NORMELE METODOLOGICE PRIVIND REGISTRELE UNICE

INUTE DE UNIUNEA NAIONAL

A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA
CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE
Art. 1 Prezentele Norme metodologice constituie cadrul care
reglementeaz activitatea de eviden la nivel naional a
urmtoarelor proceduri i acte notariale:
1. procedura succesoral privind persoanele decedate cu
ultimul domiciliu n strintate, pentru bunurile din Romnia
!. testamentele i revocrile lor nc"eiate n #orm
autentic
$. declaraiile de acceptare i renunare la succesiune
%. revocarea procurilor pentru actele nc"eiate n #orm
autentic.
Art. 2 &atele privind procedurile menionate la art. 1 se in
centralizat, pe suport material i electronic la nivelul 'niunii
Naionale a Notarilor Publici din Romnia, se #ac n registrele
prevzute de art.()
1
din Regulamentul de punere n aplicare a
*egii nr.$) a notarilor publici i a activitii notariale, aprobat
prin +,- nr..1/010122( modi3cat prin +,- nr.)((010!//. iar
administrarea lor se #ace de 4.1.5N6+N+7 48479,4 4R*.
1. Registrul Naional de 9viden a 4uccesiunilor, n care se
nregistreaz cauzele succesorale re#eritoare la cetenii
romni, strini sau apatrizi, cu ultimul domiciliu n strintate,
de pe urma crora au rmas bunuri imobile n Romnia :RN94;
!. Registrul Naional de 9viden a 7estamentelor
<utentice :RN7<;
$. Registrul Naional de 9viden a +piunilor 4uccesorale
:RN+4;
%. Registrul Naional de 9viden a Revocrii Procurilor
:RNPR;.
Pentru a asigura evidena pe suport material a datelor cuprinse
n cele % registre se procedeaz ast#el: la s#ritul 3ecrei zile
se vor tipri nregistrrile corespunztoare zilei respective,
mpreun cu procesul=verbal de desc"idere i nc"idere, iar
responsabilul de registru sau persoana desemnat de acesta va
1
semna, tampila i lega paginile respective. ,odelul procesului
verbal este prevzut n anea 1!.
Art. " Registrele Naionale 'nice menionate la art. !,
denumite n continuare Registre, au drept scop:
1. inerea unei evidene la nivel naional a procedurilor
succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n
strintate, a testamentelor n #orm autentic, a declaraiilor
privind e>ercitarea dreptului de opiune succesoral i a
revocrii procurilor nc"eiate n #orm autentic prevzute la
art.!( din prezentele norme
!.#urnizarea de in#ormaii din aceste Registre ctre notarii
publici si persoanele 3zice sau ?uridice interesate
$. nregistrarea cu e#ect de opozabilitate n RN+4 a
declaraiilor de acceptare pur i simpl, de acceptare sub
bene3ciu de inventar i de renunare la succesiune nc"eiate n
#orm autentic.
CAPITOLUL II Re#$%tr&' Na($)na' *e E+$*en(, a
S&--e%$&n$')r. /n -are %e /nre#$%trea0, -a&0e'e
%&--e%)ra'e re1er$t)are 'a -et,(en$$ r)23n$. %tr,$n$ %a&
a4atr$0$. -& &'t$2&' *)2$-$'$& /n %tr,$n,tate. *e 4e &r2a
-,r)ra a& r,2a% 5&n&r$ $2)5$'e /n R)23n$a 6RNES7
Art. 8 Prezentul capitol reglementeaz activitatea de eviden
a procedurilor succesorale privind persoanele decedate, cu
ultimul domiciliu n strintate, n scopul stabilirii i respectrii
competenei teritoriale a notarului public sesizat n condiiile
art.)@ alin ! din *egea nr.$)0122(.
9videna succesiunilor prevzute la alin.1, soluionate sau
n curs de soluionare, este centralizat n Registrul Naional de
9viden a 4uccesiunilor, n care se nregistreaz cauzele
succesorale re#eritoare la cetenii romni, strini sau apatrizi,
cu ultimul domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas
bunuri imobile n Romnia :RN94; cuprinznd cauzele
succesorale n care:
= de#unctul este cetean romn, strin sau apatrid care nu
a avut ultimul domiciliu n tar, dar cu #ond de comer sau alte
bunuri n Romnia.
<ceast e+$*ent, se ndeplineste n prealabil nscrierii
cauzelor succesorale n registrele de eviden ale 1amerelor
Notarilor Publici, denumite n continuare 1amere sau dup caz
de la nivelul circumscriptiilor acestora.
2
Art. ! Notarul public care primete cererea de desc"idere a
procedurii succesorale privind persoanele decedate cu ultimul
domiciliu n strintate va completa Anea 1, creia i va da
numr de nregistrare din registrul de coresponden i o va
transmite 1amerei nsoit de copia actului de stare civil care
atest decesul persoanei n vederea e#ecturii veri3crilor.
1amera va solicita prin cerere nensoit de copia actului
de stare civil RN94 s veri3ce i apoi va proceda la
nregistrarea cauzei succesorale :anea1;.

Art. 9 :1; 9videna procedurilor succesorale privind persoanele
decedate care nu au avut ultimul domiciliu n ar cuprinde
urmtoarele date:
1. numrul i data comunicrii din partea 1amerei nsoit
de cererea adresat de ctre biroul notarial avnd, de
asemenea, numr i dat
!. numele i prenumele de#unctului
$. data decesului :zi0lun0an;
%. ultimul domiciliu al de#unctului constnd n menionarea
rii, localitii i adresei, aa cum sunt evideniate n
certi3catul de deces
(. codul numeric personal al de#unctului iar n lipsa
acestuia se vor completa datele de la pct.)=2
). data naterii de#unctului
.. locul decesului
@. numele i prenumele prinilor de#unctului
2. numele i prenumele sub care de#unctul a mai #ost
cunoscut.
&atele de la punctele 1,!,$ i % se completeaz
obligatoriu. 1elelalte date se completeaz n msura n care
notarul public se aA n posesia lor.
Art. : :1; &ac n urma veri3crilor operatorul RN94 constat
c nu a #ost nregistrat cauza, va emite un certi3cat :anea
!;, care va conine i rezultatul veri3crilor n RN+4 i RN7<.
:!; &ac se constat c respectiva cauz succesoral este
nregistrat n RN94 i implicit n registrul de eviden a
procedurilor succesorale al unei 1amere, operatorul RN94
procedeaz la eliberarea unei adeverine :anea ;;.
Art. < 1amera, primind certi3catul de la RN94, va nregistra
solicitarea notarului public n registrul de eviden a
procedurilor succesorale, i=i va elibera acestuia un certi3cat
care atest nregistrarea solicitrii sale acesta va 3 nsoit de
certi3catul :anea !; de la RN94.
3
Art. ; :1; Bn cazul n care registrul de eviden a procedurilor
succesorale este inut de un birou notarial de pe raza unei
?udectorii sau la un sediu secundar al 1amerei, acestea vor
comunica direct cu RN94, urmnd aceleai proceduri prevzute
pentru 1amere.
:!; 1amerele vor aduce la cunostina administratorului
registrelor orice modi3care cu privire la locul de pstrare al
registrelor de eviden a procedurilor succesorale, preciznd i
data de la care survine modi3carea respectiv.
Art. 1= Bn cazul n care din motive ?usti3cate, biroul notarial sau
1amera nu pot nregistra cauza succesoral n registrul de
eviden a procedurilor succesorale, acestea vor comunica
RN94, cel trziu pn la s#ritul urmtoarei zilei lucrtoare,
acest #apt :anea 12;
Bn urma ntiinri, operatorul RN94 va proceda la
anularea prin barare cu o linie a nregistrrii din registru n
#ormat material, iar n cel n #ormat electronic prin menionarea
la rubrica CobservaiiD a documentului emis de 1amer sau
birou notarial, spre a permite alt nregistrare.
Art. 11 4olicitrile transmise n oricare din modalitile
prevzute de prezentele Norme se vor nscrie, iar rezultatele se
vor transmite, n mod obligatoriu, pn la s#ritul zilei
lucrtoare urmtoare.
&ata i ora nscrierii vor 3 evideniate n certi3catul i0sau
adeverina emise.
Art. 12 1amerele i notarii publici prevzui la art.2, dup caz,
nu vor elibera certi3catele pentru dezbaterea procedurilor
succesorale cu privire la succesiunile prevzute la art. % din
prezentele Norme, #r primirea certi3catului din partea RN94.
Notarii publici nu vor dezbate o cauz succesoral privind
persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate #r
certi3catul eliberat de 1amer la care s=a ataat copia celui
eliberat de RN94.
Art.1" 1ostul certi3catului va 3 suportat de ctre
persoana0persoanele care solicit biroului notarial ndeplinirea
unei proceduri notariale pentru a crei soluionare este
necesar consultarea registrelor sau solicit consultarea
evidenelor direct sau prin intermediul ENP.
CAPITOLUL III > REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN
A TESTAMENTELOR AUTENTICE 6RNTA7
4
Art. 18 :1; Registrul Naional de 9viden a 7estamentelor
<utentice, denumit n continuare RN7<, cuprinde urmtoarele
date:
1.numrul i data adresei de comunicare din partea
biroului notarial care a autenti3cat testamentul0declaraia de
revocare0codicilul
!.numele i prenumele testatorului
$.data naterii testatorului
%.domiciliul sau reedina testatorului :pentru strini;: ara,
localitatea, str, nr.
(.numrul i data autenti3crii testamentului
).notarul public care a instrumentat testamentul i
localitatea n care i are sediul biroului
..numrul i data autenti3crii actului de revocare a unui
testament
@.notarul public care a instrumentat revocarea i
localitatea n care i are sediul biroului
2. meniunea dac testamentul se revoc e>pres total sau
parial
1/.numrul i data autenti3crii testamentului care se
revoc e>pres total sau parial.
11.notarul public care a instrumentat testamentul revocat
i localitatea n care i are sediul biroului
1!.numele i prenumele prinilor testatorului
1$.locul naterii testatorului
1%.codul numeric personal al testatorului.
:!;Bn #uncie de procedura solicitat, urmtoarele date se
vor completa n mod obligatoriu:
a; n cazul nregistrrii unui testament autentic, punctele 1 = )
b; n cazul nregistrrii unei revocri, punctele 1 F % i . sau
meniunea revocrii tuturor dispoziiilor testamentare
anterioare
c; n cazul unei veri3cri, punctele 1 = % la care se adaug i
data decesului testatorului.
1ererile care nu vor conine aceste date vor 3 restituite n
vederea completrii.
:$;&atele de la punctele 2 = 1%, se completeaz numai n
msura n care sunt cunoscute de notar. Punctul 2 se
completeaz n mod obligatoriu n situaia n care printr=un
testament se revoc e>pres un testament anterior sau pri ale
acestuia. Bn cazul n care testatorul se identi3c cu un act pe
care este nscris codul numeric personal, completarea acestuia
n #ormular este obligatorie.
5
Art. 1! :1; Notarul public care a autenti3cat testamentul,
codicilul sau revocarea acestora are obligaia s comunice
datele ctre RN7< :Anea 2; pn la s#ritul zilei n care s=a
autenti3cat actul. 1omunicarea se va realiza prin #a>, e=mail,
#ormulare electronice sau alte mi?loace de transmitere a
in#ormaiilor.
:!; 4olicitrile transmise prin oricare din modalitile
prevzute n prezentele Norme se vor prelucra n ordinea
primirii, iar rezultatul va 3 transmis pn la s#ritul zilei
lucrtoare urmtoare. 6iecare comunicare va primi un numr de
nregistrare din RN7<. 1erti3catul prevzut n anea : avea
menionata data i ora emiterii.
Art. 19 :1; *a cererea persoanelor interesate notarul public
poate proceda la nregistrarea n RN7< a testamentelor,
codicilelor i revocrilor acestora #cut n #orm autentic
anterior datei de 1 ianuarie !//..
:!; *a cererea persoanelor interesate notarul public,
misiunile diplomatice sau o3ciile consulare i 1amerele Notarilor
Publici pot solicita RN7< date despre e>istena unui testament.
1ererea adresat de ctre persoanele interesate trebuie
nsoit, de copia certi3catului de deces. 1opia certi3catului de
deces nu se va transmite administratorului Registrelor 'nice.
Art. 1: :1; *a cererea testatorului, cei indicai la art.1) pot
solicita RN7< s #ac veri3cri cu privire la nregistrarea
testamentelor, codicilelor, revocrilor acestora. Geri3carea RN7<
se va #ace n baza unei cereri tip :anea 1";, care va avea
numr de nregistrare i va cuprinde datele de identi3care ale
testatorului.
:!; Bn urma veri3crii operatorul va elibera un e>tras de
in#ormare :anea 18;.
Art.1< Bnainte de soluionarea unei cauze succesorale, notarul
public are obligaia s solicite RN7<, n baza unei cereri tip
:Anea 1;, in#ormaii dac de cujus a lsat testamente, codicile
i declaraii de revocare ale acestora.
Art. 1; :1; *a primirea solicitrii notarului public, operatorul va
proceda la veri3carea RN7< i va elibera un certi3cat coninnd
rezultatul celor constatate :anea !;.
:!; 4olicitrile transmise prin oricare din modalitile
prevzute n prezentele Norme se vor nregistra n ordinea
primirii, iar rezultatul va 3 transmis n mod obligatoriu pn la
s#ritul zilei lucrtoare urmtoare. 6iecare comunicare va primi
un numr de nregistrare din RN7<. 1erti3catul emis prevzut
6
n anea ! va cuprinde data i ora la care s=au e#ectuat
veri3crile.
CAPITOLUL IV > REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN
A OPIUNILOR SUCCESORALE 6RNOS7
Art.2= :1; Bn Registrul Naional de 9viden a +piunilor
4uccesorale, denumit n continuare RN+4, se nregistreaz
toate actele notariale re#eritoare la acceptarea pur i simpl,
acceptarea sub bene3ciu de inventar i renunarea la
succesiune.
<ctele notariale care se nregistreaz n RN+4 sunt urmtoarele:
- declaraiile autentice de renunare
- declaraiile autentice de acceptare sub bene3ciu de
inventar
- declaraiile de revocare a renunrii.
- declaraiile de acceptare pur i simpl dac se #ac n
#orm autentic.
:!; <ctele notariale enumerate la alin. 1 se #ac n #orm
autentic i se nscriu pentru opozabilitate n RN+4.
:$; Bn cazul n care declaraiile de acceptare pur i simpl
nu se nc"eie n #orm autentic, ci se consemneaz n
inc"eierea de edin sau 3nal nu se mai comunic.
Art. 21 :1; RN+4 cuprinde urmtoarele date:
1. numrul i data adresei de comunicare din partea
biroului notarial
!. tipul actului :unul dintre cele prevzute la art. !/ alin.
1;
$. numrul i data autenti3crii declaraiei
%. notarul public care a autenti3cat declaraia i localitatea
n care i are sediul biroului
(. numele i prenumele de#unctului
). data decesului : zi0lun0an;
.. ultimul domiciliu al de#unctului :localitate, ar;
@. numele i prenumele declarantului :localitate, strad,
numr, ?ude0sector, ar;
2. domiciliul declarantului
1/. codurile numerice personale ale de#unctului i
declarantului, acolo unde sunt cunoscute
11. numele i prenumele prinilor de#unctului
1!. data naterii de#unctului :zi0lun0an;
1$. locul naterii de#unctului
1%. locul decesului
7
1(. numele i prenumele prinilor declarantului
:!; &atele prevzute la alin. 1, punctele 1 F 2, se
completeaz obligatoriu 4entr& /n%-r$erea n registrul :Anea
";. 1ererile care nu vor conine aceste date vor 3 restituite n
vederea completrii.
:$; &atele prevzute la alin. 1, punctele 1/ = 1(, se vor
completa n msura n care sunt cunosute de notarul public.
:%; Pentr& +er$?-are se completeaz obligatoriu numai
datele prevzute la punctele 1, (=., potrivit Anee$ 1.
:(; +peratorul veri3c doar datele de identi3care ale
declarantului i ale de#unctului cuprinse la pct. (=1/ i 1!=1(.
Art. 22 :1; Notarii publici au obligaia s comunice datele
speci3ce ctre RN+4 ntre orele /@ :// = 1):// a zilei n care a
avut loc autenti3carea, completnd n acest sens Anea 1, care
trebuie s 3e nsoit, n mod obligatoriu, de o copie a
declaraiei autentice, copie realizat prin scanare, #a> sau un alt
mi?oc speci3c de transmitere.
:!; Bn urma procesrii cererii, operatorul RN+4 va elibera
un certi3cat care atest e#ectuarea nregistrrii :Anea 9;.
Art. 2" Bnainte de 3nalizarea oricrei cauze succesorale,
notarul public are obligaia s solicite RN+4, n baza unei cereri
tip :Anea 1;, in#ormaii privind declaraiile nregistrate cu
privire la succesiunea respectivului de#unct.
*a primirea cererii, RN+4 va comunica notarului public un
certi3cat din care s reias rezultatul veri3crilor :Anea !;.
Art.2"
1
1erti3catul RN+4 va 3 nsoit, dac este cazul, de
copiile declaraiilor de opiune succesoral care sunt
menionate n cuprinsul su.
CAPITOLUL V > REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN
A REVOCRII PROCURILOR 6RNPR7
Art. 28 :1; Registrul Naional de 9viden a Revocrii Procurilor,
denumit n continuare RNPR, cuprinde urmtoarele date despre
actele autentice de revocare a procurilor:
1. numrul i data adresei de comunicare din partea
biroului notarial
!. numrul i data actului autentic de revocare
:zi0lun0an;
$. notarul public care a autenti3cat declaraia0actul de
revocare i localitatea unde i are sediul biroului
8
%. numele i prenumele0denumirea persoanei ?uridice
(. domiciliul sau reedina0sediul persoanei ?uridice
). numrul i data procurii0actului autentic revocat
:zi0lun0an;
.. notarul public sau autoritatea care a nc"eiat
procura0actul autentic revocat i localitatea unde i are sediul
@. meniune dac procura este revocat total sau parial
2. codul numeric personal0codul unic de nregistrare
3scal al persoanei ?uridice.
:!; Pentr& /n%-r$ere datele prevzute la alin. :1;,
punctele 1 F @, se completeaz obligatoriu, iar cele prevzute la
punctul 2, se completeaz n msura n care sunt cunoscute de
notarul public.
:$; Pentr& +er$?-area revocrii sunt obligatorii datele
prevzute la alin. :1;, punctele 1, % F ., iar cele prevzute la
punctul @, n msura n care sunt cunoscute de notarul public.
:%; 1ererile care nu conin datele prevzute vor 3 restituite
n vederea completrii.
Art. 2! Bn acest registru se vor nscrie i veri3ca doar revocrile
procurilor care se #olosesc n activitatea notarial i anume:
procurile date pentru nc"eierea actelor de dispoziie pentru
bunurile imobile :cele de vnzare=cumprare, donaie,
ntreinere, rent viager, sc"imb, dezmembrare0alipire;,
precum i cele de parta?, garanie mobiliar i imobiliar, dare
n plat, de asemenea cele privind reprezentarea persoanelor
?uridice precum i cele date n vederea reprezentrii n cauzele
succesorale.
Art. 29 Notarul public care a autenti3cat declaraia0actul ?uridic
prin care se revoc o procur are obligaia comunicrii datelor
pn la ora 1):// a zilei n care a e#ectuat autenti3carea
:Anea 8;, prin #a> sau e=mail, ctre RNPR care i va elibera
dovada c a primit comunicarea.
Primind comunicarea notarului public, n mod obligatoriu
operatorul va proceda n aceeai zi la nregistrarea datelor n
RNPR, elibernd n acest sens un certi3cat de nregistrare
:Anea <;.
Art. 2: &eclaraiile de revocare autenti3cate n strintate nu
se vor nregistra dect dac este e#ectuat de ctre partea
interesat, procedura pentru a 3 recunoscute n Romnia, dup
caz apostil sau supralegalizare, cu e>cepia acelora
autenti3cate n statele cu care Romnia a nc"eiat convenii sau
tratate n baza crora actele nc"eiate pe teritoriul unei ri sunt
9
valabile pe teritoriul celeilalte #r ndeplinirea vreunei
#ormaliti.
Art. 2< Bnainte de 3nalizarea unei proceduri notariale n care
partea este reprezentat prin procur, notarul public are
obligaia s solicite RNPR, printr=o cerere tip prevzut n
anea 8, relaii cu privire la revocarea procurii.
+peratorul RNPR, primind cererea notarului public,
procedeaz n mod obligatoriu la interogarea bazei de date,
elibernd acestuia pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare
un certi3cat care conine rezultatul veri3crilor e#ectuate
:Anea 1=;.
CAPITOLUL VI @NREGISTRAREA AI BURNIZAREA
INBORMAIILOR DIN REGISTRELE NAIONALE
LA CEREREA PERSOANELOR INTERESATE
Art.2; :1; &e regul cererile se vor #ace prin intermediul
birourilor notariale, misiunilor diplomatice sau o3ciilor consulare
i a camerelor notarilor publici.
:!;Persoanele 3zice sau ?uridice pot obine direct de la
5n#onot, la cerere i contra cost, relaii din registrele menionate
la art.! cu respectarea normelor speci3ce 3ecrui registru.
:$; Pentru cererile adresate prin birourile notariale,
persoanele interesate vor ac"ita contravaloarea solicitrii 3e la
biroul notarial, 3e la o instituie bancar pe numele notarului
public prin intermediul cruia se #ace veri3carea.
:%; 4unt scutite de ta> cererile adresate Registrelor de
ctre autoritile publice :organele 3scale, instanele
?udectoreti i parc"etele de pe lng acestea, organele de
poliie i alte instituii ale statului;.
4olicitantului i se va elibera un e>tras in#ormativ care va
purta semntura operatorului i a unui reprezentant desemnat
precum i tampila 4.1.5N6+N+7 48479,4 4.R.*.
Art. "= ,isiunile diplomatice i o3ciile consulare ale Romniei
vor transmite spre nregistrare n registre urmtoarele tipuri de
acte: declaraii de opiune succesoral, testamente i declaraii
de revocare ale acestora, declaraii de revocare a procurilor i
vor #ace la cererea persoanelelor interesate, veri3cri n
registre, n acelai mod ca i notarii publici.
10
CAPITOLUL VII > RECTIBICAREA AI ANULAREA
@NREGISTRRILOR
Art."1 Bn cazul n care se constat c o nregistrare este
eronat se va proceda la o nou nregistrare care la rubrica
HobservaiiD va purta meniunea despre nregistrarea
anterioar.
Bn acest sens, se va elibera un nou certi3cat care cuprinde
att noua nregistrare corect, ct i vec"ea nregistrare
eronat.
Art."2 Bn cazul n care se va proceda la anularea unei
nregistrri, se va eliberat un certi3cat n care se va #ace
meniunea Hanulat nregistrareD.
Art."" Recti3crile sau anulrile solicitate de ctre notarul
public se ta>eaz ca i nregistrrile iniiale.
Art."8 Bn registrul n #ormat material anularea se va #ace prin
barare, iar n cel electronic se #ace prin marcarea nregistrrii
iniiale care va rmne nealterat i menionarea documentului
n baza cruia s=a anulat nregistrarea.

CAPITOLUL VIII EBECTUAREA PRELUCRRILOR
AI TRANSMITEREA REZULTATELOR
Art. "! :1; 7ermenul n care se rspunde la o cerere de
interogare transmis prin intermediul #ormularelor electronice
este n timp real.
:!; 9>cepie de la alin. 1 #ac cererile de anulare a
nscrierilor, care necesit intervenia unui operator. 7ermenul n
care se rspunde n aceast situaie este pn la s#ritul zilei
lucrtoare urmtoare celei n care a #ost primit cererea.
:$; Pentru cererile de nscriere sau veri3care transmise
registrelor prin #a>, e=mail sau orice alt mi?loc de comunicare
11
dect #ormularele electronice, termenul n care se rspunde
este pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a
#ost primit cererea.
:%; Prin Cziua n care a #ost primit cerereaD se nelege
ziua de recepionare a acesteia, cu condiia ca primirea s aib
loc n intervalul orar /@:// = 1):// a zilei respective. 'lterior
acestui moment cererea se consider a 3 primit n urmtoarea
zi lucrtoare.
:(; Prin #ormular electronic se nelege procedura de lucru
cu registrele prin intermediul aplicaiei Iebsite :portal;.
:); 5ntervalele de timp necesare e#ecturii operaiunilor de
nscriere0veri3care se vor stabili odat cu desc"iderea aplicaiei
Iebsite :portal;.
Art. "9 :1; Rezultatele cererilor de nscriere sau veri3care se
concretizeaz n certi3cate, adeverine, adrese i e>trase de
in#ormare. <cestea vor avea nscrise numrul i data la care au
#ost prelucrate n sistemul electronic al registrelor.
:!; Pentru cererile de nscriere sau veri3care transmise
prin intermediul #ormularelor electronice, numrul i data sunt
c"iar numrul, n ordine aritmetic, i data n #ormat
an0lun0zi0or0minut0secund a recepionrii de ctre registre a
cererii respective.
Art. ": :1; 1ererile de nscriere sau veri3care transmise prin
intermediul #ormularelor electronice vor 3 validate de ctre
operator. Prin validare se nelege numai veri3carea datelor
nscrise de ctre notarul public n ane>e. + cerere nevalidat nu
va 3 acceptat spre trimitere ctre Registre, notarul public
trebuind s revin asupra editrii ei.
:!; 1ererile de nscriere sau veri3care transmise prin #a>,
e=mail sau orice alt mi?loc de comunicare, altul dect
#ormularele electronice vor 3 validate i procesate la sediul
registrelor prin intermediul aceleai aplicaii in#ormatice ca i
cea pus la dispoziia notarilor publici. 1ererile care nu vor
corespunde criteriilor de validare speci3ce 3ecrui Registru vor
3 returnate motivat e>peditorului. :anea 11;
Art. "< :1; Rezultatele procesrii cererilor de nscriere sau
veri3care transmise prin #a>, e=mail sau orice alt mi?loc de
comunicare, altul dect #ormularele electronice se vor transmite
notarilor public prin #a> sau e=mail n interiorul termenului de
rspuns pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care
a #ost primit cererea. Geri3crile solicitate n ziua curent de
ctre notarii publici, se vor #ace e>clusiv n datele e>istente n
Registrele 'nice din ziua anterioar, pn n momentul
12
nc"iderii registrelor, #acndu=se meniunea corespunztoare n
cuprinsul certi3catului. Registrele nu=i asum responsabilitatea
pentru recepionarea n bune condiii de ctre notarul public a
rezultatelor transmise pe aceast cale.
:!;Prevederile re#eritoare la aplicaia tip Iebsite, portal vor
deveni aplicabile la momentul intrrii n #unciune a sistemului
automat de prelucrare, portal, constatat printr=o Jotrre de
1onsiliu.
Art. "; :1;Notarii publici pot solicita e>pres primirea
rspunsului la o dat ulterioar termenelor ma>ime prevzute
n prezentele norme. &ata i ora la care se dorete primirea
rspunsului se vor meniona pe #ormularele de veri3care.
:!; Pn pe data de !/ a lunii urmtoare se vor transmite
notarilor publici i rezultatele procesrilor sub #orma
certi3catelor, adeverinelor, adreselor sau e>traselor de
in#ormare, n #orm tiprit pe "rtie, 3ecare dintre tipurile de
acte enumerate mai sus purtnd tampila Registrului a#erent i
semntura operatorului care l=a emis.
:$; Pn pe data de 1/ a lunii urmtoare notarii publici vor
transmite Registrelor doar declaraiile de opiune succesoral n
#orm autentic, mai puin cererile de nscriere ale acestora i
cererile de veri3care.
CAPITOLUL IC > DISPOZIII BINALE
Art. 8= :1; Registrele reprezint mi?locul de eviden i
instrumentul de lucru al 4.1. 5N6+N+7 48479,4 4.R.* i se in n
varianta scriptic Hpe "rtieD i n variant electronic, ambele
3ind identice i obligatorii.
:!; Eazele de date i programele in#ormatice sunt
proprietatea 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia,
urmnd a 3 nregistrate la +3ciul Romn pentru &repturile de
<utor 4.1. 5N6+N+7 48479,4 4.R.*. are calitatea de
administrator al registrelor.
:$; Bn cuprinsul prezentelor Norme, prin sintagma de
Hadministrator al RegistrelorD se nelege 4.1. 5N6+N+7
48479,4 4.R.*.
Art. 81 6ormularele de interogare0nregistrare vor primi un
numr care atest data i ora primirii solicitrii, urmnd ca
nregistrarea e#ectiv pentru opozabilitate s se #ac dup
validarea de ctre operator.
13
Art. 82 1erti3catele eliberate de toate Registrele n condiiile
prezentelor Norme vor purta numrul sub care au #ost
nregistrate, data i ora eliberrii precum i tampila Registrului
i semntura operatorului.
1erti3catele vor cuprinde meniunea c veri3carea s=a #cut
doar pe perioada pentru care e>ist evidene :baze de date; n
3ecare Registru.
4e vor emite certi3cate i n situaia n care un act ?uridic
este transmis spre nscriere ctre oricare din Registre de ctre
alt notar public dect cel care a autenti3cat actul. Bn situaia n
care actul ?uridic transmis este de?a nregistrat n baza de date,
la cererea e>pres a notarului se va emite o adeverin care va
purta acelai numr de ordine din registrul respectiv.
Art. 8" :1; &ac datele trimise nu sunt su3ciente pentru
eliberarea certi3catului0adeverinei, se va solicita completarea
cererii :Anea 11;.
&ac nici dup completare nu se pot identi3ca datele
solicitate, se va respinge cererea :Anea 11;.
:!; 7oate solicitrile adresate Registrelor 'nice vor 3
transmise de ctre solicitani numai n intervalul orar /@ :// F
1) ://, urmnd ca rspunsul sa=i 3e transmis pn la s#ritul
urmtoarei zile lucrtoare.
Art. 88 +rice interogare se va #ace numai n baza de date a
4.1.5N6+N+7 48479,4 4.R.*., #r a se mai #ace veri3cri la
autoritatea care a nc"eiat actul.
Art. 8! Pentru a se evita eventualele operaiuni care s
pre?udicieze terele persoane prin acte care #ac obiectul
nscrierii n Registrele 'nice, se va ntiina printr=o adres
notarul public i se vor lua n eviden comunicrile adresate de
ctre orice persoan interesat privind #alsul c"iar dac nu s=a
a?uns la declararea lui prin dispoziia instanei ?udectoreti.
<ceste acte se vor nregistra n registrul de coresponden
i vor 3 centralizate ntr=o baz de date special, urmnd ca
notarul public vizat sa 3e ntiinat printr=o adres n privina
prezumiei de #als #ormulat de petent.
+ri de cte ori se interog"eaz baza de date, operatorul
are obligaia s procedeze i la veri3carea bazei de date
speciale.
Art. 89 Bn ndeplinirea scopului pentru care Registrele sunt
create, personalul anga?at completeaz baza de date a acestora
n urma comunicrilor transmise de notarii publici i elibereaz
certi3cate.
14
+peratorul care a e#ectuat nregistrarea i veri3carea n
baza de date rspunde de con3rmarea primirii i de in#ormaiile
#urnizate. 1erti3catul, dovada comunicrii i orice alt tip de act
emis ca urmare a veri3crilor e#ectuate n Registre vor purta
tampila 4.1. 5N6+N+7 48479,4 4.R.*., care va avea n
coninutul su pe lng denumirea societii i abrevierea
numelui Registrului respectiv.
Art. 8: Eaza de date a RNPR i a RN7< va cuprinde actele
?uridice speci3ce 3ecrui registru, autenti3cate dup 1 ianuarie
!//., comunicate registrelor de ctre notarii publici.
*a cererea e>pres a notarilor publici sau a persoanelor
interesate se pot nregistra i acte ?uridice autenti3cate nainte
de data de 1 ianuarie !//..
Art. 8< Plata de ctre notarii publici a ta>ei pentru emiterea
certi3catelor se #ace n termen de ( zile de la primirea #acturii
de la 4.1. 5N6+N+7 48479,4 4.R.*.
Art. 8; 1uantumul ta>ei i modalitatea de plat pentru
eliberarea certi3catelor se stabilete de ctre Eiroul 9>ecutiv al
1onsiliului 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, n
calitate de reprezentant al asociatului unic al administratorului
Registrelor, prin decizie dat n acest sens.
Art. != Bnregistrarea i veri3carea eronat, precum i
transmiterea unor in#ormaii greite re#eritoare la evidenele
cuprinse n cele patru Registre de ctre personalul anga?at al
4.1. 5N6+N+7 48479,4 4.R.*., se consider abatere disciplinar
i atrage sancionarea persoanei respective n condiiile
Regulamentului de +rdine 5nterioar.
9>cepie #ac situaiile cnd respectivele date au #ost
comunicate greit de ctre notarii publici.
Art.!1 7oate dispoziiile re#eritoare la accesul online vor 3
aplicabile numai dup desc"iderea aplicaiei Iebsite.
Art. !2 Nerespectarea dispoziiilor prezentelor Norme de ctre
notarii publici constituie abatere disciplinar i atrage
rspunderea disciplinar a notarului public, n condiiile legii.
Art. !" :1; <ne>ele 1=1( #ac parte integrant din prezentele
Norme. Pe 3ecare #ormular=ane> adresat Registrelor, notarii
publici vor speci3ca, n mod obligatoriu, numrul de #a> i0sau
adresa de e=mail la care doresc s primesc rspunsurile.
15
:!; 1ererile adresate celor patru registre vor 3 integral
completate prin tiprire la imprimant sau la maina de scris, n
caz contrar 3ind respinse ca necon#orme.
Art. !8 &ocumentele generate de cele patru Registre se
conserv i se pstreaz n condiiile legii i ale nomenclatorului
aprobat de <r"ivele 4tatului la propunerea 'niunii Naionale a
Notarilor Publici din Romnia.
Art. !! Prezentele Norme se completeaz cu Regulamentul de
+rdine 5nterioar al 4.1. 5N6+N+7 48479,4 4.R.*. n ceea ce
privete atribuiile personalului anga?at, precum i cu *egea
notarilor publici i a activitii notariale nr.$)0122(,
Regulamentul de punere n aplicare al acesteia, Jotrrile
1onsiliului 'niunii i &eciziile Eiroului 9>ecutiv al 1onsiliului
'niunii, dup caz.
Art. !9 Prezentele norme intr n vigoare la data stabilit prin
Jotrrea 1onsiliului 'niunii Naionale a Notarilor Publici din
Romnia i vor 3 aduse la cunotina notarilor publici i a 4.1.
5N6+N+7 48479,4 4.R.*. &ispoziiile art.$@ alin 1 i ! din
prezentele Norme vor intra n vigoare la o dat ulterioar,
stabilit de ctre 1onsiliul 'niunii.
*a data intrrii n vigoare a prezentelor Norme, orice
dispoziii contrare se abrog.
16