1

Departamentul Descentralizare i Management Instituional, Dezvoltarea Resursei Umane

Compartimentul Managementul Unitilor de nvmnt
Nr. _ _ _ _ _ _ _ _/ _ _.10.01! "izat,
Inspector colar general,
pro#. $na %ucreia Maria M&%D&"$N
'(tre
)oate unit(ile colare *in +u*eul Maramure ,U-./
Doamnei/ Domnului Director
Compartimentul Managementul Unitilor de nvmnt din cadrul ISJ Maramure v
pune la dispoziie un opis
1
al documentelor colare oligatorii pentru e!icientizarea activitii
manageriale
"
#
1. -&R)&0&%IU% DIR1')&RU%UI

Nr.
crt.
$ria
*ocumentelor
Detaliere *ocumente
1 $roiectare
$lanul de dezvoltare instituional al unitii
%!erta educaional a unitii
$lanul managerial anual& semestrial
$rocedura de dezvoltare a sistemelor de control managerial
$rogramul de audiene al directorului
" 'viden
(
)osarul personal
* contract de management, !ia postului, C+ 'uropass etc,
%rganigrama unitii colare
Cartea de onoare a unitii
-egistrul de inspecii colare
(
-egulament de ordine interioar .-%I/
0egislaie util
* dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente, 12, %U2, legi, circulare etc,
2ra!icul de control al directorului, pe domenii de activitate
Caietul& 3ie de asistene la lecii
* numrul de asistene, distriuirea acestora pe discipline& cadre didactice
* diagrama 2antt
-egistrul de decizii
* legalitatea deciziilor .elaorare, !undamentare, oportunitate/
* legalitatea constituirii comisiilor i catedrelor .numr, reprezentai, durat/
* porto!oliu
-egistrul de eviden a declaraiilor de avere
-egistrul de eviden a declaraiilor de interese
1
-%M45I6, Maramure * 7aia Mare, str, $et8!i Sandor, nr, 19, 9(:1;<
=el, ::9,:";","1",119, !a>, ::9,:";","11,??", @@@,isAmm,ro, isAmmBisAmm,ro
$agina 1
Nr.
crt.
$ria
*ocumentelor
Detaliere *ocumente
)osar cuprinznd scCemele orare pentru !iecare clas
2 e3istena acestora 2 asumate 2 4n cataloagele claselor, 4nsoite *e numele
pro#esorilor *e la clas(, pe *iscipline
Criterii de evaluare a activitii angaAailor Dn vederea
acordrii cali!icativelor anuale
* e>istena !ielor, a adreselor de Dntiinare a angaAailor
$lanul de colarizare, aproat
* cuprinderea i colarizarea copiilor& elevilor
)osar cu rapoarte anuale& semestriale privind starea
Dnvmntului Dn unitatea de Dnvmnt
$lani!icarea i evidena concediilor tuturor angaAailor
* e>istena unui registru cuprinznd evidena concediilor# medicale, !r plat, cu
plat etc,
* structura registrului# nr, crt,, numele i prenumele, legea i articolul legislativ, data
de cnd de acord, data pn cnd de acord, data edinei C6 de aproare, data
Dntoarcerii e!ective Dn unitate
-apoartele activitii directorului .adAunct/ anuale&
semestriale
)osar cuprinznd evidena notele interne, emise de ctre
director
(
Comisia $aritar U$J * Sindicat
* -egistrul de procese*verale
* documente elaorate
(*9
Comisia de cercetare a !aptelor care constituie aateri
disciplinare, svrite de angaAai
( Consiliul pro!esoral
(
Componena
=ematica i gra!icul edinelor
-egistrul de procese*verale
* dosarul cu ane>e .documente discutate, Cotrri etc,/
Convocatoare
)ecizia privind nominalizarea secretarului
9
Consiliul de
administraie
(
Componena i repartizarea atriuiilor pe !iecare memru
=ematica i gra!icul edinelor
-egistrul de procese*verale
* dosarul cu ane>e .documente discutate, Cotrri, invitaii adresate C0& $rimriei de
desemnare a reprezentanilor etc,/
Convocatoare
3iele de .auto/evaluare a angaAailor
* e>isten, discutare
* evidenierea cali!icativelor anuale .inclusiv punctaA acordat/
* dovezi privind Dntiinarea angaAailor asupra cali!icativelor i punctaAelor acordate
< Comisia pentru
evaluarea i
asigurarea calitii
-egulament
Strategie
(
Componena
%rganigrama
$roceduri generale i& sau operaionale
* scrise, !ormalizate i aproate pentru toate activitile identi!icate
* aplicailitate
* instrumente de monitorizare
+or !i Dntocmite proceduri, Dn mod special pentru#
* activitatea !iecrei comisii constituite Dn coal
* activitatea !iecrui responsail desemnat .acolo unde acesta nu !ace parte din
comisie, !iind singurul desemnat pe activitatea identi!icat/
* acordarea gradaiei de merit
$agina
Nr.
crt.
$ria
*ocumentelor
Detaliere *ocumente
-aport semestrial& anual de evaluare intern a calitii
$lan de Dmuntire
-egistrul riscurilor
* documentul unde se Dnregistreaz toate procedurile i riscurile a!erente
procedurilor elaorate i aproate
;
Comisia de
moilitate
(*9*<
Componena
* directorul nu !ace parte din comisie
* o persoan va !i desemnat responsail
)osarul cuprinznd materialele comisiei
* evalurile con!orm 6ne>ei nr, " la Metodologia de moilitate
* -egistrul de procesele*verale ale Dntlnirilor, liste
* dovezi privind in!ormarea cadrelor didactice etc,
0ista posturilor& catedrelor din unitate, liere pentru anul Dn
curs& anul urmtor colar
$roiectul de Dncadrare pentru anul colar Dn curs& urmtor
* semnturile de avizare& aproare vor !i Dnsoite, &5%I6$)&RIU, de numele
persoanelor semnatare
)ocumente a!iliere unitate la un consoriu colar& asociere
temporar
E Contailitate
7ugetul de venituri i cCeltuieli
* proiect
* aproat
'videna !ondurilor e>traugetare
* DncCirieri, servicii, donaii, sponsorizri de la prini sau de la alte persoane !izice
sau Auridice
)rile de seam contaile, contul de e>ecuie trimestrial i
anual
)erularea programelor guvernamentale# investiii * reailitare
'videna tuturor contractelor * !urnizori servicii
* autorizaia sanitar
* autorizaia sanitar * veterinar
* autorizaia $SI
* contracte servicii utiliti
* certi!icate de calitate ale alimentelor
* certi!icate de autorizare a !urnizrii serviciilor
* contracte e>amene medicina muncii pentru angaAai
* contracte e>amene psiCologice pentru angaAai
* procese*verale de recepie lucrri i servicii
pot fi i la director, n cazul unitilor mici
Statul de personal& !uncii
* inclusiv orderouri plata cu ora, aproate de ctre ISJMM
State de plat
F =eCnic *
6dministrativ
6sigurarea comustiilului
6provizionarea cu alimente pentru cantine& uctrie
Monitorizare consum lunar utiliti
6dministrarea colii
* nivelul cantitativ al azei didactico*materiale
* starea calitativ i Dntreinerea localului& localurilor colare, aspect e>terior i
interior, !uncionalitate
* predarea slilor de clas diriginilor& laoratoarelor& atelierelor& slii de sport&
cantinelor& slile din internat etc, * cadrelor didactice de specialitate& angaAailor etc,
* gra!icul de utilizare a azei materiale# sli de clas, cantin, internat, ateliere
coal, laoratoare, cainete, sli de sport, lot colar, autoturisme& autoutilitare etc,
* Dntreinerea azei materiale# moilier, sli de clas, ui, !erestre, tale, magazii
alimente, sal de sport, teren de sport, spaii verzi, lot colar etc,
$agina !
Nr.
crt.
$ria
*ocumentelor
Detaliere *ocumente
Comisia sntate i securitate Dn munc, de evaluare a
riscurilor pro!esionale
* $+ de utilizare a azei materiale de ctre elevi
* regulamente laoratoare, sal de sport, ateliere etc,
)erulare programe sociale
Inventarul anual pe locuri de !olosin
$lanul anual de acCiziii
. %$ NI"1%U% DIR1')&RU%UI $D.UN') ,4n cazul 4n care nu este normat un
ast#el *e post, *ocumentele vor #i realizate *e c(tre *irectorul unit(ii *e
4nv((m7nt/
Nr.
crt.
$ria *ocumentelor Detaliere
1 $roiectare
(
Contract de management, !ia postului
2ra!ic de control
$rogramul de audiene al directorului adAunct
" 'viden
)osarul personal .contract de management, !ia postului, C+
'uropass etc,/
Caietul& 3ie de asistene la lecii
* numrul de asistene, distriuirea acestora pe discipline& cadre didactice
* diagrama 2antt
%rganizarea unitii colare pe compartimente, catedre,
comisii * centralizator
2ra!icul serviciului pe coal * cadre didactice i elevi
$rocente de promovare
* corigeni, repeteni .la !inal de semestru& an/ * dosar
* elevi cu nota de E i su E la purtare
-apoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare
.pe aza raportrilor e!ilor de catedr/
0ista elevilor crora li s*au aplicat sanciuni disciplinare
(
Comisia pentru
curriculum colar
(
Componena
* directorul adAunct .Dn lipsa lui, directorul/ i responsailii comisiilor metodice&
catedrelor
-apoarte semestriale& anuale de analiz
Curriculum*ul din truncCi comun
* programe colare
* planuri cadru
* planuri de Dnvmnt
pentru fiecare tip de clas existent n coal, pentru toate disciplinele
%pionale& C)G
* programele redactate
* !iele avizate, inclusiv de inspectorul colar de acea disciplin
* lista opionalelor
* dovada in!ormrii copiilor& elevilor i a prinilor
* opiunile elevilor& prinilor cu semntur
9 Comisii& catedre
metodice
(
)osarele# e!ului comisiei * catedrei& memrilor
* C+*uri
* atriuii
* orare
* rapoarte
* documente studii
$agina 8
Nr.
crt.
$ria *ocumentelor Detaliere
* grade didactice
* ultimul curs de !ormare etc,
$lanuri manageriale anuale& semestriale
2ra!ice de interasisten
* list evidene interasistene# nr, crt,, numele i prenumele cadrului didactic
inspectat& asistat, data inspeciei& asistenei, lecia asistat, numele i prenumele
cadrului didactic asistent
-ezultate la concursuri i olimpiade colare
6ctivitatea la clas, '>amene naionale
* teste ce respect structura testelor e>amenelor
* rezultate& statistici la clas, anuale * semestriale, la testri iniiale, de progres,
!inale& la e>amene naionale * competene
* analize
* planuri remediale de msuri, raportate la rezultate
* orar recuperare& pregtire suplimentar cu elevii care au rmas Dn urm
-egistru de procese*verale& minute ale Dntlnirilor
* materiale prezentate Dn edinele de lucru
2ra!icul activitilor metodice
)osar cu propuneri pentru o!erta educaional
Instrumente de evaluare i notare
* areme minimale
* interpretarea rezultatelor
9*<
Monitorizarea parcurgerii programei la !iecare clas i
aprecieri asupra modului cum se realizeaz evaluarea
elevilor& ritmicitatea notrii
'valuarea memrilor
* propunerile pentru cali!icativele anuale
* rapoarte motivate
-apoarte semestriale asupra activitii
2ra!icul de des!urare a tezelor semestriale
<
0aoratoare&
6teliere& Internate&
Sli de sport
$lan de activitate semestrial& anual
-aport semestrial& anual
0ista cuprinznd inventarierea oiectelor
; 7ilioteca& C)I
$lan de activitate semestrial& anual
-egistrul de organizare a !ondului de carte
-egistrul de eviden a cititorilorH !ie de cititor,
'videna activitilor .organizarea sau participarea de& la
aciuni speci!ice# lansare de carte, Dntlniri literare,
simpozioane, vitrine i e>poziii de cri, standuri de nouti
sau de colecii de cri, prezentri de manuale opionale/
'videna manualelor colare
E
3ormarea cadrelor
didactice
0ista programelor de !ormare propuse
'videna !ormrilor pe ultimii < ani colari
(
Componen& responsail
)osare personale ale cadrelor didactice
* documente minimale
? Cadre didactice
$lani!icri calendaristice semestriale
$roiectarea unitilor de Dnvare
$roiecte de teCnologie didactic& ScCie de lecii
Mapa cadrului didactic
* a se vedea i Statul personal de serviciu * coninut orientativ, postat pe site*ul
ISJMM& Moilitate
$agina 9
Nr.
crt.
$ria *ocumentelor Detaliere
?
Coordonatorul de
proiecte i
programe educative
$rograme de cooperare i parteneriat locale, naionale i
internaionale
* inclusiv $rograme de granturi pentru dezvoltare colar
$rogramul activitilor e>tracolare, inclusiv programe iniiate
pentru elevi Dn timpul vacanelor colare
$rograme i proiecte educaionale, avizate
Monitorizarea implementrii proiectelor i valori!icarea
e>emplelor de un practic
$roiectarea activitilor la nivelul comisiei diriginilor
(*9*<
Comisia diriginilor
* procese*verale ale Dntlnirilor cu diriginii
* statistici asene elevi
1: Consiliul elevilor
(
Componen
$rocese*verale ale activitilor i iniiativelor C'
11 Consiliul Clasei
(
Componen
* documentele se pstreaz la dirigintele clasei
$rocese*verale ale edinelor& Dntlnirilor cu prinii
$lani!icarea la dirigenie
$roiecte de teCnologie didactic& ScCie de lecii
1" Consiliul
reprezentativ al
prinilor
(
Componen
$rocese*verale ale Dntlnirilor Dntre preedinii claselor
1( Comisii de lucru
(
Componen
$rocese*verale ale Dntlnirilor
)ovezi
(*9*<
'>emple .cele cu I sunt oligatorii pentru toate unitile/#
* Comisia de admitere
* IComisia de salarizare i veri!icare a Dncadrrii
* IComisia responsaililor cu implementarea colectrii selective a deeurilor Jart, ""
alin, .(/ din 0egea nr, "11& 1<,11,":11K
* IComisia privind protecia civil, sigurana civic .protocoale de colaorare cu
$oliia& Jandarmeria * semnateH desemnarea poliistului de pro>imitate/
* IComisia de evaluare a personalului nedidactic din unitate
* IComisia de igien
* IComisia de inventariere i casare a elementelor de patrimoniu
* I5umirea lucrtorului desemnat Jart, F alin, .1/ * 0egea (1?& "::;K
* IComisia de prevenire i stingere a incendiilor .$SI/ J0egea nr, (:E& "1,:E,"::;K
* IComisia de consultare a !orumului directorilor, a site*ului ISJMM& M'5, a email*
ului unitii i de gestionare a sistemului in!ormatic din unitate
* IComisia pentru actualizarea site*ului colii
* Comisia de veri!icare a cataloagelor, a !recvenei elevilor i a ritmicitii notrii
* IComisia responsail cu promovarea imaginii colii .site, pres scris, =+,
elemente de identitate vizual etc,/
* IComisia de relaii pulice J0egea <99& 1",1:,":11K
* Comisia lapte * corn
* Comisia de acordare a urselor colare
* Comisia L'uro"::M
* Comisia de elaorare a orarului colii
* Comisia de concursuri colare, olimpiade colare i concursuri& olimpiade&
competiii sportive .lista cu elevii capaili de per!orman, pe disciplineH program de
pregtire pentru# elevii per!ormani/
* Comisia pentru acordarea alocaiei de stat pentru copii
* Comisia L7ani de liceuM
* Comisia pentru e>amene de cori
etc,
$agina :

!. -&R)&0&%IU% ;1'R1)$RU%UI
Nr.
crt.
$ria
*ocumentelor
Detaliere
1 'viden
Cataloage .grupe, clase/
Condica& Condicile de prezen a angaAailor
-egistre matricole
-egistru de eviden a elevilor
-egistre de eviden i elierare a actelor de studii .diplome,
certi!icate, adeverine provizorii, cotoare diplome, stoc acte
studii etc,/
-egistrul electronic de eviden a personalului * -'+IS60
)osar ')US60
-egistrul de procese*verale ale pro!esorilor de serviciu
IStatele personale de serviciu ale tuturor angaAailor .a se
vedea Statul personal de serviciu * coninut orientativ, postat
pe site*ul ISJMM/
(
Comisia pentru e>amenele de corigene, amnri sau
di!erene
* suiecte
* procese*verale
* lista rezultate, asumat prin semntur
-egistrul de intrri * ieiri& coresponden
)osar coresponden ISJ Maramure
)osar coresponden alte instituii
)osar cu SC*uri
)osarele elevilor
* privind Dnscrierea elevilor la coal
* privind Dnscrierea la e>amenele de oinere a certi!icatelor pro!esionale
* privind Dnscrierea la e>amene naionale
* con!irmri trimitere& primire !oi matricole
* legalitatea trans!erurilor
(
Comisia de selecionare a documentelor arCivistice
* e>istenta i starea arCivei
* registru de eviden, casare i transmitere a documentelor ctre 6rCivele Judeene
* nomenclator arCivistic aproat prin )ecizia directorului, con!orm 0egii arCivelor
* respectarea legislaiei pe componenta tipizat de Dnscriere pe dosarul arCivat
$pro<at,
Inspector colar general adAunct,
pro#. *r. Delia Mariana $RD1%1$N
=ntocmit,
Inspector colar pentru implementarea
descentralizrii instituionale,
pro#. Mircea Dumitru '&R&IU
$agina >
1
)irectorul U$J poate s*i regrupeze documentele, Dn msura Dn care s nu treuiasc a !i listate de dou ori aceleai
documente, $rin urmare, !ia va !i distriuit unitilor colare i Dn !ormat editail, Mai mult, dac directorul decide
dularea !otocopiilor unor acte, e lier s o !ac,
2
-einem c maAoritatea documentelor treuiesc Dnregistrate Dn -egistrul de Intrri * Ieiri& Coresponden al U$J,
-e!eritor la comisiile constituite& responsailii desemnai, acetia vor treui * 4n mo* o<ligatoriu * ca anual, la !inele
cursurilor colare, s prezinte un raport scris asupra activitii derulate * directorului U$J,
3
Inclusiv decizia& deciziile de numire& constituire a persoanei& a responsailului& a comisiei
4
-apoarte scrise lunare ale comisiilor& responsaililor, pe activiti
5
$rograme operative lunare ale comisiilor& responsaililor, pe activiti