Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Cuprins Introducere Capitolul I Stailirea oiectivelor proiectelor Capitolul II !lanul de realizare al proiectului Capitolul III "salonarea calendaristica a proiectului Capitolul I# Alocarea resurselor pe activitati Capitolul # Bugetul pe activitati, $aze si pe proiect Capitolul #I Identi$icarea sursei de $inantare% "chipa proiectului, structura de comunicare, organigrama proiectului & Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Vulcan Trm al traditiei si culturii folclorice PREZENTARE SOLICITANT: Consiliul 'ocal al Comunei #ulcan In$orma(ii generale: Adresa: comuna #ulcan, satul #ulcan, nr% &, )ude(ul Bra*ov, cod +,-.-, Tele$on: ,./01.+/2+3 Fa4: ,./01.+/++3 "5mail: uat6vulcan78ahoo%com Adresa U9': http:11:::%pre$ecturarasov%ro1upload1$iles1#U'CA;%html !ersoane de contact : !rimar < C=lurean >heorghe #iceprimar < Morar Dumitru Secretar 5 A$r=sinei Mihai < Irinel
"chipa de proiect: &% Manager de proiect <>ageanu Marian .% 9esponsail $inanciar < 9adu Mihaela 2% 9esponsail )uridic < >recu Adina 3% "4pert tehnic +% 9esponsail comunicare . Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Analiza nevoii proiectului Prezentare comuna Vulcan Vulcan, mai demult Vlcndorf ?@n dialectul s=sesc Wulkendref, @n german= Wolkendorf, @n maghiar= Volkny, SzszvolknyA este o localitate @n )udetul Brasov, Transilvania, 9omBnia% "ste resedinta comunei Vulcan% Face parte din regiunea istoric= Tara BBrsei In secolul CIII este mentionat pentru prima dat= #ulcanul, care a evoluat ulterior c=tre o comunitate ine @nchegat=, @n ciuda n=v=lirilor, =t=liilor, epidemiilor, emigr=rilor ?&D,- @n SUAA, victimelor de r=zoi, ori deport=rilor ?&D3+ @n U9SSA% Urm=toarea mentiune dateaz= din &2--% De la 3. de proprietari de p=mBnturi @n &+&, satul a continuat s= ai= din ce @n ce mai multi locuitori% Biserica @n stil romanic dateaz= din secolul CIII, de atunci p=strBndu5se doar $undatiile si intrarea% Distrus= @n urm= n=v=lirilor turcesti din &3.& si &32. isercia a $ost reconstruit= @n stil gotic si $orti$icat= @n &+.&% En &+.D !etru 9ares intr= @n Tara BBrsei trecBnd si prin #ulcan% !e aici trece si Mihai #iteazul, @n &+DD, cBnd poposestele cu armatele sale la Bran si #ulcan, iar @n &/,2, 9adu Seran% Dup= distrugerea asez=rii @n &/&&, de c=tre armatele lui >ariel Bathor8 ?supraviesuitori: +5/ persoane, plus 2,, re$ugiati @n alte p=rtiA, #ulcanul a $ost reconstruit din temelii% 9e$acerea cet=tii a @nceput la &/2., iar a isericii la &//+% Clopotnita a $ost terminat= @n &-D3 iar @n &0,0 vechea prim=rie% En &022 a $ost renovat= cetatea% Secolul CIC a adus o serie de $acilit=ti orasului: cl=diri administrative, scoli, mori, aatoare, $aric= de electricitate etc% En &D,0 a $ost construit= reteaua de ap=% En &D.0 a ap=rut primul s=pt=mBnal local% En .,,3, din #ulcan s5a desprins satul Folav, acesta din urm= $ormBnd o nou= comun=% 2 Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Analiza domeniului In spatiul rural, activitatea culturala este organizata in )urul caminului1centrului cultural al comunei1satului% Ma)oritatea caminelor culturale, caselor de cultura si a altor asezaminte culturale se a$la intr5o stare continua de degradare, neputand o$eri ast$el, servicii culturale populatiei rurale, aspect ce se ras$range si asupra situatiei educationale a acesteia% !e $ondul lipsei de mi)loace $inanciare, numeroase asezaminte culturale din spatiul rural nu si5 au mai putut des$asura activitatea din cauza starii inaintate de degradare% !atrimoniul cultural al satului romBnesc reprezinta o sursa importanta de dezvoltare la nivel local *i regional% Dezvoltarea local= durail= nu se poate $ace @n a$ara p=str=rii identit=(ii culturale, $apt care impune luarea @n considerare *i a unor $actori cum ar $i educa(ia *i consumul cultural, @mun=t=(irea serviciilor culturale de az= din spa(iul romBnesc% Aceasta implic= dezvoltarea in$rastructurii de a*ez=minte culturale, ilioteci, c=mine culturale, locuri de petrecere a timpului lier, cBt *i punerea @n valoare a patrimoniului cultural, arhitectural *i natural% Dimensiune important= a vie(ii sociale, via(a cultural= va $i revitalizat= @n condi(iile @n care comunit=(ile locale vor de(ine o in$rastructur= cultural= adecvat=% En condi(iile deterior=rii mediului cultural, a degrad=rii avansate a imoilului C=minul Cultural din localitatea #ulcan *i a dot=rii necorespunz=toare, a imposiilit=(ii mani$est=rii si men(inerii identit=(ii culturale, a tradi(iilor *i oiceiurilor *i $urniz=rii unor servicii culturale de utilitate pulic=, ca in$ormarea *i educa(ia permanent=, pe $ondul reducerii spri)inului $inanciar acordat domeniului, atBt din partea ugetului pulic, cBt *i din partea $inan(atorilor priva(i, autorit=(ile administra(iei pulice locale ale asez=rii #ulcan, @n vederea dezvolt=rii liere *i a adapt=rii cet=(enilor la evolu(iile ma)ore din cadrul societ=(ii *i la normele generale de moralitate, au considerat necesar= *i oportun= valori$icarea oportunit=(ii de $inan(are prin acest program, a lucr=rilor de reailitare, modernizare *i dotare a C=minului Cultural din localitatea #ulcan% Atingerea oiectivului investi(ional necesit=, con$orm ghidului opera(ional pentru derularea programului, parcurgerea mai multor etape @ntr5o succesiune logica % 3 Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Capitolul I Stailirea oiectivelor proiectelor !roiectul are ca oiective principale reailitarea in$rastructurii culturale,precum si dotarea asezamantului cultural cu echipamentul de practica culturala necesar, pentru intarirea rolului asezamantului cultural si trans$ormarea acestuia in centru de acces la in$ormatie, cultura si de coeziune sociala, diversi$icarea o$ertei culturale, cresterea gradului de acces si participarea populatiei rurale la viata culturala% Obiectivul general al proiectului este reprezentat de Conservarea si promovarea traditiilor si a culturii specifice comunei Vulcan. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: &% Stoparea procesului de degradare avansata a imoilului caminului cultural #ulcan precum si modernizarea si dotarea corespunzatoare a acestuia% A&%Intocmirea documentatiei tehnice?plan arhitectural,caiet de sarciniA A.%Analiza $irmelor e4istente in domeniul constructiilor si contractarea celei mai avanta)oase in vederea e$ectuarii lucrarilor de modernizare a caminului% 9esponsail activitati:managerul de proiect,e4pertul tehnic% .% Imunatatirea mediului cultural al locuitorilor comunei prin sporirea accesului acestora la serviciile culturale organizate la caminul cultural% A&%Constientizarea populatiei locale asupra organizarii de activitati culturale repuse in valoare in cadrul caminului cultural% 5distriuirea de pliante si $luturasi% 5postarea de a$ise in locurile pulice% A.%Grganizarea si promovarea unui eveniment de inaugurare a centrului cultural renovat% + Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I 9esponsail activitati:manager de proiect si responsail comunicare% 2% Conservarea si perpetuarea traditiilor cultural5artistice realizate de catre ansamlul $olcloric precum si promovarea acestuia in plan e4tern% A&%Grganizarea de cursuri de dans $olcloric in vederea perpetuarii traditiilor prin initierea tinerilor in ansamlul $olcloric al comunei #ulcan% A.%Grganizarea unui $estival $olcloric la nivel regional cu tematica speci$ica $iecarui ansamlu% 9esponsail activitati:manager de proiect si responsail comunicare% Justificarea necesitatii implementarii proiectului !roiectul este cuprins ca oiectiv in Strategia de Dezvoltare 'ocala% !roiectul este necesar deoarece activitatile culturale speci$ice culturii locale nu se pot des$asura in conditii optime% De asemenea, in cadrul consultarii opiniei pulice realizate in procesul de elaorare a strategiei de dezvoltare locala, a $ost remarcata importanta unanim e4primata a locuitorilor comunei% "4ist= convingerea c=, prin acest proiect se va reu*i aducerea unui su$lu nou *i dinamic @n via(a comunit=(ii locale *i se va media deschiderea oamenilor c=tre noi modele culturale, care s= vin= s= completeze $rumoasa tradi(ie de)a e4istent= @n acest spa(iu% Func(ionarea C=minului cultural #ulcan la parametri calitativi, superiori, @n suordinea administra(iei pulice locale a ora*ului Ciacova, reailitat, modernizat *i dotat corespunz=tor, reprezint= un pas @nainte spre schimare, spre viitor, dezvoltare local= *i cooperare regionala si interna(ional=% / Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Capitolul II !lanul de realizare al proiectului ;r% crt% !rolema Giectivul Activitatea Durata ;r%de participan(i 9esponsaili & 'ipsa unei locatii $avoraile in vederea des$asurarii activitatilor culturale% Stoparea procesului de degradare avansata a imoilului caminului cultural #ulcan precum si modernizarea, dotarea corespunzatoare a acestuia% 5 Intocmirea documentatiei tehnice?plan arhitectural,caiet de sarciniA 5 Analiza $irmelor e4istente in domeniul constructiilor si contractarea celei mai avanta)oase in vederea e$ectuarii lucrarilor de modernizare a caminului% .3 sapt% &. 5M! 5"T 59H 59F 5echipa de constructori?0 persoaneA . !ierderea entitatii culturale cauzata de lipsa promovarii si a des$asurarii activitatilor traditionale Imunatatirea mediului cultural al locuitorilor comunei prin sporirea accesului acestora la serviciile culturale organizate la caminul cultural% 5Constientizarea populatiei locale asupra organizarii de activitati culturale repuse in valoare in cadrul caminului cultural% 5Grganizarea si promovarea unui eveniment de inaugurare a centrului cultural local% 3 sapt% . 5M! 59C 2 ;eimplicarea tinerilor in asigurarea perpetuarii traditiilor cultural artistice% Conservarea si perpetuarea traditiilor cultural5artistice realizate de catre ansamlul $olcloric precum si promovarea 5Grganizarea de cursuri de dans $olcloric in vederea perpetuarii traditiilor prin initierea tinerilor in ansamlul $olcloric al comunei #ulcan% 0 sapt% 3 5M! 59C 5instructor dans 5administrator camin cultural - Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I acestuia in plan e4tern% 5Grganizarea unui $estival $olcloric la nivel regional cu tematica speci$ica $iecarui ansamlu% Capitolul III "SA'G;A9"A CA'";DA9ISTICA A !9GI"CTU'UI >ra$icul >antt reda posiilitatea oservarii modului in care sunt esalonate activitatile ce urmeaza a $i des$asurate pentru alcatuirea constructiva a proiectului ce se doreste a $i implementat% Con$orm datelor prognozate, durata de des$asurarea a proiectului va $i de 23 de saptamani, activitatile a$erente acestuia urmand sa se des$asoare in perioada & Martie .,&35 &3 ;oiemrie .,&3% 'ista de activitati ;r% Crt Activitatea Durata ?sapt%A ;r% !ersoane 9esponsaili A& Intocmirea documentatiei tehnice . . M! I 9H &%& "laorarea planului arhitectural & . M! I "T &%. Intocmirea caietului de sarcini & . M! A. Analiza $irmelor e4istente in domeniul constructiilor si contractarea celei mai avanta)oase in vederea e$ectuarii lucrarilor de modernizare a caminului% .. 2 M! I 9C I "T .%& Analiza o$ertelor si incheierea contractului & 3 M!I"TI9HI9F .%. 9ealizarea lucrarilor de modernizare si dotarea caminului ., . M!I "TI "chipa constructori .%2 Finalizare si evaluare lucrare de e4ecutie & . M! I "T 0 Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I A2 Constientizarea populatiei locale asupra organizarii de activitati culturale repuse in valoare in cadrul caminului cultural% 3 & M!I 9C 2%& Distriuirea de pliante si $luturasi% . & Distriuitor volant 2%. !ostarea de a$ise in locurile pulice . & Distriuitor volant A3 Grganizarea si promovarea unui eveniment de inaugurare a centrului cultural renovat% 3 . M! I 9C 3%& !romovarea evenimentului in cadrul mass5media 2 . M! I 9C 3%. Decorarea centrului cultural con$orm evenimentului organizat & & Decorator A+ Grganizarea de cursuri de dans $olcloric in vederea perpetuarii traditiilor prin initierea tinerilor in ansamlul $olcloric al comunei #ulcan% 0 . M!Iinstructor dans +%& Grganizare preselectie pentru ansamlul $olcloric & . Instructor dans +%. Derularea cursurilor de dansuri populare - & Instructor dans +%2 Achizitionare costume traditionale 3 & M! A/ Grganizarea unui $estival $olcloric la nivel regional cu tematica speci$ica $iecarui ansamlu 0 . M!I9H /%& Transmitere si con$irmare invitatii pentru participanti 3 & 9C /%. 9ealizarea unui $ilm de prezentare al ansamlului $olcloric, ce va $i di$uzat in cadrul $estivalului 2 3 M! Ansamlul $olcloric "chipa de $ilmare?. persoaneA /%2 Des$asurarea propriu5zisa a evenimentului & . M!I9C D Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Capitolul I# A'GCA9"A 9"SU9S"'G9 !" ACTI#ITATI Capitolul de $ata are rolul de a prezenta resursele necesare alocate $iecarei activitati des$asurate in cadrul proiectului%Acestea pot $i resursele umane si resursele $inanciare% Intocmire documentatie tehnica: 5 Studiu de $ezailitate: &%,,, 9G; 5 !roiect arhitectural: 2%,,, 9G; 5 Autorizatie de modernizare: .,, 9G; 5 Certi$icat de uranism: &+, 9G; TOTA! "#$%& 'O( 5 9esurse umane : Manager de proiect, 9esponsail Huridic, Arhitect 9ealizarea activitatilor de modernizare: 5 Contract $irma de constructii: ..+%,,, 9G; 5 Achizitie de echipamente si instalatii: &,%,,, 9G; TOTA! )$%#&&& 'O( 5 9esurse umane : Manager de proiect, 9esponsail Huridic, "4pert Tehnic Cheltuieli privind in$ormarea si promovarea evenimentelor culturale: 5 9ealizarea de pliante si a$ise: +,, 9G; 5 Distriutia pliantelor si a$iselor: .,, 9G; TOTA! *&& 'O( 5 9esurse umane : Manager de proiect, Distriuitor de pliante "veniment de inaugurarea a centrului cultural renovat 5 Contract $irma decoratiuni: 2,, 9G; TOTA! $&& 'O( 5 9esurse umane : Manager de proiect, Decorator Grganizarea de cursuri de dans $olcloric in vederea perpetuarii traditiilor prin initierea tinerilor in ansamlul $olcloric al comunei #ulcan% &, Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I 5 Contract de colaolare cu instructor de dans: .,,, 9G; 5 Achizitie costume populare traditionale: +,,, 9G; TOTA! *&&& 'O( 5 9esurse umane : Manager de proiect, Instructor de dans Grganizarea unui $estival $olcloric 5 Tiparire si e4pediere invitatii 2+, 9G; 5 Anga)are echipa de $ilmare &+,, 9G; TOTA! +,%& 'O( 5 9esurse umane : Manager de proiect, 9esponsail comunicare, "chipe de $ilmare && Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I Capitolul # BU>"TU' !" ACTI#ITATI, FAJ" SI !" !9GI"CT Cheltuieli speci$ice $azelor de proiect: Cheltuieli de intretinere: Utilitati Cost lunar mediu Cost total123 saptamani Apa +, 9G; 3.+ 9G; "lectricitate .+, 9G; .&.+ 9G; TOTA )%%& 'O( Cheltuieli materiale consumaile: Materiale irotica1papetarie Cantitate lunar Cost lunar Cost total?23 saptamaniA Top hartie A3 . 2, .++ 9G; !i4uri1Creioane ., 2, .++ 9G; 9egistre1dosare &+ &+ &.0 9G; Agende 2 3+ 202 9G; TGTA' &,.& 9G; Cheltuieli de personal ?echipa de proiectA: "chipa de proiect Salariul lunar !erioada contractata ?luniA #enit total Manager de proiect 2%,,, 9G; 0,+ .+%+,, 9G; 9esponsail )uridic .%+,, 9G; 0,+ .&%.+, 9G; 9esponsail $inanciar .%+,, 9G; 0,+ .&%.+, 9G; "4pert tehnic .%+,, 9G; 0,+ .&%.+, 9G; 9esponsail comunicare .%+,, 9G; 0,+ .&%.+, 9G; TOTA ++&#%&& 'O( &. Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I -.eltuieli totale proiect Buget #aloare Fonduri neramursaile?0,KA Fonduri guvernamentale?.,KA Servicii .23.,, &0-2/, 3/03, Achizitii &+,,, &.,,, 2,,, !ersonal &&,+,, 003,, .+/,, Consumaile &,.& 0&/%0 .,3,. Intretinere .++, .,3, +&, TOTA 2/2.-& .D,/&/%0 -./+3,. &2 Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I CA!ITG'U' #I ID";TIFICA9"A SU9S"I D" FI;A;TA9" VALOAREA PROIECTULUI: 2/2%.-& 9G; SURSA DE FINANTARE: Buget local Fond european pentru dezvoltare rurala ASISTENTA FINANCIARA NERAMBURSABILA: FG;DU' "U9G!"A; F"AD9: Fond "uropean pentru Dezvoltare 9urala ACA !9IG9ITA9A : ACA !9IG9ITA9A 2 LImunatatirea calitatii vietii in zonele rurale si diversi$icarea economiei ruraleM MASU9A 2..: 9enovarea, dezvoltarea satelor, imunatatirea serviciilor de aza pentru economia si populatia rurala si punerea in valoare a mostenirii rurale Obiectivele masurii Giectivul general al masurii vizeaza imunatatirea conditiilor de viata pentru populatie, asigurarea accesului la serviciile de aza si prote)area mostenirii culturale si naturale din spatiul rural in vederea realizarii unei dezvoltari duraile% Giectivul speci$ic vizeaza cresterea numarului de locuitori din zonele rurale care ene$iciaza de servicii imunatatite% /- 'egea .&+1.,,& a administratiei pulice locale, 9epulicata cu modi$icarile si completarile ulterioare% Giectivele operationale ale acestei masuri vizeaza: 5 Imunatatirea in$rastructurii $izice de aza in spatiul ruralN 5 Imunatatirea accesului la serviciile pulice de aza pentru populatia ruralaN 5 Cresterea numarului de sate renovateN 5 Cresterea numarului de oiective de patrimoniu din spatiul rural spri)inite% &3 Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I /O01(23 /1 AP2-A422TAT1! Crearea si dezvoltarea serviciilor de aza pentru populatia rurala% A3TO'2TAT1A /1 0A(A5101(T! Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii 9urale% "CFI!A !9GI"CTU'UI, ST9UCTU9A D" CGMU;ICA9", G9>A;I>9AMA !9GI"CTU'UI Un grup devine o echipa cand se $ormeaza in )urul unui scop comun si arata anga)are $ata de indeplinirea acelui scop% Diversitatea echipei ce realizeaza un proiect treuie gestionata printr5un raport de echiliru intre $actorii culturali si cei tehnici si operationali% 9ezultatele care treuiesc cunoscute sunt urmatoarele: Criteriile de alcatuire a unei echipe !osiilitati de crestere a $unctionalitatii echipei Managerierea diversitatii culturale din echipe Aordari multiculturale in management "chipele sunt $ormate din oameni, iar managerii treuie sa inteleaga si sa constientizeze aspectele umane legate de munca in colaorare% G echipa este un grup de lucru care se $ormeaza, printre altele, pentru a $acilita comunicarea in interiorul unei organizatii% 'ucrul in echipa este esential pentru atingerea per$ormantei si realizarea oiectivelor propuse intr5un proiect, utilizarea ailitatilor, a cunostintelor si deprinderilor di$eritilor memri ai echipei $acilitand realizarea sarcinilor preconizate% Implicarea organizatorica a echipei in actiuni de $elul: intalniri, schimuri de idei sau in$ormatii, dezateri sau di$erite alte activitati necesita schitarea unor oiective si strategii speci$ice procesului de munca in echipa% Scopul in$iintarii unei echipe este legat de regula de indeplinirea unor sarcini sau de atingerea unor oiective% Formarea grupelor de oameni care sa lucreze pe aza unor actiuni coordonate ?in vederea realizarii oiectivelorA a devenit tot mai stringenta, odata cu marirea dimensiunilor si a comple4itatii sarcinilor propuse% &+ Universitatea Transilvania din Brasov Facultatea de Alimentatie si Turism Master : Dezvoltarea si optimizarea sistemelor tehnice si tehnologice agro- alimentare si turistice, Anul I !e parcursul etapelor de selectie si alegere a componentilor echipei de proiect, s5a tinut cont de urmatorele criterii de analiza a $iecarui candidat: Analiza C#5ului personal Studi "4perinta pro$esionala "4perinta de colaorare Cunoastere reciproca Inclinati personale ale $iecarui candidat !ersonalitate Competente suplimentare a$erente postului de aza Adaptailitate1Integrare in colectiv Capacitate1rezistenta de e$ort $izic si psihic Teste individuale aplicate Organigrama ec.ipei de proiect