Studiu privind nivelul de motivare al angajailor n ntreprinderile mici i mijlocii Raport de Practic
Coordonator tiinific: Conf. Univ. Dr. Liviu CRCIUN
Masterand: Laureniu-Stelian MIHAI
Craiova, 2014 1 1. Introducere
Motivatia poate fi definit ca un motiv sau o serie de motive care conduc la un anumit set de comportamente sau de aciuni sau o dorin de a realiza ceva. Transpunnd acest termen n limbaj de afaceri, se refera la o serie de stimulente (financiare sau non- financiare) care i indeamn pe angajai s acioneze ntr-un anume fel, deobicei n direcia ndeplinirii obiectivelor organizaionale. Datorit progresului practicilor de afaceri internaionale, n zilele de astzi din ce n ce mai multe companii ncep s neleag c adevaratul motor care propulseaz organizaia spre obiectivul fundamental de a maximize profitul l reprezint angajaii, ntr-o msur mai mare dect capitalul financiar sau resursele materiale. Aceasta abordare i indeamn pe manageri s se concentreze mai mult pe motivarea resurselor umane i s ncerce s neleag care sunt cele mai bune metode de motivare a angajailor n direcia aderrii la obiectivele i viziunea organizaionala, astfel crescndu-i productivitatea proprie i implicit, profitabilitatea companiei. Ce este motivaia? Studierea motivaiei se refer la studierea motivelor pentru care oamenii se comport ntr-un anume fel, de ce prefer anumite aciuni (n detrimental altora) i de ce prefer s lucreze ntr-un anume mod, chiar i atunci cnd ntmpin dificulti i probleme. Astfel, motivaia poate fi definite ca direcia i persistena unei anumite aciuni. Ea reprezint fora care ndeamn un individ s ncerce s ating un anume obiectiv i s i satisfac nevoile i ateptrile. Comportamentul uman este determinat de factorii motivaionali i performanele indivizilor sunt rezultatul mbinrii abilitilor i compentenelor practice cu motivaia. Un anume individ are o varietate de nevoi i ateptri, mereu schimbtoare (uneori chiar conflictuale) care pot fi satisfcute n diferite moduri. Aceste nevoi i ateptri pot fi mprite n categorii precum: fiziologice, sociale, intrinseci, extrinseci, etc. La locul de munc, oamenii pot fi motivai fie de faptul c ntreprind o activitate conform cu nevoile i ateptrile lor i duce la ndeplinirea propriilor obiective, fie de ctre manager prin diferite stimulente precum salariul, promovarea, recunoaterea meritelor, etc. Astfel, motivaia poate fi mprit n doua categorii: a) Motivaie intrinsec, generate de individ, din interior, care l influeneaz s se comporte ntr-un anumit fel. Aici este inclus responsabilitatea (sentimental ca munca lor este important i ca individual are control asupra propriilor resurse), libertatea de a aciona, de a-i seta i dezvolta obiectivele, sarcini interesante i stimulative, precum i oportunitile de promovare i dezvoltare. Acest tip de motivare este strns legat de noiunea de via activ calitativ i poate avea un impact semnificativ pe termen lung, deoarece este generet de ctre individ i nu impus din mediul exterior b) Motivaia extrinsec este cea care provine din exterior. n aceast categorie putem include mririle de salariu, recunoaterea meritelor, promovarea sau sanciunile (micorarea salariului, critica i alte exemple de motivare negative). Acest tip de motivaie, de obicei, are un puternic impact pe termen scurt, dar influena sa scade odata cu trecerea timpului.
2 Lucrarea de fa are ca scop analiza metodelor de motivare folosite n cadrul ntreprinderilor mici i mijlocii din mediul de afaceri craiovean, precum i msura n care aceste metode au succes i influeneaz angajaii n direcia maximizrii productivitii la locul de munc.
2. Metodologia de cercetare
Pentru a analiza metodele de motivare folosite n cadrul ntreprinderilor mici i mijlocii din mediul de afaceri craiovean, precum i msura n care acestea au success a fost utilizat ca instrument de cercetare un chestionar cu 22 de ntrebri (Anexa 1). Metoda de eantionare aleas este metoda cotelor, metod ce permite construirea unui eantion cu aceeai repartiie cu populaia studiat, urmrind criterii deja cunoscute (sexul, vrsta), n interiorul cruia se vor regsi indivizi ale cror caracteristici vor fi foarte apropiate de cele ale populaiei de referin (Balaure V., 2000). Criteriile de structurare (vrsta i sexul) sunt alese n funcie de obiectivele cercetrii, iar mrimea eantionului (100 de persoane) s-a determinat n funcie de restriciile organizatorice cu care se confrunt studiul. A fost aleas metoda cotelor ca metod de eantionare nealeatoare, deoarece aceasta este cea mai folosit la ora actual n cazul sondajelor din domeniul comercial (Ctoiu I. coord., 1999). Astfel, eantionul de 100 de persoane are urmatoarea structur: Tabel 2.1
Tabel 2.2
M 49% F 51% Distributia pe sexe 25% 39% 29% 6% 1% 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 sub 26 ani 26-35 ani 36-45 ani 46-55 ani peste 55 ani Distribuia pe grupe de vrst 3 Studiul privind nivelul de motivare al angajailor n ntreprinderile mici i mijlocii din mediul economic local a fost realizat n perioada 15 ianuarie 2014 - 31 martie 2014, cu ajutorul chestionarului. Chestionarul, ca metod de colectarea a informaiilor a fost realizat n mai multe etape: I. Documentarea; Chestionarul a fost conceput avnd n vedere aspectele pe care lucrarea de fa dorete s le trateze. II. Crearea chestionarului; Crearea adecvat a chestionarului este un factor critic pentru succesul cercetrii. ntrebri nepotrivite, ordinea greit a ntrebrilor sau formatul eronat al chestionarului poate scdea din valoarea cercetrii, nereflectnd viziunea i opiniile participanilor. Metoda folosit n lucrarea de fa pentru a verifica utilitatea chestionarului este testarea preliminar. III. Testarea chestionarului. Chestionarul a fost pre-testat n rndul unui micro-eantion de 14 persoane, iar apoi a fost modificat n concordan cu feedback-ul primit. Ca modalitate de cercetare, lucrarea de fa i propune s analizeze anumite aspecte generale ale chestionarului, precum i s verifice urmtoarele ipoteze, folosind doua programe informatice de specialitate i anume Microsoft Excel i SPSS Statistics: 1. Persoanele intervievate ce consider c desfoar o activitate solicitant n cadrul organizaiei nu sunt mulumite de salariu. 2. Persoanele intervievate sunt, n general, mulumite de locul actual de munc, dar cel mai mult le nemulumete salariul 3. Stimulentele acordate de organizaii angajailor lor sunt percepute de ctre acetia ca factori motivatori.
3. Analiza rezultatelor chestionarului
3.1. Considerente generale Aceast seciune este dedicat analizei aspectelor ce nu au putut fi cuprinse n cele patru ipoteze. a) Gradul n care postul pe care un individ l ocup corespunde studiilor absolvite Tabel 3.1.
Din Tabelul 3.1. se poate observa c 58 din cei 100 de respondeni activeaz pe un post care corespunde cel puin ntr-o mare msur studiilor absolvite. Acesta este un aspect benefic, n sensul c cei care reuesc s i gseasc un loc munc n domeniul studiilor 19 15 8 36 22 0 10 20 30 40 ntr-o foarte mic msur ntr-o mic msur Neutru ntr-o mare msur ntr-o foarte mare msura Postul pe care l ocupai corespunde studiilor pe care le-ai absolvit 4 absolvite sunt, de obicei, mai competeni, i realizeaz sarcinile mai eficient i sunt mai auto- motivai. b) Atmosfera de la locul de munc Tabel 3.2
Din analiza Tabelului 3.2 se poate observa ca 75% din respondeni consider ca atmosfera de la locul de munc este relaxata, destins i conforabil. Acesta este un factor care contribuie n foarte mare msur la motivaia i deci, implicit, la productivitatea individului. ntr-o companie n care predomin o atmosfer placut, angajaii sunt mai predispui la a-i ndeplini sarcinile n mod eficient, deoarece lipsete stresul (sau este prezent ntr-o mic msur) i n cele mai multe cazuri, obiectivele individuale ale angajailor coincid sau se completeaza cu cele organizaionale. Mai mult dect att, o atmosfer plcut n companie implic i o relaie bun ntre superiori i subordonai, lucru care contribuie i el la creterea nivelului de motivare al angajailor. c) Oportuniti de nvare i dezvoltare personal/profesional la locul de munc Tabel 3.3
Se observ c un numar de 65 din cei 100 de respondeni consider ca postul pe care activeaz le ofer suficiente oportuniti de nvare i dezvoltare profesional/personal. Acest lucru poate contribui semnificativ la motivarea angajailor din mai multe motive: - cursurile de perfecionare contribuie la dezvoltarea competenelor angajailor i deci implicit la realizarea n parametrii optimi a sarcinilor primite. Acest lucru poate 3 17 15 44 21 0 10 20 30 40 50 Dezacord Total Dezacord Indiferen Acord Acord Total Atmosfera de la locul de munc este destins, relaxat i conforabil 3 17 15 44 21 0 10 20 30 40 50 Dezacord Total Dezacord Indiferen Acord Acord Total Postul pe care l ocupai v ofer suficiente oportuniti de nvare i dezvoltare profesional/personal 5 conduce la motivarea intrinsec a indivizilor, deoarece o sarcin ndeplinit cu succes duce la auto-satisfacie; - participarea la cursuri de formare poate duce la responsabilizarea angajailor, deoarece acetia sunt contieni de faptul c organizaia investete n ei i vor fi mai motivai s i aduc aportul la dezvoltarea companiei i s demonstreze ca aceste cursuri nu au fost n zadar; - faptul c angajaii consider ca postul pe care l ocup le ofer oporuniti de nvare poate deriva din activitatea pe care acetia o ntreprind. Astfel, motivaia apare din nsi natura sarcinilor pe care le excut, sarcini interesante i stimulative, care i fac pe angajai s lucreze n parametrii optimi. d) Implicarea n procesul de luare a deciziilor Tabel 3.4
Faptul c 47% din respondeni consider c sunt implicai de ctre superiori n procesul de luare a deciziilor arat progresul pe care tehnicile de management l-au nregistrat n perioada post-1990. Practic, implicarea angajailor in decizii (ntr-o msur mai mic sau mai mare) este un indicator definitoriu al managementului delegativ. Astfel, prin delegarea anumitor sarcini ctre subordonai, managerii le ofer acestora mai mult autonomie, mai mult responsabilitate i mai mult control asupra propriilor aciuni, aspecte care contribuie semnificativ la creterea motivaiei. Mai mult dect att, implicnd angajaii n procesul de luare al deciziilor ajut companiile la mbuntirea relaiei cu acetia, ctigndu-le respectul i oferindu-le acestora ansa s i exprime opiniile. Un alt factor care este afectat de acest aspect este ncrederea. Managerii care i impun viziunea i deciziile asupra angajailor, pierd ncrederea acestora i elimina transparena. Chiar daca unele decizii pot afecta negativ angajaii, dac acetia sunt implicai de la nceput (i nu sunt pui n faa faptului mplinit), i pot exprima opiniile, pot cuta soluii mpreuna cu superiorii, iar impactul negativ va fi semnificativ diminuat. Pe de alt parte, cnd o singur persoan sau un grup mic de persoane (managerii) iau o decizie, procesul este ngust i bazat pe puine opinii. Implicarea angajailor atrage dupa sine generarea de mai multe idei i soluii, care pot fi benefice pentru succesul aciunii respective. n acelai timp, avnd n vedere c, de cele mai multe ori, deciziile respective sunt puse n practic de angajai, implicarea acestora i va face s fie mai eficieni, deoarece vor considera c au avut i ei un aport la decizia respectiva, aceasta nefiind impus de la un nivel ierarhic superior. 13 19 21 35 12 0 10 20 30 40 ntr-o foarte mic msur ntr-o mic msur neutru ntr-o mare msur ntr-o foarte mare msur Suntei implicai de ctre superiorii dvs. n procesul de luare a deciziilor 6 Cu toate acestea, 53% din respondeni au ales variantele ntr-o foarte mic msur, ntr-o mic msur i neutru, ceea ce inseamn c n multe companii nc se practic un tip de management autocratic, cu decizii luate la nivelele ierarhice superioare i apoi impuse posturilor de execuie. e) Atitudinea fa de superiori. Tabel 3.5 Suntei de prere c superiorul dvs.: ntr-o foarte mic msur ntr-o mic msur Neutru n mare msur n foarte mare msur Este un specialist n domeniu 10% 14% 9% 39% 28% Ia decizii bune de cele mai multe ori 12% 18% 14% 24% 32% Apreciaz angajaii la justa lor valoare 21% 23% 18% 19% 19% Repartizeaz clar sarcinile 25% 13% 13% 25% 24% ine cont de prerile angajailor 13% 16% 18% 25% 28% Monitorizeaz atent ndeplinirea sarcinilor 8% 7% 20% 33% 32% Este corect atunci cnd laud sau critic 16% 24% 17% 18% 25% Ofer ncredere angajailor 22% 13% 12% 20% 33%
Din rspunsurile la ntrebrile referitoare la superiori, se poate observa c opiniile respondenilor sunt mprite destul de uniform. Acestea vor fi analizate n continuare Superiorul este un specialist n domeniu Competena superiorului ierarhic (cel puin aa cum este perceput de ctre subordonai) este un factor foarte important care contribuie la motivarea i performana angajailor. Dac acetia consider c superiorul lor direct nu are competenele necesare postului pe care l ocup, vor avea un randament sczut, deoarece, n opinia lor, execut sarcinile i pun n aplicare deciziile luate de o persoan care nu i merit poziia. Din rspunsurile analizate, se observ totui ca majoritatea persoanele intervievate (67%) consider c superiorul lor este un specialist n domeniu i i respect competenele i abilitile. Acetia vor fi mai motivai s i ndeplineasc sarcinile la parametrii optimi, deoarece acestea le sunt date de o persoan competent, cu expertiz i experien n domeniul n care activeaz. Mai mult dect att, n momentul n care un angajat ntmpin o problema legat de sarcinile sale, acesta va fi mai motivat s cear lmuriri suplimentare unui manager competent, de la care tie sigur c va primi informaiile necesare. Cu toate acestea, expertiza n domeniu nu este suficient pentru un manager de succes. Acesta ar trebui s aib i cunotine avansate de management i leadership, resurse umane precum i abiliti i competene organizatorice i de planificare. Superiorul ia decizii bune de cele mai multe ori Acest aspect este strns legat de cel discutat anterior, n sensul c exist o corelaie strans ntre modul n care angajaii percep competena superiorilor i modul n care acetia percep validitatea deciziilor luate de ctre manageri. Totui, abilitatea de a lua o decizie corect, necesar i oportun este influenat i de abilitile organizatorice pe care managerul le posed. Din tabelul nr. 3.5, se poate observa c 56% din respondeni consider c superiorii lor iau decizii bune de cele mai multe ori. Acest lucru influeneaz direct motivaia i implicit, randamentul angajailor. Un individ este mai predispus s i ndeplineasc sarcinile n parametrii optimi, atunci cnd nelege, accept i i nsuete decizia respectiv, aceasta 7 devenind un obiectiv personal al angajatului. n cazul contrar, n care un angajat nu nelege necesitatea unei decizii, o consider inoportun sau contrar ateptrilor sale, acesta se va demotiva i nu va avea randament maxim n realizarea sarcinii respective, iar motivaia va fi una negativ i anume frica de repercusiuni (tieri din salariu, retrogradarea pe un post inferior, concedierea, etc) Superiorul apreciaz angajaii la justa lor valoare Conform Modelului de Realizare a lui McClelland, un individ este caracterizat de una din urmtoarele nevoi: nevoia de putere, nevoia de afiliere i nevoia de realizare (apreciere). n cazul indivizilor ce au nevoie de apreciere, recunotina superiorilor poate, uneori, fi un factor motivator mai important chiar i dect salariu. Acest lucru corespunde teoriei lui Herzberg de Motivaie-Igien, conform creia, salariul este considerat un factor igienic (prezena lui nu aduce satisfacie, deoarece este un aspect pe care orice angajat l are), iar recunotina este un factor motivator (absena lui nu provoac insatisfacie, dar prezena lui provoac satisfacie). Din rspunsurile persoanelor incluse n acest studiu, se poate observa o atitudine general negativ referitoare la acest aspect. Astfel, 44% din respondeni sunt de prere ca superiorii nu apreciaz angajaii la adevrata lor valoare, 18% sunt neutrii cu privire la acest aspect, iar 38% consider ca sunt apreciai la adevrata lor valoare. Ne-aprecierea sau aprecierea incorect a angajailor este un puternic factor de-motivator, care duce la un randament sczut n realizarea sarcinilor de lucru. Superiorul repartizeaz clar sarcinile Repartizarea sarcinilor n mod clar i concis reprezint un factor decisiv pentru ndeplinirea acestora n parametrii optimi. Astfel, dac managerul are un sistem bine pus la punct de repartizare, cu termene limit i sarcini bine definite (de exemplu, comunic la nceputul sptmnii sau zilei de lucru sarcinile fiecrui angajat sau folosete diferite programe informatice de task-management), angajaii vor tii mereu ce au de fcut, ce se ateapt de la ei, pn cnd trebuie s i ndeplineasc sarcinile i n acelai timp vor avea o oarecare autonomie n realizarea acestora (n sensul c i pot organiza singuri timpul astfel nct s i ndeplineasc atribuiile n timpul stabilit). n cazul contrar, n care sarcinile sunt distribuite haotic, fr un sistem clar, se suprapun sau nu au termene clare de finalizare, poate aprea confuzia n rndul angajailor, acetia ne-tiind exact ce au de fcut sau pn cnd trebuie s i ndeplineasc sarcinile, aspecte care contribuie la diminuarea motivaiei. Din tabelul nr. 3.5, se observ c dei 49% din respondeni consider c superiorii repartizeaz sarcinile clar ntr-o oarecare msur, un procent destul de semnificativ (38%) consider c sarcinile nu le sunt repartizate suficient de clar. Acest lucru se poate datora practicilor nvechite de management, care din pcate, nc sunt prezente n multe companii i a persoanelor aflate n poziii de conducere, dar care nu posed abilitile de organizare i leadership necesare ndeplinirii eficace a atribuiilor specifice unui asemenea post. Superiorul ine cont de prerile angajailor Un manager care ine cont de prerile angajailor i i implic pe acetia n deciziile care i privesc n mod direct, contribuie n mod direct i pozitiv la motivarea acestora. Dup cum am explicat i la punctul precedent, faptul c angajailor li se ofer oportunitatea de a-i exprima prerile (i acestea sunt luate n considerare) i ajut pe acetia s adere la viziunea companiei i s i nsueasc obiectivele organizaionale, stabilind o legtur direct i clar ntre dezvoltarea companiei i dezvoltarea lor ca indivizi. Astfel, prin prisma faptului c 53 din cei 100 de respondeni sunt de prere c opiniilor lor sunt luate n considerare de ctre superiori nu poate fi considerat dect un aspect benefic, cu o important contribuie la creterea nivelului de motivare al angajailor. Superiorul monitorizeaz atent ndeplinirea sarcinilor Prin monitorizarea atent a sarcinilor pe care subordonaii lor le au de ndeplinit, managerii se asigur c acestea sunt ndeplinite n parametrii optimi i n termenele stabilite. Acest aspect face parte dintr-un sistem de task-management bine pus la punct, contribuind n 8 acelai timp i la motivarea angajailor (dup cum a fost prezentat n paragraful referitor la repartizarea clar a sarcinilor) i funcionarea optim a companiei. n caz contrar, poate aprea confuzia n legtur cu sarcinile ce trebuie executate, angajaii pot deveni delstori (deoarece tiu c activitatea lor este slab-monitorizat), sczndu-le productivitatea, iar companiei i va fi frnat dezvoltarea i micorat productivitatea. Avnd n vedere c 65% din respondeni afirm c superiorul lor monitorizeaz atent ndeplinirea sarcinilor, se poate concluziona c n companiile n care acestea activeaz, este implementat un sistem de gestionare al sarcinilor eficient, care contribuie semnificativ la motivarea i productivitatea angajailor. Superiorul este corect atunci cnd laud sau critic Aceast ntrebare a fost una de control (avnd aceeai semnificaie ca cea referitoare la aprecierea pe care managerii o acord angajailor), pentru a putea verifica validitatea rspunsurilor chestionarului. Astfel, se poate observa c nu exist diferene majore ntre rspunsurile la cele doua ntrebri: 4% pentru variantele negative, 1% pentru varianta neutr i 5% pentru variantele pozitive. Din punct de vedere al analizei, interpretarea este similar cu cea prezentat la ntrebarea sus-menionat. Astfel, opiniile sunt mprite uniform (43% rspunsuri pozitive, 17% rspunsuri neutre i 40% rspunsuri negative), lucru de altfel normal, deoarece acest aspect este influenat puternic de modul de lucru al fiecrui manager n parte i de modul n care acetia i trateaz angajaii. Pe de alt parte, faptul c nu exist o majoritate care s susin corectitudinea managerilor n critici este un aspect care poate influena n mod negativ imaginea mediului de afaceri craiovean. Superiorul ofer ncredere angajailor Acesta este un aspect foarte important n motivarea personalului, deoarece ncrederea oferit de ctre manageri subordonailor contribuie la stabilirea unei atmosfere plcute, destinse i lipsite de stres. Mai mult dect att, aceast ncredere poate nsemna i un anumit grad de autonomie i responsabilitate oferit angajailor, aspecte care genereaz, la rndul lor, motivaie interioar. Analiznd rspunsurile persoanelor incluse n acest studiu, se poate observa c nu exist o diferen major ntre cei care au rspuns pozitiv i cei care au rspuns negativ (53%, respectiv 45%), aspect care semnific faptul la nivelul mediului economic craiovean, exist un echilibru ntre managerii care ofer ncredere angajailor i cei care nu ofer acest lucru. Din analiza aspectelor prezentate anterior, se poate concluziona c, dei la anumite ntrebri majoritatea respondenilor au rspuns pozitiv, nu se poate vorbi de o majoritate covritoare care s fi fost complet de acord cu aspectele chestionate. Din aceast analiz rezult faptul c managerii nu i-au adaptat complet practicile i atitudinile la realitile secolului XXI, unde angajaii au nevoie de autonomie, responsabilitate, ncredere i recunotin.
3.2. Ipoteza 1: Persoanele intervievate ce consider c desfoar o activitate solicitant n cadrul organizaiei nu sunt mulumite de salariu.
Tabel 3.6. 1
Suntei mulumii de salariul actual?
Nu Oarecum Da Total Activitatea dumneavoastr ntr-o foarte mica msur 100% 0 0 1%
1 Tabel obinut prin analizarea rspunsurilor chestionarului n SPSS Statistics i prelucrarea rezultatelor in Microsoft Excel 9 n cadrul organizaiei este solicitant ntr-o mica msur 27% 64% 9% 11% Neutru 27% 46% 27% 15% ntr-o mare msur 21% 60% 19% 43% ntr-o foarte mare msur 23% 54% 23% 30%
Din analiza tabelului 3.6 se poate observa c majoritatea respondenilor sunt oarecum mulumii cu salariul actual (56%) i n acelai timp, 73% sunt de acord (ntr-o mare sau foarte mare msur) c activitatea pe care o desfoar este solicitant. Corelnd cele dou informaii, putem observa 60% din cei care au considerat c activitatea lor n cadrul organizaiei este solicitant ntr-o mare msur i, respectiv 54% din cei ce au ales varianta ntr-o foarte mare msur sunt oarecum mulumii de salariul actual. Acest rezultat confirm modelul teoretic al lui Victor Vroom (Teoria Ateptrilor), conform creia exist o legtur direct ntre efortul depus de un individ, performana obinut i rezultatul ateptat. n cazul de fa s-au analizat doua din cele trei variabile specifice modelului, efortul i rezultatul ateptat. Astfel, persoanele care sunt de prere ca ntreprind o activitate solicitant n cadrul companiei (deci depun un efort ridicat) nu sunt pe deplin mulumite de salariul pe care l primesc (deci ateapt un rezultat mai bun, pe msura efortului depus). Cu toate acestea, salariul este deasupra nivelului considerat minim de ctre angajai (motiv pentru care nu au selectat varianta nu). Acest nivel, conform teoriei lui Herzberg de Motivaie-Igien este nivelul critic la care salariul este suficient de mare nct sa nu provoace insatisfacie, dar n acelai se afl sub nivelul perceput de ctre respondeni ca fiind generator de motivaie. Astfel, conform analizei prezentate mai sus, putem concluziona c Ipoteza 1 Persoanele intervievate ce consider c desfoar o activitate solicitant n cadrul organizaiei nu sunt mulumite de salariu este parial verificat.
3.3. Ipoteza 2: Persoanele intervievate sunt, n general, mulumite de locul actual de munc, dar cel mai mult le nemulumete salariul. Tabel 3.7 2
La locul actual de munc, cel mai mult v nemulumete:
salariul condiiil e de lucru activitatea atitudinea efilor atitudinea colegilor Total Suntei mulumit de actualul loc de munc? Foarte puin mulumit 33% 0% 0% 67% 0% 3% Puin mulumit 50% 17% 0% 25% 8% 12% Neutru 56% 6% 13% 19% 6% 16% Mulumit 49% 11% 0% 11% 29% 45%
2 Tabel obinut prin analizarea rspunsurilor chestionarului n SPSS Statistics i prelucrarea rezultatelor in Microsoft Excel 10 Foarte mulumit 29% 13% 4% 21% 33% 24% n cazul studiului de fa, putem observa c 45% din cei 100 de respondeni sunt mulumii de locul actual de munc, iar 24% sunt foarte mulumii. Aceast repartiie a rspunsurilor (69 favorabile, 16 neutre i 15 negative) nu implic, n mod automat i faptul c respectivii respondeni sunt i motivai sau satisfcui. Un loc de munc mulumitor nseamn un loc de munc unde, anumite aspecte (salariu, condiii de lucru, natura activitii) se situeaz deasupra unui nivel considerat minim de ctre salariat. Cu toate acestea, putem observa ca pentru 29% din cei care declar c sunt foarte mulumii de locul de munc i pentru 49% din cei care declar c sunt mulumii de locul de munc, aspectul cel mai puin satisfctor este salariu. Motivele pentru care un angajat poate fi nemulumit de salariu pot fi diverse, dintre care amintim: - Consider c munca lor valoreaz mai mult - Consider c datorit vechimii n organizaie, ar trebui s aib un salariu mai mare - Consider c sunt pltii mai puin dect ali colegi care desfoar activiti similare Datorit faptului c nu exist un procent majoritar convingtor al angajailor care sunt mulumii de locul de munc dar sunt nemulumii de salariu, putem considera ca aceast ipotez este parial verificat.
3.4. Ipoteza 3: Stimulentele acordate de organizaii angajailor lor sunt percepute de ctre acetia ca factori motivatori. Pentru verificarea validitii acestei ipoteze, s-au analizat, folosind programul SPSS Statistics (rezultatele fiind apoi prelucrate in Microsoft Excel) corelaiile identificate ntre rspunsurile la ntrebarile 13. Ce fel de stimulente acord organizaia dvs. angajailor pentru motivarea i satisfacia acestora? i 14. Pe o scal de la 1 la 5, unde 1 inseamn foarte puin important i 5 inseamn foarte important, ct de importani sunt pentru dumneavoastr, la momentul actual, urmtorii factori motivatori?
a) Creterea periodic a salariului Tabel 3.8
Ct de important este creterea periodic a salariului pentru dvs. ca factor motivator?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. utilizeaza creterea periodic a salariului ca factor motivator? Nu 48% 8% 2% 19% 23% 48% Da 52% 6% 8% 21% 19% 46%
Creterea periodic a salariului este unul din factorii motivatori, care, n opinia autorului ar trebui s fie prezeni n orice organizaie. Chiar dac salariul este un factor igienic (prezena lui nu aduce satisfacie, dar absena provoac insatisfacie), faptul c angajaii tiu 11 c odat cu vechimea sau cu performana, salariul va crete, reprezint o motivaie puternic, ce le va stimula loialitatea fa de companie i productivitatea. Din tabelul nr. X se poate observa c dintre cei 52 de respondeni ale cror organizaii utilizeaz creterea periodic a salariului ca factor motivator, 65% consider c acest aspect este unul important sau foarte important. Cu toate acestea, situaia este similar i n cazul celor 48 de respondeni ale cror organizaii nu mresc salariile periodic, unde 71% dintre acetia au considerat acest aspect ca unul important sau foarte important. c) Prime de srbtori sau cu alte ocazii Tabel 3.9
Ct de importante sunt primele de sarbatori pentru dvs. ca factori motivatori?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. ofer prime de srbtori sau cu alte ocazii? nu 38% 5% 13% 16% 24% 42% da 62% 5% 8% 18% 24% 45% Primele oferite de srbtori sau cu alte ocazii (ziua de natere, nunt, botezul copilului, etc) sunt stimulente financiare care, oferite la momentul oportun pot contribui semnificativ la motivaia angajailor. Spre deosebire de salariu, aceste prime pot fi considerate factori motivatori, conform teoriei lui Herzberg, deoarece absena lor nu aduce insatisfacie, dar prezena lor, n mod cert, va aduce satisfacie personalului. Din analiza tabelului X, se poate observa c n cazul a 62 din cei 100 de respondeni, organizaiile n care lucreaz acord prime de srbatori, iar din acetia 66% le acord o importan mare sau foarte mare. Procentul este apropiat i n cazul celorlali 38 de respondeni, ale cror organizaii nu acord prime de srbatori, aici fiind vorba de 69% din persoanele incluse n acest studiu care acord o importan crescut acestui aspect. d) Bonusuri/adaosuri n funcie de perfoman Tabel 3.10
Ct de importante sunt bonusurile acordate n funcie de performan pentru dvs. ca factori motivatori?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. ofer bonsuri n funcie de performan? nu 71% 11% 3% 11% 21% 54% da 29% 0% 0% 31% 17% 52% Bonusurile oferite n funcie de performan sunt o strategie foarte eficient de motivare a angajailor. Dei, dup cum am spus anterior, stimulentele financiare nu sunt singurele modaliti de motivare a angajailor, pot fi foarte eficiente dac sunt implementate n mod corespunztor. Variantele de bonusuri de performan pot fi multiple i astfel, ele trebuie adaptate la specificul companiei, pentru a aduce rezultatele dorite. 12 Pentru a oferi bonusuri, compania evalueaz productivitatea sau performana pe termen lung sau scurt a unui angajat, a unei echipe de angajai sau a unui ntreg departament i apoi folosete aceast evaluare pentru a oferi un bonus. De cele mai multe ori, aceste bonusuri nu au o valoare predeterminat, aceasta fiind decis de la caz la caz n funcie de performana individului i de situaia financiar a companiei. Cu toate acestea, angajatorii trebuie s fie foarte ateni n momentul n care acord astfel de stimulente, deoarece ele pot crea impresia de favoritism i pot strica armonia echipei. n cazul studiului de fa, se observ c doar n cazul a 29 din respondeni, companiile folosesc bonusurile de performan ca instrument de cretere a motivaiei. Cu toate acestea, se observ c 69% dintre acetia acord o importan mare sau foarte mare acestui aspect. Lucrurile stau similar i n cazul celorlali 71 de respondeni, care, dei nu beneficiaz de acest stimulent, i acord o importan ridicat (75%) e) Suport logistic corespunztor Tabel 3.11
Ct de important este suportul logistic corespunztor pentru dvs. ca factor motivator?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. v ofer suport logistic corespunztor? nu 72% 19% 14% 29% 15% 22% da 28% 4% 18% 29% 25% 25% n cazul de fa, suportul logistic corespunztor se refer la anumite beneficii oferite angajailor cum ar fi autoturism de serviciu, telefon, laptop, etc. Acestea sunt aspecte ce pot contribui semnificativ la creterea motivaiei angajailor, deoarece le faciliteaz munca i n unele cazuri, elimin anumite cheltuieli din sarcina angajailor (combustibil pentru drumurile efectuate n interes de serviciu, factura telefonic, etc). Din analiza tabelului 3.11 putem observa c doar 28 din cei 100 de respondeni beneficiaz de aceste stimulente, iar 50% dintre acetia le consider ca fiind importante sau foarte importante. n cazul opus, pentru cei 72 de respondeni care nu beneficiaz de acest aspect, importana este una mai sczut (37% consider c suportul logistic corespunztor este important sau foarte important). Acest lucru denot faptul c angajaii percep suportul logistic ca pe un factor igienic, mai exact sunt motivai de prezena lui, dar n acelai timp, absena sa nu declaneaz demotivare sau insatisfacie. f) Organizarea de teambuilding-uri Tabel 3.12
Ct de important este organizarea teambuilding-urilor ca factor motivator?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. Utilizeaz teambuilding- urile ca factor motivator? nu - 76 25% 18% 25% 11% 21% da - 24 4% 4% 21% 21% 50% 13 Teambuilding-ul este un instrument intrat relativ recent n practicile de management din Romania. Se refer la o gam diverse de activiti, menite s mbunteasc performana, eficiena i relaiile interpersonale ce se stabilesc ntre membrii unei echipe. Aceste activiti pot varia de la simple exerciii de dezvoltare a lucrului n echip pn la simulri complexe, evaluri de grup i joculee legate de dinamica echipei, ce se ntind pe mai multe zile. Un aspect foarte important (i de multe ori trecut cu vederea n companiile romneti) este faptul c teambuilding-ul nu trebuie perceput doar ca o activitate de recreere, ci ca una care trebuie tratat cu seriozitate pentru a-i putea atinge scopul. Mai mult dect att, teambuilding-ul poate fi implementat, n mod informal, n activitile de zi cu zi ale organizaiei i dinamica echipei poate fi mbuntit prin practici eficiente de leadership. n acelai timp, teambuilding-ul are ca scop i dezvoltarea personal a angajailor, ncurajarea comunicrii pozitive, a abilitilor de leadership i a capacitii de lucru n echip. n cazul studiului de fa, putem observa c un numr mic de companii au adoptat aceast practic (24%), dar aceasta se pare c a avut succes, deoarece 71% din respondenii care au participat la astfel de activiti, i acord o importan mare sau foarte mare. n cazul celor 76 de respondeni, ale cror companii nu implementeaz acest stimulent, doar 32% l consider important. O explicaie ar fi faptul c aceste practici sunt prezente mai mult n multinaionale (fiind mprumutate din Occident), ele ptrunznd mai greu n ntreprinderile mici i mijlocii, iar personalul acestor companii nu sunt contieni de beneficiile teambuilding-uri-lor deoarece nu au avut ansa s le experimenteze. g) Pachet atractiv de beneficii non-financiare Tabel 3.13
Ct de importante sunt beneficiile non-financiare pentru dvs. ca factori motivatori ?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. Beneficiile non-financiare ca factor motivator? nu - 86 23% 15% 28% 19% 15% da - 14 14% 7% 21% 0% 57% Dei salariul sau recompensele financiare sunt importante pentru orice angajat, de cele mai multe ori acestea nu sunt suficiente pentru a asigura motivaia sau loialitatea personalului. Beneficiile non-financiare inspir i creeaz o legtur ntre angajai i companie, ntr-un mod mult mai eficient dect salariul sau alte recompense financiare. De obicei, costul pentru companie este sczut sau inexistent, dar au o importan semnificativ. Acest tip de stimulente sunt eficiente n special pentru angajaii care sunt mulumii cu salariile actuale sau care lucreaz pe postul respectiv de o perioad lung de timp. Beneficiile non-financiare se pot mpri n mai multe categorii: - Recunoatere: prezentarea meritelor n faa ntregului colectiv, cin cu directorul general, birou sau spaiu de lucru nou - Recompens: vouchere, tichete cadou, premii, acces gratuit la diferite faciliti (transport n comun, fitness, parcare gratuit) - Oportuniti: conducerea unei echipe, cursuri de formare pltite, promovare 14 - Flexibilitate: mai multe zile de concediu pltit, program de lucru flexibil, etc. Ca i o parte din aspectele analizate anterior, beneficiile non-financiare au ptruns relativ recent n companiile romneti i nu se bucur nc de o popularitate mare. Acest lucru este susinut i de rezultatele studiului de fa, din care reiese ca doar 14 din cei 100 de respondeni beneficiaz de astfel de stimulente, iar din acetia, 57% le acord o importan foarte mare. h) Cursuri de formare Tabel 3.14
Ct de importante sunt cursurile de perfecionare pentru dvs. ca factori motivatori ?
foarte puin important puin important indiferen important foarte important Organizaia dvs. utilizeaz cursurile de perfecionare ca factori motivatori? nu - 82 26% 2% 18% 11% 43% da - 18 0% 6% 6% 6% 82% Cursurile de formare sunt una din cele mai eficiente metode pentru educarea profesionala a unui adult i, dac sunt implementate corect, pot constitui un instrument important de motivare. Din aceast cauz, practicele moderne de management pun accentul pe acest aspect i recunosc valoarea beneficiilor pe care le aduce echipei. Dup cum am explicat n introducerea acestei lucrri, cea mai valoroas resurs pentru orice afacere este personalul. Pentru a avea angajai loiali, productivi i motivai, companiile trebuie s le neleag nevoile i s creeze condiii de munc adecvate. Diferite studii au artat legtura direct i puternic ce se stabilete ntre dezvoltarea organizaiei i dezvoltarea personalului su, motiv pentru care organizaiile trebuie s pun accept pe educarea i formarea individului. Cursurile trebuie s fie analizate i planificate cu atenie, pentru a avea impactul i influena dorit asupra performanei angajailor. Acest lucru este foarte important, deoarece o sesiune de formare inadecvata pentru nevoile angajailor nu va aduce nici o valoare adugat procesului de dezvoltare al companiei, fiind practic o risip de resurse. Pentru a putea realiza acest lucru, angajatorii trebuie, n primul rnd s identifice i s neleag care sunt nevoile angajailor, care angajai au nevoie de astfel de cursuri, pe ce tematic i ce metode i resurse ar fi optime pentru desfurarea n condiii de eficien a acestor cursuri. Din pcate, i n acest caz, doar 18 din cei 100 de respondeni beneficiaz de cursuri de formare i, dintre acetia, o majoritate covritoare (88%) le neleg importana i utilitatea. Cu toate acestea, chiar i n cazul celor 82 de respondeni care nu beneficiaz de acest instrument, 54% i acord o importan mare sau foarte mare. Din analiza tuturor acestor aspecte se observ c n majoritatea cazurilor, peste 50% din persoanele participante la acest studiu percep stimulentele acordate de ctre organizaiile n care activeaz ca factori motivatori, singura excepie reprezentnd-o Suportul logistic corespunztor, unde 50% din cei ce beneficiaz de acest stimulent l-au considerat important sau foarte important. Astfel, se poate concluziona c ipoteza Stimulentele acordate de organizaii angajailor lor sunt percepute de ctre acetia ca factori motivatori este parial verificat. 15
14. CONCLUZII
n ntreprinderile mici i mijlocii din Craiova, se pune un accent destul de sczut pe motivarea angajailor, cele mai populare instrumente fiind creterea periodic a salariului n funcie de vechime i prime financiare cu diferite ocazii. Din punctul de vedere al autorului, aceste aspecte nici mcar nu ar trebui s fie considerate factori motivatori, deoarece, fiind factori igienici, simpla lor prezen nu aduce o motivaie suplimentar angajailor. Astfel, ar trebui folosite tehnici noi de motivare a personalului, precum teambuilding-ul, coaching-ul, bonusurile n funcie de performan, stimulente non-financiare, cursuri de formare, etc. Din pcate, aceste practici ptrund destul de greu n mediul IMM-urilor, fiind mai des ntlnite n rndul companiilor multinaionale, unde atmosfera i practicele provenite din Occident, persist i se dezvolt.
Bibliografie
1 Herzberg, F.; Mausner, B.; Snyderman, B The Motivation to Work (2nd ed.). New York: John Wiley, 1959
2 Krech, D.; Crutchfield, R.; S. and Ballachez, E. L. Management and Organizational Behaviour, second edition, Pitman, 1990 3 Latham, G.; Locke, E Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation, The American Psychologist, 2002 4 Maslow, A. H A theory of human motivation, Psychological Review, 1943 5 Mullins, Attwood, Margaret and Dimmock, Stuart Personal Management, Macmillan Business, third edition, 1996, 6 Torrington, Derek and Hall, Laura Personnel Management A New Approach, Aprentice Hall, New York, London, Toronto, 1991 7 *** http://www.mindtools.com/pages/article/human-motivation-theory.htm 8 *** http://www.som.yale.edu/Faculty/vhv1/
16
Anexa 1 Doamnelor i domnilor,
Realizam o cercetare asupra gradului de motivare a angajatilor nintreprinderile ce i desfoar activitatea n Romnia. V rugm sa fii de acord i v suntem recunosctori s ne acordai cteva minute din timpul dumneavoastr pentru a rspunde la urmtoarele ntrebri. V rugm sa ne retrimiteti chestionarul completat, ca fisier atasat, cel mai tarziu pana la data de 31.03.2014, la adresa de e-mail laurentiu.mihai@auditsiexpertiza.ro. (V asigurm de confidenialitatea rspunsurilor dumneavoastr).
1. Activai n: Domeniul Public (trecei direct la ntrebarea nr. 4) Domeniul Privat
2. Care este modalitatea de organizare juridic a organizaiei dvs.? Societate individual, PFI sau altele asemenea Societate civil Societate pe aciuni Societate cu rspundere limitat Altul (v rugm s specificai)........................................................
4. Cte persoane sunt angajate n prezent n cadrul organizaiei? sub 10 10-49 50-249 peste 250
5. Care este domeniul principal de activitate al organizaiei n care lucrai? Industrie agricultur, silvicultur, horticultur comer 17 servicii (v rugm s specificai tipul acestora) ... construcii altele (v rugm s specificai)........................................................................
6. Postul pe care il ocupati corespunde studiilor pe care le-ati absolvit? Dezacord total Dezacord Indiferen Acord Acord Total
7. Suntei mulumit de actualul loc de munc? Dezacord total Dezacord Indiferen Acord Acord Total
8. Activitatea dumneavoastr n cadrul organizaiei este solicitanta. Dezacord total Dezacord Indiferen Acord Acord Total
9. Atmosfera de la locul dvs. de munc este destins, relexant si confortabil? Dezacord total Dezacord Indiferen Acord Acord Total
10. Postul pe care l ocupai v ofera suficiente oportuniti de nvatare i dezvoltare profesional/personal? Dezacord total Dezacord Indiferen Acord Acord Total
11. Suntei implicai de ctre superiorii dvs. n procesul de luare al deciziilor? Dezacord total Dezacord Indiferen Acord Acord Total
12. Pe o scal de la 1 la 5, unde 1 inseamn Dezacord Total i 5 inseamn Acord total, n prezent, la actualul loc de munc, apreciai c: 1 2 3 4 5 Avei anse de promovare Avei oprtunitatea de a v nsui lucruri noi Cunoatei cu exactitate ce sarcini avei de ndeplinit Munca pe care o desfurai este apreciat Atmosfer n organizaia dvs este plcut Postul pe care l ocupai corespunde experienei i calificrii 18 dvs. Colectivul organizaiei dvs. ia in cosiderare opiniile dvs. V sunt cunoscute obiectivele viitoare ale organizaiei Colegi dvs. sunt competeni
13. Ce fel de stimulente acord organizaia dvs. angajailor pentru motivarea i satisfacia acestora? (bifati variantele care vi se potrivesc) Creterea periodic a salariului, n funcie de vechime Prime de srbtori i cu diverse ocazii Bonusuri/adaosuri n funcie de performan Suport logistic corespunztor (telefon de serviciu, main, laptop) Organizarea de teambuilding-uri Pachet atractiv de beneficii non-financiare Cursuri de perfecionare Altele (v rugm s specificai) .................................................
14. Pe o scal de la 1 la 5, unde 1 inseamn foarte puin important i 5 inseamn foarte important, ct de importani sunt pentru dumneavoastr, la momentul actual, urmtorii factori motivatori: 1 2 3 4 5 Creterea salariului periodic, n funcie de vechime Prime de sarbtori Bonusuri n funcie de performan Asigurarea unui suport logistic corespunztor (telefon de serviciu, main, laptop)
Teambuilding-uri Pachet atractiv de beneficii non-financiare Cursuri de perfecionare
15. n momentul de fata, cel mai mult v nemulumete la locul de munca (bifai maxim o singur variant): salariul. conditiile de lucru. activitatea pe care o desfasor atitudinea efilor. atitudinea colegilor
16. Pe o scal de la 1 la 5, unde 1 inseamn Dezacord Total i 5 inseamn Acord total, 19 suntei de prere c superiorul dvs: 1 2 3 4 5 Este un specialist n domeniu Ia decizii bune de cele mai multe ori Apreciaz angajaii la justa lor valoare Repartizeaz clar sarcinile ine cont de prerile angajailor Monitorizeaz atent ndeplinirea sarcinilor Este corect atunci cnd laud sau critic Ofera incredere angajailor
17. Suntei mulumit de salariul actual? Da Oarecum Nu
18. Ai fi mai productivi la locul de munca daca (bifai variantele care vi se potrivesc) : munca dvs. ar fi apreciat mai mult de ctre superiori ar fi o atmosfer mai placut n companie. ceilali colegi i-ar da un interes mai mare. ai avea un salariu mai mare.
19. De ct timp lucrai n aceast organizaie? mai puin de un an ntre un an i 5 ani. ntre 5 i 10 ani mai mult de 10 ani
20. Vrsta dumneavoastr este: sub 26 ani 26-35 ani 36-45 ani peste 46-55 ani peste 55 ani
21. Sexul dumneavostra este: M F 20
22. Ultimul ciclu de studii absolvite este: Studii medii Studii superioare Studii post-universitare