Primavera

Capitolul 3
Campurile utilizatorului si Global Change
Obiective:
Stabiliti campurile utilizatorului
Definiti specificatia unui Global Change
Executati un Global Change
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 1
Primavera
Campurile utilizatorului
Campurile utilizatorului permit adaugarea unor campuri personalizate in baza de date a
proiectului !ceste campuri pot fi folosite pentru a grupa" sorta si filtra datele proiectului in
cadrul unui la#out" precum si organizarea rapoartelor pentru analiza Exemplele include
datele de livrare si schimburile valutare
Domenii de referinta
Domeniile de referinta determina tipurile de date disponibile si nivelul din baza de date la
care sunt disponibile campurile" ele fiind accesate la urmatoarele nivele:
Proiect
Cheltuielile proiectului
$esurse
%&S
!ctivitate
Etapele activitatilor
Parametrii configurabili
$esurse
$iscuri
Produse si documente de lucru
Tipuri de date
Definirea unui camp de date de catre utilizator determina tipul de date care poate fi
introdus in acel camp
Start date ' date calendaristice sau timpi
End Date ( date calendaristice sau timpi
)nteger ' numeric *exceptie moneda+
,umber ' valorile monedei
-ext ' text sau combinatii de text si numere
Cost ' valorile monedei
)ndicator ' iconitele pentru culoare
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- .
Primavera
Definirea unui camp
Campurile utilizatorului sunt definite in Enterprise" casuta de dialog User Defined Fields
Etape:
1 Deschide/i proiectul Bldg-Gc
. )n meniul Enterprise" selectati User Defined Field
0 1erificati ca domeniul Activities sa fie selectat
2 !pasati butonul Add
3 -astati titlul <Up Front Costs>.
4 Selectati tipul de date Number
5 !pasati butonul Add
6 -astati titlul <Up Front Cost Indicator>.
7 Selectati tipul de date Indicator
18 !pasati butonul Close
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 0
Primavera
Atribuirea de valori campurilor utlizatorului
)n tabelul de activitati puteti afisa campuri definite de utilizator in cadrul unor coloane
9tilizati coloanele respective pentru a atribui sau insera o valoare corespunzatoare fiecarei
activitati
)n fereastra Pro:ects" puteti afisa in coloane campuri de date definite de utilizator la nivel
de proiect 9tilizati campurile din coloanele respective pentru a aloca sau tasta o valoare
corespunzatoare fiecarui proiect
Etape:
1 )n bara director de comenzi" apasati Activities
. )n bara Laout !ptions" apasati !pen
0 Selectati aspectul Anali"ng t#e Budget apoi selectati !pen
2 )n bara Laout !ptions" apasati Columns
3 )n sectiunea Available !ptions" selectati User Defined
4 Selectati Up Front Costs" apoi apasati
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 2
Primavera
5 )n sectiunea Available !ption" selectati Up front Indicator" apoi apasati
6 !pasati butonul !$
7 Selectati activitatea BA%&''-(evie) Bids for Flooring
18 -astati in casuta Up Front Costs valoarea <2!.!!>.
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 3
Primavera
"lobal C#an$e
Global C#ange permite modificarea datelor la toate activitatile din proiect sau doar la cele
selectate" prin rularea in acelasi moment a unei specificatii !ceste modificari se pot
realiza la nivelul activitatilor" alocarii resurselor si cheltuielilor Puteti utiliza optiunea
Global C#anges pentru a indeplini diverse functii" cum ar fi modificarea datelor existente
cu unele noi" completarea datelor in campurile definite de utilizator" a codurilor de activitati
sau a altor date Puteti folosi operatii aritmetice pentru a schimba date" cum ar fi unitatile"
costurile si duratele De exemplu" puteti utiliza optiunea Global Change pentru a modifica
valorile bugetului si pentru a stoca date necesare pentru nivelarea resurselor
Comanda Global C#ange poate fi accesata in fereastra Activities*
Specificatiile unui Global C#ange se bazeaza pe expresii logice de tipul %IF& T'()&
(*+(,
IF ' !firmatiile introduse compara doua valori pentru a determina daca se va
face vreo schimbare; afirmatiile IF sunt optionale;
T'() ' !firmatiile +#en schimba datele cand afirmatia )< este adevarata
Cand nu exista nici o afirmatie IF" atunci P0e aplica afirmatia +,EN la toate
activitatile din filtrul curent" si nu tuturor activitatilor din memorie;
(*+( ' !firmatiile Else schimba datele cand afirmatia )< este falsa
)n specificatia de Global C#ange poate exista un EL-E" numai daca exista o
afirmatie de tip IF*
Se poate defini un numar nelimitat de afirmatii de tip IF" +,EN" EL-E
9ltima specificatie a Global C#ange(ului poate fi salvata" nu exista in acest sens
nici un dictionar in care se pot salva mai multe specificatii Global C#ange
)nlocuieste rapid datele existente cu noile date
<olosind Global C#ange se pot atribui valori campurilor definite de utilizator"
codurilor de activitate" codurilor de proiect" etc
<olosind expresii aritmetice se pot schimba datele numerice cum ar fi unitati" durate
si costuri
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 4
Primavera
Crearea unui nou "lobal C#an$e
Puteti utiliza unul din urmatoarele arii pentru a crea noi modificari globale: activitati"
alocarea resurselor sau cheltuielile pe proiecte
Etape:
1 )n meniul +ools" selectati Global C#ange
. )n bara laterala de comenzi" apasati Ne)
0 -astati numele actiunii Global change <Initialin$ Up Front Costs>.
2 1erificati ca in -elect -ub.ect Area sa fie selectat Activities
3 Dati clic= pe sectiunea +#en apoi apasati butonul Add
4 Dati clic= pe /arameter apoi selectati Up Front Costs
5 )n celula /arameter01alue dati clic=" apoi selectati At Complition E2pence
Cost
6 Dati clic= pe !perator" apoi selectati -.
7 Dublu clic= in /arameter01alue" apoi selectati Custom
18 -astati o valoare in Parameter>1alue <!..!>.
11 )n bara Command" apasati butonul C#ange
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 5
Primavera
/aportul "lobal C#an$e
)n casuta de dialog Global C#ange" prin apasarea butonului C#ange" este posibila
vizualizarea schimbarilor !cestea pot fi efectuate ulterior sau pot fi respinse
Etape:
1 Se deruleaza lista pentru vizualizarea modificarilor datorate rularii specificatiei din
Global C#ange
. !pasati butonul Commit C#anges
0 Cand apare mesa:ul in care sunteti intreabati daca doriti sa salvati informatiile in
format text" clic= No*
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 6
Primavera
/ezultatele obtinute din e0ecutia Global Change
Puteti vizualiza schimbarile efectuate cu optiunea Global Change intr(un la#out
Etape:
1 )n casuta 3odif Global C#ange" apasati !4
. )n casuta Global C#ange apasati butonul Close*
0 Derulati lista de activitati pentru a vizualiza valorile actualizate din coloana Up Front
Costs
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 7
Primavera
Crearea unui "lobal C#an$e cu optiunea IF1.T'()
Instructiunea IF
)ndica ce activitati vor urma sa fie schimbate
Etape:
1 )n meniul -ools" apasati Global C#ange
. )n bara Command" apasati Ne)
0 -astati un nume pentru Global Change <Initializin$ t#e Up Front Cost Indicator>.
2 Dati clic= in celula /arameter din sectiunea If5 apoi selectati Up Front Costs
3 Selectati celula Is si alegeti ?is not e6ual to?
4 Selectati celula 1alue si tastati <!>.
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 18
Primavera
Instructiunea T'()
Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca" daca sunt indeplinite criteriile din
afirmatia IF.
Etape:
1 )n fereastra Global C#ange" in sectiunea +,EN" se apasa butonul Add*
. )n campul /arameter se alege Up Front Cost Indicator*
0 1erificati ca celula I- sa fie setata pe ?@?
2 )n celula /arameter01alue selectati Green
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 11
Primavera
Instructiunea (*+(
Comunica schimbarile pe care trebuie sa le faca" daca nu sunt indeplinite criteriile din
afirmatia IF.
Etape:
1 )n sectiunea Else apasati butonul !dd
. )n campul /arameter se alege Up Front Cost Indicator
0 )n campul /arameter>1alue selectati (ed
2 )n bara Command" apasati C#ange
3 Cand apare mesa:ul de avertizare" apasati butonul No
4 !pasati !4
5 !pasati butonul Close
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 1.
Primavera
2izualizarea rezultatelor "lobal C#an$e
Etape:
1 Derulati pana la inceputul listei de activitati
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 10
Primavera
(0ercitiu
Tema
!ceste exercitii va ghideaza pentru a adauga un camp definit de utilizator si a utiliza
optiunea Global Change 1eti utiliza aceasta optiune pentru a aloca un cod unei activitati
din cadrul unei structuri %&S
3biective
1 !daugati o activitate in campul definit de utilizator *user(defined+
a+ ,ame: ACritical -as= )ndicatorB
b+ -#pe: A)ndicatorB
. !daugati aspectului curent coloanele (esp* Descipline si Critical +as$ Indicator
0 Creati un nou Global Change
a !daugati in campul definit de utilizator Critical +as$ Indicator culoarea
rosie *$ed+ daca activitatea are o mar:a totala *-otal <loat+ mai mica sau
egala cu zero
2 Creati un alt Global Change
a Selectati elementul structurii %&S C1!C" C1!C *&ldg(GC(Dechanicals(
C1!C+ si alocati codul (esp*Discipline7,1AC pentru toate activitatile
elementului structurii %&S !tunci cand selectati elementul C1!C al
structurii %&S selectati Filter B5 All 1alues
Intrebari recapitulative
1 Cate activitati din faza -tructural sunt critice in acest global c#angeE
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
. Cate activitati sun alocate la $espDescipline@C1!CE
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
/ezultate
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 12
Primavera
4 activitati sunt critice: &!2188" &!2.88" &!2088" &!2288" &!2388 si
&!2588
11 activitati sunt alocate la (esp*Descipline7,
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 13
Primavera
/ecapitulare
Idei principale
Campurile definite de utilizator *user(defined fields+ sunt campuri pe care le puteti
personaliza si in care adaugati date din cadrul proiectului pe care le puteti grupa"
sorta si filtra
Campurile definite de utilizator se pot creea in meniul
-ipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce pot fi introduse in
campul user(defined
-oate schimbarile globale cer cel putin specificarea>existenta unei instructiuni de tip
G-hen?
Intrebari /ecapitulative
1 !devarat sau <als: -ipul de campuri definite de utilizator determina tipul de date ce
pot fi introduse in campul definit de utilizator
. !pasati butonul FFFFFFFFF pentru a atribui schimbari globale activitatilor
a Change
b Save to <ile
c !dd
0 !devarat sau <als: Campurile HProvoaca schimbarile? *HCommit Changes?+ pot fi
utilizate pentru a grupa" sorta si filtra datele din cadrul la#out(urilor
Capitolul 3: Campurile utilizatorului si Global Change 3
- 14