Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie

Lucrare 9:
Alocarea Resurselor

Scop i Obiective

Acest capitol schieaz procedurile de alocare a resurselor n planificarea unui
proiect. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:
Alocai resurse activitilor

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
90

Definirea unei Resurse
O resurs reprezint orice se utilizeaz n realizarea unei lucrri. Resursele sunt
grupate n dou categorii generale:
Manoper (for de munc)
Se bazeaz pe desfurarea n timp
De regul, reutilizate ntre activiti/proiecte
Alte resurse Non-Labor materiale, echipamente
nregistrate sub form de cost/or

Etape pentru Managementul Resurselor

1. Definirea Resurselor
n fereastra Resources
Definii disponibilul de resurse pentru toate proiectele din cadrul
companiei dumneavoastr
Stabilii informaiile generale despre resurse i atributele
2. Alocarea resurselor
n fereastra Activities
Introducei numele resursei i volumul de munc planificat pentru
activitate
Costul este calculat pe baza cantitii de resurs i a preului pe unitate,
aa cum a fost definit n fereastra Resources
3. Analiza utilizrii resurselor:
n fereastra Activities
Utilizai histogramele de resurse pentru a vizualiza grafic
cantitatea/costul resursei

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
91

Vizualizarea Echipei de Resurse
Fereastra Resources conine informaii despre toate resursele din cadrul
companiei. Echipa de resurse poate fi vizualizat i imprimat n dou moduri
diferite sub form tabelar, sau grafic
Tabelul de
Resurse
Afieaz structura resurselor de la nivelul companiei sub form ierarhic


Pai 1. Deschidei proiectul <Auto 1 Automated System>
2. Din bara Directory, apsai butonul Resources
3. Din bara Display Options, alegei Expand, All
4. Selectai resursa <ST2GREGM Greg Miller, Structural Engineering>

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
92


Eticheta
Resource
Utilizai eticheta Resource pentru a aduga, vizualiza i/sau edita informaii de
detaliu despre resursa selectat
Eticheta
General
Utilizat pentru introducerea informaiilor despre resursa selectat, incluznd
ID-ul resursei, descrierea, ID-ul angajatului, titlul, e-mail-ul, adresa, numrul de
telefon de la birou i statutul


Pai 1. Apsai eticheta General

Eticheta Codes V permite alocarea de coduri i valori de resurse cu scopul de a grupa i
organiza resursele selectate



Pai 2. Apsai eticheta Codes

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
93


Eticheta Details V permite s introducei pentru resursa selectat, clasificarea tipului de
resurs, timpul n afara orelor de program, profilul
Labor Clasification
Stabilete tipul de resurs (Labor, sau Non-Labor)
Overtime
Indic dac resursa selectat poate lucra n afara orelor de program
Introducei un numr prin care preul standard al resursei ar trebui
multiplicat pentru determinarea preului resursei n afara orelor de
program
Calendar
Atribuii calendarul ce va fi utilizat pentru planificarea i urmrirea
activitilor i nivelarea resurselor
Auto Compute Actuals
Calculeaz automat volumul de munc realizat de resurs n concordan
cu planul proiectului
Calculate costs from units
Indic faptul c orice alocare a acestei resurse va conduce la recalcularea
costului, ori de cte ori se modific cantitatea

Pai 1. Apsai eticheta Details

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
94


Eticheta
Units & Price
V permite s stabilii preul i disponibilitatea resursei n concordan cu
timpul
Effective Date
Stabilete data efectiv de start pentru pre i disponibilitate
Max Units/Time
Stabilete numrul de om-ore cu care resursa particip ntr-o singur
unitate de timp, cum ar fi 8h/d = Program complet, n concordan cu
data efectiv
Price/Time
Stabilete costul pentru o unitate de timp, n concordan cu data efectiv


Pai 1. Apsai eticheta Units & Price

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
95


Eticheta
Roles
V permite s atribuii roluri unei resurse, descriind calitile necesare resursei
Proficiency
Indic nivelul de experien al resurselor pentru acest rol
Primary Role
n cazul n care unei resurse i se atribuie mai multe roluri, caseta de
verificare indic rolul principal
Pai 1. Apsai eticheta Roles


Graficul de
Resurse
Afieaz structura resurselor de la nivelul companiei sub form grafic

Pai 1. Din bara Display Options, alegei Collapse, All
2. Desfacei nivelul de resurs <Management>
3. Din bara Display Options, alegei Chart, View
4. Apsai butonul i butonul pentru a desface sau condensa diferite
nivele de resurse.

Lucrare 9: Alocarea Resurselor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
96

Alocarea Resurselor


Orice resurs definit n echipa de resurse poate fi alocat unei activiti
Unei activiti i se poate aloca un numr nelimitat de resurse

1. Selectai activitatea AS 100-Define System Requirements
Pai 2. Din bara eticheta Resources, apsai butonul Add Resources
3. Alocai resursa <JY Jeff Young>
4. nchidei caseta de dialog Assign Resources
Pentru activitatea AS 102 Aprove System Design alocai resursa : WR
Wendy Resner.
Not: Pentru a personaliza coloanele afiate n eticheta Resources, apsai
butonul dreapta al mouse-ului pe orice coloan, apoi selectai comanda
Customize, Resource Columns