19.

PROCESOARE DE TEXTE PROFESIONALE

n capitolul 7 am prezentat o clasificare a procesoarelor de texte
conform creia, procesoarele profesionale trebuie s permit, pe lng
operaiile obinuite de tratare a textelor i urmtoarele funcii:
construirea tabelelor, desenarea diagramelor i elemente de calcul
tabelar
utilizarea tehnologiei OL !Ob"ect Lin#ing and mbedding $
corectarea gramatical i dicionare corespunztoare limbii %n care se
redacteaz documentul, desprirea %n silabe dup reguli sintactice
editarea de ecuaii
redefinirea tastaturii
editarea de imagini
sinteza unor tabele de coninut !cuprinsuri$, liste, referine etc&
n acest capitol 'om prezenta scurte ghiduri de utilizare pentru dou
din cele mai performante procesoare profesionale de texte: WORD din
pachetul MS OFFICE i WORD PERFECT din pachetul PERFECT
OFFICE&
9.1. Ghid de utilizare WORD 2
(rogramul Word este unul din cele mai flexibile i mai puternice
dintre programele de procesare de texte& )ord ofer toate uneltele necesare
pentru a crea orice tip de document, de la un text de o singur pagin, la un
raport complicat cu *++ de pagini& ,innd seama c exist o 'ariant )ord
-+++ cu meniurile %n limba romn i una %n limba englez, 'om prezenta
principalele funcii mai ales pentru 'arianta %n limba englez& .onsiderm c,
dac se cunoate operarea cu aceast 'ariant, este relati' uor s se utilizeze
'arianta %n limba romn&
9.1.1. La!"area #! e$e%u&ie a 'r()ra*ului
/imilar altor aplicaii din )indo0s, )ord poate fi lansat %n mai multe
moduri:
dac este afiat 1icrosoft Office 1anager !1O1$, se face clic pe butonul
)
dac este creat o iconi pentru )ord pe des#top se face dublu clic pe ea
dac nu este %ndeplinit nici una din condiiile anterioare, se 'a face
lansarea din butonul /tart(rograms)!ord$&
A. P+r&ile %(*'(!e!te ale e%ra!ului
234
5igura 4&2 prezint ecranul )ord -+++ pentru 'arianta %n limba
englez, iar figura 4&- pentru 'arianta %n limba romn&
lementele constituti'e sunt:
$Bara de titlu 6 afieaz numele programului i numele documentului
$Bara de meniuri6 conine meniul principal al programului
$Bara de unelte standard6 afieaz butoane care pot fi selectate pentru
a realiza rapid diferite acti'iti de editare7 poate fi folosit numai cu
a"utorul mouse6 ului
$Bara cu unelte de formatare a textului6 se folosete pentru a selecta
comenzi de formatare pentru caracterele selectate
$Rigla6 afieaz marginile documentului, alinierile
$Zona de lucru6 zona %n care se afieaz documentul editat
$Barele de defilare6 pentru deplasarea mai rapid %n document7
defilarea este posibil numai cu mouse6ul
$ Bara cu unelte de desenare
$Linia de stare6 afieaz informaii despre documentul %n lucru
$Bara de programe Windows6 este o component a sistemului
)indo0s7 afieaz aplicaiile acti'e i ora curent7 este utilizat pentru
a comuta %ntre di'ersele programe sau pentru a porni un nou program&
5ig& 4&2& cranul aplicaiei )ord -+++, 'arianta %n limba englez
2*+
5ig& 4&-& cranul )ord -+++, 'ersiunea %n limba romn
,. ,ara %u u!elte "ta!dard
8ara cu unelte conine butoane care pot fi selectate cu a"utorul mouse6
ului pentru a realiza mai rapid aciuni de editare obinuite& )ord afieaz
chiar lng cursorul mouse6ului o mic fereastr ce conine o scurt descriere
a funciei %ndeplinite de butonul respecti'& n mod obinuit aceast bar
conine butoane pentru cele mai frec'ente operaii, dar coninutul ei poate fi
particularizat, %n funcie de necesiti prin adugarea sau %nlturarea de
butoane&
C. Ie-irea di! W(rd 'e!tru Wi!d(."
9eirea din program se poate face %n urmtoarele moduri:
folosind tastatura: :L;< 53
folosind mouse6ul se face dublu clic pe butonul din stnga barei de
titlu
se apas butonul .LO/ afiat %n dreapta barei de titlu !=$
se selecteaz comanda =9; din meniul 59L din bara de meniu a
programului
2*2
9.1.2. Si"te*ul de a"i"te!&+ "(/t.are (!0 li!e
A. C(*a!da 1ELP
5ig& 4& >& 1eniul ?elp
(ermite accesul %n sistemul de asisten soft0are al programului )ord& La
selectarea comenzii ?elp, se afieaz un submeniu ce conine urmtoarele
comenzi:
Microsoft Word help afieaz ecranul principal al sistemului de
asisten soft0are !fig 4&>$
Show the Office Assistant/Hide the Office Assistant afieaz sau
%nltur de pe ecran asistentul soft
Whats !his" ofer informa@i %n context !/e poziioneaz mouse6ul pe
un obiect de pe ecran i se face clic
Office on the We# conecteaz calculatorul la un site )eb unde se obin
informaii despre Office
Word $erfect help afieaz mesa"e de asisten pentru utilizatorii
familiarizai cu editorul de texte )ord (erfect
%etect and repair caut i repar erori %n acest program&
2*-
A#out Microsoft Word afieaz informaii despre programul )ord
,. E%ra!ul 2i%r("(/t W(rd hel'
.onine etichete care permit accesul %n diferite zone ale sistemului de
asisten soft0are on6line& :ceste etichete sunt:
6 .ontens6 fiecare titlu !carte$ din lista afiat definete o anumit
seciune din materialul de asisten soft0are7 pentru a deschide o carte se
selecteaz cartea respecti' i se apas butonul OA&
6 :ns0er 0izard6 permite obinerea de a"utor din partea sistemului de
asisten punnd %ntrebri formate cu propriile cu'inte
6 9ndex6 conine o list ordonat alfabetic a subiectelor despre care se
pot furniza informaii, facnd clic pe lista de interes i selectnd butonul
%ispla&'
5ig& 4&3& cranul de asisten soft0are
2*>
9.1.3. Crearea u!ui d(%u*e!t !(u
A. I!tr(du%erea te$tului
(e msur ce este tastat, textul apare pe ecran& /epararea logic %n
cu'inte se face apsnd bara de spaiu iar %n paragrafe apsnd nter& (entru
corectarea caracterelor greite se folosesc tastele 8ac#space sau Belete&
,. De'la"area #! d(%u*e!t
xist dou modaliti de deplasare a punctului !cursorului$ de
inserare: folosind mouse6ul sau tastatura&
cu a(utorul mouse)ului
%n susC "os cu o linie6 clic pe una din sgeile susC "os de la capetele
barei 'erticale de defilare
%n susC "os cu un ecran6 clic pe bara de defilare 'ertical deasupra sau
sub caseta de defilare
%n susC "os orict de mult6 se trage caseta de defilare %n susC "os
%n orice punct de pe ecran6 clic pe ecran %n punctul dorit
cu a(utorul tastaturii
la stngaC dreapta cu un caracter6 sgeat la stngaC dreapta
%n susC "os cu o linie6 sgeat susC "os
la stngaC dreapta cu un cu'nt: .trl< sgeat stngaC .trl< sgeat
dreapta
%n susC "os cu un paragraf: .trl< sgeat susC "os
la %nceputulC sfritul unei linii: ?omeC nd
%n susC "os cu un ecran: (age DpC (age Bo0n
la %nceputulC sfritul ecranului: .trl< (age DpC (age Bo0n
la %nceputulC sfritul documentului: .trl< ?omeC .trl< nd
C. Sele%tarea u!ui 4l(% de te$t
/e poate selecta textul folosind mouse6ul sau tastatura:
a* cu mouse)ul:
pentru un un bloc oarecare de text 6 se poziioneaz cursorul la
%nceputul blocului de text, se apas butonul din stnga i se deplaseaz
mouse6ul pe blocul de text
un cu'nt: 6 dublu clic deasupra cu'ntului
o propoziie: 6 tasta .trl i clic oriunde %n propoziie
o linie: 6 clic pe bara de selecie %n dreptul liniei
mai multe linii: 6 clic pe bara de selecie %n dreptul liniilor
un paragraf: 6 dublu clic pe bara de selecie %n dreptul paragrafului
tot documentul: 6 tasta .trl i clic oriunde %n bara de selecie
2*3
#* cu a(utorul tastaturii
un bloc oarecare de text: se deplaseaz cursorul la %nceputul blocului
se apas /hift i se deplaseaz cursorul pn la sfritul blocului
folosind tastele de deplasare
tot documentul: .trl< :
(entru a anula o selecie se face clic oriunde pe ecran
D. 5tilizarea -a4l(a!el(r
Dn ablon este un model sau un tipar utilizat de un document& ablonul
poate conine texte ce rmn nemodificate, elemente de grafic, moduri de
formatare& abloanele pot conine: stiluri de caractere, intrri de glosar,
macrouri& .rearea unui document nou folosind un ablon se realizeaz astfel:
6 se selecteaz 5ile Ee0 !fig& 4&*$
6 clic pe eticheta care corespunde numelui de document
6 clic pe pictograma asociat ablonului dorit, OA
/e poate utiliza un FasistentG !)izard$& Dn asistent const %ntr6o serie
de casete de dialog %ntre care se trece cu urmtoarele comenzi:
6clic pe +ext pentru deplasarea la urmtoarea caset
6 Bac, pentru a modifica informaiile introduse !se re'ine la caseta
precedent$
6 -inish pentru a crea documentul
6 .ancel pentru a abandona lucrul
5ig& 4&*& 5ereastra de dialog Ee0
2**
%eplasarea /n casete de dialog'
.asetele de dialog reprezint calea prin care un program solicit
informaii suplimentare& Orice caset de dialog conine unul sau mai multe
dintre urmtoarele elemente:
etichete !tabs$ 6 afiarea de pagini suplimentare cu opiuni selectabile
casete cu liste !list boxes$6 afieaz alegerile posibile
casete cu liste derulante !drop6do0n lists$ 6 similare casetelor cu liste,
dar numai un singur element al listei este afiat iniial
casete de text !text boxes$6 permit acti'area sau dezacti'area
indi'idual a unei opiuni
butoane de opiune !option button$ sunt similare casetelor de opiune,
dar butoanele apar %n grupuri, din care numai unul singur poate fi acti'
la un moment dat !butoane radio$
butoane de comand !command buttons$ permit executarea unei
aciuni&
9.1.6. Sal7area d(%u*e!tel(r
Sal0area documentelor noi !prima sal'are$ se face astfel:
6 se selecteaz comanda 5ile /a'e7 se deschide fereastra de
dialog /a'e :s
6 %n caseta 5ile Eame se introduce numele documentului, apoi
se selecteaz butonul /a'e
Sal0area unui document existent:
6 comanda /a'e din meniul 5ile
6 se apas butonul /a'e din bara cu unelte standard
Schim#area numelui unui document:
6 se selecteaz comanda 5ile /a'e :s
6 se schimb numele fiierului
6 se selecteaz OA
Schim#area informa1iilor de re2umat
6 se selecteaz 5ile (roperties, se fac modificrile dorite OA&
9.1.8. Ti'+rirea d(%u*e!tel(r
3' !ip4rirea rapid4
9mprimanta trebuie s fie instalat i selectat& /e procedeaz astfel:
6 se selecteaz comanda 5ile (rint sau se apas .trl < (7 se alege OA
6 pentru a tipri o copie a intregului document, se face clic pe butonul
(rint din caseta de unelte standard
5' !ip4rirea unei p4r1i a documentului se face astfel:
2*H
6 se selecteaz comanda 5ile (rint sau se apas .;I < (
6 %n zona (age Iange, se selecteaz opiunea .urrent page
pentru a tipri pagina %n care se afl cursorul text
6 se selecteaz opiunea (ages pentru a tipri mai multe pagini !i se
indic limitele de tiprire$
6 se selecteaz OA&
5ig& 4&H& .utia de dialog (rint
.aseta de dialog (rint conine:
$rint What 6pentru a tipri informaii despre un document
$rint6 pentru a tipri toate paginile, numai cele pare sau numai cele
impare
+um#er of copies6 pentru a tipri mai multe copii ale documentului
Options pentru a stabili ordinea sau tipul de tiprire
-olosirea op1iunilor de tip4rire
6 selectai 5ile (rint sau apasai .trl < (
6 selectai Options
6 %n zona (rinting Options, selectai una din opiunile urmtoare:
6 %raft Output6 produce o tiprire a documentului F %n
ciornG care este mai rapid
6 Re0ers $rint Order6 tiprete paginile %n ordine
in'ers, %ncepnd cu ultima pagin
2*7
6 6pdate -ields reactualizeaz automat
cmpurile de date ale documentului %nainte de tiprire
6 selectai OA6 se re'ine %n caseta de dialog (rint
6 selectai OA pentru a %ncepe tiprirea
Setarea paginii
(entru a schimba dimensiunile i orientarea paginii, procedai astfel:
6 se selecteaz 5ile (age /etup
6 se face clic pe opiunea $age Si2e
6 deschidei lista $aper Si2e
6 selectai mrimea dorit a paginii
6 dac selectai .ustom Si2e, folosii casetele Hight si Width pentru a
indica dimensiunile paginii
6 orientation6 selectai orientarea paginii $ortrait sau Landscape
6 selectai OA
5ig& 4&7& /etarea paginii
9.1.9. 2utarea "i %('ierea te$tului
xist mai multe moduri de a realiza copierea unui bloc de text:
copierea prin intermediul memoriei temporare !clipboard$: se
selecteaz textul7 se selecteaz comanda dit.opJ !.;IL < .$,se
mut cursorul %n noua poziie %n text7 se selecteaz dit(aste sau
butonul (aste din bara cu unelte standard
copierea cu a"utorul mouse6ului: se selecteaz textul, se mut cursorul
%n poziia dorit, se apas .trl < /hift i se apas butonul din dreapta
al mouse6ului
2*K
copierea textului abia introdus: introducei textul %ntr6una din poziiile
dorite %n document7 mutai cursorul %ntr6o alt poziie %n care este
ne'oie de acelai text7 selectai dit Iepeat ;Jping sau 53&
9.1.:. F(r*atarea d(%u*e!tului
5ormatarea se refer la schimbrile care sunt fcute %n aspectul
documentului& 5ormatarea este o parte important %n editarea documentului&
Dn document atracti' i bine formatat are un impact mai mare i este mai clar
dect unul ru formatat& 5ormatarea are mai multe paliere: la ni'el de
caractere, la ni'el de paragrafe, la scara %ntregului document& Lom prezenta
pe scurt cele mai importante elemente de formatare&
A. F(r*area %ara%terel(r
/e refer la atributele care se pot aplica asupra caracterelor indi'iduale
dintr6un document& /etarea corpului de litera !font$, mrimea de scriere,
sublinierea, scrierea cu cursi'e !italic$ sau aldine !bold) sunt exemple de
comenzi de formatare ale caracterelor& /chimbarea corpului de liter pentru
un text existent se face astfel: selectai textul, selectai 5ont Eame din bara de
formatare !folosind tastatura6 .trl < /hift < 5$ i apoi apsai tasta sgeat %n
"os7 selectai din list corpul de liter dorit, apsai nter&
(entru a schimba mrimea de scriere folosind mouse6ul, deschidei
lista 5ont /ize din bara de formatare7 folosind tastatura, apsai .trl</hift<(
i apoi sgeat %n "os&
Aldine7 su#linieri7 cursi0e: butoane de setare: butoane a cror selectare
acti'eaz atributul corespunzator dac era acti' sau %l dezacti'eaz dac era
acti'&
,. Setarea *ar)i!il(r -i a "'a&ierii li!iil(r
Afi8area riglei: selectai Lie0 ;oolbars&
Margini: marginile din stnga i cea din dreapta sunt distanele de la
text pn la latura din stnga respecti' cea din dreapta paginii&
Setarea marginilor din stnga i dreapta paginii sau a marginilor de
sus i de "os cu a"utorul unei casete de dialog se face astfel:
mutai cursorul %n poziia dorit
selectai 5ile (age /etup, apoi clic pe sgeat %n sus sau %n "os pentru
a crete sau a descrete mrimea marginii corespunztoare
deschidei caseta :pplJ to i selectai domeniul )hole Bocument sau
;his (oint 5o0ard !%ncepnd din poziia curent$7
OA&
2*4
Lalorile setate pentru marginile de susC"os ale paginii nu afecteaz
poziiile antetului i subsolului&
5ig& 4&K& 9ndentarea i spaierea liniilor de text
Schimbarea distanei dintre liniile de text se face astfel:
6 selectai 5ormat (aragraph7 clic pe opiunea 9ndents and /pacing
6 deschidei lista Line /pacing:
Exactl6 spaiul dintre linii 'a fi exact 'aloarea pe care o introducei
%n caseta :t
!t "east6 spaiul dintre linii 'a fi cel puin 'aloarea pe care o
introducei %n caseta :t
M#lti$l6 schimb spaierea %n funcie de 'aloarea pe care o
introducei %n caseta :t
M#tarea si %tergerea $ro$riilor $o&iii de scriere'
6 deplasai cursorul deasupra simbolului afiat pe rigl %n dreptul
poziiei de scriere
6 apsai butonul din stnga al mouse6ului
6 FtrageiG poziia de scriere %n poziia dorit
2H+
6 eliberai butonul mouse6ului
5ig& 4&4& .ontrolul grupurilor de linii
9.1.;. Ali!ierea te$tului
:linierea paragrafelor& :linierea se aplic asupra unei singure linii sau
a mai unor poriuni mici de text& 1arginea unui paragraf este distana dintre
marginea textului de paragraf i marginile paginii&
Setarea marginilor de paragraf cu a(utorul riglei9
6 pentru a schimba marginea din stnga a primei linii din paragraf,
FtrageiG simbolul 5irst Line 9ndent %n poziia dorit
6 pentru a schimba marginea din stnga unui paragraf, mai puin prima
linie, FtrageiG simbolul Other Lines 9ndent %n poziia dorit
6 pentru a modifica marginile din stnga ale tuturor liniilor dintr6un
paragraf, F trageiG simbolul :ll Lines 9ndent %n poziia dorit
6 pentru a modifica marginea din dreapta a unui paragraf, F trageiG
simbolul Iight 9ndent %n poziia dorit&

Obser(aii)
6 :liniere rapid: facei clic pe unul din butoanele 9ncrease 9ndent sau
2H2
Becrease 9ndent afiate pe bara de formatare a textului
6 :fiarea barei de formatare: selectai Lie0 ;oolbars, apoi opiunea
5ormatting
Aran(area textului
6 Left (ustification6 aliniaz marginea din stnga a liniilor de text
6 Right (ustification6 aliniaz marginea din dreapta a liniilor de text
6 -ull (ustification6 aliniaz ambele margini
6 .enter (ustification6 centreaz liniile de text pe limea paginii
Schim#area alinierii
Bac schimbai alinierea textului fr a fi selectat anterior nici un
paragraf, atunci noua aliniere se 'a aplica numai asupra textului pe care %l 'ei
introduce %n continuare&
9.1.9. Nu*er(tarea 'a)i!il(r* Crearea a!tetel(r
-i a %artu-el(r de "u4"(l
a* +umerotarea paginilor
6 selectai 9nsert (age Eumbers
6 deschidei lista (osition i selectai poziia dorit
6 deschidei lista :lignment i selectai una dintre opiunile: Left,
.enter, Iight
6 selectai OA
5ig& 4&2+& .aseta (age Eumbers
#* Antet 8i su#sol
:ntetul este plasat %n partea de sus a paginii7 subsolul este plasat %n
partea de "os a paginii& :dugarea sau editarea unui antetCsubsol: selectai
Lie0 ?eader and 5ooter7 facei clic pe butonul /0itch de pe aceast bar
pentru a comuta antetul i subsolul asociate paginii curente7 introducei textul
antetuluiC subsolului& Bin bara cu unelte ?eader and 5ooter, putei fixa data,
ora, numrul paginii !Bata, ;ime, (age number$& 5acei clic pe unul din
2H-
butoanele /ho0 EextC /ho0 (re'ious pentru a comuta %ntre diferitele seciuni
ale antetuluiCsubsolului& 5acei clic pe butonul .lose pentru a re'eni %n
document&
.rearea de anteturi/ su#soluri diferite pentru pagini diferite
)ord poate afia acelai antetC subsol pe toate paginile documentului
sau antetCsubsol diferit pe pagini pare i impare& /e procedeaz astfel: selectai
Lie0 ?eader and 5ooter, facei clic pe butonul (age /etup LaJout pentru a se
afia opiunile referitoare la aspectul paginii& :cti'ai opiunea Bifferent Odd
and 'enC Bifferent 5irst (age7 selectai O# pentru a %nchide caseta (age
/etup&
c* +ote de su#sol 8i note de final
9nserarea unei note de subsolCde final: deplasai cursorul %n text %n
poziia dorit %n care 'rei s fie introdus simbolul asociat unei note de
subsolCde final7 selectai 9nsert 5ootnote7 se face clic pe opiunea .ustom
1ar# pentru utilizarea unui simbol pentru marcare7 /Jmbol pentru selectarea
simbolului dorit&
1utarea i tergerea notelor: selectai dit .ut sau apsai .trl< =7
butonul .ut din bara cu unelte standard7 mutai cursorul %n noua poziie7
selectai dit (aste sau apsai .trl<L sau clic pe butonul (aste din bara cu
unelte standard&
5ig& 4&22& .aseta de dialog 5ootnote and ndnote
9.1.1. Cara%tere "'e%iale -i "i*4(luri
/imbolurile i caracterele speciale nu aparin setului standard de
2H>
caractere& xist mult mai multe simboluri dect caractere speciale&
a$ 9nserarea unui simbol %n document: selectai 9nsert/Jmbols7 cutai
simbolul dorit7 facei clic pe butonul .lose pentru a %nchide caseta
de dialog dup inserarea unui simbol&
5ig& 4&2-& .aseta 9nsert /Jmbols
b$ 9nserarea unui caracter special %n document: selectai 9nsert
/Jmbols7 facei clic pe eticheta /pecial .haracters7 parcurgei lista %n cutarea
caracterului dorit7 alegei butonul 9nsert pentru a insera caracterul special
e'ideniat&
5acei clic pe butonul .ancel pentru a %nchide caseta fr a insera 're6
un caracter special&
9.1.11. Li"te !u*er(tate "au *ar%ate
.onstituie unelte de formatare care se pot folosi pentru prezentarea
informaiilor dintr6un document&
a* .rearea unei liste numerotate sau marcate9
6selectai paragrafele care 'or fi incluse %n list
6 selectai -ormat Bullet and +um#ering
6 facei clic pe Bulleted !liste marcate$ sau +um#ering !liste
numerotate$
#* :nl4turarea numerelor/ marca(elor dintr) o list4
6 selectai paragrafele care 'or fi eliminate
2H3
6 selectai -ormat Bullet and +um#ering
6 selectai Iemo'e
5ig& 4&2>& .aseta de dialog pentru crearea listelor
c* Ad4ugarea de noi elemente /ntr)o list49
deplasai cursorul text %n poziia dorit din list
apsai nter pentru a %ncepe un nou paragraf
introducei noul text
facei clic pe Becrease 9ndentC 9ncrease 9ndent de pe bara cu unelte
standard pentru a schimba ni'elul elementului respecti'
repetai sec'ena de mai sus dac este ne'oie
9.1.12. Ta4ele
a* ;nserarea unui ta#el
mutai cursorul text %n locul unde dorii un tabel
selectai ;able, 9nsert ;able& La fi afiat dialogul de introducere a
tabelelor noi&
%n csua Eumber of columns i Eumber of Io0s introducei numrul
de coloane i de linii al 'iitorului tabel&
%n csua .olumn )idth selectai limea coloanelor tabelului7
selectai :uto pentru ca limea s fie automat calculat pentru ca
tabelul s aib limea paginii
selectai OA
Folosirea barei c# #nelte' (entru a insera un tabel, selectai butonul
;able de pe bara cu unelte standard i executai un clic deasupra numrului
2H*
dorit de rnduri i coloane&
#* %eplasarea in ta#el
:psai (entru a a"unge la
;:8 urmtoarea celul a tabelului
/?95;< ;:8 celula anterioar a tabelului
:L;< ?O1 prima celul a rndului curent
:L;< (MD( celula din 'rful coloanei curente
:L;< EB ultima celul a rndului curent
:L;< (MBE ultima celul de pe coloana curent
c* <tergerea 8i inserarea de celule7 r=nduri 8i coloane
(utei terge celule indi'iduale, %nlturnd coninutul lor i lsnd
celula goal&
Selectare ra$id+, (entru a selecta o celul, apasai pe butonul mouse6
ului %n marginea stnga a celulei, %ntre marginea textului i linia ce
delimiteaz celula& .ursorul mouse6ului se schimb deasupra acestei zone
%ntr6o sgeat neagr&
$entru a 8terge o celul4: selectai celula7 apsai Bel&
$entru a 8terge un r=nd sau o coloan4:
6 mutai cursorul %n orice celul de pe acel rnd sau de pe acea coloan
6 selectai !a#le %elete .ells
6 selectai %elete >ntire Row pentru a terge %ntregul rnd, sau %elete
>ntire .olumn pentru a terge %ntreaga coloan
6 selectai OA
$entru a insera un r=nd sau o coloan49
6 mutai cursorul text %ntr6 o celul la dreapta sau dedesubtul locului
unde dorii s inserai noul rnd sau noua coloan
6 selectai !a#le Select Row pentru a insera un rnd sau !a#le Select
.olumn pentru a insera o coloan
6 selectai !a#le ;nsert .olumn pentru a insera o coloan goal la
stnga celei selectate sau !a#le ;nsert Row pentru a insera un rnd gol
deasupra celui selectat
Comen&ile se schimb+, .omenzile din meniul ;able se schimb %n funcie de
circumstane& Bac ai selectat o coloan, este afiat comanda ;nsert
.olumns i nu este afiat comanda ;nsert Rows'
d* Mutarea 8i copierea coloanelor sau liniilor
6 selectai linia sau coloana
6 pentru a copia, selectai .;IL< . sau clic pe butonul .opJ
6 mutai cursorul %n noua poziie dorit
6 apsai .;IL< L sau clic pe butonul (aste
e* -ormatarea automat4 a ta#elului
6 mutai cursorul text oriunde %n interiorul tabelului
6 selectai !a#le Auto-ormat
6 %n zona (re'ie0 putei 'edea cum arat un tabel de tipul
2HH
selectat
6 selectai sau deselectai opiunile dup dorin7 selectai OA
9.1.13. Lu%rul %u d(%u*e!te *ulti'le
Mutarea 8i copierea textului /ntre documente
6 acti'ai documentul care conine textul pe care dorii s6l
mutai sau s6l copiai
6 apsai .;IL< = sau >dit .ut pentru a muta textul
6 apsai .;IL< . sau >dit .op& pentru a copia textul
6 deplasai cursorul de inserie %n noua poziie
6 apasai .;IL< L, selectai >dit $aste sau executai clic pe
butonul (aste din bara cu unelte standard
Afi8area simultan4 a dou4 2one dintr)un document
6 selectai )indo0 /plit
6 folosii mouse6ul sau tastatura, tasta sgeat %n sus sau %n "os
pentru a muta linia %n poziia dorit
6 facei clic cu mouse6ul sau apsai nter
6 selectai )indo0 Iemo'e /plit pentru a renuna la %mprirea
ferestrei
Sal0area documentelor multiple: 5ile /a'e sau 5ile /a'e :s& (entru a
sal'a toate documentele deschise cu o singur comand, selectai 5ile /a'e
:ll&
9.1.16. S%rierea #! %(l(a!e
(entru scrierea pe coloane se deschide meniul 5ormat i se alege
opiunea .olumns& /e 'a deschide o cutie de dialog !fig& 4&2K$ %n care se
precizeaz numrul de coloane i modul de aplicare a scrierii pe coloane
!%ntreg documentul, de la acest punct mai departe etc&$&
2H7
5ig& 4&23& .aseta de dialog .olumns
9.1.18. I!"erarea i*a)i!il(r
/e deschide meniul 9nsert i se alege opiunea 9mage& /e deschide un
submeniu %n care se precizeaz sursa i tipul de imagine care 'a fi inserat&
5igura 4&27 ilustreaz caseta 9nsert .lip:rt&
5ig& 4&2*& .aseta 9nsert .lip:rt
2HK
9.2. Ghid de utilizare W(rd Per/e%t 9
Dn alt procesor de texte extrem de puternic este procesorul )ord
(erfect din pachetul .orel (erfect Office& Lom prezenta %n continuare un
scurt ghid de utilizare pentru )ord (erfect 4& .onsiderm cunoscute
operaiile obinuite de tratare a textelor cum ar fi deschiderea unui document,
sal'area, editarea etc& i 'om insista pe operaii mai complexe: antete, note de
subsol sau de sfrit de document, tabele, ecuaii, grafic& 5igura 4&2H prezint
ecranul procesorului )ord (erfect 4&
5ig&4&2H& cranul aplicaiei )ord (erfect
/e pot obser'a aceleai elemente constituti'e ca i pentru celelalte
aplicaii sub )indo0s& Dn element de noutate fa de 'ersiunea 7 %l constituie
reorganizarea meniurilor i mai ales apariia automat a unor bare de
instrumente specifice la selectarea unui anumit obiect& /pre exemplu
selectarea unei figuri 'a conduce la afiarea unei bare de instrumente
Mraphics&
2H4
9.2.1. Crearea a!tetel(r< %artu-el(r de "u4"(l<
!(tel(r de "u4"(l -i de "/=r-it
.omenzile necesare pentru realizarea acestor obiecte din document se
gsesc %n meniul 9nsert !fig& 4&27$& n cazul %n care se face clic pe ?eader
C5ooter se 'a deschide o caset de dialog %n care se precizeaz tipul de antet
sau de cartu !fig& 4&2K$& n continuare se creeaz antetul sau cartuul
corespunztor&Be remarcat c se pot crea antete sau cartue diferite pentru
pagini pare sau impare sau se poate inhiba apariia antetului pe diferite pagini&
n antet sau cartu se pot utiliza elemente grafice: linii, imagini etc&
(entru crearea notelor de subsol sau de sfrit de document se
utilizeaz comanda 5ootnoteCndnote, ceea ce 'a conduce la afiarea casetei
5ootnoteCndnote !fig& 4&24$&
5ig& 4&27& 1eniul 9nsert
27+
5ig& 4&2K&.aseta ?eaderC5ooter
5ig& 4&24& .aseta 5ootnoteCndnote
9.2.2. Lu%rul %u )ra/i%a
/e pot insera elemente grafice %n document folosind comanda 9nsert,
Mraphics !fig&4&-+$&
5ig& 4&-+& /ubmeniul Mraphics
272
Bin meniul Mraphics se poate alege sursa imaginilor i %n funcie de
opiunea aleas, se continu cu o succesiune de casete de dialog& .u a"utorul
instrumentelor din bara de grafic se pot crea o serie de figuri geometrice,
sgei, cutii de text etc& /e pot crea obiecte grafice i cu a"utorul unor
programe specializate, dac se folosete comanda 9nsert, Ob"ect&
9.2.3. S%rierea #! %(l(a!e
(entru scrierea %n coloane se alege comanda .olumns din meniul
5ormat& /e deschide cutia de dialog .olumns !fig& 4&-2$ %n care se aleg
numrul i tipul de coloane, parametrii geometrici etc&
5ig& 4&-2& .aseta de dialog .olumns
9.2.6. Realizarea ta4elel(r
;abelele pot fi create cu a"utorul comenzii 9nsert, ;ables& /e deschide
o cutie de dialog !fig& 4&--$ %n care se stabilesc numerele de rnduri i coloane
ale tabelului& Be asemenea se poate folosi un set de formate prestabilite
!/peed 5ormat$ care pot fi aplicate noului tabel&
Odat creat un tabel, se poate re'eni la formatarea lui, folosind bara de
instrumente ;ables, afiat automat, cnd se face clic %ntr6un tabel& Be
remarcat posibilitatea de a face calcule, folosind formule matematice
27-
introduse %n celule ale tabelului&
5ig& 4&--& .aseta .reate ;able
9.2.8. Editarea e%ua&iil(r
/e folosete comanda 9nsert, Nuation, %n urma creia se 'a deschide o
fereastr de editare a ecuaiei, %n care se gsesc comenzi i simboluri necesare
scrierii formulelor&
5ig& 4&->& 5ereastra editorului de ecuaii
/pre deosebire de 'ersiunile anterioare ale programului, 'ersiunea 4
27>
folosete aceeai fereastr ca i 1icrosoft )ord& cuaia apare afiat direct
%n forma final, pe msur ce se editeaz&
,i4li()ra/ie "ele%ti7+ 'e!tru %a'it(lul 9
2& 8ott dd: -tili&are Microso.t O..ice /000, d& ;eora, 2444, pag&2>26
-7H&
-& 1icrosoft
O
: C#rs ra$id de Microso.t O..ice /000, d& ;eora,2444&
>!tre4+ri re%a'itulati7e?
2& .are sunt principalele faciliti de prelucrare a textelor oferite de un
procesor de texte profesionalP
-& .are sunt principalele opiuni de formatate a textului %n )ord -+++P
n ce meniuri se gsesc comenzile corespunztoareP
>& .are sunt principalele opiuni de formatate a textului %n )ord(erfect
4P n ce meniuri se gsesc comenzile corespunztoareP
3& .e modaliti de introducere a elementelor grafice exist %n )ord
-+++P Bar %n )ord(erfect 4P
*& .u se introduc letrinele %n )ord -+++ sau %n )ord(erfect 4P
H& .um se controleaz spaierea rndurilor i a caracterelor %n cele dou
procesoare prezentateP
7& .um se pot introduce antete i cartue de subsol diferite pe pagini pare
i impareP
K& .um se pot particulariza tabelele introduse cu cele dou procesoare de
texteP
4& .um se poate face e'idenierea paragrafelorP
2+& .are sunt formatele de fiiere recunoscute de cele dou procesoare de
texte !formate pe care le pot citi, respecti' formate %n care pot sal'a
fiierele procesate$P
22& .u se pot ataa legende figurilor introduse %n documenteP
2-& .um se pot folosi elementele a'ansate de asisten i corectare
gramatical %n )ord -+++P
273
27*