WWW - Xerox.ro Uploads P 388 WorkCenter

Xerox
WorkCentre 3045
Manual de utilizare

2
2011 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturi nepublicate rezervate n baza legilor drepturilor de autor din Statele Unite.
Coninutul acestei publicaii nu poate fi reprodus n nici un fel fr acordul Xerox Corporation.
Protecia drepturilor de autor invocat, recunoscut prin lege sau acordat n continuare, cuprinde toate aspectele referitoare la informaii i
materiale ce intr sub incidena drepturilor de autor, incluznd, dar fr limitare la, materiale generate de programe software afiate pe ecran,
precum modele, abloane, pictograme, afiaje, reprezentri, etc.
XEROX i XEROX and Design, Phaser, PhaserSMART, PhaserMeter, CentreWare, PrintingScout, Walk-Up, WorkCentre, FreeFlow,
SMARTsend, Scan to PC Desktop, MeterAssistant, SuppliesAssistant, Xerox Secure Access Unified ID System, Xerox Extensible
Interface Platform, ColorQube, Global Print Driver i Mobile Express Driver sunt mrci comerciale ale Xerox Corporation n Statele Unite
i/sau alte ri.
Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Flash, Macromedia, Photoshop i PostScript sunt mrci comerciale ale Adobe
Systems Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri.
Apple, AppleTalk, Bonjour, EtherTalk, Macintosh, Mac OS i TrueType sunt mrci comerciale ale Apple Inc., nregistrate n Statele
Unite i alte ri.
HP-GL, HP-UX i PCL sunt mrci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation n Statele Unite i/sau alte ri.
IBM i AIX sunt mrci comerciale ale International Business Machines Corporation n Statele Unite i/sau alte ri.
Microsoft, Windows Vista, Windows i Windows Server sunt mrci comerciale ale Microsoft Corporation n Statele Unite i/sau alte ri.
Novell, NetWare, NDPS, NDS, IPX i Novell Distributed Print Services sunt mrci comerciale ale Novell, Inc. n Statele Unite i/sau alte
ri.
SGI i IRIX sunt mrci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau subsidiarelor sale n Statele Unite i/sau alte ri.
UNIX este o marc comercial n Statele Unite i alte ri a crei licen se distribuie exclusiv prin X/ Open Company Limited.
Versiunea documentului: 1, octombrie 2011

3
Cuprins
1 Siguran.........................................................................................................................................................................9
Specificaii de siguran privind componentele electrice........................................................................ 10
Instruciuni generale ......................................................................................................................................... 10
Cablul de alimentare ......................................................................................................................................... 11
Cablul liniei telefonice....................................................................................................................................... 11
Specificaii de siguran privind operarea echipamentului.................................................................... 12
Instruciuni operaionale................................................................................................................................. 12
Emisia de ozon..................................................................................................................................................... 12
Amplasarea echipamentului .......................................................................................................................... 12
Consumabilele echipamentului..................................................................................................................... 13
Specificaii de siguran privind ntreinerea echipamentului .............................................................. 14
Simbolurile echipamentului ................................................................................................................................. 14
Date de contact........................................................................................................................................................ 15

2 Prezentare............................................................................................................................................................... 17
Componentele echipamentului.......................................................................................................................... 18
Vedere din fa.................................................................................................................................................... 18
Vedere din spate ................................................................................................................................................. 19
Panoul de comand........................................................................................................................................... 19
Meniurile sistemului................................................................................................................................................ 23
Meniul Information Pages .............................................................................................................................. 24
Meniul Admin....................................................................................................................................................... 26
Meniul Default Settings ................................................................................................................................... 33
Modul economic....................................................................................................................................................... 36
Programarea cronometrului pentru activarea modului economic.................................................. 36
Anularea modului economic........................................................................................................................... 36
Funcii de administrare.......................................................................................................................................... 37
Pagini cu informaii............................................................................................................................................ 37
CentreWare Internet Services........................................................................................................................ 37
Localizarea seriei echipamentului ................................................................................................................ 39

3 Instalare i configurare .......................................................................................................................................... 41
Proceduri de instalare i configurare................................................................................................................ 42
Amplasarea echipamentului ............................................................................................................................... 42
Conectarea echipamentului ................................................................................................................................ 43
Alegerea unei metode de conectare........................................................................................................... 43
Conectare la o reea prin cablu..................................................................................................................... 44
Conectare la o reea wireless ......................................................................................................................... 44
Conectare la un computer prin USB............................................................................................................ 48
Conectare la o linie telefonic....................................................................................................................... 48
Configurarea setrilor de reea.......................................................................................................................... 49
Despre adresele TCP/IP i IP .......................................................................................................................... 49
Alocarea adresei IP ............................................................................................................................................ 50
Setarea antetului la fax.................................................................................................................................... 54
Activarea funciei de scanare......................................................................................................................... 55
Setarea datei i orei ................................................................................................................................................ 56
Instalarea programelor software ...................................................................................................................... 57

4
Cerine privind sistemele de operare........................................................................................................... 57
Drivere de imprimare disponibile.................................................................................................................. 57
Instalarea driverelor de imprimare pentru un echipament conectat la reea (Windows)..... 58
Instalarea driverelor de imprimare pentru un echipament cu conexiune USB (Windows)... 59
Configurarea funciei de scanare...................................................................................................................... 60
Procedura de configurare a funciei de scanare..................................................................................... 60
Configurarea scanrii ctre un director public din computer............................................................ 61
Configurarea scanrii ctre un server FTP................................................................................................ 63
Configurarea scanrii ctre o adres email ............................................................................................. 64
Configurarea scanrii prin USB..................................................................................................................... 64

4 Imprimare.................................................................................................................................................................... 65
Hrtia recomandat............................................................................................................................................... 66
Materiale de imprimare recomandate....................................................................................................... 66
Comandarea hrtiei........................................................................................................................................... 66
Instruciuni generale pentru ncrcarea hrtiei...................................................................................... 66
Hrtie nerecomandat..................................................................................................................................... 67
Instruciuni pentru depozitarea hrtiei...................................................................................................... 67
Dimensiuni standard suportate .................................................................................................................... 68
Dimensiuni personalizate suportate ........................................................................................................... 68
Tipuri i grosimi de hrtie suportate ........................................................................................................... 68
ncrcarea hrtiei .................................................................................................................................................... 69
ncrcarea hrtiei n tava principal........................................................................................................... 69
ncrcarea hrtiei n tava manual............................................................................................................. 73
Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie............................................................................................... 75
Selectarea opiunilor de imprimare.................................................................................................................. 76
Selectarea opiunilor de imprimare implicite n Windows.................................................................. 76
Selectarea opiunilor de imprimare implicite n Windows pentru un echipament disponibil
n reea.................................................................................................................................................................... 77
Selectarea opiunilor de imprimare pentru o lucrare individual n Windows ........................... 77
Imprimarea plicurilor.............................................................................................................................................. 78
Instruciuni pentru imprimarea plicurilor .................................................................................................. 78
ncrcarea plicurilor n tvi ............................................................................................................................. 79
Setarea tvii principale pentru imprimarea plicurilor........................................................................... 80
Imprimarea plicurilor dintr-o aplicaie ....................................................................................................... 80
Utilizarea dimensiunilor personalizate............................................................................................................ 81
Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie .................................................................................... 81
Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate................................................................................... 82
Imprimare fa-verso............................................................................................................................................. 83
Setarea imprimrii fa-verso........................................................................................................................ 83
ncrcarea hrtiei pentru imprimare fa-verso manual................................................................. 84
Imprimare de la un dispozitiv de memorie USB.......................................................................................... 85

5 Copiere.......................................................................................................................................................................... 87
Proceduri de baz .................................................................................................................................................... 88
Instruciuni pentru utilizarea dispozitivului de alimentare automat ............................................. 89
Instruciuni pentru utilizarea platanului.................................................................................................... 89
Ajustarea opiunilor de copiere.......................................................................................................................... 90
Setri de baz....................................................................................................................................................... 91

5
Setri pentru calitatea imaginii .................................................................................................................... 92
Ajustarea layoutului unei imagini ................................................................................................................ 94
Ajustarea materialelor copiate...................................................................................................................... 95
Schimbarea setrilor de copiere implicite................................................................................................. 96
Limitarea accesului la funcia de copiere.................................................................................................. 97

6 Scanare......................................................................................................................................................................... 99
ncrcarea documentelor pentru scanare .................................................................................................. 100
Instruciuni pentru utilizarea dispozitivului de alimentare automat .......................................... 100
Instruciuni pentru utilizarea platanului................................................................................................. 101
Scanare ctre un dispozitiv de memorie USB............................................................................................ 102
Scanare ctre un director dintr-un computer cu conexiune USB....................................................... 103
Scanare ctre un director public dintr-un computer conectat la reea........................................... 104
Partajarea unui director ntr-un computer Windows......................................................................... 104
Adugarea unui director n agend folosind CentreWare Internet Services........................... 105
Adugarea unui director n agend folosind Address Book Editor .............................................. 106
Scanare ctre un director dintr-un computer conectat la reea.................................................... 106
Scanare ctre o adres email........................................................................................................................... 107
Scanare ctre un server FTP ............................................................................................................................. 108
Scanarea imaginilor ctre o aplicaie dintr-un computer cu conexiune USB............................... 109
Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie .................................................................................................... 109
Scanarea unei imagini folosind Windows XP........................................................................................ 110
Scanarea unei imagini folosind Widows Vista sau Windows 7..................................................... 111
Ajustarea setrilor de scanare......................................................................................................................... 112
Setarea formatului de fiier......................................................................................................................... 112
Setarea modului color .................................................................................................................................... 112
Setarea rezoluiei de scanare...................................................................................................................... 113
Specificarea dimensiunii documentului original ................................................................................. 113
Ajustarea luminozitii imaginii................................................................................................................. 113
Ajustarea claritii ........................................................................................................................................... 113
Ajustarea setrii Auto Exposure Level ..................................................................................................... 114
Setarea marginilor........................................................................................................................................... 114
Schimbarea setrilor implicite de scanare.................................................................................................. 115
Setarea opiunii Scan to Network ............................................................................................................. 115
Setarea formatului de fiier......................................................................................................................... 116
Schimbarea modului color............................................................................................................................ 116
Setarea rezoluiei de scanare...................................................................................................................... 116
Specificarea dimensiunii documentului original ................................................................................. 116
Ajustarea claritii ........................................................................................................................................... 117
Ajustarea setrii Auto Exposure Level ..................................................................................................... 117
Setarea marginilor........................................................................................................................................... 117
Setarea formatului de fiier TIFF .............................................................................................................. 117
Setarea comprimrii imaginii ..................................................................................................................... 118
Setarea dimensiunii maxime a unui email ............................................................................................ 118
Limitarea accesului la funcia de scanare................................................................................................... 119

6
7 Fax ............................................................................................................................................................................... 121
ncrcarea documentelor pentru a fi trimise prin fax............................................................................ 122
Proceduri de baz ................................................................................................................................................. 123
Trimiterea unui fax de la echipament..................................................................................................... 123
Trimiterea unui fax de la computer.......................................................................................................... 124
Utilizarea agendei faxului ................................................................................................................................. 125
Trimiterea unui fax ctre un singur destinatar .................................................................................... 126
Trimiterea unui fax ctre un grup de destinatari................................................................................ 128
Selectarea opiunilor pentru faxuri individuale ........................................................................................ 131
Setarea rezoluiei faxului .............................................................................................................................. 131
Activarea sau dezactivarea opiunii OnHook........................................................................................ 131
Trimiterea unui fax programat .................................................................................................................. 132
Adugarea copertei de fax .......................................................................................................................... 132
Configurarea funciei Polling ...................................................................................................................... 132
Configurarea funciei fax n echipament.................................................................................................... 133
Schimbarea setrilor implicite ale faxului.............................................................................................. 133
Administrarea funciilor faxului ...................................................................................................................... 134
Imprimarea rapoartelor de monitorizare............................................................................................... 134
Imprimarea unui raport de monitorizare pentru un fax cu destinatari multipli..................... 134
Activarea sau dezactivarea funciei Secure Fax Receive ................................................................. 135
Limitarea accesului la fax............................................................................................................................. 135
Imprimarea rapoartelor faxului ................................................................................................................. 136
Introducerea pauzelor n numerele de fax ............................................................................................ 137

8 ntreinere................................................................................................................................................................. 139
Curarea echipamentului ................................................................................................................................ 140
Instruciuni generale ...................................................................................................................................... 140
Curarea exteriorului .................................................................................................................................... 141
Curarea scanerului ...................................................................................................................................... 141
Curarea interiorului ..................................................................................................................................... 143
Proceduri de ntreinere i reglare.................................................................................................................. 144
Reglarea rolei de transfer ............................................................................................................................. 144
Reglarea cuptorului ......................................................................................................................................... 144
Reglarea densitii .......................................................................................................................................... 145
Reglarea altitudinii .......................................................................................................................................... 145
Comandarea consumabilelor........................................................................................................................... 146
Consumabile...................................................................................................................................................... 146
Cnd se comand............................................................................................................................................ 146
Cartue de toner............................................................................................................................................... 147
Reciclarea consumabilelor............................................................................................................................ 149
Administrarea echipamentului........................................................................................................................ 150
Verificarea contoarelor.................................................................................................................................. 150
Schimbarea parolei Panel Lock................................................................................................................... 150
Mutarea echipamentului ................................................................................................................................... 151

7
9 Depanare .................................................................................................................................................................. 155
Depanare general .............................................................................................................................................. 156
Echipamentul nu pornete........................................................................................................................... 156
Echipamentul se reseteaz sau se oprete frecvent .......................................................................... 156
Echipamentul nu imprim............................................................................................................................ 157
Echipamentul scoate zgomote neobinuite.......................................................................................... 157
n echipament s-a format condens .......................................................................................................... 158
Blocaje....................................................................................................................................................................... 159
Localizarea blocajelor..................................................................................................................................... 159
Reducerea blocajelor ...................................................................................................................................... 162
ndeprtarea blocajelor ................................................................................................................................ 163
Depanarea blocajelor..................................................................................................................................... 170
Probleme legate de calitatea imprimrii ................................................................................................ 172
Asisten.............................................................................................................................................................. 178
Reglementri ............................................................................................................................................................... 181
Reglementri generale ....................................................................................................................................... 182
Uniunea European........................................................................................................................................ 182
Reglementri privind modulul LAN wireless 2.4 Ghz ......................................................................... 182
Reglementri privind copierea documentelor........................................................................................... 183
Alte ri ................................................................................................................................................................ 183
Reglementri privind faxul................................................................................................................................ 183
Uniunea European........................................................................................................................................ 183
Fie tehnice de securitate.................................................................................................................................. 184
Reciclare i scoatere din uz .................................................................................................................................... 185
Toate rile.............................................................................................................................................................. 186
Uniunea European............................................................................................................................................. 186
Mediul casnic/domestic................................................................................................................................. 186
Mediul profesional/comercial ..................................................................................................................... 186
Informaii privind colectarea i scoaterea de uz a echipamentelor i bateriilor .................... 187
Semnificaia simbolului aplicat pe baterie............................................................................................ 187
nlocuirea bateriilor......................................................................................................................................... 187
Alte ri ..................................................................................................................................................................... 188

8

9
1 Siguran

Capitolul cuprinde:
Specificaii de siguran privind componentele electrice
Specificaii de siguran privind operarea echipamentului
Specificaii de siguran privind ntreinerea echipamentului
Simbolurile echipamentului
Date de contact

Echipamentul dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate n conformitate cu
standarde stricte de siguran. Folosii informaiile prezentate n continuare pentru a asigura funcionarea n
condiii optime a echipamentului Xerox.

10
Specificaii de siguran privind componentele
electrice

Aceast seciune cuprinde:
Instruciuni generale
Cablul de alimentare
Cablul liniei telefonice


ATENIE:
Nu introducei obiecte n fantele sau deschiderile echipamentului. Contactul cu un punct de voltaj sau
scurtcircuitarea unei piese pot avea drept consecin producerea unui incendiu sau electrocutarea
operatorului.
Nu ndeprtai capacele sau aprtoarele fixate n uruburi, dect dac trebuie s instalai echipamente
opionale i ai primit instruciuni clare n acest sens. n timpul procedurilor de instalare, echipamentul
trebuie s fie oprit. Deconectai cablul de alimentare atunci cnd trebuie s ndeprtai capacele i
aprtoarele pentru a instala echipamente opionale. Cu excepia opiunilor special concepute pentru a fi
instalate de utilizatori, n spatele acestor capace nu exist piese pe care le-ai putea ntreine sau repara.

Urmtoarele situaii pot reprezenta un pericol pentru sigurana dumneavoastr:
Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat.
n echipament a fost vrsat lichid.
Echipamentul a intrat n contact cu apa.
Din echipament iese fum sau suprafaa acestuia este neobinuit de fierbinte.
Echipamentul scoate zgomote sau mirosuri neobinuite.
Echipamentul a declanat un ntreruptor, o siguran sau alt dispozitiv de siguran.

Dac oricare dintre situaiile de mai jos are loc, procedai astfel:
1. Oprii echipamentul imediat.
2. Deconectai cablul de alimentare de la priza electric.
3. Contactai un tehnician autorizat.

11
Cablul de alimentare
Folosii cablul de alimentare livrat mpreun cu echipamentul.
Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric prevzut cu mpmntare. Asigurai-v c
ambele capete ale cablului au fost conectate n siguran. Dac avei ndoieli n privina mpmntrii
prizei electrice, contactai un electrician calificat pentru verificarea acesteia.
Nu folosii un adaptor pentru conectarea echipamentului la o priz electric fr mpmntare.

ATENIE: Evitai pericolul de electrocutare asigurndu-v c echipamentul este mpmntat n mod
corespunztor. Produsele electrice pot fi periculoase dac nu sunt folosite corect.

Folosii doar cablul de alimentare sau prelungitoare proiectate s suporte consumul electric al
echipamentului.
Asigurai-v c echipamentul a fost conectat la o priz electric ce asigur voltajul corect. Parcurgei
specificaiile electrice ale echipamentului mpreun cu un electrician, dac este necesar.
Nu aezai echipamentul ntr-o zon n care se poate clca pe cablul de alimentare.
Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare.
Nu conectai sau deconectai cablul de alimentare ct timp ntreruptorul se afl n poziia ON (pornit).
nlocuii cablul de alimentare dac este uzat.
Pentru a evita electrocutarea sau deteriorarea cablului, deconectai cablul de alimentare folosind tecrul.
Cablul de alimentare funcioneaz pe post de dispozitiv de deconectare, fiind localizat n partea din spate a
echipamentului. Pentru a opri alimentarea cu electricitate a echipamentului, deconectai cablul de alimentare de la
priza electric.

Cablul liniei telefonice

ATENIE: Pentru a prentmpina situaiile periculoase, folosii doar cabluri American Wire Gauge (AWG) nr.
26 sau mai mari.

12
Specificaii de siguran privind operarea
echipamentului

Echipamentul i consumabilele au fost proiectate i testate astfel nct s ndeplineasc cerine stricte de
siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu
n vigoare.
Pentru a asigura funcionarea n condiii optime a echipamentului, respectai ntotdeauna urmtoarele specificaii
de siguran.

Instruciuni operaionale
Nu scoatei tava surs de hrtie selectat n driverul de imprimare sau de la panoul de comand n timp ce
echipamentul imprim.
Nu deschidei uile echipamentului n timp ce acesta imprim.
Nu mutai echipamentul n timp ce acesta imprim.
Evitai contactul cu rolele de ieire i alimentare.
Capacele fixate n uruburi protejeaz zonele de risc din interiorul echipamentului. Nu ndeprtai capacele
de protecie.

Emisia de ozon
Acest echipament produce ozon n timpul funcionrii normale. Cantitatea de ozon produs depinde de volumul de
copiere. Ozonul este mai greu dect aerul, iar cantitile produse nu sunt suficient de mari pentru a fi duntoare.
Instalai echipamentul ntr-un spaiu bine aerisit.
Pentru mai multe informaii, vizitai www.xerox.com/environment (Statele Unite i Canada). Pentru alte regiuni,
contactai reprezentantul Xerox local sau vizitai www.xerox.com/environment_europe.

Amplasarea echipamentului
Aezai echipamentul pe o suprafa neted, ferit de vibraii i suficient de rezistent pentru a-i suporta
greutatea. Greutatea de baz a echipamentului fr ambalaj este de aproximativ 4.6 kg.
Nu blocai sau acoperii fantele, respectiv deschiderile echipamentului. Scopul lor este acela de a asigura
ventilaia corect i de a preveni supranclzirea echipamentului.
Aezai echipamentul ntr-o zon cu suficient spaiu pentru operare i reparaii.
Aezai echipamentul ntr-o zon curat.
Nu aezai sau folosii echipamentul ntr-un spaiu cu variaii mari de temperatur i umiditate.
Nu aezai echipamentul n apropierea unei surse de cldur.
Nu aezai echipamentul direct n lumina soarelui pentru a evita expunerea componentelor foto-sensibile.
Nu aezai echipamentul n dreptul aparatelor de aer condiionat.
Nu aezai echipamentul n zone n care se produc vibraii.
Pentru performan optim, nu folosii echipamentul la altitudini de peste 3.100 m.

13

Consumabilele echipamentului
Folosii consumabilele special concepute pentru echipamentul dumneavoastr. Utilizarea materialelor
nerecomandate poate afecta performana echipamentului i crea premisele unor situaii periculoase.
Respectai avertismentele i instruciunile prevzute pe sau livrate mpreun cu echipamentul, opiunile i
consumabilele acestuia.
Depozitai toate consumabilele conform instruciunilor prevzute pe ambalaj sau container.
Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor.
Nu ardei consumabilele.
Evitai contactul consumabilelor cu pielea sau ochii. Contactul cu ochii poate avea drept consecin
iritarea sau inflamarea zonei expuse. Pentru a prentmpina contactul cu pielea sau ochii, nu ncercai s
dezasamblai consumabilele.

ATENIE: Nu se recomand utilizarea de consumabile non-Xerox. Garania Xerox, contractele de service
i garania de satisfacie total nu acoper daunele cauzate de utilizarea de consumabile non-Xerox sau
de consumabile Xerox nespecificate pentru echipamentul dumneavoastr. Garania de satisfacie total este
disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone. Pentru mai multe informaii,
contactai reprezentatul local.

14
Specificaii de siguran privind ntreinerea
echipamentului

Nu efectuai niciodat alte lucrri de ntreinere dect cele specificate n documentaia echipamentului.
Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. Curai echipamentul folosind un prosop uscat.
Pentru mai multe informaii despre programul de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai: www.xerox.com/gwa

Simbolurile echipamentului

Pe suprafaa echipamentului dumneavoastr apar urmtoarele simboluri de siguran.
Simbol Descriere

Atenie:
Nerespectarea acestui simbol poate avea drept consecin defectarea
echipamentului, accidentarea grav sau chiar decesul utilizatorului.

Suprafa fierbinte pe sau n echipament. Respectai acest simbol pentru a evita
posibilele accidente.

Nu ardei produsul.

Nu atingei componentele prevzute cu acest simbol. n caz contrar, v putei
accidenta.

Suprafa fierbinte. Ateptai s treac intervalul de timp indicat nainte de a folosi
produsul respectiv.

15
Date de contact

Pentru mai multe informaii despre mediu, sntate i siguran n legtur cu acest produs Xerox i
consumabilele recomandate, sunai la numerele de telefon de mai jos:
Europa: +44 1707 353 434
Pentru informaii despre sigurana produsului n Europa, vizitai www.xerox.com/environment_europe

16

17
2 Prezentare

Capitolul cuprinde:
Componentele echipamentului
Meniurile sistemului
Modul economic
Funcii de administrare
Alte surse de informaii
Centru de primire Xerox

18
Componentele echipamentului

Vedere din fa
Vedere din spate
Panoul de comand

Vedere din fa

1. Tava principal 7. Platan
1. Capac de alimentare 8. Ghidaje de lime
2. Port memorie USB 9. ntreruptor
3. Panoul de comand 10. Capac fa
4. Tava de ieire 11. Tava manual
5. Extensia tvii de ieire 12. Ghidaj de lungime
6. Dispozitiv de alimentare automat 13. Bar culisant
Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.

19
Vedere din spate

1. Capac spate 8. Conexiune Ethernet
2. Rola de transfer Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.
3. Suport alimentare hrtie 9. Port USB
4. Rola de registraie 10. Intrare/ieire linie telefonic (fax/telefon)
5. Unitate de transfer Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.
6. Manete decuplare rola cuptorului 11. Conector de alimentare
7. Manete decuplare capac spate

Panoul de comand
Panoul de comand const ntr-un afiaj, o tastatur i butoane de acces la funciile echipamentului. Panoul de
comand:
Afieaz starea funcional curent a echipamentului.
Permite accesul la funciile de copiere, imprimare, scanare i fax.
Permite accesul la paginile cu informaii.
Atenioneaz utilizatorul n privina ncrcrii hrtiei, nlocuirii consumabilelor i ndeprtrii blocajelor.
Afieaz mesaje de eroare i avertizare.

20
Butoanele i indicatoarele panoului de comand

1. Tastatura One Touch: Se folosete pentru apelarea rapid a
unui numr de telefon. Disponibil doar cu echipamentul
multifuncional WorkCentre 3045NI.
2. Butoanele Copy, Scan, Print i Fax: Se aps pentru
utilizarea meniurilor Copy, Scan, Print i Fax pe ecran. Butonul
Fax este disponibil doar cu echipamentul multifuncional
WorkCentre 3045NI.
3. Butoanele sgei: Se apas pentru parcurgerea meniurilor
n sus, jos, nainte i napoi.
4. Butonul Job Status: Se apas pentru afiarea listelor cu
lucrri finalizate sau active pe ecranul tactil.
5. Butonul System: Se apas pentru afiarea meniurilor
sistemului.
6. Tastatura alfa-numeric: Se folosete pentru introducerea
literelor i cifrelor, respectiv a numelor i numerelor de telefon.
7. Butonul Redial/Pause: Se apas pentru re-apelarea
ultimului numr de fax folosit sau pentru introducerea unor
pauze n numerele de fax. Disponibil doar cu echipamentul
8. Butonul Speed Dial: Se apas pentru accesarea
directoarelor numerelor de fax individuale sau generale.
Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre
3045NI.
9. Butonul Wake Up/Power Saver: n modul economic acest
buton este aprins. Se apas pentru anularea modului
economic.
10. Butonul Clear All: Se apas pentru anularea tuturor
setrilor curente de imprimare, copiere, scanare sau fax i
restabilirea setrilor implicite.
11. Butonul Stop: Se apas pentru anularea lucrrii curente.
12. Butonul Start: Se apas pentru nceperea unei lucrri de
copiere, scanare sau fax.
13. Indicatorul Status: Luminile rou i verde indic starea
echipamentului:
Indicatorul se aprinde verde atunci cnd echipamentul este
pregtit s primeasc date.
Indicatorul clipete verde atunci cnd echipamentul este n
proces de primire a datelor.
Indicatorul se aprinde rou pentru a indica o situaie ce
necesit intervenia operatorului (eroare sau avertisment.
Indicatorul clipete rou atunci cnd se produce o eroare a
crei remediere necesit suport tehnic.
Indicatorul este OFF (stins) atunci cnd echipamentul
funcioneaz n modul economic.
14. Butonul Cancel/Clear: La nivel de meniu, se apas de
attea ori cte caractere trebuie terse.
15. Butonul Address Book: Se apas pentru accesarea
agendelor cu adrese de email i fax. Disponibil doar cu
echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.
16. Butonul OK: Se apas pentru salvarea setrii selectate.
17. Butonul Back/Return: Se apas pentru revenirea la nivelul
anterior, respectiv trecerea la nivelul urmtor al unui meniu.
18. Ecran: Afieaz mesajele de stare, meniurile i nivelurile de
toner.

21
Simbolurile panoului de comand
Simbol Nume Descriere

Copy V permite s schimbai setrile pentru lucrrile de
copiere.

Scan V permite s schimbai setrile pentru lucrrile de
scanare.

Print Imprim de la dispozitivul de memorie USB.

Fax
Disponibil doar cu echipamentul
V permite s schimbai setrile pentru lucrri de fax.

Job Status Afieaz lucrrile active.

System Deschide sau nchide ecranul cu meniurile sistemului.

Address Book
V permite s accesai agenda de adrese a
echipamentului.

Forward Arrow (sgeat nainte) Face trecerea la poziia anterioar n lista opiunilor unui
meniu sau mut cursorul la dreapta pentru setarea unei
valori.

Back Arrow (sgeat napoi) Face trecerea la poziia urmtoare n lista opiunilor unui
meniu sau mut cursorul la stnga pentru setarea unei
valori.

Up Arrow (sgeat n sus) Afieaz meniul sau elementul anterior.

Down Arrow (sgeat n jos) Afieaz meniul sau elementul urmtor.

OK Selecteaz sau execut opiunea ori funcia afiat pe
ecran.

22

Return Face trecerea la urmtorul nivel al unui meniu.

Power Saver Indic modul economic. Se folosete pentru anularea
modului economic.

Stop Oprete operaiunea curent.

Clear All Anuleaz setrile curente ale unei lucrri de imprimare,
copiere, scanare sau fax i restabilete setrile implicite.

Redial/Pause
Re-apeleaz ultimul numr de fax folosit sau introduce
pauze n numerele de fax.

Speed Dial
V permite s accesai directoarele numerelor de fax
individuale sau generale.

23
Meniurile sistemului

Meniul Information Pages
Meniul Billing Meters
Meniul Admin
Meniul Default Settings
Meniul Tray Settings
Meniul Panel Language

Pentru a accesa meniurile sistemului de la panoul de comand, apsai butonul System.
Meniu Funcii
Information Pages V permite s imprimai diverse rapoarte i liste. Pentru detalii, consultai Pagini cu informaii.
Billing Meters Afieaz numrul de pagini imprimate pe panoul de comand. Pentru detalii, consultai Meniul
Billing Meters.
Admin Configurai opiunile de administrare:
Meniul Fax Book: V permite s creai sau tergei intrri n/din agenda de adrese.
Meniul Network: V permite s configurai setrile de reea pentru echipament.
Meniul Fax Settings: V permite s configurai setrile implicite ale faxului.
Meniul System Setup: V permite s configurai setri de sistem, precum Alarm i
Power Saver Timer.
Meniul Maintenance: V permite s restabilii setrile implicite sau s ajustai
registraia culorilor, rola de transfer i temperatura cuptorului.
Meniul Secure Settings: V permite s selectai setrile de securitate ale
echipamentului.
Meniul Scan to Email: Activeaz sau dezactiveaz funcia de editare a cmpului From.
Meniul USB Setup: Activeaz sau dezactiveaz portul USB.
Observaie: Pentru detalii, consultai Meniul Admin.
Defaults Settings V permite s definii setrile implicite. Pentru detalii, consultai:
Copy Defaults
Scan Defaults
Fax Defaults
Print from USB Defaults

24

Tray Settings V permite s definii dimensiunea i tipul hrtiei din fiecare tav.
Panel Language V permite s selectai limba care apare pe panoul de comand.

Meniul Information Pages
Folosii meniul Information Pages pentru a imprima diverse rapoarte i liste.
Raport sau list Coninut
System Settings Page Starea echipamentului, inclusiv informaii despre reea i configuraia hardware. Imprimai
acest raport pentru a verifica informaiile despre reea i contorul de pagini.
Panel Settings Setrile echipamentului, inclusiv setrile implicite, setrile tvilor, configuraia reelei, setrile
faxului i setrile sistemului.
Job History Informaii despre lucrrile de imprimare precedente, inclusiv data, ora, tipul lucrrii, portul de
intrare, numele documentului, imprimare n modul color, dimensiunea hrtiei, numrul de
pagini, numrul de coli i rezultatele. Raportul Job Hystory poate conine informaii despre
maximum 20 de lucrri.
Error History Informaii despre erorile System Fail i Paper Jam.
Demo Page O mostr de document pentru verificarea performanei echipamentului.
Protocol Monitor
multifuncional WorkCentre
3045NI.
Informaii despre faxul precedent pentru determinarea problemelor n legtur cu protocolul de
fax.
Address Book
3045NI.
Lista adreselor email individuale i generale.
Fax Activity
3045NI.
Lista faxurilor trimise i primite, clasificate n funcie de numrul lucrrilor, destinatar, ora
trimiterii, durata, pagini, mod, coninut i rezultate.

25
Meniul Billing Meters
Meniul Meter Readings arat numrul lucrrilor de imprimare procesate. Contorul nu poate fi resetat; acesta
nregistreaz numrul total de pagini imprimate pe parcursul vieii echipamentului. O pagin este una dintre prile
unei coli de hrtie ce poate fi imprimat pe una sau ambele fee. O coal imprimat fa-verso reprezint dou
imprimri.
Opiune Descriere
Total Impressions Numrul total de pagini imprimate.

Consultai i:
Verificarea contoarelor

26
Meniul Admin

Fax Book
Network
Fax Settings
System Setup
Maintenance
Secure Settings
Scan to Email
USB Settings

Folosii Meniul Admin pentru a accesa setrile configuraiei echipamentului.

Meniul Fax Book
Folosii acest meniu pentru a crea, edita i terge numere individuale sau grupurile de numere cu apelare rapid.
Observaie: Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.
Opiune Descriere
Speed Dial Creai, editai i tergei numerele individuale cu apelare rapid din agend.
Group Dial Creai, editai i tergei grupurile de numere cu apelare rapid.

Meniul Network
Folosii acest meniu i configurai setrile echipamentului pentru lucrri trimise printr-un port de reea.
Observaii:
Nu putei selecta aceast setare n timpul imprimrii.
Pentru activarea setrilor modificate, repornii echipamentul. Dup schimbarea setrilor, oprii
echipamentul i pornii-l din nou.

27
Meniul Wired Network Setup
Folosii acest meniu i configurai echipamentul pentru conexiuni de reea Ethernet prin cablu.
Observaie: Acest meniul apare n WorkCentre 3045NI doar dac echipamentul este conectat la reea prin cablu.
Opiune Descriere
Ethernet Specific viteza i modurile de comunicare Ethernet.
TCP/IP Specific setrile TCP/IP pentru reea.
IP Mode: Dual Stack sau IPv4 Mode.
IPv4: Get IP Address, IP Address, Subnet Mask sau Gateway Address
Protocol Selectai Enable pentru a folosi protocolul. Selectai Disable pentru a bloca protocolul.
LLD: Setarea implicit este Enable.
Port9100: Setarea implicit este Enable.
WSD: Setarea implicit este Enable.
SNMP: Setarea implicit este Enable.
Status Messenger: Setarea implicit este Enable.
CentreWare Internet Services: Setarea implicit este Enable.
LLTD: Setarea implicit este Enable.
Bonjour (mDNS): Setarea implicit este Enable.
Initialize NVM Iniializeaz datele reelei stocate n memoria nevolatil. Dup executarea acestei funcii i
repornirea echipamentului, toate setrile reelei revin la valorile implicite.

Meniul Wireless Network Setup
Folosii acest meniu i configurai echipamentul pentru conexiuni de reea wireless.
Observaie: Acest meniul apare n WorkCentre 3045NI dac echipamentul nu este conectat la reea prin cablu.
Opiune Descriere
Status Afieaz starea conexiunii de reea wireless.
Wireless Setup Specific metoda folosit pentru configurarea conexiunii wireless:
Configurare manual
WPS
Reset Wireless Restabilete valorile implicite ale setrilor reelei wireless.
TCP/IP Specific setrile TCP/IP pentru reea.
IP Mode: Dual Stack sau IPv4 Mode.
IPv4: Get IP Address, IP Address, Subnet Mask sau Gateway Address

28

Protocol Selectai Enable pentru a folosi protocolul. Selectai Disable pentru a bloca protocolul.
LPD: Setarea implicit este Enable.
Port9100: Setarea implicit este Enable.
WSD: Setarea implicit este Enable.
SNMP: Setarea implicit este Enable.
Status Messenger: Setarea implicit este Enable.
CentreWare Internet Services: Setarea implicit este Enable.
LLTD: Setarea implicit este Enable.
Bonjour (mDNS): Setarea implicit este Enable.
Initialize NVM Iniializeaz datele reelei stocate n memoria nevolatil. Dup executarea acestei funcii i
repornirea echipamentului, toate setrile reelei revin la valorile implicite.

Meniul Fax Settings
Folosii acest meniu pentru specificarea setrilor faxului.
Opiune Descriere
Ans Select Specific modul de primire:
Modul TEL: Primirea automat a faxurilor este oprit (Off). Putei primi un fax
ridicnd receptorul telefonului extern i introducnd codul de primire la distan. De
asemenea, putei activa opiunea OnHook pentru a porni faxul dup tonul de fax
emis de echipamentul la distan.
Modul FAX: Faxurile sunt primite automat.
Modul TEL/FAX: Atunci cnd echipamentul urmeaz s primeasc un fax, telefonul
extern conform specificaiilor Auto Ans, apoi echipamentul primete faxul automat.
Dac datele ce urmeaz a fi primite nu reprezint un fax, echipamentul emite un
semnal sonor.
Modul Ans/FAX: Echipamentul poate fi conectat la aceeai linie telefonic ca i
robotul. Astfel, echipamentul monitorizeaz semnatul faxului i preia apelurile nsoite
de tonuri de fax. Acest mod nu este disponibil n rile n care comunicarea telefonic
nu este serial.
Modul DRPD: nainte de a folosi opiunea Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD),
este necesar instalarea unui serviciu de sonerie distinctiv pe linia telefonic de ctre
compania de telefonie. Dup primirea unui numr separat cu model de sonerie
distinctiv de la compania de telefonie, trebuie s modificai configuraia faxului astfel
nct acesta s monitorizeze respectivul model de sonerie specific.
Auto Answer Fax Dac Modul FAX este activat, trebuie s specificai intervalul de timp dup expirarea cruia
echipamentul preia un apel. Putei selecta o valoare cuprins n intervalul 0255 secunde.
Auto Ans. TEL/FAX Dac Modul TEL/FAX este activat, trebuie s specificai intervalul de timp dup expirarea cruia
echipamentul preia un apel. Putei selecta o valoare cuprins n intervalul 0255 secunde.
Auto Ans. Ans/FAX Dac Modul Ans/FAX Mode este activat, trebuie s specificai intervalul de timp dup expirarea
cruia echipamentul preia un apel. Putei selecta o valoare cuprins n intervalul 0255
secunde.

29
Line Monitor Specific volumul soneriei telefonului extern.
Ring Tone Volume Specific volumul soneriei pentru faxurile primite.
Line Type Specific tipul implicit al liniei: PSTN sau PBX.
Dialing Type Specific tipul apelrii.
Interval Timer Specific o valoare pentru cronometrul de interval cuprins ntre 3 i 255 de secunde.
Number of Redial Specific numrul ncercrilor de re-apelare a unui numr de fax de la 0 la 9.
Redial Delay Specific intervalul dintre ncercrile de re-apelare de la 1 la 15 minute.
Junk Fax Filter Dac aceast opiune este activat (On), echipamentul accept faxuri doar de la numerele
nregistrate n agend.
Remote Receive Dac aceast opiune este activat (On), avei posibilitatea de a primi un fax introducnd un
cod de primire la distan n telefonul extern. Introducei codul de primire la distan dup ce
ai ridicat receptorul.
Remote Rcv Tone Specific tonul n format de dou cifre de la 00 la 99, dac opiunea Remote Receive este
activat (On).
Send Header

Dac aceast opiune este activat (On), fiecare fax trimis va cuprinde un antet cu numele
companiei, numrul de fax, data i ora trimiterii. Dac aceast opiune este dezactivat (Off),
faxurile nu vor fi trimise cu informaiile din antet.
Observaie: Multe ri au reglementri stricte n ceea ce privete comunicaiile prin fax i
implicit includerea antetelor cu datele expeditorilor n fiecare fax trimis. Aceste reglementri
specific toate informaiile ce trebuie s fie incluse n antet.
Company Name Specific numele expeditorului nregistrat n raportul de trimitere.
Your Fax Number Specific numrul de telefon, imprimat n partea de sus a fiecrei pagini trimise de la
echipament.
Fax Cover Page Dac aceast opiune este activat (On), coperta faxului se imprim automat. Dac aceast
opiune este dezactivat (Off), coperta faxului nu se imprim.
DRPD Pattern Specific modelul de sonerie distinctiv ce va fi folosit cu serviciul DRPD. Compania de telefonie
specific modelele DRPD.
Prefix Dial Specific adugarea sau nu a prefixului la trimiterea unui fax.
Prefix Dial Num Specific prefixul de apelare, format din maximum cinci cifre. Acest numr este apelat naintea
oricrui alt numr cu apelare automat.
Discard Size Specific tergerea sau nu a datelor suplimentare din josul paginii.
ECM Dac opiunea Error Correction Mode (ECM) este activat (On), va ncerca s remedieze erorile
de transmisie, spre exemplu o linie telefonic bruiat. Setarea implicit este On.
Extel Hook Threshold Specific valoarea limit pentru telefonul extern.
Modem Speed Specific viteza modemului de fax.
Fax Activity Pornete (On) sau oprete (Off) opiunea Auto Print.
Fax Transmit Specific modul de transmitere a faxurilor.

30
Fax Broadcast Specific modul de difuzare a faxurilor.
Country Specific ara n care este instalat faxul.

Meniul System Setup
Folosii acest meniu pentru a configura setrile generale ale echipamentului. De exemplu, timpul de activare a
modului economic, setrile de alarm, etc.
Opiune Descriere
Power Saver Timer Specific timpul n care se face trecerea de la modul economic 1 la modul economic 2.
Modul economic 1 (regim de funcionare redus): 560 min. Setarea implicit este 60
de minute.
Modul economic 2 (regim de funcionare minim): 160 min. Setarea implicit este 1
minut.
Pentru detalii, consultai Modul economic.
Auto Reset Specific intervalul de timp dup expirarea cruia echipamentul restabilete valorile implicite
ale setrilor de copiere, scanare sau fax i revine la modul stand-by, n lipsa unei comunicri de
la panoul de comand.
Fault Timeout Putei anula procesul de imprimare dac n timpul acestuia se produce o eroare. Setai
intervalul de timp dup expirarea cruia lucrarea de imprimare este anulat:
On: Specific intervalul de timp n care echipamentul ateapt date suplimentare
nainte de a anula lucrarea. Setarea implicit este 60 de secunde.
Off: Lucrarea nu poate fi anulat.
Job Timeout Putei anula procesul de imprimare dac nu se desfoar corect, dup un anumit interval de
timp. Setai intervalul de timp dup expirarea cruia lucrarea de imprimare este anulat:
On: Specific intervalul de timp dup expirarea cruia echipamentul anuleaz
lucrarea. Setarea implicit este 30 de secunde.
Off: Lucrarea nu poate fi anulat.
Clock Settings Specific data i ora, precum i formatul acestora:
Setai data i ora.
Formatul datei: Selectai yy/mm/dd, mm/dd/yy sau dd/mm/yy.
Formatul orei: Selectai formatul 12H sau 24H.
Fusul orar: V permite s setai fusul orar n funcie de regiunea geografic.
Alert Tone Specific declanarea alarmei n cazul producerii unei erori la nivelul echipamentului, i seteaz
volumul audio pe Off, Min, Middle sau Max:
Panel Select Tone: Setarea implicit este Off.
Panel Alert Tone: Setarea implicit este Off.
Auto Clear Alert: Setarea implicit este Off.
Job Tone: Setarea implicit este Middle.
Alert Tone: Setarea implicit este Middle.
All Tones: Setarea implicit este Off.

31
mm/inch Seteaz unitatea de msur pentru dimensiunea hrtiei personalizate.
Millimeter (mm): Dimensiunea hrtiei este afiat n milimetri. Setarea implicit este
mm.
Inch ("):Dimensiunea hrtiei este afiat n inci.
Low Toner Alert Msg Pornete (On) sau oprete (Off) mesajul de alert Low Toner.
Power On Wizard Pornete (On) sau oprete (Off) Power On Wizard.

Meniul Maintenance
Folosii acest meniu pentru a gsi informaii despre firmware, a efectua ajustri i restabili valorile implicite ale
setrilor.
Opiune Descriere
F/W Version Afieaz ultima versiune firmware.
Adjust BTR Specific voltajul rolei de transfer pentru imprimare pe tipul de hrtie selectat.
Adjust Fusing Unit Specific voltajul optim al cuptorului pentru imprimare pe tipul de hrtie selectat.
Density Adjustment Compenseaz modificrile de intensitate ale tonerului ce se produc odat cu uzura cartuelor
de toner i cilindrilor.
Clean Developer Rotete motoarele unitilor de developare i agit cartuele de toner pentru a ndeprta
tonerul vechi de pe unitile de developare.
Toner Refresh Rotete unitatea de developare i agit tonerul n unitatea de developare selectat.
Initialize NVM Iniializeaz setrile salvate n memoria nevolatil, mai puin setrile de reea. Memoria
nevolatil stocheaz setrile echipamentului chiar i dup oprirea acestuia. Dup executarea
acestei funcii i repornirea echipamentului, toate setrile meniului revin la valorile implicite.
Observaie: Nu putei selecta aceast setare n timpul imprimrii.
Adjust Altitude Ajusteaz altitudinea echipamentului pentru imprimare n condiii optime.
Counter Reset Reseteaz contorul tonerului pentru raportarea exact a nivelului de toner.

Meniul Secure Settings
Folosii acest meniu pentru a controla accesul la funciile echipamentului.
Opiune Descriere
Panel Lock Dac aceast opiune este activat, accesul la meniul Admin se face pe baz de parol. Pentru
detalii, consultai Schimbarea parolei Panel Lock.
Service Lock Specific dac o funcie este deblocat i disponibil oricui, blocat pentru toi utilizatorii sau
blocat cu parol, accesul fiind posibil doar prin introducerea parolei corespunztoare:
Copy
Fax

32
Scan
Print from USB
Observaie: Opiunea Panel Lock trebuie s fie activat nainte de seta blocarea funciilor.
Secure Receive Pornete (On) sau oprete (Off) Secure Receive Set.

Meniul Scan to Email
Folosii acest meniu pentru a activa sau dezactiva funcia de editare a cmpului From n cazul scanrii unei imagini
ctre o adres email.
Opiune Descriere
Edit From Field Activeaz sau dezactiveaz funcia de editare a cmpului From.

Meniul USB Settings
Folosii acest meniu pentru a configura portul USB.
Opiune Descriere
Port Status Activeaz sau dezactiveaz portul USB.

33
Meniul Default Settings

Copy Defaults
Scan Defaults
Fax Defaults
Print from USB Defaults

Folosii meniul Default Settings pentru a configura setrile implicite ale funciilor de copiere, scanare, fax i
imprimare de la USB.

Meniul Copy Defaults
Folosii acest meniu pentru a configura setrile de copiere implicite. Pentru detalii, consultai Selectarea setrilor de
copiere implicite.
Opiune Descriere
Collated Pornete (On) sau oprete (Off) funcia de colaionare.
Reduce/Enlarge Micoreaz sau mrete dimensiunea copiilor.
Document Size Specific dimensiunea documentului original.
Document Type Specific tipul documentului original.
Lighten/Darken Lumineaz sau ntunec materialul copiat.
Sharpness Specific claritatea copiilor.
Auto Exposure Pornete (On) sau oprete (Off) opiunea Auto Exposure n timpul procesului de copiere. Auto
Exposure elimin fundalul colorat i transparena materialelor copiate fa-verso pe hrtie
subire.
Gray Balance Ajusteaz nivelul nuanelor de gri ale copiilor.
N-up Folosii aceast opiune pentru a copia dou imagini originale pe aceeai parte a unei coli de
hrtie:
Off
Auto (Autoscale)
ID Card Copy
Manual (Manual Scale)
Margin Top/Bottom Adaug sau elimin marginile de copiere n partea de sus i partea de jos a paginii.
Margin Left/Right Adaug sau elimin marginile de copiere n prile laterale ale paginii.
Margin Middle Adaug sau elimin marginile de copiere n partea central a paginii. Folosii aceast opiune
pentru a crea un cotor la mijlocul paginii dac imprimai cu funcia N-up.

34

Meniul Scan Defaults
Folosii acest meniu pentru a configura setrile de scanare implicite. Pentru detalii, consultai Ajustarea setrilor de
scanare.
Opiune Descriere
Scan to Network Selecteaz destinaia de scanare: Computer (Network) sau Server (FTP).
File Format Selecteaz tipul de fiier pentru imaginea scanat.
Color Specific scanarea n modul color sau alb-negru.
Resolution Selecteaz rezoluia de scanare.
Document Size Specific dimensiunea documentului original.
Lighten/Darken Lumineaz sau ntunec imaginea scanat.
Sharpness Specific claritatea imaginilor scanate.
Auto Exposure Pornete (On) sau oprete (Off) opiunea Auto Exposure n timpul procesului de copiere. Auto
Exposure elimin fundalul colorat i transparena materialelor copiate fa-verso pe hrtie
subire.
Margin Top/Bottom Adaug sau elimin marginile de copiere n partea de sus i partea de jos a paginii.
Margin Left/Right Adaug sau elimin marginile de copiere n prile laterale ale paginii.
Margin Middle Adaug sau elimin marginile de copiere n partea central a paginii. Folosii aceast opiune
pentru a crea un cotor la mijlocul paginii dac imprimai cu funcia N-up.
TIFF File Format Stabilete formatul fiierului TIFF: TIFF V6 sau TTN2.
Image Compression Specific nivelul de comprimare al imaginii: Lower, Normal sau Higher.
Max Email Size Stabilete limitele pentru dimensiunea ataamentelor ce pot fi trimise prin email de la 50 la
16384 KB.

35
Meniul Fax Defaults
Folosii acest meniu pentru a configura setrile implicite ale faxului. Pentru detalii, consultai Schimbarea setrilor
implicite ale faxului.
Opiune Descriere
Resolution Specific rezoluia faxului.
Document Type Specific tipul documentului, respectiv text sau fotografie.
Lighten/Darken Lumineaz sau ntunec materialul primit/trimis prin fax.
Delayed Start Specific ntrzierea cu care va fi trimis un fax, n limita a 23 ore i 59 minute.

Meniul Print from USB Defaults
Folosii acest meniu pentru a configura setrile implicite de imprimare de la USB.
Opiune Descriere
Layout Specific opiunile layoutului.

Meniul Tray Settings
Meniul Tray Settings configureaz setrile referitoare la tipul i dimensiunea hrtiei pentru tava principal. Dac
tipul hrtiei ncrcate difer de tipul de hrtie setat, calitatea imprimrii va fi afectat sau hrtia se va bloca n
echipament. Dac dimensiunea hrtiei ncrcate difer de dimensiunea setat, se vor produce erori la nivelul
echipamentului. Specificai tipul i dimensiunea de hrtie corecte.
Opiune Descriere
Paper Size Specific dimensiunea i orientarea hrtiei pentru tava principal.
Pentru detalii, consultai Hrtia recomandat i Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie.
Paper Type Specific tipul hrtiei ncrcate n tava principal.
Pentru detalii, consultai Hrtia recomandat i Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie.

Meniul Panel Language
Meniul Panel Language v permite s setai limba ce apare pe ecranul panoului de comand.

36
Modul economic

Programarea cronometrului pentru activarea modului economic
Anularea modului economic

Putei seta intervalul de timp dup expirarea cruia echipamentul intr automat ntr-un regim de funcionare
redus. De asemenea, putei dezactiva trecerea automat la modul economic.

Programarea cronometrului pentru activarea modului economic
1. Apsai butonul System pe panoul de comand.
2. Pentru a selecta Admin Menu, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. Pentru a selecta System Setup, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. n Power Saver Timer, apsai OK.
5. Apsai butoanele sgei pentru a selecta:
Power Saver Mode 1: Reduce consumul de electricitate la 15W sau mai puin n perioadele de pauz ale
echipamentului. Setai cronometrul de la 5 la 60 de minute. Setarea implicit este 1.
Power Saver Mode 2: Dezactiveaz panoul de comand i toi senzorii dup intrarea echipamentului n
modul economic 1. Reduce consumul de electricitate la 7W sau mai puin. Setai cronometrul de la 1 la 60
de minute. Setarea implicit este 10.
6. Apsai OK.
7. Pentru a selecta timpul dorit, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK pentru a salva modificrile.
8. Pentru a reveni la modul Ready, apsai butonul Return de patru ori.

Anularea modului economic
Echipamentul anuleaz automat modul economic atunci cnd primete date de la un computer conectat.
Pentru a anula manual modul economic, apsai butonul Power Saver pe panoul de comand.

37
Funcii de administrare

Pagini cu informaii
CentreWare Internet Services

Pagini cu informaii
Echipamentul dispune de un set de pagini cu informaii ce pot fi imprimate. Aceste pagini conin informaii despre
configuraie i fonturi, demonstraii, etc.

Pagina System Settings
Pagina System Settings conine informaii despre echipament, precum setrile implicite, opiunile instalate, setrile
reelei i adresa IP, setrile fonturilor. Folosii informaiile din aceast pagin la configurarea setrilor de reea
pentru echipament, la vizualizarea contoarelor de pagini i setrilor de sistem.
Pentru a imprima pagina System Settings:
2. n Information Pages, apsai OK.
3. Selectai System Settings folosind butoanele sgei.
4. Apsai OK.

CentreWare Internet Services este programul software de configurare i administrare instalat n serverul web
integrat al echipamentului. V permite s configurai i administrai echipamentul de la un browser web.
CentreWare Internet Services necesit:
O conexiune TCP/IP ntre echipament i reea n medii de operare Windows.
Activarea TCP/IP i CentreWare Internet Services n echipament.
Un computer conectat la reea i un browser web compatibil JavaScript.

Accesarea CentreWare Internet Services
La computer, deschidei un browser web, introducei adresa IP a echipamentului n cmpul Address, apoi apsai
Enter sau Return.
Pentru adresa IP, consultai Localizarea adresei IP a echipamentului.

38

Pentru mai multe informaii despre echipament consultai urmtoarele surse:
Sursa Locaia
Ghidul de instalare Livrat mpreun cu echipamentul.
Ghid de utilizare rapid Livrat mpreun cu echipamentul.
Tutoriale video www.xerox.com/office/WC3045docs
Lista materialelor de imprimare recomandate Statele Unite: www.xerox.com/paper
Europe: www.xerox.com/europaper
Informaii tehnice pentru echipament: Suport tehnic online,
Program de asisten online i drivere.
www.xerox.com/office/WC3045support
Pagini cu informaii Se imprim din meniul panoului de comand.
Comenzi de consumabile pentru echipament www.xerox.com/office/WC3045supplies
O surs de instrumente i informaii, inclusiv tutoriale
interactive, abloane de imprimare, sfaturi utile i funcii
personalizate n funcie de cerine specifice.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centru local de vnzri i suport www.xerox.com/office/worldcontacts
nregistrarea echipamentului www.xerox.com/office/register
Magazin online Xerox Direct www.direct.xerox.com/

39
Centru de primire Xerox

Dac avei nevoie de asisten pe parcursul sau dup instalarea echipamentului, vizitai website-ul Xerox pentru
suport i soluii online la www.xerox.com/office/worldcontacts
Dac avei nevoie de asisten de specialitate, contactai Centrul Xerox. Dac la instalarea echipamentului ai
primit numrul de telefon al unui reprezentant local, notai-l n spaiul de mai jos.
#_________________________________
Centrul Xerox Romnia: 021 30 33 600
Dac avei nevoie de ajutor pentru utilizarea echipamentului:
1. Consultai manualul de utilizare.
2. Contactai operatorul dedicat.
3. Vizitai website-ul dedicat clienilor la www.xerox.com/office/WC3045support
La centrul de primire vi se vor cere urmtoarele informaii:
Natura problemei.
Seria echipamentului.
Codul erorii.
Numele i sediul companiei.

Localizarea seriei echipamentului
Pentru a putea comanda consumabile sau contacta Xerox avei nevoie de seria echipamentului. Aceasta este
inscripionat pe o etichet pe ua din spate a echipamentului. De asemenea, apare i n pagina System Settings.
2. n Information Pages, apsai butonul OK.
3. Pentru a selecta System Settings, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK i imprimai pagina
4. Adresa IP a echipamentului se afl n seciunea Wired Network a paginii.

40

41
3 Instalare i configurare

Capitolul cuprinde:
Proceduri de instalare i configurare
Conectarea echipamentului
Configurarea setrilor de reea
Setarea datei i orei
Instalarea programelor software
Configurarea funciei de scanare

Consultai i:
Ghidul de instalare livrat mpreun cu echipamentul.
Programul de asisten online la www.xerox.com/office/WC3045support

42

Mai nti, computerul i echipamentul trebuie conectate la surse de alimentare, pornite i interconectate.
Configurai setrile iniiale ale echipamentului, apoi instalai programele i aplicaiile software n computer.
Computerul poate fi conectat la echipament direct prin intermediul unui cablu USB sau prin intermediul unei reele
folosind un cablu Ethernet sau o conexiune wireless. Cerinele n materie de hardware i cablare variaz n funcie
de diversele metode de conectare. Dispozitivele de tip router, hub, switch, modem, cablurile Ethernet i cablurile
USB nu se livreaz mpreun cu echipamentul i trebuie achiziionate separat. Xerox recomand alegerea unei
conexiuni Ethernet deoarece este mai rapid dect conexiunea USB i permite accesul la CentreWare Internet
Services.
Observaie: Dac DVD-ul cu software i documentaie nu este disponibil, putei descrca cele mai noi drivere de la
www.xerox.com/office/WC3045drivers

Consultai i:
Alegerea unei metode de conectare


1. Alegei o zon curat cu valori de temperatur i umiditate relativ cuprinse ntre 1032C (5090F), respectiv
1585%.
Observaie: Variaiile de temperatur pot afecta calitatea imprimrii. nclzirea rapid a unei ncperi reci poate
cauza formarea condensului n interiorul echipamentului, fapt ce interfereaz direct cu transferul imaginilor.
2. Aezai echipamentul pe o suprafa neted, stabil i suficient de rezistent pentru a-i suporta greutatea.
Echipamentul trebuie s se afle n poziie perfect orizontal cu toate cele patru picioare n contact ferm pe
suprafaa pe care este aezat.
Dup ce ai amplasat echipamentul, l putei conecta la sursa de alimentare i computer, respectiv reea.

43

Conectare la o reea prin cablu
Conectare la o reea wireless
Conectare la un computer prin USB
Conectare la o linie telefonic

Echipamentul poate fi conectat la computer printr-un cablu USB sau Ethernet. Alegerea metodei potrivite depinde
de modul n care computerul este conectat la reea. Conexiunea USB este direct i uor de configurat. Conexiunea
Ethernet este specific mediului de reea. Dac folosii o conexiune de reea, este important s nelegei modul n
care computerul este conectat la reea. Pentru detalii, consultai Despre adresele TCP/IP i IP.
Observaie: Cerinele n materie de hardware i cablare variaz n funcie de diversele metode de conectare.
Dispozitivele de tip router, hub, switch, modem, cablurile Ethernet i cablurile USB nu se livreaz mpreun cu
echipamentul i trebuie achiziionate separat.
Reea: Dac computerul este conectat la o reea de birou sau o reea privat, folosii un cablu Ethernet
pentru conectarea echipamentului la reea. Nu putei conecta echipamentul la computer direct, ci doar
prin intermediul unui router sau hub. O reea tip Ethernet poate fi folosit pentru unul sau mai multe
computere i suport simultan mai multe echipamente i sisteme. Conexiunea Ethernet este mai rapid
dect cea USB i asigur acces direct la setrile echipamentului prin CentreWare Internet Services.
Reea wireless: Dac computerul dispune de un router wireless sau un punct de acces wireless, putei
conecta imprimanta la reea printr-o conexiune wireless. Conexiunea la o reea wireless implic acelai tip
de acces i servicii ca i o conexiune prin cablu. De regul, conexiunea wireless este mai rapid dect
conexiunea USB i asigur acces direct la setrile echipamentului prin CentreWare Internet Services.
USB: Dac dorii s conectai echipamentul la un singur computer i nu dispunei de o reea, folosii o
conexiune USB. Dei nu la fel de rapid ca Ethernet, conexiunea USB asigur viteze optime de transfer de
date. n schimb, nu permite accesul la CentreWare Internet Services.
Telefon: Pentru a trimite i primi faxuri, echipamentul multifuncional trebuie s fie conectat la o linie
telefonic separat.

44
Conectare la o reea prin cablu
Pentru a conecta echipamentul la a reea prin cablu:
1. Asigurai-v c echipamentul este oprit.
2. Conectai un cablu Ethernet Category 5 sau mai nou la echipament i la priza de reea sau priza routerului.
Folosii un router sau hub Ethernet i dou sau mai multe cabluri Ethernet. Conectai computerul la hub sau router
cu un cablu, apoi conectai imprimanta la hub sau router cu cel de-al doilea cablu. Folosii oricare dintre porturile
routerului sau hub, cu excepia portului uplink.
3. Ataai cablul de alimentare, conectai echipamentul la priz i pornii-l.
4. Setai sau identificai automat adresa IP de reea pentru echipament. Pentru detalii, consultai Alocarea
adresei IP.

Conectare la o reea wireless
Reelele tip LAN permit conectarea wireless a unuia sau mai multor echipamente. Echipamentul poate fi conectat
la o reea tip LAN wireless ce dispun de un router wireless sau un punct de acces wireless. nainte de a conecta
echipamentul la o reea wireless, routerul wireless trebuie s fie configurat cu un nume SSID (service set identifier),
o parol i protocoale de securitate.

Reconfigurarea setrilor wireless
Dac, la un moment dat, echipamentul a fost instalat ntr-un mediu de reea wireless, este posibil ca acesta s mai
pstreze nc date de configurare respective.
Pentru a preveni conectarea echipamentului la reeaua anterioar, parcurgei etapele de mai jos:
3. Pentru a selecta Network, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. Pentru a selecta Reset Wireless, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta Yes, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.

45
Conectare la o reea cu router compatibil Wi-Fi Protected Setup
Wi-Fi Protected Setup (WPS) este un standard specific configurrii reelelor wireless. Protocolul WPS permite
utilizatorilor nceptori s configureze echipamente n reele wireless sigure. Cu un router certificat WPS,
instrumentele acestuia i opiunile echipamentului, acesta din urm poate fi conectat la reea. Pentru a folosi
instrumentele, routerul wireless trebuie s fie configurat n mod corespunztor i compatibil WPS.
PBC (Push Button Connection) reprezint cea mai simpl modalitate de conectare a echipamentului la o
reea wireless. Conectarea se face automat prin apsarea unui buton la router sau echipament. Dup
efectuarea schimbului de informaii ntre router i echipament, echipamentul accept datele de
configurare i securitate de la router i se conecteaz la reea. PBC este o modalitate relativ sigur de
conectare a echipamentului la reea. Nu trebuie s introducei nici un fel de informaii pentru conectarea
echipamentului la reea.
PIN (Personal Identification Number) conecteaz automat echipamentul la un router wireless folosind un
cod PIN obinuit. Echipamentul genereaz i imprim un cod PIN pentru procesul de configurare. La
introducerea codului PIN n router, acesta din urm transmite informaiile despre reea folosind codul PIN.
n momentul n care ambele dispozitive recunosc codul PIN, routerul trimite datele de configurare i
securitate la echipament, care la rndul su le folosete pentru a se conecta la reea.

Pentru conectarea echipamentului la o reea wireless WPS prin metoda PBC:
Observaie: Routerul wireless trebuie s fie conectat i configurat pentru reea nainte de instalarea
echipamentului.
1. Apsai butonul PBC la routerul wireless.
Routerul transmite datele de configurare timp de 120 de secunde.
Observaie: Dac routerul wireless nu are un buton PBC propriu-zis, folosii computerul i apsai butonul virtual pe
panoul de comand al routerului. Pentru detalii, consultai documentaia routerului.
4. Pentru a selecta Wireless Setup, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta WPS, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. Pentru a selecta Push Button Control, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
7. Pentru a selecta Yes, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Echipamentul i routerul comunic pentru preluarea datelor de configurare. Numrtoarea invers ncepe de la
100. n momentul n care echipamentul are informaiile corecte, se conecteaz la router i repornete cu noile date
de configurare.

Pentru conectarea echipamentului la o reea wireless WPS prin metoda PIN:
echipamentului.
6. Pentru a selecta PIN Code, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
7. Pentru a selecta Print PIN, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.

46
Codul PIN este tiprit n partea de sus a paginii PIN Code Print.
8. La computer, deschidei panoul de comand al routerului i selectai Add WPS Client.
Observaie: Pentru detalii, consultai documentaia routerului.
9. Selectai PIN Method.
Observaie: Etapele urmtoare pot varia n funcie de productorul routerului.
10. Introducei codul PIN din pagina PIN Code Print n cmpul Client PIN, apoi apsai Next.
16. Pentru a selecta PIN Code, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
17. Pentru a selecta Start Configuration, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Echipamentul i routerul comunic pentru preluarea datelor de configurare. Numrtoarea invers ncepe de la
100. n momentul n care echipamentul are informaiile corecte, se conecteaz la router i repornete cu noile date
de configurare.

Conectare manual la o reea wireless
Pentru conectarea echipamentului la o reea wireless fr router compatibil WPS, echipamentul trebuie configurat
manual. Mai nti, trebuie s obinei datele de configurare, respectiv numele i parola, de la router. Ulterior putei
configura echipamentul de la panoul de comand sau din CentreWare Internet Services. Cea mai simpl
modalitate de conectare manual este prin CentreWare Internet Services.
Pentru nregistrarea informaiilor despre reea de la routerul wireless:
1. La computer, folosii browserul web i deschidei panoul de comand pentru routerul wireless.
2. Apsai Wireless Settings.
3. nregistrai urmtoarele informaii. Numele reelei i parola de acces trebuie scrise cu litere majuscule sau
minuscule, dup caz. nregistrai-le exact aa cum apar pe panoul de comand al routerului wireless.
Name (SSID)
Security Options (Encryption Type)
Passphrase
echipamentului. Pentru detalii, consultai documentaia routerului.

Pentru conectarea manual a echipamentului la o reea wireless de la panoul de comand:
5. Pentru a selecta Manual Setup, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. n Enter Network (SSID), introducei numele (SSID) al reelei, apoi apsai OK.
7. Pentru a selecta Infrastructure sau AdHoc, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.

47
Observaie: Infrastructure cuprinde o gam variat de opiuni de securitate. AdHoc asigur doar criptarea WEP n
majoritatea reelelor.
8. Pentru a selecta Encryption Type, folosii butoanele sgei, apoi apsai OK.
9. Introducei parola folosind tastatura.
Apsai tastele corespunztoare de mai multe ori pentru a selecta fiecare caracter sau cifr. Pentru a terge un
caracter, apsai butonul Clear poziionnd cursorul n partea dreapt.
10. Apsai OK.
Dac echipamentul nu se conecteaz la reea n termen de 90 de secunde, verificai datele reelei i ncercai din
nou.

Pentru conectarea manual a echipamentului la o reea wireless din CentreWare Internet Services:
1. La computer, deschidei un browser web, introducei adresa IP a echipamentului n cmpul Address, apoi apsai
Enter sau Return.
Observaie: Pentru adresa IP, consultai Localizarea adresei IP a echipamentului.
2. Apsai butonul Properties.
3. n panoul Properties din partea stng a ferestrei, apsai Wireless Lan.
4. n cmpul SSID, introducei numele reelei (SSID).
5. Pentru a selecta Network Type, folosii meniul afiat i selectai Infrastructure sau AdHoc.
Observaie: Infrastructure cuprinde o gam variat de opiuni de securitate. AdHoc asigur doar criptarea WEP n
majoritatea reelelor.
6. Pentru a selecta Encryption, folosii lista afiat i selectai opiunea de securitate echivalent a routerului.
7. Pentru a terge cele cinci puncte din cmpul Passphrase, selectai-le i apsai Backspace.
8. Introducei noua parol de acces la reea n cmpul Passphrase.
9. Pentru a terge cele cinci puncte din cmpul Re-enter Passphrase, selectai-le i apsai Backspace.
10. Introducei noua parol de acces la reea n cmpul Re-enter Passphrase.
11. Apsai Save Changes.
12. Deconectai cablul Ethernet de la echipament.
13. Oprii i repornii echipamentul.
Cnd pornete din nou, echipamentul folosete informaiile din CentreWare Internet Services pentru a se conecta
la routerul wireless. Imprimai pagina System Settings pentru a verifica datele de configurare. Dac echipamentul
nu se conecteaz la reeaua wireless, verificai datele reelei i ncercai din nou.

48
Conectare la un computer prin USB
Pentru a putea folosi conexiunea USB, avei nevoie de Windows XP SP1 i versiunile ulterioare, respectiv Windows
Server 2003 i versiunile ulterioare.
Pentru a conecta echipamentul la computer folosind un cablu USB:
2. Conectai captul B al unui cablu A/B USB 2.0 standard la portul USB din spatele echipamentului.
3. Ataai cablul de alimentare, conectai echipamentul la priza electric i pornii-l.
4. Conectai captul A al cablului USB la portul USB al computerului.
5. nchidei fereastra Windows Found New Hardware Wizard afiat.
6. Acum putei instala driverele de imprimare. Pentru detalii, consultai Instalarea programelor software.

Conectare la o linie telefonic
2. Conectai un cablu RJ11 standard, nr. 26 American Wire Gauge (AWG) sau mai mare la portul Line din spatele
echipamentului.
3. Conectai cellalt capt al cablului RJ11 la o linie telefonic funcional.
4. Activai i configurai funciile faxului.
Pentru detalii, consultai Schimbarea setrilor implicite ale faxului.

49

Despre adresele TCP/IP i IP
Alocarea adresei IP
Setarea antetului la fax
Activarea funciei de scanare


Despre adresele TCP/IP i IP
Computerele i echipamentele multifuncionale folosesc protocoale TCP/IP pentru a comunica ntr-un mediu de
reea Ethernet.
Cu protocoalele TCP/IP, fiecare echipament i computer trebuie s aib o adres IP unic. Multe reele i routere
Cable i DSL dispun de un server Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Serverul DHCP aloc automat o
adres IP fiecrui computer i fiecrui echipament multifuncional dintr-o reea configurat pentru DHCP.
Dac folosii un router Cable sau DSL, consultai documentaia dispozitivului respectiv pentru informaii despre
alocarea adreselor IP.

50
Alocarea adresei IP

Alocarea automat a adresei IP
Alocarea manual a adresei IP
Localizarea adresei IP a echipamentului
Schimbarea adresei IP din CentreWare Internet Services

Serverul de reea aloc implicit echipamentului multifuncional o adres IP prin intermediul DHCP. Adresele de
reea alocate prin DHCP sunt temporare. Dup un anumit timp, reeaua ar putea aloca echipamentului o nou
adres IP. Este posibil s ntmpinai dificulti de conectare, dac driverul de imprimare folosete o adres IP care
se schimb periodic. Pentru evitarea problemelor sau dac administratorul de reea are nevoie de o adres IP
permanent pentru echipament, putei aloca manual adresa IP necesar echipamentului.
Observaie: Putei vizualiza adresa IP a echipamentului n pagina System Settings, la panoul de comand sau n
CentreWare Internet Services.

Consultai i:

Alocarea automat a adresei IP
3. n Network, apsai OK.
4. Pentru a selecta TCP/IP, apsai butonul Down Arrow, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta IPv4, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. n Get IP Address, apsai OK.
7. Pentru a selecta DHCP sau AutoIP, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
8. Pentru a reveni la ecranul Ready, apsai Return.

51
Putei aloca echipamentului multifuncional o adres IP permanent de la panoul de comand. Odat alocat,
adresa IP poate fi schimbat folosind CentreWare Internet Services.
Pentru alocarea unei adrese IP permanente, avei nevoie de urmtoarele informaii:
O adres IP configurat pentru reea
Adresa Network Mask
Adresa implicit Router/Gateway
n cazul n care exist un administrator de reea, contactai-l pentru a obine datele reelei.
n cazul reelelor private care folosesc dispozitive tip router sau echivalente pentru conectarea echipamentului,
consultai documentaia dispozitivelor respective pentru alocarea adreselor de reea. Aceast documentaie poate
cuprinde mai multe serii numerice, care pot fi folosite ca adrese. Este important ca adresele s fie asemntoare
adreselor IP folosite de alte echipamente i computere din reea, dar nu identice. Doar ultima cifr trebuie s fie
diferit. De exemplu, echipamentul poate avea adresa IPv4 192.168.1.2, iar computerul adresa IP 192.168.1.3. Un
alt echipament poate avea adresa IP 192.168.1.4.
Routerul ar putea aloca adresa IP permanent a echipamentului multifuncional unui alt computer a crui adres
IP a fost alocat dinamic. Pentru a evita realocarea adresei IP a echipamentului, alegei o adres apropiat de
limita superioar a seriei numerice acceptat de dispozitivul tip router sau echivalent. Spre exemplu, dac adresa IP
a computerului este 192.168.1.2, iar dispozitivul tip router sau echivalent folosit aloc adrese IP pn la
192.168.1.25, alegei o adres IP cuprins n intervalul 192.168.1.20 i 192.168.1.25.
La configuraiile de reea IPv6, adresa IPv6 este alocat automat.

Pentru a aloca echipamentului o adres IP permanent:
4. Pentru a selecta TCP/IP, apsai butonul Down Arrow, apoi apsai OK.
6. n Get IP Address, apsai OK.
7. Pentru a selecta Panel, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK pentru activarea acestei opiuni.
8. Pentru a reveni la meniul IPv4, apsai Return o dat.
9. Pentru a selecta IP Address, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Formatul implicit al adresei este 000.000.000.000.
10. Setai adresa IP:
a. n primul cmp, apsai butoanele sgei sau folosi tastatura alfa-numeric pentru a introduce numrul dorit.
b. Pentru a trece la urmtorul cmp, apsai butonul Forward Arrow, apoi introducei numrul dorit.
c. Trecei la urmtoarele dou cmpuri i introducei numerele dorite.
Observaie: Pentru a ajunge la numrul dorit mai repede, apsai butoanele Up sau Down Arrow. Pentru a reveni la
un cmp anterior, apsai butonul Back Arrow.
d. La final, apsai OK pentru confirmarea adresei.
11. Pentru a reveni la IP Address, apsai butonul Back Arrow o dat.
12. Pentru a selecta Network Mask, apsai butonul Down Arrow, apoi apsai OK. Repetai etapa 10 pentru a
seta adresa Network Mask.

52
13. Pentru a reveni la Network Mask, apsai butonul Back Arrow o dat.
14. Pentru a selecta Gateway Address, apsai butonul Down Arrow, apoi apsai OK. Repetai etapa 10 pentru a
seta adresa Gateway.
16. Imprimai pagina System Setting pentru verificarea noilor setri.
Acum putei instala programele software.

Consultai i:
Programul de asisten online la: www.xerox.com/office/WC3045support

Pentru instalarea driverelor de imprimare la echipament multifuncional conectat la reea, vei avea nevoie de
adresa IP a echipamentului respectiv. De asemenea, adresa IP va fi folosit pentru accesarea setrilor
echipamentului prin CentreWare Internet Services. Adresa IP a echipamentului se regsete n pagina System
Settings i poate fi afiat pe panoul de comand.

2. n Information Pages, apsai butonul OK.
3. Pentru a selecta System Settings, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK pentru imprimarea paginii.
Adresa IP a echipamentului se afl n seciunea Wired Network a paginii.
Observaie: Imprimai pagina System Settings la cel puin dou minute dup pornirea echipamentului. Adresa
TCP/IP apare n seciunea Network a paginii. Dac adresa IP imprimat pe pagin este 0.0.0.0, nseamn c
echipamentul multifuncional nc nu a primit adresa IP de la serverul DHCP. Ateptai cteva minute, apoi
imprimai pagina System Settings Page din nou.

Pentru a vizualiza adresa IP a echipamentului la panoul de comand:
4. Pentru a selecta TCP/IP, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. Pentru a selecta IP Address, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Adresa IP a echipamentului apare n ecranul IP Address.

53
Schimbarea adresei IP din CentreWare Internet Services
Pentru a schimba adresa IP folosind CentreWare Internet Services:
Enter sau Return.
2. Apsai linkul Properties.
Dac linkul Protocols nu se deschide n Properties, selectai linkul Protocols i deschidei-l.
3. Apsai TCP/IP.
4. n seciunea IPv4 a paginii, facei modificrile dorite. De exemplu, pentru a schimba metoda de obinere a
adresei IP, accesai cmpul Get IP Address i selectai o metod din lista afiat.
5. Dup schimbarea adresei, apsai butonul Save Changes n josul paginii.

54
Setarea antetului la fax
Mesajele trimise prin fax trebuie s includ n mod obligatoriu informaiile din antet. Urmtoarele informaii
trebuie s apar pe prima pagin transmis, respectiv n partea de sus sau n subsolul fiecrei pagini transmise:
Identitatea companiei sau persoanei care trimite faxul
Numrul de telefon al echipamentului care transmite faxul
Data i ora transmisiei

Pentru a seta informaiile incluse n antetul faxului de la panoul de comand:
3. Pentru a selecta Fax Setting, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. Identificai compania sau persoana care trimite faxul:
a. Pentru a selecta Company Name, apsai butonul sgeat, apoi apsai OK.
b. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce numele companiei, apoi apsai OK.
5. Identificai numrul de telefon al echipamentului care trimite faxul:
a. Pentru a selecta Your Fax Number, apsai butonul sgeat, apoi apsai OK.
b. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce numrul de telefon al echipamentului, apoi apsai OK.
6. Identificai ara:
a. Pentru a selecta Country, apsai butonul sgeat, apoi apsai OK.
b. Pentru a selecta numele rii, apsai butonul sgeat, apoi apsai OK.
c. Cnd apare mesajul System (Are You Sure?), apsai butonul Down Arrow pentru a selecta Yes, apoi apsai
OK.

Consultai i:
Fax

Adugarea numerelor de fax i adreselor email n agend
Dac echipamentul este conectat la o reea, putei aduga numere de fax i adrese email n agenda
echipamentului folosind CentreWare Internet Services.
Dac echipamentul este conectat la computer printr-un cablu USB, putei aduga numere de fax i agende email n
agenda echipamentului folosind aplicaia Address Book Editor.
Pentru detalii, consultai Adugarea unui numr de fax individual n agend, Crearea unui grup de numere de fax i
Editarea grupurilor de numere de fax din agend.
Pentru mai multe informaii, consultai Fax.

55
Activarea funciei de scanare
Dac echipamentul este conectat la o reea, putei scana ctre o adres FTP, o adres email sau un director public
din computer. Mai nti trebuie s configurai funcia de scanare n CentreWare Internet Services. Pentru detalii,
consultai CentreWare Internet Services.
Dac echipamentul este conectat la computer printr-un cablu USB, putei scana ctre un director din computer sau
ctre o aplicaie. Mai nti trebuie s instalai driverele de scanare i aplicaia Express Scan Manager.
Observaie: Dac echipamentul este conectat la computer printr-un cablu USB, nu vei putea scana ctre adrese
email sau destinaii din reea, precum un director public din computer.
Pentru detalii, consultai Procedura de configurare a funciei de scanare.

56

Setai data i ora n echipament nainte de al folosi pentru a trimite faxuri. Mesajele trimise prin fax trebuie s
includ n mod obligatoriu informaiile din antet. Pentru detalii, consultai Configurarea funciei fax n echipament.

Pentru a seta data i ora:
3. Pentru a selecta System Setup, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. Pentru a selecta Clock Settings, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta Set Date, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. Pentru a seta luna, apsai butoanele sgei, apoi apsai butonul Right Arrow.
7. Pentru a seta ziua, apsai butoanele sgei, apoi apsai butonul Right Arrow.
8. Pentru a seta anul, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
9. Pentru a selecta Set Time, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
10. Pentru a seta ora, apsai butoanele sgei, apoi apsai butonul Right Arrow. Dac formatul selectat este
12H, asigurai-v c ora este setat corect pentru AM sau PM.
11. Pentru a seta minutele, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
12. Pentru a selecta Date Format, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
13. Pentru a selecta formatul datei, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
14. Pentru a selecta Time Format, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
15. Pentru a selecta 12H sau 24H, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
16. Pentru a selecta Time Zone, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
17. Pentru a selecta diferena de fus orar, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK. De exemplu, decalajul GMT
pentru Pacific Standard Time este -08.00.
Observaie: Data i ora pot fi setate i din CentreWare Internet Services.

57

Cerine privind sistemele de operare
Drivere de imprimare disponibile
Instalarea driverelor de imprimare pentru un echipament conectat la reea (Windows)
Instalarea driverelor de imprimare pentru un echipament cu conexiune USB (Windows)

nainte de instalarea programelor software, verificai dac echipamentul este n priz, pornit, conectat corect i
dispune de o adres IP valabil. De regul, adresa apare n colul dreapta sus al panoului de comand. Pentru
adresa IP, consultai Localizarea adresei IP a echipamentului.
Dac DVD-ul cu software i documentaie nu este disponibil, putei descrca cele mai noi drivere de la

Cerine privind sistemele de operare
Windows XP SP1 i versiunile ulterioare sau Windows Server 2003 i versiunile ulterioare

Drivere de imprimare disponibile
Pentru accesarea opiunilor speciale, folosii un driver de imprimare Xerox. Urmtoarele drivere de imprimare
sunt disponibile pentru diversele sisteme de operare. Pentru a descrca cele mai noi versiuni, vizitai
Driver Sursa Descriere
Windows GDI DVD cu software i
documentaie i web
Driverul GDI este recomandat deoarece permite accesul la funciile
personalizate ale echipamentului.

58
Instalarea driverelor de imprimare pentru un echipament conectat la reea
(Windows)
1. Introducei DVD-ul cu software i documentaie n computer.
Dac aplicaia de instalare nu pornete automat, accesai unitatea n computer i apsai de dou ori fiierul
Setup.exe.
2. Apsai butonul Network Installation.
3. n partea de jos a ferestrei Driver Installation, apsai Language.
4. Selectai limba, apoi apsai OK.
5. Apsai Next.
6. Bifai caseta I accept the terms, apoi apsai Next.
7. n lista Discovered Printers, selectai echipamentul WorkCentre 3045, apoi apsai Next.
Observaie: Atunci cnd instalai drivere pentru un echipament conectat la reea, dar echipamentul nu se afl n
list, apsai butonul IP Address or DNS Name. n cmpul IP Address or DNS Name, introducei adresa IP, apoi
apsai Search pentru localizarea echipamentului. Pentru adresa IP, consultai Localizarea adresei IP a
echipamentului.
8. Apsai Next pentru a ncepe instalarea.
9. Instalarea odat finalizat, selectai una dintre opiunile urmtoare n ecranul Enter Printer Settings:
Share this printer with other computers on the network (opional) (echipamentul este disponibil i
altor computere din reea)
Set this printer as default for printing (opional) (echipamentul este setat ca imprimant implicit)
Set this printer as default for scanning (scanerul comunic corect cu computerul) (echipamentul este
setat ca scanner implicit).
Observaie: Dac opiunea Set this printer as default scanning nu este selectat n momentul instalrii driverelor,
scanerul nu va fi disponibil pentru scanare n reea.
FAX Driver (faxul comunic corect cu computerul).
10. Apsai Next.
11. n fereastra Software and Documentation, debifai casetele aferente opiunilor pe care nu dorii s le instalai.
12. Apsai Install.
13. n InstallShield Wizard, apsai Yes pentru a reporni computerul, apoi apsai Finish.
14. n ecranul Product Registration, selectai ara din list, apoi apsai Next. Completai i trimitei formularul de
nregistrare.
Observaii: Odat cu driverul de imprimare sunt instalate n computer i urmtoarele aplicaii:
PrintingScout
Launcher
Express Scan Manager
Address Book Editor: Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.

Consultai i:

59
Instalarea driverelor de imprimare pentru un echipament cu conexiune USB
(Windows)
1. Introducei DVD-ul cu software i documentaie n computer.
Dac aplicaia de instalare nu pornete automat, accesai unitatea n computer i apsai de dou ori fiierul
Setup.exe.
2. Apsai butonul Personal Installation (USB).
3. n partea de jos a ferestrei Driver Installation, apsai Language.
4. Selectai limba, apoi apsai OK.
5. Apsai Next.
6. Bifai caseta I accept the terms, apoi apsai Next.
7. n InstallShield Wizard, apsai Yes pentru a reporni computerul, apoi apsai Finish.
8. n ecranul Product Registration, selectai ara din list, apoi apsai Next. Completai i trimitei formularul de
nregistrare.
Observaii: Odat cu driverul de imprimare sunt instalate n computer i urmtoarele aplicaii:
PrintingScout
Launcher
Express Scan Manager
Address Book Editor: Disponibil doar cu echipamentul multifuncional WorkCentre 3045NI.

Consultai i:

60
Configurarea funciei de scanare

Procedura de configurare a funciei de scanare
Configurarea scanrii ctre un director public din computer
Configurarea scanrii ctre un server FTP
Configurarea scanrii ctre o adres email
Configurarea scanrii prin USB

Consultai i:
Scanare

Procedura de configurare a funciei de scanare
Dac echipamentul este conectat la reea, funcia de scanare este activat. nainte de a scana, procedai dup
cum urmeaz:
Dac scanai ctre un director public din computer, activai directorul n reea, setai drepturile de acces i
adugai-l n agend folosind CentreWare Internet Services.
Dac scanai ctre un server FTP, adugai serverul FTP i setai drepturile de acces folosind CentreWare
Internet Services.
Dac scanai ctre o adres email, configurai serverul email n CentreWare Internet Services.
Dac echipamentul este conectat la computer printr-un un cablu USB, nu vei putea scana ctre adrese email sau
alte destinaii din reea. Putei scana ctre un director din computer, respectiv ctre o aplicaie dup instalarea
driverelor de scanare i a programului Express Scan Manager.
Pentru detalii, consultai Instalarea programelor software.

61
Configurarea scanrii ctre un director public din computer

Partajarea unui director n Windows
Adugarea unui director n agend folosind Address Book Editor
Adugarea unui director n agend folosind CentreWare Internet Services

nainte de a scana ctre un director public, acesta trebuie s fie activat n reea i adugat n agend folosind
CentreWare Internet Services.
Pentru detalii, consultai CentreWare Internet Services.

Partajarea unui director n Windows
1. Deschidei Windows Explorer.
2. Clic-dreapta pe directorul dorit i selectai Properties.
3. Apsai seciunea Sharing, apoi apsai Share this folder.
4. Apsai butonul Permissions.
5. Selectai grupul Everyone i verificai dac toate autorizaiile sunt activate.
6. Apsai OK.
Observaie: Notai numele Share pentru o viitoare utilizare.
7. Apsai OK din nou.
8. Deschidei o fereastr DOS Command Prompt:
a. n meniul Start, selectai Run.
b. n cmpul Open, introducei cmd i apsai OK.
9. Introducei ipconfig, apoi apsai Enter.
10. nregistrai adresa IP.
11. nchidei fereastra DOS Command Prompt.
Directorul este disponibil. Acum putei aduga directorul n agend. Pentru detalii, consultai Adugarea unui
director n agend folosind CentreWare Internet Services.

62
1. La computer, selectai Start > All Programs > Xerox Office Printing > WorkCentre 3045NI > Address Book
Editor.
2. Apsai de dou ori pictograma Server din Printer Address Book n panoul de navigare din stnga.
3. Introducei un nume n cmpul Name pentru a identifica accesul la directorul public din computer.
4. Selectai Computer (SMB) ca Server Type.
5. Apsai butonul Computer Settings Wizard.
6. Apsai butonul Browse.
7. Accesai directorul public creat n computer.
8. Apsai OK, apoi apsai Next.
9. Introducei un nume de autentificare, respectiv numele de utilizator al computerului, pentru ca echipamentul s
poat accesa directorul public.
10. Introducei i confirmai parola de autentificare la computer pentru ca echipamentul s poat accesa directorul
public.
11. Apsai Next, apoi apsai Finish. n fereastra Server Address, apsai OK.
Noul server apare n panoul Server din partea de sus a ferestrei.
Pentru detalii, consultai Configurarea scanrii ctre un director public din computer.

Enter sau Return.
2. Apsai Address Book.
3. n Network Scan (Comp./Serv.), apsai Computer/Server Address Book.
4. Apsai Add n dreptul oricrui cmp necompletat i introducei urmtoarele informaii:
Nume: Introducei numele care va aprea n agend.
Tipul reelei: Selectai Computer (SMB).
Adresa gazd: Introducei adresa IP a computerului.
Numrul portului: Introducei numrul portului implicit pentru SMB, 139 sau selectai un numr dintr-un
interval dat.
Nume de autentificare: Introducei numele de utilizator al computerului.
Parol de autentificare: Introducei parola de autentificare la computer.
Reintroducei parola: Introducei parola de autentificare din nou.
Numele directorului public: Introducei un nume pentru director. De exemplu, fiierele scanate pot fi
direcionate ctre un director cu denumirea de scans tipe / scans.
Traseul sub-directorului: Introducei traseul ctre director n serverul FTP. De exemplu, fiierele scanate
pot fi direcionate ctre un director denumit colorscans din directorul scans, type /colorscans.
Acum putei scana ctre un director din computer. Pentru detalii, consultai Configurarea scanrii ctre un director
public din computer.

63
Configurarea scanrii ctre un server FTP
Observaie: nainte de a configura scanarea ctre un server FTP, trebuie s instalai programele software
corespunztoare i s configurai directoare publice pentru fiecare utilizator.
Enter sau Return.
2. n CentreWare Internet Services, apsai Address Book.
Name: Introducei numele care va aprea n agend.
Tipul reelei: Selectai Server (FTP).
Adresa gazd: Introducei adresa IP sau numele DNS al serverului FTP.
Numrul portului: Introducei numrul portului implicit pentru FTP, 21 sau selectai un numr dintr-un
interval dat.
Nume de autentificare: Introducei un nume de autentificare valabil pentru serverul FTP.
Parola: Introducei o parol valabil pentru serverul FTP.
Reintroducei parola: Introducei parola din nou.
5. Apsai Save Changes. n agend a fost creat o nou intrare.
Acum putei scana ctre serverul FTP.

64
Configurarea scanrii ctre o adres email
nainte de a scana ctre o adres email, trebuie s configurai echipamentul astfel nct s comunice cu un server
email SMTP.

Pentru configurarea setrilor serverului SMTP:
Enter sau Return.
2. Apsai Properties.
3. n Protocols, panoul de stnga, apsai Email Server.
4. Introducei urmtoarele informaii:
Server SMTP (adresa IP sau nume DNS): Introducei adresa IP sau numele DNS pentru serverul SMTP.
Port SMTP: Introducei numrul portului implicit pentru SMTP, 25, sau selectai un numr dintr-un interval
dat.
5. Selectai tipul de autentificare dorit.
Observaie: Tipul de autentificare trebuie s fie compatibil cu serverul SMTP.
6. Introducei un nume de autentificare SMTP valabil pentru serverul SMTP.
7. Introducei o parol valabil pentru serverul SMTP.
8. Reintroducei parola.
Observaie: Contactai furnizorul de servicii de internet sau administratorul de reea pentru a obine numele
serverului SMTIP sau adresa IP. Anumii furnizori de servicii de internet solicit autentificarea n prealabil. Asigurai-
v c ai confirmat tipul, numele i parola de autentificare.
Acum putei scana ctre o adres email. Pentru detalii, consultai Configurarea scanrii ctre o adres email.

Configurarea scanrii prin USB
Dac echipamentul este conectat la computer printr-un un cablu USB, nu vei putea scana ctre adrese email sau
alte destinaii din reea. Putei scana ctre un director din computer, respectiv ctre o aplicaie dup instalarea
driverelor de scanare i a programului Express Scan Manager. Pentru detalii, consultai Instalarea programelor
software.

Configurarea scanrii ctre un director dintr-un computer cu conexiune USB
1. Pornii Express Scan Manager:
Windows: Apsai Start > Programs > Xerox. Selectai echipamentul din list. Apsai de dou ori Express
Scan Manager.
2. Apsai OK pentru a accepta directorul implicit Destination Path sau apsai Browse pentru a accesa un alt
director.
3. Apsai OK.
Acum putei scana ctre un director din computer. Pentru detalii, consultai Scanare ctre un director dintr-un
computer cu conexiune USB.

65
4 Imprimare

Capitolul cuprinde:
Hrtia recomandat
ncrcarea hrtiei
Selectarea opiunilor de imprimare
Imprimarea plicurilor
Utilizarea dimensiunilor personalizate
Imprimare fa-verso
Imprimare de la un dispozitiv de memorie USB

66
Hrtia recomandat

Materiale de imprimare recomandate
Comandarea hrtiei
Instruciuni generale pentru ncrcarea hrtiei
Hrtie nerecomandat
Instruciuni pentru depozitarea hrtiei
Dimensiuni standard suportate
Dimensiuni personalizate suportate
Tipuri i grosimi de hrtie suportate

Echipamentul a fost proiectat pentru a accepta o gam variat de tipuri de hrtie i materiale speciale. Urmai
instruciunile din aceast seciune pentru a asigura calitatea imprimrii i a evita blocajele.
Pentru rezultate optime, folosii hrtia i materialele de imprimare Xerox recomandate pentru echipamentul
dumneavoastr.

Materiale de imprimare recomandate
Lista tipurilor de hrtie i materiale de imprimare recomandate pentru echipamentul dumneavoastr este
disponibil la:
www.xerox.com/paper Lista materialelor de imprimare recomandate (Statele Unite)
www.xerox.com/europaper Lista materialelor de imprimare recomandate (Europe)

Comandarea hrtiei
Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte materiale speciale, contactai furnizorul local sau vizitai
www.xerox.com/office/WC3045supplies

Instruciuni generale pentru ncrcarea hrtiei
Folosii doar foliile transparente Xerox recomandate. Cu alte mrci, calitatea imprimrii poate varia.
Nu imprimai coli de etichete incomplete.
Folosii doar plicuri de hrtie. Imprimai plicurile pe o singur parte.
Nu suprancrcai tvile. Nu ncrcai hrtie peste limita de umplere marcat n interiorul tvii.
Reglai ghidajele la dimensiunea hrtiei.
Rsfoii hrtia nainte de a o ncrca n tav.
Dac hrtia se blocheaz frecvent, folosii hrtie sau materiale de imprimare dintr-un pachet nou.

67
Hrtie nerecomandat
Anumite tipuri de hrtie i materiale speciale pot afecta calitatea imprimrii, mrind frecvena blocajelor i
cauznd defectarea echipamentului. Nu folosii:
Hrtie aspr sau poroas
Hrtie pentru imprimante inkjet
Hrtie cretat sau lucioas non-laser
Hrtie fotocopiat
Hrtie ndoit sau mototolit
Hrtie decupat sau perforat
Hrtie capsat
Plicuri cu fereastr, capse metalice, capace laterale sau band adeziv
Plicuri cptuite
Materiale de imprimare din plastic

ATENIE: Garania Xerox, contractele de service i garania de satisfacie total Xerox nu acoper
daunele cauzate de utilizarea hrtiei i materialelor speciale nerecomandate. Garania de satisfacie total
Xerox este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone. Pentru mai multe
informaii, contactai reprezentatul local.

Instruciuni pentru depozitarea hrtiei
Depozitarea corect a hrtiei i altor materiale de imprimare contribuie semnificativ la obinerea unui nivel optim
de calitate a imprimrii.
Depozitai hrtie n spaii ntunecate, rcoroase, relativ uscate. Majoritatea tipurilor de hrtie se pot
deteriora din cauza razelor ultraviolete (UV) i luminii vizibile. Lumina ultraviolet emis de soare i
becurile fluorescente este extrem de duntoare pentru hrtie.
Reducei intensitatea i durata expunerii la lumin vizibil ct mai mult posibil.
Meninei valori constante de temperatur i umiditate relativ.
Nu depozitai hrtia n poduri, buctrii, garaje i beciuri. Astfel de spaii sunt supuse excesului de
umezeal.
Depozitai hrtia pe suprafee netede, pe palei, n cutii, pe rafturi sau n dulapuri.
Nu lsai mncare sau butur n spaiile folosite pentru depozitarea sau manevrarea hrtiei.
Nu deschidei pachetele de hrtie sigilate nainte de a le ncrca n echipament. Lsai hrtia n ambalajul
original. n general, ambalajul conine un strat interior care protejeaz hrtia de umezeala acumulat sau
pierdut.
Anumite materiale speciale sunt ambalate n pungi de plastic re-sigilabile. Depozitai materialele n pungi
pn n momentul utilizrii lor. Pstrai materialele nefolosite n pungi sigilate.

68
Dimensiuni standard suportate
Dimensiuni standard n Europa Dimensiuni standard n Statele Unite
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
plic C5 (162 x 229 mm)
plic DL (110 x 220 mm)
Executive (184 x 267 mm)
Letter (216 x 279 mm)
Legal (216 x 356 mm)
Statement (140 x 216 mm)
US Folio (216 x 330 mm)
plic Monarch (98 x 190 mm)
plic No. 10 (241 x 105 mm)

Dimensiuni personalizate suportate
Lime: 76.2216 mm (38.5 in.)
Lungime: 127355.6 mm (514 in.)

Tipuri i grosimi de hrtie suportate
Echipamentul suport urmtoarele tipuri de hrtie cu grosimi cuprinse ntre 60163 g/m:
Hrtie normal
Carduri subiri
Etichete
Plicuri
Hrtie reciclat

69
ncrcarea hrtiei

ncrcarea hrtiei n tava principal
ncrcarea hrtiei n tava manual
Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

ncrcarea hrtiei n tava principal
Tava principal are o capacitate de pn la 150 de coli de hrtie.
Observaie: Pentru a evita blocarea hrtiei, nu ridicai capacul n timpul imprimrii.
1. Deschidei capacul din fa.

2. Tragei bara culisant n fa pn cnd se oprete.

70
3. Tragei ghidajul de lungime n fa pn cnd se oprete.

4. Mutai ghidajele de lime la marginile tvii.

5. ndoii colile n fa i n spate i rsfoii-le, apoi aliniai marginile teancului pe o suprafa dreapt. Procednd
astfel, colile lipite unele de altele se separ i riscul blocrii hrtiei n echipament scade.

71
6. ncrcai hrtia n tav cu marginea superioar n direcia de alimentare i partea de imprimat n sus.

7. Reglai ghidajele de lime astfel nct s ating uor marginile hrtiei.

8. mpingei ghidajul de lungime i bara culisant pn cnd se opresc.

72
Observaie: n funcie de dimensiunea hrtiei, mpingei mai nti bara culisant n echipament pn cnd se
oprete. mpingei ghidajul de lungime pn cnd atingei marginea hrtiei.
9. Aezai capacul de alimentare pe tava principal i aliniai marginile capacului n dreptul marcajelor tvii.

10. Dac ai ncrcat alt tip de hrtie dect hrtia normal, setai tipul i dimensiunea hrtiei la panoul de
comand i n driverul de imprimare. Pentru detalii, consultai Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie.
Observaie: Dac imprimai hrtie cu dimensiuni personalizate, definii dimensiunea personalizat n seciunea de
proprieti a echipamentului nainte de imprimare.

73
ncrcarea hrtiei n tava manual
Tava manual are o capacitate de maximum 10 pagini de hrtie. Hrtia ncrcat n tava manual are prioritate la
imprimare fa de cea ncrcat n tava principal.
Observaie: Pentru a evita blocarea hrtiei, nu ridicai capacul n timpul imprimrii.
1. Deschidei capacul din fa.

2. Aezai capacul de alimentare pe tava principal i aliniai marginile capacului n dreptul marcajelor tvii.

74
3. Mutai ghidajele de lime la marginile tvii.

4. ndoii colile n fa i n spate i rsfoii-le, apoi aliniai marginile teancului pe o suprafa dreapt. Procednd
astfel, colile lipite unele de altele se separ i riscul blocrii hrtiei n echipament scade.

5. ncrcai hrtia n tav cu marginea superioar n direcia de alimentare i partea de imprimat n sus.

75
6. Reglai ghidajele de lime astfel nct s ating uor marginile hrtiei.

7. Dac hrtia ncrcat difer de cea din tava principal, setai tipul i dimensiunea hrtiei. Schimbai tipul i
dimensiunea hrtiei la panoul de comand i n driverul de imprimare. Pentru detalii, consultai Setarea tipurilor i
dimensiunilor de hrtie.
proprieti a echipamentului nainte de imprimare. Pentru detalii, consultai Definirea dimensiunilor personalizate
de hrtie.

Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

ATENIE: Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii, verificai dac tipul de hrtie setat corespunde
tipului de hrtie ncrcat n tav.
Pentru a seta tipul sau dimensiunea hrtiei ncrcate ntr-o tav:
2. Pentru a selecta Tray Settings, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. n Main Tray, apsai OK.
4. Pentru a selecta Paper Size or Paper Type, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta setarea dorit, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.

76
Selectarea opiunilor de imprimare

Selectarea opiunilor de imprimare implicite n Windows
Selectarea opiunilor de imprimare implicite n Windows pentru un echipament disponibil n reea
Selectarea opiunilor de imprimare pentru o lucrare individual n Windows

Setrile din driverul de imprimare se suprapun setrilor efectuate la panoul de comand dac imprimai folosind
driverul instalat n computer.

Selectarea opiunilor de imprimare implicite n Windows
Folosii aceste instruciuni pentru a configura setrile implicite ale driverului de imprimare pentru programul
software instalat n computer. Putei suprapune setrile implicite pentru o lucrare de imprimare individual atunci
cnd imprimai dintr-o aplicaie. Putei configura setri implicite pentru un echipament din reea, aplicabile
indiferent de utilizatorul care acceseaz echipamentul n reea. Pentru detalii, consultai Selectarea opiunilor de
imprimare implicite n Windows pentru un echipament disponibil n reea.

Pentru configurarea setrilor implicite:
1. Accesai lista echipamentelor n computer:
Pentru Windows XP SP1 i versiunile ulterioare, apsai Start > Settings > Printers and Faxes.
Pentru Windows Vista, apsai Start > Control Panel > Hardware and Sound > Printers.
Pentru Windows Server 2003 i versiunile ulterioare, apsai Start > Settings > Printers.
Pentru Windows 7, apsai Start > Devices and Printers.
2. n directorul Printers, clic-dreapta pe driverul de imprimare i selectai Printing Preferences.
3. Selectai opiunile dorite n seciunile driverului, apoi apsai OK.
Observaie: Pentru mai multe informaii despre opiunile driverelor de imprimare Windows, apsai Help n caseta
de dialog Printing Preferences.

77
Selectarea opiunilor de imprimare implicite n Windows pentru un
echipament disponibil n reea
Dac echipamentul este disponibil n reea, putei configura setri de imprimare implicite, aplicabile indiferent de
utilizatorul care acceseaz echipamentul n reea. Putei suprapune setrile implicite la nivel de reea cu setrile
driverului din computer.
2. n directorul Printers, clic-dreapta pe driverul de imprimare i selectai Properties.
3. n caseta de dialog Properties, deschidei seciunea Advanced.
4. n seciunea Advanced, apsai Printing Defaults.
5. Selectai opiunile dorite n seciunile driverului, apoi apsai Apply.
6. Apsai OK pentru salvarea opiunilor selectate.

Selectarea opiunilor de imprimare pentru o lucrare individual n Windows
Dac dorii s folosii opiuni speciale pentru imprimarea unei anumite lucrri, schimbai setrile driverului de
imprimare n aplicaie nainte de a trimite lucrarea la echipament.
Observaie: Driverul de imprimare include o seciune de suport online cu informaii utile despre selectarea opiunilor
de imprimare. Apsai Help n oricare dintre casetele de dialog ale driverului de imprimare.
Pentru selectarea opiunilor de imprimare:
1. Deschidei documentul dorit n aplicaie, apoi caseta de dialog Print. La majoritatea aplicaiilor software, apsai
File > Print sau CTRL+P.
2. Selectai echipamentul, apoi apsai Properties pentru a deschide caseta de dialog a driverului de imprimare.
3. Selectai opiunile dorite n seciunile driverului, ncepnd cu seciunea Paper/Output.
4. Apsai OK n fereastra Properties, apoi apsai OK n fereastra Print.

78
Imprimarea plicurilor

Instruciuni pentru imprimarea plicurilor
ncrcarea plicurilor n tvi
Setarea tvii principale pentru imprimarea plicurilor
Imprimarea plicurilor dintr-o aplicaie

Putei imprima plicuri din ambele tvi ale echipamentului, principal sau manual. Pentru aceasta, selectai
dimensiunea plicurilor n seciunea Main Tray de la panoul de comand i n driverul de imprimare. Setrile
driverului de imprimare se suprapun celor efectuate de la panoul de comand dac folosii driverul de imprimare
din computer.

ATENIE: Nu folosii plicuri auto-adezive sau plicuri cu fereastr. n caz contrar, echipamentul se poate
defecta, iar hrtia se poate bloca n interiorul echipamentului.

Instruciuni pentru imprimarea plicurilor
Calitatea imprimrii depinde de calitatea i structura plicurilor. ncercai o alt marc dac nu obinei
rezultatele dorite.
Pstrai valori constante de temperatur i umiditate relativ.
Depozitai plicurile nefolosite n ambalajul original pentru a evita efectele umezelii acumulate i pierdute,
ce pot compromite calitatea imprimrii i calitatea hrtiei. Excesul de umezeal poate cauza sigilarea
plicurilor naintea sau n timpul imprimrii.
Nu folosii plicuri cptuite. Folosii plicuri care i pstreaz forma plat.
Nu folosii plicuri cu adeziv activat termic.
Nu folosii plicuri cu capace ce pot fi sigilate la presiune.
Scoatei aerul din plicuri nainte de a le ncrca n tav aeznd o carte grea deasupra lor.
Selectai Envelope ca tip de hrtie n driverul e imprimare.
Folosii doar plicuri de hrtie.
Nu folosii plicuri cu fereastr sau capse metalice.

79
ncrcarea plicurilor n tvi
Folosii procedura de mai jos pentru a ncrca plicuri n tava principal i tava manual:
1. Deprtai ghidajele.
2. Procedai dup cum urmeaz:
Introducei plicuri No. 10, DL sau Monarch cu partea de imprimat n sus, capacele nchise aezate cu faa
n jos i marginea cu capac n partea dreapt.

Observaie: Pentru a preveni mototolirea plicurilor No. 10, DL sau Monarch, ncrcai-le cu partea de imprimat n
sus, capacele deschise, orientate invers fa de direcia de alimentare n echipament.

Observaie: Cnd ncrcai plicurile astfel nct s fie alimentate din dreptul laturii lungi, specificai orientarea
Landscape n driverul de imprimare.

80
Introducei plicurile C5 cu partea de imprimat n sus, capacele deschise, orientate invers fa de direcia de
alimentare n echipament.

3. Reglai ghidajele astfel nct s ating uor marginile plicurilor.

Setarea tvii principale pentru imprimarea plicurilor
2. Pentru a selecta Tray Settings, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. n Main Tray, apsai OK.
4. Selectai Paper Type folosind butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Selectai Envelope folosind butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. Apsai butonul Return o dat.
7. Selectai Paper Size folosind butoanele sgei, apoi apsai OK.
8. Selectai dimensiunea dorit folosind butoanele sgei, apoi apsai OK.

Imprimarea plicurilor dintr-o aplicaie
1. Deschidei documentul dorit n aplicaie, apoi deschidei caseta de dialog Print. La majoritatea aplicaiilor
software, apsai File > Print sau CTRL+P.
2. Selectai echipamentul, apoi apsai Properties pentru a deschide caseta de dialog a driverului de imprimare.
3. Selectai opiunile dorite n seciunile driverului, ncepnd cu seciunea Paper/Output.
4. Apsai OK n fereastra Properties, apoi apsai OK n fereastra Print.
Observaie: Pentru instruciuni nsoite de imagini, consultai Envelope/Paper Setup Navigator din seciunea
Paper/Output a driverului de imprimare.

81
Utilizarea dimensiunilor personalizate

Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie
Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate

Echipamentul multifuncional WorkCentre 3045 imprim hrtie cu dimensiuni personalizate cu condiia ca
dimensiunile s se ncadreze n limitele minime i maxime suportate.

Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie
Pentru a imprima dimensiuni personalizate de hrtie, definii limea i lungimea hrtiei personalizate n driverul
imprimantei i la panoul de comand. Cnd setai dimensiunea hrtiei, specificai aceeai dimensiune ca cea a
hrtiei din tav. n caz contrar, pot aprea erori. Setrile driverului de imprimare se suprapun setrilor efectuate la
panoul de comand, atunci cnd imprimai folosind driverul de imprimare din computer.

Definirea unei dimensiuni personalizate de hrtie pentru Windows
Putei salva pn la 20 de dimensiuni personalizate n driverul Windows. Salvai fiecare dimensiune personalizat
sub un nume diferit, iar dimensiunile se vor pstra pn la prima modificare.
2. n fereastra Printers and Faxes, selectai echipamentul, apoi Properties.
Observaii:
Pentru Windows 7, n fereastra Devices and Printers, clic-dreapta pe echipament i selectai Printer
Properties din lista afiat.
Pentru Windows 7, trebuie s dispunei de un cont de administrator pentru a selecta Custom Settings n
driverul de imprimare.
3. n caseta de dialog Properties, deschidei seciunea Configuration, apoi apsai Custom Paper Size.
4. n caseta de dialog Custom Paper Size Settings, selectai unitatea de msur.
5. n seciunea Custom Size Settings, specificai dimensiunea laturii scurte i a laturii lungi.
6. Bifai caseta Name the Paper Size, introducei un nume n caseta de dialog Paper Name, apoi apsai OK.
7. n caseta de dialog Properties, apsai OK.
Dimensiunea personalizat apare n lista Paper Size din fereastra Properties a driverului de imprimare.

82
Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate
Observaie: nainte de a imprima o dimensiune personalizat de hrtie, folosii funcia Custom Paper Sizes pentru a
o defini. Pentru detalii, consultai Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie.

Imprimarea unei dimensiuni personalizate de hrtie n Windows
1. ncrcai hrtia cu dimensiuni personalizate tav. Pentru detalii, consultai ncrcarea hrtiei.
2. n aplicaie, apsai File > Print i selectai echipamentul.
3. n caseta de dialog Print, apsai Properties.
4. n seciunea Paper/Output, folosii lista Paper Size pentru a selecta dimensiunea personalizat dorit.
proprieti a echipamentului nainte de imprimare.
5. n lista Paper Type, selectai tipul hrtiei.
6. Selectai alte opiuni dorite, apoi apsai OK.
7. n caseta de dialog Print, apsai OK pentru a ncepe imprimarea.

83
Imprimare fa-verso

Setarea imprimrii fa-verso
ncrcarea hrtiei pentru imprimare fa-verso manual

Echipamentul multifuncional WorkCentre 3045 suport imprimarea fa-verso manual. Putei seta opiunile de
imprimare astfel nct lucrrile s se imprime pe ambele coli ale hrtiei.
Folosii imprimarea fa-verso pentru a specifica orientarea paginilor tiprite.
Putei specifica layoutul paginii pentru imprimare fa-verso, respectiv ntoarcerea paginilor tiprite. Aceste setri
se suprapun setrilor aplicaiei pentru orientarea paginilor.
Portrait Landscape

Portrait
Imprimare fa-verso
Portrait
Imprimare fa-verso,
ntoarcere pe marginea scurt
Landscape
Imprimare fa-verso
Landscape
Imprimare fa-verso,
ntoarcere pe marginea scurt

Setarea imprimrii fa-verso
Pentru a seta imprimarea fa-verso manual:
1. n meniul File, selectai Print.
2. Selectai echipamentul din lista Select Printer, apoi apsai Properties.
3. n fereastra Duplex din seciunea Paper/Output, selectai Flip on Long Edge sau Flip on Short Edge.
4. Selectai tipul i dimensiunea hrtiei astfel nct s corespund hrtiei folosite.
5. Pentru a nchide caseta de dialog Printing Preferences, apsai OK.
6. Pentru a ncepe imprimarea, apsai Print.
Observaie: Cnd ncepei s imprimai fa-verso manual, apare fereastra Manual Duplex Setup. Nu nchidei
fereastra nainte de a finaliza procesul de imprimare. Fereastra odat nchis, nu mai poate fi redeschis.

84
ncrcarea hrtiei pentru imprimare fa-verso manual
Cnd imprimai fa-verso manual, paginile sunt tiprite mai nti pe verso n ordine invers. La un document de
ase pagini, echipamentul tiprete pagina 6, pagina 4 i pagina 2. Dup imprimarea paginilor pare, colile trebuie
rencrcate pentru imprimarea paginilor impare, respectiv 1, 3 i 5.
1. ncrcai hrtia pentru imprimarea paginilor pare.
Observaie: ncrcai hrtie cu antet n tava principal cu partea de imprimat n jos i marginea superioar
orientat n direcia de alimentare.

Dup imprimarea paginilor pare, indicatorul Error se aprinde, iar indicatorul Ready clipete.
2. Scoatei paginile tiprite din tava de ieire i rencrcai-le n tava principal fr a le roti sau ntoarce. Paginile
intr in echipament cu prile netiprite n sus.

3. Apsai OK.
Sunt imprimate paginile impare, respectiv 1, 3 i 5.

85
Imprimare de la un dispozitiv de memorie USB

Putei imprima fiiere stocate n dispozitive de memorie USB. Portul USB se afl n partea din fa a
echipamentului. Funcia Print from USB suport formatele de fiier .jpg, .pdf i .tiff.
Observaii:
nainte de a apsa butonul Print sau de a introduce dispozitivul de memorie USB, apsai butonul Power
Saver, apoi ateptai s se sting indicatorul Power Saver.
Putei imprima fiierele stocate folosind funcia Scan to USB Memory. Exist riscul ca fiierele create din
alte surse s nu se imprime corect.

Pentru a imprima de la un dispozitiv de memorie USB:
1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul USB al echipamentului.
2. Pentru a selecta Print From, apsai butoanele sgei, apoi apsai butonul OK.
Observaie: Dac dispozitivul de memorie USB se afl deja n portul USB, apsai butonul Print.
3. Pentru a selecta un fiier, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Pentru a imprima fiierul la dimensiunea hrtiei, apsai butoanele sgei i selectai Auto On.
Pentru a imprima fiierul la dimensiunea original, apsai butoanele sgei i selectai Auto Off.
Dac este necesar, apsai butoanele sgei pentru a evidenia numele fiierului.
5. Apsai butonul verde Start pe panoul de comand.
Observaie: Pentru rezultate optime, salvai fiierele n format .jpg.

86

87
5 Copiere

Capitolul cuprinde:
Proceduri de baz
Ajustarea opiunilor de copiere

88
Proceduri de baz

1. Pentru a anula setrile de copiere anterioare efectuate la panoul de comand, apsai butonul Clear All.
2. ncrcai documentele originale:
Folosii platanul pentru pagini individuale sau hrtie ce nu poate fi alimentat automat. Ridicai
dispozitivul de alimentare sau capacul i aezai documentul original cu faa n jos n colul stnga sus al
platanului.

Folosii dispozitivul de alimentare pentru documente cu una sau mai multe pagini. ndeprtai capsele i
agrafele de hrtie, apoi aezai paginile cu faa n sus n dispozitivul de alimentare. Introducei
documentele originale cu faa n sus i marginea superioar a paginii orientat n direcia de alimentare.
Ajustai ghidajele la dimensiunea documentelor originale.

3. Apsai butonul Copy pe panoul de comand.
4. Folosind tastatura panoului de comand, introducei numrul de exemplare dorit. Numrul de exemplare va fi
afiat n colul dreapta sus al ecranului. Pentru a restabili valoarea implicit 1, apsai butonul Clear All.
5. Pentru a selecta opiunea de copiere pe care dorii s o modificai, apsai butoanele sgei. Pentru detalii,
consultai Ajustarea opiunilor de copiere.
6. Apsai butonul Start. Se imprim primul set de exemplare.
Dac ai introdus documentul original n dispozitivul de alimentare, operaiunea de copiere continu pn cnd se
golete dispozitivul de alimentare.

89
Instruciuni pentru utilizarea dispozitivului de alimentare automat
Dispozitivul de alimentare automat accept documente originale cu urmtoarele dimensiuni:
Lime: 148216 mm
Lungime: 210355.6 mm
Greutate: 60105 g/m
Respectai instruciunile de mai jos atunci cnd ncrcai documente originale n dispozitivul de alimentare
automat:
ncrcai documentele originale cu faa n sus, astfel nct s fie alimentate din dreptul marginii
superioare a paginilor.
Introducei doar coli volante n dispozitivul de alimentare.
Ajustai ghidajele astfel nct s fixeze documentele originale.
nainte de a introduce hrtia n dispozitivul de alimentare asigurai-v c cerneala este perfect uscat.
Nu ncrcai documente originale peste limita maxim de umplere.

Instruciuni pentru utilizarea platanului
Platanul accept documente originale cu dimensiuni de 216 x 297 mm. Folosii platanul pentru a copia sau scana
urmtoarele tipuri de documente originale:
Hrtie cu capse sau agrafe
Hrtie mototolit, ondulat, ndoit sau rupt
Hrtie cretat sau auto-copiativ, materiale textile sau metalice
Plicuri
Cri

90
Ajustarea opiunilor de copiere

Setri de baz
Setri pentru calitatea imaginii
Ajustarea layoutului unei imagini
Ajustarea materialelor copiate
Schimbarea setrilor de copiere implicite
Limitarea accesului la funcia de copiere

Putei ajusta multe opiuni pentru lucrrile de copiere, specifica elementele caracteristice ale documentele originale
i personaliza rezultatul final. Pentru detalii, consultai Proceduri de baz.
De asemenea, putei modifica valorile implicite ale opiunilor. Pentru detalii, consultai Selectarea setrilor de
copiere implicite.

91
Setri de baz

Specificarea dimensiunii documentului original
Specificarea tipului documentului original

1. Pentru a selecta Document Size, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai dimensiunea documentului.
3. Apsai OK.

Specificarea tipului documentului original
Scanerul mbuntete aspectul materialului tiprit n funcie de coninutul documentului original.
Pentru a specifica tipul documentului original:
1. Pentru a selecta Document Type, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai tipul documentului:
Text pentru text color sau alb-negru.
Mixed pentru text i fotografii, spre exemplu reviste sau ziare. Aceasta este setarea implicit.
Photo pentru fotografii.
3. Apsai OK.

92
Setri pentru calitatea imaginii

Micorarea sau mrirea imaginii
Ajustarea luminozitii imaginii
Ajustarea claritii
Setarea Auto Exposure

Micorarea sau mrirea imaginii
Putei micora imaginea la 25% din dimensiunea iniial i o putei mri la 400%.
Pentru a micora sau mri imaginea copiat:
1. Pentru a selecta Reduce/Enlarge, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Pentru a selecta o dimensiune prestabilit, apsai butoanele sgei.
Pentru mri sau micora dimensiunea copiei n intervale de cte 1%, apsai butoanele sgei sau folosii
tastatura pentru a introduce valoarea procentual. Setarea implicit este 100%.
3. Apsai OK.

1. Pentru a selecta Lighten/Darken, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Pentru a lumina sau ntuneca o imagine, apsai butoanele sgei i mutai cursorul.
3. Apsai OK.

Ajustarea claritii
1. Pentru a selecta Sharpness, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai setarea dorit:
Sharpest
Sharper
Normal
Softer
Softest
Setarea implicit este Normal.
3. Apsai OK.

93
Setarea Auto Exposure
Dac hrtia este foarte deschis la culoare, precum hrtia de ziar sau pergamentul, exist riscul ca echipamentul s
aplice toner pe ntreaga pagin. Setarea Auto Exposure ndeprteaz fundalul deschis i imprim doar imaginea.
Pentru a activa sau dezactiva setarea Auto Exposure:
1. Pentru a selecta Auto Exposure, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai opiunea dorit:
Off
On
Setarea implicit este On.
3. Apsai OK.

94
Ajustarea layoutului unei imagini

Putei modifica urmtoarele setri pentru a ajusta layoutul unei imagini. Pentru detalii, consultai:
Imprimarea mai multor pagini pe aceeai parte a unei coli de hrtie
Setarea marginilor de copiere

Imprimarea mai multor pagini pe aceeai parte a unei coli de hrtie
Putei copia o singur pagin pe care s o imprimai de mai multe ori pe una sau ambele pri ale unei coli de
hrtie. Echipamentul reduce proporional dimensiunea paginilor astfel nct s ncap pe coal.
Pentru a imprima mai multe pagini pe aceeai coal:
1. Pentru a selecta N-Up, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Off copiaz o imagine original pe una dintre prile unei coli de hrtie. Aceasta este setarea implicit.
Auto copiaz dou pagini originale, reduce imaginile i le imprim pe aceeai parte a unei coli de hrtie.
ID Card Copy copiaz dou imagini originale pe aceeai parte a unei coli de hrtie. Imaginile nu sunt
micorate.
Manual micoreaz dou imagini originale cu setarea Reduce/Enlarge, apoi le imprim pe aceeai parte a
unei coli de hrtie.
3. Apsai OK.

Setarea marginilor de copiere
1. Pentru a selecta marginea ce urmeaz a fi modificat, apsai butoanele sgei:
Margin Top/Bottom
Margin Left/Right
Margin Middle
2. Apsai OK.
3. Ajustai marginile de la 0.0 la 2.0 in. folosind butoanele sgei.
4. Apsai OK.
5. Repetai etapele pentru restul marginilor, apoi apsai butonul Return.
Observaie: Setrile marginilor stnga/dreapta se aplic doar dac documentul este copiat pe platan.

95
Ajustarea materialelor copiate

Colaionarea copiilor
Putei colaiona automat lucrri de copiere cu mai multe pagini. De exemplu, dac imprimai 3 exemplare ale unui
document de ase pagini, acestea vor fi imprimate astfel: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Copiile ne-colaionate se imprim astfel: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pentru a selecta o opiune de colaionare:
1. Pentru a selecta Collated, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Off dezactiveaz funcia de colaionare.
On activeaz funcia de colaionare.
Auto activeaz funcia de colaionare. Aceasta este setarea implicit.
3. Apsai OK.

96
Schimbarea setrilor de copiere implicite

Ajustarea setrii Auto Exposure Level
Modificarea densitii tonerului

Echipamentul folosete setrile implicite la toate lucrrile de copiere, mai puin cele ale cror setri au fost
schimbate intenionat. Putei modifica setrile implicite configurate n fabric.
Pentru a schimba setrile de copiere implicite:
2. Pentru a selecta Default Settings, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. Selectai Copy Defaults, apoi apsai OK.
4. Pentru a selecta opiunea ce urmeaz a fi schimbat, apsai butonul Down Arrow, apoi apsai OK.
5. Selectai setarea dorit, apoi apsai OK pentru confirmarea noii setri.
6. Repetai etapele 4 i 5 pentru a schimba valorile implicite.

1. Pentru a selecta Auto Exposure Level, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Off
On
3. Apsai OK.

Modificarea densitii tonerului
Funcia Gray Balance v permite s reglai densitatea tonerului la echipament. Gray Balance are cinci setri de
densitate. Setrile de densitate ajusteaz rezultatul final n funcie de nivelul de saturaie al tonerului. O valoare
mai mic a setrii reduce densitatea i crete luminozitatea materialului tiprit. O valoare mai mare a setrii crete
densitatea i reduce luminozitatea materialului tiprit. Exemple de zone cu densitate redus sunt pielea i cerul.
Modificarea densitii tonerului:
1. Pentru a selecta Gray Balance, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Pentru a modifica setarea densitii de la -2 la +2, apsai butoanele sgei.
3. Apsai OK.

97
Limitarea accesului la funcia de copiere
Opiunile Copy Lock limiteaz accesul la funcia de copiere prin parol. Funcia de copiere poate fi dezactivat.
Pentru a bloca accesul la funcia de copiere:
Dac este necesar, introducei parola format din patru cifre, apoi apsai OK.
3. Selectai Secure Settings, apoi apsai OK.
4. Selectai Service Lock, apoi apsai OK.
Observaie: Funcia Panel Lock trebuie activat nainte de a seta blocarea funciilor. Pentru mai multe informaii,
consultai Schimbarea parolei Panel Lock.
5. Selectai Copy, apoi apsai OK.
Unlocked dezactiveaz Service Lock.
Locked activeaz Service Lock i dezactiveaz funcia de copiere.
Password Locked necesit introducerea unei parole pentru accesarea funciei de copiere. Introducei o
parol nou, apoi apsai OK.
7. Apsai OK.

98

99
6 Scanare

Capitolul cuprinde:
ncrcarea documentelor pentru scanare
Scanare ctre un dispozitiv de memorie USB
Scanare ctre un director dintr-un computer cu conexiune USB
Scanare ctre un director public dintr-un computer conectat la reea
Scanare ctre o adres email
Scanare ctre un server FTP
Scanarea imaginilor ctre o aplicaie dintr-un computer cu conexiune USB
Ajustarea setrilor de scanare
Schimbarea setrilor implicite de scanare
Limitarea accesului la funcia de scanare

Consultai i:

100
ncrcarea documentelor pentru scanare

Aezai documentul original ca n imaginile de mai jos.

Platan
Ridicai dispozitivul de alimentare sau capacul i aezai
documentul original cu faa n jos n colul stnga sus al
platanului.
Dispozitiv de alimentare automat
Introducei documentele originale cu faa n sus i marginea
superioar a paginii orientat n direcia de alimentare.

Instruciuni pentru utilizarea dispozitivului de alimentare automat
Dispozitivul de alimentare automat accept documente originale cu urmtoarele dimensiuni:
Lime: 148216 mm
Lungime: 210355.6 mm
Greutate: 60105 g/m
Respectai instruciunile de mai jos atunci cnd ncrcai documente originale n dispozitivul de alimentare
automat:
ncrcai documentele originale cu faa n sus, astfel nct s fie alimentate din dreptul marginii
superioare a paginilor.
Introducei doar coli volante n dispozitivul de alimentare.
Ajustai ghidajele astfel nct s fixeze documentele originale.
nainte de a introduce hrtia n dispozitivul de alimentare asigurai-v c cerneala este perfect uscat.
Nu ncrcai documente originale peste limita maxim de umplere.

101
Instruciuni pentru utilizarea platanului
Platanul accept documente originale cu dimensiuni de 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 in.). Folosii platanul pentru a
copia sau scana urmtoarele tipuri de documente originale:
Hrtie cu capse sau agrafe
Hrtie mototolit, ondulat, ndoit sau rupt
Hrtie cretat sau auto-copiativ, materiale textile sau metalice
Plicuri
Cri

102
Scanare ctre un dispozitiv de memorie USB

Putei scana un document i stoca fiierul cu imaginea scanat ntr-un dispozitiv de memorie USB. Funcia Scan to
USB suport formatele de fiier .jpg, .pdf i .tiff.
Observaie: nainte de a apsa butonul Scan sau de a introduce dispozitivul de memorie USB, apsai butonul
Power Saver, apoi ateptai pn cnd se stinge indicatorul Power Saver.
1. Aezai documentul original pe platan sau n dispozitivul de alimentare automat.
Introducei dispozitivul de memorie USB n portul USB aflat n partea din fa a echipamentului, apoi
selectai Scan to folosind butoanele sgei.
Apsai butonul Scan, butoanele sgei pentru a selecta Scan to USB Memory i butonul OK.
3. Apsai OK.
Pentru a salva fiierul scanat direct n dispozitivul de memorie USB, selectai Save to USB Drive, apoi
apsai OK.
Pentru a salva fiierul scanat direct ntr-un director din dispozitivul de memorie USB, apsai butoanele
sgei pentru a accesa directorul, apoi apsai OK.
5. n Save to USB Drive sau Save to this folder, apsai OK.
6. Pentru a selecta opiunile de scanare ce urmeaz a fi modificate, apsai butoanele sgei.
7. Pentru a selecta Scan to, apsai butoanele sgei.
8. Apsai Start pentru a ncepe scanarea.
9. Cnd apare mesajul Another Page?, selectai una dintre opiunile de mai jos:
No finalizeaz operaiunea de scanare.
Yes v cere s aezai pagina urmtoare pe platan.
10. Selectai Continue sau Cancel the Action.
11. Apsai OK.
Echipamentul scaneaz imaginile ctre directorul specificat.

103
Scanare ctre un director dintr-un computer cu
conexiune USB

1. Pornii Express Scan Manager:
Windows: Apsai Start > Programs > Xerox. Selectai echipamentul din list. Apsai de dou ori Express
Scan Manager.
2. Apsai OK pentru a accepta directorul implicit Destination Path sau apsai Browse pentru a accesa un alt
director.
3. Apsai OK.
5. Apsai butonul Scan pe panoul de comand.
6. Pentru a selecta Scan to Computer (USB), apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
7. Pentru a modifica oricare dintre opiuni, apsai butoanele sgei pentru selectarea opiunii dorite, apoi apsai
OK.
8. Pentru a ncepe scanarea, apsai butoanele sgei i selectai Scan to, apoi apsai Start.
Se deschide o caset de dialog Express Scan Manager care indic stadiul procesului de scanare. Echipamentul
scaneaz documentele ctre destinaia de ieire specificat n Express Scan Manager.

104
Scanare ctre un director public dintr-un
computer conectat la reea

Partajarea unui director ntr-un computer Windows
Scanare ctre un director dintr-un computer conectat la reea

nainte de a folosi echipamentul ca scanner n reea, trebuie s:
1. Creai un director public n unitatea hard disk a computerului.
2. Creai o adres pentru scaner folosind CentreWare Internet Services sau Address Book Editor.
Observaie: Pentru mai multe informaii, consultai Conectarea echipamentului.

Partajarea unui director ntr-un computer Windows
1. Deschidei Windows Explorer.
2. Clic-dreapta pe directorul dorit i selectai Properties.
3. Deschidei seciunea Sharing, apoi apsai Share this folder.
4. Apsai butonul Permissions.
5. Selectai grupul Everyone i verificai dac toate autorizaiile sunt activate.
6. Apsai OK.
Observaie: Notai numele Share pentru o utilizare viitoare.
7. Apsai OK din nou.

105
Enter sau Return.
2. Apsai Address Book.
Tipul reelei: Selectai Computer (SMB).
Adresa gazd: Introducei adresa IP a computerului.
interval dat.

106
1. La computer, selectai Start > All Programs > Xerox.
2. Selectai echipamentul din list.
3. Apsai Address Book Editor.
4. Apsai de dou ori pictograma Server din Printer Address Book n panoul de navigare din stnga.
5. Introducei urmtoarele informaii:
Tipul serverului: Selectai Computer (SMB).
Numele serverului/Adresa IP: Introducei adresa IP a computerului.
Numele Share: Introducei numele directorului.
interval dat.
6. Apsai OK.
Noul server apare n panoul Server.
7. Apsai File > Save All.

Scanare ctre un director dintr-un computer conectat la reea
2. Pentru a selecta Scan to Network, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. n Scan to, apsai OK.
4. n Computer (Network), apsai OK.
5. Pentru a selecta directorul public din computer, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. Pentru a schimba oricare dintre setri, apsai butoanele sgei, selectai setarea dorit i efectuai modificrile
necesare. Pentru detalii, consultai Ajustarea setrilor de scanare.
7. Pentru a ncepe scanarea, apsai butonul Start.
Yes v cere s aezai urmtoarea pagin pe platan.
10. Apsai OK.
Echipamentul scaneaz documentele ctre directorul public din computer.

107
Scanare ctre o adres email

nainte de a scana ctre o adres email, echipamentul trebuie configurat cu informaiile serverului email. Pentru
detalii, consultai Configurarea scanrii ctre o adres email.
Pentru a scana o imagine i a o trimite ctre o adres email:
2. Pentru a selecta Scan to Email, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. n Email to, apsai OK.
4. Selectai metoda de alegere a destinatarului:
Keypad v permite s introducei manual adresa email. Folosii tastatura pentru a introduce adresa.
Address Book v permite s selectai o adres email din agend.
Email Group v permite s selectai o adres email de grup din agend.
Observaie: Dac folosii Address Book, apsai butoanele sgei pentru a selecta adresa destinatarului dorit.
Apsai butonul Forward Arrow pentru a selecta TO sau BCC. Dup ce ai selectat toate adresele dorite, apsai
OK.
8. Apsai OK.
Echipamentul trimite imaginea scanat n format de fiier implicit ca ataament email.

Consultai i:

108
Scanare ctre un server FTP

nainte de a folosi aceast funcie, trebuie s:
1. Configurai un server FTP.
2. Creai o adres pentru a fi folosit de echipament. Putei folosi CentreWare Internet Services sau Address Book
Editor.

Pentru a scana ctre un server FTP:
4. n Scan to, apsai OK.
5. Pentru a selecta Server (FTP), apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
6. Pentru a selecta adresa FTP, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Echipamentul scaneaz documentul i salveaz imaginea n serverul FTP.

Consultai i:

109
Scanarea imaginilor ctre o aplicaie dintr-un
computer cu conexiune USB

Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie
Scanarea unei imagini folosind Windows XP
Scanarea unei imagini folosind Widows Vista sau Windows 7

Putei importa imaginile direct de la scanner ntr-un director din computer. n cazul anumitor aplicaii Windows,
imaginile pot fi importate direct ntr-o aplicaie.

Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie
Observaii:
Pentru a folosi aceast funcie, echipamentul trebuie s fie conectat la computer cu un cablu USB.
Anumite aplicaii Windows, inclusiv Office 2007, nu suport aceast funcie.

Pentru a importa imagini ntr-o aplicaie:
1. Deschidei fiierul n care dorii s introducei imaginea.
2. n aplicaie, selectai opiunea meniului necesar obinerii imaginii.
3. n meniul Paper Source din Windows selectai:
Platan
4. Specificai toate setrile dorite n driverul de scanare.
Observaie: Pentru mai multe informaii, apsai butonul Help i deschidei aplicaia de asisten online.
Echipamentul scaneaz documentul i introduce imaginea n aplicaie.

110
Scanarea unei imagini folosind Windows XP
Observaie: Pentru a folosi aceast funcie, echipamentul trebuie s fie conectat la computer cu un cablu USB.
1. La computer, selectai Start > Control Panel.
2. Apsai de dou ori Scanners and Cameras.
3. Apsai de dou ori Xerox WC3045.
Color picture
Grayscale picture
Black and white picture or text
Custom
5. Selectai sursa de hrtie:
Platan
6. Pentru a pre-vizualiza documentul sau selecta o poriune din documentul de scanat, apsai Preview.
Echipamentul scaneaz o imagine de prob.
7. Pentru a selecta o poriune din documentul de scanat, redimensionai ncadrarea din dreptul colurilor.
8. Apsai Next.
9. Introducei un nume pentru acest grup de imagini.
10. Selectai un format de fiier:
BMP
TIF
JPG
PNG
11. Introducei traseul sau accesai destinaia imaginilor scanate.
12. Pentru a salva imaginea n director, selectai Nothing.
13. Apsai Next.
14. Pentru a vizualiza imaginea scanat, apsai linkul directorului n fereastr.
15. Apsai Finish.
Imaginea este stocat n director i poate fi folosit n aplicaii.

111
Scanarea unei imagini folosind Widows Vista sau Windows 7
Observaie: Pentru a folosi aceast funcie, echipamentul trebuie s fie conectat la computer cu un cablu USB.
1. La computer, selectai Start > All Programs > Windows Fax and Scan.
2. Apsai New Scan.
3. Dac echipamentul multifuncional WorkCentre 3045 nu a fost selectat deja, apsai Change, apoi apsai de
dou ori Xerox WC3045.
Add Profile
Documents
Last used profile
Photo (Default)
5. Selectai sursa de hrtie:
Platan
6. Selectai Color format.
7. Selectai un format de fiier:
BMP
TIF
JPG
PNG
8. Selectai rezoluia pentru imaginea scanat.
9. Folosii cursoarele pentru ajustarea luminozitii i contrastului.
10. Pentru a pre-vizualiza documentul sau selecta o poriune din documentul de scanat, apsai Preview.
Echipamentul scaneaz o imagine de prob.
11. Pentru a selecta o poriune din document, debifai caseta Preview or scan images as separate files, apoi
redimensionai ncadrarea din dreptul colurilor.
12. Apsai Scan.
Imaginea scanat este stocat n directorul implicit Scanned Documents sau ntr-un alt director selectat.

112

Setarea formatului de fiier
Setarea modului color
Setarea rezoluiei de scanare
Ajustarea claritii
Setarea marginilor

Putei modifica aceste setri pentru lucrri individuale dup ce ai selectat modul de scanare.
De asemenea, putei schimba valorile implicite ale anumitor setri. Pentru detalii, consultai Schimbarea setrilor
implicite de scanare.

1. Pentru a selecta File Format, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai setarea dorit.
3. Apsai OK.

Setarea modului color
Dac imaginea original conine poriuni colorate, aceasta poate fi scanat color sau alb-negru. Modul de scanare
alb-negru reduce semnificativ dimensiunea imaginilor scanate.
Pentru a seta color:
1. Pentru a selecta Color Mode, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai opiunea dorit.
3. Apsai OK.

113
Rezoluia de scanare depinde de modul n care intenionai s folosii imaginea scanat. Rezoluia de scanare
afecteaz att dimensiunea, ct i calitatea imaginii scanate. Cu ct rezoluia de scanare este mai mare, cu att
mai mare este i dimensiunea fiierului.
Pentru a seta rezoluia de scanare:
1. Pentru a selecta Resolution, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. Apsai OK.

3. Apsai OK.

3. Apsai OK.

Ajustarea claritii
Sharpest
Sharper
Normal
Softer
Softest
3. Apsai OK.

114
Off
On
3. Apsai OK.

Setarea marginilor
Margin Top/Bottom
Margin Left/Right
Margin Middle
2. Apsai OK.
4. Apsai OK.

115
Schimbarea setrilor implicite de scanare

Setarea opiunii Scan to Network
Schimbarea modului color
Ajustarea claritii
Setarea marginilor
Setarea formatului de fiier TIFF
Setarea comprimrii imaginii
Setarea dimensiunii maxime a unui email

Echipamentul folosete aceste setri pentru toate lucrrile, mai puin cele ale cror setri au fost modificate
intenionat. Putei modifica setrile de scanare implicite.
Pentru a schimba setrile de scanare implicite:
3. Selectai Scan Defaults, apoi apsai OK.
4. Pentru a selecta opiunea ce urmeaz a fi modificat, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta noua setare, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Apsai Return pentru a reveni la opiunea anterioar.

Setarea opiunii Scan to Network
2. Pentru a selecta o setare, apsai butoanele sgei:
Computer (Network)
Server (FTP)
3. Apsai OK.

116
1. Pentru a selecta File Format, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Selectai setarea dorit.
3. Apsai OK.

Schimbarea modului color
1. Pentru a selecta Color, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Black & White
Color
3. Apsai OK.

Rezoluia de scanare depinde de modul n care intenionai s folosii imaginea scanat. Rezoluia de scanare
afecteaz att dimensiunea, ct i calitatea imaginii scanate. Cu ct rezoluia de scanare este mai mare, cu att
mai mare este i dimensiunea fiierului.
Pentru a seta rezoluia de scanare:
3. Apsai OK.

3. Apsai OK.

3. Apsai OK.

117
Ajustarea claritii
Sharpest
Sharper
Normal
Softer
Softest
3. Apsai OK.

Off
On
3. Apsai OK.

Setarea marginilor
Margin Top/Bottom
Margin Left/Right
Margin Middle
2. Apsai OK.
4. Apsai OK.

Setarea formatului de fiier TIFF
Observaie: Este posibil ca fiierele TIFF create de echipament s nu se deschid n anumite aplicaii.
1. Pentru a selecta TIFF File Format, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
TIFF V6
TTN2
3. Apsai OK.

118
Setarea comprimrii imaginii
1. Pentru a selecta Image Compression, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Higher
Normal
Lower
3. Apsai OK.

Setarea dimensiunii maxime a unui email
1. Pentru a selecta Max Email Size, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
2. Pentru a seta o dimensiune de la 50 la 16384 KB, apsai butoanele sgei sau folosii tastatura alfa-numeric.
Setarea implicit este 2048 KB.
3. Apsai OK.

119
Limitarea accesului la funcia de scanare

Opiunile Scan Lock limiteaz accesul la funcia de scanare prin parol. Funcia de scanare poate fi dezactivat.
Pentru a seta opiunile Scan Lock:
3. Dac este necesar, introducei parola format din patru cifre, apoi apsai OK.
Observaie: Funcia Panel Lock trebuie activat nainte de a seta blocarea funciilor. Pentru mai multe informaii,
consultai Schimbarea parolei Panel Lock.
Scan to Computer
PC Scan
Scan to Email
Scan to Network
Scan to USB Memory
7. Apsai OK.
Locked activeaz Service Lock i dezactiveaz funcia de scanare.
Password Locked necesit o introducerea unei parole pentru utilizarea funciei de scanare. Introducei o
nou parol, apoi apsai OK.
9. Apsai OK.

120

121
7 Fax

Capitolul cuprinde:
ncrcarea documentelor pentru a fi trimise prin fax
Proceduri de baz
Utilizarea agendei faxului
Selectarea opiunilor pentru faxuri individuale
Configurarea funciei fax n echipament
Administrarea funciilor faxului

Consultai i:

122
ncrcarea documentelor pentru a fi trimise
prin fax

Aezai documentul original ca n imaginile de mai jos.

Platan
Ridicai dispozitivul de alimentare sau capacul i aezai
documentul original cu faa n jos n colul stnga sus al
platanului.
Introducei documentele originale cu faa n sus i marginea
superioar a paginii orientat n direcia de alimentare.
Observaie: Pentru detalii, consultai Instruciuni pentru utilizarea dispozitivului de alimentare automat.

123
Proceduri de baz

Trimiterea unui fax de la echipament
Trimiterea unui fax de la computer
Observaie: nainte de a trimite faxuri, trebuie s setai codul rii i numrul de fax al echipamentului. Pentru
detalii, consultai Setarea antetului la fax.

Trimiterea unui fax de la echipament
Pentru a trimite un fax de la echipament la un singur destinatar folosind setrile implicite:
2. Apsai butonul Fax pe panoul de comand.
3. n Fax to, apsai butonul OK.
4. Pentru adresarea faxului, apsai butoanele sgei i selectai opiunea potrivit:
Keypad v permite s introducei manual numrul de fax folosind tastatura alfa-numeric.
Speed Dial v permite s selectai un numr cu apelare rapid programat anterior. Folosii tastatura alfa-
numeric pentru a introduce un numr cu apelare rapid format din trei cifre.
Fax Book v permite s selectai un numr din agenda faxului. Pentru detalii, consultai Trimiterea unui
fax ctre un numr individual din agend.
Group Dial v ermite s trimitei faxul la mai muli destinatari. Pentru detalii, consultai Trimiterea unui
fax ctre un grup de numere din agend.
5. Apsai OK.
6. Pentru a selecta opiunile ce urmeaz a fi modificate, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK. Pentru detalii,
consultai Selectarea opiunilor pentru faxuri individuale.
7. Apsai butonul verde Start.
10. Apsai OK.
11. Echipamentul scaneaz paginile i trimite faxul.
Observaie: Dac imprimarea rapoartelor de monitorizare este activat, raportul arat starea transmisiei faxului.
Pentru detalii, consultai Imprimarea rapoartelor de monitorizare.
Consultai i:
Imprimarea rapoartelor de monitorizare
Introducerea pauzelor n numerele de fax

124
Trimiterea unui fax de la computer

Trimiterea unui fax din aplicaii Windows

Putei trimite un fax la echipament dintr-o aplicaie a computerului.

Trimiterea unui fax din aplicaii Windows
Putei trimite un fax din multe aplicaii Windows folosind driverul faxului.
Pentru a trimite un fax de la un computer cu sistem de operare Windows XP SP1 i versiunile ulterioare sau
Windows Server 2003 i versiunile ulterioare:
1. n aplicaie, deschidei caseta de dialog Print.
2. Pentru a selecta WorkCentre 3045-xxxx Fax, apsai numele echipamentului o dat, apoi apsai Properties
sau Preferences pentru a deschide fereastra Fax Properties sau Printing Preferences.
3. Selectai opiunile pentru:
Quality
Paper Size
Image Orientation
4. Apsai OK.
5. Pentru a deschide fereastra Recipient Setting, procedai dup cum urmeaz:
Pentru Windows Vista i Windows 7, apsai OK.
Pentru versiuni Windows mai vechi, apsai Print.
6. Adugai destinatari n Recipient List. Pentru mai multe informaii, apsai butonul Help i deschidei aplicaia
de asisten online.
7. Pentru a programa trimiterea unui fax, bifai caseta Delayed Send i introducei ora de trimitere.
8. Apsai Start Sending pentru a trimite faxul.
Pentru a opri trimiterea unui fax, apsai butonul Stop Sending.

125

Trimiterea unui fax ctre un singur destinatar
Trimiterea unui fax ctre un grup de destinatari

Putei crea i salva date de fax pentru destinatari individuali sau grupuri de destinatari. Apoi, putei selecta numele
i numerele fr a le mai introduce de fiecare dat cnd trimitei un fax.

126
Trimiterea unui fax ctre un singur destinatar

Adugarea unui numr de fax individual n agend
Trimiterea unui fax ctre un numr individual din agend
Configurai i salvai nume i numere de fax individuale pe care le vei folosi pentru a trimite faxuri.

Adugarea unui numr de fax individual n agend
Putei crea intrri individuale n agend folosind CentreWare Internet Services sau Address Book Editor. Folosii
agenda atunci cnd trimitei faxuri de la echipament sau computer.

Pentru a aduga o intrare individual folosind CentreWare Internet Services:
Enter sau Return.
3. n seciunea Address Book a panoului de navigare din stnga, apsai FAX Address Book.
4. n Directory Listing, apsai butonul Add din dreptul unei intrri nefolosite.
Observaie: Primele opt intrri din agend corespund celor opt butoane funcionale din partea stng a panoului
de comand.
5. Introducei numele, numrul de telefon i adresa email a destinatarului.
6. Apsai butonul Save Changes pentru crearea adresei.
Agenda este salvat n echipament cu noile intrri.
Observaie: Numerele cu apelare rapid formate din 3 cifre sunt alocate automat n CentreWare Internet Services.

Pentru a aduga o intrare individual folosind Address Book Editor:
1. Pentru a accesa Address Book Editor, procedai dup cum urmeaz:
Pentru computere Windows, selectai Start > Programs > Xerox > WorkCentre 3045 > Address Book
Editor.
2. n fereastra Address Book Editor Select Device, apsai linkul pentru WorkCentre 3045 Fax.
3. n panoul din stnga, clic dreapta pe pictograma Fax/Email, apoi selectai New > New Entry.
Apare caseta de dialog Personal Address. Address Book Editor aloc automat numrul cu apelare rapid primei
intrri nefolosite.
4. Pentru a aloca manual numrul cu apelare rapid, bifai caseta Specify an Address Number, apoi introduce o
valoare de la 1 la 200.
Observaie: Primele opt intrri din agend corespund celor opt butoane funcionale din partea stng a panoului
de comand.
5. Introducei numele, numrul de telefon i adresa email a destinatarului. Pentru a introduce o pauz, apsai
cratima.

127
6. Pentru a aduga o intrare ntr-un grup existent:
a. Apsai Group Membership.
b. Selectai grupurile n care vei aduga intrarea, apoi apsai Add.
c. Confirmai membrii grupului, apoi apsai OK.
7. Apsai OK.
8. Deschidei meniul File i selectai Save All.

Trimiterea unui fax ctre un numr individual din agend
2. n Fax to, apsai butonul Address Book.
3. n All Entries, apsai butonul OK.
4. Pentru a parcurge agenda, apsai butoanele sgei i OK pentru a selecta destinatarul. Putei selecta unul sau
mai muli destinatari.
5. Dup selectarea destinatarilor, apsai OK.
Pentru a opri trimiterea unui fax, apsai butonul Stop Sending.

128
Trimiterea unui fax ctre un grup de destinatari

Crearea unui grup de numere de fax
Editarea grupurilor de numere de fax din agend
Trimiterea unui fax ctre un grup de numere din agend
Cutare n agenda de telefoane local

Pentru a trimite un fax la mai muli destinatari, creai un grup cu apelare rapid. Grupurile pot include att intrri
individuale, ct i alte grupuri.
Observaie: Intrrile individuale trebuie configurate nainte de definirea grupurilor. Pentru detalii, consultai
Adugarea unui numr de fax individual n agend.

Crearea unui grup de numere de fax
Putei crea grupuri n agend folosind CentreWare Internet Services sau Address Book Editor.

Pentru a crea un grup de numere de fax folosind CentreWare Internet Services:
Enter sau Return.
3. n seciunea Address Book a panoului de navigare din stnga, apsai FAX Groups.
4. n Directory Listing, apsai linkul Add din dreptul unui grup nefolosit.
5. Introducei numele grupului, apoi apsai butonul Save Changes.
6. Cnd apare mesajul Request Acknowledged, apsai butonul Return.
7. Apsai linkul Edit pentru grupul pe care l-ai creat.
8. Bifai casetele din dreptul intrrilor individuale pe care dorii s le includei n grup.
9. Apsai linkurile Additional Entries n partea de jos a coloanei Group Members pentru a vedea alte intrri din
agenda faxului. De asemenea, putei aduga grupuri existente n grupul nou creat.
10. Dup ce ai selectat membrii grupului, apsai Save Changes.

Pentru a crea un grup de numere de fax folosind Address Book Editor:
Editor.
2. n panoul din stnga, clic dreapta pe pictograma Fax/Email, apoi selectai New > New Group.
Se deschide caseta de dialog Group Dial. Address Book Editor aloc automat Group ID primei intrri nefolosite.
3. Pentru a specifica manual Group ID, bifai caseta Specify an Address Number i introducei o valoare de la 1 la
6.

129
4. Introducei numele grupului n cmpul Group Name.
5. Apsai butonul Add sau Delete.
6. Selectai membrii grupului din lista afiat n partea stng a ecranului, apoi apsai butonul Add pentru a-i
aduga n grup. Pentru a selecta mai muli membri, inei apsat tasta Ctrl n timp ce selectai membrii grupului.
7. Dup ce ai adugat membrii grupului, apsai OK.
8. Apsai OK din nou pentru crearea grupului.
9. Confirmai membrii grupului, apoi apsai OK pentru a salva grupul.
10. Deschidei meniul File i selectai Save All.

Editarea grupurilor de numere de fax din agend
Putei edita intrrile agendei din CentreWare Internet Services sau folosi Address Book Editor pentru a aduga sau
terge intrri individuale din grupuri.

Pentru a edita un grup existent folosind CentreWare Internet Services:
Enter sau Return.
3. n seciunea Address Book a panoului de navigare din stnga, apsai FAX Groups.
4. n Directory Listing, apsai Edit n partea dreapt a grupului pe care dorii s-l editai.
5. Apsai butonul Add sau Delete.
6. Bifai casetele din dreptul intrrilor individuale pe care le vei aduga n grup.
7. Debifai casetele din dreptul intrrilor individuale pe care le vei terge din grup.
8. Pentru a vedea i alte intrri din agenda faxului, apsai linkurile Additional Entries din partea de jos a coloanei
Group Members.
9. Dup ce ai editat grupul, apsai Save Changes.

Pentru a edita un grup existent folosind Address Book Editor:
Editor.
2. n panoul din stnga, apsai pictograma Fax.
3. n panoul din partea dreapt sus, clic-dreapta pe grupul ce urmeaz a fi editat, apoi selectai Edit.
4. Apsai butonul Group Membership.
5. Pentru a aduga intrri individuale, selectai-le din lista afiat n partea stng a ecranului, apoi apsai Add.
6. Pentru a terge intrri individuale, selectai-le din lista afiat n partea dreapt a ecranului, apoi apsai Delete.
7. Apsai OK.
8. Confirmai membrii grupului, apoi apsai OK.

130
9. Deschidei meniul File i selectai Save all.

Trimiterea unui fax ctre un grup de numere din agend
2. n Fax to, apsai butonul Address Book.
3. Pentru a selecta Group Dial, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. Pentru a selecta grupul, apsai butoanele sgei i parcurgei agenda, apoi apsai OK. Putei selecta unul sau
mai multe grupuri.
5. Dup ce ai selectat grupurile, apsai OK.

Cutare n agenda de telefoane local
Putei cuta o intrare individual sau un grup n agenda de faxuri local folosind un nume parial.
Pentru a cuta o intrare individual sau un grup n agenda de faxuri:
2. n Fax to, apsai butonul OK.
3. Pentru a selecta Search Fax Book, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce textul de cutare, apoi apsai OK. Folosii litere majuscule
sau minuscule, dup caz.
5. Pentru a parcurge rezultatele obinute, apsai butoanele sgei.
6. Pentru a selecta intrarea, apsai OK.
7. Apsai OK.

131
Selectarea opiunilor pentru faxuri individuale

Setarea rezoluiei faxului
Activarea sau dezactivarea opiunii OnHook
Trimiterea unui fax programat
Adugarea copertei de fax
Configurarea funciei Polling

Setarea rezoluiei faxului
3. Selectai opiunea dorit. Setarea implicit este Standard.
4. Apsai OK.

3. Pentru a lumina sau ntuneca faxul, apsai butoanele sgei i mutai cursorul. Setarea implicit este Normal.
4. Apsai OK.

Activarea sau dezactivarea opiunii OnHook
Cnd activai opiunea OnHook, linia telefonic este disponibil imediat ce introducei un numr de telefon. Nu
putei primi faxuri dac opiunea OnHook este activat.
Pentru a activa sau dezactiva opiunea OnHook:
2. Pentru a selecta OnHook, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. Selectai Off sau On, apoi apsai OK.

132
Trimiterea unui fax programat
Putei programa echipamentul s trimit un fax la o anumit or. Intervalul de timp dintre programarea faxului i
trimiterea propriu-zis a acestuia ncepe de la 15 minute i poate ajunge pn la 24 de ore.
Observaie: nainte de a folosi aceast funcie, trebuie s setai ora n echipament.
Pentru a trimite un fax la o anumit or:
2. Pentru a selecta Delayed Start, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
3. Selectai On, apoi apsai OK.
4. Selectai ora la care va fi trimis faxul:
a. Pentru a selecta un numr de la 0 la 23 pentru or, apsai butoanele sgei.
b. Pentru a selecta Minutes, apsai butoanele Forward sau Back Arrow.
c. Pentru a selecta a un numr de la 0 la 59 de minute, apsai butoanele Up sau Down Arrow, apoi apsai OK.
Faxul este scanat i salvat, urmnd a fi trimis la ora specificat.

Adugarea copertei de fax
2. Pentru a selecta Fax Cover Page, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.

Configurarea funciei Polling
Funcia Fax Polling v permite s stocai faxuri ce pot fi accesate i de alte echipamente fax. De asemenea, putei
recupera faxuri stocate n alte echipamente.
Observaie: Ambele echipamente trebuie s aib funcia Fax Polling.
Pentru a activa funcia Polling:
2. Pentru a selecta Polling, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.

133
Configurarea funciei fax n echipament

nainte de a folosi faxul, trebuie s configurai setrile faxului astfel nct s corespund reglementrilor i
specificaiilor tehnice locale. Meniul Fax Settings include funcii opionale pe care le putei folosi pentru a configura
funcia fax n echipament.
Pentru configurarea funciei fax n echipament:
Dac este necesar, introducei parola, apoi apsai OK.
3. Selectai Fax Settings, apoi apsai OK.
4. Modificai setrile faxului.
5. Apsai OK.
Pentru detalii despre opiunile meniului Fax Settings, consultai Meniul Fax Settings.

Schimbarea setrilor implicite ale faxului
3. Selectai Fax Defaults, apoi apsai OK.
4. Pentru a selecta opiunea ce urmeaz a fi modificat, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta noua setare, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Pentru detalii despre opiunile meniului Fax Default, consultai Meniul Fax Defaults.

134

Imprimarea unui raport de monitorizare pentru un fax cu destinatari multipli
Activarea sau dezactivarea funciei Secure Fax Receive
Limitarea accesului la fax
Imprimarea rapoartelor faxului

3. Dac este necesar, introducei parola, apoi apsai OK.
5. Pentru a selecta Fax Transmit, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
Print Always imprim un raport de monitorizare pentru fiecare fax. Aceasta este setarea implicit.
Print on Error imprim un raport de monitorizare atunci cnd transmisia este oprit din cauza unei erori.
Print Disabled nu imprim nici un raport de monitorizare.
7. Apsai OK.

Imprimarea unui raport de monitorizare pentru un fax cu destinatari multipli
5. Selectai Fax Broadcast, apoi apsai OK.
Print Always imprim un raport de monitorizare pentru fiecare fax. Aceasta este setarea implicit.
Print on Error imprim un raport de monitorizare atunci cnd transmisia este oprit din cauza unei erori.
Print Disabled nu imprim nici un raport de monitorizare.
7. Apsai OK.

135
Activarea sau dezactivarea funciei Secure Fax Receive
Dac setarea Secure Receive este activat, faxurile vor fi imprimate doar dup introducerea parolei de acces.
Pentru a activa sau dezactiva setarea Secure Receive Lock:
5. Selectai Secure Receive, apoi apsai OK.
6. n Secure Receive Set, apsai OK.
7. Selectai Enable sau Disable, apoi apsai OK.
8. Pentru a schimba parola:
a. Selectai Change Password, apoi apsai OK.
b. Introducei parola actual, apoi apsai OK.
c. Introducei o nou parol format din patru cifre, apoi apsai OK. Parola implicit este 0000.

Imprimarea faxurilor securizate
Dac setarea Secure Receive este activat, faxurile vor fi imprimate doar dup introducerea parolei de acces.
Pentru a imprima toate faxurile securizate:
2. n Secure Receive, apsai OK.
Introducei parola format din patru cifre, apoi apsai OK.

Limitarea accesului la fax
Opiunile Fax Lock limiteaz accesul la funcia fax prin parol. Funcia fax poate fi dezactivat.
Pentru a seta opiunile Fax Lock:
6. Selectai Fax, apoi apsai OK.
Locked activeaz Service Lock i dezactiveaz funcia fax.
Password Locked necesit introducerea unei parole pentru utilizarea funciilor faxului. Introducei o nou
parol, apoi apsai OK.
8. Apsai OK.

136
Schimbarea parolei Panel Lock
Parola Panel Lock limiteaz accesul la meniul Admin.
3. Introducei parola actual format din patru cifre, apoi apsai OK.
5. n Panel Lock, apsai OK.
6. Selectai Change Password, apoi apsai OK.
7. Introducei o nou parol format din patru cifre, apoi apsai OK. Parola implicit este 0000.

Restricionarea trimiterii faxurilor la echipament
Dac setarea Junk Fax Filter este activat, echipamentul nu va primi faxuri dect de la numerele de telefon din
agend.
Pentru a activa sau dezactiva setarea Junk Fax Filter:
5. Selectai Junk Fax Filter, apoi apsai OK.
Off permite oricrui utilizator s trimit un fax.
On accept doar faxurile de la numerele de telefon existente n agenda echipamentului.
7. Apsai OK.

Imprimarea rapoartelor faxului
Rapoartele disponibile cuprind informaii despre operaiuni, directoare i comenzi n curs de procesare.
Pentru a imprima un raport cu informaii despre fax:
4. Pentru a selecta Fax Activity, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
5. Apsai OK pentru imprimarea raportului.

137
Anumite numere de fax necesit una sau mai multe pauze pe parcursul secvenei de apelare.
Pentru a introduce pauze ntr-un numr de fax:
2. Selectai Fax To, apoi apsai OK.
3. Pentru a selecta Keypad, apsai butoanele sgei, apoi apsai OK.
4. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce numrul de fax.
Dac este necesar, apsai butonul Redial/Pause pentru a introduce o pauz reprezentat de o cratim. Apsai
butonul Redial/Pause de mai multe ori pentru aduga pauze adiionale.

138

139
8 ntreinere

Capitolul cuprinde:
Curarea echipamentului
Proceduri de ntreinere i reglare
Comandarea consumabilelor
Administrarea echipamentului
Mutarea echipamentului

140
Curarea echipamentului

Curarea exteriorului
Curarea scanerului
Curarea interiorului


ATENIE: Nu folosii substane chimice concentrate sau organice ori detergeni cu aerosol pentru a cura
echipamentul. Nu turnai lichide direct pe nici una dintre suprafee. Folosii produsele de curare i
consumabilele conform instruciunilor din aceast documentaie.
ATENIE: Nu lsai produsele de curare la ndemna copiilor.

ATENIE: Nu folosii sprayuri pentru curarea echipamentului la exterior sau interior. Astfel de produse
conin amestecuri explozibile, nefiind indicate pentru curarea echipamentelor electrice. n caz contrar,
exist risc de explozie sau incendiu.
ATENIE: Nu ndeprtai capacele sau panourile fixate n uruburi. n spatele lor nu exist componente pe
care le-ai putea ntreine sau repara. Nu efectuai alte proceduri de ntreinere dect cele prezentate n
documentaia ce nsoete echipamentul.
ATENIE: Componentele interne ale echipamentului pot fi fierbini, n special cuptorul. Atenie cnd uile i
capacele sunt deschise.
Nu aezai obiecte pe echipament.
Nu lsai capacele i uile deschise timp ndelungat, n special n locuri bine luminate. Expunerea la lumin
poate deteriora cilindrii de imprimare.
Nu deschidei capacele i uile n timpul imprimrii.
Nu nclinai echipamentul n timp ce funcioneaz.
Nu atingei contactele sau mecanismele electrice. n caz contrar, echipamentul se poate defecta, iar
calitatea imprimrii va fi compromis.
Asigurai-v c toate componentele scoase n timpul procedurii de curare sunt reinstalate nainte de
conectarea echipamentului.

141
Curarea exteriorului
Curai lunar exteriorul echipamentului.
tergei tava de hrtie, tava de ieire, panoul de comand i alte componente cu un prosop umed.
Dup curare, tergei suprafeele cu un prosop uscat.
n cazul petelor rezistente, aplicai o cantitate mic de detergent neutru pe prosop i tergei cu grij.

ATENIE: Nu pulverizai detergentul direct pe echipament. Detergentul lichid poate ptrunde n
echipament i crea probleme. Nu folosii ali ageni de curare n afar de ap sau detergent neutru.

Curarea scanerului
1. Umezii uor un prosop moale n ap.
2. Ridicai i deschidei scanerul.

3. Scoatei hrtia sau alte materiale de imprimare din tava de ieire.

4. tergei bine zona aflat sub scaner.

142
5. Cobori i nchidei scanerul.

6. Deschidei capacul de alimentare.

7. tergei bine suprafaa platanului pn cnd devine curat i uscat.
Observaie: Pentru rezultate optime, folosii detergentul Xerox pentru suprafee din sticl.

143
8. tergei bine partea interioar a dispozitivului de alimentare pn cnd devine curat i uscat.

9. nchidei capacul de alimentare.

Curarea interiorului
Dup ndeprtarea hrtiei blocate sau nlocuirea unui cartu de toner, verificai interiorul echipamentului nainte de
a nchide capacele.
ndeprtai toate resturile de hrtie. Pentru detalii, consultai ndeprtarea blocajelor.
ndeprtai praful sau petele cu un prosop uscat.

ATENIE: Nu atingei zonele marcate din apropierea sau de pe cilindrul cuptorului. V putei arde. Dac o
coal de hrtie se blocheaz n jurul cilindrului, nu ncercai s o scoatei imediat. V putei accidenta sau
arde. Oprii echipamentul imediat i ateptai aproximativ 20 de minute, timpul necesar pentru rcirea cuptorului.
ncercai s scoatei hrtia blocat dup rcirea cuptorului.

144
Proceduri de ntreinere i reglare

Reglarea rolei de transfer
Reglarea cuptorului
Reglarea densitii
Reglarea altitudinii

Reglarea rolei de transfer
Folosii funcia Adjust BTR i specificai voltajul rolei de transfer pentru imprimarea tipului de hrtie selectat. Dac
imaginea imprimat este prea tears, mrii valoarea de compensare pentru hrtia folosit. Dac imaginea
imprimat are un aspect marmorat sau ptat, micorai valoarea de compensare pentru hrtia folosit.
Pentru a regla rola de transfer:
3. Selectai Maintenance, apoi apsai OK.
4. Selectai Adjust BTR, apoi apsai OK.
5. Apsai butoanele sgei pentru a selecta tipul hrtiei, apoi apsai OK.
6. Apsai butoanele sgei pentru a mri sau micora valoarea de compensare, apoi apsai OK.
7. Repetai procedura pentru fiecare tip de hrtie n parte.

Reglarea cuptorului
Folosii funcia Adjust Fusing Unit pentru obinerea unui nivel optim de calitate cu o gam variat de tipuri de
hrtie. Dac tonerul de pe materialele imprimate se ntinde sau se terge uor, mrii valoarea de compensare
pentru tipul de hrtie folosit. Dac tonerul are un aspect ptat sau marmorat, micorai valoarea de compensare
pentru tipul de hrtie folosit.
Pentru a regla cuptorul:
4. Selectai Adjust Fusing Unit, apoi apsai OK.
5. Apsai butoanele sgei pentru a selecta tipul hrtiei, apoi apsai OK.
7. Repetai procedura pentru fiecare tip de hrtie n parte.

145
Reglarea densitii
Folosii funcia Density Adjustment pentru a controla cantitatea de toner necesar imprimrii i copierii
documentelor. Micorai densitatea pentru un consum redus de toner sau mrii densitatea pentru un impact mai
puternic al imaginilor tiprite. O valoare pozitiv ntunec imaginile, n timp ce o valoare negativ le deschide.
Aceast funcie asigur, de asemenea, compensarea necesar anumitor tipuri i grosimi de hrtie.
Pentru a regla densitatea:
4. Selectai Density Adjustment, apoi apsai OK.

Reglarea altitudinii
Folosii funcia Adjust Altitude pentru a ajusta altitudinea astfel nct s corespund cu altitudinea locaiei n care
este instalat echipamentul. Dac altitudinea este setat greit, pot aprea probleme de calitate a imprimrii.
Pentru a regla altitudinea:
4. Selectai Adjust Altitude, apoi apsai OK.
5. Apsai butoanele sgei pentru a selecta altitudinea locaiei n care se afl echipamentul, apoi apsai OK.

146
Comandarea consumabilelor

Consumabile
Cnd se comand
Cartue de toner
Reciclarea consumabilelor

Consumabile
Consumabilele sunt produse care se termin n timpul operrii echipamentului. n acest caz, exist un singur produs
consumabil, respective cartuul de toner Xerox Black original.
Observaii:
Fiecare produs consumabil este prevzut cu instruciuni de instalare.
Instalai doar cartue noi n imprimant. n caz contrar, cantitatea de toner rmas nu va fi afiat cu
exactitate.
Pentru a asigura un nivel constant de calitate a imprimrii, cartuul de toner a fost proiectat s
funcioneze doar pn la un punct prestabilit.

ATENIE: Utilizarea altor mrci de toner, dect tonerul Xerox original poate compromite calitatea
imprimrii i fiabilitatea echipamentului. Tonerul Xerox este singurul conceput i fabricat de Xerox
pentru acest echipament, fiind supus unor controale stricte ale calitii.

Cnd se comand
Panoul de comand al echipamentului afieaz un mesaj de atenionare atunci cnd un produs consumabil este pe
punctul de a se termina. Verificai dac avei produse de schimb la ndemn. Este important s comandai
consumabilele imediat dup afiarea primelor mesaje pentru a evita ntreruperea imprimrii. Panoul de comand
afieaz un mesaj de eroare atunci cnd un produs consumabil trebuie nlocuit.
Pentru comenzi, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/WC3045supplies

ATENIE: Nu se recomand utilizarea de consumabile non-Xerox. Garania Xerox, contractele de service
i garania de satisfacie total nu acoper daunele cauzate de utilizarea de consumabile non-Xerox sau
de consumabile Xerox nespecificate pentru echipamentul dumneavoastr. Garania de satisfacie total este
disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone. Pentru mai multe informaii,
contactai reprezentatul local.

147
Cartue de toner

nlocuirea unui cartu de toner
Recondiionarea tonerului
Curarea unitii de developare


ATENIE:
Cnd nlocuii un cartu, avei grij s nu vrsai tonerul. Dac ai vrsat toner, evitai contactul cu hainele,
pielea, zona ochilor i gurii. Nu inhalai praful de toner. Nu lsai cartuele de toner la ndemna copiilor.
tergei tonerul vrsat cu un prosop umed. Nu folosii aspiratorul pentru a cura tonerul vrsat. Scnteile
electrice care se produc n interiorul aspiratorului pot provoca un incendiu sau o explozie. Dac vrsai o
cantitate mare de toner, contactai reprezentantul Xerox local.
Nu aruncai cartuele de toner n foc. Tonerul rmas n cartue se poate aprinde i provoca o explozie.

ATENIE: Nu ndeprtai capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. n spatele acestor capace nu exist
piese pe care le-ai putea ntreine sau repara. putei ntreine sau repara componentele aflate n spatele
acestora capace sau aprtoare. Nu efectuai alte proceduri de ntreinere dect cele prezentate n documentaia
echipamentului.
Pentru a evita defectarea echipamentului, urmai instruciunile de mai jos:
Nu aezai obiecte pe echipament.
Nu lsai capacele i uile deschise timp ndelungat, n special n spaii bine laminate. Cilindrii de
imprimare se pot defecta din cauza expunerii la lumin.
Nu deschidei capacele i uile n timpul imprimrii.
Nu nclinai echipamentului n timpul funcionrii.
Nu atingei contactele sau mecanismele electrice. Procednd astfel, echipamentul se va defecta, iar
calitatea imprimrii va fi compromis.
Asigurai-v c poate componentele dezinstalate n vederea currii au fost reinstalate nainte de
conectarea echipamentului.

148
nlocuirea unui cartu de toner
Atunci cnd un cartu de toner este pe terminate, panoul de comand afieaz un mesaj. PrintingScout afieaz
informaii despre starea tonerului n fereastra Printer Status. Atunci cnd un cartu de toner este gol, echipamentul
se oprete i afieaz mesaje pe panoul de comand i n fereastra PrintingScout Printer Status.
Instalai doar cartue noi n imprimant. n caz contrar, cantitatea de toner rmas nu va fi afiat cu exactitate.
Observaie: Fiecare cartu de toner este prevzut cu instruciuni de utilizare.
Mesaj Cauza i soluia
Cartuul de toner este pe terminate. Nivelul de toner din cartu este sczut. Comandai un cartu
de toner nou.
nlocuii cartuul de toner sau verificai dac a fost instalat
corect.
Cartuul de toner este gol. nlocuii-l cu un cartu de toner nou.

Recondiionarea tonerului
Folosii funcia Toner Refresh pentru a consuma tot tonerul dintr-un cartu nainte de a-l nlocui sau pentru a agita
tonerul ntr-un cartu nou.
Pentru a recondiiona tonerul:
4. Selectai Toner Refresh, apoi apsai OK.
5. n Black, apsai OK.
6. Selectai Yes, apoi apsai OK.
Procesul pornete automat. Ateptai trei minute, timp n care procesul este finalizat, iar echipamentul revine la
modul Ready.
Observaie: Nu folosii aceast procedur n mod repetat. n caz contrar, tonerul se va consuma mai repede.

Curarea unitii de developare
Funcia Clean Developer acioneaz motorul unitii de developare i agit tonerul n cartu. Folosii funcia Clean
Developer pentru a cura tonerul de pe un cartu nainte de a-l schimba sau pentru a recondiiona tonerul dup
nlocuirea unui cartu.
Pentru a cura unitatea de developare:
4. Selectai Clean Developers, apoi apsai OK.
5. Selectai Yes, apoi apsai OK.
Procesul pornete automat. Ateptai trei minute, timp n care procesul este finalizat, iar echipamentul revine la
modul Ready.

149
Reciclarea consumabilelor
Pentru mai multe informaii despre programul de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai: www.xerox.com/gwa

150
Administrarea echipamentului


Putei verifica numrul total de imprimri n pagina System Settings. Aceasta arat volumul de imprimare n
funcie de numrul de imprimri pe fiecare dimensiune de hrtie.
Folosii ecranul Billing Meters pentru informaii despre contorizarea imprimrilor i numrul total de imprimri la un
moment dat. Valorile afiate sunt folosite pentru contorizare.

Imprimarea paginii System Settings
3. Selectai System Settings folosind butoanele sgei.
4. Apsai OK.

Vizualizarea contoarelor
2. Apsai butoanele sgei pentru a selecta Billing Meters.
3. Apsai OK.

Parola Panel Lock limiteaz accesul la meniul Admin.
3. Introducei parola actual format din patru cifre, apoi apsai OK.
5. n Panel Lock, apsai OK.
6. Selectai Change Password, apoi apsai OK.
7. Introducei o nou parol format din patru cifre, apoi apsai OK. Parola implicit este 0000.

151
Mutarea echipamentului

Pentru mutarea echipamentului, respectai instruciunile de mai jos:
1. Oprii echipamentul i deconectai toate cablurile.

ATENIE: Pentru a evita electrocutarea, nu atingei tecrul cu minile ude. Deconectai cablul de
alimentare folosind tecrul. n caz contrar, cablul se poate deteriora, ceea ce poate duce la producerea unui
incendiu sau scurtcircuit.
2. Scoatei hrtia sau alte materiale de imprimare din tava de ieire. nchidei extensia tvii de ieire, dac este
cazul.

152
3. Scoatei hrtia din tava manual.
Pstrai hrtia ambalat pentru a o feri de umiditate i mizerie.

4. Scoatei capacul de alimentare.
Pstrai la un loc capacul de alimentare, cablul de alimentare i cablul USB.

153
5. Scoatei hrtia din tav.

6. mpingei ghidajele de lungime i bara culisant pn cnd se opresc.

7. Strngei tava principal astfel nct s acopere fanta de alimentare.

154
8. Ridicai i mutai echipamentul ca n imaginea de mai jos.

ATENIE: Daunele cauzate de re-ambalarea incorect a echipamentului pentru transport nu sunt acoperite
de garania Xerox, contractul de service sau garania de satisfacie total. De asemenea, garania Xerox,
contractul de service sau garania de satisfacie total nu acoper daunele cauzate de mutarea necorespunztoare
a echipamentului.
Nu nclinai echipamentul mai mult de 10 grade fa-spate, stnga-dreapta. n caz contrar, tonerul se poate vrsa.
Dup mutarea echipamentului:
1. Reinstalai componentele.
2. Reconectai echipamentul i cablurile.
3. Pornii echipamentul.

155
9 Depanare

Capitolul cuprinde:
Depanare general
Blocaje

156
Depanare general

Echipamentul nu pornete
Echipamentul se reseteaz sau se oprete frecvent
Echipamentul nu imprim
Echipamentul scoate zgomote neobinuite
n echipament s-a format condens

Folosii procedurile prezentate n aceast seciune pentru a localiza i rezolva problemele echipamentului. Anumite
probleme se rezolv prin simpla repornire a echipamentului.

Echipamentul nu pornete
Cauze posibile Soluii
ntreruptorul nu a fost apsat n poziia On (pornit). Apsai ntreruptorul n poziia On (pornit).
Cablul de alimentare nu a fost conectat corect la priza
electric.
Apsai ntreruptorul n poziia Off (oprit) i conectai cablul
de alimentare din nou la priza electric.
Este ceva n neregul cu priza la care este conectat
echipamentul.
Conectai un alt echipament la priza respectiv i
vedei dac funcioneaz.
ncercai o alt priz.
Echipamentul este conectat la o priz ale crei voltaj i
frecven nu corespund specificaiilor tehnice.
Folosii o surs de alimentare conform instruciunilor din
Specificaii electrice.

ATENIE: Introducei cablul cu trei fire i muf de mpmntare direct ntr-o priz electric mpmntat.

Echipamentul se reseteaz sau se oprete frecvent
Cablul de alimentare nu a fost conectat corect la priza
electric.
Oprii echipamentul, verificai conexiunea dintre echipament
i priz, apoi repornii echipamentul.
S-a produs o eroare de sistem. Oprii i repornii echipamentul. Imprimai raportul Error
History disponibil n meniul Information Pages. Dac eroarea
nu poate fi remediat, contactai reprezentantul Xerox.
Echipamentul este conectat la o surs de curent electric
continuu.
Oprii echipamentul, apoi conectai cablul de alimentare la
priza corect.
Echipamentul este conectat la un prelungitor mpreun cu alte
echipamente electrice.
Conectai echipamentul direct la priza electric sau la un
prelungitor separat.

157
Echipamentul nu imprim
Echipamentul este n modul economic. Apsai un buton pe panoul de comand.
PrintingScout afieaz un mesaj de eroare. Folosii instruciunile din mesajul PrintingScout pentru a
rezolva problema. Dac eroarea nu poate fi remediat,
contactai reprezentantul Xerox.
Echipamentul nu mai are hrtie. ncrcai hrtie n tav.
Un cartu de toner este gol. nlocuii cartuul de toner gol.
Indicatorul Error clipete. Oprii i repornii echipamentul. Dac eroarea nu poate fi
remediat, contactai reprezentantul Xerox.
Nici unul dintre indicatoarele panoului de comand nu este
aprins.
Oprii echipamentul, verificai conexiunea dintre echipament
i priza electric, apoi repornii echipamentul. Dac eroarea nu
poate fi remediat, contactai reprezentantul Xerox.
Echipamentul nu este disponibil. Dac indicatorul Status clipete verde, echipamentul
funcioneaz normal. Problema poate fi cauzat de
o lucrare anterioar. Folosii PrintingScout pentru a
terge toate lucrrile din coada de imprimare.
ncrcai hrtie n tav.
Dac indicatorul Status nu clipete dup trimiterea
unei lucrri de imprimare, verificai conexiunea USB
dintre echipament i computer. n cazul n care
cablul USB este conectat corect, oprii i repornii
echipamentul.
Cablul echipamentului este deconectat. Dac indicatorul Status nu clipete dup trimiterea
unei lucrri de imprimare, verificai conexiunea USB
dintre echipament i computer.
Pentru echipamentul multifuncional WorkCentrer
3045NI: Dac indicatorul Ready s-a aprins verde, dar
nu clipete, dup trimiterea unei lucrri de
imprimare, verificai conexiunea Ethernet dintre
computer i echipament.

Echipamentul scoate zgomote neobinuite
n echipament exist elemente de obstrucionare sau resturi
de hrtie.
Oprii echipamentul i ndeprtai elementele de
obstrucionare sau resturile de hrtie. Dac nu le putei
ndeprta, contactai reprezentatul Xerox.

158
n echipament s-a format condens
n interiorul echipamentului se poate forma condens dac umiditatea depete 85% sau dac echipamentul rece
este amplasat ntr-o ncpere cald. De asemenea, poate aprea condens n echipament, dac acesta s-a aflat ntr-
o ncpere rece n care temperatura a crescut brusc.
Echipamentul a stat ntr-o ncpere rece. Lsai echipamentul s funcioneze mai multe ore la
temperatura camerei.
Umiditatea relativ din ncpere este prea ridicat. Reducei umiditatea din camer.
Mutai echipamentul ntr-o ncpere cu valori
normale de temperatur i umiditate relativ.

159
Blocaje

Localizarea blocajelor
Reducerea blocajelor
ndeprtarea blocajelor
Depanarea blocajelor
Probleme legate de calitatea imprimrii
Asisten

Localizarea blocajelor

ATENIE: Nu atingei zonele marcate din apropierea sau de pe cilindrul cuptorului. V putei arde. Dac o
coal de hrtie se blocheaz n jurul cilindrului, nu ncercai s o scoatei imediat. V putei accidenta sau
arde. Oprii echipamentul imediat i ateptai aproximativ 20 de minute, timpul necesar pentru rcirea cuptorului.
ncercai s scoatei hrtia blocat dup rcirea cuptorului. Dac eroarea nu poate fi remediat, contactai
reprezentantul Xerox.

ATENIE: Nu ncercai s scoatei hrtia blocat folosind unelte sau alte instrumente. Echipamentul se
poate defecta iremediabil.

160
Imaginea de mai jos arat locurile n care se poate bloca hrtia pe traseu:

1. Tava de ieire 5. Capacul din fa
2. Manetele de decuplare 6. Tava principal
3. Unitatea de transfer 7. Tava manual
4. Capacul din spate

161
Imaginea de mai jos arat locurile din dispozitivul de alimentare automat n care se poate bloca hrtia:

1. Platan
2. Capacul superior al dispozitivului de alimentare automat
3. Tava de ieire a dispozitivului de alimentare automat

162
Reducerea blocajelor
Echipamentul a fost proiectat s funcioneze cu un minimum de blocaje folosind hrtia recomandat de Xerox.
Alte tipuri de hrtie pot cauza blocaje. Dac hrtia recomandat se blocheaz des ntr-o anumit zon, curai
zona respectiv de pe traseul hrtiei.
Hrtia se poate bloca dac:
Ai selectat greit tipul hrtie n driverul de imprimare.
Folosii hrtie deteriorat.
Folosii hrtie nerecomandat.
Nu ai ncrcat hrtia corect.
Ai suprancrcat tava.
Nu ai reglat corect ghidajele.
Majoritatea blocajelor pot fi prevenite prin respectarea ctorva reguli simple:
Folosii doar hrtia recomandat. Pentru detalii, consultai Hrtia recomandat.
Manevrai i ncrcai hrtia conform instruciunilor.
Folosii ntotdeauna hrtie curat, fr defecte.
Evitai hrtia ondulat, rupt, umed sau ndoit.
Rsfoii colile de hrtie nainte de a le ncrca n tav.
Respectai limita de umplere a tvii; nu suprancrcai tava.
Reglai ghidajele n toate tvile dup ncrcarea hrtiei. Un ghidaj nereglat poate cauza defecte de
calitate, alimentarea greit a hrtiei, imprimarea nclinat a imaginilor i defectarea echipamentului.
Selectai tipul i dimensiunea hrtiei la panoul de comand, dup ncrcarea tvilor.
Selectai tipul i dimensiunea hrtiei n driverul de imprimare.
Depozitai hrtia ntr-un spaiu uscat.
Folosii doar hrtia i foliile transparente Xerox special concepute pentru echipament.

De evitat:
Hrtia cu strat de poliester special conceput pentru imprimantele inkjet.
Hrtia ndoit, mototolit sau foarte ondulat.
ncrcarea hrtiei de tipuri, dimensiuni i grosimi diferite n aceeai tav, simultan.
Suprancrcarea tvilor.
Suprancrcarea tvii de ieire.
Pentru lista complet a tipurilor de hrtie recomandate, vizitai www.xerox.com/paper

163
ndeprtarea blocajelor

ndeprtarea blocajelor din partea din fa a echipamentului
ndeprtarea blocajelor din partea din spate a echipamentului
ndeprtarea blocajelor din tava de ieire

ndeprtarea blocajelor din partea din fa a echipamentului
Observaie: Pentru a remedia o eroare afiat pe panoul de comand trebuie s degajai ntregul traseu al hrtiei.
1. Scoatei hrtia din tava manual.
2. Scoatei capacul de alimentare.

3. Scoatei hrtia blocat n partea din fa a echipamentului.

164
4. Aezai tava manual pe tava principal, apoi aliniai marginile n dreptul marcajelor.

5. Folosii instruciunile afiate pe panoul de comand i n fereastra PrintingScout Printer Status. Apsai OK.

165
ndeprtarea blocajelor din partea din spate a echipamentului
1. Apsai maneta de decuplare i deschidei capacul din spate.

2. Ridicai manetele ca n imagine.

3. Scoatei hrtia blocat n partea din spate a echipamentului.

166
4. Cobori manetele n poziia iniial.

5. nchidei capacul din spate.


167
ndeprtarea blocajelor din tava de ieire
1. Apsai maneta de decuplare i deschidei capacul din spate.

2. Ridicai manetele ca n imagine.

3. Scoatei hrtia blocat n partea din spate a echipamentului.

168
4. Ridicai i deschidei scanerul.

5. Scoatei hrtia blocat n tava de ieire.

6. Cobori i nchidei scanerul.

169
7. Cobori manetele n poziia iniial.

8. nchidei capacul din spate.


170
Depanarea blocajelor

Echipamentul alimenteaz simultan mai multe coli de hrtie
Echipamentul alimenteaz hrtia greit
Echipamentul alimenteaz greit etichetele i plicurile
Mesajul referitor la blocarea hrtiei rmne afiat

Echipamentul alimenteaz simultan mai multe coli de hrtie
Tava este suprancrcat. Scoatei o parte din hrtie. Nu ncrcai hrtie peste limita de
umplere.
Marginile hrtiei nu sunt aliniate. Scoatei hrtia, aliniai marginile i ncrcai hrtia din nou.
Hrtia este umed. Scoatei hrtia din tav i nlocuii-o cu hrtie uscat.
Nivelul electricitii statice este prea ridicat. ncercai un pachet nou de hrtie.
Nu rsfoii foliile transparente nainte de a le ncrca
n tav.
Hrtia folosit nu este recomandat. Folosii doar hrtia Xerox aprobat. Pentru detalii, consultai
Hrtia recomandat.
Nivelul umiditii este prea ridicat pentru hrtia cretat. Alimentai cte o singur coal o dat.

Echipamentul alimenteaz hrtia greit
Hrtia nu a fost aezat corect n tav.

Scoatei hrtia alimentat greit i reaezai-o corect
n tav.
Reglai ghidajele la dimensiunea hrtiei.
Tava este suprancrcat. Scoatei o parte din hrtie. Nu ncrcai hrtie peste limita de
umplere.
Ghidajele nu au fost reglate la dimensiunea hrtiei. Reglai ghidajele la dimensiunea hrtiei.
Tava conine hrtie ndoit sau mototolit. Scoatei, netezii i ncrcai hrtia din nou. Dac este
alimentat n continuare greit, nu mai folosii hrtia
respectiv.
Hrtia este umed. Scoatei hrtia umed i nlocuii-o cu hrtie uscat.
Dimensiunea, grosimea sau tipul hrtiei nu sunt corecte. Folosii doar hrtia Xerox aprobat. Pentru detalii, consultai
Hrtia recomandat.

171
Echipamentul alimenteaz greit etichetele i plicurile
Coala de etichete a fost aezat greit n tav. ncrcai colile de etichete conform instruciunilor
productorului. ncrcai etichetele cu faa n sus n
oricare dintre tvi.
Plicurile au fost ncrcate greit. ncrcai plicurile No. 10, DL i Monarch cu partea de
imprimat n sus, capacele nchise, partea cu capac n
jos i marginea scurt orientat n direcia de
alimentare.
ncrcai plicurile C5 cu partea de imprimat n sus,
capacele deschise, diametral opus fa de direcia de
alimentare n echipament.
Plicurile No. 10, DL i Monarch se mototolesc. Pentru a evita deteriorarea plicurilor No. 10, DL sau Monarch
ncrcai-le cu partea de imprimat n sus, capacele deschise,
diametral opus fa de direcia de alimentare n echipament.
Observaie: Atunci cnd ncrcai plicurile astfel nct s fie
alimentate din dreptul marginii lungi, selectai orientarea
Landscape n driverul de imprimare.

Mesajul referitor la blocarea hrtiei rmne afiat
nc exist hrtie blocat n echipament. Verificai traseul hrtiei i asigurai-v c ai scos toat hrtia
blocat.
Una dintre uile echipamentului este deschis. Verificai uile echipamentului. nchidei orice u deschis.
Observaie: Cutai i ndeprtai bucile de hrtie de pe
traseul hrtie.

172
Probleme legate de calitatea imprimrii

Controlul calitii imprimrii
Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimrii

Echipamentul a fost proiectat s produc materiale tiprite de calitate superioar. Dac observai defecte de
calitate, folosii informaiile din aceast seciune pentru remedierea lor.
Pentru mai multe informaii, vizitai www.xerox.com/office/WC3045support

Observaie: Pentru a asigura un nivel constant de calitate a imprimrii, cartuul de toner a fost proiectat s
funcioneze doar pn la un punct prestabilit.

Controlul calitii imprimrii
Calitatea materialelor imprimate poate fi afectat de diveri factori. Pentru meninerea unui nivel constant i
optim de calitate, folosii hrtia recomandat pentru echipamentul dumneavoastr i setai corect tipul hrtiei.
Reglai rola de transfer i cuptorul n funcie de grosimea i tipul hrtiei folosite. Urmai instruciunile din aceast
seciune pentru a asigura calitatea imprimrii cu echipamentul dumneavoastr.
Temperatura i umiditatea afecteaz calitatea materialelor imprimate. Pentru calitatea optim a imprimrii,
valorile de temperatur i umiditate relativ trebuie s fie cuprinse ntre 1528C (5982F), respectiv 2070%.

173
Hrtie i materiale de imprimare
Echipamentul a fost proiectat s funcioneze cu o gam variat de tipuri de hrtie i materiale speciale. Urmai
instruciunile din aceast seciune pentru asigurarea calitii imprimrii i evitarea blocajelor:
Folosii doar tipurile i dimensiunile de hrtie Xerox suportate. Pentru detalii, consultai Hrtia
recomandat.
Folosii doar hrtie uscat, fr defecte.

ATENIE: Anumite tipuri de hrtie i materiale speciale pot afecta calitatea imprimrii, mrind frecvena
blocajelor i cauznd defectarea echipamentului. Nu folosii:
Hrtie aspr sau poroas
Hrtie pentru imprimante inkjet
Hrtie cretat sau lucioas non-laser
Hrtie fotocopiat
Hrtie ndoit sau mototolit
Hrtie decupat sau perforat
Hrtie capsat
Plicuri cu fereastr, capse metalice, capace laterale sau band adeziv
Plicuri cptuite
Materiale de imprimare din plastic
Tipul hrtiei selectat n driverul de imprimare trebuie s corespund cu tipul hrtiei ncrcate.
Depozitai hrtia i alte materiale speciale n condiii optime pentru asigurarea calitii imprimrii. Pentru
detalii, consultai Instruciuni pentru depozitarea hrtiei.

174
Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimrii
Atunci cnd calitatea imprimrii nu corespunde ateptrilor, consultai informaiile din tabelul de mai jos i alegei
soluia potrivit pentru remedierea situaiei. De asemenea, avei posibilitatea s imprimai o pagin Demo pentru
a determina cu exactitate despre ce problem este vorba.
n cazul n care calitatea imprimrii nu se mbuntete dup aplicarea soluiei recomandate, contactai
reprezentantul Xerox.
Simptom Soluie
Aspectul documentului tiprit este prea
luminos.

Folosii PrintingScout pentru a verifica nivelul tonerului. Dac este
sczut, nlocuii cartuul de toner.
Verificai dac cartuul de toner respect specificaiile
echipamentului i nlocuii-l, dac este cazul. Pentru rezultate
optime, folosii un cartu de toner Xerox original.
Folosii doar tipurile i dimensiunile de hrtie recomandate, apoi
verificai dac setrile efectuate la echipament i n driverul de
imprimare sunt corecte.
Verificai dac hrtia este uscat i recomandat pentru
echipamentul folosit. n caz contrar, schimbai hrtia.
Schimbai setarea Paper Type n driverul de imprimare. n seciunea
Paper/Output din fereastra Printing Preferences a driverului de
imprimare, schimbai setarea Paper Type.
Mrii valoarea de ajustare a densitii. Pentru detalii, consultai
Reglarea densitii.
Reglai rola de transfer. Pentru detalii, consultai Reglarea rolei de
transfer.
Tonerul se ntinde sau se ia de pe documentul
tiprit. Documentul este ptat pe verso.

Schimbai setarea Paper Type n driverul de imprimare. Spre
exemplu, selectai Lightweight Cardstock n loc de Plain. n
seciunea Paper/Output din fereastra Printing Preferences a
driverului de imprimare, schimbai setarea Paper Type.
Verificai dac tipul, dimensiunea i grosimea hrtiei sunt corecte.
n caz contrar, schimbai setrile hrtiei.
Reglai temperatura cuptorului. Consultai Reglarea cuptorului.
Documentul tiprit este ptat din loc n loc sau
imaginea este neclar.

Verificai dac cartuul de toner este instalat corect.
Dac ai folosit alt marc de toner, instalai un cartu de toner
Xerox original.

175
Colile sunt albe.

Oprii i repornii echipamentul.
Dac eroarea persist, contactai reprezentantul Xerox.
Pe documentul tiprit apar dungi.

Contactai reprezentantul Xerox.
Documentul tiprit are aspect marmorat.

Verificai dac tipul, dimensiunea i grosimea hrtiei sunt corecte.
n caz contrar, schimbai setrile hrtiei.
Reglai rola de transfer. Consultai Reglarea rolei de transfer.
Pe documentul tiprit apar umbre.

Verificai dac tipul, dimensiunea i grosimea hrtiei sunt corecte,
respectiv dac hrtia a fost ncrcat conform instruciunilor. n caz
contrar, schimbai hrtia.
Reglai rola de transfer. Consultai Reglarea rolei de transfer.
Reglai cuptorul. Consultai Reglarea cuptorului.

176

Documentul tiprit are aspect neclar.

Curai unitatea de developare. Consultai Curarea unitii de developare.
Pe documentul tiprit apar dungi in diagonala.

Folosii PrintingScout pentru a verifica nivelul tonerului. Dac este
sczut, nlocuii cartuul de toner.
Verificai dac cartuul de toner respect specificaiile
echipamentului i nlocuii-l, dac este cazul. Pentru rezultate
optime, folosii un cartu de toner Xerox original.
Curai unitatea de developare. Consultai Curarea unitii de
developare.
Documentul tiprit este mototolit sau ptat.

Verificai dac tipul, dimensiunea i grosimea hrtiei sunt corecte,
respectiv dac hrtia a fost ncrcat conform instruciunilor. n caz
contrar, schimbai hrtia.
Plicurile tiprite sunt mototolite sau ndoite. Verificai dac poriunea ndoit se afl la 30 mm de cele patru laturi ale
plicului.
Dac da, plicurile au fost tiprite corect. Echipamentul funcioneaz
normal.
Dac nu, procedai dup cum urmeaz:
Plicuri Number 10, de 220 mm sau mai lungi, cu capac n dreptul laturii lungi:
se rotesc plicurile la 180.
Plicuri C5, de 220 mm sau mai lungi, cu capac n dreptul laturii scurte: se
ncarc plicurile cu capacele deschise, n sus.
Plicuri Monarch sau DL, mai scurte de 220 mm: se ncarc plicurile din dreptul
laturii lungi cu capacele deschise, n sus.
Dac problema persist, folosii plicuri de alt dimensiune.

177

Marginea superioar este greit.

Verificai dac hrtia a fost ncrcat corect.
Verificai dac marginile sunt setate corect n aplicaia folosit.
Suprafaa tiprit nu este neted.

1. Tiprii o imagine monocrom pe ntreaga suprafa a colii de hrtie.
2. ncrcai coala n tav cu partea tiprit n jos.
3. Tiprii cinci coli albe pentru a ndeprta resturile de pe rolele cuptorului.

178
Asisten

Mesaje de stare i eroare
Notificri PrintingScout
Program de asisten online
Pagini cu informaii

Echipamentul este livrat mpreun cu resurse i aplicaii destinate s v ajute la depanarea problemelor de
imprimare.

Mesaje de stare i eroare
Panoul de comand este o important surs de informaii i proceduri de depanare. Cnd apar probleme la nivelul
echipamentului, panoul de comand afieaz mesaje cu informaii despre problemele respective. Mesajele de
eroare avertizeaz utilizatorul n legtur cu situaii ce necesit atenia sa, spre exemplu nivelul sczut al
consumabilelor, etc.

Notificri PrintingScout
PrintingScout este o aplicaie instalat mpreun cu driverul de imprimare Xerox. verific automat starea
echipamentului la trimiterea unei lucrri. Dac echipamentul nu imprim, pe ecranul computerului apare o
notificare PrintingScout. n caseta de dialog PrintingScout, deschidei notificarea pentru vizualizarea instruciunilor
i rezolvarea problemei.
Observaie: PrintingScout este o aplicaie specific Windows.

Program de asisten online
Programul de asisten online funcioneaz ca o baz de instruciuni i proceduri de depanare utile pentru
rezolvarea problemelor echipamentului. Include, de asemenea, soluii pentru problemele de calitate a imprimrii,
blocajele de hrtie, instalarea programelor software, etc.
Pentru a accesa programul de asisten online, vizitai www.xerox.com/office/WC3045support

Pagini cu informaii
Echipamentul dispune de un set de pagini cu informaii ce pot fi imprimate. Aceste pagini conin informaii despre
configuraie i fonturi, demonstraii, etc.

179
Pentru mai multe informaii despre echipament consultai urmtoarele surse:
Sursa Locaia
Ghidul de instalare Livrat mpreun cu echipamentul.
Ghid de utilizare rapid Livrat mpreun cu echipamentul.
Tutoriale video www.xerox.com/office/WC3045docs
Lista materialelor de imprimare recomandate Statele Unite: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Informaii tehnice pentru echipament: Suport tehnic online,
Program de asisten online i drivere.
www.xerox.com/office/WC3045support
Pagini cu informaii Se imprim din meniul panoului de comand.
Comenzi de consumabile pentru echipament www.xerox.com/office/WC3045supplies
O surs de instrumente i informaii, inclusiv tutoriale
interactive, abloane de imprimare, sfaturi utile i funcii
personalizate n funcie de cerine specifice.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centru local de vnzri i suport www.xerox.com/office/worldcontacts
nregistrarea echipamentului www.xerox.com/office/register
Magazin online Xerox Direct www.direct.xerox.com/

180

181
Reglementri

Aceast anex cuprinde:
Reglementri generale
Reglementri privind copierea documentelor
Reglementri privind faxul
Fie tehnice de securitate

182
Reglementri generale

Xerox a testat acest produs pe baza standardelor privind imunitatea i emisiile electromagnetice. Aceste standarde
a fost elaborate n vederea limitrii interferenei cauzate sau receptate de produs ntr-un mediu normal de birou.

Uniunea European

Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu urmtoarele
Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data:

12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE cu privire la echipamentul cu voltaj redus
15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE cu privire la compatibilitatea electromagnetic
9 martie 1999: Directiva Consiliului 99/5/CE cu privire la echipamentul radio i terminalele de
telecomunicaii

Folosit conform instruciunilor, acest echipament nu reprezint un pericol pentru consumator sau mediu.
Folosii cabluri de interfa ecranate, conform reglementrilor Uniunii Europene.
O copie semnat a declaraiei de conformitate cu privire la acest produs poate fi obinut de la Xerox.

Reglementri privind modulul LAN wireless 2.4 Ghz
Acest produs dispune de un emitor radio 2.4 Ghz Wireless LAN n conformitate cu cerinele FCC Partea 15,
Industry Canada RSS-210 i Directiva Consiliului European 1999/5/CE.
Utilizarea acestui echipament se supune urmtoarelor dou condiii: (1) acest echipament nu poate cauza
interferen duntoare i (2) acest echipament trebuie s fac fa oricrei interferene receptate, inclusiv
interferena ce-i poate afecta funcionarea.
Schimbrile sau modificrile aduse acestui echipament, neaprobate n mod explicit de Xerox Corporation, pot avea
drept consecin anularea dreptului de a utiliza echipamentul.

183
Reglementri privind copierea documentelor

Alte ri
Copierea anumitor documente poate fi ilegal n ara dumneavoastr. Persoanele care se fac vinovate de astfel de
reproduceri sunt pasibile de amend sau pedeapsa cu nchisoarea.
Bancnote
Titluri i cecuri bancare
Titluri cu venituri fixe i aciuni guvernamentale i bancare
Paapoarte i cri de identitate
Materiale supuse legii drepturilor de autor sau mrci fr acordul proprietarului
tampile potale i alte instrumente negociabile
Aceast list nu este complet, iar Xerox nu i va asuma responsabilitatea pentru completarea sau exactitatea ei.
Pentru mai multe detalii, consultai un avocat.

Reglementri privind faxul

Uniunea European
Directiva privind terminalele de telecomunicaii i echipamentul radio
Faxul a fost aprobat n baza Deciziei Consiliului 1999/5/CE pentru conectarea pan-european a unui singur
terminal la o reea de telefonie public (PSTN). Cu toate acestea, din cauza diferenelor existente ntre reele
individuale de telefonie public din ri diferite, aprobarea n sine nu reprezint o garanie absolut a operrii
optime n fiecare punct terminal al reelei.
n caz de probleme, contactai mai nti distribuitorul local autorizat.
Acest produs a fost testat n conformitate cu ES 203 021-1, -2, -3, o specificaie tehnic pentru echipamentul
terminal utilizat n reelele analogice din spaiul economic european. De asemenea, produsul permite setarea de
ctre utilizator a codului rii. Pentru procedura aplicabil, consultai documentaia. Codurile de ar trebuie s fie
setate nainte de conectarea produsului la reea. Consultai documentaia pentru procedura de setare a codului de
ar.
Observaie: Dei produsul poate folosi semnale loop disconnect (pulse) sau DTMF (tone), se recomand setarea
acestuia pentru utilizarea semnalelor DTMF. Semnalul DTMF asigur o configurare rapid i fiabil a apelurilor.
Modificarea, conectarea la programe software externe de control sau la aparate externe de control, neautorizate
de Xerox, anuleaz certificarea.

184
Fie tehnice de securitate

Pentru mai multe informaii despre fia tehnic a echipamentului, vizitai:
Uniunea European: www.xerox.com/environment_europe
Pentru datele de contact ale Centrelor de Suport Clieni, vizitai www.xerox.com/office/worldcontacts

185
Reciclare i scoatere din uz

Aceast anex cuprinde:
Toate rile
Uniunea European
Alte ri

186
Toate rile

Dac intenionai s scoatei din uz produsul Xerox, trebuie s tii c acesta poate conine plumb, perclorat i
alte substane a cror eliminare este reglementat din considerente ecologice. Prezena acestor substane respect
reglementrile globale n vigoare n momentul lansrii produsului pe pia. Pentru informaii despre scoaterea din
uz i reciclare, contactai autoritile locale competente.
Perclorat: acest produs poate conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, spre exemplu bateriile.
Astfel de dispozitive necesit manevrare special. Pentru mai multe informaii, vizitai:
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Uniunea European

Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul casnic/domestic, ct i n mediul comercial/profesional.

Mediul casnic/domestic

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr v confirm c nu trebuie s aruncai
echipamentul n circuitul normal al gunoiului casnic.
Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi scos din uz
trebuie s fie separat de gunoiul casnic.
Gospodriile private din statele membre UE pot trimite echipamentul electric sau electronic uzat la
punctele de colectare, gratuit. Contactai autoritatea local de eliminare pentru mai multe
informaii.
n anumite state membre, n momentul n care achiziionrii unui echipament nou, detailistul local poate fi obligat
s rein echipamentul vechi gratis. Contactai distribuitorul pentru mai multe informaii.

Mediul profesional/comercial

Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr reprezint confirmarea obligaiei de a
folosi acest echipament conform procedurilor naionale n vigoare.
Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat
trebuie s fie gestionat n baza procedurilor agreate.
n prealabil se recomand contactarea distribuitorului sau reprezentantului local Xerox pentru
informaii privind preluarea echipamentelor uzate.

187
Informaii privind colectarea i scoaterea de uz a echipamentelor i bateriilor

Aceste simboluri aplicate pe produse i/sau documentele ce nsoesc produsele se refer la
obligaia utilizatorilor de a separa produsele electrice i electronice i bateriile de deeurile
normale.
Pentru tratarea, recuperarea i reciclarea corect a produselor vechi i bateriilor uzate, contactai
punctele de colectare n conformitate cu legislaia naional i directivele 2002/96/CE i
2006/66/CE.
Respectnd instruciunile de scoatere din uz a echipamentelor i bateriilor uzate, vei contribui la economisirea
resurselor i prevenirea eventualelor efecte negative asupra sntii umane i mediului nconjurtor, efecte ce pot
decurge din manevrarea necorespunztoare a deeurilor.
Pentru mai multe informaii despre colectarea i reciclarea echipamentelor vechi i bateriilor uzate, contactai
autoritile locale competente, serviciul de salubrizare sau magazinul de la care le-ai achiziionat.
Nerespectarea cerinelor privind scoaterea din uz a acestor deeuri poate atrage dup sine sanciuni n
conformitate cu legislaia n vigoare.

Informaii aplicabile companiilor aflate pe teritoriul Uniunii Europene
Dac dorii s scoatei din uz echipamente electrice i electronice, contactai distribuitorul sau furnizorul pentru
informaii suplimentare.

Informaii despre scoaterea din uz a echipamentelor, aplicabile rilor din afara
Uniunii Europene
Aceste simboluri sunt valabile doar n Uniunea European. Dac dorii s scoatei din uz echipamentele, contactai
distribuitorul sau autoritile locale competente pentru informaii privind metoda corect de scoatere de uz.

Semnificaia simbolului aplicat pe baterie

Acest simbol, reprezentnd un co cu roi poate fi folosit mpreun cu un simbol chimic, n
conformitate cu cerinele directivei.

nlocuirea bateriilor
Bateriile trebuie nlocuite exclusiv de ctre o unitate de service aprobat de PRODUCTOR.

188
Alte ri

Contactai autoritile locale competente pentru instruciuni privind scoaterea de uz a echipamentelor.

WWW - Xerox.ro Uploads P 388 WorkCenter

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

WWW - Xerox.ro Uploads P 388 WorkCenter

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Xerox

S-ar putea să vă placă și