autorizate de societatea de asigurari. Po+ita intra in *igoare $este
trei zi+e de +a data inc8eierii. In urma e+iberarii $o+itei se emite si o factura
cu contra*a+oarea asigurarii& factura care este caracterizata $rintr-un numar
si o serie& data +a care a fost emisa& obiectu+ asigurarii si $rima de asigurare.
P+ata se $oate face fie cu bani +ic8izi& fie cu cecuri& ordine de $+ata sau bi+ete
+a ordine. 0ocumentu+ de $+ata contine A numaru+ documentu+ui& data +a care
a fost intocmit si suma $+atita. In cazu+ des$agubiri+or& +a $+ata +or se
intocmeste un $roces *erba+ care este caracterizat $rintr-un numar& data
inc8eierii& se mentioneaza cauza ce a generat des$agubirea si $rocentu+ de
des$agubire.

Toate ce+e de mai sus necesita o informatizare a*ansata. Te8no+ogia
de $roiectare este bazata $e $rogramarea obiect si necesita un anumit ni*e+
de siguranta si *a $ermite accesu+ 0irectoru+ui societatii de asigurari si
intregu+ui $ersona+ autorizat de acesta sa citeasca& sa scrie sau sa stearga
informatii. Pentru crearea unei baze de date care $oate fi uti+izata de un
singur uti+izator sau de mai mu+ti se $oate fo+osii din $ac8etu+ Hicrosoft
Office si anume Hicrosoft Access. Prin intermediu+ Access-u+ui interogarea
bazei se $oate face in doua moduriA uti+izand interfata IC> sau uti+izand
+imba6u+ SIF.

0e a+tfe+ Access $ermite automatizarea unor acti*itati $rin
$rogramare in +imba6u+ DCA< Disua+ Caisic= sau a$e+and +a generatoru+ de
macrocomenzi. Acesta ofera usurinta si securitatea in rea+izarea de im$orturi
si e?$orturi de date catre a$+icatii a+e $ac8etu+ui Hicrosoft Office. Interfata
12
care o creaza intre uti+izator si a$+icatie este usor de fo+osit si face ca
uti+izatoru+ sa se ada$teze cu usurinta.
In cadru+ acestei a$+icatii se *or tine cont de $re*ederi+e +ega+e ce
au ca obiect asigurari+e ob+igatorii si a ce+or facu+tati*e. A$+icatia *a tine
cont de toate +egi+e af+ate in *igoare si de *a+ori+e ce *or fi im$ozate de catre
stat regasite in bugetu+ asigurari+or socia+e.
1
CREAREA BAZEI DE DATE

In cazu+ crearii bazei de date se *or fo+osii une+e e+emente care fac ca
baza de date sa functioneze& cum ar fi tabe+e+e& interogari+e cu a6utoru+ careia
*or fi afisate diferite date ce sunt dorite de catre uti+izator $e baza unor
comenzi& $ot fi create formu+are care *or usura munca uti+izatoru+ui& sau
ra$oarte ce *or fi trimise 0irectoru+ui sau a+te $ersoane interesate cum ar fiA
0irectoru+ >?ecuti*& catre $ersoane din a+te 0e$artamente&etc. Pentru a crea
baza de date este ne*oie de re+atii+e dintre tabe+e& necesare $re+ucrarii
informatii+or necesare.
Aceasta baza de date contine sase tabe+e fiecare a*and cam$uri ce +e
caracterizeaza si +e a6uta sa comunice cu ce+e+a+te tabe+e.Tabe+e+e sunt a+ese
a fi tabe+e $rinci$a+e a*and c8ei $rimare distincte una fata de cea+a+ta.
STRUCTURA BAZEI
1,
Ta!e#e#e uti#i&ate :
1-
Tabe+a ASIGURAT este o tabe+a ce tine e*identa c+ienti+or societatii.
Aceasta tabe+a ofera informatii des$re asigurati $rin cam$uri+e $e care +e
fo+oseste& si anumeA
- CodJasigurat este un cam$ de ti$ numeric K Ti$Jasigurat-este un cam$
de ti$ te?t si ne s$ecifica daca asiguratu+ este o $ersoana 6uridica sau
una fizica& 5umeJasigurat si AdresaJasigurat-sunt de ti$ te?t&
0enumire-ne da nume+e firmei in cazu+ in care sunt si $ersoane
6uridice&Te+efonu+-de ti$ numeric si este im$ortant $entru gasirea
asiguratu+ui in caz de ne*oie. Tabe+a *a fi insotita de un formu+ar
$entru a usura introducerea date+or.
1%
Tabe+a POLITE este fo+osita $entru a tine e*identa tuturor $o+ite+or
emise de societatea de asigurari. Are in com$onenta urmatoare+e
cam$uriA
- 5rJ$o+ita 3re$rezinta c8eia $rimara si tine e*identa centra+izata a
$o+ite+or inc8eiate& este un cam$ numeric B CodJ$o+ita face +egatura
cu tabe+a Asigurat& este de ti$ numericB Ti$Jasigurare defineste fe+u+
de $o+ita & daca esteA de sanatate& $e imobi+e&etc. &este un cam$ de ti$
te?t& 0ataJ$o+itei s$ecifica data +a care a fost inc8eiata $o+ita si este
un cam$ de ti$ data& Da+oareaJasigurarii re$rezinta contra*a+oarea
$o+itei si este de ti$ numeric&PrimaJ+unara re$rezinta suma $e care
trebuie sa o $+ateasca *a+oarea asigurata si 5rJagent tine e*identa
agentu+ui care a inc8eiat $o+ita.
20
Tabe+a AGENTI are urmatoare+e cam$uriA
- 5rJagent re$rezinta numaru+ cu care este inregistrat agentu+ res$ecti*&
este de ti$ numericB 5umeJagent este de ti$ te?tB Te+efonJagent este
de ti$ numeric.
21
Tabe+a FACTURI are urmatoare+e cam$uri A
- 5rJfactura &fiecare factura are seria si numaru+ ei si este de ti$
numericB 5rJ$o+ita re$rezinta $o+ita $entru care s-a e+iberat factura si
este de ti$ numericB 0ataJfacturii este data +a care s-a emis facturaB
Suma si CodJasigurat sunt de ti$ numeric.
22
Tabe+a BILETE LA ORDIN& contine urmatoare+e cam$uriA
- 5rJbi+et re$rezinta numaru+ de inregistrare a bi+etu+ui si este de ti$
numericB 0ataJbi+et re$rezinta data bi+etu+ui& Suma re$rezinta suma
inscrisa $e bi+et& iar 5rJ$o+ita re$rezinta $o+ita care *a fi ac8itata si
este de ti$ numeric.
23
Tabe+a PROCESE VERBALE tine e*identa des$agubiri+or acordate de
societate in urma $roducerii unor accidente& ca+amitati& bo+i&etc. Cam$uri+e
acestei tabe+e+e suntA
- 5rJ$* este numaru+ cu care se inregistreaza $rocesu+ *erba+ si este de
ti$ numericB 0ataJ$* re$rezinta data +a care s-a inc8eiat $rocesu+ si
este de ti$ data& Cauza s$ecifica moti*u+ intemeierii $rocesu+ui *erba+&
iar 5rJ$o+ita re$rezinta numaru+ $o+itei des$agubite.
Hode+u+ re+ationa+ dintre tabe+e $oate fi obser*at in urmatoarea
figuraA
2@

22
.n e?em$+u de interogareA dorim sa se afiseze nume+e $ersoane+or
des$agubite si nume+e agenti+or care au inc8eiat $o+ite+e. Interogarea *a fi
sa+*ata sub denumirea L InterogariM.


2

A+t e?em$+u de interogareA sa se ca+cu+eze sume+e de des$agubire facute in
cazu+ in care ar e?ista un contract care su$orta des$agubiri.
2,

Ra$oarte+e *or contine date referitoare +a *a+ori+e asigurate& sume+e $+atite
de societate& des$agubiri+e facute&etc. Se *a inc8eia ra$ortu+ continand
informatii referitoare +a nume+e $ersoane+or care au inc8eiat un $roces
*erba+ cu societatea de asigurari si de asemenea nume+e agenti+or care au
inc8eiat $o+ite+e res$ecti*e
Sisteme+e au e*o+uat de-a +ungu+ tim$u+ui& de +a ce+e natura+e& s$ecifice
societatii $rimiti*e& +a sisteme care au ince$ut sa domine *iata odata cu
a$aritia societatii industria+e. Sistemu+ de gestionare a baze+or de date ocu$a
un ro+ im$ortant in administrarea unei firme. Access ofera o gama +arga de
comenzi $entru o buna stocare si e*identiere a date+or. Ca e?em$+e de
societati de asigurari $e $iata romaneasca gasimA A++ianz-Tiriac& Asirom&
.nita& Asiban& Omniasig& Astra& IH)&etc.
2-