Sunteți pe pagina 1din 4

Ministerul Fondurilor Europene

Autoritatea de Management POS DRU







INSTRUCIUNEA
privind corectarea erorilor materiale aprute n cadrul modificrilor contractuale prin
acte adiionale i notificri


Directorul General al Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
emite prezenta instruciune


1. n situaii de autosesizare de ctre ofierii de contractare, respectiv n situaii de
sesizare din partea beneficiarilor, a unor erori materiale n aplicarea modificrilor
contractuale realizate prin acte adiionale i notificri, dup aprobarea acestora, se
procedeaz la reverificarea documentelor aferente notificrii sau actului adiional
respectiv n scopul determinrii/corelrii/corectrii respectivei erori.
2. Prin eroare material se nelege: menionarea greit, omisiunea menionrii
numelui, calitii unor persoane, prelurii unor dispoziii etc., erori/omisiuni de calcul de
sume, dublarea unor pagini printate i numerotate ca fiind individuale n documente
suport, alte erori formale.
Corelarea datelor n urma ndreptrii erorii materiale trebuie s rezulte n mod cert n
urma reverificrii documentelor depuse iniial de modificare a contractului de finanare
cu luarea n considerare a inteniei/motivrii/justificrii menionate de ctre beneficiar.
3. Reverificarea notificrii sau actului adiional respectiv, precum i a documentelor
aferente, conform art. 1, se va realiza de ctre o comisie de reverificare, format din 3
membri (1 reprezentant al AM, respectiv 2 reprezentani ai OI) aprobat prin decizie de
ctre Directorul AM/OI. De asemenea, prin aceeai decizie vor fi desemnai 2 membri de
rezerv.
La nivelul AM i al fiecrui OI va fi desemnat o singur comisie de reverificare.
Comisia menionat va analiza documentele i va ntocmi un raport de soluionare care
va fi supus aprobrii Directorului AM/OI.
4. n situaia aprobrii ndreptrii erorii materiale, AM/OI va ntocmi o Declaraie
rectificativ, Anexa 1 a prezentei Instruciuni, care va fi asumat de ctre ambele pri
contractuale.
Declaraia rectificativ va avea ca anex Raportul de soluionare i va fi avizat de ctre
Serviciul Managementul Calitii.
Declaraia rectificativ va fi transmis beneficiarului, n vederea semnrii acesteia, n
termen de 5 zile lucrtoare de la data aprobrii raportului de soluionare.
Din momentul semnrii declaraiei rectificative de ctre directorul AM/OI, fapt ce va fi
comunicat beneficiarului n maxim 2 zile lucrtoare, se consider c eroarea material a
fost ndreptat.
5. Toate documentele care conin eroarea material vor fi modificate i retransmise de
ctre Beneficiar n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la data ntiinrii de ctre
AM/OI a semnrii Declaraiei rectificative.
De asemenea, toate documentele ntocmite de ctre AM/OI care s-au fundamentat pe
aplicarea modificrilor contractuale rezultate din erorile materiale identificate vor fi
reverificate i corectate conform prevederilor Declaraiei rectificative.
6. Personalul AM/OI vor asigura aplicarea prezentei Instruciuni.

Cristian ABABEI

Director general,
Autoritatea de Management POSDRU








Anexa 1

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar.............
Domeniul major de intervenie...............

DECLARAIE RECTIFICATIV nr.

Numrul de identificare al contractului:
POSDRU/Call/DMI/G(S)(A)/Id proiect
Titlul proiectului: Nr. de nregistrare OI..:


., Organismul Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane, denumit n continuare OI.., cu sediul n strada , nr. ..,
localitatea , Sector , Romnia, cod potal , telefon:. fax: .,
pota electronic: , cod fiscal .., prin reprezentant legal ., Director, pe
de o parte
i
[Persoana juridic] ..........................................nfiinat la data de ............................., cod de
nregistrare fiscal ................................................., nr. de nregistrare..........: J...../......./..........., cu
sediul n localitatea ......................................... str. ..............................,judeul....................., tel:
.., fax: .., pot electronic: .., n calitate de Beneficiar,
prin reprezentant legal .., pe de alt parte,

au convenit urmtoarele:

n baza:
Decizie Director OI nr. din...
Sesizare OIPOSDRU/autosesizare beneficiar cu nr.... privind solicitarea de ndreptare a erorilor
materiale aprute n cadrul Notificrii nr./Actului adiional nr... nregistrat cu nr.... i aprobat cu
nr......, ataat prezentei Declaraii,
Raport de reverificare a documentaiei aferente Notificrii nr./Actului adiional nr... nregistrat
cu nr.... i aprobat cu nr......,
s-a procedat la ndreptarea erorilor materiale aprute n cadrul Notificrii nr./Actului adiional nr...
nregistrat cu nr.... i aprobat cu nr......, constnd n: ........ , astfel:

n loc de:
..........
se va utiliza:
..........

Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat prezentei Declaraii rectificative.

Toate celelalte condiii generale i speciale ale Contractului de finanare rmn nemodificate. Prezenta
Declaraie rectificativ intr n vigoare la data semnrii de ctre OI..
Prezenta Declaraie rectificativ a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un
exemplar pentru OI i un exemplar pentru Beneficiar.

OI..


Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal

Nume i prenume Nume i prenume

Semntura Semntura

S-ar putea să vă placă și