Conexiunea permanent a utilizatorului la Internet a devenit foarte rspndit, astfel
nct acum aproape toate resursele necesare se pot plasa n Internet i partaja, uneori chiar ntre utilizatori complet independeni unii de alii: software (proramele! "i datele#informaiile sunt aduse din Internet pe calculatorul utilizatorului la cerere (on demand!, ca "i cum ar fi vor$a de utiliti $anale% & astfel de aplicaie care permite partajarea resurselor "i cola$orare n timp real cu ali utilizatori este 'oole (ocs% 'oole (ocs este o aplicaie ratuit, $azat pe )e$, care permite utilizatorilor s creeze documente, foi de calcul ta$elar, prezentri, precum "i desene, diarame "i nu n ultimul rnd, formulare% 'oole (ocs este versiunea *software as a service* a unei suite de $irou% +ajoritatea serviciilor de document,sharin necesit taxe de utilizare, n timp ce 'oole (ocs este ratuit% -opularitatea sa n rndul ntreprinderilor "i altor instituii este n cre"tere, ca urmare a caracteristicilor m$untite "i a accesi$ilitii% .vantajele utilizrii acestei suite sunt numeroase: Ofer utilizatorilor posibilitatea de a crea i edita documente att online, ct i ofine Obineirea unui feedback rapid de la mai multe persoane - simultan i asincron mbin caracteristicile a trei servicii des utilizate: Writely (Word), Spreadsheets (Excel) i Presentation (Power Point) Procesul de scriere este complet vizibil - inclusiv reviziile Analiz rapid i organizare a datelor Permite importarea de fiere Salvarea avantajoas a documentelor create ncrcarea i descrcarea documentelor n diferite formate Cerine de sistem -entru a putea utiliza 'oole (ocs, este nevoie de un $rowser "i un cont 'oole% & dat activat contul, serviciile 'oole (ocs pot fi accesate, att timp ct exist conexiune la internet% 'oole (ocs folose"te un instrument numit 'oole 'ears pentru a oferi acces offline, adic permite utilizatorului s,l foloseasc "i atunci cnd nu este conectat la Internet% (in pcate, suportul offline impune cteva limitri care i scad mult din utilitate% / 0ist de $rowsere "i sisteme de operare care accept 'oole (ocs (,,1* nseamn c 'oole (ocs funcioneaz cu respectiva com$inaie!% Windows XP/NT Windows Vista Linux !"untu# $%C &'X ()*+ , $ac &'X ()*-*. /i 0ersiuni anterioare Google C1rome 1 1 'a2ari - 1 1 Internet 3x4lorer 5 1 Internet 3x4lorer 6 1 1 Internet 3x4lorer 7 1 1 8ire2ox 9*) 1 1 1 1 1 8ire2ox -*) 1 1 1 1 Indiferent de tipul de $rowser, tre$uie s fie activate att coo2ie,urile, ct "i 3ava4cript% Limitele de dimensiune 4paiul de stocare "i numrul de utilizatori care pot folosi un anumit cont sunt limitate% (ocumente: fiecare document poate avea o dimensiune maxim de 566 7&, la care se adau o dimensiune maxim de 8 +& pentru fiecare imaine ncorporat, pentru a putea fi convertit n format 'oole (ocs% 9oi de calcul: fiecare foaie de calcul poate conine maximum 85: de coloane, 866%666 de celule sau /66 de file, indiferent care limit este atins mai nti, pentru a putea fi convertit n format 'oole (ocs% ;u exist limit pentru rnduri% -rezentri: fi"ierele n format %ppt "i %pps pot avea o dimensiune maxim de /6 +& sau 866 de slide,uri pentru a putea fi convertite n format 'oole (ocs< fi"ierele ncrcate pe we$ pot avea o dimensiune maxim de 8 +&% 9i"iere stocate: fi"ierele stocate, dar care nu sunt convertite n format 'oole (ocs, pot avea o dimensiune maxim de 856 +& fiecare% (eoarece 'oole (ocs efectueaz salvarea ntr,o locaie de stocare online securizat, se pot crea documente, foi de calcul "i prezentri fr s tre$uiasc s fie salvate pe hard dis2ul personal% (e asemenea, se pot accesa documentele de pe orice computer% =n cazul deteriorrii unui hard dis2 local, nu se va pierde coninutul salvat% 8 Google Documents Iat cteva dintre utilitile oferite de 'oole (ocuments: Noiuni de "a:; n Google Documents &$iectivele acestui ndrumar sunt: /% Crearea unui cont de 'oole 8% Crearea unui nou document >% 4alvarea unui document nou ?% @edenumirea unui nou document 5% =ncrcarea unui document existent :% Aditarea de $az B% Cola$orarea "i partajarea unui document C% .duarea comentariilor la un document D% -u$licarea unui document /6% Copierea unui document //% -rintarea unui document > Lecia (< Crearea unui cont Google -entru a utiliza 'oole (ocs, va tre$ui s v nreistrai pentru un cont 'oole% (ac avei deja unul, prin 'mail, atunci putei folosi acelea"i date de conectare pentru a accesa 'oole (ocs% .vei posi$ilitatea s utilizai, de asemenea, 'mail "i funcia Calendar n cadrul 'oole% =n caz contrar, putei s v nscriei doar pentru un cont 'oole cu o adres de e,mail de aleere "i o parol (acest tip de cont nu prevede utilizarea de 'mail%! @einei c, de"i este posi$il a vizualiza un document, foi de calcul sau prezentri fr un Cont 'oole (printr,o invitaie!, va tre$ui s creai un cont 'oole pentru a edita documente, foi de calcul sau o prezentare, "i pentru a continua accesarea 'oole (ocs% .ctivitatea de sin,up cu 'oole .ccesai lin2,ul http:##docs%oole%com% (ac nu avei un cont 'oole, n imainea urmtoare putei urmri cum s v nscriei% (ac avei deja un cont 'oole, tastai adresa de e,mail "i parola pentru a v loa% =n caz contrar, facei clic2 pe $utonul Create an account now pentru a v nreistra la 'oole% Completai toate cmpurile din formular, citii seciunea Termenii de 2urni:are a ser0iciilor "i facei clic2 pe I %cce4t* Create m= account, ca n imainea de mai jos% -entru a verifica adresa de e,mail pe care ai furnizat,o pentru a crea un cont nou, tre$uie s apsai clic2 pe lin2,ul pe care 'oole (ocs vi,l trimite n e,mailul de confirmare% ? (up loare, suntei ata s ncepei crearea, partajarea "i cola$orarea pe documente% Acranul 'oole (ocs are un meniu de naviare simplu, ce cuprinde opiuni de vizualizare a documentelor pe cateorii (documente deinute de utilizator, documente deschise de utilizator sau partajate cu utilizatorul, articole dup tip E fi"iere, documente, prezentri, ta$ele de calcul, desene , directoare personale, directoare partajate de ali utilizatori! "i o $ar de unelte, ce conine $utoane cu opiuni de partajare, "terere, redenumire, export, descrcare a fi"ierelor salvate pe contul de 'oole (ocs "%a% 5 Lecia 9< Crearea unui document nou .cum, dup ce ai creat un cont 'oole "i suntei capa$ili de a accesa 'oole (ocs, putei ncepe crearea sau aduarea de documente la contul dumneavoastr% =n aceast lecie vei nva cum s creai un document nou, s,l salvai, "i s,l redenumii% Fei nva, de asemenea, cum s ncrcai un document existent% .ctivitatea / E Crearea unui nou document 9acei clic2 pe Create new din $ara de meniu "i selectai tipul de fi"ier pe care dorii s l creai% =n acest sens, se folose"te opiunea Document% : 'oole (ocs va deschide o fereastr nou, care v va permite s creai un document )ord procesat% Acranul (ocument are mai multe componente, ale cror denumiri le sii n fiura de mai jos "i seamn ca principiu cu ecranul +4 )ord% 1- Bara de meniuri conine meniul principal al aplicaiei Google Document. 2- Bara de unelte standard i formatare a textului conine o serie de butoane care v pot ajuta s executai mai rapid unele proceduri i de asemenea este folosit pentru formatri ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. !a poate " folosit numai cu ajutorul mouse- ului. #- $igla v arat marginile documentului alinierile i locul unde va sri cursorul dac apsai tasta %ab. &- 'ona de lucru conine documentul editat de dumneavoastr. (- Bara de derulare o putei folosi pentru a v deplasa )n cadrul documentului mai repede cu ajutorul mouse-ului (e reinut este faptul c atunci cnd v poziionai cu mouse,ul pe un $uton, fr a,l apsa, pe ecran se va afi"a funcia $utonului respectiv% .ctivitatea 8: 4alvarea "i redenumirea unui document nou Cu scopul de a salva documentul dvs%, tre$uie doar s facei clic2 pe $utonul 'a0e now din colul din dreapta sus al ferestrei sau putei utiliza aceea"i opiune din meniul 9ile% B 1 1 3 3 2 2 4 4 5 5 sau (ac dorii s redenumii fi"ierul, putei mere la 9ile din $ara de meniu "i aleei opiunea >ename% 4criei numele documentului nou "i facei clic2 pe &7% C .ctivitatea >: =ncrcarea unui document -entru a ncrca un document existent, se utilizeaz opiunea !4load din meniul 9ile sau din meniul de naviare 'oole (ocs% sau .poi se va deschide o nou fereastr, n care va tre$ui s apsai clic2 pe opiunea 'elect 2iles to u4load pentru a selecta documentul pe care dorii s,l ncrcai% D 4e va deschide o alt fereastr, pentru a si documentul n locaia specificat pe computer% (up acest pas, se apas clic2 pe $utonul 'tart u4load% 9i"ierul ar tre$ui s apar acum n fereastra principal% Got aici putei vizualiza "i spaiul de stocare utilizat% /6 0a fel se poate proceda pentru a ncrca mai multe documente% -entru a v ntoarce n meniul principal 'oole (ocs, apsai clic2 pe lin2,ul ?ac@ to Google Docs% Lecia -< 3ditarea de "a:; a documentelor 0a fel ca n +icrosoft )ord avei posi$ilitatea s copiai, s utilizai stiluri precum $old, underline, italic, "i multe alte opiuni% (e"i opiunile de editare nu sunt la fel de cuprinztoare ca un proram pltit, cum ar fi +4 )ord, vei resi cele mai multe opiuni din ceea ce vei avea nevoie pentru a crea "i edita documente% .ceast lecie v va ndruma n folosirea caracteris, ticilor care sunt disponi$ile% +eniul Adit +eniul Fiew +eniul Insert +eniul 9ormat +eniul Ga$le +eniul 3dit are disponi$ile "apte opiuni, cu acelea"i funcionaliti ca n +4 )ord: Hndo (anuleaz ultima operaie realizat de utilizator!, @edo (reluarea ultimei operaii efectuate!, Cut (pentru decuparea unei anumite zone!, CopI (copiaz o anumit zon selectat!, -aste (insereaz n document zona copiat!, 4elect .ll (pentru a selecta ntreul coninut al documentului!, 9ind and replace (pentru a si n document un anumit cuvnt sau expresie "i a le nlocui cu altele!% &piunile Cut "i CopI devin active n momentul selectrii unei zone% // =n exemplul considerat, se dore"te nlocuirea expresiei *Jaze de date* cu *Jaze de date relaionale*% 4e $ifeaz csua de validare pentru opiunea $atc1 case "i se apas clic2 pe $utonul >e4lace, pentru a su$stitui prima apariie n document a acestei expresii% (ac o$iectivul este nlocuirea expresiei n ntreul coninut al documentului, atunci se va opta pentru >e4lace all% (up efectuarea acestui pas, n antetul documentului va aprea scris *Jaze de date relaionale*% +eniul View dispune de cinci utiliti: 4how comments (are scopul de a face vizi$ile comentariile din document!, 4how ruler (pentru a face vizi$il ruleta, utilizat pentru indentri "i spaieri!, 4how eKuation tool$ar ($ara de instrumente pentru editarea unei ecuaii!, 4how spellin suestions (pentru a corecta ortorafia prin suestii, dac este cazul!, "i Compact controls% /8 +eniul Insert, de asemenea, v ofer cteva opiuni pentru a insera mai multe tipuri de o$iecte, cum ar fi imaini, lin2,uri, ecuaii, desene, comentarii, note de su$sol, caractere speciale, linie orizontal pentru demarcaia anumitor zone din document, antet, su$sol, semn de carte "i cuprins% .ctivitatea /: Inserarea unei imaini -entru a insera o imaine se procedeaz astfel: (in meniul Insert, se va selecta opiunea Imae "i va aprea o fereastr n care exist ? posi$iliti de ncrcare a unei imaini: se poate selecta calea ctre imainea dorit (opiunea Hpload "i clic2 pe $utonul Jrowse! sau dac se dore"te ncrcarea unei imaini de pe we$, se poate reda H@0,ul imainii% Axist, de asemenea posi$ilitatea ncrcrii de imaini utiliznd motorul 'oole Imae sau -icasa )e$ .l$ums% /> (up finalizarea aciunii, n document apare imainea aleas% -oziionarea imainii n document se poate realiza prin aliniere la stna, centrat, sau la dreapta, "i totodat n dreptul textului (clic2 pe Inline! sau n afara lui (clic2 pe 9ixed!% .ctivitatea 8: .duarea unui lin2 -entru nceput, un lin2 este o referin , letur, un element de navia ie ntr,un document ctre alte pr i ale aceluia i document, alte documente sau sec iuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navia ie% -entru a insera un lin2 n document se poate proceda n urmtorul mod: (in meniul Insert, se va selecta opiunea Lin@, pe ecran fiind afi"at o fereastr ca cea de mai jos, n care va tre$ui sa tastai adresa we$ pe care intenionai s o aduai n document, spre exemplu: www%oole%com% .poi se va apsa $utonul &A% /? 4e poate introduce inclusiv o adres de e,mail, prin $ifarea opiunii 3Bmail address "i tastarea acesteia% & alt opiune prezent este editarea unui lin2 ctre un $oo2mar2 din document, dar acest lucru va fi detaliat n .ctivitatea D% 0a finalizare, pe ecran va fi vizi$il lin2,ul introdus, care poate fi deschis printr,un simplu clic2 pe acesta, sau poate fi editat sau "ters din document prin utilizarea opiunilor C1ange, respectiv >emo0e% .ctivitatea > E Aditarea unei ecuaii -entru a edita o ecuaie, se consider opiunea AKuation din meniul Insert% 4u$ $ara de unelte, va fi activat o $ar de editare a ecuaiei, care cuprinde operatori matematici "i sim$oluri% 4e va deschide o caseta n care se introduce ecuaia dorit% /5 .ctivitatea ?: Inserarea unui desen 4e opteaz pentru Drawing din meniul Insert% 4e deschide o fereastr editor de desene, care conine opiuni pentru a insera orice fel de forme eometrice, text sau imaini "i care se utilizeaz la fel de u"or ca editorul -aint% -entru a exemplifica, am ales un rafic% (up terminarea desenului, se acioneaz $utonul 'a0e C Close% /: .ctivitatea 5: .duarea comentariilor la un document (ac dorii s aduai comentarii la un document putei face acest lucru fr a face modificri la document% 4electai zona pe care dorii s o comentai, merei la meniul Insert "i facei clic2 pe opiunea Coments% .poi tastai comentariul% =n acest fel, orice cola$orator poate citi suestia dumneavoastr "i determin dac vrea sau nu s fac o modificare% ;u se va schim$a n mod direct documentul cola$oratorului% .tunci cnd acesta pu$lic documentul ca o pain we$, sau l posteaz la $lo,ul personal, sau l imprim, comentariile vor disprea% .ctivitatea :: .duarea unei note de su$sol 'oole (ocs a introdus pentru editare notele de su$sol, o caracteristic care este util pentru utilizatorii care scriu lucrri academice sau cri, n cazul n care au fost implementate n mod corespunztor% .vei posi$ilitatea s inserai o not de su$sol, fcnd clic2 pe meniul Insert "i selectnd 8ootnote% =n exemplul urmtor, am considerat necesar o not de su$sol pentru a da mai multe detalii despre personalitatea lui A% 9% Codd, "i dup urmarea pa"ilor de mai sus, n partea din stna s,a deschis o fereastr ca cea din imaine, n care am introdus text% -entru a "tere nota de su$sol, se poate apsa clic2 pe sim$olul din imaine% /B (e reinut: la sfr"itul textului ales pentru a fi comentat ntr,o not de su$sol va fi vizi$il caracterul D, introdus automat ca indice de ctre editor, pentru a marca nota de su$sol% 'oole a facilitat interarea notelelor de su$sol n interfa, dar, n mod normal, ele ar tre$ui s fie afi"ate n partea de jos a painii "i ar tre$ui s fie numerotate% (in pcate, 'oole (ocs nu are nc suport pentru painare% .ctivitatea B: Inserarea unui sfr"it de pain (-ae $rea2! -ae $rea2,ul se dovede"te util n pretirea documentului pentru printare sau pentru painare% =n acest scop, se poziioneaz cursorul la sfr"itul pararafului, unde este necesar introducerea pae $rea2,ului% .poi, se acioneaz clic2 pe opiunea Page "rea@ din meniul Insert% @ezultatul acestei operaii se poate vizualiza n imainea de mai jos% /C Page "rea@ Page "rea@ .ctivitatea C: Inserarea unui antet "i a unui su$sol .tt antetul, ct "i su$solul confer un aspect plcut "i ordonat unui document% =n prima parte a acestei activiti, se va adua un antet% =n meniul Insert, se alee opiunea Leader, iar n seciunea de sus a documentului va aprea un separator care delimiteaz antetul de restul painii% =n aceast spaiu, se tasteaz coninutul dorit% -entru a insera un su$sol, se procedeaz la fel, cu meniunea c, din meniul Insert se va selecta 8ooter% /D .ctivitatea D: .duarea unui marcaj ($oo2mar2! n interiorul documentului +arcajele sunt comenzi rapide ctre anumite locuri n cadrul unui document% Ale pot fi foarte utile, atunci cnd avei nevoie s creai un cuprins, sau cnd dorii s comutai dintr,o parte a unui document la alta fr a derula% -entru a crea un marcaj n document, urmai ace"ti pa"i: 9acei clic2 n locul unde dorii s plasai marcajul n document% 9acei clic2 pe Insert% 4electai Joo2mar2% =n modelul de mai jos, putei urmri cum s,a procedat pentru a adua un marcaj la seciunea /%/ a documentului% =n continuare, rezultatul este urmtorul: 86 4e o$serv faptul c marcajul este reprezentat de sim$olul % Hn marcaj este util numai atunci cnd avei un lin2 ctre acesta% Iat cum putei crea un lin2 la un marcaj: Avideniai textul pe care dorii s l leai de marcaj% -utei, de asemenea, doar s facei clic2 oriunde n document pentru a crea un lin2% 9acei clic2 pe Insert "i selectai Lin@, sau facei clic pe lin2,ul pe pictorama n $ara de instrumente% =n fereastra *Adit 0in2*, selectai opiunea *Joo2mar2* pentru a vedea marcajele pe care le,ai creat% 9acei clic2 pe marcajul cu care dorii s facei letura% 9acei clic2 pe &7 % 8/ (ac avei nevoie s editai sau s eliminai pe lin2,ul, facei clic2 pe acesta "i va fi afi"at o fereastr *'o to lin2*% .ici, putei vedea marcajul, putei s editai lin2,ul sau s l "terei% .ctivitatea /6: Crearea unui cuprins -entru a oraniza coninutul "i a permite naviarea cu usurin n document, avei posi$ilitatea s creai un cuprins% Iat cum: -asul / -entru a putea realiza un cuprins, tre$uie n primul rnd, s pretii documentul, "i anume s sta$ilii seciunile importante ale documentului% .duai poziiile n document, selectnd secvena ce va constitui parte din cuprins "i facei clic2 pe 9ormat -araraph stIles n meniu "i aleei unul dintre cele : headin,uri, n funcie de importana poziionrii n cuprins% .ceea"i opiune este disponi$il "i n $ara de unelte % Axpandai prin clic2 pe seat "i aleei headin,ul dorit% Goate capitolele principale (cum ar fi Introducere, Concluzii, .nexe, Ji$liorafie "%a! vor fi selectate "i apoi se vor constitui n Leadin /% 88 .tunci, fontul se va schim$a ca n imainea urmtoare% -entru a,l modifica, vei folosi din $ara de unelte $utonul de schim$are a mrimii fontului% 8> .ceea"i procedur se repet pentru toate seciunile ce vor face parte din cuprins% -asul 8 9acei clic2 pe Ga$le of contents din meniul Insert% Cuprinsul apare ori de cte ori ai fcut clic2 n document, astfel nct asiurai,v c plasai cursorul unde dorii s aduai cuprins% (ac avei nevoie s mutai cuprinsul, selectai,l cum ar tre$ui s selectai un text oarecare "i fie se mut schim$nd poziia cursorului, fie CopIM-aste% -asul > -utei continua s aduai poziiile n document sau s modificai poziiile actuale% Cu toate acestea, dac dorii o schim$are a unei pri a cuprinsului, facei clic2 pe cuprinsul iniial "i apoi apsai $utonul !4date% 8? -asul ? 9iecare element din cuprins conine lin2,uri ctre coninutul seciunilor documentului care utilizeaz headin,uri (pe care le,ai aduat n pasul / de mai sus!% +eniul 8ormat conine opiuni de formatare: stil nro"at (Jold!, nclinat (Italic! sau su$liniat (Hnderline!, tiat (4tri2ethrouh!, exponent (4uperscript!, indice (4u$script!, -araraph stIles pentru indentarea pararafelor, .lin pentru alinierea textului la stna, centrat, la dreapta, sau aliniere la am$ele marini, 0ine spacin pentru spaiere, 0ist stIles pentru a insera liste ordonate sau neordonate "i ultima opiune E Clear formattin pentru a "tere orice tip de editare% 85 .ctivitatea //: 9ormatarea unui text 4e consider un exemplu practic de editare "i formatare a unui text% 4e vor folosi stiluri de formatare a textului, liste, alinieri% -entru nceput, tre$uie specificate modificrile care se urmresc a fi aplicate textului din imainea urmtoare: Gitlul *Introducere* s fie scris nro"at "i aliniat n centru 9iecare pararaf s fie indentat la stna "i aliniat la am$ele marini Indentarea determin distan a pararafelor fie de marinea din stna, fie de cea din dreapta% =n interiorul marinilor, ave i posi$ilitatea s mri i sau s mic ora i indentarea unui pararaf sau a unui rup de pararafe% 4u$titlul *(escrierea companiei (ataGA7 'roup Inc%* s fie scris nclinat "i colorat cu ro"u 4 fie utilizat o list cu marcatori ($ullets! Hn exemplu de indice "i unul de exponent -entru prima modificare propus, se selecteaz textul *Introducere* "i se alee din meniul stilul ?old (sau pictorama din $ara de unelte! "i .lin center ( !% 8: Afectul acestei modificri este: -entru indentarea pararafelor, iniial, se poziioneaz cursorul n faa pararafului "i apoi, dup cum am menionat n detalierea meniului 9ormat, se utilizeaz opiunea -araraph stIles Increase indent, sau apsnd tasta Ga$ de la tastatur% .linierea pararafelor la am$ele marini se face prin selectarea textului "i din meniul 9ormat se selecteaz .lin 3ustified% 4e va repeta aceast procedur pentru fiecare pararaf% Ceea ce s,a o$inut dup aceast aciune, se poate vizualiza n urmtoarea imaine: 8B +odificarea su$titlului *(escrierea companiei (ataGA7 'roup Inc%* se face selectnd textul "i apsnd $utoanele: pentru scris nclinat "i pentru font colorat% @ezultatul transformrii este: 8C 0ista de marcatori se o$ine prin poziionarea cursorului n faa fiecrui element din list "i aduarea marcatorului dorit din meniul 9ormat 0ist stIles, la fel cum se vede n imaine%
(up finalizare, aspectul documentului este vizi$il m$untit:
8D Axponentul i indicele fac referire la caractere amplasate pu in mai sus sau pu in mai jos dect textul din linie% (e exemplu, o referin de numr de su$sol sau de not final reprezint un exemplu de exponent, n timp ce o formul tiin ific poate utiliza un text indice% 3x4onent Indice
Introducerea unui indice sau a unui exponent n document se face n felul urmtor: 4electa i celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dori i s le formata i% =n meniul 9ormat, face i clic2 pe 4uperscript # 4u$script% -entru inserarea unui exponent se procedeaz similar% >6 ( 9 +eniul Ta"le se prezint astfel: opiunea principal este Insert ta$le folosit pentru a adua un ta$el n document< urmtoarele opiuni se utilizeaz pentru editarea ta$elului propriu,zis (pentru a insera "i stere celule sau coloane, pentru a "tere ntreul ta$el!% -entru a insera un ta$el n document, procedai astfel: 9ace i clic2 unde dori i s insera i ta$elul% 9ace i clic2 pe fila Insert ta"le din meniul Ta"le, apoi lisa i pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit% .ctivitatea /8: Inserarea "i editarea unui ta$el -entru exemplificare, se va adaua "i edita urmtorul ta$el cu // linii "i > coloane, astfel: %n Disci4lina Num;r credite ( %nali:; matematic; E ( Programarea calculatoarelor E ( 'tatistic; matematic; + ( Te1nologia in2ormaiei /i Internet E 9 Programare orientat;Bo"iect E 9 %lgoritmic; + 9 ?a:e de date E - $odelare /i cercet;ri o4eraionale E - Ci"ernetic; + - ?a:e de date a0ansate E >/ (up acest pas, ta$elul se formateaz astfel: antetul ta$elului se aliniaz central, iar fontul se schim$ n culoarea al$astru deschis% Coninutul coloanelor / "i > se aliniaz central, coloana 8 se aliniaz la stna, dup care textul se coloreaz n ri "i se editeaz pentru a deveni nro"at (cu opiunea ?old! % =n Ga$le -roperties (clic2,dreapta pe ta$el sau din meniul Ga$le Ga$le -roperties!, se pot efectua setri asupra $ordurii ta$elului (rosime, culoare!, asupra nlimii celulelor sau >8 asupra rosimii coloanelor, iar la Cell se pot sta$ili culoarea de fundal a ta$elului "i alinierea n interiorul su% -entru a o$ine efectul de $ordur nro"at, s,a modificat rosimea la ?order widt1 "i s,a schim$at culoarea% Lecia +< 3ditarea textelor B Co4ierea /i inserarea n Google Docs
'oole (ocs este creat pentru a v permite s copiai "i s inserai texte "i imaini dintr, un document online n altul, chiar dac lucrai cu tipuri diferite de documente% Ni, ntruct copierea "i inserarea se realizeaz online, putei copia de pe un computer, dup care v putei conecta "i putei insera respectivul coninut pe alt computer% Iat cteva exemple de aciuni posi$ile: putei s copiai un set de celule dintr,o foaie de calcul "i s l inserai ntr,un document, su$ forma unui ta$el n format corespunztor< putei s copiai ceva de pe computerul de la $irou "i s inserai pe alt computer, atunci cnd accesai Contul 'oole de pe computerul de acas< putei s accesai documente pe care le,ai copiat anterior, att timp ct erai conectat(!% -utei copia "i insera coninut prin dou metode: prin comenzi rapide de la tastatur "i din meniul de clip$oard de pe server% Comenzi rapide de la tastatur: CtrlBC "i CtrlBV% -entru majoritatea aciunilor de copiere "i inserare, putei utiliza comenzile rapide o$i"nuite de la tastatur, Ctrl,C (copiere! "i Ctrl,F (inserare!% .ceste comenzi rapide pot fi utilizate chiar "i atunci cnd lucrai cu tipuri diferite de documente% =ns exist "i cteva situaii n care comenzile rapide de la tastatur (nc! nu funcioneaz% =n astfel de cazuri, tre$uie s utilizai meniul de clip$oard de pe server: atunci cnd copiai din prezentri n alt tip de documente "i viceversa< dac dorii s copiai de pe un computer "i s inserai pe altul< dac dorii s copiai ceva ce nu vei insera imediat% >> .ctivitatea /: Htilizarea meniului de clip$oard de pe server Axist cteva situaii n care meniul de clip$oard de pe server este cea mai $un metod de copiere "i inserare% Cnd copiai un element selectat utiliznd acest meniu, coninutul pe care l copiai este stocat n contul dvs% 'oole "i asociat cu acesta% .stfel, putei copia mai multe elemente selectate, dup care putei alee ce coninut s inserai mai trziu< de asemenea, putei copia ceva de pe un computer, apoi s inserai pe un alt computer% -entru a copia un element selectat utiliznd meniul de clip$oard de pe server, urmai ace"ti pa"i: /% 4electai ceea ce dorii s copiai% 8% 9acei clic2 pe meniul Clip$oard de pe server, care apare n $ara de instrumente a documentului% >% 9acei clic2 pe Copiai elementul selectat n clip$oardul de pe server% ?% =n documentul de destinaie, facei clic2 pe meniul de clip$oard de pe server< se va afi"a elementul selectat pe care l,ai copiat anterior% (ac ai copiat mai multe elemente, se va afi"a o list de elemente copiate recent% 5% -lasai cursorul n locul n care dorii s inserai coninutul% :% 9acei clic2 pe meniul Clip$oard de pe server% B% 4electai ceea ce dorii s inserai% =n funcie de elementul selectat, se vor afi"a diferite formate pe care le putei alee pentru a insera ceea ce ai copiat (de exemplu, LG+0 sau text simplu!% C% 4electai un format% ;ot: nc nu putei utiliza clip$oardul de pe server pentru a copia "i a insera texte "i imaini o$i"nuite din prezentrile 'oole (ocs% -utei selecta forme ntrei dintr,un sinur slide "i, dac forma respectiv este o form cu text, textul va fi copiat n clip$oardul de pe server% +odul de stocare "i de protecie a coninutului din clip$oardul de pe server -utei accesa coninutul copiat n clip$oardul de pe server numai dac v conectai la acela"i Cont 'oole pe care l,ai utilizat iniial pentru a copia coninutul% Coninutul pe care l copiai n clip$oardul de pe server este stocat pe serverele 'oole "i este pstrat maximum >6 de zile de la ultima aciune efectuat de dvs% (de exemplu, copierea! asupra unui anumit coninut selectat% Chiar dac "terei un document, tot ceea ce ai copiat din documentul respectiv n clip$oardul de pe server va fi pstrat pe serverele 'oole pentru o perioad de >6 de zile% -utei "tere toate documentele stocate n clip$oardul de pe server dac facei clic2 pe meniul derulant "i selectai Nterei toate documentele% .ctivitatea 8: Crearea de foldere pentru a oraniza documente -ro$a$il c pe fiecare computer exist o oranizare pentru stocarea documentelor% .cest lucru implic, de o$icei, foldere "i su$,foldere% 'oole (ocs are aceea"i opiune pentru oranizarea fi"ierelor% -entru a crea un folder nou, pur "i simplu clic2 pe ;ew din $ara de meniu "i aleei 9older% >? Acranul se va schim$a pentru a v arta noul folder% -utei edita numele folderului, fcnd clic2 pe ;ew 9older in fereastr% Gastai noul nume% -utei, de asemenea, s aduai o scurt descriere a ceea ce este stocat n acest fi"ier apsnd clic2 n text$ox,ul .dd a description "i adund cteva idei% (up acest pas, structura va arta astfel: >5 -entru a plasa un document ntr,un folder, va tre$ui s facei clic2 n meniul de naviare pe .ll items pentru a vedea toate documentele% .poi aleei documentul pe care intenionai s l mutai n folder, $ifnd caseta de ln acesta% Hrmtoarea etap este selectarea "i $ifarea folderului n care se dore"te mutarea, prin clic2 pe $utonul 9olders% =n final, se d clic2 pe .pplI chanes% Lecia E< PartaFareaG cola"orarea /i 4u"licarea unui document Caracteristica principal a 'oole (ocs este posi$ilitatea de a partaja munca personal cu ceilali% .vei multe opiuni pentru a face acest lucru% -utei da acces la un document n cazul n care cola$oratorii pot doar s citeasc documentul "i nu sunt autorizai s efectueze modificri% -utei oferi, de asemenea, acces la un document n care persoanele pot cola$ora cu dvs%, prin efectuarea de modificri% Fei putea vizualiza schim$rile pe care fiecare persoan a efectuat,o n document% =n aceast lecie vei nva cum s partajai documentul cu alte persoane "i s pu$licai versiunea final% .ctivitatea /: -artajarea "i cola$orarea pe un document =n meniul de naviare din stna sunt afi"ate toate documentele deinute n contul 'oole (ocs% 4electai fi"ierul pe care dorii s l mprt"ii cu o alt persoan, $ifnd caseta >: de selectare din faa documentului% .poi, facei clic2 pe $utonul 4hare "i selectai opiunea 4harin settins% Fa aprea o imaine ca n exemplul de mai jos, n care se vor introduce adresele de e,mail ale persoanelor pe care dorii s le invitai s cola$oreze "i drepturile pe care le putei acorda acestora (de citire sau editare!% 9acei clic2 pe $utonul 4hare pentru a finaliza operaia% @eineti faptul c adresele de e,mail se separ prin virul% &pional, putei adua "i un mesaj personal pentru a da mai multe detalii persoanelor invitate% -utei permite cola$oratorilor s adaue "i s "tear ali cola$oratori, prin selectarea opiunii Aditors are allowed to add people and chane the permissions% Cola$oratorii, avnd aceast permisiune, pot partaja documentul prin expedierea invitaiei proprii altora% =n caz contrar, se opteaz pentru posi$ilitatea ca numai deintorul contului s personalizeze drepturile de acces la document% &ricine prime"te invitaia de participare poate face clic2 pe lin2,ul din cadrul mesajului pentru a ncepe vizualizarea "i # sau editarea documentului% >B .ctivitatea >: -u$licarea unui document -u$licarea unui document nseamn partajarea acestuia cu oricine prin intermediul internetului% 'oole adau documentul pu$licat la indexul 'oole, astfel nct, dac cineva face o cutare pe tema documentului dumneavoastr, s poate fi accesat% -entru a pu$lica un document, tre$uie s facei clic2 pe opiunea 4hare (din dreapta sus a ecranului!, dup selectarea documentului pe care dorii s l pu$licai% .tunci cnd aleei pu$licarea documentului, va aprea un ecran ca cel de mai jos: (up acionarea $utonului 4tart pu$lishin, vei putea controla pu$licarea "i implicit, partajarea printr,o nou fereastr% .vei posi$ilitatea s utilizai H@0,ul furnizat pentru a partaja documentul cu alte persoane, prin intermediul 'mail, Juzz, 9ace$oo2 sau Gwitter% >C Lecia E< Im4rimarea /i co4ierea unui document & dat ce vei avea o versiune final a documentului, vei putea s,l imprimai% 4au poate vei dori s avei o copie a documentului oriinal nainte de a ncepe cola$orarea cu alte persoane pe we$% .ceast lecie v va arta cum s imprimai documentul dumneavoastr "i s facei o copie a acestuia% .ctivitatea /: Imprimarea unui document -entru a imprima documentul, tre$uie s l deschidei "i s aleei din meniul 9ile opiunea -rint (sau com$inaia de taste CtrlM-!% -utei alee o previzualizare a documentului, prin utilizarea -rint preview% >D 4e va deschide o fereastr, n care tre$uie s $ifai una din opiunile existente: s deschidei implicit documentul cu un proram sau s l salvai ntr,o anumit locaie pe computer% .poi, se va proceda la fel ca "i n +4 )ord sau orice alt proram% & dat deschis documentul, din meniul 9ile se alee opiunea Print (sau clic2 pe !% Afectuai setrile dorite pentru imprimare n fereastra nou deschis "i n final facei clic2 pe &7% ?6 =n cazul n care documentul se imprim cu H@0,ul painii we$ "i alte informaii inutile, urmai instruciunile de mai jos pentru a rezolva aceast pro$lem% =n 8ire2ox pentru -C: .leei 9ile O -ae 4etup % 4electai fila +arins P Leader # 9ooter% 4etai anteturile "i su$solurile n partea de jos a ferestrei Jlan2 % 9acei clic2 pe &7 % =n 8ire2ox pentru +ac : .leei 9ile O -rint % =n fereastra care apare, selectai meniul etichetat Copies P -aes "i aleei 9irefox % =n partea de jos a acestei ferestre, asiurai,v c opiunile pentru -ae Leaders "i -ae 9ooters ( 0eft, Center "i @iht ! sunt setate la Jlan2 % 9acei clic2 pe &7 % =n Internet 3x4lorer : .lee 9ile O -ae 4etup % Nterei informaiile pe care le vedei n antet "i su$sol% 9acei clic2 pe &7 % ?/ .ctivitatea 8: Copierea unui document -entru a copia un document este nevoie s deschidei documentul, aleei 9ile din $ara de meniu "i +a2e a copI% Hn mesaj de confirmare va aprea pe ecran% 9acei clic pe &7 pentru a continua% 9i"ierul ar tre$ui s fie acum salvat su$ denumirea QCopI of nume,fi"ierR% ?8