Primavera

Capitolul 7
Importul si exportul datelor in Primavera
Obiective:
Descrieti procesul de import si export de date
Exportati proiecte
Importati proiecte
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
1
Primavera
Importul si Exportul datelor
Puteti importa si exporta informatii in si din baza de date Primavera utilizand fisiere
externe. Puteti apoi sa partajati accesul la aceste informatii cu alti utilizatori Primavera sau
alte aplicatii software de project management cum ar fi !icrosoft Project sau !icrosoft
Excel" sau cu departamentele de resurse umane sau financiar#contabilitate din cadrul
firmei dvs.
Exportul si importul datelor de tipul:
Proiecte
Informatii despre resurse$
Informatii despre roluri.
%acilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte.
&e foloseste pentru a adauga'inlocui roluri'resurse in baza de date a
companiei.
Puteti utiliza optiunea Export pentru a va ar(iva proiectele si sa creati un bac)up al
proiectului. Puteti sa exportati'importati unul sau mai multe proiecte in acelasi timp.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
*
Primavera
Export Wizard
Optiunea Export Wizard va permite sa alegeti formatul si datele pe care doriti sa le exportati. Puteti
exporta informatii cum ar fi: activitati+ datele resurselor+ proiecte sau c(eltuieli.
Formatul fisierelor exportate
Datele pot fi importate sau exportate in Primavera utilizand urmatoarele formate:
Primavera PM/MM (XER)
%ormatul personalizat al Primavera
&c(imb de date de proiect in bazele de date Primavera
Independent de tipul bazei de date folosita Oracle+ !&DE sau !icrfosoft &,- &erver"
!icrosoftProject !P.+ !PP daca !& Project este instalat"
Importa'Exporta din'catre !icrosoft Project
Primavera Project Planner P/"
- &c(imb de date cu Primavera Project Planner v/.0
&preads(eet .-&"
- Importa'Exporta din'in !icrosoft Excel si in alte aplicatii.
- Importul'Exportul poate include activitati+ relatii dintre activitati+ c(eltuieli+ resurse si
alocarea resurselor.
Primavera 1ontractor 2.0 .E3"
- Exporta proiecte si informatii despre resurse in Primavera 1ontractor 2.0
Primavera P! .!-"
- %ormatul !icrosoft Project .!- va permite sa impartiti informatiile cu !icrosoft Project
*00*. Pentru aceasta trebuie sa va instalati !icrosoft Project *00* pentru a putea
exporta un fisier .!-.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
/
Primavera
Etape:
1. Desc(ideti proiectul Bldg-DI.
*. In meniul File+ apasati Export.
/. 4erificati ca in Export Format sa fie selectat Primavera PM/MM(XER) apoi apasati Next.
Tipuri de export
5ipul de date pe care puteti sa le exportati se bazeaza pe formatul de date selectat.
Etape:
1. &electati tipul de export Projet+ apoi dati clic) Next.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
6
Primavera
Proiecte exportate
7tilizand optiunea Export Wizard+ alegeti proiectele pe care doriti sa le exportati din lista curenta
de proiecte desc(ise.
Etape:
1. 4erificati daca a fost exportat proiectul Bldg-DI.
*. 8pasati butonul Next.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
2
Primavera
Numele Fisierului
&pecificati numele si locatia documentului unde doriti sa fie salvat.
Etape:
1. 8pasati butonul pentru a gasi locatia unde doriti sa salvati documentul
!"#Program File$#Primavera#Projet Ma%ageme%t.
*. In fereastra de dialog &ave File tastati numele <imp-exp>.
/. 4erificati sa fie selectat formatul XER File$ ('(xer)
6. 8pasati butonul &ave.
2. 8pasati butonul Fi%i$)(
9. 8pasati *+ pentru a confirma faptul ca exportul a fost realizat cu succes.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
9
Primavera
Import Wizard
Optiunea Import Wizard va g(ideaza pentru a urmari pasii importanti pentru a importa
proiectul. Proiectul pe care doriti sa#l importati trebuie sa fie desc(is. Daca creati un nou
proiect+ proiectele nu trebuie sa fie desc(ise.
Import Format
5rebuie sa utilizati acelasi format utilizat pentru export.
Etape:
1. In meniul File apasati butonul !lo$e ,ll.
*. 8pasati -e$.
/. In meniul File+ selectati Import.
6. &electati un %ormat de import Primavera PM/MM-(XER)(
2. 8pasati butonul Next.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
:
Primavera
Tipul importului
5ipul importului trebuie sa corespunda datelor ce sunt importate. De exemplu+ nu puteti sa
importati un proiect dintr#un fisier ..E3 ce a fost exportat ca singura resursa de date.
Etape:
1. 4erificati ca in sectiunea Import ./pe sa fie selectat Projet(
*. 8pasati butonul Next(
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
;
Primavera
Numele fisierului
1autati locatia unde vreti sa importati fisierul.
Etape:
1. 4erificati sa fie selectat !"#ProgramFile$#Primavera#Projet Ma%ageme%t#Imp-exp(xer.
*. 8pasati butonul Next(
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
<
Primavera
Optiuile de Import
&electati optiunile pe care doriti sa le folositi pentru importul unui proiect.
Pro!ect I" = listeaza toate proiectele incluse in fisierul .E3.
#atc$ # Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in structura EP&+ campul
Mat) va fi marcat.
Import %ctio & pentru a preveni situatiile in care datele din baza de date Primavera
sa fie suprascrise cand se importa fisierul+ se selecteaza una dintre urmatoarele
optiuni:
,t0alizarea proiet0l0i exi$te%t (1pdate Exi$ti%g Projet)
- 8ctiune de import implicita.
- Proiectul existent este actualizat cu datele noi'modificate din fisierul .xer.
- 8ceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este desc(is.
!rearea 0%0i proiet %o0 (!reate %e2 projet)
- Este creat un proiect nou in baza de date din proiectul importat.
I%lo0ie$te proiet0l exi$te%t (Replae Exi$ti%g Projet)
- Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel importat din fisierul .xer
- 8ceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este desc(is.
Ig%ora ae$t proiet (Ig%ore t)i$ projet)
- Proiectul nu este importat.
,dd I%to Exi$ti%g Projet
- 8ceasta optiune este disponibila numai cand proiectul este desc(is.
Import to = se specifica proiectul tinta care va fi actualizat'inlocuit sau nodul EP& in
care va fi inclus proiectul ce urmeaza a fi importat.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
10
Primavera
Etape'
1. &electati in Import 8ction+ !reate Ne2 Projet.
*. Dati dublu clic) in campul Import .o + apoi selectati un nod Eps+ Pitt$30rg(
/. 8pasati butonul Next.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
11
Primavera
Optiui de actualizare a proiectului
1and se importa un proiect in baza de date+ unele date pot fi in conflict cu datele globale
sau datele proiectului deja existent.
In wizard puteti crea si salva configuratii care specifica actiunile pe care trebuie sa le luati
cand aceleasi date exista atat in documentul importat cat si in proiectul actualizat.
!ultiple configuratii pot fi create si salvate+ dar puteti salva si doar o configuratie cand
importati un fisier.
Etape:
1. In campul 4a/o0t Name+ verificati sa fie selectata De5a0lt !o%5ig0ratio%(
*. 8pasati butonul Modi5/.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
1*
Primavera
#odificarea cofi(uratiei de import
1onfiguratiile importate determina modul in care se actualizeaza datele din proiect.
%ereastrea de dialog Modi5/ Import !o%5ig0ratio% afiseaza tipul de activitati+ datele globale
si ale proiectului. Pentru fiecare tip de data puteti selecta o actiune.
%ctio - precizeaza cum sa actualizati data selectata:
6eep Exi$ti%g = retine datele in proiectul curent existent si nu le suprascrie cu
datele actualizate+ datele din fisierul importat sunt aduse ca date noi.
1pdate Exi$ti%g = suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul .xer.
I%$ert Ne2 = pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale
articolelor din fisierul .xer.
Do Not Import = pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.
"elete = bifati pentru a indica faptul ca fisierul importat este >!aster cop?@. Daca
fisierul nu este inregistrat+ el va fi sters in baza de date.
!amp0l Delete se aplica activitatilor+ riscurilor+ pragurilor si incidentelor
incidentelor".
Datele Alobal nu sunt afectate de aceaste optiune.
Etape:
1. 8pasati *6 pentru a accepta datele afisate.
*. 8pasati Next(
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
1/
Primavera
Ic$eierea Importului
Etape:
1. 8pasati butonul Fi%i$).
*. 8pasati *6 pentru a confirma importul proiectului.
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
16
Primavera
)izualizarea oului proiect
Etape:
1. In bara de comenzi din stanga+ apasati butonul Projet$(
*. 4izualizati proiectul care a fost importat+ Bldg-DI-7(
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
12
Primavera
*ecapitulare
Idei pricipale
Puteti exporta sau importa informatii din sau in baza de date Primavera.
7tilizati wizardul pentru import si export pentru a selecta datele pe care doriti sa
le importati'exportati.
Puteti importa si exporta informatii+ cum ar fi activitati+ datele resurselor+ proiecte
si c(eltuieli.
Itre+ari recapitulati,e
1. 8devBrat sau %als: P9e poate exporta multiple proiecte intr#un fisier .E3.
*. P9e poate importa proiecte in urmatoarele formate:
a" P/ /.0
b" .E3
c" !P.
d" .-&
e" 5oate variantele de mai sus.
/. 8devBrat sau %als: &e folosi functia Export pentru a restaura proiectele dintr#o
baza de date.
6. 8devBrat sau %als: Datele Alobal sunt afectate de optiunea Delete din la?outul
Import !o%5ig0ratio%(
Capitolul 7: Importul si exportul datelor in Primavera 18 -
19