1

Formatarea caracterelor
Intr-o foaie de calcul Excel exist dou tipuri diferite de formate:
formate vizuale, care includ atribute de formatare clasice (fonturi, stiluri
de scriere, culori, modalitati de aliniere, chenare, etc.)
formate proprii valorilor numerice, care specifica modul n care
procesorul Excel stocheaz, afieaz i calculeaz datele numerice coninute
de foaia de calcul.


Pentru o formatare profesional, se recomand fie a se utiliza facilitile
casetei de dialog Format Cells, fie a se apela meniul contextual de
formatare aferent fiecrei celule.
Caseta de dialog Format Cells are in structura sa 6 fise cu ajutorul
carora se pot efectua urmatoarele operatii:

formatarea datelor numerice si a celor calendaristice (Fisa Number)
formatarea modului de disp. a inf in celule (Fisa Alignment)
formatarea fonturilor, a dimensiunilor in puncte, a stilurilor (Fisa Font)
aplicarea chenarelor si a caroiajelor (Border)
aplicarea culorilor de fundal, a texturilor si a elementelor de umplere
(Fill)
protejarea si ascunderea celulelor care contin formule de calcul sau
functii (Protection)
Formatarea caracterelor
Formatarea caracterelor numerice
Formate disponibile:

General analizeaza valoarea numerica introdusa in celula
Number se aplica atunci cand datele numerice se afiseaza cu zecimale.
La nivelul acestui format se permite activarea separatorului de mii prin validarea
casetei Use 1000 separator (.)
Currency afiseaza valoarea cu simbol monetar.
Accounting introduce formatul contabil care permite selectarea simbolului
monetar , dar si setarea nr de zecimale.
Date afiseaza valorile numerice in format data calendaristica. Excel stocheaza
datele calendaristice sub forma de numere secventiale. Fiecarui numar I se asociaza
o data calendaristica cu valori cuprinse intre 1 ianuarie 1900 si 31 decembrie 9999.
Time transforma datele numerice in valori timp.
Percentage
Fraction
Text
Scientific
Special- contine sabloane predefinite cum ar fi: nr de telefon, nr asigurare
sociala.
Custom permite definirea unor formate personalizate. Aceste formate se pot alege
din lista Type sau pot fi definite de utilizator prin expresii generice pesonalizate.


Custom
In construirea acestor formate se utilizeaza caractere speciale cu
semnificaia:

Formatarea caracterelor numerice
Formatarea caracterelor numerice
Formatarea n 4 trepte:

Format 1; Format 2; Format 3; Format 4

pt valori pt valori pt valori pt valori
pozitive negative nule
caracter

Exemplu:
#.##0;[red](#.##0);-;Data non- valorica

Formatarea caracterelor numerice
Formatarea n 3 trepte:

Format 1; Format 2; @Format 3

pt valori pt valori pt valori de tip sir de
pozitive si nule negative caractere

Exemplu:
#.##0 lei;[red] -#.##0;@***
Obs: pentru eliminarea unui format dintr-o expresie
generica se va utiliza simbolul ;


Includerea condiiilor n formatul
personalizat

Condiiile se adaug ntre paranteze drepte, iar
abloanele de formatare aplicate pentru diferitele condiii
sunt separate de simbolul ;

Formatarea caracterelor numerice
dd.mm.yy 12.09.11
dd.mm.yyyy 12.09.2011
dd.mmmm.yyyy 12.septembrie.2011
mmmm septembrie
dddd dd.mmmm.yyyy vineri 12.septembrie.2011

Exemplu :
Data angajrii va fi afiat respectnd urmtorul format
personalizat:
pentru valori pozitive - luna angajrii n format extins i anul
angajrii n format complet de afiare (exemplu: 12-decembrie-
1962);
pentru valori negative i pentru valoarea nul - se va inhiba la
vizualizare coninutul celulei;
pentru valoarea text (pentru cazul n care data a fost introdus, n
mod eronat, sub form de ir) - se va afia cu rou semnul
ntrebrii.

Formatarea personalizat a datei calendaristice

Formatarea datelor alfanumerice

Alinierea orizontala
(Horizontal)
Alinierea vericala
(Vertical)
Alinierea automata a textului
pe randul urmator
(Wrap Text)
Fuzionarea celulelor
(Merge Cells)
Micsorarea textului in raport
de latimea maxima a coloanei
(Shrink to Fit)
Orientarea textului
(Orientation)
Directia textului
(Text direction)

Formatarea condiional
Definiie: permite aplicarea unor efecte de formatare asupra unor celule sau cmpuri
dintr-un registru de lucru pe baza unor condiii.
Etape:
se selecteaza celula sau plaja de celule pentru care se dorete aplicarea facilitii
de formatare condiional
se activeaz comanda Conditional Formatting, din Home-Style, care determin
afiarea unui meniu derulant cu urmtoarele tipuri de formatri condiionale:
Highlight Cell Rules aplica atribute de formatare pentru anumite criterii de
selectie cum ar fi: Equal To, superioare (Greater Than), inferioare (Less Than)..
Top/Bottom Rules - permite scoatearea in evidenta a acelor valori care se afla
in primele n valori.
Data Bars releva din punct de vedere grafic diferentele valorice existente
Color Scales releva pe o scala de culori diferite marimile valorice
Icon Sets permite afisarea unor pictograme direct in celulele campurilor in
functie de marimea valorica.