Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
evidenta valorilor numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care sa
descrie datele numerice in mod vizual.
Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule adiacente
formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele respective. De
asemenea, puteti introduce functii (formule Excel speciale) care efectueaza zeci de calcule mai
complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, asa cum este
valoarea neta prezenta a unei investitii.
De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. Puteti stoca
inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta, cauta si
extrage valori dintr-o baza de date.
Din meniul File alegeti comanda Save As, introduceti un nume de fisier in caseta File Name si
dati click pe Save pentru a salva ca registru de lucru fisierul pe care l-ati creat pe baza unui sablon.
Alegeti comanda Save As, apoi in caseta Save as Type alegeti optiunea Template pentru a salva
ca sablon un registru de lucru.
1. Selectati celula
2. Introduceti text, un numar sau o formula
3. Treceti la urmatoarea celula. Datele sunt introduse in mod automat in celula anterioara.
Dupa ce ati scris continutul unei celule, nu trebuie sa apasati tasta Enter. Puteti pur si simplu sa
treceti la alta celula. Daca in celula curenta doriti sa adaugati o linie noua, apasati Alt+Enter .
Daca nu specificati un format diferit, textul din celule va fi aliniat in mod automat la stanga si
numerele vor fi aliniate la dreapta.
Daca aveti nevoie de o serie de date sau numere consecutive pentru capetele de randuri, folositi
caracteristica AutoFill pentru a le introduce automat.
Editarea celulelor
Modalitatea cea mai simpla de a modifica intrarea dintr-o celula este de a da click pe celula si de
a scrie apoi direct peste continutul ei. Daca insa aveti o formula sau daca in celula se gaseste o
cantitate mare de text, puteti prefera sa editati continutul existent, pentru a evita sa mai scrieti inca
o data intreaga intrare.
Pentru a edita datele intr-o celula:
1. Dati click pe celula si apoi scrieti peste continutul ei sau dati dublu-click pe celula pentru a
pozitiona un punct de inserare in interiorul continutului acesteia
2. Editati continutul celulei, la fel cum ati edita text in aplicatia Word
3. Apasati tasta Enter pentru a valida modificarile in celula.
Atunci cand dati click pe o celula, continutul ei apare si in linia de editare. Puteti da click ep
linia de editare si sa editati acolo continutul intregii celule.
Pentru a renunta la orice modificari care le-ati intreprins, apasati tasta Esc pentru a lasa intact
continutul original al unei celule, apoi apasati tasta Enter pentru a iesi din celula.
Daca editati o formula, toate celulele afectate de modificare sunt recalculate atunci cand apasati
tasta Enter.
Pentru a edita sau a sterge o hiperlegatura, dati click dreapta pe aceasta si, din meniul restrans,
alegeti fie comanda Edit Hyperlink, fie comanda Remove Hyperlink.
In mod prestabilit, aplicatia Excel recunoaste ca hiperlegaturi adresele de e-mail si de Web pe
care le introduceti. Dati click pe butonul AutoCorrect Options, care apare adiacent unei
hiperlegaturi adaugate de Excel, si alegeti comanda Undo Hyperlink pentru a sterge aceste
legaturi.
1. Pozitionati cursorul mouse-ului in celula din coltul din stanga sus al zonei.
2. Dati click si trageti spre celula din coltul aflat in partea din dreapta jos a zonei. Ati creat un
domeniu de intrari si celula activa este cea din coltul aflat in partea din stanga sus a zonei.
3. Introduceti date in fiecare celula, apoi apasati tasta Enter. Dupa ce ati scris datele,
cursorul-cheie se deplaseaza in jos, spre urmatoarea celula din coloana. Atunci cand
ajunge la ultima celula dintr-o coloana, trece automat la prima celula din urmatoarea
coloana a domeniului de intrari.
Apasati Ctrl+Enter pentru a completa toate celulele din domeniu cu introducerea efectuata in
prima celula. Introduceti date in ultima celula din domeniu, apoi apasati Shift+Enter pentru a
completa celulele in ordine inversa, de la ultima spre prima.
Pe masura ce trageti pentru a extinde seria, valoarea curenta apare intr-o eticheta galbena
discriptiva, imediat langa cursor. Dati click pe butonul AutoFill Options pentru a alege dintr-o
lista cu optiuni de formatare. Dupa ce ati ales primele doua optiuni din meniul Edit puteti alege
comanda Fill si apoi comanda Series din submeniul Fill, pentru a personaliza completarea.
Pnetur a crea o succesiune personalizata de completare, selectati Tools – Options si apoi dati
click in tabul Custom Lists din caseta de dialog Options.
1. Dati click in celula goala de sub ultima intrare in coloana, ori in dreapta ultimei intrari din
rand
2. Dati click pe butonul AutoSum ( ) aflat pe bara de instrumente Standard
3. Apasati tasta Enter pentru a valida formula ce apare in celula
Functii in Excel
Pentru a insera o functie intr-o formula:
Nu este necesar sa scrieti paranteza de inchidere inainte de a apasa tasta Enter, deoarece Excel o
va face automat. Daca formula utilizeaza doar o portiune dintr-un domeniu, dati click pe marcajul
de eroare(triunghiul verde), aflat in coltul din stanga sus al celulei pentru a vedea optiunile Trace
Errors( urmarirea erorilor) pentru formula.
Functii utile in Excel:
1. Din meniul Tools alegeti comanda Error Checking. In caseta de dialog Error Checking, vi
se ofera optiuni de reparare pentru prima eroare gasita.
2. Dati click pe un buton pentru a selecta o actiune.
1. Dati click in orice celula a randului sau a coloanei in care doriti sa inserati noul rand sau
coloana goala
2. Din meniul Insert, alegeti comanda Rows, pentru a insera un rand, sau alegeti comanda
Columns, pentru a insera o coloana.
3. Dati click pe butonul Insert Options (optiuni de inserare – cel cu pictograma pensula)
pentru a alege optiunile de formatare pentru coloana sau rand
Pentru a insera mai multe randuri sau coloane, trageti mouse-ul pentru a evidentia acelasi numar
de celule ca si randurile sau coloanele pe care doriti sa le inserati.
Inserarea si stergerea celulelor
Atunci cand inserati sau stergeti o celula dintr-un domeniu de date, aplicatia Excel trebuie sa stie
cum sa deplaseze datele din celule adiacente. Va specificati preferintele in caseta de dialog Insert
sau Delete.
Pentru a insera o celula:
Pentru a opri capetele de coloana si de rand sa dispara de pe ecran, in timp ce derulati printr-o
foaie de lucru mare, le puteti ingheta:
1. Dati click pe celula din coltul din stanga sus al regiunii ce contine datele
2. Din meniul Window, alegeti comanda Freeze Panes.
Alegerea unui autoformat
Modalitatea cea mai rapida si mai simpla de a face prezentabila o foaie de lucru este de a-i
aplica un autoformat. Autoformatul asigura aspectul complet al unui domeniu de date, modificand
fontul, alinierea textului, formatarea numerelor, bordurile, modelele, culorile, latimea coloanelor
si inaltimea randurilor. Aplicatia Excel pune la dispozitie mai multe autoformate cu aspecte
diferite.
Pentru a alege un autoformat:
1. Dati click pe orice celula din domeniul ce trebuie formatat sau selectati-le pe toate
2. Din meniul Format, alegeti comanda AutoFormat
3. In caseta de dialog AutoFormat, selectati un autoformat dintre cele afisate
4. Dati click pe OK
Pentru a sterge un autoformat imediat dupa ce l-at aplicat, selectati Edit – Undo AutoFormat din
meniul principal. Pentru a sterge un autoformat mai tarziu, selectati domeniul, urmati pasii 2 si 3
de mai sus, apoi, din lista de autoformatare, alegeti optiunea None.
Formatarea textului
Puteti utiliza formatarea pentru a imbunatati aspectul foii de lucru si a usura gasirea datelor in
foaie.
Pentru a formata textul selectat:
Daca nu ati ales un format special pentru numere, acestora li se va aplica formatul general
pentru numere (aliniate la dreapta,cu pana la 11 zecimale).
Daca introduceti numere precedate de simbolul pentru dolar ($), aplicatia Excel aplica in mod
automat formatarea Currency (stil simbol monetar). Daca introduceti numere urmate de simbolul
procentaj (%), Excel aplica in mod automat formatarea Percentaje (stil procentaj).
Puteti salva formatarea numerelor sub forma de stil.
Pentru a trasa o bordura, dati click pe sageata pentru lista autoderulanta de langa butonul
Borders si alegeti optiunea Draw Borders.
Conceperea macetei
In vederea tiparirii, puteti adauga la foaia de lucru anteturi, note de subsol si intreruperi de
pagina.
Pentru a adauga anteturi sau note de subsol:
De asemenea, in fereastra Print Preview puteti da click pe butonul Page Break Preview pentru a
modifica intreruperile de pagina. Pentru a insera intreruperi de pagina, dati click in coloana sau
randul inaintea careia doriti sa existe intreruperea si alegeti Page Break din meniul Insert sau dati
click dreapta in Page Break Preview si, din meniul restrans, alegeti comanda Insert Page Break.
Adaugarea imaginilor
Pentru a imbunatati foile de lucru, puteti sa le adaugati imagini sau sa trasati diagrame folosind
instrumentele de desenare din suita Office. De asemenea, puteti adauga imagini la anteturi si note
de subsol, ca si un fundal pentru foile de lucru.
Pentru a adauga o imagine la o nota de subsol:
Pentru a formata imaginea, dati click pe butonul Format Picture din caseta de dialog Footer.
Pentru a adauga o imagine ca fundal al foii de lucru:
Pentru a selecta date neadiacente in diagrama, mentineti apasata tasta Ctrl in timp ce trageti
mouse-ul peste grupuri de celule.
Puteti modifica tipul prestabilit de diagrama, de la diagrama coloana la oricare alt tip pe care-l
utilizati frecvent. Pentru aceasta, dati click pe o diagrama si, din meniul Chart, alegeti comanda
Chart Type. Dupa aceea, selectati un tip de diagrama si dati click pe butonul Set as default Chart.
Optiunea Chart Type din meniul Chart ofera mai multe optiuni decat lista Chart Type aflata pe
bara de instrumente Chart.
Tabul Alignment din caseta de dialog Format Legend contine elementele de control pentru
plasarea legendei in suprafata diagramei. Pentru a formata doar una dintre intrarile din legenda,
dati click pentru a o selecta si utilizati caseta de dialog Select Legend Entry Level.
Pentru a sterge elemente, cum ar fi titlul sau legenda, dati click pe bordura elementului si apasati
tasta Delete, sau dati click dreapta pe element si din meniul restrans alegeti comanda Clear.
De asemenea, puteti utiliza butoanele aflate pe bara de instrumente Chart pentru a adauga sau a
sterge o legenda, ori pentru a inclina textul axei in sus sau in jos.
1. Selectati diagrama
2. Din meniul Chart, alegeti comanda Source Data
3. In caseta de dialog Source Data, adaugati mai multe randuri utilizand tabul Series sau
extindeti domeniul de date, pentru a include mai multe coloane, utilizand tabul Data Range
4. Dati click pe OK
Modificati formatul oricarui element din PivotChart, la fel cum ati proceda cu alta diagrama.
Extragerea datelor
Puteti utiliza criterii pentru a extrage toate inregistrarile care se potrivesc cu acestea, pentru ca
apoi sa folositi datele extrase in alte parti ale foii de lucru sau in rapoarte.
Pentru a extrage date dintr-o baza de date:
1. In foaia de lucru pe care doriti sa se afle unificarea, dati click in celula destinatie pentru
formula si incepeti scrierea acesteia ca de obicei
2. Selectati domeniul sau celula in prima foaie de lucru din domeniul de foi
3. Apasati si mentineti apasata tasta Shift
4. Dati click in tabul ultimei foi de lucru din domeniu
5. Apasati tasta Enter pentru a vedea rezultatul formulei
Denumirea domeniilor
Atunci cand atribuiti un nume unui domeniu, puteti utiliza acest nume in formule in locul
adresei domeniului. Numele domeniilor usureaza referirile la date si intelegerea formulelor.
Pentru a denumi un domeniu:
Pentru a utiliza numele intr-o formula alegeti comanda Paste din submeniul Name.
Pentru a elimina sagetile, alegeti Formula Auditing – Remove All Arrows din meniul Tools.
Cautarea rezultatelor
Folositi caracteristica Goal Seeking din aplicatia Excel pentru a forta obtinerea unui anumit
rezultat dintr-un calcul, prin modificarea uneia dintre componentele acestuia. De exemplu, daca
stiti cresterea procentuala pe care o cautati, puteti utiliza Goal Seeking ca sa determinati
modificarile care sunt necesare pentru producerea aceslui rezultat.
Pentru a cauta un rezultat:
Inserarea comentariilor
Comentariul este o adnotare pe care o atasati la o celula pentru a oferi informatii despre
continutul ei. Aceasta caracteristica permite mai multor utilizatori sa examineze aceiasi foaie de
lucru si sa-i ataseze propiile lor comentarii.
Pentru a insera un comentariu:
1. Selectati celulele care vor fi blocate si, din meniul Format, alegeti comanda Cells sau dati
click-dreapta si, din meniul restrans, alegeti comanda Format Cells
2. In tabul Protection din caseta de dialog Format Cells bifati casuta de validare Locked
3. Dati click pe OK