1

Planificarea mentenanei tehnologiei medicale

ntr-o instituie, orice tehnologie medical defect poate reduce calitatea serviciilor
medicale. De aceea este necesar introducerea unui departament de management al tehnologiei
medicale, care va aduce beneficii clinice i economice, prin asigurarea c sunt meninute
standardele corespunztoare de funcionare.
Este necesar prioritizarea pentru a rspunde la gama larg de cereri de mentenan i
repaii, folosind resursele avute. De asemenea este important decizia n ceea ce privete
utilizarea oportun a serviciilor personalului din organizaie i a personalului din alt organizaie
sau din sectorul privat.
Categorii de activiti de mentenan:
Mentenana corectiv (reparaie) are loc cnd echipamentul s-a defectat i este necesar
readucerea lui la condiii de funcionare
Mentenana preventiv are rolul de a menine funcionarea i condiiile de siguran a
echipamentelor
Contrar convingerilor populare, echipamentele medicale scumpe nu sunt ntotdeauna cel
mai greu de ntreinut. Pentru ngrijirea i confortul pacienilor sunt mai importante apa
suficient, generarea de energie electric pentru slile de operaie, sterilizatoarele eficiente sau
paturile bune dect dispozitivele EKG sau de radiologie.
Organizaiile de mentenan din cteva ri folosesc un sistem VEN (VED) care ajut la
prioritizarea mentenanei diferitelor echipamente. n acest sistem nu este luat n considerare
valoarea sau complexitatea echipamentului, ci efectul asupra serviciilor de sntate dac
echipamentul nu este disponibil pentru a fi utilizat. Echipamentele sunt categorisite astfel:
Vitale: - sunt cruciale pentru furnizarea de servicii de baz i trebuie s funcioneze
mereu (generator electric, luminarea slii de operaie, pompa de aspiraie din sala de
operaie etc.);
2

Eseniale: - sunt importante pentru furnizarea serviciilor de sntate de baz, dar o scurt
perioad n care nu sunt disponibile poate fi tolerat (pompa de aspiraie dintr-un salon,
compresor dentar, fizioterapie cu ultrasunete etc.)
Ne-eseniale/ Dezirabile: - nu sunt att de importante, poate fi adaptat un plan chiar dac
un astfel de echipament nu este disponibil (nregistrator EKG, lift, aparat de radiologie de
rezerv etc.)
Un tip de echipament se poate ncadra n alt categorie n funcie de locaia sa. De
exemplu, un microscop poate fi considerat vital ntr-un laborator, dar ne-esenial n ambulatoriu.
Dup anumite investigaii, s-a constatat c din problemele raportate o treime se datorau
erorilor de operare, o treime se datorau unor probleme tehnice uor de remediat (cum ar fi un bec
ars, o siguran, sau un cablu de alimentare care nu face contactul bine) i doar o treime
necesitau cunotine speciale de reparare a echipamentului. Deci, cel puin dou treimi din
probleme pot fi corectate de utilizatori corect instruii.
Experiena arat clar c pot fi obinute rezultate satisfctoare din punct de vedere tehnic
i financiar folosind n mod echilibrat personalul intern i firmele de mentenan. Conform
statisticilor enunate mai sus, pn la dou treimi din probleme pot fi uor de remediat, deci pot fi
rezolvate de personalul instituiei, iar pentru restul problemelor e nevoie de intervenii mai
complexe, pentru care avem opiunile:
Personalul intern experimentat, cu instruire tehnic superioar, poate oferi o parte din
soluiile tehnice
Solicitarea unor specialiti n mentenan din alte instituii de sntate
Anumite probleme pot fi remediate de firme care furnizeaz servicii, cum ar fi firma de
telecomunicaii, sau furnizorul de ap curent
Pentru probleme mai sofisticate, sectorul privat poate fi alegerea potrivit; unele
echipamente pot fi reparate doar de fabricant


Mentenana preventiv planificat
Ca i n medicin, prevenia este mai eficient dect corectarea defectrilor. Reparaiile
ntotdeauna cost mai mult i necesit personal mai specializat. Prin inspectarea i ntreinerea
3

regulat, folosind manuale i liste de verificare, impactul mentenanei este maximizat i costurile
sunt minimizate. De aceea este important introducerea unui sistem de mentenan prevent iv
planificat (MPP) care este de ajutor departamentului din urmtoarele motive:
- Descoperirea problemelor nainte de a deveni crize
- Prevenirea defeciunilor
- Economisirea banilor
- Asigurarea c echipamentele sunt complet operaionale
- Garantarea preciziei i siguranei dispozitivelor
- Sporirea disponibilitii echipamentelor
- Extinderea duratei de via a echipamentelor
- Reducerea costurilor de funcionare a echipamentelor
Utilizatorii dispozitivelor medicale au un rol vital n MPP, ei trebuie s ndeplineasc
anumite activiti zilnice sau sptmnale de verificare a funcionrii i performanei, precum i
de curenie. Utilizatorii vor fi instruii pentru aceste proceduri de ctre personalul MTM.
Pentru a nfiina un astfel de program este nevoie de timp suficient, pentru ca personalul
s se ocupe de diversele documente, programe, planificri i prioritizri, dar merit efortul.
Exist i o serie de software-uri care pot ajuta la planificarea i organizarea unui sistem de MPP.
Cele mai utile informaii despre mentenana preventiv se gsesc n manualele de
utilizare sau reparare ale productorului. Fiecare tip de echipament are instruciuni specifice.
Departamentul de bioinginerie clinic poate mbunti situaia general pentru echipamentele
medicale ncepnd prin verificri anuale, crescnd frecvena acestora treptat.



Bibliografie:
How to Manage Series for Healthcare Technology, Guide 5:How to Organize the
Maintenance of your Healthcare Technology, 2005, Ziken International