HOTRRE nr.

83 din 5 februarie 2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare i

funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, al art. 5 alin. (1) din Legea nr. 329/2009 privind reorganizarea
unor autoriti i instituii publice, raionalizarea cheltuielilor publice, susinerea mediului de afaceri i respectarea
acordurilor-cadru cu Comisia European i Fondul Monetar internaional i al articolului unic alin. (2) din Hotrrea
Guvernului nr. 1.409/2009 privind stabilirea numrului maxim de posturi pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i
pentru oficiile registrului comerului de pe lng tribunale,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art. 1
Se aprob Regulamentul de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 2
Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale vor duce la ndeplinire
dispoziiile prezentei hotrri.
Art. 3
La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Ordinul ministrului justiiei nr. 3.062/C/2008 privind aprobarea
Regulamentului de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 837 din 12 decembrie 2008, cu
modificrile i completrile ulterioare.
-****-
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneaz:
Ministrul justiiei,
Ctlin Marian Predoiu
Ministrul finanelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vldescu
ANEX:
REGULAMENT din 5 februarie 2010 de organizare i funcionare a Oficiului Naional al
Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
Forma sintetic la data 08-apr-2014. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.
CAPITOLUL I: Dispoziii generale
Art. 1: Organizarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale
(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului este organizat n subordinea Ministerului Justiiei ca instituie public cu
personalitate juridic, finanat integral de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Justiiei.
(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului are patrimoniu propriu, autonomie funcional i de decizie.
(3)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt organizate n fiecare jude, funcioneaz n subordinea Oficiului
Naional al Registrului Comerului i nu au personalitate juridic.
(4)Oficiul Naional al Registrului Comerului are atribuiile care i revin potrivit dispoziiilor Legii nr. 26/1990 privind registrul
comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor la
nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a
acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Ordonanei
de urgen a Guvernului nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate,
ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale, cu modificrile ulterioare, ale Legii nr. 85/2006 privind procedura
insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Ordinului ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a
informaiilor, precum i cele stabilite prin alte acte normative cu inciden n domeniul su de activitate.
Art. 2: Organizarea teritorial a Oficiului Naional al Registrului Comerului
(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului are sediul n municipiul Bucureti i ine, potrivit legii, registrul central al
comerului.
(2)La nivel teritorial, registrul comerului se ine de fiecare oficiu al registrului comerului de pe lng tribunal.
(3)Registrul central al comerului se ine n baza nregistrrilor operate n registrul comerului de oficiile registrului comerului
de pe lng tribunale i comunicate Oficiului Naional al Registrului Comerului pe cale electronic.
CAPITOLUL II: Principalele funcii ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale
Art. 3: Funciile registrului comerului, Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale
(1)Principala funcie a registrului comerului inut de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale este aceea de
nregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse obligaiei de nregistrare, precum i a persoanelor fizice autorizate,
ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale care desfoar activiti economice, cu sediul social/sediul profesional
pe raza teritorial a tribunalului.
(2)Ca efect al nregistrrii persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor
familiale care desfoar activiti economice cu sediul social/sediul profesional pe raza tribunalului, prin registrul comerului
se realizeaz evidena datelor din documentele de nregistrare ale persoanelor supuse nregistrrii, precum i arhiva oficial a
documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora i a situaiilor financiare anuale.
(3)Prin registrul comerului se realizeaz publicitatea legal, nregistrrile, datele i actele nregistrate sunt opozabile fa de
teri de la data efecturii lor ori de la publicarea lor n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Partea a VII - a, sau, dup
caz, pe site-ul Oficiului Naional al Registrului Comerului, n condiiile legii. n acest scop, dac legea nu prevede altfel,
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale intermediaz, la cererea i pe cheltuiala solicitantului, transmiterea spre
publicare a nregistrrilor i actelor n Monitorul Oficial al Romniei. Oficiul Naional al Registrului Comerului ncheie cu Regia
Autonom "Monitorul Oficial" protocol de colaborare n vederea asigurrii de ctre oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale a intermedierii transmiterii spre publicare a documentelor pentru care legea prevede publicarea lor n Monitorul
Oficial al Romniei.
(4)Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice i fizice supuse nregistrrii n registrul comerului, oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale au obligaia de a elibera, potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, la cererea persoanelor interesate i pe cheltuiala acestora, certificate constatatoare c un anumit
act sau fapt este sau nu este nregistrat n registrul comerului i copii certificate de pe nregistrrile efectuate i/sau de pe
documentele depuse n susinerea cererilor, precum i informaii privind datele nregistrate n registrul comerului, certificate
constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii societilor comerciale n nume
colectiv, societilor comerciale n comandit simpl i societilor comerciale cu rspundere limitat, cu respectarea
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile
ulterioare, i ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i
libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
(5)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale emit, n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 359/2004, cu
modificrile i completrile ulterioare, extras de registru privind starea persoanei juridice referitoare la funcionare, dizolvare,
reorganizare, lichidare, insolven, reorganizare judiciar, faliment sau suspendare temporar a activitii.
(6)Pentru a veni n sprijinul persoanelor fizice i juridice supuse nregistrrii n registrul comerului, n cadrul oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale funcioneaz serviciile de asisten pentru comerciani, care au rolul de a asigura
prestarea serviciilor de asisten prevzute la art. 35 din Legea nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare,
anterior depunerii cererilor de nregistrare.
(7)Oficiul Naional al Registrului Comerului public Buletinul procedurilor de insolven, n format electronic i/sau hrtie, n
condiiile legii.
(8)n scopul favorizrii transparenei, siguranei i predictibilitii mediului de afaceri, al asigurrii celeritii soluionrii
cererilor persoanelor supuse obligaiei de nregistrare n registrul comerului potrivit legii, Oficiul Naional al Registrului
Comerului elaboreaz i public ghiduri de informare cu privire la formalitile necesare efecturii nregistrrilor n registrul
comerului i a celorlalte funcii ale sale, culegeri de practic judiciar a instanelor n domeniul insolvenei, ca urmare a
publicrii hotrrilor judectoreti n Buletinul procedurilor de insolven, precum i altele asemenea. Acestea pot fi publicate
pe suport hrtie i/sau n format electronic. De asemenea, Oficiul Naional al Registrului Comerului public n format
electronic i/sau hrtie date, informaii privind anumite nregistrri efectuate n registrul comerului, pe diverse criterii, i
asigur, la cerere, informarea permanent asupra cererilor de nregistrare depuse la oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale spre soluionare pentru persoanele nregistrate.
(9)Oficiul Naional al Registrului Comerului poate nfiina birouri teritoriale n strintate n vederea ndeplinirii funciilor
prevzute la alin. (1)-(7). Aceste birouri sunt nfiinate n subordinea Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul
Bucureti. n cadrul acestora i desfoar activitatea specialiti n consultan i asisten n constituirea i funcionarea
comercianilor i sunt conduse de un coordonator. Statutul personalului i obligaiile acestuia se stabilesc prin regulament
aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.
Art. 4: Alte funcii ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
(1)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale asigur transmiterea datelor n vederea nregistrrii fiscale a
contribuabililor i obinerii codului unic de nregistrare de la Ministerul Finanelor Publice, precum i a informaiilor din cazierul
fiscal, n condiiile legii.
(2)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale elibereaz certificate constatatoare, anex la certificatul de nregistrare
i certificatul de nscriere de meniuni, dup caz, n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere, conform Legii nr. 359/2004,
cu modificrile i completrile ulterioare, i asigur transmiterea acestora ctre autoritile publice competente.
Art. 5: Atribuiile Oficiului Naional al Registrului Comerului
(1)n calitate de persoan juridic ce are n subordine oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, Oficiul Naional al
Registrului Comerului are urmtoarele atribuii:
a)ine registrul central al comerului pentru persoanele juridice, persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i
ntreprinderile familiale care desfoar activiti economice, prin centralizarea tuturor datelor nregistrate n evidenele
registrelor comerului inute la nivel teritorial i validate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
b)ine cataloagele firmelor i emblemelor;
c)obine i ine evidena acordurilor Secretariatului General al Guvernului sau, dup caz, al prefectului judeului, respectiv al
municipiului Bucureti, n circumscripia teritorial n care solicitantul i-a stabilit sediul social, privind folosirea firmei n
conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
d)asigur organizarea n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale a activitii de asisten acordat
persoanelor juridice i persoanelor fizice supuse nregistrrii;
e)asigur ndrumarea metodologic unitar la nivel naional;
f)asigur eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru, informaii din registrul comerului i certificate
constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii societilor comerciale n nume
colectiv, societilor comerciale n comandit simpl i societilor comerciale cu rspundere limitat, conform Normelor
metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor
inclusiv, prin servicii on-line permanente; asigur, la cerere, informarea permanent asupra cererilor de nregistrare depuse
la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale spre soluionare pentru persoanele nregistrate;
g)asigur coordonarea activitii de ndrumare i reprezentare legal prin Direcia contencios;
h)asigur proiectarea, realizarea, implementarea i ntreinerea sistemului informatic unitar la nivel naional;
i)asigur proiectarea formularelor tipizate utilizate n activitatea registrului comerului;
j)editeaz Buletinul procedurilor de insolven n care se public citaiile, comunicrile instanelor de judecat, hotrrile
judectoreti, convocrile i notificrile actelor de procedur efectuate de instanele judectoreti i cele ale practicienilor n
insolven, dup deschiderea procedurii de insolven, conform dispoziiilor legale n vigoare;
k)furnizeaz Buletinul procedurilor de insolven pe baz de abonament i individual, informaii din Buletinul procedurilor de
insolven, copii ale Buletinului procedurilor de insolven i copii certificate de pe actele publicate;
l)asigur informarea statistic;
m)asigur administrarea hard i soft a reelelor locale de calculatoare i a comunicaiilor cu oficiile registrului comerului de
pe lng tribunale;
n)colaboreaz cu autoritile i instituiile publice responsabile pentru elaborarea, actualizarea i utilizarea unor
nomenclatoare unitare pe plan naional;
o)colaboreaz cu autoritile i instituiile publice implicate n emiterea avizelor prealabile necesare n vederea constituirii i
autorizrii funcionrii comercianilor, pentru simplificarea procedurilor specifice;
p)asigur accesul solicitanilor la formularele-tip utilizate n activitate;
q)coordoneaz activitatea n domeniul bugetar i financiar-contabil;
r)coordoneaz activitatea de administrare i gestionare a patrimoniului oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i
a Oficiului Naional al Registrului Comerului;
s)coordoneaz activitatea de resurse umane, formare profesional i evaluare a salariailor Oficiului Naional al Registrului
Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
t)supravegheaz i asigur persoanelor interesate liberul acces la informaiile de interes public conform legislaiei n vigoare;
u)coordoneaz activitile de management al calitii;
v)coordoneaz activitile de securitate i sntate n munc, situaii de urgen;
w)propune organelor abilitate, spre aprobare, taxele i tarifele ce pot fi percepute de oficiile registrului comerului de pe
lng tribunale i de Oficiul Naional al Registrului Comerului pentru operaiunile i serviciile prestate;
x)asigur continuitatea aprovizionrii cu mijloace fixe, obiecte de inventar i materiale consumabile specifice activitii
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a Oficiului Naional al Registrului Comerului;
y)asigur i realizeaz auditul activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
z)coordoneaz i controleaz activitatea desfurat de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
aa) public pe suport hrtie i/sau electronic ghiduri de informare cu privire la formalitile necesare n vederea efecturii
nregistrrilor n registrul comerului, culegeri privind practica judectorilor delegai la oficiile registrului comerului de pe
lng tribunale i, dup caz, a directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, culegeri de practic judiciar
ale instanelor n domeniul insolvenei ca urmare a publicrii hotrrilor judectoreti n Buletinul procedurilor de insolven,
precum i altele asemenea;
bb) asigur informarea permanent a solicitanilor cu privire la stadiul cererilor de nregistrare prin meninerea n acest scop
pe pagina de internet proprie a unui serviciu on-line;
cc) elaboreaz procedurile de nregistrare i comunicare la nivelul oficiilor registrelor comerului de pe lng tribunale n
vederea soluionrii cererilor de nregistrare, realizeaz aplicaii informatice specifice i asigur depunerea i prelucrarea
cererilor depuse la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i la Oficiul Naional al Registrului Comerului pe cale
electronic (e-forms);
dd) n scopul exercitrii atribuiilor i ndeplinirii funciilor sale, Oficiul Naional al Registrului Comerului poate apela la
consultani interni i externi, n condiiile legii, i poate colabora cu instituii, autoriti, organizaii i altele asemenea din ar
i din strintate;
ee) asigur protecia i securitatea sistemului informatic, precum i a datelor i informaiilor nregistrate n bazele de date
meninute i administrate de Oficiul Naional al Registrului Comerului.
(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului exercit competene i ndeplinete orice alte funcii i atribuii stabilite prin lege.
CAPITOLUL III: Organizarea i funcionarea Oficiului Naional al Registrului Comerului
Art. 6: Personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului
(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului funcioneaz potrivit structurilor organizatorice i numrului maxim de posturi
prevzute n anexele nr. 1, 1a) - 1h).
(2)Numrul maxim al posturilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale este de 1.787.
(3)n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului sunt organizate 42 de oficii ale registrului comerului, a cror
organigram este prevzut n anexele nr. 2 i 3.
(4)Structura organizatoric i numrul maxim de posturi ale Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti
sunt prevzute n anexa nr. 3.
(5)n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, structurile interne - servicii, birouri, colective, birouri
teritoriale - i personalul acestora sunt subordonate directorului fiecrui oficiu i conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului, care coordoneaz i controleaz ntreaga activitate a acestora.
(6)Structura organizatoric, numrul de personal i coordonatorul biroului teritorial se aprob de directorul general al
Oficiului Naional al Registrului Comerului, cu avizul Consiliului consultativ, la propunerea fundamentat a directorului
oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Coordonatorii birourilor teritoriale sunt numii prin decizie a directorului
general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, pe o perioad de 4 ani, mandatul lor putnd fi prelungit pentru aceeai
perioad.
(7)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale asigur, anterior depunerii cererilor de nregistrare, servicii de
asisten pentru persoanele supuse obligaiei de nregistrare n registrul comerului.
(8)Salarizarea personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului se realizeaz n conformitate cu prevederile Legii-
cadru nr. 330/2009 privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice i ale Ordonanei de urgen a
Guvernului nr. 1/2010 privind unele msuri de rencadrare n funcii a unor categorii de personal din sectorul bugetar i
stabilirea salariilor acestora, precum i alte msuri n domeniul bugetar.
Art. 7: Comunicarea intern
(1)Toate comunicrile ntre structurile interne ale Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i ntre Oficiul Naional
al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale se fac n scris, cu indicarea termenelor de
rspuns i soluionare, dup caz.
(2)Personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale are
obligaia respectrii secretului de serviciu.
SECIUNEA 1: Conducerea i structurile de coordonare ale Oficiului Naional al Registrului Comerului
Art. 8: Directorul general
(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului este condus de un director general selecionat prin concurs organizat de
Ministerul Justiiei, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Directorul general este numit prin ordin
al ministrului justiiei, n condiiile legii.
(2) Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului este ordonator teriar de credite i reprezint Oficiul
Naional al Registrului Comerului n relaiile cu terii, fiind conductorul i coordonatorul activitii specifice prevzute de
lege, iar n aceast calitate:
a)transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite bugetul anual i rectificrile acestuia;
b)are obligaia de a angaja i de a utiliza creditele bugetare numai n limita prevederilor i destinaiilor aprobate, pentru
cheltuieli strict legate de activitatea instituiei publice respective i cu respectarea dispoziiilor legale;
c)rspunde de angajarea i utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare;
d)rspunde de integritatea bunurilor ncredinate Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
e)rspunde de organizarea i inerea la zi a contabilitii i prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra situaiei
patrimoniului aflat n administrare i execuiei bugetare;
f)rspunde de organizarea sistemului de monitorizare a sistemului de achiziii publice i a programului de lucrri i investiii
necesare publice;
g)rspunde de organizarea i inerea la zi a evidenei patrimoniului conform prevederilor legale;
h)aprob planul de organizare a controlului financiar preventiv i a auditului intern;
i)asigur coordonarea i controlul activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
j)numete personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
conform art. 10 alin. (6) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n limita bugetului
aprobat anual i a statelor de personal existente;
k)aprob nfiinarea i desfiinarea birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n baza
avizului Consiliului consultativ, innd cont de condiiile financiare ale desfurrii activitii acestora;
l)stabilete politica referitoare la calitate i modul de implementare i meninere a sistemului de management al calitii n
cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.
m)nainte de a angaja i utiliza creditele bugetare, respectiv nainte de a lua orice msur care ar produce o cheltuial,
ordonatorul de credite trebuie s se asigure c msura luat respect principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui
management financiar sntos, n special ale economiei i eficienei cheltuielilor. Utilizarea creditelor bugetare trebuie s fie
precedat de o evaluare care s asigure c rezultatele obinute sunt corespunztoare resurselor utilizate.
(3)n realizarea atribuiilor sale, directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului poate delega,
prin decizie, competenele ce i revin, precum i dreptul de semntur directorilor generali adjunci, directorilor
de direcii, directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, dup caz, n funcie de specificul
activitii acestora. Atunci cnd delegarea se refer la operaiunile specifice angajrii, lichidrii i ordonanrii
cheltuielilor care sunt n competena sa ca ordonator teriar de credite, n actul de delegare trebuie specificate
limitele i condiiile delegrii, respectiv atribuiile persoanelor delegate, subdiviziunile clasificaiei bugetului
aprobat pentru care au fost mputernicite s efectueze aceste operaiuni i termenul de valabilitate a
mputernicirii. n cazul n care se decide ncetarea delegrii, actul de ncetare a delegrii se comunic
persoanelor menionate mai sus.
(4)n cazul n care directorul general se afl n imposibilitate temporar de exercitare a atribuiilor sale i nu i-a delegat
competenele, potrivit alin. (3), ministrul justiiei desemneaz dintre directorii generali adjunci un nlocuitor al directorului
general.
(5)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului aprob prin decizie:
a)regulamentul intern, cu avizul Consiliului consultativ i dup consultarea reprezentanilor salariailor;
b)instruciuni, proceduri de lucru, alte formulare dect cele aprobate prin ordin al ministrului justiiei, alte regulamente, n
baza propunerilor direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i ale directorilor oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale.
(6)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului desemneaz, prin decizie, pe baza propunerilor fcute de
directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului sau ale directorilor oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale, dup caz, grupurile de lucru constituite la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului n scopul
elaborrii documentelor necesare n vederea desfurrii unitare a activitii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale i a Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(7)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului poate dispune, prin decizie, ca din comisiile de analiz,
comisiile de lucru, comisiile de verificare, comisiile de cercetare disciplinar i altele asemenea s fac parte directorii
generali adjunci, directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, directorii adjunci ai oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, efii de servicii i
efii de birouri din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului ori al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
sau ali salariai, dup caz.
Art. 9: Directorii generali adjunci
(1)Directorul general este ajutat n activitatea sa de conducere de 2 directori generali adjunci, potrivit organigramei
aprobate prin ordin al ministrului justiiei.
(2)Directorii generali adjunci sunt selecionai prin concurs, organizat de Ministerul Justiiei, conform regulamentului aprobat
prin ordin al ministrului justiiei i sunt numii prin ordin al ministrului justiiei, n condiiile legii.
(3)Directorii generali adjunci organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului
i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, pe baza delegrilor de competen date de directorul general.
(4)Directorii generali adjunci reprezint Oficiul Naional al Registrului Comerului n raporturile cu alte instituii publice, pe
baza delegrilor de competen i de drept de semntur date de ctre directorul general.
(5)Directorii generali adjunci ndeplinesc orice alte atribuii rezultate din lege sau din dispoziiile directorului general,
specifice domeniului de activitate.
Art. 10: Consiliul consultativ
(1)Pentru activitatea de ndrumare metodologic, organizare i funcionare a registrului comerului, ce revine Oficiului
Naional al Registrului Comerului, directorul general numete, prin decizie, Consiliul consultativ.
(2)Consiliul prevzut la alin. (1) este organ consultativ i este format din directorul general, directorii generali adjunci,
directorii direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i directorul Oficiului Registrului Comerului de pe
lng Tribunalul Bucureti. Lucrrile de secretariat sunt asigurate de Direcia contencios, directorul direciei desemnnd o
persoan n acest sens.
(3)Consiliul consultativ se ntrunete ori de cte ori este nevoie, la convocarea i sub conducerea directorului general, care
este preedintele de drept, iar n lipsa acestuia, a unuia dintre directorii generali adjunci. Consiliul consultativ poate fi
consultat i prin coresponden.
(4)Hotrrile adoptate de Consiliul consultativ n exercitarea atribuiilor sale se iau cu majoritatea voturilor exprimate de
membrii prezeni. n caz de paritate, votul directorului general este decisiv. Hotrrile adoptate se supun aprobrii, prin
decizie, directorului general.
(5)Dezbaterile Consiliului consultativ sunt consemnate n procesul-verbal de edin, care cuprinde discuiile purtate, opiniile
exprimate i hotrrile adoptate.
(6)Consiliul consultativ are urmtoarele atribuii:
a)propune i dezbate obiectivele, strategiile i politicile Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b)dezbate proiectul contractului colectiv de munc ce urmeaz a fi prezentat reprezentanilor salariailor i nainteaz punctul
su de vedere directorului general;
c)dezbate problemele care se ridic n activitatea de inere a registrelor comerului i stabilete prioritile de soluionare a
acestora, pe care le supune spre aprobare directorului general;
d)avizeaz i supune spre aprobare directorului general fiele-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Naional al
Registrului Comerului;
e)avizeaz raportul anual de activitate al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
f)dezbate probleme ce intr n competena directorului general, la cererea acestuia;
g)dezbate proiectele de acte normative ce urmeaz a fi naintate Ministerului Justiiei, n vederea adoptrii sau promovrii, i
transmite punctul su de vedere asupra acestora directorului general.
Art. 11: Comisia de analiz i practic unitar a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
(1)n vederea realizrii unei practici unitare a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, se nfiineaz Comisia de
analiz i practic unitar a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, denumit n continuare Comisia. Membrii
acesteia sunt numii, anual, prin decizia directorului general.
(2)Comisia elaboreaz puncte de vedere cu privire la aspectele juridice sesizate de oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale, pe care le aduce la cunotina tuturor oficiilor.
(3)Regulamentul de organizare i funcionare a Comisiei se aprob prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al
Registrului Comerului.
Art. 12: Comitetul de securitate i sntate n munc
(1)n conformitate cu prevederile Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006 i ale Hotrrii Guvernului nr.
1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, la
nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului funcioneaz Comitetul de securitate i sntate n munc.
(2)Comitetul de securitate i sntate n munc are urmtoarea componen:
a)reprezentantul Oficiului Naional al Registrului Comerului, numit prin decizie a directorului general - preedinte;
b)un reprezentant al colectivului de securitate n munc/situaii de urgen, protecie civil;
c)un reprezentant al Direciei contencios din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;
d)un reprezentant al Direciei economice din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;
e)5 reprezentani ai lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii lucrtorilor, alei pe o perioad de
2 ani;
f)reprezentantul cabinetului medical de medicina muncii.
Art. 13: Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
(1)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sunt selecionai prin concurs, organizat de Ministerul
Justiiei, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei, i sunt numii prin ordin al ministrului justiiei, n
condiiile legii. Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, n calitate de angajai, ncheie contract
individual de munc cu Oficiul Naional al Registrului Comerului, n calitate de angajator. n calitatea lor de angajai, acetia
sunt subordonai conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului i rspund pentru ndeplinirea atribuiilor ce le revin
potrivit prevederilor art. 257-275 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
clauzelor contractului colectiv de munc, negociat cu respectarea prevederilor Legii-cadru nr. 330/2009 i ale Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 1/2010, ale prevederilor prezentului regulament i ale regulamentului intern.
(2)Directorul Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti organizeaz, coordoneaz i controleaz
activitile, mpreun cu unul sau mai muli directori adjunci, fiind selecionai prin examen sau concurs i numii prin ordin
al ministrului justiiei, n condiiile legii, potrivit organigramei aprobate.
(3)Directorii adjunci ai Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti organizeaz, coordoneaz i
controleaz activitile pe baza delegrilor de competen i de drept de semntur date de directorul Oficiului Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti.
(4)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale au atribuii i competene de conducere la nivel teritorial,
revenindu-le obligaia organizrii, coordonrii i controlului activitii desfurate n cadrul oficiului registrului comerului i a
personalului din subordine.
(5)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale colaboreaz cu directorii direciilor din cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului i au urmtoarele atribuii i obligaii:
a)urmresc i rspund de aplicarea unitar de ctre personalul din subordine a legislaiei n vigoare n materia nregistrrii n
registrul comerului a nmatriculrii i modificrii actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice i fizice nregistrate n
registrul comerului;
b)asigur i rspund pentru existena condiiilor necesare pentru transmiterea automat n format electronic, n mod
continuu, ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului a tuturor nregistrrilor efectuate n registrul teritorial al comerului;
c)asigur i rspund pentru asigurarea condiiilor i implementarea aplicaiilor la nivel teritorial a aplicaiilor informatice
realizate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i a tuturor programelor realizate de acesta, precum registratura,
condica judectorului delegat i orice alte evidene;
d)urmresc i rspund de ntocmirea, conform legii, a notelor de calcul i ncasarea taxelor i tarifelor de ctre personalul din
subordine, precum i de colectarea altor sume prevzute de legislaia n vigoare n competena oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
e)dispun i urmresc efectuarea aciunilor de dizolvare judiciar a persoanelor juridice, n baza mputernicirii date n acest
sens de directorul general, potrivit legii;
f)soluioneaz sesizrile i reclamaiile formulate la adresa personalului din subordine i n legtur cu activitatea specific
oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Orice sesizare sau reclamaie este comunicat n scris Oficiului Naional al
Registrului Comerului, n termen de 24 de ore, nsoit de msurile propuse/dispuse. Rspund de rezolvarea n termen legal
a cererilor cu care sunt sesizai din partea terilor i de personalul din subordine i de inerea registrului de petiii i reclamaii
pentru oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul pe care l conduc;
g)asigur, prin structura de specialitate, evidena financiar-contabil la nivel de balan lunar;
h)ntocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli, iar dup aprobarea acestuia execut i urmresc
ncadrarea n sumele aprobate;
i)propun anual, n baza evalurii anuale, tematica programelor de perfecionare i evaluare a pregtirii profesionale a
personalului oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, precum i calendarul acestora;
j)asigur ndeplinirea atribuiilor dispuse de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului n legtur cu toate
structurile funcionale pe care le coordoneaz;
k)administreaz i gestioneaz bunurile mobile i imobile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale i rspund de integritatea acestora;
l)propun i asigur ncadrarea salariailor, potrivit organigramei i statului de funcii aprobate prin ordin al ministrului
justiiei;
m)negociaz, n baza delegrilor de competen date de directorul general, anual, salariile cu personalul din subordine, cu
respectarea contractului colectiv de munc i a prevederilor aprobate prin ordin al ministrului justiiei, n limita bugetului de
venituri i cheltuieli;
n)ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat, conform dispoziiilor Oficiului Naional al Registrului Comerului;
o)controleaz i rspund de conduita personalului din subordine n relaia cu publicul, n relaiile cu alte autoriti sau
instituii publice, n relaia cu ceilali salariai i comunic n termen de 24 de ore conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului orice fapte i acte ale personalului din subordine de natur a atrage aplicarea unor sanciuni specifice nclcrii
raporturilor de munc;
p)transmit lunar, sub semntur, balanele de verificare la Oficiul Naional al Registrului Comerului, n termenul legal, i
rspund pentru coninutul acestora;
q)asigur i rspund de respectarea normelor de ordine i disciplin de ctre salariaii din subordine, precum i a
regulamentului intern;
r)informeaz n scris, n termen de 24 de ore, despre orice date i fapte de natur a afecta n orice mod imaginea instituiei;
s)comunic n scris Oficiului Naional al Registrului Comerului i rspund pentru orice incidente sau disfuncionaliti aprute
n activitatea oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, n termen de 24 de ore de la apariia acestora, propunnd i
soluiile de remediere, i rspund pentru aceasta;
t)asigur efectuarea activitilor specifice de asisten acordate solicitanilor n condiiile legii, nainte de depunerea cererilor
de nregistrare;
u)comunic n scris Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de acesta prin
directorul general, directorii generali adjunci, direciile de specialitate despre activitatea proprie;
v)asigur, prin colaborare cu preedintele tribunalului pe lng care funcioneaz, prezena judectorului delegat la sediul
oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, n vederea soluionrii cererilor prevzute de lege, i rspund de
asigurarea, din punct de vedere administrativ, a condiiilor necesare pentru desfurarea edinelor acestuia;
w)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;
x)colaboreaz cu instituiile i autoritile publice n condiiile legii;
y)emit deciziile i/sau dispoziiile de serviciu necesare desfurrii activitii proprii, conform competenelor proprii;
z)ntocmesc i nainteaz la Oficiul Naional al Registrului Comerului propuneri fundamentate privind activitatea desfurat
de birourile teritoriale, personalul i spaiul necesar funcionrii birourilor teritoriale, dotarea material i tehnic de calcul, cu
ncadrarea obligatorie n bugetul aprobat al oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, conform
procedurilor/instruciunilor de lucru aprobate;
aa) organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea birourilor teritoriale i respectarea prevederilor regulamentului intern,
a normelor de securitate i sntate n munc i P.S.I.;
bb) implementeaz i aplic sistemul de management al calitii n cadrul oficiului registrului comerului de pe lng
tribunalul pe care l coordoneaz;
cc) ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice activitii oficiului registrului
comerului de pe lng tribunalul pe care l conduc.
Art. 14: Directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului
Directorii direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului sunt numii prin decizie a directorului general, fiind
selecionai prin concurs/examen organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin
ordin al ministrului justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:
a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea direciei pe care o conduc i a personalului din subordine, potrivit
actelor normative aplicabile, prin emiterea de dispoziii scrise;
b)asigur i rspund de aplicarea i punerea n practic a deciziilor emise de directorul general, ce le sunt aplicabile;
c)ndeplinesc la termen obligaiile prevzute de lege sau sarcinile pe care le primesc;
d)asigur ndrumarea metodologic a structurilor interne organizate la nivelul oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale i a personalului acestora, prin emiterea de dispoziii, instruciuni de lucru, proceduri i altele asemenea;
e)ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat subordonat, la propunerea efilor structurilor subordonate, dup caz;
f)informeaz n scris directorul general sau directorii generali adjunci cu privire la problemele specifice i la eventualele
disfuncionaliti constatate n cadrul direciei pe care o conduc;
g)informeaz n scris celelalte direcii i structuri din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, al oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale cu privire la activitatea proprie i la implicaiile acesteia asupra ntregii activiti, prin
emiterea de note de informare care vor fi afiate pe pagina de intranet a instituiei;
h)propun iniierea aciunilor de instruire i evaluare a personalului din subordine, precum i a personalului oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, conform activitii direciei pe care o coordoneaz;
i)asigur implementarea i aplicarea sistemului de management al calitii n cadrul direciei pe care o coordoneaz;
j)soluioneaz sesizrile i reclamaiile formulate la adresa personalului din subordine i n legtur cu activitatea specific
direciei pe care o coordoneaz i comunic n scris, n termen de 24 de ore, conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului despre acestea i, dup caz, msurile dispuse, n acest scop rspund pentru organizarea i rezolvarea n termen
legal a cererilor cu care sunt sesizai din partea terilor i ale personalului din subordine;
k)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de
acesta despre activitatea proprie;
l)controleaz i rspund de conduita personalului din subordine n relaia cu publicul, n relaiile cu alte autoriti sau instituii
publice, precum i n relaiile dintre personalul din subordine i comunic n termen de 24 de ore conducerii Oficiului Naional
al Registrului Comerului orice fapte i acte ale personalului din subordine care contravin acestuia, fapte i acte de natur a
atrage aplicarea unor sanciuni specifice nclcrii raporturilor de munc;
m)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice incidente sau disfuncionaliti aprute n
activitatea direciei pe care o coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia acestora, propunnd i soluiile de
remediere, i rspund pentru aceasta;
n)comunic n scris, n termen de 24 de ore, toate articolele din mass-media n legtur cu activitatea Oficiului Naional al
Registrului Comerului sau a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale de care au cunotin, precum i orice alte
date i fapte de natur a afecta n orice mod imaginea instituiei;
o)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii conform competenelor proprii;
p)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;
q)ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
specifice domeniului de activitate.
Art. 15: efii de serviciu
efii de serviciu din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
sunt numii prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, fiind selecionai prin
examen/concurs organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:
a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea serviciului pe care l conduc, stabilesc responsabilitile i atribuiile
personalului din subordine i le repartizeaz lucrrile, prin emiterea de dispoziii scrise;
b)asigur i rspund de realizarea la termenele stabilite a lucrrilor repartizate structurilor pe care le coordoneaz;
c)realizeaz efectiv o parte din lucrrile repartizate serviciului;
d)prezint i susin, sub semntur, la conducerea direciei sau, dup caz, a Oficiului Naional al Registrului Comerului,
respectiv a oficiului registrului comerului de pe lng tribunal lucrrile i corespondena elaborate n cadrul serviciului, n
vederea avizrii/aprobrii;
e)implementeaz i aplic sistemul de management al calitii n cadrul serviciului pe care l coordoneaz;
f)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii conform competenelor proprii;
g)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;
h)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de
acesta despre activitatea proprie;
i)i sesizeaz de urgen directorului direciei sau, dup caz, directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal
ori conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice incidente sau disfuncionaliti aprute n activitatea serviciului
pe care l coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia acestora, propunnd i soluiile de remediere, i rspund pentru
aceasta;
j)ndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhic n legtur cu activitatea serviciului pe care l coordoneaz.
Art. 16: efii de birouri
efii de birouri din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
sunt numii prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, fiind selecionai prin
concurs/examen organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:
a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea biroului pe care l conduc, stabilesc responsabilitile i atribuiile
personalului din subordine i le repartizeaz lucrrile prin emiterea de dispoziii scrise;
b)rspund de realizarea la termenele stabilite a lucrrilor repartizate;
c)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea biroului, pentru a fi prezentate efului de serviciu n
vederea avizrii;
d)realizeaz efectiv o parte din lucrrile specifice biroului;
e)implementeaz i aplic sistemul de management al calitii n cadrul biroului pe care l coordoneaz;
f)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii, conform competenelor proprii;
g)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i securitatea n munc;
h)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de
acesta despre activitatea proprie;
i)i sesizeaz de urgen efului serviciului sau, dup caz, directorului direciei, directorului oficiului registrului comerului de
pe lng tribunal ori conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice incidente sau disfuncionaliti aprute n
activitatea biroului pe care l coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia acestora, propunnd i soluiile de
remediere, i rspund pentru aceasta;
j)ndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhic n legtur cu activitatea biroului pe care l coordoneaz.
Art. 17: Structurile
Structuri organizatorice, n cadrul crora se desfoar acelai tip de activiti, sunt formate din dou sau mai multe
persoane cu atribuii specifice activitii desfurate. Acestea se regsesc n statul de funcii aprobat prin ordin al ministrului
justiiei.
SECIUNEA 2: Atribuiile structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului
Art. 18: Direcia contencios
(1)Direcia contencios asigur i rspunde, n principal, de:
a)reprezentarea i aprarea drepturilor i intereselor instituiei n instan i n raporturile cu alte persoane fizice sau juridice
n toate fazele procesuale, inclusiv n caz de conciliere;
b)avizarea pentru legalitate i contrasemnarea tuturor proiectelor de contracte care urmeaz s fie ncheiate de Oficiul
Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, precum i a altor acte care
produc efecte juridice;
c)avizarea pentru legalitate a deciziilor emise de directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oricror
altor documente care angajeaz instituia n relaiile cu teri;
d)aducerea la cunotina structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale a actelor normative cu implicaii n activitatea acestora i acordarea de asisten juridic de specialitate,
prin ntocmirea de puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare i aplicare a legilor;
e)participarea instituiei la elaborarea unor proiecte de acte normative n colaborare cu direciile din cadrul Oficiului Naional
al Registrului Comerului.
(2)n cadrul Direciei contencios funcioneaz Serviciul contencios i Serviciul ndrumare i informare public.
A.n cadrul Serviciului contencios funcioneaz structura de reprezentare i soluionare petiii i sesizri i structura de
avizare.
I.Structura de reprezentare i soluionare petiii i sesizri are urmtoarele atribuii:
a)redacteaz i depune la instan cererile de chemare n judecat, ntmpinrile, notele de edin, probele i concluziile
scrise, precum i motivele care stau la baza exercitrii cilor de atac mpotriva hotrrilor judectoreti, atunci cnd este
cazul, n dosarele n care Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale
sunt parte;
b)reprezint Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale n faa
instanelor judectoreti, n toate cauzele n care sunt parte, precum i n faa altor organe jurisdicionale i/sau propune
delegarea dreptului de reprezentare ctre un consilier juridic din cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
c)monitorizeaz i controleaz activitatea oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, potrivit competenelor sale,
precum i n legtur cu litigiile n care au calitatea de parte;
d)elaboreaz acte de procedur-cadru, n vederea unei reprezentri unitare;
e)ine evidenele litigiilor n care Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale sunt parte, n baza comunicrilor fcute de acestea conform deciziei directorului general al Oficiului Naional al
Registrului Comerului;
f)elaboreaz i prezint conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, ori de cte ori apreciaz c este necesar,
propuneri argumentate privind promovarea cilor de atac mpotriva hotrrilor judectoreti n care sunt parte Oficiul
Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
g)elaboreaz i prezint conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, ori de cte ori apreciaz c este necesar,
propuneri motivate de soluionare pe cale amiabil a litigiilor aflate pe rol;
h)elaboreaz i prezint conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului informri referitoare la cazuistica n care Oficiul
Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt parte;
i)particip la cercetrile administrative, respectiv cercetarea disciplinar n cazul svririi de abateri de la regulamentul
intern;
j)elaboreaz i redacteaz deciziile directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
k)ntocmete orice alte acte procedurale n legtur cu reprezentarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
l)asigur analiza reclamaiilor i sesizrilor primite i formuleaz rspunsuri n condiiile legii. n acest sens formuleaz
rspuns la reclamaiile, sesizrile, memoriile i altele asemenea adresate Oficiului Naional al Registrului Comerului i/sau
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale de ctre autoritile publice i alte persoane fizice i juridice, comunic
structurilor Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale puncte de vedere
n acest domeniu i ine registrul unic de petiii i reclamaii;
m)nregistreaz i soluioneaz reclamaiile telefonice privind activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, primite din partea comercianilor sau a reprezentanilor acestora;
n)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
II.Structura de avizare are urmtoarele atribuii:
a)particip i asigur consultan juridic n cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmeaz a fi ncheiate de Oficiul
Naional al Registrului Comerului;
b)asigur consultan juridic la derularea procedurilor de achiziie public, la soluionarea contestaiilor;
c)avizeaz sub aspectul legalitii i contrasemneaz toate contractele care urmeaz s fie ncheiate de Oficiul Naional al
Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
d)avizeaz din punctul de vedere al legalitii orice msur de natur s angajeze rspunderea patrimonial a
Oficiului Naional al Registrului Comerului n calitate de ordonator teriar de credite;
e)avizeaz din punctul de vedere al legalitii orice msur care ar putea aduce atingere drepturilor Oficiului Naional al
Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sau ale personalului acestora;
f)avizeaz pentru legalitate rspunsurile direciilor de specialitate cu privire la solicitrile, reclamaiile, sesizrile i
contestaiile n legtur cu relaiile de munc naintate de salariaii instituiei;
g)elaboreaz deciziile emise de directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului i avizeaz din punct de
vedere al legalitii orice alte documente care angajeaz instituia n relaiile cu teri;
h)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
B.n cadrul Serviciului ndrumare i informare public funcioneaz structura ndrumare i informare public i structura
relaii interinstituionale
I.Structura ndrumare i informare public desfoar urmtoarele activiti:
a)aduce la cunotina structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale actele normative cu implicaii n activitatea acestora i acord asisten juridic de specialitate, ntocmind
puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare i aplicare a legilor, la solicitarea scris a structurilor din cadrul
Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, potrivit competenei sale;
b)elaboreaz precizri punctuale pentru aplicarea reglementrilor legale n vigoare, la solicitarea expres a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
c)sesizeaz, n scris, conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului n legtur cu aspectele de natur juridic
ridicate de aplicarea actelor normative i propune soluii unitare potrivit competenei sale;
d)elaboreaz proiectul de Regulament de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale i a regulamentului intern, n colaborare cu Direcia managementul calitii,
organizare, arhiv i cu Direcia management resurse umane;
e)ntocmete pe baza propunerilor cu direciile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului proiectul pianului de
msuri, modul de prevenire i combatere a corupiei, pe care l transmite Consiliului consultativ spre avizare;
f)colaboreaz cu celelalte direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului cu privire la proiectele legislative i
modificrile legislative cu impact asupra activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
g)propune, mpreun cu direciile de specialitate implicate, proiectul de hotrre a Guvernului specific aprobrii taxelor i
tarifelor;
h)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
II.Structura relaii interinstituionale are urmtoarele atribuii:
a)asigur, n colaborare cu celelalte direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, participarea instituiei la
elaborarea unor proiecte de acte normative privitoare la sau avnd inciden asupra activitii registrului comerului;
b)asigur colaborarea cu instituiile iniiatoare ale unor acte normative cu implicaii n activitatea oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, la solicitarea acestora, din dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului,
n acest sens formulnd i comunicndu-le acestora punctul de vedere al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
c)particip la elaborarea i/sau derularea unor proiecte iniiate de Ministerul Justiiei pentru ndeplinirea obligaiilor Romniei
n calitate de stat membru al Uniunii Europene;
d)asigur colaborarea cu instituiile corespondente din alte state, cu organisme internaionale ai cror membru este Oficiul
Naional al Registrului Comerului, precum i cu orice alte organisme internaionale n derularea de proiecte ce au legtur cu
activitatea registrului comerului;
e)elaboreaz sau, dup caz, particip la elaborarea raportrilor solicitate de Ministerul Justiiei pentru ndeplinirea obligaiilor
Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene sau n cadrul altor proiecte, n colaborare cu celelalte direcii din
cadrul instituiei;
f)particip la elaborarea modificrilor aduse legislaiei romne n vigoare potrivit solicitrilor Comisiei Europene, Bncii
Mondiale i altor organizaii internaionale, la solicitarea Ministerului Justiiei, n colaborare cu celelalte direcii din cadrul
instituiei;
g)colaboreaz cu autoritile publice competente pentru autorizarea funcionrii persoanelor juridice pe baza declaraiei-tip
pe propria rspundere, precum i cu oficiile registrului comerului de pe lng tribunale n acest domeniu;
h)asigur informarea iniial a solicitanilor cu privire la categoriile de informaii existente n registrul central computerizat,
precum i informarea privind serviciile oferite de Oficiul Naional al Registrului Comerului;
i)elaboreaz proiectul protocoalelor de furnizare a informaiilor i al celor privind relaiile interinstituionale specifice activitii
desfurate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
j)furnizeaz n mod prompt i complet informaiile de interes public, n urma solicitrii verbale sau scrise, adresat de mass-
media, potrivit prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare;
k)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
Art. 19: Serviciul audit public intern
Serviciul audit public intern funcioneaz la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului n subordinea directorului
general al Oficiului Naional al Registrului Comerului i are urmtoarele atribuii:
a)elaboreaz norme metodologice specifice activitii de audit public intern, conform Legii nr. 672/2002 privind auditul
public intern, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale, cu avizul organului ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiiei sau, dup caz, Unitatea
Central de Armonizare a Auditului Public Intern (U.C.A.A.P.I.);
b)elaboreaz proiectul planului anual de audit public intern;
c)efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sunt transparente i sunt conforme
cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate;
d)informeaz organul ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiiei sau, dup caz, U.C.A.A.P.I. despre recomandrile
nensuite de ctre conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i despre consecinele neimplementrii
acestora;
e)ntocmete lunar i ori de cte ori este necesar raportul privind constatrile, concluziile i recomandrile rezultate din
activitile sale de audit, n vederea afirii acestuia pe pagina de intranet a instituiei, dup avizarea acestora de ctre
conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului;
f)elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern;
g)n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului i structurii de control intern abilitate;
h)desfoar misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepional, necuprinse n planul anual de
audit public intern;
i)desfoar misiuni de consiliere formalizate, cuprinse ntr-o seciune distinct a planului anual de audit intern, efectuate
prin abordri sistematice i metodice, conform unor proceduri prestabilite avnd un caracter formalizat;
j)desfoar misiuni de consiliere cu caracter informai, realizate prin participarea n cadrul diferitelor comitete permanente
sau la proiecte cu durat determinat, la reuniuni punctuale, schimburi curente de informaii, urmnd a se desfura dup
procedurile specifice acestora;
k)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
specifice domeniului de activitate,
Art. 20: Corpul de inspecie general
(1)Corpul de inspecie general funcioneaz la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului n subordinea directorului
general al Oficiului Naional al Registrului Comerului i are urmtoarele atribuii principale:
a)exercit controlul intern privind respectarea prevederilor legale n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale i verific eficiena i transparena activitii din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
b)exercit controlul, n condiiile stabilite de regulamentul propriu de exercitare a atribuiilor sale, aprobat prin decizie a
directorului general, asupra activitii oficiilor registrului de pe lng tribunale, aa cum este stabilit prin lege, prezentul
regulament ori prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
c)urmrete implementarea politicilor i strategiilor n domeniul controlului la nivelul Oficiului Naional al Registrului
Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
d)face propuneri de mbuntire privind controlul specific, potrivit competenei sale, conform reglementrilor legale n
vigoare;
e)colaboreaz cu entiti care au atribuii de control al activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale, conform prevederilor actelor normative care reglementeaz acest control;
f)propune msuri de corectare a disfuncionalitilor sesizate n activitatea de control, pe care le nainteaz conducerii
Oficiului Naional al Registrului Comerului;
g)ndeplinete orice alte atribuii stabilite de actele normative n vigoare, cu excepia prevederilor Legii nr. 477/2004 privind
Codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice;
h)cerceteaz, din dispoziia direct a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, sesizrile primite de
la instituiile i autoritile publice, organisme neguvernamentale i ceteni cu privire la activitatea instituiei.
(2)n realizarea atribuiilor de control, directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i ntregul personal al
Oficiului Naional al Registrului Comerului au obligaia s pun la dispoziia reprezentanilor Corpului de inspecie general
documentele i informaiile solicitate n termenul stabilit de acetia.
(3)Pentru realizarea atribuiilor sale, personalul Corpului de inspecie general efectueaz controale directe, ntocmind acte
de control, respectiv rapoarte de control, procese-verbale, informri sau sinteze i msurile propuse, care sunt prezentate
spre aprobare directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului. Dup caz, actele de control aprobate de
directorul general se transmit instituiilor statului competente s soluioneze aspectele sesizate prin acestea, conform legii.
Art. 21: Direcia economic
(1)Direcia economic asigur i rspunde de ndeplinirea atribuiilor ce revin Oficiului Naional al Registrului Comerului n
urmtoarele domenii:
a)elaborarea, fundamentarea i urmrirea obinerii aprobrii ordonatorului principal de credite pe proiectul de buget pentru
anul urmtor i, n perspectiv, pentru un numr de 3 ani, precum i pe propunerile de rectificare a bugetului pe anul n curs;
b)financiar-contabil;
c)administrarea i gestionarea patrimoniului aflat n administrare constituit la nivel central i teritorial;
d)achiziionarea bunurilor, serviciilor i lucrrilor necesare realizrii rolului su, gestionnd cu eficien creditele bugetare
aprobate i repartizate, n limitele prevederilor bugetare i destinaiilor aprobate i ale programului anual al achiziiilor
publice;
e)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
conform domeniului su de activitate.
(2)Direcia economic are urmtoarele atribuii la nivel central:
a)fundamenteaz i elaboreaz proiectul de buget al Oficiului Naional al Registrului Comerului, avnd ca surs de finanare
bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor direciilor acestuia i propunerilor oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
b)ntocmete situaiile financiare anuale, trimestriale i, dup caz, lunare, pe baza datelor centralizate n balana de
verificare;
c)efectueaz periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispoziiilor legale;
d)centralizeaz i analizeaz propunerile primite de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, n vederea
elaborrii proiectului de buget;
e)ntocmete documentele necesare angajrii, lichidrii, ordonanrii cheltuielilor, n limita creditelor bugetare aprobate, i
asigur efectuarea plilor aferente;
f)urmrete angajarea i utilizarea creditelor bugetare aprobate i repartizate, n condiiile unei bune gestiuni financiare, cu
respectarea dispoziiilor legale;
g)ine registrele contabile prevzute de lege;
h)asigur condiii pentru organizarea i inerea la zi a evidenei patrimoniului, conform dispoziiilor legale;
i)ine evidena tuturor operaiunilor financiare;
j)urmrete modul n care se gestioneaz patrimoniul n condiii de eficien maxim;
k)urmrete realizarea ultimei faze a procesului execuiei bugetare, cu respectarea prevederilor legale;
l)verific i avizeaz pentru controlul financiar preventiv operaiunile prevzute n Ordinul ministrului finanelor publice nr.
522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu
modificrile i completrile ulterioare;
m)asigur achiziionarea bunurilor, serviciilor i lucrrilor necesare realizrii rolului su, gestionnd cu eficien resursele
financiare, n limitele bugetului aprobat i ale programului anual aprobat al achiziiilor publice,
(3)Direcia economic are urmtoarele atribuii la nivel teritorial:
a)asigur ndrumarea metodologic a activitii financiar-contabile pe linie de achiziii publice i administrare a patrimoniului,
desfurat de personalul de specialitate economic din teritoriu, conform planului aprobat de Ministerul Justiiei la
propunerea directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b)asigur supravegherea i controlul activitii desfurate pe linie financiar-contabil i de achiziii publice desfurate de
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale.
(4)n cadrul Direciei economice funcioneaz urmtoarele structuri:
a)Serviciul financiar, format din:
- Biroul financiar, buget, salarii;
b)Serviciul contabilitate, format din:
- Biroul eviden contabil, metodologie, analiz;
c)Serviciul achiziii publice, format din:
- Biroul plan achiziii;
- Biroul achiziii;
- Biroul administrativ.
(5)Serviciul financiar are n organizare Biroul financiar, buget, salarii i are urmtoarele atribuii:
a.1.n ceea ce privete operaiunile de trezorerie, deruleaz operaiunile cu Trezoreria Statului, avnd urmtoarele atribuii:
a.1.1. ntocmete documentele de plat pentru operaiunile financiare, potrivit reglementrilor n vigoare;
a.1.2. ntocmete documentele necesare angajrii, lichidrii, ordonanrii i plii cheltuielilor, n limita creditelor aprobate i
repartizate;
a.1.3. efectueaz ridicrile i depunerile de numerar din i n contul deschis la dispoziia Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
a.1.4. efectueaz plata drepturilor bneti ale salariailor i/sau terilor i rspunde pentru ntocmirea corect a formelor de
plat;
a.2.n ceea ce privete obligaiile fiscale:
a.2.1. rspunde de ndeplinirea obligaiilor fiscale att pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului, ct i pentru oficiile
registrului comerului de pe lng tribunale, referitoare la impozitele i taxele cuvenite bugetului de stat i bugetelor locale,
impozitele i contribuiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale i altor beneficiari, stipulate n actele normative
aprobate;
a.2.2. ntocmete i depune lunar declaraiile privind ndeplinirea obligaiilor de natur fiscal, cu respectarea dispoziiilor
legale, i rspunde pentru corecta ntocmire a acestora;
a.3.n ceea ce privete bugetul:
a.3.1. n baza analizelor economice, face propuneri n vederea fundamentrii i elaborrii proiectului bugetului Oficiului
Naional al Registrului Comerului;
a.3.2. centralizeaz i analizeaz propunerile primite de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, n vederea
elaborrii proiectului de buget;
a.3.3. ine evidena angajamentelor legale i bugetare, potrivit legii, i urmrete execuia bugetului;
a.3.4. ntocmete lista de dotri independente, n baza solicitrilor fundamentate de direciile Oficiului Naional al Registrului
Comerului, pe care o supune aprobrii, potrivit competenelor;
a.4.n ceea ce privete alte activiti financiare:
a.4.1. ntocmete i verific decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna i transportul salariailor aflai n delegaie n ar
i n strintate;
a.4.2. verific deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;
a.4.3. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate;
a.4.4. ntocmete trimestrial raportul privind activitatea de control financiar preventiv;
a.4.5. ntocmete i transmite ordonatorului principal de credite situaii lunare cu privire la cheltuielile de publicitate i la
monitorizarea cheltuielilor de investiii;
b.1.n ceea ce privete relaia cu salariaii:
b.1.1. ntocmete fiierele cu modificri n structura personalului i le transmite n teritoriu;
b.1.2. opereaz datele din foaia colectiv de prezen transmise din teritoriu i verific pontajul;
b.1.3. calculeaz drepturile bneti cuvenite salariailor pe baza contractelor individuale, actelor adiionale, deciziilor primite
de la Direcia management resurse umane i a fielor de prezen primite de la serviciile/birourile economice ale oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale, n vederea achitrii acestora la datele stabilite;
b.1.4. procedeaz la recalcularea drepturilor salariale cuvenite pe baza documentelor existente i a eventualelor hotrri
judectoreti care trebuie puse n aplicare;
b.1.5. ntocmete notele contabile lunare i le transmite n teritoriu;
b.1.6. ntocmete situaii lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal i le transmite la Ministerul Justiiei;
b.1.7. ntocmete statistica ctigurilor salariale;
b.1.8. opereaz, ori de cte ori este necesar, n statul de personal modificrile privind drepturile de natur salarial;
b.1.9. ine evidena concediilor de odihn, a concediilor medicale i de maternitate i asigur achitarea integral i la timp a
drepturilor bneti cuvenite;
b.1.10. ntocmete documentele de plat ctre unitile bancare, respectiv borderourile cu drepturile bneti ale salariailor
care posed crduri;
b.1.11. depune la unitile bancare cererile privind emiterea de crduri pentru nou-angajai, depune lunar situaia
persoanelor crora le-a ncetat contractul individual de munc i a documentaiilor privind acordarea facilitilor de trezorerie
(overdraft), ori de cte ori este cazul;
b.1.12. ntocmete fiele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, i le transmite, n termen legal, att
unitii fiscale, ct i personalului;
b.1.13. ine evidena individual a drepturilor salariale i de personal acordate n cursul anului i urmrete reflectarea n
contabilitate a debitelor create i provenite din drepturi de personal, ocupndu-se de lichidarea acestora;
b.1.14. elibereaz adeverinele ce cuprind ctigurile salariale realizate de salariai;
b.1.15. ine evidena individual a drepturilor salariale i de personal acordate n cursul anului;
b.1.16. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(6)Serviciul contabilitate are n organizare Biroul eviden contabil, metodologie, analiz i are urmtoarele atribuii:
a.1.n ceea ce privete nregistrrile n contabilitate pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale:
a.1.1. organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea contabil, n conformitate cu prevederile Legii contabilitii nr.
82/1991, republicat; rspunde de efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile;
a.1.2. ntocmete notele contabile pentru orice operaiune care afecteaz patrimoniul instituiei, iar documentele justificative
care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat ori
nregistrat n contabilitate;
a.1.3. ntocmete fiele conturilor, analizeaz i urmrete soldurile conturilor;
a.1.4. nregistreaz n contabilitate operaiunile patrimoniale n mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor
justificative, dup data de ntocmire sau de intrare n instituie, i sistematic n conturi sintetice i analitice, cu ajutorul
registrului-jurnal;
a.1.5. verific nregistrarea n contabilitate a drepturilor de natur salarial, a decontrilor cu personalul i a celorlalte
decontri care intr n categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fielor de cont;
a.1.6. ntocmete facturile fiscale pentru operaiunile financiare, potrivit reglementrilor n vigoare;
a.1.7. urmrete procesul de decontare a sumelor ncasate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
a.1.8. verific toate operaiunile consemnate de Trezoreria Statului n extrasele de cont;
a.1.9. verific i nregistreaz n contabilitate documentele care stau la baza operaiunilor de ncasri i pli cuprinse n
registrul de cas;
a.2.n ceea ce privete inventarierea patrimoniului i evaluarea elementelor patrimoniale pentru Oficiul Naional al
Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale:
a.2.1. asigur evidena cantitativ-valoric a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe aflate n
patrimoniu;
a.2.2. evideniaz rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate n procesele-verbale de inventariere, care se
nregistreaz att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate; toate elementele de activ i de pasiv inventariate i
grupate dup natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, se nregistreaz n registrul-inventar; datele nregistrate n
contabilitate i n bilanul contabil sunt puse de acord cu situaia real a elementelor patrimoniale stabilite pe baza
inventarierii anuale;
a.2.3. urmrete reflectarea n contabilitate a rezultatelor casrii bunurilor, potrivit reglementrilor legale;
a.2.4. elaboreaz indicaii metodologice pentru evaluarea la valoarea contabil a bunurilor de natura imobilizrilor, stocurilor
i a celorlalte bunuri, la preurile la care acestea au fost nregistrate n contabilitate la intrarea n patrimoniu;
a.2.5. ntocmete situaia bunurilor depreciate i fr micare i nainteaz propuneri pentru valorificarea lor;
a.2.6. comunic direciilor de specialitate creanele i obligaiile incerte n vederea dispunerii msurilor corespunztoare;
a.2.7. evalueaz la valoarea lor nominal creanele i obligaiile fa de teri;
a.2.8. asigur evaluarea la valoarea de utilitate a fiecrui element din bunurile depreciate, n funcie de utilitatea bunului n
instituie i de preul pieei;
a.2.9. evalueaz la cursul n vigoare creanele, obligaiile, precum i disponibilitile n devize;
a.3.n ceea ce privete situaiile lunare, trimestriale i anuale:
a.3.1. stabilete totalul sumelor debitoare i creditoare, precum i soldul final al fiecrui cont;
a.3.2. ntocmete balana de verificare (sintetic i analitic) centralizat pe total Oficiul Naional al Registrului Comerului i
pe oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, asigurnd egalitatea dintre totalul sumelor debitoare i creditoare i
totalul soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor;
a.3.3. verific i centralizeaz balanele lunare ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
a.3.4. ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale, ce se compun din bilan, cont de execuie bugetar i anexe,
acestea incluznd situaia patrimoniului i a rezultatelor obinute;
a.3.5. pune la dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice date coninute n evidenele contabile;
a.4.n ceea ce privete activitatea de analiz economic:
a.4.1. ntocmete pentru conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului informri i analize privind situaia
principalilor indicatori economico-financiari i de eficien (lunar i anual);
a.4.2. ntocmete situaia operativ a ncasrilor din extrasele conturilor de trezorerie i din registrul de cas i ia msuri
pentru urgentarea ncasrii facturilor i mbuntirea sistemului de pli on-line sau n orice alt modalitate;
a.4.3. ntocmete note, informri i analize dispuse de conducerea instituiei;
a.4.4. asigur aplicarea legislaiei n acest domeniu i aduce la cunotina conducerii apariia unor situaii financiare
neprevzute;
a.4.5. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(7)Serviciul achiziii publice, n vederea realizrii atribuiilor ce rezult din aplicarea prevederilor legale n vigoare n
domeniul achiziiilor publice, solicit sprijinul celorlalte structuri organizatorice ale instituiei, n funcie de specificul
documentaiei de atribuire i de complexitatea problemelor care urmeaz s fie rezolvate n contextul procedurii de atribuire.
De asemenea, poate solicita organelor cu drept de decizie, atunci cnd situaia o impune, achiziionarea de servicii de
consultan, cu respectarea prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, n scopul elaborrii
documentaiei de atribuire i/sau aplicrii procedurii de atribuire. Serviciul achiziii publice este organizat n birouri grupate pe
activiti, astfel:
a)Biroul plan achiziii are urmtoarele atribuii:
a.1.ntocmete proiectul programului anual al achiziiilor publice, n baza solicitrilor fundamentate ale direciilor i ale
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, ce au stat la baza proiectului de buget, pe care l supune aprobrii,
potrivit competenelor;
a.2.propune modificarea programului anual al achiziiilor publice ori de cte ori respectivele necesiti nu au fost cuprinse n
varianta iniial, iar introducerea acestora n program este permis de asigurarea surselor de finanare;
a.3.asigur repartizarea trimestrial a informaiilor cuprinse n programul anual de achiziii, n funcie de oportunitate, de
gradul de prioritate, de contractele de achiziie public aflate n derulare i de anticiprile cu privire la fondurile ce urmeaz a
fi alocate;
a.4.efectueaz studiul de pia n vederea stabilirii valorilor estimate ale contractelor ce urmeaz a fi incluse n programul de
achiziii, n cazul acelor achiziii care in de asigurarea condiiilor de lucru;
a.5.solicit i analizeaz situaia stocurilor finale lunare pentru stabilirea obiectiv a necesarului de produse;
a.6.particip, dup caz, ca membru n comisia de elaborare a documentaiei de atribuire, n special la ntocmirea fiei de date
a achiziiei, sau n comisiile de evaluare a ofertelor;
a.7.urmrete ntocmirea dosarului achiziiei publice pentru contractul n cauz, urmrind cuprinderea tuturor documentelor
i actelor care au stat la baza atribuirii;
a.8.atunci cnd situaia o impune, ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare, respectiv anunurile de intenie, anunurile de participare, anunurile de atribuire,
invitaiile de participare, precum i comunicrile ctre participani cu privire la rezultatele procedurilor de achiziie;
a.9.notific Ministerul Finanelor Publice sau orice entitate prevzut de legislaie cu privire la verificarea procedural, cu
respectarea dispoziiilor legale n vigoare;
a.10. ca responsabil cu derularea contractului, urmrete ca bunurile, serviciile sau lucrrile ce urmeaz a fi facturate i
pltite s fie n concordan din punctul de vedere al cantitii, calitii i valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile
emise, dup caz;
a.11. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b)Biroul achiziii are urmtoarele atribuii:
1.privind activitatea de achiziii:
b.1.efectueaz achiziiile de bunuri, servicii i lucrri prevzute n programul anual, aprobat potrivit competenelor, prin
procedurile prevzute de lege;
b.2.asigur ntocmirea documentaiei de atribuire a contractelor, n baza caietelor de sarcini elaborate de structurile
utilizatoare, n concordan cu prevederile legislaiei n vigoare;
b.3.particip, dup caz, ca membru n comisia de elaborare a documentaiei de atribuire, n special la ntocmirea fiei de date
a achiziiei;
b.4.ntocmete dosarul achiziiei publice pentru fiecare contract, urmrind cuprinderea tuturor documentelor i actelor care
au stat la baza atribuirii;
b.5.dup caz, ntocmete proiectele-cadru i proiectele de contracte de achiziii de bunuri, servicii i lucrri, pe care le
comunic spre avizare pentru legalitate Direciei contencios; deruleaz contractele, urmrind executarea lor, sesizeaz
partenerii contractuali asupra nerespectrii termenelor sau altor obligaii contractuale i informeaz direciile de specialitate
pentru propunerea msurilor necesare recuperrii eventualelor prejudicii;
b.6.aduce la cunotina direciilor/oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sau responsabilului de contract
contractele de achiziie public ncheiate;
b.7.asigur aplicarea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziie public; alegerea procedurii de atribuire a
contractelor de achiziie public se realizeaz n funcie de valoarea estimat de produse, servicii sau lucrri, conform
sistemului de grupare i codificare, cumulat pe parcursul anului bugetar; la estimarea valorii se vor lua n considerare toate
costurile aferente, modalitatea de dobndire din opiunile posibile, eventualele majorri ca urmare a acceptrii ajustrii
preului contractului, precum i orice eventuale suplimentri fa de obiectul iniial;
b.8.ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de Ordonana de urgen a Guvernului
nr. 34/2006, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare,
respectiv anunurile de intenie, anunurile de participare, anunurile de atribuire, invitaiile de participare, precum i
comunicrile ctre participani cu privire la rezultatele procedurilor de achiziie;
b.9.notific Ministerul Finanelor Publice cu privire la verificarea procedural, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare;
b.10. particip ca membru n comisii de elaborare a documentaiilor de atribuire i/sau n comisii de evaluare a ofertelor,
aplicndu-i-se dispoziiile legale n vigoare n materia achiziiilor publice;
b.11. particip la elaborarea de note justificative ce conin motivarea ndeplinirii unor cerine minime de ctre ofertani, cu
referire la situaia economic i financiar sau la capacitatea tehnic i/sau profesional, pe care le supune aprobrii
conducerii instituiei, cu avizul direciilor de specialitate implicate;
b.12. particip la elaborarea de note justificative ce conin criteriile de atribuire ce urmeaz a fi aplicate, pe care le supune
aprobrii conducerii instituiei, cu avizul direciilor de specialitate implicate;
b.13. colaboreaz la elaborarea propunerilor privind punctul de vedere asupra contestaiilor referitoare la atribuirea
contractelor de achiziie public;
b.14. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate;
2.privind activitatea de investiii:
b.1.elaboreaz propuneri de investiii i reparaii capitale ale mijloacelor fixe i obiectelor de inventar; ia msuri n vederea
ntreinerii i efecturii de reparaii la activele din patrimoniul aflat n administrarea instituiei, n regie proprie sau cu teri;
b.2.colaboreaz la aciunile de inventariere a bunurilor i valorilor pe care le gestioneaz, fcnd propuneri de noi dotri
(mijloace fixe i obiecte de inventar);
b.3.particip ca membru n cadrul comisiilor de elaborare a documentaiei de atribuire a contractelor avnd ca obiect achiziia
mijloacelor fixe i obiectelor de inventar i, dup caz, n cadrul comisiei de evaluare a ofertelor.
(8)Biroul administrativ are urmtoarele atribuii:
a)administreaz i gestioneaz bunurile mobile i imobile din patrimoniul aflat n administrare, indiferent de titlul cu care
sunt deinute, i urmrete folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituiei, potrivit
destinaiei acestora i cu respectarea normativelor n vigoare, conform planului aprobat de directorul general al Oficiului
Naional al Registrului Comerului;
b)organizeaz gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor i pieselor de schimb, a carburanilor,
lubrifianilor i a altor valori materiale aflate n dotare i asigur nscrierea numrului de inventar pe mijloacele fixe;
c)organizeaz i controleaz modul de inere a evidenei operative de ctre salariaii cu atribuii de gestionar i ia msurile
necesare pentru asigurarea condiiilor legale de gestionare;
d)asigur distribuirea produselor achiziionate i urmrete utilizarea eficient a acestora, cu ncadrarea n normativele
aprobate;
e)asigur parcurgerea tuturor etapelor necesare pentru distribuirea tichetelor de mas ctre salariai, cu respectarea
prevederilor legale;
f)administreaz i gestioneaz parcul auto din patrimoniul aflat n administrare, indiferent de titlul cu care sunt deinute;
g)organizeaz gestionarea pieselor de schimb, a carburanilor i a lubrifianilor i urmrete folosirea sau exploatarea
parcului auto pentru satisfacerea nevoilor instituiei, potrivit destinaiei acestora i cu respectarea normativelor n vigoare;
h)organizeaz ntreinerea i efectuarea reparaiilor parcului auto, n regie proprie sau cu teri, fundamenteaz i nainteaz
propuneri privind aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburani, precum i de ncheiere a polielor de asigurare
obligatorie de rspundere civil auto i CASCO pentru toate autovehiculele din dotare;
i)urmrete derularea contractelor ncheiate avnd ca obiect serviciile de ntreinere i reparaii pentru autoturisme,
confirmnd ndeplinirea obligaiilor n vederea efecturii plii;
j)organizeaz i supravegheaz activitatea de exploatare a parcului auto, urmrete i ndrum metodologic aplicarea
dispoziiilor legale privind condiiile ce trebuie ntrunite pentru circulaia pe drumurile publice, care intr n competena sa;
k)ine evidena trimiterilor potale pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i pentru oficiile registrului comerului de
pe lng tribunale i ntocmete notele de aprobare pentru propunerile de ordonanare potale, cu ncadrarea n bugetul de
venituri i cheltuieli;
l)organizeaz activitile pentru care are dotri i personal, iar pentru alte activiti necesare propune ncheierea de contracte
de prestri de servicii cu terii i urmrete realizarea acestora, confirmnd plata;
m)fundamenteaz i nainteaz propuneri n vederea asigurrii necesarului de produse, servicii i lucrri pentru buna
desfurare a activitii;
n)acord viza "bun de plat" i viza "compartiment" pe facturi i pe alte documente de plat, confirmnd astfel livrarea de
produse, prestarea de servicii sau executarea de lucrri;
o)fundamenteaz i nainteaz propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea
dispoziiilor legale n vigoare, i asigur valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se
obine aprobarea;
p)urmrete ncadrarea n plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fix i mobil i
stabilete sumele ce urmeaz a fi recuperate;
q)ntocmete i depune, sub semntura persoanelor autorizate, la autoritile fiscale competente declaraiile anuale privind
mijloacele auto aflate n patrimoniul instituiei; urmrete achitarea obligaiilor ctre bugetul local, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare;
r)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
(9)Controlul financiar preventiv (C.F.P.) se exercit de persoanele propuse de directorul general spre a fi aprobate de
ordonatorul principal de credite, respectiv Ministerul Justiiei, pe baza dosarelor complete ale acestor persoane, ntocmite n
conformitate cu prevederile legale, respectiv dispoziiile cap. III pct. 6 din Codul specific de norme profesionale.
Art. 22: Direcia registrul comerului central computerizat
(1)Direcia registrul comerului central computerizat asigur i rspunde de:
a)administrarea registrelor comerului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne i naionale utilizate n cadrul
sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme i embleme, arhiva de documente pe suport hrtie i n format electronic,
coordonarea ntreinerii i administrrii acestora la nivel teritorial;
b)arhivarea electronic a cererilor de nregistrare i a documentelor aflate n susinerea acestora depuse la Oficiul Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti;
c)asigurarea publicitii datelor din registrul central al comerului prin eliberarea de certificate constatatoare, extrase de
registru, informaii, statistici n termenele prevzute de lege;
d)ndrumarea metodologic a activitii de inere a registrului central al comerului i a registrelor comerului la nivel
teritorial;
e)participarea instituiei la elaborarea unor proiecte de acte normative n colaborare cu direciile din cadrul Oficiului Naional
al Registrului Comerului i, dup caz, cu reprezentanii altor instituii;
f)elaborarea sau, dup caz, participarea la elaborarea raportrilor solicitate de Ministerul Justiiei i de alte instituii, precum
i la proiecte derulate pentru ndeplinirea obligaiilor Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene;
g)asigurarea relaiilor cu organizaii internaionale din domeniul nregistrrii n registrele comerului i raportrilor aferente
acestora.
(2)n colaborare cu Direcia contencios, asigur proiectarea formularisticii utilizate n activitatea oficiilor registrului
comerului.
(3)Particip la elaborarea de specificaii tehnice i funcionale pentru achiziia de sisteme informatice specializate, servicii de
consultan pentru proiectarea/realizarea i implementarea sistemelor informatice, achiziia de servicii de dezvoltare de
software adaptat, servicii de mentenan i suport pentru produsele software i aplicaii implementate.
(4)n cadrul Direciei registrului comerului central computerizat funcioneaz urmtoarele structuri:
a)Serviciul registrul comerului central computerizat;
b)Serviciul valorificare date, format din:
- Biroul furnizare informaii;
- Colectivul eliberare acte;
c)Serviciul arhiva electronic i prelucrri statistice, format din:
- Colectivul administrare sistem arhivare electronic;
- Biroul arhivare electronic;
- Colectivul prelucrri statistice;
d)Serviciul ndrumare metodologic a registrului comerului.
(5)Serviciul registrul comerului central computerizat asigur administrarea registrelor comerului computerizate la nivel
centrai, nomenclatoarelor interne i naionale utilizate n cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme i
embleme, bazelor de date cu indicatorii din situaiile financiare anuale i are urmtoarele atribuii:
a)preia informaiile transmise de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, aa cum au fost validate de acestea;
b)asigur auditul prin verificarea coerenei i consistenei informaiilor transmise de oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale;
c)actualizeaz informaiile din registrul central computerizat al comerului i asigur permanent actualizarea i salvarea
bazelor de date, iar n cazul unor incidente majore, restaurarea acestora;
d)monitorizeaz transmisiile oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale - Ministerul Finanelor Publice n procesul de
nregistrare fiscal i obinerea codului unic de nregistrare de la Ministerul Finanelor Publice, precum i a informaiilor din
cazierul fiscal;
e)proceseaz informaiile cuprinse n bazele de date accesate prin serviciile de furnizare de informaii pe internet;
f)proceseaz informaiile transmise de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale n vederea asigurrii publicitii pe
internet a informaiilor i/sau a actelor conform legii;
g)transmite i recepioneaz ntiinrile la i de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale pe probleme de
registru computerizat;
h)ntreine nomenclatoarele proprii cu informaii necesare pentru activitatea curent de inere a registrului comerului;
i)preia, verific, adapteaz nomenclatoarele preluate de la alte instituii n vederea utilizrii n activitatea curent;
j)elaboreaz noi nomenclatoare, potrivit cerinelor activitii proprii;
k)ntreine i actualizeaz catalogul cu denumirile de firme i emblemele rezervate;
l)administreaz bazele de date cu indicatorii din situaiile financiare anuale depuse de comerciani la oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale;
m)transmite ctre diverse instituii, n format electronic, datele prevzute de actele normative n vigoare;
n)asigur urmrirea derulrii protocoalelor ncheiate cu alte instituii prin selecia, validarea i transmiterea datelor ctre
acestea;
o)acord asisten de specialitate personalului oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, implicat n procesarea
datelor care se nregistreaz n registrul comerului computerizat;
p)primete de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, nregistreaz i transmite la Secretariatul General al
Guvernului documentaia depus de societile comerciale n vederea obinerii acordului privind folosirea firmei, n
conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
q)ntiineaz n scris oficiile registrului comerului de pe lng tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General al
Guvernului sau, dup caz, despre refuzul eliberrii acordului ori despre necesitatea completrii documentaiei naintate
acestuia i transmite ntiinrile ctre oficiile registrului comerului de pe lng tribunale cu confirmare de primire;
r)asigur controlul activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform competenelor proprii;
s)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
(6)Serviciul valorificare date asigur publicitatea datelor din registrul comerului central computerizat n conformitate cu
prevederile legale i este organizat astfel:
a)Biroul furnizare informaii asigur informaii din datele nregistrate n registrul comerului computerizat, n termenele
prevzute de lege, i are urmtoarele atribuii:
a.1.asigur informarea iniial a persoanelor solicitante privind categoriile de informaii existente n registrul central
computerizat i ndrumare n completarea cererilor de eliberare de informaii;
a.2.elaboreaz rapoarte i elibereaz informaii din registrul comerului computerizat sau din bazele de date cuprinznd
indicatorii financiari, pentru satisfacerea cerinelor de informare ale autoritilor i instituiilor publice i persoanelor
solicitante;
a.3.asigur derularea contractelor de furnizare informaii din registrul comerului central computerizat;
a.4.ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b)Colectivul eliberare acte asigur eliberarea de certificate constatatoare c un anumit act sau fapt este ori nu este
nregistrat i de extrase de registru n termenele prevzute de lege i are urmtoarele atribuii:
b.1.elaboreaz i emite certificate constatatoare c un anumit act sau fapt este ori nu este nregistrat;
b.2.elaboreaz i emite extrase de registru;
b.3.ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
(7)Serviciul arhiva electronic i prelucrri statistice asigur:
a)funcionarea i administrarea sistemului de arhivare electronic (SAE);
b)asisten tehnic oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale privind metodologia de transpunere n format
electronic a documentelor din arhiva comercianilor;
c)arhivarea electronic a cererilor de nregistrare i a documentelor aflate n susinerea acestora depuse la Oficiul Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti;
d)prelucrarea informaiilor din registrul comerului central computerizat n scopul elaborrii de situaii statistice care s ofere
o privire de ansamblu asupra comunitii de afaceri romneti;
e)elaborarea de statistici pe tematici, criterii pentru soluionarea cererilor formulate de autoritile i instituiile publice i
persoanele solicitante din ar i din strintate.
Serviciul arhiva electronic i prelucrri statistice este organizat astfel:
a)Colectivul administrare sistem arhivare electronic asigur funcionarea i administrarea SAE, acord asisten tehnic
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale privind metodologia de transpunere n format electronic a documentelor
din arhiva comercianilor i are urmtoarele atribuii:
a.1.configureaz, mbuntete i menine n funciune sistemul de arhivare (echipamente i software);
a.2.asigur securitatea funcionrii SAE, inclusiv drepturi de acces;
a.3.monitorizeaz informaiile preluate de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, actualizarea informaiilor din
bazele de date aferente i salvarea permanent a bazelor de date, care constituie registrul central al comerului;
a.4.acord asisten tehnic oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n implementarea, ntreinerea i exploatarea
sistemului informatic de arhivare electronic a documentelor;
a.5.asigur auditul sistemului central prin exploatarea software-ului implementat n SAE;
a.6.controleaz respectarea de ctre personalul implicat n operaiunile de arhivare (selectare i pregtirea documentelor,
scanare, verificare i indexare) a instruciunilor privind procesarea documentelor;
a.7.analizeaz sistemul n funciune n vederea optimizrii/dezvoltrii arhivei electronice i elaboreaz specificaii pentru
aplicaiile informatice;
a.8.controleaz respectarea de ctre personalul implicat n operaiunile de arhivare (selectare i pregtire documente,
scanare, verificare i indexare) a instruciunilor privind procesarea documentelor;
a.9.ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
b)Biroul arhivare electronic asigur arhivarea electronic a cererilor de nregistrare i a documentelor aflate n susinerea
acestora, depuse la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti, i are urmtoarele atribuii:
b.1.analizeaz, verific i pregtete dosarele pentru arhivarea electronic;
b.2.realizeaz preluarea datelor referitoare la documentele din dosarul ce urmeaz s fie arhivat electronic;
b.3.realizeaz scanarea, indexarea i semnarea electronic a documentelor din dosarul care urmeaz s fie arhivat
electronic;
b.4.realizeaz transmisia electronic a lotului de documente ctre sistemul central de arhivare a documentelor;
b.5.ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
c)Colectivul prelucrri statistice asigur prelucrarea informaiilor din registrul comerului central computerizat n scopul
elaborrii de situaii statistice care s ofere o privire de ansamblu asupra comunitii de afaceri romneti, statistici pe
tematici, criterii pentru soluionarea cererilor formulate de autoritile i instituiile publice i persoanele solicitante din ar i
din strintate; are urmtoarele atribuii:
c.1.elaboreaz publicaiile statistice lunare;
c.2.elaboreaz statistici periodice (lunare, anuale) pentru informarea conducerii, a autoritilor i instituiilor publice;
c.3.elaboreaz statistici pentru soluionarea solicitrilor formulate de teri;
c.4.ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
(8)Serviciul ndrumare metodologic a registrul comerului asigur: ndrumarea metodologic a activitii de inere a
registrului comerului central computerizat i a registrelor comerului la nivel teritorial; participarea instituiei la elaborarea
unor proiecte de acte normative n colaborare cu direciile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i, dup caz,
cu reprezentanii altor instituii; elaborarea sau, dup caz, participarea la elaborarea raportrilor solicitate de Ministerul
Justiiei i de alte instituii, precum i la proiecte derulate pentru ndeplinirea obligaiilor Romniei n calitate de stat membru
al Uniunii Europene; derularea relaiilor cu organizaii internaionale din domeniul nregistrrii n registrele comerului i
raportrilor aferente acestora; are urmtoarele atribuii:
a)elaboreaz i nainteaz directorului de direcie, conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului propuneri pentru
modificarea normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de
eliberare a informaiilor, care urmeaz a fi aprobate prin ordin al ministrului justiiei n colaborare cu Direcia contencios i
celelalte direcii de specialitate din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, dup caz;
b)elaboreaz procedura pentru efectuarea unitar a nregistrrilor, n baza actelor normative noi cu inciden n activitatea
specific;
c)elaboreaz precizri punctuale pentru aplicarea unitar a dispoziiilor legale n vigoare, la solicitarea oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
d)elaboreaz rspunsuri la solicitrile de clarificri referitoare la nregistrarea n registrul comerului, adresate instituiei de
tere persoane;
e)sesizeaz n scris directorul de direcie i conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului n legtur cu aspectele de
natur juridic ridicate de aplicarea actelor normative i propune soluii unitare de efectuare a nregistrrilor i de autorizare
a funcionrii comercianilor;
f)elaboreaz i nainteaz directorului de direcie i conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului propuneri de
simplificare a procedurilor de autorizare a funcionrii comercianilor;
g)asigur stabilirea unitar a modului de efectuare a nregistrrilor, n vederea elaborrii aplicaiilor informatice, precum i a
actualizrii acestora n cazul apariiei unor acte normative noi, n colaborare cu Direcia contencios i celelalte direcii de
specialitate din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, dup caz;
h)analizeaz din punct de vedere juridic i nainteaz directorului de direcie propunerile de mbuntire a aplicaiilor
informatice, ca urmare a sesizrii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sau constatrilor proprii;
i)elaboreaz, n colaborare cu specialiti din cadrul direciei sau al altor compartimente funcionale, instruciuni de utilizare a
aplicaiilor informatice referitoare la ncasarea taxelor i tarifelor;
j)colaboreaz cu structurile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i le acord asisten de specialitate cu
privire la activitile specifice acestora, conform competenei proprii;
k)aduce periodic la cunotina structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrelor
comerului de pe lng tribunale actele normative cu implicaii n activitatea acestora, n acest sens editnd Buletinul
legislativ de uz intern;
l)ntocmete note de informare, note cu observaii, precum i puncte de vedere, dup caz, n legtur cu unele probleme de
drept ce au legtur cu activitile desfurate de acestea, conform legii, din dispoziia directorului de direcie, conducerii
Oficiului Naional al Registrului Comerului sau la solicitarea structurilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului
i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i ori de cte ori este necesar;
m)asigur proiectarea formularisticii utilizate n activitatea oficiilor registrului comerului; particip la elaborarea de
specificaii tehnice i funcionale pentru achiziia de sisteme informatice specializate, servicii de consultan pentru
proiectarea/realizarea i implementarea sistemelor informatice, achiziia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii
de mentenan i suport pentru produsele software i aplicaii implementate;
n)asigur colaborarea cu instituiile iniiatoare ale unor acte normative cu implicaii n activitatea de nregistrare n registrul
comerului, la solicitarea acestora, din dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n acest sens
formulnd i comunicndu-le acestora punctul de vedere al Oficiului Naional al Registrului Comerului, dup caz, n
colaborare cu celelalte direcii din cadrul instituiei;
o)particip la elaborarea modificrilor aduse legislaiei romne n vigoare potrivit solicitrilor Comisiei Europene i altor
organizaii internaionale, la solicitarea Ministerului Justiiei, n colaborare cu celelalte direcii din cadrul instituiei, din
dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
p)elaboreaz sau, dup caz, particip la elaborarea raportrilor solicitate de Ministerul Justiiei pentru ndeplinirea obligaiilor
Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene sau n cadrul altor proiecte, n colaborare cu celelalte direcii din
cadrul instituiei, din dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
q)particip la proiecte iniiate de Ministerul Justiiei pentru ndeplinirea Programului Naional de Reforme, a altor programe
guvernamentale sau n colaborare cu alte organizaii internaionale, n care este desemnat Oficiul Naional al Registrului
Comerului, n colaborare cu celelalte direcii din cadrul instituiei, din dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
r)asigur derularea relaiilor cu organizaii internaionale din domeniul nregistrrii n registrele comerului i raportrilor
aferente acestora, din dispoziia conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
s)asigur asistena, din punct de vedere metodologic, pentru adaptarea sistemului informatic la apariia unor modificri
legale cu impact asupra registrului comerului;
t)asigur, cnd este cazul, traducerea n limba englez a rspunsurilor la solicitrile de clarificri referitoare la nregistrarea
n registrul comerului, adresate instituiei de tere persoane, i a certificatelor constatatoare i informaiilor eliberate din
registrul comerului;
u)asigur proiectarea formularelor utilizate n activitatea oficiilor registrului comerului;
v)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
Art. 23: Direcia analiz programare, tehnologia informaiei
(1)Direcia analiz programare, tehnologia informaiei asigur i rspunde de:
a)analiza, designul, realizarea (programarea), implementarea, testarea, furnizarea i evidena aplicaiilor informatice utilizate
de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i Oficiul Naional al Registrului Comerului;
b)ntreinerea infrastructurii hardware i software, precum i a serviciilor de comunicaii de date necesare funcionrii
sistemului informatic al registrului comerului, proiectarea, realizarea i ntreinerea site-urilor web ale instituiei. Particip la
elaborarea de specificaii tehnice i funcionale pentru achiziia de echipamente, produse software, servicii informatice i
sisteme informatice specializate, servicii de consultan pentru proiectarea/realizarea i implementarea sistemelor
informatice, achiziia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenan i suport pentru produsele
software i aplicaiile implementate.
n vederea realizrii atribuiilor sale, Direcia analiz programare, tehnologia informaiei solicit n scris punctul de vedere al
direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i
procedeaz n conformitate cu avizul Direciei registrul comerului central computerizat.
Direcia analiz programare, tehnologia informaiei elaboreaz specificaiile tehnice i funcionale pentru achiziia de
echipamente, produse software, servicii informatice i sisteme informatice specializate, asigur proiectarea/realizarea i
implementarea aplicaiilor informatice, de servicii de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenan i suport
pentru produsele software i aplicaiile informatice implementate, administrarea sistemelor de gestiune a bazelor de date.
(2)n cadrul Direciei analiz programare, tehnologia informaiei funcioneaz urmtoarele structuri:
a)Serviciul analiz i programare a sistemului informatic unitar al registrului comerului;
b)Serviciul tehnologia informaiei, format din:
- Biroul administrare sistem informatic i servicii internet;
- Biroul cablare i testare reele.
(3)Serviciul analiz i programare a sistemului informatic unitar al registrului comerului are urmtoarele atribuii:
a)proiecteaz/realizeaz aplicaiile informatice necesare n activitatea oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a
Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b)ntreine sistemul informatic unitar al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i al Oficiului Naional al
Registrului Comerului;
c)proiecteaz/realizeaz aplicaiile informatice necesare pentru informatizarea activitii curente;
d)proiecteaz/realizeaz aplicaiile informatice necesare pentru furnizarea de informaii de ctre Oficiul Naional al Registrului
Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
e)proiecteaz/realizeaz aplicaiile informatice pentru schimbul de informaii i colaborare cu alte instituii;
f)proiecteaz/realizeaz aplicaiile/serviciile necesare furnizrii pe internet a informaiilor din registrul comerului
computerizat i privitoare la activitatea specific;
g)proiecteaz/realizeaz sisteme i algoritmi de validare automat a informaiilor nscrise n registrul central al comerului;
h)elaboreaz documentaia de prezentare i de utilizare a aplicaiilor informatice realizate, asigur suportul tehnic i le
comunic utilizatorilor;
i)verific, testeaz i implementeaz aplicaiile informatice realizate;
j)administreaz sistemele de gestiune a bazelor de date;
k)acord asisten tehnic oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n implementarea, ntreinerea i exploatarea
aplicaiilor informatice i structurilor din cadrul Oficiului Naional ai Registrului Comerului;
l)controleaz activitatea oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale conform competenelor proprii;
m)particip la elaborarea caietelor de sarcini i la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al
registrului comerului;
n)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului,
directorul de direcie, eful de serviciu, specifice domeniului de activitate.
(4)Serviciul tehnologia informaiei are urmtoarele atribuii:
a)culege informaii privind configuraia reelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente i produse software, precum
i necesarul de servicii de comunicaii de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
b)propune necesarul de echipamente, produse software i servicii (comunicaii de date, servicii de ntreinere postgaranie,
servicii de mentenan i suport i altele asemenea) pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale;
c)asigur securitatea funcionrii sistemului informatic la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
d)asigur instalarea, configurarea i administrarea echipamentelor i pachetelor software din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului, precum i a reelelor interne;
e)asigur instalarea, configurarea i administrarea serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web i altele
asemenea);
f)asigur ntreinerea unor sisteme cu scop special;
g)proiecteaz, realizeaz i ntreine site-urile i aplicaiile web proprii Oficiului Naional ai Registrului Comerului;
h)acord asisten tehnic i suport utilizatorilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale pe probleme informatice, precum i clienilor pentru accesul la servicii;
i)asigur colaborarea cu Direcia tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei, n vederea implementrii strategiei de
informatizare a instituiei i a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;
j)asigur legtura cu firmele furnizoare de echipamente, software i servicii informatice;
k)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(5)La nivelul Serviciului tehnologia informaiei este constituit Biroul administrare sistem informatic i servicii internet, cu
urmtoarele atribuii:
a)asigur instalarea i configurarea echipamentelor din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului - servere de baze
de date, servere cu scop special, staii de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de reea i de comunicaie;
b)asigur administrarea serverelor de baze de date i a celor cu scop special;
c)asigur administrarea reelelor interne din punctul de vedere al hardware-ului i software-ului;
d)asigur ntreinerea echipamentelor;
e)asigur integrarea n sistem a unor echipamente i configuraii noi;
f)asigur salvarea periodic a datelor de pe servere;
g)monitorizeaz funcionarea echipamentelor i activitatea n reea;
h)asigur instalarea, configurarea i administrarea echipamentelor de comunicaii;
i)monitorizeaz funcionarea serviciilor de comunicaii de date;
j)asigur gestionarea optim a resurselor hardware, software i a reelei interne;
k)asigur legtura cu furnizorii de echipamente, pachete software i servicii informatice;
l)particip la elaborarea specificaiilor tehnice i funcionale pentru achiziiile de echipamente, produse software i servicii
informatice;
m)asigur instalarea i configurarea serverelor ce asigur serviciile de internet din cadrul Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
n)asigur instalarea, configurarea i administrarea pachetelor software pentru servicii de internet;
o)asigur administrarea serverelor internet;
p)proiecteaz i realizeaz site-urile i aplicaiile web proprii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
q)ntreine i actualizeaz site-urile Oficiului Naional al Registrului Comerului;
r)stabilete i implementeaz politicile de securitate la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale, cu consultarea Direciei contencios i a celorlalte direcii;
s)asigur instalarea, configurarea i administrarea pachetelor software i a echipamentelor care implementeaz politicile de
securitate;
t)propune i implementeaz soluii pentru asigurarea funcionrii continue a echipamentelor critice;
u)rezolv incidentele de securitate la nivelul ntregului sistem informatic;
v)acord asisten tehnic pentru personalul instituiei din toate structurile i asigur rezolvarea problemelor tehnice aprute
n funcionarea echipamentelor i pachetelor software;
w)acord asisten tehnic oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale la instalarea i configurarea echipamentelor i
a software-ului, precum i la soluionarea problemelor tehnice aprute n funcionarea sistemului informatic;
x)acord consultan i asisten tehnic pentru utilizatorii din reeaua registrului comerului pe orice probleme hardware,
software de sistem i utilitar, comunicaii i securitate;
y)asigur intervenii n oficiile registrului comerului de pe lng tribunale - de la distan sau prin deplasare la sediul
acestora, dup caz, - n situaii de funcionare necorespunztoare sau de ntrerupere a funcionrii echipamentelor,
produselor software i serviciilor;
z)acord asisten tehnic i suport oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, precum i clienilor pentru accesul
la servicii;
aa) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(6)Biroul cablare i testare reele asigur proiectarea, realizarea i ntreinerea lucrrilor de cablare, modificare i extindere
a reelelor de transmisii de date i voce la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale; are urmtoarele atribuii:
a)elaboreaz proiectele pentru execuia lucrrilor de cablare structurat i stabilirea necesarului de materiale;
b)realizeaz lucrri de cablare, modificare i extindere a reelelor de transmisii de date i voce la nivelul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
c)verific periodic reelele structurate din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
d)elaboreaz crile de reea pentru lucrrile realizate;
e)elaboreaz specificaiile tehnice pentru achiziiile de echipamente, scule i materiale necesare executrii lucrrilor de
cablare i verificare a reelelor;
f)asigur instalarea, configurarea i funcionarea corespunztoare a reelelor de transmisii de date i voce;
g)ntreine sisteme cu scop special ale Oficiului Naional al Registrului Comerului (sistemul de sonorizare, sistemul de
televiziune cu circuit nchis);
h)particip la elaborarea specificaiilor tehnice i funcionale pentru achiziia unor sisteme/servicii/lucrri cu scop special
(sisteme antiefracie, lucrri electrice i altele asemenea);
i)opereaz sistemul de control-acces n incinta Oficiului Naional al Registrului Comerului;
j)opereaz sistemul electronic de antiefracie;
k)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 24: Direcia management resurse umane
(1)Direcia management resurse umane reprezint structura abilitat s pun n valoare toate celelalte resurse de care
dispune instituia, n vederea atingerii obiectivelor strategice i imediate.
(2)Direcia management resurse umane colaboreaz cu directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului
Comerului i cu directorii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, asigur ndrumarea metodologic,
coordoneaz activitatea de resurse umane desfurat la nivel teritorial, urmrete respectarea procedurilor de desfurare a
concursurilor de formare profesional, a negocierilor individuale, aplicarea legislaiei muncii i controleaz modul n care sunt
duse la ndeplinire solicitrile conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului privind problemele de personal.
(3)Direcia management resurse umane:
a)ntocmete modelele statelor de funcii i le transmite Consiliului consultativ spre avizare, iar dup aprobarea acestora de
ctre Ministerul Justiiei le actualizeaz ori de cte ori este necesar;
b)ntocmete fiele-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului n colaborare cu celelalte
direcii ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i le transmite Consiliului consultativ spre avizare;
c)ntocmete, cu respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
Legii-cadru nr. 330/2009 i ale Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 1/2010, proiectul contractului colectiv de munc, l
transmite Consiliului consultativ spre dezbatere i, ulterior avizrii acestuia, l transmite reprezentanilor salariailor;
d)urmrete respectarea prevederilor Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale
de Integritate, republicat, pentru completarea, actualizarea i depunerea de ctre toi salariaii cu funcii de conducere i
control din cadrul instituiei a declaraiilor de avere i de interese.
(4)Direcia management resurse umane organizeaz, coordoneaz, controleaz i rspunde de activitatea de selecie,
administrare i eviden a resurselor umane, precum i de activitatea de formare continu i evaluare a personalului
instituiei i cuprinde Biroul recrutare, administrare i evidena resurselor umane.
A.Biroul recrutare, administrare i evidena resurselor umane are urmtoarele atribuii:
a)analizeaz i avizeaz notele de fundamentare primite de la direciile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului
i de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale privind necesitatea organizrii concursurilor de angajare i a
examenelor de promovare pentru personalul salariat ncadrat care a absolvit ulterior angajrii studiile corespunztoare
ocuprii posturilor vacante;
b)actualizeaz, n funcie de felul modificrii intervenite, statele de funcii pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului i
pentru oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
c)prezint conducerii instituiei rapoarte privind activitatea de resurse umane;
d)elaboreaz i urmrete implementarea strategiei i a procedurilor de lucru privind resursele umane din instituie;
e)organizeaz i coordoneaz activitatea de recrutare a personalului i de angajare a acestuia;
f)propune spre aprobare anunurile de recrutare;
g)asigur organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante i de promovare a personalului din cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei;
h)colaboreaz i asigur consultan tuturor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, la solicitarea acestora,
pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;
i)colaboreaz cu instituiile abilitate, informnd asupra posturilor vacante scoase la concurs;
j)urmrete angajarea i repartizarea pe posturi a noilor salariai;
k)ncheie contractul individual de munc i completeaz dosarul de angajare pentru candidaii declarai admii la concursurile
organizate la Oficiul Naional al Registrului Comerului, primete i verific dosarele de angajare ale candidailor declarai
admii la concursurile organizate la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
l)ine registrul de eviden a personalului, reliefnd schimbarea locului de munc n cadrul instituiei, precum i dosarele
personale ale salariailor;
m)ntocmete i completeaz la zi, n ordine cronologic, registrele generale de eviden a salariailor, n format electronic,
pentru fiecare oficiu al registrului comerului de pe lng tribunal i pentru Oficiul Naional al Registrului Comerului,
transmind orice modificare la inspectoratul teritorial de munc;
n)verific valabilitatea actelor prezentate de angajai n vederea nscrierii lor n carnetul de munc;
o)asigur pstrarea, evidena i securitatea carnetelor de munc i inventarierea periodic a acestora, n prezena unei
comisii stabilite prin decizie a directorului general;
p)asigur necesarul de carnete de munc i opereaz n ele nregistrrile necesare;
q)asigur transmiterea ctre oficiile registrului comerului de pe lng tribunale a tuturor documentelor aprobate cu ocazia
angajrilor, negocierilor sau modificrii unui element din contractul de munc (acte adiionale, contracte de munc,
legitimaii, decizii);
r)elibereaz documentele solicitate de salariaii care i depun dosarele de pensie n vederea pensionrii anticipate sau pentru
limit de vrst;
s)elibereaz, la cererea salariailor, adeverinele care atest calitatea de salariat;
t)ntocmete, pe baza cererilor primite i aprobate de conducere, decizii de suspendare a contractului individual de munc al
salariatelor care solicit concediu de cretere a copilului, precum i cele de reluare a activitii;
u)actualizeaz n baza de personal orice modificare intervenit cu privire la schimbarea funciei, modificarea locurilor de
munc, ncetarea raporturilor de munc;
v)nregistreaz n baza de date modificrile intervenite n situaia personalului (angajri, suspendri de contracte de munc,
promovri, schimbri de locuri de munc, modificri ale datelor personale);
w)ine evidena concediilor de odihn, pentru fiecare direcie, i ntocmete pontajele pe baza situaiei existente n condicile
de prezen;
x)ntocmete i actualizeaz listele cu salariaii care beneficiaz de tichete de mas, conform legii;
y)ine evidena concediilor de odihn, a concediilor medicale i a orelor suplimentare, pentru salariaii Oficiului Naional al
Registrului Comerului;
z)ntocmete notele de lichidare pentru salariaii Oficiului Naional al Registrului Comerului care i nceteaz activitatea;
aa) prezint conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului situaia drepturilor salariale (sporuri i altele asemenea) ce
decurg din lege i din contractul colectiv de munc, n vederea dimensionrii cheltuielilor cu salariile;
bb) verific corectitudinea ncadrrii n grila salarial a drepturilor bneti stabilite pentru noii angajai sau pentru cei care i
reiau activitatea;
cc) ine la zi i opereaz n programul de personal tranele de vechime n munc a salariailor, pe baza crora se acord
sporul de vechime;
dd) ine evidena deducerilor suplimentare ale salariailor n baza reglementrilor legale n vigoare;
ee) vizeaz cererile de concediu de odihn i biletele de voie ale salariailor din cadrul Oficiului Naional al Registrului
Comerului n vederea prezentrii lor directorului general;
ff) ntocmete raportrile statistice ctre Institutul Naional de Statistic privind categoriile de salariai, numrul i natura
posturilor vacante;
gg) primete i analizeaz temeinicia reclamaiilor, sesizrilor i contestaiilor n legtur cu relaiile de munc, naintate de
salariai, fcnd propuneri pentru soluionarea lor, n condiiile legii, i urmrete comunicarea rspunsurilor;
hh) ntocmete lucrrile necesare numirii, delegrii, detarii, suspendrii i ncetrii raporturilor de munc ale salariailor;
ii) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
B.Colectivul formare continu i evaluare a personalului are urmtoarele atribuii:
a)elaboreaz i actualizeaz ori de cte ori se impune procedura privind realizarea planului anual sau pe termen mediu de
formare profesional;
b)iniiaz consultri cu direciile Oficiului Naional al Registrului Comerului i cu oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale, n vederea identificrii categoriilor de salariai i a tipurilor de cursuri pe care le include n proiectul planului de
formare profesional, pe care l supune negocierii cu reprezentanii salariailor, i urmrete ndeplinirea acestuia, dup
aprobare;
c)organizeaz i coordoneaz, n condiiile legii, activitatea de formare profesional i perfecionare a personalului propriu;
d)ntocmete i transmite oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i direciilor din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului adresele cu notele de informare privind formarea profesional, redactate n baza deciziei conducerii
privind cursurile de formare profesional;
e)primete i centralizeaz referatele privind cursurile de formare profesional trimise de oficiile registrului comerului de pe
lng tribunale direciilor coordonatoare din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;
f)ine o permanent legtur cu furnizorii de programe n vederea identificrii celor mai avantajoase oferte de curs, care s
corespund cerinelor solicitate;
g)ine evidena i informeaz conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale asupra ofertelor i a invitaiilor venite de la furnizorii de formare profesional;
h)ine evidena cererilor naintate de structurile Oficiului Naional al Registrului Comerului i de oficiile registrului comerului
de pe lng tribunale privitoare la cursurile de formare profesional;
i)particip, mpreun cu reprezentanii din Direcia economic i conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului, la
analiza propunerilor din notele de fundamentare trimise de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i de ctre
direciile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului privind cursurile de formare profesional;
j)ntocmete actele adiionale la contractele individuale de munc privind cursurile de formare profesional i urmrete
semnarea acestora de ctre cele dou pri (angajat i angajator);
k)ine evidena participrii salariailor la cursurile de formare profesional prin centralizatorul cursurilor de formare
profesional;
l)elaboreaz i redacteaz certificatele sau diplomele de absolvire a cursurilor, specifice activitilor registrului comerului,
organizate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i le transmite n teritoriu;
m)vizeaz notele de lichidare i cererile privind ncetarea contractelor de munc ale salariailor, confirmnd dac acetia au
beneficiat de cursuri de formare profesional i dac au de restituit contravaloarea cursului;
n)primete cereri, ndrum i acord informaiile necesare elevilor, studenilor care solicit efectuarea stagiului de practic
profesional n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului;
o)elaboreaz i propune spre aprobare conducerii sistemul de evaluare a performanelor salariailor i centralizeaz
calificativele obinute, n baza fielor de evaluare a performanelor;
p)elaboreaz i actualizeaz procedura privind evaluarea performanelor profesionale ale salariailor,
C.Colectivul secretariat informare
Secretariatul funcioneaz n subordinea directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului i are urmtoarele
atribuii:
a)asigur lucrrile de secretariat ale conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b)organizeaz spaiul de lucru pentru a asigura desfurarea eficient a activitii de secretariat;
c)desfoar urmtoarele activiti specifice de secretariat:
c.1.primete i nregistreaz corespondena, cronologic, n ordinea primirii, prin atribuirea unui numr unic de nregistrare
fiecrui document, precum i clasarea acesteia;
c.2.ine evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum i a celor ieite, potrivit
prevederilor legale n vigoare;
c.3.prezint corespondena/documentele conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului, n vederea nscrierii rezoluiei
de ctre aceasta;
c.4.repartizeaz/distribuie documentele, dup rezoluionare, pe direcii i structuri ale acestora, n vederea soluionrii;
c.5.prezint conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului lucrrile elaborate de ctre direciile i structurile din cadrul
Oficiului Naional al Registrului Comerului, n vederea aprobrii/avizrii;
c.6.verific termenele de coresponden (termen de soluionare, destinatar, clasificare, modalitate de
transmitere/expediere);
c.7.expediaz/transmite corespondena, prin fax, e-mail, pot, curier;
d)furnizeaz conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului toate informaiile primite de instituie;
e)colaboreaz cu toate structurile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale;
f)ine evidena deciziilor i a altor documente emise de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului;
g)asigur relaia instituiei cu mass-media prin:
g.1.realizarea zilnic a revistei presei prin monitorizarea apariiilor media la nivel central i local;
g.2.ntocmirea, lunar, a unui raport de analiz a imaginii instituiei, n care se consemneaz toate comunicatele de pres,
articolele aprute n mass-media, analiznd datele aprute din punct de vedere calitativ i cantitativ, n baza crora se va
realiza analiza de imagine anual;
g.3.asigurarea comunicrii Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
cu mass-media;
g.4.elaborarea comunicatelor de pres i punctelor de vedere ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i depunerea
diligentelor n vederea apariiei acestora n mass-media;
g.5.iniierea realizrii de parteneriate media n baza prevederilor legale;
g.6.propunerea i implementarea strategiei de imagine a instituiei, avnd drept coordonate principale creterea gradului de
notorietate al serviciilor oferite de Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale i creterea vizibilitii instituiei;
g.7.asigurarea unei comunicri optime cu mass-media local prin pstrarea legturii n mod continuu cu persoanele
desemnate din cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
g.8.asigurarea suportului de comunicare pentru conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului cu prilejul participrii
la diverse evenimente;
g.9.formularea de propuneri referitoare la modalitile de comunicare i la calitatea comunicrii cu mass-media;
g.10. identificarea temelor de interes public major pe care Oficiul Naional al Registrului Comerului s le promoveze conform
atribuiilor sale legale;
g.11. urmrirea actualizrii informaiilor de interes public destinate mass-mediei pe website-ul instituiei, prin colaborarea cu
direciile implicate;
g.12. propunerea strategiei de mbuntire a website-ului Oficiului Naional al Registrului Comerului n vederea informrii
corespunztoare a publicului-int;
g.13. propunerea de noi servicii care pot fi oferite persoanelor interesate de ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului,
conform atribuiilor sale, n condiiile legii;
g.14. propunerea i organizarea de ntlniri, conferine de pres i interviuri ale conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
g.15. ntocmirea de fiiere de pres;
g.16. efectuarea de traduceri din/n limba romn n/din limba englez, francez sau alte limbi ale Uniunii Europene, conform
dispoziiilor conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
g.17. orice alte atribuii, conform competenelor sale, n baza dispoziiilor conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
h)ine registrul unic de control;
i)ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
D.Colectivul elaborare documente de funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului are urmtoarele atribuii:
a)analizeaz rezultatele evalurilor i ntocmete propunerile pentru efectuarea cursurilor de perfecionare;
b)n funcie de structura organizatoric i de propunerile directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
ntocmete statele de funcii pentru oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, Oficiul Registrului Comerului de pe
lng Tribunalul Bucureti i Oficiul Naional al Registrului Comerului, pe care le prezint spre avizare conducerii Oficiului
Naional al Registrului Comerului, urmnd apoi a fi naintate spre aprobare Ministerului Justiiei;
c)particip la elaborarea i negocierea contractului colectiv de munc anual al Oficiului Naional al Registrului Comerului i
asigur nregistrarea acestuia n timp util la Direcia General de Munc i Protecie Social a Municipiului Bucureti;
d)redacteaz contractul colectiv de munc, cu ocazia negocierilor anuale, cu respectarea prevederilor Legii-cadru nr.
330/2009 i ale Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 1/2010;
e)propune proiectele fielor-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i le comunic
Consiliului consultativ;
f)colaboreaz cu Direcia managementul calitii, organizare, arhiv la proiectarea i implementarea sistemului de
management al calitii;
g)colaboreaz cu Direcia managementul calitii, organizare, arhiv n realizarea altor situaii dispuse de conducerea
Oficiului Naional al Registrului Comerului;
h)particip la elaborarea i completarea Regulamentului intern al Oficiului Naional al Registrului Comerului, pe care l
comunic prin intermediul efilor de compartimente pentru a fi adus la cunotina tuturor salariailor;
i)elaboreaz i completeaz regulamentul de concurs pentru ocuparea posturilor vacante de conducere i de execuie, pe
care l supune spre aprobare Ministerului Justiiei;
j)particip la elaborarea i completarea proiectelor de regulamente, ordine, adrese, proceduri i altele asemenea, necesare
desfurrii activitii direciei.
(5)Direcia management resurse umane ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente aprobat,
registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele profesionale ale salariailor.
Art. 25: Direcia managementul calitii, organizare, arhiv
(1)Direcia managementul calitii, organizare, arhiv organizeaz, coordoneaz, controleaz, desfoar i rspunde de
activitile privind implementarea, meninerea i mbuntirea continu a sistemului de management al calitii, coordonarea
activitii de securitate i sntate n munc, situaii de urgen, arhiva de documente a Oficiului Registrului Comerului de pe
lng Tribunalul Bucureti, arhiva general a Oficiului Naional al Registrului Comerului i de alte activiti organizatorice.
Direcia managementul calitii, organizare, arhiv funcioneaz n urmtoarea structur:
a)Serviciul organizare, format din:
- Colectivul managementul calitii - organizare;
- Colectivul securitate i sntate n munc, situaii de urgen;
b)Serviciul arhiv, format din:
- Biroul arhiva de documente ORCTB;
- Colectivul arhiva general a ONRC.
(2)Serviciul organizare este structurat n colective, pe activiti, astfel:
a)Colectivul managementul calitii - organizare are urmtoarele atribuii:
a.1.asigur proiectarea sistemului de management al calitii;
a.2.identific activitile i procesele care se desfoar n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, n colaborare cu
persoanele desemnate din structurile instituiei;
a.3.stabilete interaciunea dintre procese la nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i la nivelul oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, n colaborare cu persoanele desemnate din structurile instituiei;
a.4.identific i descrie atribuiile responsabililor de procese din punctul de vedere al sistemului de management al calitii;
a.5.elaboreaz procedurile obligatorii cerute de standardul SR EN ISO 9001: 2008, n colaborare cu persoanele desemnate
din structurile instituiei;
a.6.identific i descrie documentele care circul n sistemul de management al calitii;
a.7.elaboreaz matricea documentelor din punctul de vedere al sistemului de management al calitii;
a.8.asigur implementarea, meninerea i mbuntirea continu a sistemului de management al calitii:
- difuzeaz i gestioneaz documentele sistemului de management al calitii;
- implementeaz sistemul de management al calitii;
- verific periodic respectarea cerinelor standardului implementat;
- particip la auditul intern al sistemului de management al calitii;
- particip la analiza efectuat de management;
- controleaz sistematic trasabilitatea i identificarea proceselor din instituie;
a.9.elaboreaz nomenclatorul de operaiuni ce se efectueaz n registrul comerului;
a.10. elaboreaz fluxul operaional al activitilor desfurate n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
a.11. centralizeaz rapoartele de activitate ale direciilor Oficiului Naional al Registrului Comerului, ntocmete proiectul
anual al raportului de activitate i l nainteaz spre aprobare Consiliului consultativ;
a.12. asigur controlul activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform competenelor sale;
a.13. asigur desfurarea procedurii de nfiinare a birourilor teritoriale i urmrete activitatea desfurat de acestea;
a.14. ntocmete situaia zilnic/lunar a nregistrrilor i ncasrilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i ale
Oficiului Naional al Registrului Comerului;
a.15. efectueaz analiza rapoartelor primite de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale privind corectitudinea
calculului i a ncasrii taxelor i tarifelor percepute pentru operaiunile de nregistrare n registrul comerului;
a.16. verific activitatea salariailor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, care au atribuii legate de calculul i
ncasarea taxelor i tarifelor;
a.17. organizeaz ntlnirile profesionale pentru salariaii Oficiului Naional al Registrului Comerului;
a.18. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b)Colectivul securitate i sntate n munc, situaii de urgen are urmtoarele atribuii:
b.1.organizeaz, ndrum i coordoneaz activitile de securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor;
b.2.realizeaz fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate i sntate n munc avnd atribuii specifice n
realizarea acesteia;
b.3.colaboreaz cu cabinetul medical ce asigur serviciile de medicina muncii la nivel de instituie pentru fundamentarea
programului de msuri pe linie de securitate i sntate n munc;
b.4.stabilete msurile tehnice i organizatorice de protecie a muncii, corespunztoare condiiilor de munc i factorilor de
risc evaluai la locurile de munc;
b.5.ntocmete anual programul de msuri pe linie de securitate i sntate n munc i prevenire i stingere a incendiilor i
prevede fondurile necesare realizrii acestora;
b.6.asigur organizarea i desfurarea activitii de securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor pentru
personalul din sediul Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b.7.verific modul de ntreinere i funcionare a instalaiilor, utilajelor, aparatelor i mijloacelor de prevenire i stingere a
incendiilor, precum i cunoaterea de ctre personalul ncadrat a utilizrii acestora;
b.8.identific i evalueaz factorii de risc i mbolnvire profesional specifici activitilor desfurate pentru fiecare
component a sistemului de munc;
b.9.elaboreaz instruciuni de aprare mpotriva incendiilor i stabilete sarcinile ce revin salariailor, pentru fiecare loc de
munc;
b.10. particip la aciuni de stingere a incendiilor i la cercetarea cauzelor care le-au determinat;
b.11. ntocmete necesarul de formulare tipizate (permise de lucru cu foc, fie de instruire) i documentaia de specialitate pe
linie de securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor;
b.12. ntocmete i nainteaz spre aprobare documente cum ar fi: decizii, dispoziii pe linie de securitate i sntate n
munc i aprare mpotriva incendiilor i le actualizeaz ori de cte ori apar modificri, dup vizarea pentru legalitate de
ctre Direcia contencios;
b.13. analizeaz anual, cu prilejul controalelor sau dup producerea incendiilor ori accidentelor de munc, activitatea de
securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor i nainteaz conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului raportul de analiz;
b.14. evalueaz estimativ nivelul de risc de incendiu al fiecrei locaii n care i desfoar activitatea oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale;
b.15. efectueaz instructajul pentru persoanele nou-angajate;
b.16. asigur instruirea reprezentanilor desemnai pentru activitatea de securitate i sntate n munc i pentru situaii de
urgen;
b.17. particip la cercetarea accidentelor de munc i ine evidena acestora;
b.18. supravegheaz condiiile de sntate n munc;
b.19. stabilete i urmrete ndeplinirea msurilor i a aciunilor de prevenire i de pregtire a interveniei, n funcie de
ncadrarea n clasificarea de protecie civil;
b.20. particip la exerciii i aplicaii de protecie civil i conduce nemijlocit aciunile de alarmare, evacuare, intervenie,
limitare i nlturare a urmrilor situaiilor de urgen desfurate de unitile proprii;
b.21. asigur sistematic instruirea reprezentanilor desemnai privind protecia civil, sistematic, mpreun cu instructajele de
aprare mpotriva incendiilor i pentru situaii de urgen;
b.22. ntiineaz persoanele i organismele competente asupra factorilor de risc i le semnaleaz de ndat cu privire la
iminena producerii sau producerea unei situaii de urgen civil la nivelul instituiei;
b.23. ntocmete planul de evacuare pentru situaii de urgen i l nainteaz Ministerului Justiiei pentru integrarea n planul
local pentru situaii de urgen;
b.24. actualizeaz planul de evacuare pentru situaii de urgen ori de cte ori este necesar;
b.25. ndeplinete orice alte obligaii, potrivit legii sau dispoziiilor emise de organele abilitate;
b.26. organizeaz i gestioneaz evidena personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului pentru activitatea de
medicina muncii;
b.27. ntocmete solicitrile pentru examenul medical de angajare, precum i solicitrile pentru examenul medical periodic;
b.28. ntocmete fiele de expunere la riscuri profesionale;
b.29. organizeaz efectuarea examenelor medicale la angajare i a celor periodice;
b.30. ntocmete evidena examenelor medicale efectuate angajailor Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b.31. ine evidena i transmite medicului de medicina muncii situaia angajatelor nsrcinate, iar pentru angajatele aflate n
aceast situaie din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului transmite documentaia aferent la Inspectoratul
Teritorial de Munc Bucureti;
b.32. asigur controlul activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n domeniul de activitate specific;
b.33. particip la evaluarea din punctul de vedere al securitii muncii i securitii la incendiu a noilor locaii n care i
desfoar activitatea Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, dup
caz;
b.34. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(3)Serviciul arhiv este structurat ntr-un birou i un colectiv, pe activiti, astfel:
a)Biroul arhiva de documente ORCTB are urmtoarele atribuii:
a.1.organizeaz depozitul de arhiv conform prevederilor Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare;
a.2.ia msuri pentru depozitarea documentelor n spaii i condiii corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale,
asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii;
a.3.pstreaz i conserv documentele aferente activitii de nregistrare a comercianilor n registrul comerului;
a.4.asigur evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor pe care le deine;
a.5.nregistreaz i ine evidena tuturor documentelor intrate, n baza registrului de intrri-ieiri;
a.6.urmrete predarea de ctre structurile Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti la depozitul
arhivei a documentelor create, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr.
16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare;
a.7.pune la dispoziia compartimentelor Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti, pe baz de
semntur n registrul de depozit, documentele n vederea consultrii sau eliberrii de copii certificate;
a.8.pune la dispoziia organelor de cercetare penal documentele solicitate n baza unei adrese oficiale, cu avizul directorului
Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti, potrivit prevederilor Regulamentului de organizare i
funcionare a activitii de arhiv n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
a.9.verific, la restituirea dosarelor, numrul filelor, starea fizic a documentelor, precum i aezarea acestora n ordine
cronologic;
a.10. convoac comisia de selecionare, prin directorul direciei (care este i secretarul comisiei de selecionare), n vederea
analizrii dosarelor cu termene de pstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;
a.11. ntocmete documentaia necesar selecionrii, o nainteaz spre aprobare directorului Oficiului Registrului Comerului
de pe lng Tribunalul Bucureti i spre confirmare la Direcia Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale;
a.12. iniiaz i urmrete derularea, n cazul confirmrii din partea Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale, a
eliminrii documentelor selecionate;
a.13. identific documentele cu frecven redus de consultare din cadrul arhivei Oficiului Registrului Comerului de pe lng
Tribunalul Bucureti i le pred la depozitul central;
a.14. pune la dispoziia delegatului Arhivelor Naionale toate documentele solicitate cu prilejul efecturii activitii de control;
a.15. particip la elaborarea Nomenclatorului arhivistic al Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti.
b)Colectivul arhiva general a ONRC are urmtoarele atribuii:
b.1.nregistreaz i ine evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum i a celor ieite,
potrivit prevederilor legale n vigoare, n baza Registrului de intrri-ieiri ale unitilor arhivistice;
b.2.urmrete predarea de ctre structurile Oficiului Naional al Registrului Comerului la depozitul arhivei proprii a
documentelor create, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare;
b.3.pune la dispoziie i ine evidena documentelor mprumutate structurilor creatoare din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului, pe baz de semntur n registrul de depozit; la restituire verific integritatea documentelor
mprumutate;
b.4.sprijin comisia de selecionare n activitatea de selecionare a documentelor create i deinute, cu respectarea
termenelor de pstrare prevzute n Nomenclatorul arhivistic al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
b.5.prin conductorul structurii, care este i secretarul comisiei de selecionare, convoac comisia n vederea analizrii
dosarelor cu termene de pstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;
b.6.pune la dispoziia delegatului Arhivelor Naionale toate documentele solicitate cu prilejul efecturii activitii de control;
b.7.comunic, n scris, Arhivelor Naionale orice fel de modificri survenite n activitatea Oficiului Naional al Registrului
Comerului, cu implicaii asupra structurii de arhiv;
b.8.asigur aplicarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, privind pstrarea n condiii
corespunztoare a documentelor create sau deinute, protejndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori
comercializrii n alte condiii dect cele prevzute de lege;
b.9.particip la elaborarea nomenclatoarelor arhivistice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului, Oficiului Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul Bucureti i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
b.10. ndeplinete atribuiile prevzute n declaraiile managementului Oficiului Naional al Registrului Comerului privind
politica i obiectivele n domeniul calitii i n documentaia sistemului de management al calitii - Manualul calitii,
proceduri i instruciuni de lucru;
b.11. ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
Art. 26: Direcia Buletinul procedurilor de insolven
(1)Direcia Buletinul procedurilor de insolven public Buletinul procedurilor de insolven, prin care se realizeaz serviciul
public de citare a prilor, comunicare a hotrrilor judectoreti, convocare i notificare a actelor de procedur emise de
instanele judectoreti i practicienii n insolven n cadrul procedurii de insolven, desfoar activitile specifice
reglementate de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i alte
activiti specifice reglementate prin alte acte normative n domeniul insolvenei i domenii conexe sau incidente i asigur
activitile de coordonare i ndrumare metodologic a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n domeniul
insolvenei i domeniile conexe sau incidente.
Direcia Buletinul procedurilor de insolven funcioneaz n urmtoarea structur:
a)Serviciul editare Buletinul procedurilor de insolven;
a.l.) Biroul publicare Buletinul procedurilor de insolven;
b)Serviciul asisten juridic i furnizare Buletinul procedurilor de insolven.
(2)n cadrul Serviciului editare Buletinul procedurilor de insolven se desfoar urmtoarele activiti:
a)recepionarea i confirmarea electronic a actelor de procedur i a informaiilor transmise de oficiile registrului comerului
de pe lng tribunale/instane judectoreti i practicieni n insolven, pe suport electronic;
b)nregistrarea i validarea actelor de procedur ce urmeaz a fi publicate n Buletinul procedurilor de insolven (Buletin),
primite prin oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sau direct;
c)transmiterea actelor de procedur grupate spre verificare la Serviciul asisten juridic i furnizare Buletinul procedurilor de
insolven;
d)transmiterea la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale unde sunt nregistrate persoanele supuse procedurii de
insolven a actelor de procedur primite direct, pentru nregistrarea meniunilor n registrul comerului, dac este cazul, i
urmrirea efecturii meniunilor n registrul comerului n baza Legii nr. 85/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;
e)procesarea i ncrcarea actelor de procedur i informaiilor n baza de date a Buletinului, verificarea informaiilor
ncrcate, validarea, salvarea acestora i actualizarea bazei de date;
f)gestionarea pe suport electronic a actelor de procedur i a documentelor transmise pentru publicare n Buletin, salvarea i
actualizarea acestora;
g)pregtirea formatului Buletinului, punerea n pagin a actelor de procedur, tehnoredactarea i verificarea preliminar a
acestuia;
h)transmiterea Buletinului spre verificare la Serviciul asisten juridic i furnizare Buletinul procedurilor de insolven;
i)actualizarea Buletinului, generarea numerelor Buletinului, pregtirea numerelor Buletinului pentru publicare, salvarea
Buletinului;
j)arhivarea actelor de procedur publicate i a altor documente n format hrtie i ndeplinirea altor atribuii prevzute de
lege sau stabilite de conducerea instituiei, specifice domeniului de activitate;
n cadrul Biroului publicare Buletinul procedurilor de insolven se desfoar urmtoarele activiti:
a)generarea dovezilor de ndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare, actualizarea i salvarea bazelor
de date ale Buletinului;
b)publicarea Buletinului pe internet, prin organizarea i actualizarea serviciului Buletinul insolvenei on-line, dup caz,
asigurarea operaiunilor de transmitere a acestuia n vederea tipririi;
c)editarea i transmiterea spre verificare la Serviciul asisten juridic i furnizare Buletinul procedurilor de insolven a
dovezilor de ndeplinire a procedurii de citare/comunicare/ notificare/convocare;
d)actualizarea dovezilor de ndeplinire a procedurii de citare/ comunicare/notificare/convocare, validarea i transmiterea pe
cale electronic la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, n vederea comunicrii acestora instanelor
judectoreti i practicienilor n insolven, i, dup caz, asigurarea comunicrii directe a acestora i actualizarea bazelor de
date;
e)transmiterea Buletinului n vederea arhivrii de ctre personalul cu atribuii de furnizare a Buletinului;
f)actualizarea site-ului Buletinului, organizarea i actualizarea serviciilor de informaii cu titlu gratuit pe internet, urmrirea
transmiterii electronice a Buletinului ctre beneficiari;
g)elaborarea propunerilor cu privire la derularea de noi proiecte pe plan intern i internaional, precum i participarea,
realizarea i implementarea acestora direct sau n colaborare cu instituiile iniiatoare;
h)identificarea structurilor i operaiunilor specifice publicrii i furnizrii Buletinului i realizarea, ntreinerea, administrarea,
dezvoltarea bazelor de date ale Buletinului i de clieni i a aplicaiilor informatice necesare direciei;
i)efectuarea de interogri ale bazelor de date i situaii statistice i asigurarea transmiterii i recepiei de date de la/ctre
diverse baze de date;
j)asigurarea asistenei tehnice oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i celorlalte structuri din cadrul direciei;
k)rezolvarea incidentelor pe linie tehnic aprute n procesul de publicare a Buletinului;
l)ndeplinirea altor atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea instituiei, specifice domeniului de activitate.
(3)n cadrul Serviciului asisten juridic i furnizare Buletinul procedurilor de insolven se desfoar activiti n relaia
cu publicul, dup cum urmeaz:
a)primirea actelor de procedur transmise de instanele judectoreti i practicienii n insolven direct;
b)verificarea i avizarea actelor care se public n Buletin, precum i ndeplinirea formalitilor legale;
c)verificarea i avizarea numerelor de Buletin ce urmeaz a fi publicate, precum i dup publicare, n vederea efecturii
rectificrilor necesare;
d)verificarea i urmrirea transmiterii dovezilor de ndeplinire a procedurii de citare/comunicare/convocare/notificare;
e)elaborarea coninutului-cadru al Buletinului i al actelor care se public n Buletin i actualizarea acestora;
f)elaborarea procedurii de comunicare a actelor i informaiilor ntre instanele judectoreti, administratorii i lichidatorii
judiciari i instituie i actualizarea acesteia;
g)elaborarea normelor metodologice i a instruciunilor de lucru privind Buletinul;
h)elaborarea normelor metodologice i a instruciunilor de lucru privind procedura de nregistrare n registrul comerului a
meniunilor dispuse n cadrul procedurii de insolven, dup caz, n cadrul unor proceduri incidente;
i)soluionarea erorilor materiale existente n cuprinsul actelor care se public n Buletin, precum i a sesizrilor nregistrate;
j)colaborarea cu instanele judectoreti i cu practicienii n insolven n vederea publicrii Buletinului i nregistrrii n
registrul comerului a meniunilor dispuse n cadrul procedurii de insolven i al altor proceduri incidente;
k)elaborarea de studii i documentare privind procedura insolvenei;
l)elaborarea propunerilor cu privire la iniierea de noi proiecte legislative sau la modificrile actelor normative care
reglementeaz procedura de insolven ori alte proceduri incidente, cooperarea intern i internaional n domeniul
insolvenei sau alte proiecte, precum i participarea, realizarea i implementarea acestora direct ori n colaborare cu
instituiile iniiatoare;
m)contrasemnarea contractelor ncheiate privind furnizarea i difuzarea Buletinului i furnizarea de informaii din acesta;
n)exercitarea controlului asupra activitii de publicare a Buletinului i asigurarea aplicrii unitare a actelor normative
incidente, a normelor metodologice i a instruciunilor de lucru emise;
o)exercitarea controlului asupra activitii de nregistrare n registrul comerului a meniunilor dispuse n cadrul procedurii de
insolven i al altor proceduri incidente i asigurarea aplicrii unitare a actelor normative incidente, a normelor metodologice
i a instruciunilor de lucru emise;
p)furnizarea i difuzarea Buletinului, punctual sau pe baz de abonamente, n format electronic sau format hrtie;
q)asigurarea cadrului contractual pentru furnizarea i difuzarea Buletinului, a informaiilor din acesta i a copiilor certificate
de pe actele publicate n Buletin;
r)urmrirea ndeplinirii obligaiilor asumate prin contractele ncheiate n vederea furnizrii i difuzrii Buletinului i a
informaiilor din acesta;
s)furnizarea i difuzarea de informaii din Buletin, punctual/statistic, individual ori pe baz de abonament, n format
electronic sau format hrtie, precum i eliberarea de copii de pe Buletin i de pe actele de procedur publicate n Buletin;
t)arhivarea Buletinului i a documentelor gestionate n cadrul serviciului;
u)acordarea asistenei de specialitate juridic oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i celorlalte structuri din
cadrul direciei, conform competenelor sale, precum i n activitatea de furnizare i difuzare a Buletinului, a informaiilor din
acesta i a copiilor certificate de pe actele publicate n Buletin;
v)rezolvarea incidentelor pe linie juridic aprute n procesul de publicare i furnizare a Buletinului i a celor aprute cu
ocazia nregistrrii meniunilor dispuse de instanele judectoreti n cadrul procedurii insolvenei sau al altor proceduri
incidente;
w)ndeplinirea altor atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea instituiei, specifice domeniului de activitate,
CAPITOLUL IV: Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale
SECIUNEA 1: Organizarea i funcionarea oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
Art. 27: Organizarea i funciile oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
(1)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt organizate n subordinea Oficiului Naional al Registrului
Comerului,
(2)Funciile principale ale oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sunt inerea registrului comerului pentru
persoanele juridice i persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i familiale supuse nregistrrii, cu sediul social
sau profesional n raza teritorial a tribunalului pe lng care funcioneaz, asigurarea publicitii legale a actelor i faptelor
acestora, precum i transmiterea actelor de procedur emise n cadrul procedurii insolvenei, n vederea publicrii n Buletinul
procedurilor de insolven.
(3)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt conduse de un director care reprezint Oficiul Naional al
Registrului Comerului n raporturile cu terii pe raza teritorial a tribunalului pe lng care funcioneaz, n limita
competenelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.
Art. 28: Statul de funcii i numrul personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale
(1)Numrul de posturi i structurile interne care funcioneaz n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
sunt stabilite prin statul de funcii aprobat prin ordin al ministrului justiiei,
(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului stabilete, n funcie de Regulamentul de organizare i funcionare i de
atribuiile conferite de lege, structurile funcionale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerului de pe lng tribunal,
precum i numrul de personal.
(3)n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor
de asisten anterior depunerii cererilor de nregistrare specifice activitii de inere a registrelor comerului, precum i
activiti economico-administrative.
SECIUNEA 2: Atribuiile oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
Art. 29: Atribuiile oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
(1)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale ndeplinesc atribuiile biroului unic prevzute de Legea nr. 359/2004,
cu modificrile i completrile ulterioare, in, gestioneaz i administreaz registrele comerului pentru toate categoriile de
persoane fizice i juridice prevzute de Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, conform
art. 3 alin. (1) din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de
eliberare a informaiilor, aprobate prin Ordinul ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008, i cele stabilite prin alte acte
normative cu inciden n domeniul su de activitate, precum i dosarele coninnd toate documentele depuse pe baza crora
s-au fcut nregistrri n registrul comerului computerizat, nregistrrile efectuate n registru vor fi evideniate i n dosarele
respective. nregistrrile efectuate n registru, documentele depuse i cele n baza crora s-au efectuat nregistrri sunt
arhivate i pe suport electronic.
(2)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale mai au urmtoarele atribuii prevzute de lege:
a)asigurarea informrii iniiale a persoanelor solicitante, privind nregistrarea n registrul comerului;
b)distribuirea la cerere, n mod gratuit, a imprimatelor care conin informaii pentru nregistrarea comercianilor i/sau
nregistrarea modificrii actelor constitutive;
c)distribuirea n mod gratuit a formularelor-tip de eliberare de acte, cerere de furnizare informaii, cerere de
verificare/rezervare disponibilitate firm i emblem, cerere depunere situaii financiare i altele asemenea;
d)inerea registrului de petiii i reclamaii;
e)inerea registrului de intrare-ieire, pentru fiecare an calendaristic, n format electronic i pe suport hrtie;
f)primirea i nregistrarea n registrul de intrare-ieire, n ordinea cronologic a intrrilor, a tuturor cererilor-tip i a altor
tipuri de cereri;
g)nscrierea numrului i datei nregistrrii att pe cerere i anexe, ct i pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare
depuse la dosar;
h)eliberarea pe baz de semntur de primire n registrul de intrare-ieire a documentelor emise de oficiul registrului
comerului care atest efectuarea operaiunilor n registrul comerului, verificnd identitatea i calitatea persoanei care se
prezint la eliberare (operarea n evidena informatizat sau manual a datelor de identificare, a calitii persoanei, precum i
a datei eliberrii);
i)comunicarea, n scris, ctre oficiile registrului comerului de pe lng tribunale a datei eliberrii documentelor emise de
acestea pentru schimbarea de sediu n alt jude;
j)gestionarea tuturor documentelor care urmeaz s fie eliberate solicitanilor i neridicate de acetia;
k)prelucrarea arhivistic a lucrrilor i predarea acestora pe baz de borderou de predare-primire la arhiv;
l)primirea i nregistrarea cererilor de verificare disponibilitate firm i rezervare;
m)motivarea refuzului eliberrii dovezilor de disponibilitate a emblemelor, n cazurile n care acestea nu ndeplinesc cerinele
legale;
n)redactarea i listarea dovezilor privind disponibilitatea emblemei i eliberarea acestora solicitanilor, pe baz de semntur
de primire;
o)ntocmirea fielor de prezentare a emblemelor i clasarea acestora n catalogul emblemelor, n funcie de descrierea fcut
i de codul de clasificare;
p)inerea catalogului emblemelor rezervate pentru persoanele nregistrate cu sediul social/profesional pe raza oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
q)verificarea disponibilitii firmelor i/sau rezervarea acestora prin nregistrarea lor n registrul comerului;
r)rezervarea i redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei i eliberarea acestora solicitantului, pe baz de semntur de
primire;
s)motivarea refuzului eliberrii dovezilor de disponibilitate, cnd firma nu ndeplinete cerinele legale;
)nregistrarea firmelor rezervate;
t)primirea cererilor de nregistrare pentru persoanele fizice autorizate/ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale,
transmise de birourile de asisten i reprezentare din cadrul primriilor;
)primirea, nregistrarea i transmiterea la Oficiul Naional al Registrului Comerului sau, dup caz, la instituia prefectului a
documentaiei depuse de comerciani n vederea obinerii acordului Secretariatului General al Guvernului/instituiei prefectului
privind folosirea denumirii firmei; transmiterea ctre comerciani a acordului/refuzului;
u)inerea evidenei acordurilor Secretariatului General al Guvernului/instituiei prefectului sau a refuzurilor acestora;
v)clasarea n ordine cronologic a cererilor i a actelor doveditoare, opisarea acestora i predarea lor periodic la arhiv pe
baz de semntur de predare;
w)verificarea cererilor depuse i a actelor doveditoare, sub aspectele privind completarea corect a rubricilor, identitatea i
calitatea solicitantului, existena machetelor n numrul de exemplare prevzut de lege, existena documentelor, semnarea
cererii i completarea opisului acesteia, precum i a dovezii privind plata taxelor i tarifelor, inclusiv a cuantumului acestora;
x)primirea, direct sau prin coresponden, inclusiv n format electronic, a cererilor de nregistrare nsoite de actele
doveditoare prevzute de lege:
x.1.verificarea modului de ntocmire a cererii conform lit. w);
x.2.verificarea condiiilor de form a actelor nsoitoare, sub aspectul regularitii acestora; depunerea efectiv a acestora la
dosar i menionarea n opisul cererii, conform Ordinului ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008, i existena chitanelor care
atest achitarea taxelor pentru efectuarea nregistrrilor;
x.3.ntocmirea i semnarea fiei fluxului;
x.4.verificarea condiiilor prevzute de lege pentru stabilirea sediului social;
x.5.verificarea deinerii calitii de asociat unic ntr-o singur societate comercial cu rspundere limitat, listarea dovezii i
ataarea acesteia la cererea de nregistrare;
x.6.obinerea informaiilor din cazierul fiscal;
x.7.verificarea existenei, n original, a declaraiei/ declaraiilor-tip cu privire la ndeplinirea condiiilor de autorizare a
funcionrii;
x.8.ntocmirea i verificarea notei de calcul, precum i ncasarea corect a taxelor i tarifelor;
x.9.alocarea numrului de nregistrare pentru toate cererile de nregistrare/eliberare date/documente;
x.10. introducerea n aplicaia informatic a datelor provizorii privind autorizarea/nregistrarea;
x.11. listarea i verificarea listei de control;
x.12. listarea i verificarea ncheierii i a extrasului ncheierii judectorului-delegat i a rezoluiei directorului oficiului
registrului comerului de pe lng tribunal, dup caz;
x.13. organizarea lucrrilor de gref prin:
x.13.1. ntocmirea listei de edin cuprinznd dosarele cu termen de judecat i afiarea acestora la ua judectorului-
delegat i a listei dosarelor supuse soluionrii directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal;
x.13.2. pregtirea dosarelor pentru edina de judecat sau pentru edina de soluionare a cererilor de ctre directorul
oficiului registrului comerului de pe lng tribunal;
x.13.3. asistarea judectorului-delegat sau a directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, dup caz;
x.13.4. tehnoredactarea minutei conform soluiilor pronunate de judectorul-delegat i dispoziiilor acestuia;
x.13.5. ntocmirea ncheierilor de edin, n situaiile n care judectorul-delegat acord termen pentru prezentarea altor
acte doveditoare n susinerea cererii sau dispune suspendarea soluionrii cererii ori a rezoluiilor corespunztoare ale
directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal;
x.13.6. inerea n format electronic a condicilor de edin ale judectorului-delegat i ale directorului oficiului registrului
comerului de pe lng tribunal, precum i completarea condicii de edin cu soluiile dispuse de judectorul-delegat,
respectiv a condicii de edin cu soluiile directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal;
x.13.7. ntocmirea comunicrilor ctre pri privind termenele acordate;
x.13.8. nregistrarea actelor depuse, n completarea dosarelor, la solicitarea judectorului-delegat, n edina de judecat,
respectiv a directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal;
x.13.9. inerea mapei cu ncheierile pronunate de judectorul-delegat n soluionarea cererilor, respectiv a mapei cu
rezoluiile directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal;
x.13.10. primirea i nregistrarea cererilor adresate judectorului-delegat sau directorului oficiului registrului comerului de pe
lng tribunal, avnd ca obiect preschimbarea termenelor de soluionare, repunere pe rol a dosarelor suspendate sau
renunarea la judecat ori soluionare, dup caz;
y)nscrierea informaiilor n registrul comerului computerizat dup soluionarea cererilor de nregistrare:
y.1.asigurarea atribuirii automate, n mod informatizat, a numerelor de ncheiere sau de rezoluie i/sau de ordine n registrul
comerului pentru toate categoriile de persoane juridice i persoane fizice supuse nregistrrii;
y.2.asigurarea tehnoredactrii i editrii documentelor emise n soluionarea cererilor depuse de reprezentanii comercianilor
(ncheieri, extrase ale ncheierilor, rezoluii, certificate de nregistrare, certificate constatatoare, certificate de nregistrare
meniuni, extrase de registru i altele asemenea);
y.3.eliberarea certificatului de nregistrare nsoit de certificatul/certificatele constatator/constatatoare, conform Legii nr.
359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i, dup caz, a celorlalte documente prevzute de lege ctre solicitant;
z)asigurarea colaborrii i/sau comunicrii pe cale electronic cu autoritile i instituiile publice implicate n procedurile de
nregistrare i de autorizare a funcionrii persoanelor juridice sau fizice i obinerea informaiilor din cazierul fiscal,
nregistrarea fiscal a acestora;
aa) organizarea i executarea operaiunilor necesare asigurrii transmiterii n vederea publicrii n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea a IV-a i Partea a VII - a, a actelor care, potrivit legii, se public, precum i inerea evidenei i contabilitii
specifice acestei activiti;
bb) asigurarea comunicrii pe cale electronic cu celelalte oficii ale registrului comerului de pe lng tribunale n vederea
efecturii operaiunilor comune, cnd este cazul;
cc) arhivarea electronic a cererilor de nregistrare i a documentelor depuse n susinerea acestora;
dd) inerea, gestionarea i administrarea tuturor informaiilor n format electronic i/sau a documentelor prevzute de lege;
ee) asigurarea condiiilor pentru preluarea de ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului a informaiilor necesare inerii
registrului comerului computerizat la nivel central i a documentelor arhivate electronic, dup validarea acestora;
ff) eliberarea, la cerere i cu achitarea taxelor i tarifelor legale, de copii certificate de pe actele aflate n dosarul tuturor
categoriilor de comerciani, de certificate constatatoare c un anumit act sau fapt este sau nu este nregistrat n registrul
comerului, de informaii punctuale i/sau agregate, potrivit dispoziiilor Legii nr. 26/1990, republicat, cu modificrile
ulterioare, a extraselor de registru i a celorlalte documente, conform Ordinului ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008,
precum i de certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii
societilor comerciale n nume colectiv, societilor comerciale n comandit simpl i societilor comerciale cu rspundere
limitat;
gg) eliberarea, la cererea i pe cheltuiala solicitanilor, de copii de pe ncheierile judectorului-delegat i, dup caz, de pe
rezoluiile directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, precum i dovezi privind stadiul dosarului;
eliberarea, la cerere, de copii certificate ale documentelor aflate n dosarele n curs de soluionare, conform dispoziiei
judectorului-delegat ori a directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, dup caz;
hh) executarea lucrrilor necesare pentru nregistrarea aciunilor de dizolvare, radiere, a recursurilor i a opoziiilor,
plngerilor, precum i evidena acestora;
ii) pstrarea, gestionarea, inerea evidenei arhivelor de documente i asigurarea integritii i securitii acestora;
jj) ntocmirea i comunicarea ctre tribunalul pe lng care funcioneaz a situaiei privind cererile depuse i soluionate de
judectorii-delegai;
kk) eliberarea, la cerere i pe cheltuiala solicitanilor, a duplicatelor de pe certificatele de nregistrare, certificatele
constatatoare, eliberate conform Legii nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, i/sau a anexelor la
certificatele de nregistrare aflate n arhiva lor;
ll) eliberarea din registrul comerului a informaiilor care atest nregistrarea ndreptrii erorilor materiale;
mm) aplicarea, atunci cnd este cazul, a procedurii ndreptrii erorilor materiale, conform dispoziiilor legale;
nn) primirea documentelor transmise de birourile de asisten i reprezentare din cadrul primriilor pentru
nfiinarea/nregistrarea modificrilor persoanelor fizice autorizate/ntreprinderilor individuale sau familiale, mpreun cu
dovada privind achitarea taxelor aferente operaiunilor solicitate;
nn.1. preluarea cererilor conform dispoziiilor Codului de procedur civil, Ordinului ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008 i
legislaiei n vigoare, precum i verificarea documentelor primite;
nn.2. nregistrarea i ncrcarea datelor provizorii n registrul comerului computerizat;
nn.3. alocarea numrului de ordine n registrul comerului;
nn.4. efectuarea transmisiei ctre Ministerul Finanelor Publice pentru obinerea codului unic de nregistrare i, dup caz, a
informaiilor din cazierul fiscal;
nn.5. listarea certificatului de nregistrare i/sau, dup caz, a certificatului de nregistrare de meniuni;
nn.6. ntocmirea adreselor de naintare i a borderourilor de predare-primire, precum i predarea acestora ctre birourile de
asisten i reprezentare din cadrul primriilor;
oo) primirea i nregistrarea cererilor de depunere a situaiilor financiare anuale, n format hrtie i electronic;
oo.1. verificarea cererilor de depunere a situaiilor financiare anuale primite sub aspectele privind completarea corect a
tuturor rubricilor incluse n formularul-tip, identitatea i calitatea deponentului, existena actelor doveditoare prevzute de
lege, inclusiv a suportului electronic i a documentelor necesare, n vederea publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
a IV-a;
oo.2. validarea datelor de pe suportul electronic;
oo.3. operarea n registrul computerizat a datelor privind firmele care au depus situaia financiar anual;
oo.4. transmiterea la Ministerul Finanelor Publice a datelor nscrise pe suportul electronic;
oo.5. primirea, nregistrarea i verificarea cererilor care au ca obiect declaraiile comercianilor care nu au desfurat
activiti economice, potrivit precizrilor Ministerului Finanelor Publice, cu respectarea prevederilor prevzute la pct. oo1;
oo.6. emiterea confirmrii depunerii i nregistrrii situaiilor financiare anuale;
oo.7. asigurarea relaiei cu Regia Autonom "Monitorul Oficial" n condiiile art. 3 alin. (3);
oo.8. urmrirea ncasrilor mandatelor potale i a ordinelor de plat, prin colaborare direct cu structura economic a
instituiei i nregistrarea facturilor emise de aceasta;
pp) efectuarea radierii din registrul comerului computerizat a firmelor persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate,
ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale radiate;
qq) nregistrarea notificrilor emise de instituiile implicate n procesul de autorizare;
rr) transmiterea prin coresponden, dup caz, a documentelor emise de registrul comerului;
ss) asigurarea, pe baz de protocol, a eliberrii de informaii din baza de date a registrului comerului i/sau punerea la
dispoziia organelor de cercetare/urmrire penal a documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate n arhiv;
) efectuarea procedurilor prevzute de lege pentru refacerea nscrisurilor pierdute, disprute sau degradate;
tt) asigurarea crerii i administrrii informaiilor care se nscriu n registrul comerului computerizat, utiliznd exclusiv
aplicaiile informatice i instruciunile de operare elaborate de Oficiul Naional al Registrului Comerului;
) asigurarea securitii sistemului informatic i a informaiilor nregistrate;
uu) asigurarea pentru solicitani a informaiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale pentru rspuns, i
comunicarea lunar Oficiului Naional al Registrului Comerului a situaiilor statistice privind solicitrile de informaii de interes
public;
vv) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, a activitilor de securitate i sntate n
munc, P.S.I. i protecie civil;
ww) colaborarea pe plan local cu instituiile implicate n activitile de securitate i sntate n munc, P.S.I. i protecie
civil;
xx) asigurarea transparenei activitii registrului comerului;
yy) implicarea n dezvoltarea i implementarea sistemului de management al calitii, prin contribuie la realizarea
obiectivelor calitii;
zz) aplicarea cerinelor referitoare la sistemul de management al calitii, n sensul c sunt implementate i meninute
conform standardului ISO 9001: 2001;
aaa) organizarea concursurilor de angajare pentru ocuparea posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs i
a procedurii pentru desfurarea concursurilor;
bbb) organizarea examinrilor n vederea promovrilor pe posturi cu studii superioare i de conducere a propriilor salariai;
ccc) ntocmirea notelor de lichidare pentru salariaii care i nceteaz activitatea;
ddd) ntocmirea i transmiterea lunar la Oficiul Naional al Registrului Comerului a foilor colective de prezen i urmrirea
corelrii cu actele justificative ataate;
eee) inerea evidenei efecturii concediului de odihn;
fff) colectarea i constituirea dosarului de angajare pentru candidaii declarai admii i transmiterea acestuia la Oficiul
Naional al Registrului Comerului n vederea ntocmirii i aprobrii documentelor de angajare;
ggg) naintarea la Oficiul Naional al Registrului Comerului a propunerilor privind necesitatea organizrii de cursuri de
formare profesional, n baza rezultatelor evalurii anuale;
hhh) negocierea anual, n baza fondurilor de salarii transmise de Oficiul Naional al Registrului Comerului, a drepturilor
salariale ale angajailor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
iii) naintarea la Oficiul Naional al Registrului Comerului a propunerilor de pensionare sau de continuare a activitii, n cazul
salariailor care ndeplinesc vrsta de pensionare pentru limit de vrst;
jjj) fundamentarea necesitii angajrii de personal n vederea aprobrii;
kkk) ncadrarea corespunztoare a personalului n statui de funciuni aprobat prin ordin al ministrului justiiei, n raport cu
pregtirea profesional, n funcie de bugetul aprobat i de posturile corespunztoare vacante;
lll) actualizarea fielor de post ale salariailor ori de cte ori se modific locul de munc sau li se atribuie noi sarcini;
mmm) efectuarea evalurii personalului i acordarea calificativelor conform dispoziiilor Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
nnn) ndeplinirea altor atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului i,
dup caz, de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i altele asemenea.
Art. 30: Serviciile de asisten
Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale asigur organizarea i coordonarea activitii de prestare a serviciilor de
asisten anterior depunerii cererilor de nregistrare n condiiile prevzute de lege i conform dispoziiilor Ordinului
ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008, precum i celor stabilite prin alte acte normative cu inciden n domeniul su de
activitate i dispoziiilor conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului.
Art. 31: Activiti aferente procedurii insolvenei
Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, prin structuri de specialitate, desfoar activiti de preluare/primire i
transmitere a actelor de procedur emise n cadrul procedurii insolvenei n vederea publicrii n Buletinul procedurilor de
insolven, n relaia cu instanele judectoreti, practicienii n insolven ori ali solicitani i activiti de furnizare de copii de
pe Buletinul procedurilor de insolven i informaii din acesta, n relaia cu publicul. Astfel, n cadrul structurilor teritoriale
organizate la nivelul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale se deruleaz urmtoarele:
a)preluarea/primirea, verificarea, efectuarea indexrii preliminare, scanarea i transmiterea la Direcia Buletinul procedurilor
de insolven a actelor de procedur i informaiilor comunicate de instanele judectoreti i practicienii n insolven, pe
suport electronic i n format hrtie;
b)efectuarea nregistrrilor n registrul comerului ale meniunilor dispuse n cadrul procedurii de insolven i, dup caz, n
cadrul altor proceduri incidente;
c)transmiterea actelor de procedur la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal unde este nregistrat persoana
supus procedurii de insolven sau unde aceasta are nregistrate subuniti pentru efectuarea meniunilor n registrul
comerului;
d)recepionarea i comunicarea dovezilor privind ndeplinirea procedurii de citare/comunicare/convocare/ notificare a actelor
de procedur;
e)furnizarea de copii de pe Buletinul procedurilor de insolven i informaii din acesta;
f)ducerea la ndeplinire a normelor metodologice i a instruciunilor de lucru elaborate de Direcia Buletinul procedurilor de
insolven pentru aplicarea unitar a dispoziiilor legale privind Buletinul procedurilor de insolven i procedura de
insolven, precum i a celor elaborate ca urmare a modificrii cadrului legal i informatic;
g)comunicarea ctre Direcia Buletinul procedurilor de insolven a situaiilor privind interpretarea juridic a dispoziiilor
legale privind procedura de insolven, de natur a conduce la modificarea sistemului informatic aferent;
h)ndeplinirea altor atribuii prevzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului i
directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, specifice domeniului de activitate.
Art. 32: Alte activiti desfurate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale
Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale desfoar activiti financiar-contabile de achiziii publice i administrarea
patrimoniului, n condiiile legii.
Art. 33: Atribuiile birourilor teritoriale
(1)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, prin intermediul birourilor teritoriale, desfoar serviciile de asisten
prevzute de Legea nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, o parte din serviciile specifice activitii de
inere a registrelor comerului i activiti economico-administrative.
(2)Activitile de asisten se desfoar n funcie de dotarea birourilor teritoriale i de nivelul comunicaiei.
(3)Activitile specifice registrului comerului, care pot fi desfurate la birourile teritoriale, n funcie de dotarea acestora i
de nivelul comunicaiei, sunt:
a)verificarea i rezervarea denumirii i/sau emblemei;
b)verificarea calitii de asociat unic i a unicitii sediului;
c)certificarea specimenului de semntur a persoanelor care, potrivit legii, au obligaia s depun semntura n registrul
comerului;
d)calcularea i ncasarea taxelor i tarifelor pentru serviciile solicitate, precum i a celor privind nregistrarea documentelor n
registrul comerului, a celor necesare asigurrii transmiterii n vederea publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-
a i Partea a VII - a, dup caz, a actelor care, potrivit legii, se public, precum i a celor cuvenite altor instituii i autoriti
publice, conform legii i protocoalelor ncheiate;
e)ncasarea taxei judiciare de timbru, precum i verificarea aplicrii timbrului judiciar;
f)primirea i verificarea dosarelor pentru depunerea acestora la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal, mpreun
cu declaraiile - tip pentru autorizarea activitii;
g)transmiterea/depunerea spre nregistrare a dosarelor la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal i urmrirea
acestora;
h)preluarea i transmiterea/depunerea spre nregistrare la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal a cererilor pentru
eliberarea extraselor de registru i a certificatelor constatatoare din care rezult c un act sau fapt este sau nu este
nregistrat n registrul comerului ori a celorlalte certificate i informaii care se elibereaz de oficiul registrului comerului de
pe lng tribunal, conform Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a
nregistrrilor i de eliberare a informaiilor;
i)preluarea i transmiterea/depunerea spre nregistrare la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal a situaiilor
financiare ale persoanelor juridice;
j)preluarea i transmiterea/depunerea spre nregistrare a cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele
existente n dosarul comerciantului;
k)eliberarea:
k.1.n cazul nmatriculrii - a certificatelor de nregistrare coninnd numrul de ordine din registrul comerului i codul unic
de nregistrare atribuit de Ministerul Finanelor Publice, nsoit de ncheierea judectorului-delegat sau, dup caz, rezoluia
directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, precum i de alte acte prevzute de lege;
k.2.n cazul modificrilor - a certificatului de nscriere de meniuni, nsoit de ncheierea judectorului-delegat sau, dup caz,
rezoluia directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, precum i a altor acte prevzute de lege;
k.3.certificatelor constatatoare, extraselor de registru, copiilor certificate i a altor documente;
l)activiti de multiplicare;
m)orice alte atribuii stabilite de directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului, n condiiile legii.
(4)Dispoziiile alin. (1)-(3) se aplic n mod corespunztor birourilor teritoriale nfiinate n strintate. Alte atribuii se
stabilesc prin regulament, n condiiile art. 3 alin. (9).
CAPITOLUL V: Obligaiile personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale
SECIUNEA 1: Dispoziii generale
Art. 34: Obligaiile personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale
(1)Personalul salariat din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale are obligaia s ndeplineasc cu profesionalism, corectitudine i n mod contiincios toate ndatoririle de serviciu
stabilite prin fia postului i trebuie s se abin de la orice fapt care ar putea aduce prejudicii instituiei din care face parte.
(2)Personalul salariat este obligat s se conformeze dispoziiilor date de personalul cu funcii de conducere i cruia i este
subordonat ierarhic, administrativ i profesional, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiiei, dup caz.
(3)Fac excepie de la prevederile stabilite la alin. (2) situaiile n care salariatul este obligat de conductorul ierarhic s dea
curs unor dispoziii ilegale ale conductorilor ierarhici. n asemenea cazuri, salariatul are obligaia s motiveze n scris refuzul
ndeplinirii dispoziiei primite i temeiul legal al susinerilor sale.
(4)Personalul are obligaia de a ndeplini i alte sarcini de serviciu, dac acestea sunt stabilite de conductorul ierarhic, dac
sunt compatibile cu pregtirea sa profesional i dac au legtur cu interesele instituiei.
(5)Conductorii tuturor structurilor din cadrul instituiei sunt obligai s implementeze planul de msuri pentru prevenirea i
combaterea corupiei i s asigure cunoaterea i respectarea de ctre ntregul personal din subordine a dispoziiilor
prezentului regulament.
SECIUNEA 2: Rspunderea personalului Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale
Art. 35: Felul rspunderii
Personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale rspunde
disciplinar, patrimonial i penal, n condiiile prezentului regulament, conform normelor legale aplicabile fiecrui tip de
rspundere.
Art. 36: Rspunderea disciplinar
(1)Constituie abateri disciplinare i atrag aplicarea sanciunilor disciplinare prevzute de Codul muncii acele fapte n legtur
cu munca i care constau ntr-o aciune sau inaciune svrit cu vinovie de ctre salariat, prin care acesta a nclcat
normele legale privind disciplina muncii, atribuiile de serviciu, normele de conduit i oricare alte prevederi din regulamentul
intern, contractul individual sau contractul colectiv de munc i ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici.
Abaterile disciplinare se sancioneaz n funcie de gravitatea faptei.
(2)Sanciunile disciplinare sunt:
a)avertismentul scris;
b)suspendarea contractului individual de munc pentru o perioad ce nu poate depi 10 zile lucrtoare;
c)retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea, pentru o durat
ce nu poate depi 60 de zile;
d)reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 5-10%;
e)reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, a indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1-3 luni cu 5-10%;
f)desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
(3)Sanciunea prevzut la alin. (2) lit. a) se aplic, de la prima abatere, pentru fapte precum: nerespectarea orelor de
ncepere i terminare a programului de lucru, prsirea instituiei fr aprobare sau bilet de voie semnat, utilizarea unui
vocabular neadecvat n relaiile cu colegii de serviciu.
(4)Sanciunea prevzut la alin. (2) lit. f) se aplic, de la prima abatere, pentru fapte precum: furt, prezena la serviciu n
stare de ebrietate, lipsa nemotivat mai mult de 3 zile lucrtoare consecutive, distrugerea, degradarea ori aducerea n stare
de inutilizare a bunurilor din patrimoniul Oficiului Naional al Registrului Comerului, crearea i ntreinerea unei atmosfere de
conflict, improprie desfurrii n condiii optime a activitii instituiei, comportament neadecvat n relaiile cu publicul,
solicitarea i primirea de foloase necuvenite pentru servicii care constituie sarcini de serviciu.
(5)Sanciunea prevzut la alin. (2) lit. f) se aplic pentru abateri precum: refuzul repetat al ndeplinirii atribuiilor de
serviciu, a deciziilor conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului sau a dispoziiilor directorilor oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale.
(6)Pentru aceeai abatere poate fi aplicat numai o singur sanciune disciplinar.
(7)Propunerea de sancionare a salariailor se face n scris de ctre directorii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale, n baza referatului ntocmit de eful ierarhic sau, dup caz, de conductorii structurilor funcionale din cadrul
Oficiului Naional al Registrului Comerului, i se aprob de directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(8)La stabilirea sanciunii se va ine seama de gravitatea i consecinele faptei, de mprejurrile n care a fost svrit i de
existena unor abateri i sanciuni anterioare.
(9)Nicio sanciune nu poate fi dispus mai nainte de efectuarea n prealabil a unei cercetri disciplinare, n condiiile
prevzute de Codul muncii i cu respectarea Procedurii privind cercetarea disciplinar, aprobat prin decizie a directorului
general al Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(10)Cercetarea disciplinar prealabil se efectueaz de comisia desemnat n acest scop prin decizie a directorului general al
Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(11)Cercetarea disciplinar prealabil se va efectua dup convocarea scris a salariatului, precizndu-se obiectul, data, ora i
locul ntrevederii. La ntrevedere se vor solicita explicaii scrise referitoare la abaterea cercetat i, dac este necesar, vor fi
ascultate i alte persoane.
(12)Salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa i s depun probele pe care le consider
necesare.
(13)Cercetarea se efectueaz n termen util, pentru a permite emiterea deciziei de sancionare n termen de 30 de zile de la
luarea la cunotin de ctre directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului despre svrirea abaterii
disciplinare.
(14)Neprezentarea salariatului la convocarea fcut conform alin. (11), fr un motiv obiectiv, d dreptul conducerii Oficiului
Naional al Registrului Comerului s dispun sancionarea fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile.
(15)Decizia de sancionare se emite n form scris de ctre directorul general al Oficiului Naional al Registrului Comerului,
n termen de 30 de zile de la data lurii la cunotin despre svrirea abaterii disciplinare, i se comunic salariatului n
termen de cel mult 5 zile de la data emiterii. Decizia de sancionare produce efecte de la data comunicrii. Comunicarea se
pred personal salariatului, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat, la domiciliul
sau reedina comunicat () de acesta.
(16)Decizia va arta motivele sancionrii, descrierea faptei ce constituie abatere disciplinar, temeiul legal, termenul i
instana la care decizia de sancionare poate fi contestat.
(17)Decizia de sancionare poate fi contestat de salariat la instanele judectoreti competente n termen de 30 de zile
calendaristice de la data comunicrii, respectiv la tribunalul din judeul n a crui raz teritorial acesta i are domiciliul.
Art. 37: Rspunderea patrimonial
(1)Orice prejudiciu material produs Oficiului Naional al Registrului Comerului, cu sau fr intenie, din vina i n legtur cu
munca sa, este suportat de salariatul care l-a provocat.
(2)Salariaii care au ncasat sume nedatorate sunt obligai s le restituie.
(3)Salariaii care au primit bunuri care nu li se cuveneau i care nu mai pot fi restituite n natur sau crora li s-au pltit
servicii care nu li se cuveneau i care nu mai pot fi restituite n natur sunt obligai s suporte contravaloarea lor, stabilit la
valoarea de la data plii.
(4)Salariaii nu rspund de prejudiciile provocate de fora major, definit conform legii, sau de alte cauze neprevzute i
care nu puteau fi nlturate i nici de pagubele care se ncadreaz n riscul normal al serviciului.
(5)Cnd prejudiciul a fost produs de mai muli salariai, cuantumul rspunderii se stabilete n raport cu msura n care
fiecare a contribuit la producerea sa.
(6)Dac msura n care s-a contribuit la producerea pagubei nu poate fi determinat, rspunderea fiecrui salariat se
stabilete proporional cu salariul su net de la data constatrii pagubei i/sau n funcie de timpul efectiv lucrat de la ultimul
inventar.
(7)Suma stabilit pentru recuperarea prejudiciului se reine n rate lunare de maximum o treime din salariul lunar net, fr a
putea depi mpreun cu celelalte reineri ale salariatului n cauz jumtate din salariul respectiv.
(8)Angajarea rspunderii patrimoniale nu exclude rspunderea disciplinar a salariatului, n cazul n care fapta prin care a
fost produs prejudiciul constituie abatere disciplinar.
Art. 38: Alte dispoziii
(1)Rspunderea penal sau contravenional a unui salariat, constatat de organele ndreptite potrivit legii, nu exclude
rspunderea disciplinar pentru fapta svrit, dac prin aceasta s-au nclcat i obligaii de serviciu, i nici rspunderea
patrimonial, dac prin aceasta a fost produs un prejudiciu Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(2)n situaia n care Oficiul Naional al Registrului Comerului a fcut plngere penal mpotriva unui salariat sau acesta a
fost trimis n judecat pentru fapte penale, incompatibile cu funcia sa, respectivul salariat poate fi suspendat din funcie. Pe
timpul suspendrii din funcie nu se pltesc drepturi salariale.
(3)n cazul constatrii nevinoviei salariatului suspendat din funcie, acesta i reia funcia avut anterior i i se va plti o
despgubire egal cu salariul i celelalte drepturi de care a fost lipsit pe perioada suspendrii.
(4)Dac, n perioada suspendrii, salariatul sancionat a prestat o munc salarizat, despgubirea cuvenit se va diminua cu
salariul primit n aceast perioad.
CAPITOLUL VI: Dispoziii finale
Art. 39: Sigla Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale
(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale au sigl proprie, nregistrat
ca marc de servicii la Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci.
(2)n corespondena purtat cu autoriti i instituii publice, cu persoane fizice sau juridice, precum i ntre oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale sau ntre acestea i Oficiul Naional al Registrului Comerului, folosirea siglei proprii este
obligatorie.
(3)n toate documentele emannd de la instituie, precum i n contractele ncheiate de aceasta, n care se face referire
concomitent att la Oficiul Naional al Registrului Comerului, ct i la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale,
Oficiul Naional al Registrului Comerului va fi desemnat prin sintagma "sediul central".
Art. 40: Arhivarea documentelor
Direciile Oficiului Naional al Registrului Comerului pregtesc i predau la Arhiva general a Oficiului Naional al Registrului
Comerului documentele structurii, cu respectarea Nomenclatorului arhivistic al Oficiului Naional al Registrului Comerului.
Art. 41
Prevederile prezentului regulament se completeaz cu dispoziiile legale care privesc organizarea, funcionarea i atribuiile
Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, cu dispoziiile legale
referitoare la raporturile de munc, la disciplina financiar-contabil, precum i cu orice alte dispoziii legale aplicabile n
activitatea desfurat.
Art. 42
Anexele nr. 1, 1a)-1h), 2 i 3 fac parte integrant din prezentul regulament.
-****-
ANEXA Nr. 1:
MINISTERUL JUSTIIEI
OFICIUL NAIONAL AL REGISTRULUI COMERULUI
Numrul maxim de posturi ONRC, ORC de pe lng tribunale: 1.787,
din care posturi de conducere: 203
Numrul maxim de posturi ONRC: 238

ANEXA Nr. 1
a
:

ANEXA Nr. 1
b
:

ANEXA Nr. 1
c
:

ANEXA Nr. 1
d
:

ANEXA Nr. 1
e
:

ANEXA Nr. 1
f
:

ANEXA Nr. 1
g
:

ANEXA Nr. 1
h
:

ANEXA Nr. 2:
MINISTERUL JUSTIIEI
OFICIUL NAIONAL AL REGISTRULUI COMERULUI
ORGANIGRAMA oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
Numrul maxim de posturi: 1.267

Compartimentul se organizeaz corespunztor urmtoarelor structuri: serviciu, birou, colectiv i se aprob conform statelor
de funcii prin ordin al ministrului justiiei.
ANEXA Nr. 3:
MINISTERUL JUSTIIEI
OFICIUL NAIONAL AL REGISTRULUI COMERULUI
Numrul maxim de posturi: 282

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 109 din data de 18 februarie 2010

Forma sintetic la data 08-apr-2014. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.