Planificarea resurselor

Importanta si avantajele planificarii resurselor umane

Organizatiile n general si firmele n special au dovedit o permanenta preocupare pentru
dezvoltarea planurilor de afaceri fara a acorda nsa, n mod surprinzator, cel putin aceeasi
importanta planificarii resurselor umane, ceea ce a dus la numeroase greutati n realizarea
planurilor de afaceri datorita unor necorelari aparute, ca, de exemplu:
-"lipsa de personal pentru anumite calificari foarte importante la un moment dat;
-"aparitia unor nsemnate supraefective sau surplus de personal, ceea ce nseamna numeroase
probleme sociale;
-"dezechilibre n cazul structurii pe vrste a angajatilor sau n cadrul corelatiei posturi-resurse
umane etc.

Motivele unor astfel de situatii nedorite sunt numeroase.De exemplu, nu n toate cazurile
managerii sesizeaza importanta deosebita a preocuparilor din domeniul planificarii resurselor
umane, iar n unele situatii nu exista nici personalul calificat care sa desfasoare astfel de
activitati.
Aceasta situatie nsa s-a schimbat treptat, studii recente dovedind ca marea majoritate a
organizatiilor, n deosebi mari si mijloci, practica n prezent diferite forme de planificare a
resurselor umane.
De asemenea,numerosi specialisti n domeniu, atentionnd ca n unele situatii mai mult se
vorbeste de planificarea personalului dect se planifica, subliniaza faptul ca tot mai multe
organizatii ncep sa aplice sisteme de planificare a resurselor umane deoarece acestea constata
ca metodele nesistematice sunt ineficiente pentru satisfaverea nevoilor lor de personal.
n aceste conditii, fiind recomandata cu deplina convingere de majoritatea spcialistilor n
domeniu, planificarae resurselor umane este n prezent, dupa cum mentioneza Jean-Pierre
Schmitt, o practica manageriala obisnuita n multe organizatii sau firme.Aceasta cu att mai
mult cu ct succesul pe termen lung al oricarei organizatii depinde, n cele din urma, de
existenta oamenilor potriviti la locul potrivit si n momentul potrivit.
De asemenea, dupa cum mentioneaza Lloyd L. Byars si Leslie W. Rue, o planificare
necorespunzatoare a resurselor umane poate determina aparitia unor probleme nedorite pe
termen scurt, ca, de exemplu:
-"cu toate eforturile de recrutare, multe posturi cheie ramn neocupate o perioada relativ mare
de timp, ceea ce influenteaza buna desfasurare a activitatii;
-"oamenii recent recrutati si angajati sunt concediati, pe timp neprecizat, dupa o perioada
relativ scurta, datorita unor ntreruperei neprevazute ale activitatii in anumite domenii sau n
anumite subdivitiuni organizatorice;
-"cu toate ca veniturile unor angajati importanti, valorosi sau competitivi cresc destul de mult,
ca urmare a eforturilor depuse sau a contributiilor acestora, multi dintre ei parasesc firmele
deoarece nu pot identifica oportunitati de promovare.

Necesitatea planificarii resurselor umane a aparut si datorita intervalului de timp care exista
ntre momentul cunoasterii necesitatii de ocupare a unui post vacant si n momentul recrutarii
sau angajarii persoanei care sa corespunda postului respectiv. Cu alte cuvinte, n general, nu
este posibil sa recrutam foarte rapid persoanele calificate de care avem nevoie sau, altfel spus,
organizatiile nu se pot baza pe atragerea oamenilor valorosi sau competitivi exact n momentul
n care au nevoie.

Prin urmare, dupa cum mentioneaza numerosi specialisti n domeniu ca, de exemplu, Rolf
Buhner si Milan Kubr, scopul palnificarii resurselor umane este acela de a asigura ca organizatia
dispune de personalul necesar pe tipul de calificari adecvate si la momentul oprtun. Multe
organizatii nsa nu descopera acest adevar elementar pna in momentul n care nu se confrunta
cu o disproportie majora, ca, de exemplu:
-"lipsa de personal competent devine un obstacol n calea dezvoltarii, modernizarii continue a
echipamentelor sau schimbarii tehnologice;
-"organizatia are mai mult personal dect si poate permite sa plateasca si trebuie sa treaca la
restructiurarea acestuia sau la o actiune de disponibilizare fortata.

O organizatie nu poate construi o noua fabrica, sa o inaugureze si apoi sa-si faca probleme cu
privire la ocuparea locurilor de munca cu personal competent.O firma nu poate angaja cteva
sute de ingineri peste noapte si nici nu poate dezvolta talente manageriale n doar cteva
saptamni. Prognozarea este necesara pentru a fi siguri ca planurile viitoare ale organizatiei vor
fi ndeplinite. De exemplu, ntr-o economie n declin, planificarea este de importanta capitala
pentru a putea preveni angajarile de personal peste necesarul organizatiei si apoi implicit
concedierile de rigoare.


Sabau Simona Iulia
III-A