Analiza postului de lucru evideniaz dou categorii de elemente definitorii:
elemente de coninut (activitile de ordin profesional i relaiile de munc) elemente de disciplin a muncii (competen, autoritate, responsabilitate i obiective operaionale).
Tipologia relaiilor de munc
Coninutul analizei posturilor de lucru Analiza posturilor de lucru este ansamblul activitilor sistematice destinate obinerii informaiilor despre fiecare loc de munc din cadrul firmei. Aceste informaii se refer la criteriile pe baza crora urmeaz a se efectua recrutarea, selectarea, ncadrarea i redistribuirea salariailor. Realizarea analizei presupune gsirea rspunsurilor la o serie de ntrebri : Care sunt activitile ce trebuie executate n cursul unei zile de lucru? Ce aptitudini i caliti trebuie s posede ocupantul postului? Munca se desfoar sub presiunea timpului sau se poate lucra n timpul prestabilit ? Postul implic responsabiliti speciale ? Care sunt relaiile de munc?
Metode de informare
Metoda
Persoane implicate
Caracteristici
Observarea direct
eful direct Analistul n r.u.
Continu sau discontinu; limitat la posturi simple.
Autofotografierea
Angajatul
Subiectivitatea angajatului
Interviul
Analistul n r.u.
Obiectivitatea analistului n r.u.
Chestionarul de opinii
Angajatul eful direct Analistul n r.u.
Complexitate; exactitate; Obiectivitate.
Chestionar specializat
Analistul n r.u.
Fundamentare tiinific; timp de documentare ndelungat.
Etapele procesului de analiz a posturilor:
Stabilirea obiectivului analizei - identificarea locurilor de munc i al scopului cercetrii; Alegerea metodelor de analiz - nominalizarea datelor, informaiilor i surselor, selectarea procedurilor de analiz; Colectarea i analiza datelor / informaiilor - colectarea, analiza, raportarea i verificarea periodic a datelor i informaiilor; Evaluarea metodelor de analiz - stabilirea utilitii analizei pe baza unor criterii de eficien i de respectare a disciplinei muncii.
Descrierea posturilor ofer angajailor posibilitatea de a cunoate rspunsurile la o serie de ntrebri: ce, cum, cnd, de ce, pentru cine, n ce condiii i cu ce rspundere trebuie s se ndeplineasc toate sarcinile care revin locului de munc?
Responsabiliti privind descrierea posturilor
Compartimentul specializat n r.u.
Managerii
Nominalizarea posturilor care necesit analiz i descriere
Participarea la descrierea posturilor alturi de analitii n r.u.
Analiza efectelor descrierii posturilor asupra performanelor muncii a securitii, sntii i satisfaciilor salariailor.
Monitorizarea performanelor subordonailor i corectarea descrierilor acolo unde este cazul
Descoperirea eventualelor persoane dintre angajai care ar putea contribui la mbuntirea descrierii posturilor
Evaluarea fluctuaiilor de personal , evidenierea unor factori noi de completare a descrierilor.