6.1 Abordari teoretice Creantele sunt drepturi ale institutiei fata de terte persoane fizice sau juridice, rezultate in urma relatiilor acesteia cu mediul economico social, prin care institutia a avansat un bun, lucrare sau serviciu si pentru care aceasta trebuie sa primeasca un echivalent valoric sau o contraprestatie.
Datoriile pe termen scurt sunt legate de relatiile cu persoane fizice sau juridice, referitoare la cumpararea de bunuri, lucrari sau servicii, la utilizarea fortei de munca, la plata impozitelor si taxelor, pentru care institutia trebuie sa acorde un echivalent valoric sau o contraprestatie. In denumirea generica de terti se cuprind creantele si datoriile curente care se pot imparti in: Creante si datorii comerciale; Creante si datorii salariale; Creante si datorii sociale; Creante si datorii fiscale; Decontari referitoare la fonduri nerambursabile primite de la Comunitatea Europeana; Alte datorii si creante pe termen scurt; Creante bugetare si creditori bugetari; Decontarile intre institutii publice. Recunoasterea elementelor in situatiile financiare impune existenta a doua criterii indeplinite cumulativ: Probabilitatea realizarii unui beneficiu economic viitor (pentru active), respectiv a unei iesiri de resurse purtatoare de beneficii economice (pentru datorii); Evaluarea sa se poata realiza in mod credibil. 6.2 Contabilitatea relatiilor cu furnizorii Datoriile comerciale generate de cumpararile de active circulante materiale, de lucrarile si serviciile prestate institutiei, precum si de cumpararile de active fixe, se evidentiaza cu contul 401Furnizori / 404 Furnizori de active fixe. Conturile au functia contabila de pasiv, se crediteaza cu valoarea datoriilor institutiei fata de terti si se debiteaza prin stingerea obligatiilor fata de acestia. Soldul creditor reflecta sumele datorate furnizorilor. Filiera: % = 401 clasa 3 pretul de inregistrare a stocurilor 408 valoare facturi primite 409 valoare ambalaje facturate 4426 valoare TVA deductibila 471 valoare abonamente, chirii, etc 532 valoare timbre, bilete, tichete, etc. clasa 6 valoare consumuri
% = 404 grupa 20 valoarea AFN achizitionate grupa 21 valoarea AFC achizitionate grupa 23 valoarea AFC si AFN in curs 4426 valoarea TVA deductibila 682 valoare AF neamortizabile achizitionate Stingerea obligatiilor 401/404 = % 162,163,164,165 plati in valuta dispuse din imprumuturi contractate sau garantate 232, 234 valoare avansuri acordate si decontate grupa 51 sume platite din contul de disponibil 531 sume platite in numerar grupa 56 sume platite din venituri proprii/subventii 770 sume platite din alocatii bugetare 6.3 Contabilitatea relatiilor cu clientii Creantele IP generate de produsele vandute, lucrarile executate, serviciile prestate, facturate, precum si a materialelor vandute in conditiile prevazute de lege se evidentiaza cu contul 411 Clienti. Contul are functia contabila de activ, se debiteaza cu valoarea creantelor existente fata de clienti, se crediteaza prin stingerea creantelor o data cu incasarea lor, iar soldul debitor reflecta creantele existente si neincasate inca. Filiera de inregistrari: 411 = % 304, 305 valoarea materialelor, produselor si ambalajelor iesite la imprumuturi si pentru improspatarea stocurilor 419 valoare ambalaje restituibile 411 = % 4427 valoare TVA colectata 448 sume datorate bugetului grupa 70 valoare la pret de vanzare a produselor finite, semifabricatelor, marfurilor livrate clientilor valoare lucrari, studii, cercetari, servicii prestate, chirii facturate valoare venituri din activitati diverse 714 valoare creante reactivate 765 diferente favorabile de curs aferente creantelor % = 411 413 efecte comerciale acceptate, datorate de clienti 419 decontare avansuri incasate, ambalaje restituite 448 sume virate bugetului 511, 531 valoare cecuri primite, numerar incasat 512, 560, 561 sume incasate in contul de disponibil 770 sume incasate in contul de finantare 6.4 Contabilitatea decontarilor cu bugetul statului, bugetul local, bugetul asigurarilor sociale de stat si conturi asimilate 442 Taxa pe valoarea adaugata Taxa pe valoareate un impozit indirect care se datoreaza bugetului de stat. Nu se cuprind in sfera de aplicare a TVA operatiunile privind livrarile de bunuri si prestarile de servicii rezultate din activitatea specifica autorizata, efectuate in tara de I.P.pentru activitatile lor administrative, educative, de aparare, ordine publica, siguranta statului, culturale si sportive pe care le desfasoara ca autoritati publice chiar daca pentru desfasurarea lor se percep taxa, redevente, cotizatii sau onorarii. Se cuprind in sfera de aplicare a TVA operatiunile efectuate de I.P. in cazul in care tratarea lor ca persoane neimpozabile ar conduce la distorsiuni concurentiale. Contabilitatea operatiunilor economice generatoare de TVA se realizeaza cu ajutorul urmatoarelor conturi: 4423 TVA de plata cont care are functia contabila de datorii si care reflecta datoria I.P. fata de bugetul statului; 4424 TVA de recuperat - cont care are functia contabila de activ si care reflecta creanta I.P. fata de bugetul statului; 4426 TVA deductibila cont care are functia contabila de activ si care reflecta TVA inscrisa in facturi si alte documente fiscale primite de la furnizori; 4427 TVA colectata cont care are functia contabila de datorii si care reflecta TVA inscrisa in facturi si alte documente fiscale emise de catre I.P. pentru bunurile vandute, serviciile si lucrarile prestate catre terti;
4428 TVA neexigibila cont bifunctional; evidentiaza TVA neexigibila rezultata din vanzarile si cumpararile de bunuri cu plata in rate, TVA aferenta cumpararilor si vanzarilor de bunuri in baza avizului de insotire a marfii si care devine deductibila respectiv colectata la primirea sau la emiterea facturii fiscale, etc. Exemplu: 1. Achizitie mobilier de birou, conform facturii fiscale, in valoare de 850 lei, tva 19%. % = 404 1011,5 2141 850 4426 161,5 2.Achizitie hartie de xerox pe baza avizului de expeditie, urmand ca factura sa se primeasca ulterior. Valoarea materialelor este de 1.000 lei. TVA 19%. a. Intrarea hartiei % = 408 1.190 3021 1.000 4428 190 b. Prinirea facturii fiscale 408 = 401 1.190 4426 = 4428 190 3. Se presteaza servicii de consultanta operatorilor de servicii publice, pe baza de factura fiscala, 10 ore X 60 lei/ora, TVA 19%. 4111 = % 714 704 600 4427 114 4. Regularizarea TVA lui pe baza situatiilor anterioare: % = 4426 351,5 4427 114 4424 237,5
481 Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate Pentru finantarea institutiilor subordonate, adica a ordonatorilor secundari si tertiari, se utilizeaza conturile de decontari. Ele reflecta operatiunile care se inregistreaza reciproc si in aceeasi perioada de gestiune atat in contabilitatea institutiei debitoare, cat si a celei creditoare apartinand aceluiasi ordonator principal de credite. Contul 481 tine evidenta raporturilor de decontare intervenite in cursul executiei intre institutii, reprezentand valoarea materialelor transmise si primite in vederea efectuarii unor actiuni in cadrul institutiei, precum si sumele transmise de institutia superioara catre institutiile din subordine pentru efectuarea cheltuielilor din fonduri speciale, fonduri cu destinatie speciala, imprumuturi externe rambursabile si nerambursabile. A. Valoarea materialelor transmise si primite: Transferuri (cedari) Unitate subunitate Subunitate unitate Primiri Unitate subunitate Subunitate unitate Valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, a materialelor de natura obiectelor de inventar sau a minitiilor si furniturilor pentru aparare nationala. 481 = 301, 302, 303, 309 301, 302, 303, 309 = 481 Valoarea la pret de inregistrare a semifabricatelor, a produselor finite, precum si valoarea diferentelor de pret la produsele finite, a animalelor si pasarilor, a marfurilor si a diferentelor de pret aferente marfurilor, a ambalajelor. 481 = 341, 345, 348, 361, 371, 378, 381 341, 345, 348, 361 = 481 371, 378, 381 B. Valoarea decontarilor reciproce in lei si in valuta: Transferuri (cedari) Unitate subunitate Subunitate unitate Primiri Unitate subunitate Subunitate unitate Sumele virate si sumele platite in numerar in cadrul decontarilor reciproce in lei si in valuta 481 = 512,531 512,531 = 481 C. Decontarile care se instituie intre institutia superioara si cele subordonate.
Institutia superioara Institutii subordonate -sumele virate institutiilor subordonate pentru alimentarea conturilor de disponibil in vederea efectuarii cheltuielilor aprobate prin buget 481 = 550 -sumele retrase in cursul anului din contul de disponibil 481 = 550 - sumele primite de la institutia superioara in vederea efectuarii cheltuielilor 550, 560, 561 = 481 - suma cheltuielilor preluate de la institutii subordonate la sfarsitul periodei - inchiderea conturilor de cheltuieli cu suma cheltuielilor transmise institutiei superioare la sfarsitul perioadei Clasa 6 = 481 481 = clasa 6