Primavera

Capitolul 16
Estimarea de sus in jos (Top-Down Estimating)
Obiective:
Descrieti metoda de estimare de sus in jos
Adaugati ponderi de estimare activitatilor si elementelor WBS
Realizati o estimare de sus in jos
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 1
Primavera
Estimarea de sus in jos
Estimarea de sus in jos consta in utilizarea estimarii ponderilor elementelor WBS si a
ponderilor activitatilor din cadrul unui proiect
!and realizati estimari de sus in jos:
Speci"icati unitatile de munca si non#munca a"erente proiectului sau elementului
WBS
!orespunzator ponderilor activitatilor pe care le#ati de"init$ unitatile sunt alocate de
sus in jos$ via WBS$ la nivelul activitatilor proiectului
Daca un proiect a "ost creat cu ajutorul unei metodologii prede"inite ce includea
estimarea ponderilor$ aceste estimari de ponderi vor "i importate in cadrul
proiectului Ele pot "i si ajustate%modi"icate daca este necesar
Atunci cand alocam unitatile &cantitatile' de munca si non#munca &materiale$ utilaje' de
sus in jos$ estimarea ponderilor presupune calculul numarului total de unitati pe "iecare
WBS sau activitate$ unitati ce trebuie sa "ie atribuite corespunzator pozitiei elementului in
structura ierar(ica WBS
Cum se realizeaza estimarea de sus in jos
Estimarea ponderilor prezentata in acest capitol va "i utilizata pentru a aloca unitatile de
munca sau non#munca de sus in jos ) mai intai elementelor WBS si apoi activitatilor
incluse in acestea
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - *
Primavera
Atribuirea ponderilor
Ponderile estimative sunt mai intai atribuite elementelor WBS in cadrul unei coloane
numita Est Weig(t in cadrul "erestrei structurii WBS +aloarea implicita a ponderii este 1,
Etape:
1 Desc(ideti proiectul Bldg#-DE
* .n bara director de comenzi apasati WBS.
/ .n bara de unelte$ apasati butonul WBS din bara director pentru a a"isa -abelul
WBS
0 Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals. Lifts Elevator.
1 .n coloana Est Weight tastati < 4.0 >.
2 Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals.HVAC HVAC.
3 .n coloana Est Weight tastati < 8.0 >.
4 Selectati elementul WBS Bldg-TDE.Mechanicals.Sste!s "l#!$ing and
Electrical
5 .n coloana Est Weight tastati < 12.0 >.
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - /
Primavera
Activitati
Ponderile estimative pot "i atribuite "iecarei activitati din cadrul WBS -rebuie sa a"isati
aceste ponderi in cadrul unei coloane din -abelul de Activitati pentru a le edita Puteti de
asemenea sa selectati un aspect &la6out' care sa a"iseze in"ormatii legate de aceste
ponderi estimative
Etape:
1 .n bara director de comenzi selectati Activities.
* .n bara Lao#t %&tions selectati Lao#t' %&en.
/ Selectati un aspect To& Do(n Esti!ation.
0 Apasati butonul %&en.
1 Selectati activitatea BA)*++ Asse!$le Technical Data for Heat "#!&.
2 Dublu#clic7 pe celula Est Weight si apoi tastati <2>.
3 Selectati activitatea BA))++ ,evie( Technical Data on Heat "#!&s.
4 Dublu#clic7 pe celula Est Weight si apoi tastati <>.
5 Selectati activitatea BA)-++ ,evie( and A&&rove Designs.
1, +eri"icati ca valoarea Est Weig(t sa "ie 1,
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 0
Primavera
Calcularea valorilor estimarii de sus in jos
.n e8emplul de mai jos elementul WBS Bldg#-DED9E ) Design and Engineering are patru
activitati cu ponderi di"erite Ast"el$ daca cele *,, de ore de munca sunt alocate de sus in jos la /
dintre activitati$ acestea primesc urmatorul numar de ore de munca:
BA1,,, ) Design Building Addition : , ore
BA*1,, ) Assemble -ec(nical Data "or ;eat Pump : 1, ore
BA**,, ) Revie< -ec(nical Data on ;eat Pumps : 1*1 ore
BA*0,, ) Revie< and Approve Designs : *1 ore
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 1
Primavera
!ormula
=ormula utilizata pentru alocarea cantitatilor &unitatilor' este prezentata mai jos$ insotita de
e8plicatiile din tabel
BA*1,, >nits : &BA*1,, Weig(t % Sum o" all WBS Weig(ts at Bldg-TDE.D.E level/ 0 Est >nits
BA*1,, >nits
>nitati &cantitati' alocate activitatii BA*1,, # Assemble
-ec(nical Data "or ;eat Pump
BA*1,, Weig(t
Pondere estimativa a activitatii BA*1,, ) Assemble
-ec(nical Data "or ;eat Pump
Sum o" all WBS Weig(ts at
Bldg-TDE.D.E level
Suma ponderilor estimative a tuturor activitatilor din
nodul WBS Bldg-TDE.Design . Engineering.
Est >nits
>nitati estimate a "i alocate tuturor activitatilor din nodul
WBS Bldg-TDE.Design . Engineering.
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 2
Primavera
"ealizarea estimarii de sus in jos
!and alocam unitatile de munca si non#munca de sus in jos$ ponderile estimative sunt
utilizate pentru a determina numarul de unitati a"erent "iecarei activitati si implicit "iecarui
nod WBS
!ereastra de dialo# $op %o&n Estimation
"esource 'nits to Estimate ) pentru estimarea unitatilor de munca si non#munca
Activitati de estimat
()* + ?umai activitatile din elementul WBS respectiv vor "i estimate
"esources , ?umai activitatile ce au alocata resursa respectiva vor "i
estimate
$otal Activities + A"iseaza numarul de activitati ce vor "i estimate@ activitatile
inc(eiate%derulate precum si milestone#urile nu vor "i luate in considerare
Current 'nits + A"iseaza o suma a unitatilor curent estimate a"erente
"iecarui element WBS%resursa
Etape:
1 Selectati Tools' To& Do(n Esti!ation.
-etoda de estimare
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 3
Primavera
Prior e8perience ) Selectati pentru a tasta manual ponderea pe baza e8perientei
anterioare
Estimated >nits ) -astati numarul total de unitati estimate necesare pentru a realiza
elementul WBS respectiv Daca ne re"erim la estimarea unei resurse anume$
aceasta valoare reprezinta numarul de unitati estimate a "i necesar din acea
resursa in cadrul elementului WBS respectiv
=unction Point ) Selectati pentru a speci"ica valorile pentru calcularea numarului
ajustat al "unctiei A=unction PointB
Appl6 Adjustement ) Carcati pentru a estima unitatile corespunzator procentului pe
care#l speci"icati in campul DEB >nitatile adaptate sunt calculate ast"el:
o Est >nits F &Est >nits G Adjustement E' : Adjusted >nits
* Selectati un element WBS de estimat: Bldg-TDE.D.E Design and Engineering
/ .n sectiunea Esti!ation Method selectati "rior E1&erience.
0 .n campul Esti!ated 2nits tastati <200>.
1 Selectati A&&l apoi apasati butonul 3es.
2 Apasati butonul %4.
3 Selectati 3es pentru a incepe estimarea
Aceasta operatiune nu poate "i anulata &nu se poate reveni' Apasand butonul 3es
vor "i suprascrise toate valorile estimate pentru activitatile speci"icate &a"ectate'
4 !and apare mesajul$ apasati %4.
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 4
Primavera
5 Apasati Save As pentru a salva sesiunea de date cu rezultatele estimarii Puteti de
asemenea sa salvati aceste rezultate "ara sa a"ectati datele proiectului ce este
desc(is
1, -astati un nume al estimarii <)uildin# Addition Estimate>.
11 -astati notita <200 labor .ours>.
1* Apasati Save
1/ Apasati Close pentru a inc(ide "ereastra de dialog To&-Do(n Esti!ation.
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 5
Primavera
/izualizarea noilor estimari de sus in jos
.n e8emplul de mai jos elementul WBS Design and Engineering e "ormat din patru
elemente ce au ponderi di"erite !ele *,, de ore au "ost alocate acestor activitati
corespunzator ponderilor lor
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 1,
Primavera
Aplicarea la nivelul proiectului a estimarii de sus in jos
Puteti estima unitatile a"erente intregului proiect >nitatile vor "i alocate elementelor WBS@
apoi activitatilor din "iecare element WBS corespunzator ponderilor lor
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 11
Primavera
Etape:
1 .n meniul Tools$ selectati To& Do(n Esti!ation.
* Selectati elementul WBS pentru a#l estima$ Bldg-TDE %ffice B#ilding Addition To&
Do(n Esti!ating
/ .n sectiunea Esti!ation Method veri"icati sa "ie selectat "rior E1&erience.
0 .n campul Estimated >nits$ tastati <400>.
1 Apasati A&&l
2 Apasati 3es
3 Apasati %4
4 Apasati Close
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 1*
Primavera
.n e8emplul de mai jos$ alocati 01,, de ore de munca proiectului %ffice B#ilding Addition.
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 1/
Primavera
"ecapitulare
0dei principale
>tilizati estimarea de sus in jos pentru a estima unitatile si costurile din cadrul
proiectului
!orespunzator Ponderilor Estimative de"inite$ unitatile sunt alocate de sus in jos$ via
WBS$ activitatilor proiectului
0ntrebari recapitulative
1 Adevarat sau =als: +alorile estimarii de sus in jos pot "i speci"icate si c(eltuielilor
asociate activitatii
* Adevarat sau =als: -rebuie sa a"isati Ponderea Estimativa ca o coloana in tabelul de
activitati pentru a putea edita ponderile estimative ale activitatilor
/ Daca alocati *,, de unitati unei activitati in tabelul de mai jos utilizand estimarea
"rior E1&erience cate unitati va primi "iecare activitateH .n tabel$ introduceti unitatile
de munca rezultate &calculate' pentru urmatoarele activitati:
Activit1 0% Estimation (ei#.t 2ponderea3
Calculated 4abor 'nits
2unitati de munca3
A1,,, /
A*,,, 1
A/,,, 2
Capitolul 16: Estimarea de sus in jos
16 - 10