1

Spreadsheet-ul EXCEL

2
EXCEL
Aplicaia Excel - teme abordate
Funciunile unei aplicaii de tip spreadsheet
Documentele Excel
Structura unui tabel de calcul
Lucrul cu agende si foi de calcul
Structura ferestrei Excel
Selectarea in foaia de calcul
3
EXCEL
Introducerea datelor
Editarea datelor
Legaturi intre agende
Formatarea
Diagrame
Sortare
Analiza datelor
Tiparirea
4
Excel
Funciunile unei aplicaii de tip
spreadsheet
organizarea datelor in tabele
prelucrarea datelor
calcule cu datele din tabele
analiza datelor
reprezentarea grafica a datelor

5
4.2 Documentele Excel
Structura documentului
Volume sau Agende (Book1.xls) = mai multe foi
de lucru (Sheet1, sheet2, )
Foi de lucru (sheet)
Foi de calcul (Worksheet)
Foi de diagrame
Foi de rezultate

6
7
Documentele Excel
Crearea i deschiderea documentelor
- document blanc
- template
Deschiderea unui document anterior creat
deschide fisiere in format standard .XLS
deschide si fisiere cu alte formate (de ex. .DBF, .WDB,
WKS)

8
Documentele Excel
Salvarea unui document
Save
Save As
schimbarea formatului :
DBF - baza de date FOXPRO, Dbase
WDB baza de date Access
WKS - fisier de spreadsheet Works,
XLT - template,
TXT - format de tip text, etc.
Inchiderea unui document,
Close

9
Structura unui tabel de calcul
Foaia de calcul (Worksheet) are:
Linii < 65512
Coloane < 256
Celule
Structura standard a unei foi de calcul
titlu
antete de coloane si linii
corpul tabelului (date brute)
linii si coloane de sinteza
10
Operatii in agende
Deplasarea in agenda
Trecerea la alta foaie (Click pe butonul de
foaie)
Deplasarea intr-o foaie
verticala si orizontala
cu tastele de deplasare
cu mouse-ul
cu barele de deplasare
Redenumirea foilor
Cu Format , Spreadsheet, Rename
Redenumirea agendelor (cu Save As)
11
Fereastra aplicatiei Excel
Structura ferestrei Excel
Aria de lucru
Bara butoanelor cu referinele coloanelor
respectiv a liniilor
Referinte de celule in formule
relative A1 , B3
absolute $B$3, $B2, C$5
Referinte de tabel A1:E5
Nume simbolice pentru celule sau tabele
Linia de formule


12
Selectarea in foaia de calcul
Necesitatea selectarii:
Pentru operatii de formatare si editare
Pentru prelucrari (sortare, crearea diagramelor)
Tipuri de selectare
celula
zona conexa
zona neconexa
linie, coloana,
foaie

13
Selectarea in foaia de calcul
Tehnici de selectare
cu mouse
cu tasta Shift + taste de deplasare
cu butoane de selectie de coloana si linie
cu Select All din EDIT
prin comenzile Goto si Find din EDIT
prin numele simbolic al celulei sau zonei

14
Introducerea datelor
Introducere in celula:
1) Se selecteaza celula
2) Se tasteaza continutul de introdus
3) Se confirma introducerea (Enter)
Date numerice
Date text
Formule
Umplerea unei zone cu acelasi continut -
Fill down
Fill right
Selecteaza zona, tasteaza continutul, confirma cu Ctrl+Enter
Umplerea unei zone cu o serie de valori -
Fill series
Se umple zona initiala si se trage
15
Formule
Sintaxa
= expresie
Ex. =10+a1-b2/c3
Expresia
operatori aritmetici: +, -, *, /, ^
operatori relationali: < , <= , > , >= , <> , =
paranteze ( )
operanzi
constante
referinte de celule
Referinte de tabele
nume simbolice
referinte de functii predefinite
16
FORMULE
Fie a in A1 si b in B1. Formula


se scrie in Excel
=(A1^3-sqrt(b1))/(a1+b1)

b a
b a

3
17
18
Functii predefinite
Referinta de functie
nume_functie(parametri)
Clase de functii
statistice : AVERAGE, CORREL, COVAR, FREQUENCY, VAR,
STDEV, TTEST, ZTEST, MODE, MEDIAN, KURT, GEOMEAN,
HARMEAN, CONFIDENCE, PERCENTILE, SKEW
matematice: SUM, ABS, RAND, LOG, LOG10, LN, EXP, SQRT,
SIN, COS, TAN, ATAN, ASIN, ACOS, COMBIN, FACT,
MDETERM, MINVERSE
logice: AND, OR, NOT, IF, FALSE, TRUE
IF(conditie, rezultat daca conditie da, rezultat daca conditie nu)
financiare
tehnice
Text
Concatenare
Extragere a unui sir de caractere
19
Editarea
Editarea in celula
se efectuiaza in linia de formule
Copierea
Inserarea
Stergerea
Editare in block
verificarea ortografica (Tools- spelling)
cautarea si inlocuirea ( selectare, Edit Replace)
Copiere, mutare, stergere (Cut, Copy, Paste)
Inserari (meniul INSERT)
Linii
coloane
20
Editarea

Inserari (meniul INSERT)
Rows - Linii
Columns - Coloane
Cells celule
Name nume simbolice
Comment comentarii
Worksheet un nou spreadshett
Object obiecte (ecuatii, clip)
Chart diagrame
Functions functii
Picture imagini
Hyperlinks
21
22
Formatarea Meniul FORMAT
Caracterelor = CElls
Numerelor = Cells
Redimensionari de linii, coloane
Alinieri (cells)
Borduri, colorari si hasuri (cells)

Autoformatare
Formatare conditionata

23
Diagrame in Excel
Tipuri
Cu coloane
cu bare
Pie
Line
Scatter (xy)
in 3-D
Variante
24
Diagrama Scatter
Dependenta dintre IMC si TAD
0
20
40
60
80
100
120
140
0 10 20 30 40 50 60
imc
t
a
d
TAD
Linear (TAD)
25
Diagrame cu coloane
Situatia morbiditatii
1200
1300
1500
1040
1000
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Ian Feb Mar Apr Mai
Perioada
n
r
.
c
a
z
u
r
i
Cluj
26
Diagrame de tip LINE
Diagrama de tip Line
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Ian Feb Mar Apr Mai
Perioada
N
r
.

c
a
z
u
r
i
Cluj
Dej
Turda
27
Diagrame cu coloane
Diagrame cu coloane cu doua axe OY
1200
1300
1500
1040
1000
570
450
630
500
456
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Ian Feb Mar Apr Mai
Perioada
N
r
.

C
a
z
u
r
i
Cluj
Dej
28
Diagrame de tip BAR
0 500 1000 1500 2000 2500 3000
Ian
Feb
Mar
Apr
Mai
P
e
r
i
o
a
d
a
Nr. de Cazuri
Cluj
Dej
Turda
29
Diagrama scatter
DIAGRAMA SCATTER
y = 2.5786x + 63.823
R
2
= 0.506
50
70
90
110
130
150
170
15 20 25 30 35 40
IMC
T
A
S
TAS
Linear (TAS)
Linear (TAS)
30
DISTRIBUTIA MORBIDITATII IN CLUJ IN LUNILE IAN-MAI 1999
Ian
20%
Feb
22%
Mar
24%
Apr
17%
Mai
17%
Ian
Feb
Mar
Apr
Mai
31
Ian
Feb
Mar
Apr
Mai
Cluj
Dej
Turda
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
NR.CAZ.
PERIOADA
LOC
DISTRIBUTIA MORBIDITATII
Cluj
Dej
Turda
32
Diagrame in Excel
Crearea
1) Se selecteaza datele ce fac obiectul reprezentarii
2) Se aplica butonul Chart
3) Se alege tipul diagramei si varianta
4) Se aleg seriile de date
5) Se introduc optiuni (titluri, legende, etichete de date, etc.)
6) Se alege amplasarea
7) Se incheie reprezentarea
Editarea (cu meniul Chart)
adaugarea de curbe de trend (liniare, logaritmice, exponentiale, putere)
adaugarea de bare de eroare
Formatarea
Se selecteaza un element de diagrama
Se formateaza elementul

33
Diagrame in Excel
Elemente
constitutive
Seria de date
Axe
Fete laterale (3-D)
Etichete de date
Legenda
Marcaje de date
Sageti si obiecte
grafice
Casete de text
Aria de
reprezentare
Aria diagramei
Trendul
Bare de eroare

34
Analiza datelor

Meniul TOOLS
Solver
Goal Seek
Data Analysis
Meniul DATA
Pivot Table

35
36
Analiza datelor = Solver
Solver = un instrument pentru rezolvarea in EXCEL a
unor modele de optimizare din domeniul medical
Determina solutia optima de repartitie a resurselor pentru
desfasurarea unor activitati in cadrul unei organizatii (cabinet
medical, spital, clinica, grup de practica medicala)
Determina reteta de cost minim cu respectarea unor principii
nutritive
37
Analiza datelor - Goal Seek
Goal Seek = un instrument pentru determinarea
apropierii maxime de un anumit nivel (scop) a unei
functii de o variabila
F(x) = a

38
Analiza statistica a datelor
medicale
Data Analysis = module de procedee statistice
ANOVA
Descriptive Statistics
T-test
Z-test
Correlation
Regression
Histogram
39
Analiza statistica a datelor
medicale tabele pivot
Determina tabele bidimensionale de sinteza
dupa valorile a doua sau mai multe criterii
Tabelul pivot este determinat de valorile criteriilor
Criteriile=Coloane ale unui tabel de calcul (sheet)
Criteriile sunt identificate prin etichetele de coloane
Celulele tabelului corespund perechilor de valori ale
criteriilor
Cuprinde linii si coloane de sinteza
40
Analiza statistica a datelor
medicale tabele pivot
Criteriile pe linii
Criteriile pe coloane
Variabilele din corpul tabelului
Frecvente absolute
Medii
Abateri standard, etc
41
Tabel pivot
42
Sortarea si Regasirea datelor
Meniul Table,
SORT
FILTER
Sortarea (aranjarea in ordine a liniilor sau coloanelor)
Optiuni de sortare
chei de sortare
tipul sortarii (crescator, descrescator)
Filtrarea (regasirea datelor)
Meniul Table, Filter
Conditii de filtrare

43
Tiparirea
Pregatirea tiparirii
setarea foii (Page Setup din meniul FILE)
vizionarea prelabila (Print Preview)
Tiparirea
unei foi
unui domeniu
unei agende
antetelor
titlului pe mai multe pagini
diagramelor
44
Aplicatii biomedicale
Analiza datelor statistice biomedicale
Cercetarea medicala (calcule stiintifice)
Reprezentarea grafica a datelor medicale
Simularea de situatii in managementul medical
Aplicatii de prognoza in domeniul medical
Analiza datelor temporale

45
Aplicatii biomedicale
Optimizarea deciziilor in managementul medical
Gestiunea in domeniul medical
Salarizare
Contabilitate
Facturarea serviciilor medicale
Evaluare medicala si analiza activitatii medicale

46
De retinut:
Functiunile programului Excel
Crearea foilor de calcul si structura lor
Editarea si formatarea celulelor
Utilizarea formulelor in Excel
Utilizarea functiilor predefinite in Excel
Realizarea si editarea diagramelor
Analize de date medicale cu Excel
Instrumente de prelucrari: Solver, Goalseek, Tabele
pivot
Aplicatii in domeniul medical cu Excel