MANAGEMENTUL

TIMPULUI I
INSTRUMENTE DE LUCRU
N MANAGEMENTUL DE
PROIECT
PROFESOR UNIV.DR. CRISTIAN- SILVIU BNACU
SUBIECTELE CURSULUI
Managementul timpului consideraii generale
Durate
Activiti
Programarea activitiilor cu ajutorul teoriei grafurilor
Graficul cu bare orizontale (Graficul Gantt)
Graficul reea
Histograma resurselor
Aplicaii


MANAGEMENTUL TIMPULUI- definiie
Managementul timpului include totalitatea proceselor necesar a fi
desfurate n vederea garantarii realizrii proiectului conform
termenelor de execuie prevzute prin contract.
Se bazeaz pe trei piloni:
planificarea ;

organizarea ;

controlul timpului

Managementul timpului
Managementul timpului presupune ca,
pentru fiecare individ
s se aloce secvene de timp, riguros calculate, pentru fiecare
activitate ce trebuie desfurat (planificarea);
s se fac toate eforturile posibile pentru a le respecta(organizarea);
s se evalueze, n mod regulat, rezultatele obinute(controlul).

Managementul timpului cuprinde
urmtoarele procese:
A. Definirea activitilor proiectului i stabilirea succesiunii lor,a
condiionrilor tehnologice i organizatorice ale acestora;
B. Estimarea duratelor activitilor, care poate fi realizat determinist
sau probabilist;
C. Realizarea programului de execuie a proiectului,prin apelarea,n
funcie de complexitatea proiectului, la metode clasice sau
moderne de programare;
D. Monitorizarea i actualizarea programului pe msura executrii lui,
care include msurarea i raportarea progresului n executarea
programului i utilizarea resurselor, adoptarea de aciuni de
corecie, actualizarea i ajustarea programului
. Definirea activitilor necesare pentru
realizarea proiectului

CLADIRE
FINANTARE PROIECTARE AUTORIZATII CONSTRUCTII
STRUCTURA ARHITECTURA INSTALATII ZIDARIE INSTALATII FINISAJE
ELECTRICE
SANITARE
Estimarea duratelor activitilor
proiectului
Exist dou modaliti de stabilire a duratelor activitilor:

metoda determinist
metoda probabilist
d = (a + 4m + b) / 6

Programarea activitatilor
Cuprinde urmatoarele elemente:

reprezentarea grafica a programului ,
calculul termenelor de incepere si terminare ale fazelor si activitatilor
precum si al rezervelor de timp,
stabilirea duratei totale de executie si determinarea activitatilor critice ,
alocarea resurselor,
nivelarea folosirii resurselor,
optimizarea duratei de executie,
realizarea de grafice comasate sau detaliate pentru fiecare
activitate(lucrare,stadiu fizic) in functie de nivelul ierarhic sau de executie
care urmeaza sa utilizeze programul
Programarea activitatilor se poate face
prin metode clasice
cu ajutorul graficelor
CU BARE ORIZONTALE (GRAFICUL GANTT)
REEA (PERT)
HISTOGRAMA RESURSELOR

Programarea prin metode clasice
Principala metoda clasica de programare se bazeaza pe
reprezentarea proceselor simple de lucru, la scara timpului, in cadrul
graficului calendaristic(Gantt)

Avantajele utilizarii graficului Gantt:
este simplu i se elaboreaz uor;
poate fi interpretat i de ctre personalul fr pregtire special;
asigur cunoaterea termenelor minime de ncepere i de terminare
a lucrrilor etc.
poate fi utilizat cu succes i pentru realizarea graficelor de ealonare
a investiiilor ( activitile fiind exprimate n termeni financiari sau
pentru o programare la nivel de macroactiviti cum este
programarea execuiei unor obiecte n cadrul obiectivului de
investiii).

Dezavantajele programarii lucrarilor
cu ajutorul graficului Gantt :
se aplic greu la lucrrile complexe, deoarece nu red legturile
tehnologice i organizatorice dintre procesele simple de lucru;
este rigid i nu poate fi reactualizat (n cazul nerespectrii duratei
unei activiti, necesitnd refacerea sa complet);
nu evideniaz toate posibilitile de suprapunere n timp a unor
procese simple de lucru;
nu permite cunoaterea posibilitilor de decalare a nceperii unor
procese de lucru ce nu influeneaz durata total de execuie etc
Programarea cu ajutorul graficelor
retea se poate face prin:
Metoda drumului critic (CPM)
Tehnica pentru evaluarea si revizuirea programului PERT
Metoda grafica de evaluare si actualizare a programului GERT

Activitatea poate fi reprezentat pe sgei sau n nodurile reelei (n funcie de cele dou
modaliti de reprezentare a unui grafic reea)
Pot fi considerate activitate:

un proces simplu de lucru (sptur, etc.) care consum timp i resurse pentru realizarea sa;
un proces natural (maturare branzeturi etc.);
o ateptare, care consum timp, dar nu consum resurse
o condiionare tehnologic sau una organizatoric (activitate fictiv), care nu consum nici timp i
nici resurse, dar condiioneaz nceperea activitilor urmtoare de terminarea activitilor
anterioare


Elementele graficului reea
Faza sau evenimentul reprezint un anumit stadiu de realizare a
lucrrilor i delimiteaz nceputul i sfritul uneia sau mai multor
activiti, fr a consuma timp i resurse.
Drumul critic, ntr-un grafic reea, este drumul cu durata cea mai
mare, obinut ca sum a duratelor activitilor cuprinse ntre faza
iniial i faza final.
Durata critic reprezint durata minim n care se poate executa
ntregul proces complex, fiindc ea cuprinde niruirea activitilor cu
duratele cele mai mari (activitile critice).

Termene minime i maxime
Termenul maxim al fazei "i" (tiM) este termenul cel mai deprtat (de
faza "0") n care se ncheie toate activitile ce ajung n faza "i", sau
din care ncep activitile ce pleac din faza "i".
Termenul minim de ncepere a activitii "ij" (t
ij
m
) este termenul cel
mai devreme la care poate ncepe activitatea i corespunde cu
termenul minim al fazei "i" (din care pornete activitatea).

Termene minime i maxime
Termenul maxim de ncepere a activitii "ij" (t
ij
M
) este termenul cel
mai trziu la care poate ncepe activitatea i corespunde cu termenul
maxim al fazei "i" (din care pornete activitatea).
Termenul minim de terminare a activitii "ij" (t
ij
mt
) este termenul
cel mai devreme la care se poate termina activitatea i corespunde cu
termenul minim al fazei "j" (n care se ncheie activitatea).
Termenul maxim de terminare a activitii "ij" (t
ij
Mt
) este termenul
cel mai trziu la care se poate termina activitatea i corespunde cu
termenul maxim al fazei "j" (n care se termin activitatea).

REZERVE DE TIMP
Rezerva total de timp (Rtij) este timpul maxim cu care se poate
ntrzia o activitate fr a depi drumul critic.
Rtij = t
j
M
- (t
i
m
+ d
aij
) = t
ij
Mt
t
ij
mt

Rezerva liber de timp (Rlij) este timpul cu care se poate ntrzia
(prin mrire sau decalare) o activitate, astfel nct s nu conduc la
depirea timpului minim al fazei urmtoare (i, deci, s nu ntrzie
timpul minim de ncepere a activitilor urmtoare).
R
lij
= t
j
m
- (t
i
m
+ d
aij
) = t
ij+1
m
- t
ij
mt

Relaii de calcul
t
ij
m
= tim = drumul maxim de la faza "0" la faza "i";
t
ij
mt = t
ij
m
+ d
aij
;
t
ij
M
= t
ij
Mt
- d
aij
= tj
M
- d
aij
t
ij
Mt
= t
j
M

Instrumentele folosite pentru
determinarea succesiunii activitatilor
sunt:
1. Graficul reea cu activitile reprezentate n nodurile reelei
2. Graficul reea cu activitile reprezentate pe sgei
3. Metoda diagramelor condiionale
4. Graficele standardizate

Graficul reea cu activitile
reprezentate n nodurile reelei




START
A B C
E F
STOP
D
Graficul retea cu activitai reprezentate
prin sgei

START
STOP
A
B
C
D
E
F
Reguli(pt.calcul cu ajutorul tabelului)
1.Se parcurge nti programul minorant n cadrul cruia se calculeaz
termenele minime de ncepere i terminare.
2.Toate activitile care ncep din nodul iniial au termenul minim egal
cu zero.
3.Termenul minim de terminare al unei activiti este egal cu suma
dintre termenul minim de ncepere al activitii i durata acesteia.
4.Termenul minim de ncepere al unei activiti ce nu pornete din
nodul iniial este egal cu cel mai mare termen minim de terminare al
uneia dintre activitile ce se ncheie n faza pentru care se face
calculul.

Reguli(pt.calcul cu ajutorul tabelului)
1.Se parcurge nti programul minorant n cadrul cruia se calculeaz
termenele minime de ncepere i terminare.
2.Toate activitile care ncep din nodul iniial au termenul minim egal
cu zero.
3.Termenul minim de terminare al unei activiti este egal cu suma
dintre termenul minim de ncepere al activitii i durata acesteia.
4.Termenul minim de ncepere al unei activiti ce nu pornete din
nodul iniial este egal cu cel mai mare termen minim de terminare al
uneia dintre activitile ce se ncheie n faza pentru care se face
calculul.

Reguli(pt.calcul cu ajutorul tabelului)
9.Termenul maxim de terminare al unei activiti ce nu se ncheie n nodul final este
egal cu cel mai mic termen maxim de ncepere al uneia din activitile ce pornesc
din faza n care se ncheie activitatea pentru care se face calculul.
10.Toate activitile care se ncheie n aceeai faz au acelai termen maxim de
terminare.
11.Cel puin una dintre activitile ce pornesc din faza iniial trebuie s aib
termenul maxim de ncepere egal cu zero.
12. Toate activitile care au rezerva total de timp egal cu zero sunt critice.
13.Rezerva liber de timp a unei activiti e mai mic sau cel mult egal cu rezerva
total de timp a acesteia.
Daca o activitate nu este critic dar nu are nici o rezerv de liber poate fi
ntrziat cu cea mai mic rezerv de timp a unuia din drumurile din care face
parte.

Comprimarea duratei de execuie

Reducerea duratelor activitilor ;

Desfurarea n paralel a unor activiti care n mod normal se
realizeaz succesiv .

Monitorizarea progresului nregistrat se face prin
compararea realizrilor efective (n termeni temporali) cu cele
programate. Este util s se stabileasc nc de la demararea
proiectului procedurile de modificare ale programului, incluznd
documentele justificative i aprobrile formale necesare.
SOFTWARE PENTRU
MANAGEMENTUL DE PROIECT
Cele mai rspndite programe utilizate pentru managementul timpului
sunt:

1)Primavera Project Planner
2) Microsoft PROJECT
3) TIME LINE
4) HARVARD TOTAL PROJECT MANAGER
5) SUPER PROJECT EXPERT
6)PROJECT SCHEDULAR 5

Concluzii:
sa isi stabileasca obiective si prioritati corelate cu managementul
dezvoltarii personale
sa isi evalueze abilitatile in domeniul gestionarii timpului, stresului si
delegarii sarcinilor
sa stapaneasca o metoda pentru depasirea blocajelor provocate de
situatiile de criza
sa identifice si elimine elementele din activitatea proprie care genereaza
risipa de timp
sa utilizeze diferite metode pentru stabilirea prioritatilor si planificarea
activitatilor: metoda ABC, regula 20/80,matricea utilizarii timpului, etc.
sa isi intocmeasca un plan de actiune personal pentru dezvoltarea
abilitatilor in domeniul gestionarii timpului.