2009-08-07 Manualul Operatorului BDNE V 3.0

BDNE MANUAL DE UTILIZARE
Versiunea 3.0
7 August 2009
SIVECO Romnia SA
august 2009
BDNE - MANUAL DE UTILIZARE
CUPRINS
CUPRINS ............................................................................................................................... 2
1. INTRODUCERE ............................................................................................................... 8
1.1. CONECTAREA N APLICAIE .............................................................................................. 9
1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM ........................................................................................... 12
1.3. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 13
1.4. AJUTOR BDNE................................................................................................................ 13
1.5. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 15
2. GESTIUNEA ELEVILOR.............................................................................................. 21
2.1. ADUGAREA UNUI ELEV .................................................................................................. 21
2.2. MODIFICAREA INFORMAIILOR DE BAZ ALE UNUI ELEV ................................................ 23
2.3. ALTE CATEGORII DE INFORMAII ..................................................................................... 24
2.4. TERGEREA UNUI ELEV .................................................................................................... 31
2.5. FILTRAREA ELEVILOR ...................................................................................................... 33
2.6. ARHIVAREA UNUI ELEV ................................................................................................... 38
2009-08-07 Manualul operatorului BDNE v 3.0 Versiune

Pagina 2 din 109
Document:
3.0
2.7. EXPORTUL ELEVILOR ....................................................................................................... 39
3. GESTIUNEA PERSONALULUI ................................................................................... 41

3.1. ADUGARE PERSONAL .................................................................................................... 42
3.2. MODIFICAREA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI ........................................ 44
3.3. NCADRARE PERSONAL.................................................................................................... 45
3.4. ALTE CATEGORII DE INFORMAII ..................................................................................... 48
3.5. TERGERE PERSONAL ...................................................................................................... 52
3.6. ARHIVARE PERSONAL ..................................................................................................... 52
3.7. EXPORT PERSONAL .......................................................................................................... 53
4. UNITI DE NVMNT....................................................................................... 54
4.1. ADUGAREA UNEI UNITI DE NVMNT .................................................................. 54
4.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI ....................................................................................... 58
4.3. COMPLETAREA ADRESEI I ATRIBUTELOR UNITILOR DE NVMNT......................... 60
4.4. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ....................... 62

Pagina 3 din 109
Document:
3.0
4.5. ASOCIEREA UNUI ELEV LA O FORMAIUNE DE STUDIU ..................................................... 64
4.6. PROMOVAREA ELEVILOR ................................................................................................. 66
4.7. COMPLETAREA SITUAIEI COLARE, LIMBILOR MODERNE STUDIATE I A DEFICIENELOR

UNUI ELEV .............................................................................................................................. 68
4.8. GESTIUNEA POSTURILOR N CADRUL UNITILOR DE NVMNT ................................ 73
4.9. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE NVMNT ............................... 75
4.10. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC ...................................... 77
4.11. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC I DE CONDUCERE......... 78
5. UMPIR UNITI DE NVMNT ........................................................................ 80

5.1. UMPIR - DETALII UNITATE DE NVMNT ................................................................... 80
5.2. ADUGAREA STATISTICILOR PE DISCIPLINE .................................................................... 81
5.3. ADUGAREA CABINETELOR I LABORATOARELOR .......................................................... 82
5.4. ADUGAREA ATELIERELOR ............................................................................................. 83
5.5. ADUGARE INDICATORI PE FORMAIUNI DE STUDIU ........................................................ 83
5.6. ADUGARE INDICATORI PE STRUCTURI DE NVMNT ................................................ 85
5.7. ADUGAREA IMAGINII UNEI UNITI............................................................................... 86
5.8. ADUGAREA CORPURILOR DE CLDIRE ........................................................................... 87

Pagina 4 din 109
Document:
3.0
6. CAIETE STATISTICE ................................................................................................... 90

6.1. CARACTERISTICI GENERALE ........................................................................................... 91
7. LOGISTIC .................................................................................................................... 97
7.1. ADUGAREA LOCALITILOR ......................................................................................... 97
7.2. ADUGAREA ZONELOR DEFAVORIZATE ........................................................................... 98
7.3. ADUGAREA ZONELOR GEOGRAFICE DIN JUDE .............................................................. 99
8. INFRASTRUCTUR.................................................................................................... 101
9. RAPOARTE................................................................................................................... 103
9.1. RAPOARTE ..................................................................................................................... 103
9.2. RAPOARTE EXTINSE ....................................................................................................... 107
9.3. RAPOARTE MINISTER ..................................................................................................... 108

10. MODUL IMPORTURI ............................................................................................... 109

Pagina 5 din 109
Document:
3.0
Lista figurilor

Pagina 6 din 109
Document:
3.0

Pagina 7 din 109
Document:
3.0
1. INTRODUCERE
Sistemul informatic BDNE ofer suport pentru urmtoarele activiti:
Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt ;
Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt ;
Gestiunea unitilor de nvmnt ;
Gestiunea unitilor de nvmnt UMPIR ;
Realizarea caietelor statistice.
n sistemul BDNE exist dou tipuri principale de utilizatori, respectiv Administrator i
Operator.
Administratorul are acces cu drepturi depline asupra tuturor nregistrrilor privind
unitile de nvmnt i a entitilor asociate (elevi, personal) precum si asupra
nomenclatoarelor.
Operatorii au acces difereniat n sistem, n funcie de contextul de securitate (Vizualizare
i/sau modificare date pentru unul sau mai multe judee) asociat de ctre administrator.
Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul
aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea, n cazul conectrii n
sistem a unui operator cu drepturi de modificare asupra datelor.

Pagina 8 din 109
Document:
3.0
1.1. CONECTAREA N APLICAIE

1.1.1. Precondiii
Serverul de aplicaie trebuie s fie pornit.
Se deschide browser-ul Internet Explorer i se tasteaz n bara de adres
http://server:port/bdne-client/bdne-client.jnlp, unde server reprezint numele sau ip-ul
server-ului.
1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia

Atunci cnd utilizatorul dorete s se aib acces la informaiile oferite de aplicaie, conform
drepturilor alocate rolului pe care l ndeplinete.
1.1.3. Cum se efectueaz operaia

Dup lansarea aplicaiei, se deschide automat fereastra de autentificare (Figura 1.1-1
Fereastra de conectare). Utilizatorul trebuie s introduc numele i parola date de ctre
administratorul de sistem i dup introducerea lor butonul Conectare devine activ.
Conectarea se realizeaz n unul din urmtoarele moduri:
prin apsarea tastei Enter
prin utilizarea combinaiei de taste Alt+C
apsarea butonului Conectare -
Figura 1.1-1 Fereastra de conectare
Utilizatorul conectat are rolul de Operator i va fi numit operator.

Dup conectare se deschide fereastra principal a aplicaiei (Figura 1.1-2 Fereastra
principal). Bara de titlu conine numele aplicaiei (BDNE Siveco Romania), urmat de
numrul versiunii.
Aceasta este mprit n trei zone:
bara de meniuri
bara de instrumente
zona de afiare a informaiilor
Pagina 9 din 109
Document:
3.0
Figura 1.1-2 Fereastra principal
Bara de meniuri
Meniul {Fiier} conine opiunile Autentificare, Deconectare i Ieire, prin care se realizeaz
nchiderea aplicaiei BDNE .
Meniul {Roluri } conine opiunile:
Operator .
Meniul {Ajutor} va fi tratat n subcapitolul 1.4 Ajutor BDNE
Bara de instrumente conine pictogramele:

- Deconectare
- Autentificare
- Asistent pentru modificarea reelei
- Operator
Pentru afiarea seciunilor n care are acces operatorul se face click pe pictograma
aflat pe bara de instrumente sau se alege meniul {Roluri}\{Operator}.

Pagina 10 din 109
Document:
3.0
Figura 1.1-3 Fereastra principal dup conectarea cu rolul de operator
Zona de afiare a informaiilor s-a modificat prin apariia urmtoarelor seciuni n partea
stng a ecranului (Figura 1.1-3 Fereastra principal dup conectarea cu rolul de operator).
Astfel:
Seciunea {Entiti principale} conine :
Elevi
Personal
Uniti nvmnt
Date Harta colar
Din Seciunea {Caiete statistice} putem alege:
SC 0
SC 1.1
SC 2.1
SC 2.2
SC 3.1
SC 4.1
SC 4.2
SC 5.1a
SC 5.2a
SC 5.1b
SC 5.2b
SC 3 (Sf. Sem I)
SC 3b (Sf. Sem II)
Date financiare
SC Fin Ed
SC Elevi dezavantajai

Pagina 11 din 109
Document:
3.0
Seciunea {Logistic} cuprinde:

Localiti
Zone defavorizate
Zone geografice din jude
Seciunea {Infrastructur} conine:
Discipline de studiu
Seciunea {Rapoarte} conine:
Rapoarte
Rapoarte minister
Rapoarte extinse
Seciunea {Modul Importuri} conine:
Definire centre DCC
Seciunea {Modul Transferuri} conine:
Transfer Elevi
Transfer Cadre
1.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme

Dac numele de utilizator i parola nu sunt recunoscute, verificai dac:
Acestea sunt corecte
Pentru parol ai folosit n mod greit majusculele.
1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM

1.2.1. Precondiii
Utilizatorul este conectat la aplicaie cu rolul de operator

Atunci cnd utilizatorul dorete s ntrerup accesul la sistem.

Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri:
Se acceseaz meniul {Fiier}\{Deconectare}
Se apas pictograma
din bara de instrumente
Se folosete combinaia de taste Alt+D.

Se afieaz dialogul pentru confirmarea deconectrii:

Pagina 12 din 109
Document:
3.0
Figura 1.2-1 Confirmarea deconectrii

Dac utilizatorul alege opiunea Nu, dialogul de confirmare se nchide i se revine n
starea anterioar accesrii comenzii de deconectare.
Dac utilizatorul alege opiunea Da: se afieaz fereastra de informare a efecturii
deconectrii (Figura 1.2-2 Deconectarea din aplicaie) i se revine la starea anterioar
autentificrii
Figura 1.2-2 Deconectarea din aplicaie
1.3. NCHIDEREA APLICAIEI

1.3.1. Precondiii
Operaia poate fi efectuat n orice moment, indiferent dac exist unul sau mai muli
utilizatori conectai n sistem.

Atunci cnd utilizatorul dorete s nchid aplicaia.

Se acceseaz {Fiier}\{Ieire}
Se folosete combinaia de taste Alt+E.
Se apas butonul de nchidere a ferestrei.
Deconectarea se realizeaz implicit, fr a mai fi necesar confirmarea aciunii.
1.4. AJUTOR BDNE

1.4.1. Precondiii
Pagina 13 din 109
Document:
3.0
Nu sunt necesare.
Obinerea informaiilor legate de aciunile permise n cadrul aplicaiei BDNE este posibil n
orice moment.

Atunci cnd utilizatorul dorete s obin detalii legate de o anumit aciune.

Se acceseaz meniul {Ajutor}\{Ajutor}
Se folosete combinaia de taste Alt+J urmat de apsarea tastei F1.
Se afieaz fereastra Figura 1.4-1 Ajutor BDNE.
Figura 1.4-1 Ajutor BDNE

Pagina 14 din 109
Document:
3.0
Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.

Meniul {Ajutor}\{Despre aplicaie} furnizeaz informaii despre cei care au realizat
aplicaia.
1.5. MODURI DE LUCRU

Operatorul poate avea numai drepturi de vizualizare a informaiilor existente sau poate
avea i permisiunea de modificare a acestora. Astfel, n funcie de contextul de securitate
asociat utilizatorului, exist mai multe moduri de lucru. Fiecrui mod de lucru i este asociat
un buton prin intermediul cruia se efectueaz o aciune. Exist moduri de lucru (aciuni)
generale i moduri de lucru (aciuni) specifice anumitor module sau entiti din aplicaie.
Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu
este permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.
1.5.1. Moduri de lucru generale

1.5.1.1 Adugare
Modul de lucru "Adugare" se refer la posibilitatea de a aduga noi nregistrri ntr-o
list.
aciunea corespunztoare este Adaug;
comanda poate fi lansat utiliznd combinaia de taste Alt + A sau prin apsarea
butonului
nregistrrilevor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin cmpurile
obligatorii cu valori valide.
Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel:
Dup completare, utilizatorul are urmtoarele posibiliti:

s
salveze
butonului
nregistrarea
list
(i
baza
de
date)
prin
accesarea
s renune la aciunea de adugare a nregistrrii, caz n care se apas butonul
1.5.1.2 Vizualizare
Modul de lucru "Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la toate detaliile unei
nregistrri ntr-o list.
aciunea corespunztoare este Vizualizeaz;
se selecteaz nregistrarea dorit din list, apoi se utilizeaz combinaia de taste
Alt+V sau se apas butonul
n modul de lucru Vizualizare, toate cmpurile sunt ne-editabile, utilizatorul avnd

urmtoarele posibiliti:

Pagina 15 din 109
Document:
3.0
modifice
informaiile
nregistrrii
curente
prin
apsarea
butonului
, astfel trecndu-se n mod de lucru Modificare

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere
s afieze detaliile nregistrrii anterioare sau urmtoare, prin accesarea
butoanelor sgeat
, respectiv
s revin n ecranul anterior prin apsarea butonului

1.5.1.3 Modificare
Modul de lucru Modificare" se refer la posibilitatea de a schimba (edita) detaliile unei

nregistrri dintr-o list. Pentru modificarea informaiilor de detaliu se face dublu-click
pe nregistrrile din list, dac acestea sunt editabile.
aciunea corespunztoare este Editeaz i poate fi efectuat numai din modul de
lucru Vizualizare
se apas butonul
Utilizatorul are urmtoarele posibiliti dup ce a efectuat modificri ale valorilor:
s salveze modificrile prin apsarea butonului
s renune la valorile modificate i s revin la valorile anterioare, caz n care se

.
acceseaz butonul
s
renune
la
modificarea
nregistrrii,
caz
care
se
apas
butonul
.
s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere.
1.5.1.4 tergere
Modul de lucru tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o list.
aciunea corespunztoare este terge.
se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se apas butonul
La trecerea n modul de lucru tergere", se deschide o fereastr de confirmare a aciunii
care este ireversibil:
Figura 1.5-1 Confirmare tergere

Pagina 16 din 109
Document:
3.0
Dac utilizatorul alege opiunea Nu, dialogul se nchide i se revine n ecranul anterior,
fr nici o modificare.
Dac utilizatorul alege opiunea Da i nregistrarea nu este folosit n alte module ale
aplicaiei, aceasta este eliminat din baza de date i din list.
Mesajul de eroare de mai jos va apare numai dac nregistrarea dorit nu poate fi tears
din motivul enumerat mai sus.
Figura 1.5-2 Eroare la tergere

1.5.1.5 Filtrare
Modul de lucru Filtrare" se asociaz doar listelor i se refer la afiarea unui anume set de
nregistrri, selectat n funcie de unul sau mai multe criterii. Scopul acestui mod de lucru este
de a mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii din baza de date. Dup ce este
aplicat un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate
n list.
aciunea corespunztoare este Filtreaz
se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se apas butonul
n cazul n care nici o nregistrare nu corespunde criteriilor, lista este goal, iar utilizatorul
este atenionat prin mesajul:
Figura 1.5-3 Mesaj la filtrare
Acest mod de lucru va fi tratat n detaliu n capitolul 1.10 Filtrarea elevilor

1.5.1.6 Export
Modul de lucru Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier cu
extensia csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect
criteriile de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n
ecran. Dac unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare
acestora nu vor fi exportate.

Pagina 17 din 109
Document:
3.0
aciunea corespunztoare este Export

se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau apas butonul
Utilizatorul trebuie s completeze numele fiierului i s aleag o locaie pentru salvarea

acestuia:
Figura 1.5-4 Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor
1.5.2. Moduri de lucru specifice

Fa de cele generale, modurile de lucru specifice au anumite particulariti care depind de
context, deci nu sunt disponibile dect pentru anumite module ale aplicaiei.
1.5.2.1 Arhivare/Dezarhivare
Modul de lucru Arhivare/Dezarhivare" se asociaz listelor i presupune descrierea a dou
operaii inverse una celeilalte. Astfel, arhivarea permite eliminarea nregistrrilor care nu mai
sunt de actualitate (acestea exist, ns nu mai sunt vizibile utilizatorului), iar dezarhivarea
readucerea acestora n listele din care au fost anterior eliminate(arhivate) .
aciunea corespunztoare este Arhiveaz, respectiv Dezarhiveaz
pentru Arhivare se selecteaz nregistrrile care vor fi arhivate i se utilizeaz
combinaia de taste Alt+H sau se apas butonul
Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de arhivare prin mesaje asemntoare

celor din Figura 1.5-5 Mesaje la arhivare.

Pagina 18 din 109
Document:
3.0
Figura 1.5-5 Mesaje la arhivare

n urma arhivrii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd se
aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile arhivate.
pentru Dezarhivare se caut i se selecteaz nregistrrile arhivate, folosind
modul de lucru Filtrare i avnd bifat opiunea Include nregistrrile arhivate
i se apas butonul
Dup dezarhivare, nregistrrile sunt aduse din nou n list.

1.5.2.2 nchidere
Acest mod de lucru se asociaz listelor i const n completarea cmpului Pn la pentru
nregistrarea selectat. De asemenea, acest cmp va fi automat completat i pentru toate
entitile asociate.
aciunea corespunztoare este nchide
se selecteaz nregistrrile care vor fi nchise i se utilizeaz combinaia de taste
Alt+D sau se apas butonul
Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de nchidere prin mesaje asemntoare

celor din Figura 1.5-6.
Figura 1.5-6 Mesaje la nchidere

Pagina 19 din 109
Document:
3.0
n urma nchiderii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd
se aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile nchise.

Pagina 20 din 109
Document:
3.0
2. GESTIUNEA ELEVILOR
Seciunea {Entiti principale}\{Elevi}permite operatorului accesul la lista elevilor
nregistrai n sistem. n funcie de drepturile acordate de administrator, un operator poate
modifica i/sau vizualiza entitile din unul sau mai multe judee.
Un utilizator cu rol de operator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de
tip elev: Vizualizare, Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Arhivare, Export.
2.1. ADUGAREA UNUI ELEV

2.1.1. Precondiii
Operatorul se afl n seciunea {Entiti principale}\{Elevi} conform Figura 2.1-1 Seciunea
Elevi.
Figura 2.1-1 Seciunea Elevi

Adugarea elevilor se efectueaz ori de cte ori trebuie nregistrai elevi n sistem. Ulterior,
din aceast eviden a copiilor colarizai, acetia vor fi distribuii (asociai) n unitile de
nvmnt, respectiv formaiuni de studiu (aa cum se prezint n capitolul 4.5.1).

Se apas butonul
Este afiat pagina de adugare n care se completeaz informaiile de baz
(detalii) aferente unui elev astfel:

Pagina 21 din 109
Document:
3.0
Figura 2.1-2 - Detalii elev
Cod obligatoriu, nu exist restricii asupra valorii introduse (este un

numr de ordine necesar funcionrii aplicaiei) eventual poate fi
introdus numrul matricol sau poate contine numele clasei
CNP obligatoriu, 13 caractere numerice ce reprezint Codul numeric

personal al elevului
Data naterii obligatoriu, valoarea se completeaz automat conform

CNP-ului introdus.
Nume obligatoriu
Iniiala tatlui obligatoriu
Prenume obligatoriu
Naionalitate obligatoriu, valoare selectat dintr-o list de naionaliti

(numit nomenclator de naionaliti) prin apsarea pictogramei
scriind direct indicativul naionalitii (pentru Romn este ROM).
sau
ara de origine - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de ri

prin apsarea pictogramei
Romnia este RO).
sau scriind direct indicativul rii(pentru
Sex obligatoriu, valoarea se completeaz automat conform CNP-ului

introdus.
Limba matern - opional
Dat valabilitate opional, data pn la care acest elev va exista n

sistem.
n cazul n care toate datele introduse sunt valide (unicitatea i structura CNP,
unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui i data naterii) butonul
devine activ i nregistrarea poate fi salvat.
Dup salvarea datelor, se deschide automat ecranul de detalii din Figura 2.1-3 Detalii elev
n modul de lucru Vizualizare .

Pagina 22 din 109
Document:
3.0
Figura 2.1-3 Detalii elev

Exist trei tipuri de aciuni care se pot efectua n acest ecran :
1. Modificarea informaiilor de baz ale elevului subcapitolul 2.2
2. Adugarea (sau actualizarea) celorlalte categorii de informaii disponibile (tab-urile
Adrese, Atribute, Deficiene, Deficiene generale, Limbi moderne studiate,
Studii) subcapitolul 2.3
3. Revenirea n ecranul anterior care conine lista elevilor din sistem prin apsarea
butonului

Dac butonul
nu este activ, trebuie verificat corectitudinea datelor
introduse; erorile introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i
sunt precedate de semnul .
2.2. MODIFICAREA INFORMAIILOR DE BAZ ALE UNUI ELEV

2.2.1. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem.

n seciunea {Entiti}\{Elevi} se selecteaz elevul ale crui detalii vor fi
modificate i se apas butonul
Pagina 23 din 109
, apoi butonul
Document:
.
3.0
Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt
marcate prin culoarea alb a fondului.
Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul
Figura 2.2-1 Modificare detalii elev

Dac butonul
introduse; erorile aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i
2.3. ALTE CATEGORII DE INFORMAII

2.3.1. Precondiii

n seciunea {Entiti}\{Elevi} se selecteaz elevul ale crui detalii vor fi
actualizate i se apas butonul
Se acceseaz unul din tab-urile Adrese, Atribute, Deficiene, Deficiene

generale, Limbi moderne studiate, Studii n care se vor completa informaiile.
Tab-urile Deficiene i Limbi moderne studiate nu sunt modificabile din aceast
interfa, informaiile acestora fiind completate n momentul asocierii elevului la o formaiune
de studiu (subcapitolul 4.7 ).
Pagina 24 din 109
Document:
3.0
2.3.3. Tab-ul Adrese

1. Pentru adugarea adresei se apas butonul
Figura 2.3-1 Ecran pentru adugare adrese

Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:
elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate
elemente ale cror valori pot fi introduse liber
Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz
datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate.
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor elevului, fiecare nregistrare avnd o
perioad de valabilitate.
Se pot completa urmtoarele cmpuri (completarea se face de la stnga la dreapta pe
fiecare rnd):
Tip adres se alege dintre valorile: adres domiciliu, adres sediu social sau
adres unitate de nvmnt.
Perioad de valabilitate a adresei definit prin cmpul obligatoriu De la
cmpul opional Pn la.
Jude se alege din list judeul corespunztor

Localitate cmp obligatoriu, se alege din nomenclatorul asociat prin apsarea
pictogramei
sau tastnd prima liter (sau un grup semnificativ de litere ) din
denumirea localitii (pentru Bucureti se tasteaz B).
Sector, Cartier se completeaz dac este cazul
Domiciliu elev cmp opional, se alege din nomenclatorul asociat prin apsarea
pictogramei
sau tastnd prima liter (sau un grup semnificativ de litere ) din
tipul de domiciliu.
Tip arter, Tip cldire, Tip intrare, Tip palier, Tip incint pentru fiecare se alege
cte o valoare din lista asociat i apoi se completeaz n partea stng
informaiile cerute.
Numr arter cmp opional
Informaii suplimentare - cmp opional
Adres complet informaiile apar automat, pe msura completrii lor n
cmpurile prezentate mai sus.

Pagina 25 din 109
Document:
3.0
Figura 2.3-2 Ecranul de completare a adresei

Pentru
salvarea
informaiilor
se
apas
butonul
altfel
se
. Butonul
terge informaiile alese din list, precum i
apas
cele introduse de la tastatur i revine la o nregistrare vid aflat n modul de lucru
Modificare.
Figura 2.3-3 Aciunea butonului Revenire
2. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare, aceasta putnd fi modificat (modul de lucru
Modificare).
Figura 2.3-4 Ecran de modificare a adresei

3. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se apas
butonul
(modul de lucru tergere).
2.3.4. Tab-ul Atribute

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un operator neavnd dreptul de a le configura sau
modifica, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o
valoare sau o list de valori. Cmpul De la este obligatoriu.

Pagina 26 din 109
Document:
3.0
2.3.4.1 Precondiii
S existe cel puin un atribut
2.3.4.2 Cum se efectueaz operaia
1. Se alege tab-ul Atribute.
Figura 2.3-5 Atribute elev

Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este
selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate
primului atribut din list.
2. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare.
3. Se apas butonul
aflat n partea dreapt a paginii.
Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost schimbat,
de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a vechiului numr, n
exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou.
Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac elevul
respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare valabil,
utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a precedentului,
lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
4. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru
Modificare prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea
dreapt a paginii.
5. Pentru tergerea valorii unui atribut se selecteaz nregistrarea respectiv i se
apas butonul
2.3.5. Tab-ul Deficiene

2.3.5.1 Precondiii
Informaiile privind deficienele asociate unui elev sunt introduse n sistem la nivelul
formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Subcapitolul 4.7.5.Tab-ul Deficiene)
1. Operatorul alege pagina Deficiene.
2. Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare deficien n parte: Tipul i Nivelul
deficienei.
Pagina 27 din 109
Document:
3.0
Figura 2.3-6 - Vizualizare deficiene
2.3.6. Tab-ul Deficiene generale

2.3.6.1 Precondiii
S existe cel puin o deficien general.
n tab-ul curent (se trece n mod de lucru
1. Se apas butonul
Adugare) i se completeaz informaiile:
Figura 2.3-7 - Adugare detalii vechime n nvmnt

2. Pentru modificarea unei nregistrri, aceasta se selecteaz din list prin dublu-click
cu mouse-ul i se trece n modul de lucru Modificare.
3. Pentru tergerea unei nregistrri, aceasta se selecteaz din list i se trece n modul
de lucru tergere.
2.3.7. Tab-ul Limbi moderne studiate

2.3.7.1 Precondiii
Informaiile privind limbile strine studiate de un elev sunt introduse n sistem la nivelul
formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 4.7.4. Tab-ul Limbi moderne
studiate)
1. Operatorul acceseaz pagina Limbi moderne studiate
2. Sistemul afieaz toate limbile moderne studiate (dac exist) asociate elevului.
Operatorul poate vizualiza limba strin mpreun cu nivelul cunoaterii limbii respective.
Figura 2.3-8 - Vizualizare limbi moderne studiate

Pagina 28 din 109
Document:
3.0
2.3.8. Tab-ul Studii

n aceast seciune sunt posibile mai multe tipuri de operaii referitoare la studiile unui
elev:
Adugare (ncadrarea unui elev ntr-o formaiune)
Vizualizarea studiilor unui elev
tergerea asocierii elevului la o formaiune
Arhivare
Export
Cutare (Filtrare)
Informaiile privind studiile unui elev (clasele din care a fcut/face parte) pot fi introduse i
din meniul {Unitate curent}, n tab-pagina referitoare la formaiunea de studiu la care va fi
asociat (Capitolul 4.5Asocierea unui elev la o formaiune de studiu).
2.3.8.1 Precondiii
S existe elevi i formaiuni de studiu n sistem.
1. n ecranul Detalii elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii
2. Pentru asocierea unui elev la o clas, se apas butonul
, trecndu-se
n modul de lucru Adugare. n continuare, din lista unitilor de nvmnt, se
alege unitatea curent i apoi clasa n care se va aduga elevul respectiv.
Figura 2.3-9 - Adugarea studiilor unui elev

3. Se apas butonul
Pagina 29 din 109
Document:
3.0
4. Se deschide fereastra Detalii elev, n care se mai pot completa informaii legate de
regimul elevului n clas (temporar, permanent, familial) i de statutul de bursier al
elevului. Se apas butonul
Figura 2.3-10 Asocierea elevului la o clas

5. n modul de lucru Vizualizare, se pot introduce informaii legate de Situaia
colar, Limbi moderne studiate i Deficiene. Detalii despre introducerea acestor
informaii se gsesc n capitolele 4.7Completarea situaiei colare, limbilor moderne
studiate i a deficienelor unui elev.
Figura 2.3-11 Ecranul de detalii corespunztor asocierii unui elev la o clas n

modul de lucru Vizualizare
Pagina 30 din 109
Document:
3.0
6. Pentru tergerea unei asocieri a elevului la o formaiune, se selecteaz nregistrarea

i se apas butonul [terge]

1. Dac butonul
nu este activ, trebuie verificat corectitudinea
datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date
n colul din stnga-jos:
invalide, sunt marcate cu semnul
2. Dac nu sunt nregistrri n listele de Deficiene/Limbi moderne , dei pentru

elevul respectiv trebuie s fie asociate deficiene/limbi moderne studiate, se
verific dac n Seciunea {Uniti de nvmnt}-tab-ul Formaiuni de studiu
sunt asociate deficiene/limbi moderne elevului respectiv.
2.4. TERGEREA UNUI ELEV

tergerea unui elev presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor
asociate.
2.4.1. Precondiii
Un elev poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile
de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

tergerea se poate efectua n dou moduri:
1. Operatorul alege seciunea {Elevi\{Entiti principale}.
Este selectat nregistrarea care va fi tears.
Se apas butonul
tergerii.
. Sistemul afieaz dialogul de confirmare a

Pagina 31 din 109
Document:
3.0
Figura 2.4-1 tergerea unui elev (varianta 1)

2. Este deschis ecranul de detaliu al unui elev care se dorete a fi ters din sistem, n
mod de lucru Vizualizare. Se apas butonul
din aceast pagin.
Figura 2.4-2 tergerea unui elev (varianta 2)

Pagina 32 din 109
Document:
3.0

Dac tergerea nu se efectueaz i se afieaz mesajul:
Figura 2.4-3 Eroare la tergere

trebuie mai nti terse informaiile de la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de
nvmnt, pentru elevul selectat.
2.5. FILTRAREA ELEVILOR

Filtrarea este un mod de lucru care se asociaz doar listelor de articole i se refer la
afiarea unui anume set de nregistrri, selectat n funcie de unul sau mai multe criterii.
Scopul acestui mod de lucru este de a mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii
din baza de date.
2.5.2. Precondiii
n cazul n care nu exist nici un elev sau elevul/elevii cutai nu au fost gsii, apare mesajul:
Figura 2.5-1 Mesaj de atenionare dup filtrare

n seciunea {Entiti}\{Elevi} se apas butonul
Figura 2.5-2 Fereastra de filtrare
i se deschide
Se poate selecta numrul de nregistrri care s apar pe o pagin (numr cuprins

ntre 5 i 500 nregistrri)
n partea stng a ferestrei exist o list de cmpuri i operatori n funcie de care
se va efectua filtrarea. n centrul ecranului, utilizatorul va scrie criteriile de filtrare.

Pagina 33 din 109
Document:
3.0
n dreapta exist dou tipuri de simboluri:

aceluiai criteriu ,respectiv
- extinde posibilitatea de selecie a
- elimin rndul introdus.
Figura 2.5-2 Fereastra de filtrare

Pagina 34 din 109
Document:
3.0
Exemplul 1: Se caut un elev dup codul su (sau dup CNP, sau dup nume, etc). Se
scrie n zona editabil (de culoare alb) n dreptul cmpului Cod (cmpul din condiie)
numrul cutat (sau data, sau numele)
Figura 2.5-3 Exemplu 1 filtrare

Pagina 35 din 109
Document:
3.0
Exemplul 2: Se caut toi elevii care sunt nscui dup 1980 (data nasterii trebuie s fie mai
mare dect 1 ianuarie 1980)
Figura 2.5-4 Exemplul 2 filtrare

Pagina 36 din 109
Document:
3.0
Exemplul 3: Se caut toi elevii a cror nume ncepe cu o anumit liter(sau grup de litere
sau un elev al crui nume nu este cunoscut n ntregime ) i de naionalitate romn.

Pagina 37 din 109
Document:
3.0
Exemplul 4: Se caut elevii cu prenumele Ion i Ioana.

Exist i posibilitatea de a obine o list de elevi ordonat dup unul sau mai
multe criterii alese din lista din stnga jos mpreun cu tipul ordonrii (cresctor
sau descresctor)
2.6. ARHIVAREA UNUI ELEV

n cazul n care un elev nu mai este activ la nici o unitate de nvmnt (a terminat
studiile, a plecat din ar) , acesta poate fi arhivat, cu alte cuvinte este eliminat din lista
elevilor activi i introdus n arhiva sistemului.
2.6.2. Precondiii

n seciunea {Entiti}\{Elevi} se selecteaz elevul(elevii) care va fi(vor fi) arhivat
(arhivai) .
Pagina 38 din 109
Document:
3.0
Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.5.2.1 Arhivare i se trece n mod

de lucru Arhivare.
Dac se dorete readucerea unui elev arhivat napoi n sistem, acesta trebuie cutat n
baza de date folosind comanda de Filtrare cu opiunea Include nregistrrile arhivate . Elevul
se selecteaz i apoi se dezarhiveaz.
2.7. EXPORTUL ELEVILOR

2.7.1. Precondiii

Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre elevi, sub
forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru
actualizarea bazelor de date.

Se aleg coloanele care urmeaz s fie afiate n list prin click pe butonul-dreapta
al mouse-ului poziionat pe o coloan:
Figura 2.7-1 - Selecie coloane pentru afiare

nregistrrile ce vor fi exportate pot fi supuse anterior unei restrngeri prin
aplicarea unui filtru
Se trece n modul de lucru Export, procednd conform subcapitolului 1.5.1.6
Export.
Fiierul exportat este n format CSV; importat n Microsoft Excel, fiierul arat astfel:

Pagina 39 din 109
Document:
3.0
Figura 2.7-2 - Fiier rezultat n urma exportului

Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru
export fiierul corect.
Dac eueaz exportul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual
se corectez doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea
fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.

Pagina 40 din 109
Document:
3.0
3. GESTIUNEA PERSONALULUI
Din seciunea {Entiti principale}\{Personal}, operatorul poate accesa lista personalului
din sistem.
n funcie de contextul de securitate stabilit de ctre administratorul de sistem, un
operator poate avea dreptul de modificare i/sau vizualizare pentru entitile din unul sau mai
multe judee.
Toate categoriile de personal sunt tratate n mod unitar, sistemul gestionnd astfel:
Personalul didactic
Personalul de conducere
Personalul de ndrumare i control
Personalul didactic auxiliar
Personalul administrativ
Personalul de ntreinere i operaional
Un operator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip Personal:
Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.

Pagina 41 din 109
Document:
3.0
3.1. ADUGARE PERSONAL

3.1.1. Precondiii
Operatorul se afl n seciunea {Entiti principale}\{Personali} conform Figura 3.1-1
Seciunea Personal.

Adugarea personalului se efectueaz ori de cte ori trebuie nregistrat o nou persoan
n sistem.
Figura 3.1-1 Seciunea Personal

3.1.3. Cum
se efectueaz operaia
Se apas butonul
Se deschide pagina de adugare n care se completeaz informaiile de baz aferente
unei persoane:
Figura 3.1-2 Detalii personal

Pagina 42 din 109
Document:
3.0
Cod obligatoriu, nu exist restricii asupra valorii introduse (este un

numr de ordine necesar funcionrii aplicaiei)
CNP obligatoriu, 13 caractere numerice ce reprezint codul numeric

personal
Data naterii obligatoriu, valoarea se completeaz automat conform

CNP-ului introdus.
Nume obligatoriu
Iniiala tatlui obligatoriu
Prenume obligatoriu
Naionalitate obligatoriu, valoare selectat dintr-o list de naionaliti

(numit nomenclator de naionaliti) prin apsarea pictogramei
scriind direct indicativul naionalitii (pentru Romn este ROM).
sau
ara de origine - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de ri

Romnia este RO).
sau scriind direct indicativul rii(pentru
Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori (poate avea 2 valori:
F(feminin) sau M(masculin)).
Data valabilitii opional, data pn la care aceast persoan va exista

n sistem.
Jude entitate opional
n cazul n care toate datele introduse sunt valide (unicitatea i structura CNP,
unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui i data naterii) butonul
devine activ i nregistrarea poate fi salvat.
Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate
suplimentar tab-urile: Adrese, Vechime n nvmnt, Vechime n munc,
Atribute, Studii absolvite, Limbi moderne, Grade profesionale, Specializri(3.4 Alte
categorii de informaii).

Pagina 43 din 109
Document:
3.0

Exist patru tipuri de aciuni care se pot efectua n acest ecran :
1. ncadrarea personalului adugat subcapitolul 3.3
2. Modificarea informaiilor de baz ale personalului subcapitolul 3.2
3. Adugarea (sau actualizarea) celorlalte categorii de informaii disponibile
subcapitolul 3.4
4. Revenirea n ecranul anterior care conine lista personalului din sistem prin
apsarea butonului

Dac butonul
Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP:
)
3.2. MODIFICAREA
INFORMAIILOR
DE
BAZ
ALE
PERSONALULUI
3.2.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.

Pagina 44 din 109
Document:
3.0

n seciunea {Entiti}\{Personal} se selecteaz persoana ale crei detalii vor fi
modificate i se apas butonul
, apoi butonul
Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt
marcate prin culoarea alb a fondului.
Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul
Figura 3.2-1 - Modificare detalii personal

Dac butonul
3.3. NCADRARE PERSONAL

3.3.1. Precondiii

n seciunea {Entiti}\{Personal} se selecteaz persoana care va fi ncadrat i se
apas butonul
Se observ existena a trei butoane n partea de sus a ferestrei. ncadrarea

personalului poate fi realizat din aceast fereastr sau din seciunea
{Entiti}\{Uniti de nvmnt} (Capitolul Asocierea unui cadru didactic la o
unitate de nvmnt)

Pagina 45 din 109
Document:
3.0

n
cazul
care
persoana
introdus
este
cadru
didactic,
se
apas
butonul
i se deschide o fereastr care conine uniti de
nvmnt, se selecteaz unitatea dorit din list i se apas din nou butonul
Figura 3.3-2 ncadrarea personalului didactic

Pagina 46 din 109
Document:
3.0
Va trebui completat cmpul obligatoriu Funcie prin alegerea valorii acesteia din
nomenclatorul asociat; se mai pot completa cmpurile Decizie de ncadrare, Observaii sau
Pn la.
Figura 3.3-3 Completarea funciei personalului didactic

Dup ncadrarea personalului cu o anumit funcie se mai pot completa informaii legate
de Disciplin, Mod ncadrare (Suplinitor, Titular pe catedr, etc), Mod de salarizare,
Numr de ore, Tipul normei didactice, Norm, Valabilitate (De la, Pn la)
Figura 3.3-4 Completarea detaliilor legate de postul didactic

n mod similar se poate ncadra i personalul nedidactic.
Butonul
permite vizualizarea listei de ncadrri a persoanei selectate.

Pagina 47 din 109
Document:
3.0
3.4. ALTE CATEGORII DE INFORMAII

3.4.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem.

n seciunea {Entiti}\{Personal} se selecteaz persoana ale crei detalii vor fi
actualizate i se apas butonul
Se acceseaz unul din tab-urile Adrese, Vechime n nvmnt, Vechime n

munc, Atribute, Studii absolvite, Limbi moderne, Grade profesionale,
Specializri n care se vor completa informaiile.
3.4.3. Tab-ul Adrese

1. Pentru adugarea adresei se apas butonul
Tab este tratat n detaliu n subcapitolul 2.3.3
(Figura 2.3-1). Acest
2. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se

face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare (Figura 2.3-4)
3. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se
trece n modul de lucru tergere.
3.4.4. Tab-ul Vechime n nvmnt

4. Se apas butonul
n tab-ul curent (se trece n mod de lucru
Adugare) i se completeaz informaiile:
Figura 3.4-1 - Adugare detalii vechime n nvmnt

5. Pentru modificarea unei nregistrri, aceasta se selecteaz din list prin dublu-click
cu mouse-ul i se trece n modul de lucru Modificare.
de lucru tergere.
3.4.5. Tab-ul Vechime n munc

Pagina este identic, din punctul de vedere al interfeei i a modurilor de lucru - cu tab-ul
anterior Vechime n nvmnt.

Pagina 48 din 109
Document:
3.0
Atributele sunt predefinite n aplicaie, un operator neavnd dreptul de a le configura sau

modifica, ci doar de a asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
valoare sau o list de valori. Cmpul De la este obligatoriu.
Acest Tab este tratat n detaliu n subcapitolul 2.3.4
Figura 3.4-2 Atribute personal
Dup apsarea butonului

se deschide o fereastr de forma:
Figura 3.4-3 Atribute asociate personalului
3.4.7. Tab-ul Studii absolvite

1. Se trece n modul de lucru Adugare :

Pagina 49 din 109
Document:
3.0
Figura 3.4-4 - Ecran de adugare a studiilor personalului

Se completeaz urmtoarele informaii:
Unitatea de nvmnt opional, valoare selectat dintr-o list de valori

Tip studiu - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil prin

apsarea pictogramei
(de exemplu : Liceu, nvmnt superior de
lung durat, Masterat, etc)
Specializare opional, valoare selectat dintr-o list de valori prin

apsarea pictogramei
Serie diplom opional
Numr diplom - opional
Perioada de valabilitate:
De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent
Pn la obligatoriu
Observaii opional
2. Pentru modificarea unei nregistrri, se face dublu-click cu mouse-ul pe aceasta i

se trece n modul de lucru Modificare.
de lucru tergere.
3.4.8. Tab-ul Limbi moderne

Figura 3.4-5 - Ecran de adugare a limbilor cunoscute

Limba modern - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil


Pagina 50 din 109
Document:
3.0
Nivelul de cunoatere - obligatoriu, valoarea selectabil dintr-o list

predefinit
Observaii opional

de lucru tergere.
3.4.9. Tab-ul Grade profesionale

Va fi completat doar pentru personalul didactic.
Figura 3.4-6 - Ecran de adugare a gradelor profesionale

Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Gradul profesional - obligatoriu, valoare selectabil

predefinit; valoarea implicit este Definitivat.
dintr-o
list

Pn la opional
Observaii opional

de lucru tergere.
3.4.10. Tab-ul Specializri

Va fi completat doar pentru personalul didactic.

Pagina 51 din 109
Document:
3.0
Figura 3.4-7 - Ecran de adugare a specializrilor

Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Pn la opional
Observaii opional

de lucru tergere.

Dac butonul
introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate
cu semnul
3.5. TERGERE PERSONAL

tergerea unui membru al personalului presupune eliminarea nregistrrii, precum i a
tuturor informaiilor asociate din baza de date.
3.5.1. Precondiii
O persoan nregistrat n lista de personal poate fi tears doar dac nu are o asociere
activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

tergerea se efectueaz conform specificaiilor din subcapitolele 1.5.1.4 tergere i 2.4
tergerea unui elev
3.6. ARHIVARE PERSONAL

Prin arhivare, persoana este eliminat din lista personalului activ i introdus n arhiva
sistemului.
Pagina 52 din 109
Document:
3.0
3.6.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz seciunea {Entiti principale}\{Personal} i selecteaz una sau mai
multe nregistrri din list.

Se procedeaz conform detaliilor din subcapitolele 1.5.2.1 Arhivare i 2.6 Arhivarea unui
elev
3.7. EXPORT PERSONAL

Operatorii realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre personalul angajat, sub
forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru
actualizarea bazelor de date.
3.7.2. Precondiii
Operatorul acceseaz seciunea {Entiti principale}\{Personal}.

Se procedeaz la fel ca n subcapitolul 2.7 Exportul elevilor.

Pagina 53 din 109
Document:
3.0
4. UNITI DE NVMNT
Prin gestiunea unitilor de nvmnt, aplicaia pune la dispoziia utilizatorilor si
posiblitatea operrii asupra entitilor majore implicate n acest proces. Unitile de
nvmnt i componentele organizatorice ale acestora vor fi introduse unitar n sistem,
pentru a asigura:
flexibilitatea sistemului la eventualele modificri ale reelei colare
extragerea uoar a datelor, cu posibiliti de clasificare pe fiecare element
al structurii unitilor (exemplu: numr total de coli V-VIII: n+m, din care:
independente n, funcionnd n cadrul unui grup colar m)
Fiecare unitate de nvmnt din sistem trebuie configurat astfel nct structura din
aplicaie s reflecte structura ei real. Astfel, fiecare unitate se va detalia pn la nivel de
secie, formndu-se o structur arborescent. Toate elementele de pe un anumit nivel se
consider copii pentru cele de pe nivelul superior i printe pentru cele de pe nivelul
inferior.
n seciunea {Entiti principale}\{Uniti de nvmnt}, operatorul acceseaz
lista unitilor de nvmnt din sistem.
n funcie de contextul de securitate stabilit de ctre administratorul de sistem pentru
operatorul respectiv, acesta poate avea dreptul de modificare i/sau vizualizare pentru
entitile din unul sau mai multe judee.
4.1. ADUGAREA UNEI UNITI DE NVMNT

Accesnd seciunea{Entiti principale}\{Uniti de nvmnt}, apare afiat lista
unitilor de nvmnt.
Se apas butonul
Se deschide ecranul de detalii care trebuie completate pentru unitatea care se
adaug (Figura 4.1-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).

Pagina 54 din 109
Document:
3.0
Figura 4.1-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt

Cmpurile afiate pe ecran sunt:
a.
b.
Cod cmp opional; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe

(dac exist)
Cod SIRUES - cmp obligatoriu;
c.
Jude entitate - cmp care se alege dintr-o list; valoarea implicit este
preluat de la unitatea printe (dac exist)
d.
Denumire complet cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la

unitatea printe(dac exist)
e.
Denumire scurt cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la

unitatea printe (dac exist)
f.
Fel cmp obligatoriu preluat din nomenclatorul Feluri uniti de

nvmnt prin intermediul pictogramei
(Unitate sau subunitate de tip:
unitate de nvmnt, secie, structur, grup de formaiuni de studiu,
component)
g.
Tip U.I. cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea

printe(dac exist); pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul
Tipuri uniti de nvmnt prin intermediul pictogramei
I-IV, Liceu teoretic, etc.).
h.
(coal cu clasele
Mod de funcionare valoarea se alege dintr-o list, implicit este preluat de

la unitatea printe (dac exist); pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Moduri de funcionare prin intermediul pictogramei
i.
Tip de predare - valoarea se alege dintr-o list, implicit este preluat de la

unitatea printe (dac exist); pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Tipuri de predare prin intermediul pictogramei
j.
Form de nvmnt - valoarea se alege dintr-o lista, implicit este preluat

de la unitatea printe (dac exist); pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Forme de nvmnt .
k.
Limba de predare cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la

unitatea printe (dac exist); pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Limbi predate prin intermediul pictogramei

Pagina 55 din 109
Document:
3.0
l.
Mod predare limbi moderne - valoarea se alege dintr-o list, implicit este
preluat de la unitatea printe (dac exist); pentru modificare, valoarea se preia
din nomenclatorul Mod de predare limbi moderne .
m.
Form finanare - valoarea se alege dintr-o list, implicit este preluat de la

unitatea printe (dac exist);
n.
Form proprietate - valoarea se alege dintr-o list, implicit este preluat de la

unitatea printe (dac exist);
o.
Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat: De la

cmp obligatoriu; Pn la cmp opional
p.
Elemente de structur cmp obligatoriu ales din nomenclatorul Structura

de nvmnt care caracterizeaz unitatea.
Pot fi adugate mai multe elemente de structur pe aceeai unitate.
q.
Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe
elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este
considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la
generarea raportrilor i la crearea statisticilor.
r.
U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se

completeaz automat dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale
unitii printe (dac exist)
Se completeaz sau se modific cmpurile Cod, Cod SIRUES, Jude entitate,

Denumire complet, Denumire scurt, Fel, Tip U.I., Mod de funcionare, Tip de
predare, Form de nvmnt, Limba de predare, Mod predare limbi strine
Pentru a aduga un nou element de structur :
se acceseaz butonul
Se alege un element de structur din ecranul selector i se acceseaz butonul

(n cazul de fa s-a ales elementul PRI, care nseamn c
unitatea va avea i coal primar) :
Figura 4.1-2 Ecran de selecie a unui element de structur

Pagina 56 din 109
Document:
3.0
Codul structurii selectate

corespunztoare:
denumirea
Se acceseaz butonul
adugat n lista elementelor:
acesteia
sunt
completate
casetele
; codul elementului de structur este
Figura 4.1-3 Adugarea unui element de structur
Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii

anteriori
Se completeaz perioada de valabilitate.

Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se
acceseaz butonul
Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul
Vizualizare, se acceseaz butonul
Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, se apas butonul
care devine activ.
Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.

1. Dac butonul
introduse;
nu este activ, verificai corectitudinea datelor
2. Cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate
cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet
albastr care indic eroarea:
Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor

3. Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de
sistem.

Pagina 57 din 109
Document:
3.0
4.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI

Permite definirea n sistem a unitilor de nvmnt, conform structurii organizatorice de
tip ierarhic a fiecreia.
4.2.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (unitatea creia trebuie s i se adauge
subunitatea).

Se acceseaz seciunea { Entiti principale }\{Uniti de nvmnt}. Se selecteaz
din list unitatea independent creia i se va aduga subunitatea i se apas butonul
(Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate
(respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list deplasat
spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeat-jos sau sgeat-sus. Se
selecteaz o nregistrare. (Pentru o unitate de nvmnt independent creia abia urmeaz
s i se defineasc structura, lista va avea numai prima linie, selectat ca n cazul de fa.)
n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau subunitatea
de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tab-uri.
Se acceseaz tab-ul Detalii.
Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt

Se apas butonul
Adugare:
. Ecranul Detalii trece n mod de lucru
Unele valori sunt preluate din nregistrarea selectat la punctul 1, de la a crei definire
se pleac i care va fi considerat unitate printe.
Pagina 58 din 109
Document:
3.0
Figura 4.2-2 - Adugare subunitate

Pentru exemplificare, se alege o unitate de nvmnt care are ca subuniti o coala
cu clasele I-VIII cu alt sediu i ca subunitate principal un liceu teoretic care are clase I-XII.
Se va face urmtoarea structur ierarhic:
1. coala cu clasele I-VIII cu alt sediu dect cel al unitii subunitate de tip Structur, cu 2
elemente de structur: PRI,GIM
1.1. coala primar subunitate de tip Secie, cu elementul de structur PRI
1.2. Gimnaziu - subunitate de tip Secie, cu elementul de structur GIM
2. coala primar din cadrul liceului - subunitate de tip Secie, cu elementul de structur PRI
3. Nivelul secundar subunitate de tip Component, cu element de structur SEC
3.1. Nivel secundar inferior - subunitate de tip Component, cu element de structur
SECI
3.1.1.
Secia de gimnaziu- element de structur GIM
3.1.2.
Liceu inferior (cls IX-X) secie, element de structur LICS
3.2. Nivel secundar superior subunitate de tip Component, cu element de structur

SECS
3.2.1.
Liceu superior (cls XI-XII) secie, element de structur LICS

Pagina 59 din 109
Document:
3.0
Figura 4.2-3 Structura final a unitii de nvmnt construite
4. Dac butonul
nu este activ, se verific dac datele introduse sunt
corecte; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt
marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o
etichet albastr care indic eroarea:
Figura 4.2-4 Erori la introducerea datelor
5. Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de

sistem.
4.3. COMPLETAREA ADRESEI I ATRIBUTELOR UNITILOR

DE NVMNT
4.3.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti
de nvmnt), precum i cel puin o subunitate component a acesteia.
4.3.2. Tab-ul Adres

1. Se acceseaz {Entiti principale}\{Uniti de nvmnt}. Se selecteaz o unitate
independent de nvmnt din list si se acceseaz butonul
Pagina 60 din 109
Document:
3.0
2. Se acceseaz tab-ul Adres.

3. Se apas butonul
. Tab-ul Adres trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.3-1 Ecran pentru adugare adrese

Completarea adresei pentru o unitate de nvmnt este similar (ca mod de completare)
cu cea a unui elev - subcapitolul 2.3.3
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor unitii de nvmnt, fiecare
nregistrare avnd o perioad de valabilitate.
4. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se
face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare, aceasta putnd fi modificat
(modul de lucru Modificare).
5. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se
Figura 4.3-2 Ecran de modificare a adresei

Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le
configura sau modifica.
Tot predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate
aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
valoare sau o list de valori.

Pagina 61 din 109
Document:
3.0
4.3.3.1 Precondiii
S existe cel puin un atribut asociat entitii unitate de nvmnt.
1. Se acceseaz {Entiti principale}\{Uniti de nvmnt}. Se selecteaz o unitate
2. Se acceseaz tab-ul Atribute al unitii independente sau al subunitii pentru care
se dorete adugarea de valori atributelor.
3. Se apas butonul
Adugare:
. Tab-ul Atribute trece n mod de lucru
Figura 4.3-3 Atribute unitate de nvmnt

Completarea atributelor pentru o unitate de nvmnt este similar (ca mod de
completare) cu cea a unui elev- subcapitolul 2.3.4
4. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modificare
prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a
paginii.
5. Pentru tergerea valorii unui atribut se selecteaz nregistrarea respectiv i se apas
butonul

Dac butonul
nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse;
cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul
4.4. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE

DE NVMNT
Prin aceast funcionalitate utilizatorii sistemului pot asocia formaiuni de studiu (clasele
sau grupele efectiv) pentru grupurile de formaiuni de studiu ale unitii de nvmnt.

Pagina 62 din 109
Document:
3.0

Operaia de introducere a formaiunilor de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an
colar. La nchierea unui an colar, formaiunile introduse, alturi de elevii asociai, ies din
perioada de valabilitate.
4.4.2. Precondiii
Unitatea de nvmnt creia urmeaz s i se adauge formaiuni de studiu are asociat un
singur element de structur.

Se acceseaz {Entiti principale}\{Uniti de nvmnt}. Se selecteaz o
unitate independent de nvmnt din list si se acceseaz butonul
Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist
i se acceseaz tab-ul Formaiuni de studiu
Se intr n mod de lucru Adugare.
Dac unitatea selectat are asociate mai multe elemente de structur, se afieaz
mesajul:
Figura 4.4-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu

Dac este asociat doar un singur element de structur, se afieaz ecranul de adugare:
Figura 4.4-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu

Cmpurile afiate sunt:
Cod - cmp obligatoriu
Nume - cmp obligatoriu (Ex: clasa a II-a A )
Structur se alege din list o clas (Toate elementele din list corespund
elementului de structur asociat unitii selectate)
Specializare se alege din list apasnd pictograma
Pagina 63 din 109
Document:
3.0
Perioada de valabilitate, reprezentat de dou cmpuri de tip dat: De la i

Pn la
Se completeaz valorile i se acceseaz butonul
Se repet operaia pentru fiecare tip de formaiune adugat.

Dac butonul
corecte: valoarea introdus n cmpul Pn la s fie mai mare dect cea din cmpul De la
i aceast perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a anului colar.
4.5. ASOCIEREA UNUI ELEV LA O FORMAIUNE DE STUDIU

4.5.1. Cnd se efectueaz operaia
Operaia de introducere a elevilor n formaiunile de studiu se efectueaz la nceputul
fiecrui an colar. La ncheierea unui an colar, elevii (ca i formaiunile introduse) ies din
perioada de valabilitate.
4.5.2. Precondiii
S existe cel puin o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt.
Se existe elevi adugai n sistem (conform capitolului 2. Gestiunea elevilor)

Se acceseaz {Entiti principale}\{Uniti de nvmnt}. Se selecteaz o unitate
independent de nvmnt din list i se acceseaz butonul
Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist i
se acceseaz tab-ul Formaiuni de studiu
Se selecteaz o formaiune de studiu:
Figura 4.5-1 - Selecia unei formaiuni de studiu

Pagina 64 din 109
Document:
3.0
Figura 4.5-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n

mod de lucru Vizualizare
1. Pentru asocierea unui singur elev, n tab-ul Elevi se apas butonul

. Se deschide ecranul de asociere a elevilor la formaiunea de studiu
selectat:
Figura 4.5-3 - Ecran de adugare elev la o clas

Prin accesarea butonului de selecie
, se deschide ecranul selector coninnd lista
elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase.
Dac se dorete afiarea att a elevilor neasociai ct i a celor asociai, se
bifeaz opiunea Afieaz i elevii deja asociai.
Se selecteaz un elev i automat sunt completate cmpurile: CNP, nume, prenume.
Opional, se pot completa cmpurile:

Pagina 65 din 109
Document:
3.0
Regim valoare selectabil din lista de valori Provine din centru de plasament
temporar, Provine din centru de plasament permanent, Provine din plasament familial
Bursier dac este bifat, semnific faptul c elevul este bursier
se acceseaz butonul
2. Pentru asocierea mai multor elevi, se apas butonul
se deschide o fereastr care conine lista elevilor existeni i care nu au fost asociai
vreunei clase. Dac se dorete afiarea att a elevilor neasociai ct i a celor
asociai, se bifeaz opiunea Afieaz i elevii deja asociai.
se selecteaz mai multe nregistrri:
Figura 4.5-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas
Se acceseaz butonul
lista de selecie.
; nregistrrile selectate au fost excluse din
4.6. PROMOVAREA ELEVILOR

4.6.1. Cnd se efectueaz operaia
Operaia de promovare a elevilor se efectueaz la nceputul fiecrui an colar. La
ncheierea unui an colar, elevii (ca i formaiunile introduse) ies din perioada de valabilitate.
4.6.2. Precondiii
S existe cel puin o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt.

Pagina 66 din 109
Document:
3.0
Se selecteaz o formaiune de studiu:
Figura 4.6-1- Selecia unei formaiuni de studiu

Se acceseaz butonul
Se deschide ecranul de promovare a elevilor n care sunt completate automat
urmtoarele informaii :
Formaiunea precedent,
Specializarea
Unitatea
de
nvmnt,
Tipul
formaiunii,
Figura 4.6-2 Ecran de promovare a unei formaiuni de studiu

Pagina 67 din 109
Document:
3.0
Se completeaz i celelalte informaii:
Cod formaiune: cmp obligatoriu
Nume formaiune: cmp obligatoriu
An colar
De la obligatoriu
Pn la obligatoriu
Se apas butonul
. O nou formaiune de studiu este creat n cadrul
unitii la care era asociat unitatea veche, cu tipul selectat, cu specializarea
selectat, cu perioada de valabilitate completat. Aceast formaiune are asociai toi
elevii asociai formaiunii vechi.
4.7. COMPLETAREA
SITUAIEI
COLARE,
LIMBILOR
MODERNE STUDIATE I A DEFICIENELOR UNUI ELEV

4.7.1. Precondiii
Elevul trebuie s fie asociat la o formaiune de studiu

se acceseaz tab-ul Formaiuni de studiu . Se apas butonul
n pagina de detalii a formaiunii selectate , se alege un elev i se apas butonul
. Se va deschide fereastra numit Detalii elev n care putem
completa informaii n trei tab-uri.

Pagina 68 din 109
Document:
3.0
Figura 4.7-1 Fereastra de detalii pentru un elev asociat la o formaiune de studiu
4.7.3. Tab-ul situaie colar

4.7.3.1 Cnd trebuie efectuat operaia
De regul, la terminarea unui an colar se actualizeaz situaia colar a fiecrui elev.
Situaia colar este compus din totalitatea operaiilor de tip situaie colar efectuate
asupra elevului, eventual pentru o anumit disciplin.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite i la nivelul elevului ({Entiti
principale}\{Elevi}\{Studii}-2.3.8)
4.7.3.2 Precondiii
Data nregistrrii situaiei colare nu trebuie s fie mai mic dect data de nceput a
valabilitii formaiunii de studiu la care elevul este asociat.
Se acceseaz tab-ul Situaie colar i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.7-2 Ecran de completare a situaiei colare

Pagina 69 din 109
Document:
3.0
Disciplin cmp opional, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu

Tip operaie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de operaii

colare prin apsarea pictogramei
Media general cmp opional, de tip numeric cu 3 zecimale
Media purtare cmp opional, de tip numeric cu 3 zecimale
Data - cmp obligatoriu, de tip dat, a crui valoare reprezint data operaiei
colare
Se apas butonul
4.7.4. Tab-ul Limbi moderne studiate

Atunci cnd trebuie adugate n sistem informaii cu privire la limbile moderne studiate de
un elev, precum i despre nivelul cunoaterii acestora.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite la nivelul elevului ({Entiti
principale}\{Elevi}\{Limbi moderne studiate}-2.3.7)
Se acceseaz tab-pagina Limbi moderne studiate i se trece n mod de lucru
Adugare:
Figura 4.7-3 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate

Limb modern - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Limbi

moderne studiate prin apsarea pictogramei
Nivel - cmp obligatoriu, care se alege dintre valorile Avansat sau nceptor.
Se apas butonul
Informaiile referitoare la limbile moderne studiate de ctre elevi pot fi adugate i printr-o
singur operaie la nivelul unei formaiuni de studiu astfel :
Pagina 70 din 109
Document:
3.0
Se selecteaz o formaiune de studiu i se acceseaz butonul
Figura 4.7-4 Ecran de vizualizare a detaliilor unei formaiuni de studiu

Se acceseaz butonul
Figura 4.7-5 Ecran adugare limb modern

Limb modern - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Limbi

moderne studiate prin apsarea pictogramei
Nivel - cmp obligatoriu, care se alege dintre valorile Avansat sau nceptor.
Se apas butonul

Pagina 71 din 109
Document:
3.0
4.7.5. Tab-ul Deficiene

Dup asocierea unui elev la nivelul formaiunii de studiu, operatorul poate completa
informaii despre eventualele deficiene pe care le are elevul.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul
elevului ({Entiti principale}\{Elevi}\{Deficiene}-2.3.5)
Se acceseaz tab-ul Deficiene i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.7-6 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev

Nivel deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Niveluri ale

deficienelor prin apsarea pictogramei
Tip deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de

deficiene prin apsarea pictogramei
Se apas butonul

Dac butonul
corecte; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt
marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet
albastr care indic eroarea.

Pagina 72 din 109
Document:
3.0
4.8. GESTIUNEA POSTURILOR N CADRUL UNITILOR DE

NVMNT
La nivelul fiecrei uniti de nvmnt este aprobat un anumit numr de posturi, pentru
fiecare categorie de personal (didactic, conducere, didactic auxiliar, administrativ, ntreinere
i operaional) . Sistemul pune la dispoziia utilizatorilor o funcionalitate prin care acetia pot
gestiona lista posturilor aprobate pentru fiecare unitate de nvmnt n parte.
Pentru a fi gestionate mai uor de ctre utilizator, sunt disponibile n sistem interfee
specializate pentru:
posturi didactice
posturi didactice auxiliare i nedidactice
posturi de conducere
Pentru gestionarea uoar a posturilor, acestea se pot introduce la nivelul unitii

independente. Dac pentru anumite elemente ale structurii unitii se aprob posturi diferite,
atunci este necesar introducerea acestora la nivelul respectivelor elemente de structur.

Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se alege unul
din tab-urile Posturi didactice, Posturi didactice auxiliare i nedidactice, Posturi de
conducere .
4.8.2. Gestiunea posturilor didactice aprobate

Se acceseaz tab-ul Posturi didactice i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.8-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Funciile de personal
din unitile de nvmnt prin apsarea pictogramei
Disciplin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu

Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect
100
Observaii cmp opional, de tip text
Pn la opional
Pagina 73 din 109
Document:
3.0
Se completeaz cmpurile obligatorii i se apas butonul

nregistrarea va fi adugat n lista din tab-ul Posturi didactice.
Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.
4.8.3. Gestiunea posturilor didactice auxiliare i nedidactice

Se acceseaz tab-ul Posturi didactice auxiliare i nedidactice i se trece n mod de
lucru Adugare:
Figura 4.8-2 - Ecran de adugare a posturilor didactice auxiliare i nedidactice

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil prin apsarea pictogramei
din
nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt care
corespund categoriilor Didactic auxiliar, Administrativ, ntreinere, etc.
100
Pn la opional
.
nregistrarea va fi adugat n lista din tab-ul Posturi didactice auxiliare i
nedidactice.
Se repet operaia pentru toate posturile nedidactice aprobate.
4.8.4. Gestiunea posturilor de conducere

Se selecteaz tab-ul Posturi de conducere i se trece n mod de lucru Adugare:
Figura 4.8-3 - Ecran de adugare a posturilor de conducere

Pagina 74 din 109
Document:
3.0

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz
nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de
nvmnt care corespund categoriei de personal Conducere.
100
Pn la opional
nregistrarea va fi adugat n lista din tab-ul Posturi de conducere.
Se repet operaia pentru toate posturile de conducere aprobate.

Dac butonul
n cmpurile din ecran.
nu este activ, se verific dac au fost introduse valori valide
4.9. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE

NVMNT
4.9.1. Precondiii
Cadrul didactic trebuie s fie definit n sistem (conform capitolului 3.Gestiunea
personalului).

Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale ,se alege tab-ul
Personal didactic i se apas butonul
Figura 4.9-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la

unitatea de nvmnt
Pagina 75 din 109
Document:
3.0

Personal - cmp obligatoriu, ale crui valori se aleg, prin apsarea pictogramei
, din lista personalului didactic existent n sistem i care nu a fost deja
nregistrat ca personal didactic la unitatea de nvmnt selectat.
Funcie cmp obligatoriu, cu valoare selectabil din nomenclatorul Funciile de
personal din unitile de nvmnt care corespund categoriei de Personal
Didactic.
Decizie ncadrare cmp obligatoriu, de tip text , reprezentnd numrul deciziei
de ncadrare a persoanei respective.
De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent; valoarea sa
trebuie s fie mai mare dect nceputul valabilitii unitii de
nvmnt selectat .
Pn la opional
Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz butonul
Figura 4.9-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic

Dac butonul

Pagina 76 din 109
Document:
3.0
4.10. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU

DIDACTIC
Operatorul poate asocia fiecrui membru al personalului didactic din cadrul unei uniti de
nvmnt disciplinele pe care acesta le pred.
4.10.1. Precondiii
S existe personal didactic n sistem
didactic la o unitate de nvmnt).
(conform capitolului 4.9 Asocierea unui cadru

Se deschide fereastra de detalii a personalului didactic (Figura 4.9-2 - Ecran de
detalii pentru personalul didactic) . n tab-ul Discipline predate se apas butonul
Figura 4.10-1 - Ecran de adugare discipline predate unui

cadru didactic
Disciplin cmp obligatoriu, se alege din nomenclatorul Discipline de studiu .
Mod ncadrare - cmp obligatoriu; valorile din list sunt modurile de ncadrare
asociate cadrelor didactice
Mod salarizare cmp obligatoriu, se alege din nomenclatorul Moduri de
salarizare prin apsarea pictogramei
Calificat - se bifeaz dac este cazul

Numr ore - cmp obligatoriu
Norma didactic - cmp care se alege dintr-o list de valori
Norma - cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100
De la obligatoriu
Pn la opional
Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda
Operaia se poate repeta pentru disciplinele care se pot asocia cadrului didactic
respectiv.

Pagina 77 din 109
Document:
3.0

Dac butonul
4.11. GESTIUNEA
PERSONALULUI
DIDACTIC
AUXILIAR,
NEDIDACTIC I DE CONDUCERE
Aceast procedur descrie asocierea unui membru al personalului, altul dect didactic, la
unitatea de nvmnt.
4.11.1. Precondiii
S existe personal didactic auxiliar i nedidactic n sistem.

Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale ,se alege tab-ul
Personal didactic aux. nedidactic i conducere i se apas butonul
Figura 4.11-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic

Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-o lista ce conine personalul
nregistrat n sistem, conform capitolului 3.Gestiunea personalului.
Funcie - cmp obligatoriu, se alege din nomenclatorul Funciile de personal din
unitile de nvmnt care nu corespund categoriei de personal Didactic.
Mod de salarizare - cmp obligatoriu se alege din nomenclatorul Moduri de
salarizare prin apsarea pictogramei
Norm cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect 100
Pagina 78 din 109
Document:
3.0

Pn la opional
Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.
nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice
Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

Dac butonul

Pagina 79 din 109
Document:
3.0
5. UMPIR UNITI DE NVMNT

Spre deosebire de lista de uniti din seciunea {Entiti principale}\{Uniti de
nvmnt} unde se gsesc doar unitile independente, coordonatoare, n lista modulului
UMPIR se gsesc att unitile de nvmnt ct i structurile. Acestea se acceseaz din
{Entiti principale}\{Date Harta colar }.
5.1. UMPIR - DETALII UNITATE DE NVMNT

Operatorul selecteaz din list unitatea pentru care dorete vizualizarea datelor UMPIR,
apoi apas butonul
Figura 5.1-1 UMPIR Unitate de nvmnt

n seciunea UMPIR Detalii Unitate de nvmnt (Figura 5.1-1 UMPIR Unitate de
nvmnt) sunt prezente urmtoarele cmpuri needitabile:
Cod codul unitii de nvmnt
Cod SIRUES - codul SIRUES al unitii de nvmnt
Denumire scurt - denumirea scurt a unitii de nvmnt
Denumire complet - denumirea complet a unitii de nvmnt

Pagina 80 din 109
Document:
3.0
Aceast pagin conine 7 tab-uri, prin intermediul crora operatorul poate aduga sau
vizualiza informaii statistice de interes.
5.2. ADUGAREA STATISTICILOR PE DISCIPLINE

5.2.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.

Se acceseaz tab-ul Statistici discipline . Se afieaz Figura 5.2-1 Statistici discipline
Figura 5.2-1 Statistici discipline

Pentru adugare se acceseaz butonul
Cmpurile care pot fi completate sunt:
Disciplin cmp obligatoriu care se alege din lista derulant
Statistic - cmp obligatoriu care se alege din lista derulant i reprezint tipul
de statistic dorit
Valoare - cmp obligatoriu, ce reprezint valoarea pentru statistica aleas

anterior.
De la i Pn la cmpuri de valabilitate
Se apas butonul
Pentru modificarea unei statistici, se selecteaz o nregistrare din lista de statistici, se
Modificare.
Pentru tergerea unei statistici, se selecteaz o nregistrare din lista de statistici i se

Dac butonul

Pagina 81 din 109
Document:
3.0
5.3. ADUGAREA CABINETELOR I LABORATOARELOR

5.3.1. Precondiii

Se acceseaz tab-ul
laboratoare
Statistici discipline. Se afieaz Figura 5.3-1 Cabinete i
Figura 5.3-1 Cabinete i laboratoare

Se acceseaz butonul
Disciplin cmp obligatoriu care se alege din lista derulant
Tip - cmp obligatoriu care se alege dintre valorile : Cabinet, Laborator, CDI
De la cmp obligatoriu
Pn la cmp opional
Se apas butonul
Pentru modificarea cabinetelor i laboratoarelor se selecteaz o nregistrare din list,
se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
Pentru tergerea unui cabinet sau laborator se selecteaz o nregistrare din list i se

Dac butonul

Pagina 82 din 109
Document:
3.0
5.4. ADUGAREA ATELIERELOR

5.4.1. Precondiii

Se acceseaz tab-ul Ateliere . Se afieaz Figura 5.4-1 Ateliere
Se acceseaz butonul
Figura 5.4-1 Ateliere

Denumire cmp obligatoriu
Pn la cmp opional
Se apas butonul
Pentru modificarea numelui unui atelier se selecteaz o nregistrare din list, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
Pentru tergerea unui atelier se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul
de lucru tergere.

Dac butonul
5.5. ADUGARE INDICATORI PE FORMAIUNI DE STUDIU

Accesnd tab-ul Indicatori tip formaiune, operatorul are posibilitatea vizualizrii unor
indicatori precum numrul de clase, respectiv elevi pentru fiecare formaiune de studiu a
unitii de nvmnt selectate.
Pentru a putea folosi acest dialog este necesar ca elementele de structur pentru unitatea
de nvmnt s fie bine asociate, de exemplu, dac pentru o coal cu clasele I VIII s-a
introdus ca element de structur doar nvmntul primar - PRI , n tabel vor aprea doar
clasele I IV. Astfel, pentru a putea introduce elementele i pentru celelalte clase trebuie
adugate i celelalte elemente de structur, n cazul de fa Gimnaziu - GIM.

Pagina 83 din 109
Document:
3.0
5.5.1. Precondiii

Operatorul acceseaz tab-ul Indicatori tip formaiune. Apare Figura 5.5-1 Indicatori
tip formaiune
Figura 5.5-1 Indicatori tip formaiune

Se acceseaz butonul
Cmpurile care pot fi completate pentru fiecare formaiune de studiu a unitii de

nvmnt selectate sunt:
Numrul de clase cmp opional
Numrul de elevi cmp opional
Pn la cmp opional
Se apas butonul
Pentru modificarea indicatorilor pentru o unitate se selecteaz o nregistrare din list,

Modificare.
Pentru tergerea unui indicator se selecteaz o nregistrare din list i se trece n
modul de lucru tergere.

Dac butonul

Pagina 84 din 109
Document:
3.0
5.6. ADUGARE INDICATORI PE STRUCTURI DE NVMNT

Accesnd tab-ul Indicatori pe structuri de nvmnt , operatorul are posibilitatea
vizualizrii/adugrii unor date statistice ale structurilor de nvmnt.
5.6.1. Precondiii

Operatorul acceseaz tab-ul Indicatori tip formaiune. Apare Figura 5.6-1 Indicatori
pe structuri de nvmnt:
Figura 5.6-1 Indicatori pe structuri de nvmnt

Se acceseaz butonul
Informaiile care pot fi completate sunt:
Rata abandonului - cmp opional
Rata absolvirii - cmp opional
Rata promovabilitii - cmp opional
Pn la - cmp opional
pentru fiecare structur de nvmnt.

Se apas butonul
Pentru modificarea indicatorilor pentru o structur se selecteaz o nregistrare din

list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
Pentru tergerea unui indicator se selecteaz o nregistrare din list i se trece n

Pagina 85 din 109
Document:
3.0

Dac butonul
5.7. ADUGAREA IMAGINII UNEI UNITI

5.7.1. Precondiii

Operatorul acceseaz tab-ul Imaginea unitii. Apare Figura 5.7-1 Imaginea unitii
Figura 5.7-1 Imaginea unitii
Se apas butonul
imaginii unitii
si apare Figura 5.7-2 Ecran de selectare a
Se selecteaz fierul dorit i se apas butonul

Pagina 86 din 109
Document:
3.0
Figura 5.7-2 Ecran de selectare a imaginii unitii
5.8. ADUGAREA CORPURILOR DE CLDIRE

5.8.1. Precondiii

Operatorul acceseaz tab-ul Corpuri de cldire. Apare
cldire:
Se acceseaz butonul
Figura 5.8-1 Corpuri de
Figura 5.8-1 Corpuri de cldire

n formular sunt prezente urmtoarele cmpuri:
An construcie cmp obligatoriu
Tip corp (de cldire) cmp de tip list de valori, opional

Pagina 87 din 109
Document:
3.0
An renovare cmp opional
Capacitate cmp opional
Funcional se bifeaz dac e cazul
Necesit renovare se bifeaz dac e cazul
Perioada de valabilitate
Pn la cmp opional
Se apas butonul
Pentru modificarea atributelor unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din

list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
Pentru tergerea unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list i se trece n

Dac butonul
5.8.4. Adugarea avizelor sanitare pentru corpurile de cldire

5.8.4.1 Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR i corpuri de cldire nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz tab-ul Avize pentru corpuri de cldire. Se acceseaz butonul
i apare Figura 5.8-2 Adaugare aviz sanitar
n formular sunt prezente urmtoarele cmpuri:
Are aviz bifat implicit

Nu are aviz se bifeaz n cazul n care corpul de cldire nu are aviz sanitar.
Are aviz i Nu are aviz sanitar sunt bife ce se exclud reciproc.
Numrul de referat de la autoritatea sanitar - cmp opional
Motivul neacordrii cmp de tip list de valori. Dac o cldire nu are aviz
sanitar(este bifat Nu are aviz sanitar), trebuie s fie introduse motivele pentru
care cldirea nu a primit avizul sanitar.
Observaii / alte motive cmp opional
Pn la cmp opional

Pagina 88 din 109
Document:
3.0
Figura 5.8-2 Adaugare aviz sanitar
Se apas butonul
Pentru modificarea avizelor unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list,
Modificare.
Pentru tergerea unui aviz al unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list
i se trece n modul de lucru tergere.
5.8.4.3 Rezolvarea eventualelor probleme
Dac butonul

Pagina 89 din 109
Document:
3.0
6. CAIETE STATISTICE
Sistemul BDNE permite afiarea unor situaii statistice, elaborate la nivelul unitii de
nvmnt, a structurilor, a seciilor i a componentelor.
Fiecare caiet statistic permite completarea numai anumitor cmpuri, cele marcate n gri
nefiind editabile.
Caietele statistice puse la dispoziia utilizatorului sunt:
SC 0 Colectarea situaiei operative;
SC 1.1 Cercetare statistic privind nvmntul precolar;
SC 2.1 - Cercetare statistic privind nvmntul primar i gimnazial (secundar inferior) la
nceputul anului colar;
SC 2.2 - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul primar i
gimnazial (secundar inferior) la sfritul anului colar;
SC 3.1 - Cercetare statistic privind nvmntul special primar i gimnazial (secundar
inferior) la nceputul anului colar i rezultatele la nvtur la sfritul anului colar;
SC 4.1 Cercetare statistic privind nvmntul liceal (secundar superior) la nceputul
anului colar
SC 4.2 - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul liceal
(secundar superior) la sfritul anului colar;
SC 5.1a - Cercetare statistic privind nvmntul profesional (coli de arte i meserii)
(secundar superior) la nceputul anului colar;
SC 5.2a - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul profesional
(coli de arte i meserii)(secundar superior) la sfritul anului colar;
SC 5.1b Cercetare statistic privind nvmntul postliceal i de maitri (post superior) la
nceputul anului colar;
SC 5.2b - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul
nvmntul postliceal i de maitri (post superior) la sfritul anului colar;
SC 3 (Sf. Sem I) - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur, micarea
disciplinar a elevilor la sfritul semestrului I
SC 3b (Sf. Sem II) - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur, micarea
disciplinar a elevilor la sfritul semestrului I
Date financiare Cercetare statistic privind datele financiare la sfritul fiecrui
trimestru
SC Fin Ed Cercetare statistic privind tipurile de cheltuieli financiare
SC Elevi dezavantajai Cercetare statistic elevii dezavantajai (abandonai, cu prini
deczui din drepturi, orfani de un printe, orfani de ambii prini, ai cror prini lucreaz
sezonier)

Pagina 90 din 109
Document:
3.0
6.1. CARACTERISTICI GENERALE

Vizualizarea, adugarea i modificarea de date n caietele statistice prezentate mai sus se
realizeaz accesnd seciunea {Caiete statistice} i selectnd capitolul dorit. Se alege unitatea
(unitatea independent, structura, secia sau componenta) din list (partea dreapt a
ecranului ) i se apas butonul
Butoanele
,
aceluiai chestionar statistic.
.
folosesc pentru comutarea ntre ferestrele unitilor n cadrul
Pentru salvarea datelor introduse n cmpurile editabile se apas butonul
6.1.1. Importul datelor

Pentru importul unui capitol completat se acceseaz butonul
din
fereastra corespunztoare. Se alege fiierul care va fi importat, datele din fiierul de import
aprnd n SC-ul respectiv.
6.1.2. Exportul datelor

Pentru exportul unui capitol completat se acceseaz butonul
din
fereastra corespunztoare. Fiierele rezultate n urma exportului sunt salvate cu extensia xls
(fiiere care vor putea fi deschise cu Microsoft Excel))
Figura 6.1-1 Caiet statistic pregtit pentru export

Pagina 91 din 109
Document:
3.0
Fisierul exportat se poate observa n figura urmtoare:
Figura 6.1-2 Caiet statistic exportat
6.1.3. Agregarea datelor

Fie unitatea independent construit n subcapitolul 4.2 Adugarea unei subuniti
Figura 6.1-3 Reprezentarea unei uniti pe nivele
Pentru a nelege mai bine corespondena pe nivele, aceeai structur se traduce astfel:

Pagina 92 din 109
Document:
3.0
Figura 6.1-4 Reprezentarea unei uniti pe nivele

Agregarea datelor se realizeaz dinspre unitile copil spre unitile printe (dinspre nivelul
3 spre nivelul 0, nivelul 0 corespunznd unitii independente).
Nu se poate aplica operaia de agregare a datelor pentru 2 caiete statistice i anume:
SC 4.1 cap 1 i SC 4.2 cap 4.
Exist 2 tipuri de agregare a datelor:
1. Agregarea datelor numai n cadrul unei uniti, pentru un capitol
permite completarea capitolului respectiv n
Butonul
unitatea printe prin agregarea valorilor de acelai tip provenite din unitile copii.
Exemplu:
Fie datele din Figura 6.1-5 i cele din Figura 6.1-6:
Figura 6.1-5 Date introduse pentru elementul 1.2.2.1

Pagina 93 din 109
Document:
3.0
Figura 6.1-6 Date introduse pentru elementul 1.2.1.2
Pornind de la datele introduse mai sus, se poate construi automat situaia pentru
elementele 1.2.2 i 1.2.1 prin agregare.
Cu elementul 1.2.1 selectat , n acelai caiet statistic (SC 4.2) i acelai tab (5- Cap.2)
se apas butonul
6.1-7
i situaia rezultat va fi cea din Figura
Figura 6.1-7 Agregarea valorilor din elementele 1.2.2.1 i 1.2.1.2

Pagina 94 din 109
Document:
3.0
n cazul n care exist deja date completate ntr-un element (ex. 1.2.1) i se realizeaz
operaia de agregare pentru acel element, exist posibilitatea s apar diferene ntre aceste
date. De aceea, aplicaia d posibilitatea operatorului s aleag i eventual s modifice datele
pe care le va pstra. Dup alegerea i salvarea datelor corecte de ctre operator, agregarea
va continua din punctul n care s-a oprit, pn la elementul a crui agregare s-a cerut. De
asemenea, operatorul poate opri operaia de agregare la afiarea unui conflict ntre datele
existente anterior i cele rezultate n urma agregrii. Datele obinute prin agregare pn la
acel punct vor ramne salvate, iar cele din elementul care a generat conflictul i cele
superioare vor rmne n starea existent anterior agregarii.
Figura 6.1-8 Conflicte aprute la agregare

2. Agregarea datelor existente ntr-o list de uniti alese de operator
Butonul
permite realizarea unei situaii (care poate fi doar exportat i
care nu afecteaz datele din nici o unitate) care agreg valorile de acelai tip provenite din
toate unitile prezente n lista din dreapta ferestrei (acestea pot fi toate sau pot fi filtrate
dup anumite criterii cerute).

Pagina 95 din 109
Document:
3.0
Figura 6.1-9 Agregarea extern a datelor

Pagina 96 din 109
Document:
3.0
7. LOGISTIC
Seciunea {Logistic} cuprinde detalii despre localiti, zonele defavorizate i zonele

geografice din judee. Aceste informaii pot fi completate/vizualizate numai pentru
judeul/judeele asociate operatorului.
7.1. ADUGAREA LOCALITILOR

Se acceseaz seciunea {Logistic}\{Localiti} i se apas butonul
Figura 7.1-1 Adugarea unei localiti

Informaiile care se pot completa sunt urmtoarele:
Cod SIRUTA cmp obligatoriu
Zona geografic din jude, Mediu, Tip localitate, Grad izolare valoarea
acestor cmpuri se alege din listele asociate

Pagina 97 din 109
Document:
3.0
Localitate superioar se alege din nomenclatorul de localiti prin

apsarea pictogramei
Pn la cmp opional.
Se apas butonul
Pentru modificarea datelor unei localiti, se selecteaz o nregistrare din list, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
Pentru tergerea unei localiti, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n

Dac butonul
7.2. ADUGAREA ZONELOR DEFAVORIZATE

Se acceseaz seciunea {Logistic}\{Zone defavorizate} i se apas butonul
.
Figura 7.2-1 Adugarea unei zone defavorizate

Pagina 98 din 109
Document:
3.0
Cod cmp obligatoriu
Pn la cmp opional
Se apas butonul
Pentru modificarea unei nregistrri, aceasta se selecteaz din list, se face dubluclick cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
Pentru tergerea unei zone defavorizate, acesta se selecteaz din list i se trece n

Dac butonul
7.3. ADUGAREA ZONELOR GEOGRAFICE DIN JUDE

Se acceseaz seciunea {Logistic}\{Zone geografice din jude} i se apas butonul
.
Figura 7.3-1 Adugarea unei zone geografice

Pagina 99 din 109
Document:
3.0
Cod cmp obligatoriu
Jude valoarea cmpului se alege din lista asociat
Pn la cmp opional
Se apas butonul
Pentru modificarea unei nregistrri, aceasta se selecteaz din list, se face dubluclick cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru Modificare.
Pentru tergerea unei zone geografice, acesta se selecteaz din list i se trece n

Dac butonul

Pagina 100 din 109
Document:
3.0
8. INFRASTRUCTUR
Seciunea {Infrastructur} cuprinde detalii despre disciplinele de studiu. Aceste informaii
pot fi completate/vizualizate numai pentru judeul/judeele asociate operatorului.

Se acceseaz seciunea {Infrastructur}\{Discipline de studiu} i se apas butonul
.
Figura 7.3-1 Adugarea unei localiti

Cod cmp obligatoriu
Jude valoarea acestui cmp se alege din lista asociat
Ordinea cmp opional
De la cmp obligatoriu,
Pn la cmp opional.
Se apas butonul
Pentru modificarea datelor unei discipline, se selecteaz o nregistrare din list, se

Modificare.
Pentru tergerea unei discipline, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n

Pagina 101 din 109
Document:
3.0

Dac butonul

Pagina 102 din 109
Document:
3.0
9. RAPOARTE
Seciunea {Rapoarte} cuprinde o list de situaii (rapoarte) disponibile deja n aplicaie i
de asemenea permite utilizatorului s-i construiasc propriul raport., eventual folosind
instrumentul pus la dispoziie de realizatorii aplicaiei.
Dac se acceseaz seciunea mai sus amintit ({Rapoarte}\{Rapoarte} ) , n partea
dreapt a ecranului apare lista rapoartelor disponibile n sistem. n afara operaiilor ntlnite
pn n acest moment n aplicaie (Adugare, Vizualizare, tergere,Filtrare, Export, Arhivare)
exist o operaie nou i anume cea de Rulare(sau Execuie).
9.1. RAPOARTE
9.1.1. Execuia unui raport
9.1.1.1 Precondiii
S existe cel puin un raport disponibil
Figura 9.1-1 Lista rapoartelor existente n sistem

Se selecteaz din lista rapoartelor disponibile n sistem, acela care prezint interes
pentru utilizator
Se apas butonul
Operatorul este invitat s aleag valori pentru parametrii raportului ca n figura de mai
jos:

Pagina 103 din 109
Document:
3.0
Figura 9.1-2 Alegerea parametrilor unui raport

Utilizatorul poate apsa butonul [Preview] pentru a vizualiza datele rezultate n urma
acestui raport.
Dac se dorete salvarea rezultatelor, se apas butonul [Ruleaz]
Rezultatul execuiei acestui raport este un fiier cu extensia csv sau xls(fiiere care
pot fi deschise cu Microsoft Excel).
Figura 9.1-3 Rezultatul n urma execuiei unui raport
9.1.2. Adugarea unui raport

Pagina 104 din 109
Document:
3.0
Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul
raport pentru a rspunde propriilor cerine.
n seciunea {Rapoarte}\{Rapoarte} se acceseaz butonul
Apare fereastra de detalii a raportului :
Figura 9.1-4 Adugarea unui raport

Informaiile care pot fi completate sunt urmtoarele:
Nume cmp obligatoriu ce desemneaz o denumire semnificativ a aciunii

raportului
Descriere cmp obligatoriu ce conine mai multe detalii despre raport
Raport privat se bifeaz n cazul n care raportul va fi disponibil numai

pentru operatorii din judeul curent
Jude se alege din list, aceasta fiind populat conform drepturilor

operatorului
Categorie raport se alege din lista derulant, specificnd tipurile de date

prezente n raport
Sql cmp care conine instruciunile de interogare n limbajul SQL. Aplicaia

pune la dispoziia utilizatorilor un instrument ajuttor pentru construirea
rapoartelor ( Figura 9.1-5 Query Builder ) si un editor pentru interogri (
Figura 9.1-6 SQL Editor )

Pagina 105 din 109
Document:
3.0
Figura 9.1-5 Query Builder
Figura 9.1-6 SQL Editor

Pagina 106 din 109
Document:
3.0
Butonul [Copiaz SQL] se folosete dac se dorete copierea codului SQL dintr-un
raport existent ntr-un raport nou. Prin apsarea butonului [Copiaz SQL], textul este
copiat n clipboard i pentru a fi pus ntr-un raport nou se apas butonul dreapta al
mouse-ului i se alege opiunea Lipire (sau se apas combinaia de taste CTRL+V).
Dup completarea tuturor cmpurilor obligatorii, se apas butonul
Se deschide o fereastr care permite adugarea de parametrii raportului deja creat.

Un parametru va apare la execuie (rulare) ca o list derulant din care utilizatorul va
alege o valoare.
Figura 9.1-7 Raport parametrizat
9.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte

9.1.3.1 Vizualizare
Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru Vizualizare. Pentru
modificarea anumitor cmpuri se trece n mod de lucru Modificare.
9.1.3.2 tergere
Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru tergere. Dac un raport
conine parametrii, acesta nu poate fi ters dect dup tergerea parametrilor.
9.1.3.3 Copiere
Dac se selecteaz un raport i se apas butonul
, n lista rapoartelor va
aprea nc un raport identic cu cel copiat i de la care poate fi pornit aciunea de creare a
unui raport nou.
9.2. RAPOARTE EXTINSE

Modulul Rapoarte extinse conine rapoarte predefinite care pot fi rulate, vizualizate i
salvate n mai multe formate dect rapoartele simple.
Pagina 107 din 109
Document:
3.0
Aceste rapoarte sunt formatate i pot fi imprimate n aceast form, fr alte modificri
9.2.1. Execuia rapoartelor extinse

9.2.1.1 Precondiii
Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte}
Exist rapoarte extinse n sistem.
9.2.1.2 Cum se realizeaz operaia
1. Se alege un raport disponibil i se apas butonul
2. Apare o fereastr cu numele i descrierea raportului n care utilizatorul este invitat s

aleag dintr-o list derulant parametrul pentru care se va executa raportul (n acest
caz grupa).
Figura 9.2-1 Raport extins

3. Se poate apsa butonul [Preview] pentru o previzualizare sau direct butonul
[Salveaz] pentru execuia acestuia.
4. Rezultatul execuiei este un fiier cu extensia pdf, csv, xml sau html
9.3. RAPOARTE MINISTER

Operaiile posibile pentru aceste rapoarte sunt identice cu cele descrise in Rapoarte.

Pagina 108 din 109
Document:
3.0
10. MODUL IMPORTURI

Aceast seciune este tratat n manualul dedicat.

Pagina 109 din 109
Document:
3.0

2009-08-07 Manualul Operatorului BDNE V 3.0

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

2009-08-07 Manualul Operatorului BDNE V 3.0

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

BDNE MANUAL DE UTILIZARE

BDNE - MANUAL DE UTILIZARE

1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM ........................................................................................... 12

1.3. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 13

1.4. AJUTOR BDNE................................................................................................................ 13

1.5. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 15

2.2. MODIFICAREA INFORMAIILOR DE BAZ ALE UNUI ELEV ................................................ 23

2.3. ALTE CATEGORII DE INFORMAII ..................................................................................... 24

2.4. TERGEREA UNUI ELEV .................................................................................................... 31

2.5. FILTRAREA ELEVILOR ...................................................................................................... 33

2.6. ARHIVAREA UNUI ELEV ................................................................................................... 38